SELECTION PRESTATAIRE LOCATION DE VOITURES

SELECTION PRESTATAIRE LOCATION DE VOITURES REGIONAUX POUR MSM
1. Objet de la sélection
Prestataire professionnel en location de voiture 4x4 avec chauffeur ayant un siège social ou
un représentant dans les 22 régions de Madagascar.
Le présent appel d’offre est divisé en plusieurs lots selon les régions, les soumissionnaires
peuvent soumettre sur un ou plusieurs lots à condition de mettre chaque lots dans des
enveloppes différentes et mentionnant clairement à chaque enveloppe la région sur laquelle
il soumissionne.
2. Modalité d’exécution
MSM établira un contrat cadre avec les prestataires sélectionnés pour une durée de 01 an.
Un bon de commande sera envoyer aux prestataires à chaque prestation, le base des prix
sera calculée sur le montant journalier de la prestation et le paiement se fera (30 Jours)
après réception facture.
Le prestataire doit mettre à disposition de MSM des véhicules en bon état, propre et confort
avec chauffeur expérimenté.
Les voitures seront louées avec chauffeur, toutes les charges (hors carburant) liées à
l’exploitation des voitures seront supportées par le prestataire notamment l’indemnité et
l’hébergement des chauffeurs, les lavages, les entretiens et les réparations diverses.
En cas de panne, le prestataire se doit de mettre à disposition de MSM un véhicule de
remplacement dans les 24h et les couts liés à ces remplacements seront à la charge du
prestataire y compris l’indemnisation des missionnaires.
Pour une journée de location, les voitures louées par MSM doivent être disponible à partir de
6h du matin jusqu’à 21h du soir.
Les voitures louées par MSM doivent être livrées plein au départ et sera remis à plein par
MSM après la prestation.
Les zones d’intervention de MSM peuvent être variées et ne se limitent pas dans des zones
accessibles, des déplacements dans les zones difficiles d’accès sont à prévoir.
3. Caractéristique des voitures
-
Genre : Voiture tout terrain (4x4) Station Wagon (5 Portes)
Année de première mise en circulation (Après année 2000)
Energie : GASOIL
Nombre de place : Min 5 places
Consommation moyenne : 13L/100
Kilométrage actuel : - de 100 000 KM
Intérieur et extérieur : en très bon état
-
Usure pneux : maximum 25%
Equipements obligatoire : climatisée, auto-radio, porte bagage, ceinture de sécurité, roue de
secours, Boite a pharmacie, Extincteur, cric, clé de roue
4. Caractéristiques du dossier de soumission
Les dossiers de soumission doivent contenir les éléments ci-après suivant ordre de
présentation décrite par un sommaire :
I-
Identification de l’entreprise
- Dénomination social
- Adresse physique ou siège social
- Nom du représentant ou gérant
- Numéro téléphone et adresse mail
II-
Documents légaux
- Copie carte CIF et Carte Statistique légalisée (moins de 3mois)
- Déclaration d’impartialité (voir modèle annexe 1)
III-
Moyens matériels
- Photo siège social
- Liste des voitures
- Photo de chaque voiture
- Spécification techniques (voir modèle en annexe 2)
- Carte grise de chaque voiture
IV-
Référence et prestation similaire précédent de même nature
- Liste des références (voir modèle annexe 3)
- Pièces justificatif des précédentes prestations par rapport aux références.
V-
Ressources Humaines
- Nom et fonction des membres du personnel
- Liste des chauffeurs et leur CV respectif (voir modèle en annexe 4)
VI-
Offres financières
- Bordereaux des prix
- Conditions et modes de règlement
- Validité de l’offre