Décoration du foyer de la salle de spectacle 2016

Appel d’offres sur invitation
Dépôt de l’offre : avant le 19 septembre 2016 à 11 h
Décoration du foyer de la salle de spectacle
Mandataire :
Comité des Spectacles 2013 inc.
Céline Fortin
Directrice culturelle et artistique
105, avenue de l’Église
Dolbeau-Mistassini (Québec) G8L 4Z7
[email protected]
418 276-6781, poste 2501
Table des matières générale
Document d’appel d’offres
Guide pour la sélection de la décoration du foyer de la salle de spectacle .....................................3
ANNEXE "A" Déclaration du soumissionnaire .................................................................................6
ANNEXE "B" Expériences pertinantes du soumissionnaire reliées à l’appel d’offres .....................7
ANNEXE "C" Description du projet ..................................................................................................8
2
Guide pour la sélection du service de décoration pour
les Bals de Noël
Salle de spectacle Dolbeau-Mistassini Desjardins Maria-Chapdelaine
Description du mandat
1. Invitation
Le Comité des Spectacles 2013 inc. vous invite à lui soumettre une proposition de services
professionnels.
2.
Information
2.1 Projet
•
•
Le Comité des Spectacles 2013 inc. tiendra ses soirées « Bal de Noël » les 23-9-10-16 et 17 décembre à la salle de spectacle Desjardins MariaChapdelaine/Dolbeau-Mistassini.
Mis à part le budget proposé à l’article 2.4, aucun extra ne sera dévolu au
soumissionnaire retenu.
2.2
Demande et exigences
• Le Comité des Spectacles 2013 inc. recherche une entreprise pour faire la
décoration du foyer pour les Bals de Noël. La décoration se doit d’être à
saveur du temps des fêtes et harmonisé avec le thème du spectacle. Tout
en respectant le principe qu’il s’agit d’événements qui se veulent raffinés,
distingués et élégants où les convives sont en tenue de soirée.
• Il y aura pour chaque soir un montage de 30 tables rondes de 10 personnes.
• L’offre devra comprendre au minimum un chemin de table sur chaque
table, un centre de table, un habillage du plafond et un habillage du hall
d’entrée.
• Le soumissionnaire devra prévoir de fournir les serviettes de table jetable
aux couleurs assorties à la décoration, pour chaque soir selon l’occupation.
• Le soumissionnaire retenu aura du dimanche 27 novembre au jeudi 1er
décembre pour faire le montage de la décoration et le démontage devra se
faire le lundi 19 décembre seulement.
• La décoration devra être permanente du 2 au 18 décembre.
• Tout travail technique lors du montage de la décoration devra être effectué
par le soumissionnaire et en aucun temps l’équipe technique de la salle de
spectacle ne pourra être utilisée par le soumissionnaire.
• Les règles de sécurités de la salle de spectacle devront être respectées lors
du montage et du démontage.
• Le soumissionnaire choisi suite à l’appel d’offres devra soumettre au comité
de sélection un projet clé en main.
2.3
Aperçu de la procédure de sélection
D’après leur analyse et leur compréhension des exigences du projet, tel qu’indiqué
dans le mandat, les participants formuleront leur soumission.
3
- Une description du projet (annexe C).
Les participants seront jugés selon une grille d’évaluation par un comité de
sélection.
2.4
Budget disponible
Le Comité des Spectacles 2013 inc. octroie un budget de 900$ pour le projet clé en
main.
2.5
Questions
Pour toutes questions, prière de s’adresser à :
Céline Fortin
Directrice culturelle et artistique
[email protected]
418 276-6781, poste 2501
Acceptation ou rejet
Le Comité des Spectacles 2013 inc. se réserve le droit de rejeter toutes soumissions
reçues en réponse à cette demande de proposition. L’acceptation de la soumission
et l’octroi du contrat le cas échéant, seront confirmés par la directrice culturelle et
artistique.
2.6
3.
2.7
Information complémentaire
On ne donnera d’explication à un soumissionnaire non retenu que sur demande,
seulement lorsque Le Comité des Spectacles 2013 inc. aura conclu une entente
contractuelle avec le soumissionnaire retenu.
2.8
Date du projet et lieu
Du 2 au 18 décembre 2016 à la salle de spectacle de Dolbeau-Mistassini (105,
avenue de l’Église, Dolbeau-Mistassini).
Dépôt des soumissions
Les propositions seront reçues à nos bureaux :
Céline Fortin
Directrice culturelle et artistique
105, avenue de l’Église
Dolbeau-Mistassini (Québec) G8L 4Z7
Par courriel : [email protected]
Avant le 19 septembre 2016 à 11 heures, heure locale.
4
4.
Instruction au soumissionnaire
4.1
Documents à inclure
Déclaration du soumissionnaire (annexe A);
Expériences pertinentes du soumissionnaire reliées à l’appel d’offres (annexe
B);
Description du projet (annexe C);
5.
Cette section décrit les éléments dont votre proposition doit tenir compte, soit les
annexes A, B, C.
ANNEXE « A » Déclaration du soumissionnaire
Confirmation de la déclaration du soumissionnaire.
ANNEXE « B » Expériences pertinentes du soumissionnaire reliées à l’appel d’offres
Profil et organisation du proposant. Réalisations antérieures.
ANNEXE « C » Description brève du projet
À cette étape, il est question de connaître l’envergure du décor en rapport avec son budget
alloué à l’événement.
6.
Pointage
Afin d’être retenue, la proposition devra obtenir le pointage minimum de 70 %. Le contrat
sera octroyé à la firme ayant obtenu le pointage le plus élevé.
7.
Résultat
Les résultats seront communiqués au plus tard aux soumissionnaires le vendredi 15 octobre
2016
5
ANNEXE « A »
Déclaration du soumissionnaire
Je soussigné, en présentant la soumission
À:
Le Comité des Spectacles 2013 inc.
Pour : Décoration du foyer de la salle de spectacle pour les Bal de Noël 2016
déclare ce qui suit, et certifie que ces déclarations sont vraies et complètes à tous les égards.
Je déclare au nom de __________________________________________ que :
(Nom du soumissionnaire)
1)
j’ai lu et je comprends le contenu de la présente déclaration;
2)
je sais que la présente soumission ci-jointe peut être disqualifiée si les déclarations
contenues à la présente déclaration ne sont pas vraies ou complètes à tous les égards;
3)
je sais que la présente soumission ci-jointe peut être résiliée si les déclarations contenues
à la présente déclaration ne sont pas vraies ou complètes à tous les égards;
_____________________________________________
Nom de la personne
_____________________________________________
Signature
À _______________________________, ce _____e jour de _____________ 20 _____
6
ANNEXE « B »
Expériences pertinentes du soumissionnaire reliées à l’appel d’offres
-
Projets réalisés
Porte-Folio
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ANNEXE « C »
Description brève du projet
-
Description de la décoration.
Photos
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