CALLING PLAN FEATURES
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CALLING PLAN FEATURES
CALLING PLAN FEATURES A Guide for Understanding the Features of Your ACN Flex Advantage Calling Plan ® O nt a r i o & Q uebec ©ACN Canada_ON_QC_FLEXFEATURES_GUIDE_040610 8031 USING YOUR NEW FEATURES This guide contains information on all the features ACN’s Flex Advantage plan has to offer. Follow the simple instructions to make the most of your personalized plan, and if you see a new feature you’d like to add, just give us a call. Distinctive Ring Distinctive Ring allows you to assign up to three numbers to a single line, each with its own unique ring. Customers are asked to specify how many telephone numbers they require upon subscribing. Distinctive Ring allows you to assign up to three numbers per line. • The first Distinctive Ring Number has a ring pattern of two short rings. • The second Distinctive Ring Number has a pattern of one short ring, followed by one long ring, followed by one short ring. • The third Distinctive Ring Number has a pattern of two short rings, followed by one long ring. Note: For assistance in the programming of your fax machine, please consult your Fax Machine Owner’s Manual or contact the fax machine manufacturer. 1 Call Display with Name Now you’ll know who’s calling before you answer the phone. When you receive a call, simply wait for the start of the second full ring. The name and number of the caller will appear on the display screen of your telephone or call display unit. You’ll also see the date and time of the call if your display unit supports this. Calls from customers who use Call Display Blocking will be displayed as “Private Name” or “Private Number.” Note: Requires a phone with display function. Call Display Blocking Call Display Blocking prevents your name and telephone number from appearing on the Call Display screens of the people you call. Should the receiving party blocks anonymous calls, the call will not be completed. To use Call Display Blocking – per-use option 1. Press *67 and listen for three beeps. 2. Enter the number you want to call. 3. If the person you have called subscribes to Call Display, his or her telephone or display unit will identify your call as “Private Name” or “Private Number.” myacncanada.ca Note: Per Call Blocking is on most customer lines and it is free of charge. Call Privacy Call Privacy works with Call Display to allow you to screen unwanted callers. Anonymous and private callers calling your line will be intercepted. The caller will be asked to identify themselves by either pressing the star key to enter a 10 digit number or releasing their number by pressing the pound key. A number must be entered or released before their call will ring through. To allow “Private” numbers that call you frequently to get through to you automatically, you can add the numbers to your “Selective Acceptance List”. The service also allows you to set up a “Friends and Family” Passcode so important people can get through to you immediately, without being intercepted. Call Privacy service gives you the option to turn the service On or Off. You have the ability to screen out unwanted callers by redirecting them to a recording. And if you subscribe to ACN Voicemail service you can send the calls directly to your voicemail box for a specified time. To customize Call Privacy service 1. Lift the receiver and Press *11 on your phone 2. Access your Selective Acceptance List 3. 4. Set a three digit Friends and Family Passcode Set Peace & Quiet time (only available if you subscribe to ACN Voicemail services) Then listen to voice announcements for instruction. To screen out certain unwanted numbers 1. Lift the receiver and press *60 and follow the voice prompts for instructions Note: Call Privacy service does not intercept calls that are displayed as” unknown name” or “private name”. These calls will ring through Call Screen Call Screen allows you to program your phone with a list of up to 12 phone numbers from which you do not wish to receive calls. Callers on your list will hear a polite message informing them that you are not accepting calls at this time. To use Call Screen Press *60 and follow the voice prompts, or choose from the following options: Option Review your list Turn Call Screen on or off Delete all numbers from your list Add a number to your list myacncanada.ca Press 1 3 08 # + telephone number + # 2 Delete a number from your list Add the number of the last caller to your list (treated as private number) Delete all private number entries * + telephone number + * # 01 # 09 Last Call Return Last Call Return gives you the telephone number of the last person that called you, including the date and time they called. To use Last Call Return 1. Lift the receiver and Press *69. 2. A voice message will tell you the number, date and time of your last incoming call, and give you the option to return it. 3. To return the call, press 1. If you press 1 to return the call and the number you have called is busy 1. Listen for the voice prompt. 2. Hang up. The Busy Call Return feature will notify you with a distinctive ringing pattern when the line is free. 3. Pick up the receiver and the call will be made for you automatically. 3 To cancel Last Call Return 1. Press *89. 2. Listen for the voice announcement that tells you that the service has been deactivated. 3. Hang up. Note: Long Distance charges on calls returned are billed to the subscriber. This feature may be purchased as part of your local phone service package or billed as a pay-per-use feature. Busy Call Return Busy Call Return will monitor a busy line for up to 30 minutes, notify you as soon as it becomes available, and connect you immediately. To use Busy Call Return 1. Hang up the receiver after hearing a busy signal. 2. Pick up the receiver and listen for the dial tone. 3. Press *66 and listen for the voice announcement. 4. Hang up. When the line is free, your phone will notify you with a distinctive ring. Pick up the receiver and you will be connected automatically. To cancel Busy Call Return 1. Press *86 and listen for confirmation that the service has been deactivated. 2. Hang up. myacncanada.ca Note: This feature may be purchased as part of your local phone service package or billed as a pay-per-use feature. Call Waiting Call Waiting allows you to answer a call while you are on the phone, so you don’t miss any calls. To use Call Waiting 1. Any time you are on the phone, a short beep alerts you that a second local call is waiting. Several beeps indicate the waiting call is long distance. 2. You can place the first caller on hold by quickly pressing and releasing the hang-up button, or Link or FLASH. Or, let your Voice Mail answer the second call (if you are a Voice Mail subscriber). 3. To alternate between callers, quickly press and release the hang-up button, or Link or FLASH. 4. To end the conversation with the first caller, press and release the hang-up button, or Link or FLASH for longer than one second, or hang up. (If you hang up, the phone will ring and the second caller will still be on the line). To temporarily deactivate Call Waiting 1. Before placing a call, press *70. 2. Listen for a dial tone. 3. Call the desired telephone number. All of your 4. incoming callers will now hear a busy signal. If you are a Voice Mail subscriber, the call will go to your voice mailbox. Call Waiting will be restored once you hang up the telephone. Visual Call Waiting Combines all the benefits of Call Waiting with Call Display. Now you can see the name and number of the call waiting on your caller display. To use Visual Call Waiting: 1. Any time you are on the phone, a short beep alerts you that a second local call is waiting. Several beeps indicate the waiting call is long distance. 2. You can place the first caller on hold by quickly pressing and releasing the hang-up button, or Link or FLASH. Or, let your Voice Mail answer the second call (if you are a Voice Mail subscriber). 3. To alternate between callers, quickly press and release the hang-up button, or Link or FLASH. 4. To end the conversation with the first caller, press and release the hang-up button, or Link or FLASH for longer than one second, or hang up. (If you hang up, the phone will ring and the second caller will still be on the line). myacncanada.ca 4 To temporarily deactivate VisualCall Waiting 1. Before placing a call, press *70. 2. Listen for a dial tone. 3. Call the desired telephone number. All of your incoming callers will now hear a busy signal. If you are a Voice Mail subscriber, the call will go to your voice mailbox. 4. Call Waiting will be restored once you hang up the telephone. repeat steps 1 through 4. Call Forwarding will be activated on your second attempt. To deactivate Call Forwarding 1. Press *73 and listen for a dial tone. 2. Hang up. Note: International Call Forwarding is Not Supported 3-Way Calling 3-Way Calling is a great way to bring together friends and family on a regular basis, or to set up conference calls between business colleagues or clients. Talk to two people in two different locations at the same time. Call Forwarding With Call Forwarding, you can forward all your incoming calls to another telephone number. To activate Call Forwarding 1. Press *72. 2. Call the number to which your calls should be forwarded, either within your local calling area or to a long distance number. Note: Long distance charges on calls forwarded to a long distance number are billed to the Call Forwarding subscriber, not the caller. 3. If the person at the number answers, Call Forwarding is activated. (The call must be at least 5 seconds long). 4. When you hang up, calls will be automatically forwarded until you deactivate the service. If the line is busy or the person at the other end does not answer, simply hang up the receiver and 5 3-Way Calling Pay-Per-Use option 1. Call the telephone number of the first person to whom you wish to speak. 2. To add another person to the call, quickly press and release the hang-up button, or Link or FLASH. 3. Dial *71 then the telephone number of the second person. 4. When the second person answers, press the hang-up button, or Link or FLASH to connect yourself to both parties. 5. To disconnect, hang up. To use 3-Way Calling Instruction – for Subscribers 1. Call the telephone number of the first person to myacncanada.ca whom you wish to speak. 2. To add another person to the call, quickly press and release the hang-up button, or Link or FLASH. 3. Listen for a dial tone. 4. Call the telephone number of the second person. 5. When the second person answers, press the hang-up button, or Link or FLASH to connect yourself to both parties. 6. If the second party is busy, press and release the hang-up button, or Link or FLASH to disconnect the second party. You will automatically be reconnected with the first party. If you hang up, all parties will be disconnected. Note: This feature may be purchased as part of your local phone service package or billed as a pay-per-use feature. Note: Call Waiting and Visual Call Waiting will not work when you establish a 3-Way Calling call. The caller will hear a busy signal or be routed to the called party’s ACN Voicemail box if the subscriber has established this service. VOICE MAIL When you can’t answer your phone, Voice Mail allows callers to leave you a message that you can retrieve at a later time. Set Up Your New Voice Mailbox To set up your voice mailbox for the first time, you will need to: enter the system and choose a new password, record your name, and record or choose your personal greeting. For first time users, enter your temporary password, which is the same as your telephone number. Enter the system and choose a new password. 1. Press *98. 2. Enter your temporary password (the last 7 digits of your telephone number (no area code)) 3. Follow the prompts to choose a personal password. It can be from 4 to 15 digits with the first number not being a zero. Keep Your Password Private. Record your name. 1. From the Main Menu, you will be prompted to record the name or telephone number that you will hear when accessing your mailbox. 2. To accept your name as recorded, press #. 3. To erase and re-record, press *. Record or choose your personal greeting. 1. Press 1 to choose a pre-recorded greeting that will let your callers know you are not available to take their calls. myacncanada.ca 6 2. 3. 4. 5. Press 2 if you would like to record your own personal greeting. To accept your greeting, press #. To erase and re-record, press *. Press * to exit. You can now send and receive messages through your voice mailbox. Change your password; your personal or standard greeting; your name For security reasons, you may want to change your password from time to time. You can record your own personal greeting or use the standard system greeting. You can change the name you hear when accessing your mailbox. To change your password from the Main Menu: 1. Press 4 for Personal Options. 2. Press 2 for Administrative Options. 3. Press 1 for Passwords. 4. Enter a new password between 4 and 15 digits. Your password cannot begin with “0”. 5. Press # when you are finished entering your new password. 6. Press * to return to the previous menu. To change your personal greeting from the main menu: 1. Press 4 for Personal Options. 2. Press 3 for Greetings. 3. Press 1 for Personal Greetings. 7 4. Press 2 to record your greeting. 5. Press # to accept your greeting. 6. Press * to return to the previous menu. To change your standard greeting from the main menu: 1. Press 4 for Personal Options. 2. Press 3 for Greetings. 3. Press 1 for Personal Greetings. 4. Press 1 to select a standard system greeting. 5. Press * to return to the previous menu. To change your name from the main menu: 1. Press 4 for Personal Options. 2. Press 3 for Greetings. 3. Press 3 for Name. Record your name. 4. Press # to accept your name. 5. Press * to return to the previous menu. Message Retrieval You can retrieve your messages either from your home, or from another telephone number. Message Retrieval from home When you have a new message in your mailbox, you will hear several short tones when you pick up the receiver. On certain telephone models, you will see a flashing indicator light letting you know you have messages. From the Main Menu (*98): myacncanada.ca Function Press To listen to your messages To go to end of message To save your messages To erase your messages To replay a message To skip a message To get date, time & caller’s # To exit To activate Voice Mail 1. Pick up the receiver and press *90. 2. Listen for the dial tone and hang up. 11 33 9 7 4 # 5 * Temporarily Turn Voice Mail Off Message Retrieval from another telephone number 1. Dial your home phone number. 2. Press 9 when your Voice Mail message begins. 3. You are now in the Main Menu. To deactivate Voice Mail so that callers hear a busy signal If you want callers to know you’re home but on the phone, you can turn off your Voice Mail. Callers will hear a busy signal when you are on the phone. If the phone rings and you do not pick up, callers will go to Voice Mail. To deactivate Voice Mail 1. Pick up the receiver and press *91. Note: To avoid Call Waiting interruption, simply press *70 first to disable it. If you’re waiting for an important call and don’t want that call to go to Voice Mail, you can deactivate your Voice Mail service. Callers will hear a busy signal when you are on the phone. If the phone rings and you do not pick up, caller will not go to Voice Mail. To temporarily deactivate Voice Mail so that Voice Mail does not pick up 1. Pick up the receiver and press *93. To re-activate Voice Mail 1. Pick up the receiver and press *92. 2. Listen for dial tone and hang up. Select the number of rings before your Voice Mail answers. You may want to have very few rings, or many rings before your Voice Mail answers. Select number of rings 1. Pick up the receiver and press *94. 2. Listen for the staggered dial tone. 3. Enter the desired number of rings (0 to 9). 4. Listen for two beeps, like a busy signal, to confirm the number of rings has changed. 5. Hang up. myacncanada.ca 8 Message Management With Message Management, you can communicate with ACN local phone service Voice Mail subscribers within your area code. Record and Send a Message You can send a message to subscribers without their telephone ringing. To record and send a message from the main menu: 1. Press 2 to Record your message 2. Record your message. 3. Press # when you have finished your message. 4. Enter the recipient’s telephone number. 5. Press # to send the message. To select delivery options when sending a message 1. After you have entered the recipient’s telephone number, press 0 to select from: 9 Function Press 1 for private message. (Only the recipient can listen to the message.) Press 2 to mark the message urgent. (Urgent messages are played before all other messages.) Press 3 to receive message confirmation. (You can specify that you wish to be notified that the recipient has listened to your message or that the message has not been heard.) Press 4 for future delivery (Send up to five messages up to 30 days in advance. All messages will be sent on the day you specify.) 2. After selecting one of the above delivery options, press # to send your messages. To reply to a message 1. Listen to the entire message. 2. Press 1 and follow prompts to reply. 3. When finished, press # to send the message. Create And Manage Group Lists Group lists allow you to send messages to a group of recipients without having to enter each mailbox number. To create a Group List from the Main Menu: 1. Press 4 for Personal Options. 2. Press 2 for Administrative Options. 3. Press 2 for Group Lists. 4. Press 1 to create a list. Enter a 2-digit number between 11 and 20 for each Group List. 5 Record the name of the Group List and press #. 6. Enter the mailbox number of each person on the list. 7. Press * to exit and save the list. To forward messages 1. Listen to the entire message. myacncanada.ca 2. 3. 4. 5. Press 6 to forward the message. Record your introduction and press # when finished. Enter the telephone number of the recipient. Press # to send the message. Extension Voice Mail (Included With Message Manager) Allows other family members or business associates to have their own private voice mailboxes. Extension mailboxes can send and answer messages from each other, as well as forward copies of received messages. Only the main mailbox can send messages to other Basic Voice Mail subscribers. To create an Extension Mailbox 1. Access your Voice Mail (*98 from your home telephone number). 2. Put in your password. 3. Press 4 for personal options. 4. Press 9 to add extensions. 5. Enter the extension mailbox # to add (1, 2 or 3). 6. The system will give you a temporary password. 7. Press 1 to accept this temporary password or 2 to change to a new temporary password. 8. Record your name; Press # to accept or * to re-record. 9. Record a greeting; Press 1 for standard or 2 for personal. 10. Listen to recorded greeting; Press # to accept or * to re-record. To set up an Extension Mailbox 1. Access your Voice Mail (*98 from your home telephone number). 2. Enter your temporary password. 3. Choose a password; Press 1 to keep or 2 to change. 4. Listen to recorded name; Press 1 to keep or 2 to change. 5. Listen to recorded greeting; Press 1 to keep or 2 to change. To change passwords for Extension Mailboxes 1. Access your Voice Mail (*98 from your home telephone number). 2. Enter current password for the extension mailbox. 3. Press 4 for personal options. 4. Press 2 for administrative options. 5. Press 1 to change password. To ensure privacy for users of your extension mailboxes, each user may want to establish their own password. Note: Your password for an extension mailbox cannot be reset by ACN. The first time your extension mailbox is accessed, the user will hear a tutorial. myacncanada.ca 10 9. Enregistrez un message d’accueil; appuyez sur 1 pour un message standard ou sur 2 pour un message personnalisé. 10.Écoutez le message enregistré; appuyez sur # pour accepter l’enregistrement ou sur * pour recommencer. Pour programmer une boîte vocale supplémentaire : 1. Entrez dans le système de gestion de votre boîte vocale (*98 depuis votre ligne résidentielle). 2. Entrez votre mot de passe temporaire. 3. Choisissez un mot de passe; appuyez sur 1 pour le sauvegarder ou sur 2 pour le changer. 4. Écoutez le nom enregistré; appuyez sur 1 pour le sauvegarder ou sur 2 pour le changer. 5. Écoutez le message enregistré; appuyez sur 1 pour le sauvegarder ou sur 2 pour le changer. 5. Appuyez sur 1 pour changer le mot de passe. Pour protéger leur confidentialité, les utilisateurs de boîtes vocales supplémentaires peuvent choisir leur propre mot de passe. Note : le mot de passe des boîtes vocales supplémentaires ne peut pas être changé par ACN. La première fois qu’un utilisateur accède à sa boîte vocale, il entend un message d’introduction au fonctionnement de la boîte vocale. Pour changer le mot de passe d’une boîte vocale supplémentaire : 1. Entrez dans le système de gestion de votre boîte vocale (*98 depuis votre ligne résidentielle). 2. Entrez le mot de passe actuel de la boîte vocale supplémentaire. 3. Appuyez sur 4 pour accéder à vos options personnelles. 4. Appuyez sur 2 pour accéder aux options de gestion. myacncanada.ca 13 messages à un groupe de destinataires sans avoir à entrer individuellement chaque numéro de boîte vocale. Pour créer une liste de groupe depuis le menu principal : 1. Appuyez sur 4 pour accéder à vos options personnelles. 2. Appuyez sur 2 pour accéder aux options de gestion. 3. Appuyez sur 2 pour les listes de groupe. 4. Appuyez sur 1 pour créer une liste. Entrez un numéro à deux chiffres situé entre 11 et 20 pour chaque liste de groupe. 5. Enregistrez le nom de la liste de groupe et appuyez sur #. 6. Composez le numéro de boîte vocale de chacun des membres de votre liste. 7. Appuyez sur * pour sortir du système et enregistrer la liste. Pour réacheminer des messages : 1. Écoutez le message au complet. 2. Appuyez sur 6 pour réacheminer le message. 3. Enregistrez votre introduction puis appuyez sur # lorsque vous avez terminé. 4. Entrez le numéro de téléphone du destinataire. 5. Appuyez sur # pour envoyer le message. 12 BOÎTES VOCALES SUPPLÉMENTAIRES (inclus avec la Messagerie évoluée) Cette option permet à d’autres membres de votre famille ou à vos partenaires d’affaires d’avoir leur propre boîte vocale privée. Les Boîtes vocales supplémentaires peuvent envoyer des messages et réacheminer des copies des messages reçus d’une boîte vocale à l’autre. Par contre, seule la boîte vocale principale permet d’envoyer des messages à d’autres utilisateurs de boîtes vocales de base. Pour créer une boîte vocale supplémentaire : 1. Accédez au système de gestion de votre boîte vocale (*98 depuis votre ligne résidentielle). 2. Entrez votre mot de passe. 3. Appuyez sur 4 pour accéder à vos options personnelles. 4. Appuyez sur 9 pour ajouter des boîtes vocales supplémentaires. 5. Entrez le nombre de boîtes vocales supplémentaires à ajouter (1, 2 ou 3). 6. Le système vous donnera un mot de passe temporaire. 7. Appuyez sur 1 pour accepter ce mot de passe temporaire ou sur 2 pour le changer. 8. Enregistrez votre nom; appuyez sur # pour accepter l’enregistrement ou sur * pour recommencer. myacncanada.ca 4. Attendre les deux bips, semblable à une tonalité d’occupation, afin de confirmer que le nombre de sonneries a été modifié. 5. Raccrocher. GESTION DES MESSAGES L’option Gestion des messages vous permet de communiquer avec les abonnés du service local résidentiel d’ACN qui ont choisi l’option Messagerie vocale et qui possèdent le même indicatif régional que vous. Enregistrer et envoyer un message Vous pouvez envoyer un message aux autres abonnés sans faire sonner leur téléphone. Pour enregistrer et envoyer un message à partir du menu principal : 1. Appuyez sur 2 pour envoyer un message. 2. Appuyez sur 2 pour enregistrer votre message. 3. Appuyez sur # lorsque votre message est terminé. 4. Composez le numéro de téléphone du destinataire du message. 5. Appuyez sur # pour envoyer le message. Pour sélectionner les options d’expédition lorsque vous envoyez un message 1. Après avoir composé le numéro de téléphone du destinataire, appuyez sur 0 puis sélectionnez l’une des options suivantes : Fonctions Appuyez sur 1 pour envoyer un message privé. (Seul le destinataire peut écouter le message.) Appuyez sur 2 pour indiquer que le message est urgent. (Les messages urgents sont écoutés avant les autres.) Appuyez sur 3 pour recevoir une confirmation. (Vous pouvez spécifier si vous voulez recevoir la confirmation que le destinataire a écouté le message ou non.) Appuyez sur 4 pour retarder l’envoi du message. (Vous pouvez envoyer jusqu’à 5 messages 30 jours à l’avance. Tous les messages seront envoyés le jour que vous déterminerez.) 2. Après avoir choisi l’une des options d’envoi indiquées ci-dessus, appuyez sur # pour envoyer votre message. Pour répondre à un message : 1. Écoutez le message au complet. 2. Appuyez sur 1 et suivez les instructions pour répondre. 3. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur # pour envoyer le message. Créer et gérer des listes de groupe Les listes de groupe vous permettent d’envoyer des myacncanada.ca 11 Écouter vos messages en utilisant une autre ligne téléphonique 1. Composez votre numéro de téléphone résidentiel. 2. Appuyez sur 9 lorsque vous entendez votre message d’accueil. 3. Vous êtes maintenant au menu principal. Pour désactiver la Boîte vocale afin que les appelants entendent une tonalité indiquant que la ligne est occupée Si vous voulez que les appelants sachent que vous êtes à votre domicile mais que vous êtes au téléphone, vous pouvez désactiver votre boîte vocale. Les appelants entendront une tonalité indiquant que la ligne est occupée lorsque vous serez au téléphone. Si le téléphone sonne et que vous ne décrochez pas, les appelants seront dirigés vers votre boîte vocale. Pour désactiver l’option Messagerie vocale : 1. Décrochez et composez *91. Note : pour éviter que vos appels ne soient interrompus par l’option Appel en attente, composez simplement *70 avant d’appeler pour la désactiver. Pour activer l’option Messagerie vocale : 1. Décrochez et composez *90. 2. Attendez la tonalité indiquant que la ligne est libre et raccrochez. 10 Fermer temporairement la boîte vocale Si vous attendez un appel important et ne voulez pas qu’il soit acheminé vers votre boîte vocale, vous pouvez désactiver l’option Messagerie vocale. Les appelants entendront une tonalité indiquant que la ligne est occupée lorsque vous serez au téléphone. Si le téléphone sonne et que vous ne décrochez pas, les appelants ne seront pas dirigés vers votre boîte vocale. Pour désactiver l’option Messagerie vocale temporairement afin qu’elle ne s’enclenche pas : 1. Décrochez et composez *93. Pour réactiver l’option Messagerie vocale : 1. Décrochez et composez *92. 2. Attendez la tonalité indiquant que la ligne est libre et raccrochez. Sélectionnez le nombre de sonneries nécessaires pour déclencher votre boîte vocale. Vous pouvez choisir que votre boîte vocale se déclenche presque immédiatement lorsque le téléphone sonne, ou plutôt que le téléphone sonne plusieurs fois avant qu’elle ne se déclenche. Pour sélectionner le nombre de sonneries : 1. Décrochez et composez *94. 2. Attendez la tonalité indiquant que la ligne est libre. 3. Indiquer le nombre de sonneries désiré (0 à 9). myacncanada.ca Pour modifier votre message d’accueil personnel à partir du menu principal : 1. Appuyez sur 4 pour accéder à vos options personnelles. 2. Appuyez sur 3 pour les messages d’accueil. 2. 3. 4. 5. 3. 4. 5. 6. ÉCOUTER VOS MESSAGES Appuyez sur 1 pour les messages d’accueil personnels. Appuyez sur 2 pour enregistrer votre message d’accueil personnalisé. Appuyez sur # pour accepter l’enregistrement de votre message d’accueil. Appuyez sur * pour retourner au menu précédent. Pour modifier votre message d’accueil standard à partir du menu principal : 1. Appuyez sur 4 pour accéder à vos options personnelles. 2. Appuyez sur 3 pour les messages d’accueil. 3. Appuyez sur 1 pour les messages d’accueil personnels. 4. Appuyez sur 1 pour choisir un message d’accueil standard. 5. Appuyez sur * pour retourner au menu précédent. Pour modifier votre nom à partir du menu principal : 1. Appuyez sur 4 pour accéder à vos options personnelles. Appuyez sur 3 pour les messages d’accueil. Appuyez sur 3 pour le nom. Enregistrez votre nom. Appuyez sur # pour accepter l’enregistrement de votre nom. Appuyez sur * pour retourner au menu précédent. Vous pouvez écouter vos messages de votre domicile ou en utilisant une autre ligne téléphonique. Écouter vos messages de votre domicile Lorsque vous avez un nouveau message dans votre boîte vocale, vous entendez plusieurs brèves tonalités lorsque vous décrochez le combiné. Certains modèles de téléphone sont également munis d’un voyant lumineux qui clignote lorsque vous avez des messages. À partir du menu principal (*98) : Fonctions Pour écouter vos messages Pour aller à la fin d’un message Pour enregistrer un message Pour effacer un message Pour réécouter un message Pour sauter un message Pour obtenir la date et l’heure du message, ainsi que le no de tél. de l’appelant Pour sortir du système myacncanada.ca Appuyez sur 11 33 9 7 4 # 5 * 9 Accéder au système et choisir un nouveau mot de passe : 1. Composez *98. 2. Entrez votre mot de passe temporaire (les 7 chiffres de votre numéro de téléphone, sans indicatif régional). 3. Suivez les instructions pour choisir un mot de passe personnel. Il doit être composé de 4 à 15 chiffres et ne peut commencer par 0. Ne divulguez pas votre mot de passe. Enregistrer votre nom : 1. À partir du menu principal, on vous demandera d’enregistrer le nom que vous enten drez lorsque vous accéderez à votre boîte vocale. 2. Pour accepter l’enregistrement de votre nom, appuyez sur #. 3. Pour effacer l’enregistrement et recommencer, appuyez sur *. Enregistrer ou choisir votre message d’accueil personnel : 1. Appuyez sur 1 pour choisir un message préenregistré avertissant vos appelants que vous n’êtes pas disponible pour prendre leurs appels. 2. Appuyez sur 2 pour enregistrer votre propre message d’accueil personnalisé. 3. Pour accepter l’enregistrement de votre message, appuyez sur #. 8 4. 5. Pour effacer l’enregistrement et recommencer, appuyez sur *. Appuyez sur * pour sortir du système. Vous pouvez maintenant envoyer et recevoir des messages en utilisant votre boîte vocale. CHANGER VOTRE MOT DE PASSE, VOTRE MESSAGE D’ACCUEIL STANDARD OU PERSONNALISÉ OU VOTRE NOM Pour plus de sécurité, vous devriez songer à changer votre mot de passe de temps à autre. Vous pouvez enregistrer votre propre message personnalisé ou utiliser le message d’accueil standard du système. Vous pouvez également changer le nom que vous entendez lorsque vous accédez à votre boîte vocale. Pour modifier votre mot de passe à partir du menu principal : 1. Appuyez sur 4 pour accéder à vos options personnelles. 2. Appuyez sur 2 pour accéder aux options de gestion. 3. Appuyez sur 1 pour les mots de passe. 4. Entrez un nouveau mot de passe composé de 4 à 15 chiffres. Votre mot de passe ne peut pas commencer par « 0 ». 5. Appuyez sur # lorsque vous avez terminé de composer votre nouveau mot de passe. 6. Appuyez sur * pour retourner au menu précédent. myacncanada.ca 4. 5. Lorsque la seconde personne répond, appuyez brièvement sur le bouton destiné à raccrocher puis libérez-le, ou appuyez sur les boutons LINKTM ou FLASH pour être mis en communication avec les deux appelants à la fois. Pour mettre fin à la communication, raccrochez. Pour utiliser l’option Conférence à trois – pour les abonnés 1. Composez le numéro de téléphone de la première personne que vous souhaitez appeler. 2. Pour ajouter un autre appelant à l’appel, appuyez brièvement sur le bouton destiné à raccrocher puis libérez-le, ou appuyez sur les boutons LINKTM ou FLASH. 3. Attendez la tonalité indiquant que la ligne est libre. 4. Composez le numéro de téléphone de la seconde personne. 5. Lorsque la seconde personne répond, appuyez brièvement sur le bouton destiné à rac crocher puis libérez-le, ou appuyez sur les boutons LINKTM ou FLASH pour être mis en communication avec les deux appelants. 6. Si la ligne du second appelant est occupée, appuyez brièvement sur le bouton destiné à raccrocher puis libérez-le, ou appuyez sur les boutons LINKTM ou FLASH pour raccrocher. Vous serez automatiquement mis en communication avec votre premier appelant. Si vous raccrochez, cela mettra fin à la communication avec tous vos interlocuteurs. Note : vous pouvez inclure cette option dans votre forfait téléphonique local ou l’utiliser au besoin et être facturé à l’utilisation. Note : Les options d’Appel en attente et Affichage d’appel en attente ne fonctionnent par lorsque vous effectuez une conférence à trois. L’appelant entendra alors une tonalité indiquant que la ligne est occupée ou l’appel sera acheminé à votre boîte vocale si vous êtes abonné au service de Messagerie vocale. MESSAGERIE VOCALE Lorsque vous ne pouvez pas répondre au téléphone, l’option de Messagerie vocale permet à vos appelants de laisser un message que vous pouvez écouter par la suite. Programmer votre nouvelle boîte vocale Pour programmer votre nouvelle boîte vocale pour la première fois, vous devez accéder au système et choisir un nouveau mot de passe, enregistrer votre nom et enregistrer ou choisir votre message d’accueil personnel. Les nouveaux utilisateurs doivent composer leur mot de passe temporaire, identique au numéro de téléphone. myacncanada.ca 7 4. occupée. Si vous possédez la Messagerie vocale, les appels seront acheminés à votre boîte vocale. L’option Affichage d’appel en attente sera réactivée lorsque vous aurez raccroché. RENVOI AUTOMATIQUE D’APPELS Grâce à l’option Renvoi automatique d’appels, vous pouvez réacheminer tous vos appels entrants vers un autre numéro de téléphone. Pour activer l’option Renvoi automatique d’appels : 1. Composez *72. 2. Appelez le numéro de téléphone vers lequel vous souhaitez réacheminer vos appels. Il peut s’agir d’un numéro local ou interurbain. Note : les frais interurbains sur les appels réacheminés vers un numéro interurbain sont facturés à l’abonné du service Renvoi automatique d’appels et non à l’appelant. 3. Si la personne que vous appelez répond, le Renvoi automatique d’appels est activé. (L’appel doit durer au moins 5 secondes) 4. Lorsque vous raccrocherez, les appels seront automatiquement réacheminés jusqu’à ce que vous désactiviez le service. Si la ligne est occupée ou si l’appelant ne répond pas, raccrochez tout simplement et répétez les étapes 1 à 4. Le Renvoi automatique d’appels sera activé après votre seconde tentative. 6 Pour désactiver l’option Renvoi automatique d’appels : 1. Composez *73 et attendez la tonalité indiquant que la ligne est libre. 2. Raccrochez. Note : Le renvoi automatique d’appels n’est pas disponible à l’échelle internationale. CONFÉRENCE À TROIS L’option Conférence à trois est une façon formidable vous rapprocher de vos amis et des membres de votre famille sur une base régulière, ou d’organiser des conférences téléphoniques avec vos partenaires d’affaires ou vos clients. Pour utiliser l’option Conférence à trois – facturation à l’utilisation : 1. Composez le numéro de téléphone de la première personne que vous souhaitez appeler. 2. Pour qu’une nouvelle personne puisse participer à l’appel, appuyez brièvement sur le bouton destiné à raccrocher puis libérez-le, ou appiyez sur les boutons LINKTM ou FLASH. 3. Composez *71 puis le numéro de téléphone de la seconde personne. myacncanada.ca 3. 4. Pour passer d’un appelant à l’autre, appuyez brièvement sur le bouton destiné à raccrocher et libérez-le rapidement, ou appuyez sur les boutons LINKTM ou FLASH. Pour mettre fin à votre conversation avec le premier appelant, appuyez brièvement sur le bouton destiné à raccrocher et libérez-le rapidement, ou appuyez sur les boutons LINKTM ou FLASH pour plus d’une seconde, ou raccrochez. (Si vous raccrochez, le téléphone sonnera et le second appelant sera toujours en ligne). Pour désactiver temporairement l’option Appel en attente : 1. Composez *70. 2. Attendez la tonalité indiquant que la ligne est libre. 3. Composez le numéro de téléphone souhaité. Tous les appelants entendront main tenant une tonalité indi quant que la ligne est occupée. Si vous êtes abonné à l’option Messagerie vocale, les appels seront dirigés vers celle-ci. 4. L’option Appel en attente sera réactivée dès que vous aurez raccroché. AFFICHAGE D’APPEL EN ATTENTE Cette option combine les services d’appel en attente et d’afficheur. Ainsi, vous pouvez voir le nom et le numéro de téléphone de l’appelant sur votre afficheur. Pour utiliser l’option Affichage d’appel en attente : 1. 2. 3. 4. Lorsque vous êtes au téléphone, vous êtes averti par un court bip lorsqu’un second appel est en attente. Si l’appel est un interurbain, vous serez averti par plusieurs bips. Vous pouvez mettre votre premier appel en attente en appuyant brièvement sur le bouton destiné à raccrocher et en le libérant rapidement, ou encore en appuyant sur les boutons LINKtm ou Flash. Vous pouvez aussi laisser votre boîte vocale répondre au second appel (si vous êtes abonné à la Messagerie vocale). Pour passer d’un appelant à l’autre, appuyez brièvement sur le bouton destiné à raccrocher en le libérant rapidement, ou encore en appuyant sur les boutons LINK ou Flash. Pour mettre fin à votre conversation avec le premier appelant, appuyez brièvement sur le bouton destiné à raccrocher ou encore en appuyant sur les boutons LINK ou Flash pour plus d’une seconde, ou raccrocher (Si vous raccrochez, le téléphone sonnera et le second appelant sera toujours en ligne.) Pour désactiver temporairement l’option Affichage d’appel en attente : 1. Composez *70. 2. Attendez la tonalité. 3. Effectuez votre appel. Tous les appelants entendront une tonalité signifiant que la ligne est myacncanada.ca 5 3. Décrochez, et le numéro sera composé pour vous automatiquement. Pour désactiver l’option Rappel du dernier numéro : 1. Composez *89. 2. Écoutez le message vocal vous confirmant que le service a été désactivé. 3. Raccrochez. Note : les frais interurbains applicables seront facturés à l’abonné pour les numéros qu’il aura rappelés. Vous pouvez inclure cette option dans votre forfait téléphonique local ou l’utiliser au besoin et être facturé à l’utilisation. RECOMPOSITION CONTINUE L’option Recomposition continue surveille une ligne occupée pendant 30 minutes, vous avertit dès qu’elle se libère et vous met immédiatement en communication. Pour utiliser l’option Recomposition continue : 1. Raccrochez lorsque vous entendez une tonalité signalant que la ligne est occupée. 2. Décrochez et attendez la tonalité indiquant que la ligne est libre. 3. Composez *66 et attendez le message vocal. 4. Raccrochez. Lorsque la ligne sera libre, votre 4 téléphone vous avertira au moyen d’une sonnerie distincte. Décrochez et vous serez automatiquement mis en communication. Pour désactiver l’option Recomposition continue : 1. Composez *86 et attendez le message confirmant que le service a été désactivé. 2. Raccrochez. Note : vous pouvez inclure cette option dans votre forfait téléphonique local ou l’utiliser au besoin et être facturé à l’utilisation. APPEL EN ATTENTE L’option Appel en attente vous permet de répondre à un appel pendant que vous êtes au téléphone. Ainsi, vous évitez de manquer des appels. Pour utiliser l’option Appel en attente : 1. Lorsque vous êtes au téléphone, vous êtes averti par un court bip lorsqu’un second appel est en attente. Si l’appel est un interurbain, vous serez averti par plusieurs “bips”. 2. Vous pouvez mettre votre premier appel en attente en appuyant brièvement sur le bouton destiné à raccrocher et en le libérant rapidement, ou encore en appuyant sur les boutons LINKTM ou FLASH. Vous pouvez aussi laisservotre boîte vocale répondre au second appel (si vous êtes abonné à l’option Messagerie vocale). myacncanada.ca Pour filtrer certains numéros indésirables : 1. Décrochez le combiné et composez *60 et suivez les instructions vocales. Note : les appels qui affichent un « nom inconnu » ou un « nom confidentiel » seront acheminés directement. FILTRAGE D’APPELS L’option Filtrage d’appels vous permet de programmer, dans votre téléphone, une liste comprenant jusqu’à 12 numéros de téléphone d’appelants dont vous ne souhaitez pas accepter les appels. Lorsqu’ils appelleront, les appelants figurant sur votre liste entendront un message poli leur indiquant que vous n’acceptez pas d’appels en ce moment. Pour utiliser l’option Filtrage d’appels : • Composez *60 et suivez les instructions vocales ou choisissez l’une des options suivantes : Option Revoir votre liste Activer ou désactiver l’option Filtrage d’appels Effacer tous les numéros de votre liste Ajouter un numéro à votre liste Appuyez sur le 1 3 08 # + numéro de téléphone + # Effacer un numéro de votre liste Ajouter le numéro du dernier appelant à votre liste (Traité comme un numéro confidentiel) Effacer tous les numéros confidentiels * + numéro de téléphone + * # 01 # 09 RAPPEL DU DERNIER NUMÉRO L’option Rappel du dernier numéro vous fournit le numéro de téléphone du dernier appelant, ainsi que la date et l’heure auxquelles vous avez reçu l’appel. Pour utiliser l’option Rappel du dernier numéro : 1. Composez *69. 2. Un message vocal vous indiquera le numéro du dernier appelant, ainsi que la date et l’heure de l’appel, en plus de vous donner la possibilité de le rappeler. 3. Pour rappeler le dernier appelant, appuyez sur le 1. Si vous appuyez sur le 1 pour rappeler le dernier appelant et que la ligne est occupée : 1. Écoutez les instructions. 2. Raccrochez. L’option Recomposition continue vous avertira au moyen d’une sonnerie distincte lorsque la ligne sera libre. myacncanada.ca 3 l’appel ne sera pas complété. Pour utiliser l’option Blocage d’afficheur – utilisation au besoin : 1. Composez *67 et attendez d’entendre la tonalité indiquant que la ligne est libre. 2. Composez le numéro que vous souhaitez appeler. 3. Si la personne que vous avez appelée est abonnée à l’option Afficheur, son téléphone ou son afficheur indiquera « Nom confidentiel » ou « Numéro confidentiel ». Note : Le blocage d’appels est un option gratuite et disponible appel par appel avec la plupart des lignes téléphoniques de clients. FILTRAGE DES APPELS CONFIDENTIELS Le filtrage d’appels confidentiels fonctionne de concert avec l’afficheur et permet de filtrer les appels indésirables. Les numéros de téléphone qui affichent « confidentiel » ou « anonyme » seront automatiquement interceptés. L’appelant pourra alors s’identifier de deux manières : en composant la touche marquée d’une étoile suivi du numéro de téléphone de 10 chiffres ou en composant la touche marquée d’un carré pour libérer le numéro de téléphone. Le numéro de téléphone doit être 2 composé ou libéré pour que l’appel puisse être acheminé. Pour permettre à certains numéros confidentiels que vous appelez souvent d’être automatiquement acheminés, vous devez les ajouter à votre « liste d’acceptation sélective. » Ce service vous permet également de créer un code d’accès « Parents et amis » afin que vos amis ou les membres de votre famille puissent vous appeler de numéros confidentiels sans interception. L’option Filtrage des appels confidentiels peut activée ou désactivée à votre guise. Vous avez la possibilité de filtrer les appels indésirables en les réacheminant vers un message enregistré. De plus, si vous possédez l’option de Messagerie vocale, vous pouvez acheminer les appels directement à votre boîte vocale pour une période de Tranquillité que vous déterminez. Pour personnaliser votre service de Filtrage des appels confidentiels : 1. Décrochez le combiné et composez *11. 2. Accédez à votre liste d’acceptation sélective. 3. Assignez un code à trois chiffres pour les parents et amis. 4. Fixez une période de Tranquilité (disponible avec l’option de Messagerie vocale). Ensuite, suivez les instructions vocales. myacncanada.ca UT I L I S AT I O N D E V OS NOUVELLES OPTIONS Ce guide contient des renseignements sur les services offerts dans le cadre du forfait Avantage flex ACN. Ces renseignements vous aideront à profiter pleinement et facilement de votre nouveau forfait personnalisé. Si vous voyez des options qui vous intéressent et que vous souhaiteriez ajouter à votre forfait, n’hésitez pas à nous contacter. SONNERIE DISTINCTE L’option Sonnerie distincte vous permet d’associer jusqu’à trois numéros supplémentaires à une même ligne, chaque numéro ayant sa sonnerie spécifique. Les clients doivent indiquer le nombre de numéros de téléphone dont ils ont besoin au moment où ils s’abonnent. La sonnerie distincte vous permet d’associer jusqu’à trois numéros à une même ligne. • Le premier numéro a une sonnerie distincte constituée de deux brèves sonneries. • Le deuxième numéro a une sonnerie distincte constituée d’une brève sonnerie suivie d’une longue sonnerie, puis d’une brève sonnerie. • Le troisième numéro a une sonnerie distincte constituée de deux brèves sonneries suivies d’une longue sonnerie. Note : pour obtenir de l’aide pour programmer votre télécopieur, veuillez consulter le manuel d’utilisation de l’appareil ou contacter le fabricant. AFFICHEUR AVEC NOM Vous saurez maintenant qui appelle avant même de répondre. Lorsque vous recevez un appel, attendez simplement le début de la deuxième sonnerie complète. Le nom et le numéro de l’appelant s’afficheront sur l’écran de votre téléphone ou sur celui de votre afficheur. Vous verrez également la date et l’heure de l’appel si ces fonctions sont supportées par votre appareil. Les appels de clients qui utilisent l’option Blocage d’afficheur seront affichés en tant que « Nom confidentiel » ou « Numéro confidentiel ». Note : il faut posséder un afficheur ou un téléphone avec écran pour pouvoir utiliser cette option. BLOCAGE D’AFFICHEUR L’option Blocage d’afficheur empêche que votre nom et votre numéro de téléphone ne soient affichés sur les afficheurs ou sur les téléphones des personnes que vous appelez. Si la personne que vous tentez de joindre utilise l’option Refus d’appels anonymes, myacncanada.ca 1 OPTIONS DU FORFAIT TÉLÉPHONIQUE Un guide pour comprendre les options de votre forfait Avantages Flex ® Ontar io et Q uébec ©ACN Canada_ON_QC_FLEXFEATURES_GUIDE_040610 8031