Paiement de frais d`entretien mensuel et frais spéciaux

FRAIS DE MAINTENANCE ET
FRAIS SPÉCIAUX (SPECIAL ASSESSMENT)
Il faut faire une distinction entre les frais de maintenance réguliers et les frais spéciaux.
Suivre attentivement les directives pour le paiement de chaque type de frais.
FRAIS DE MAINTENANCE RÉGULIERS
Les frais de maintenance peuvent être acquittés dans n’importe quelle succursale de la banque
BB &T. Prenez note qu’il y a une succursale au 5855 W Oakland Park Blvd, Lauderhill. C’est
près du Publix sur le boulevard Oakland.
Vous devez avoir en main le livret de coupons que vous avez récupéré de l’ancien
propriétaire. Si vous n’avez pas votre livret de coupons :
- BB&T peut ré-émettre un livret pour $60 (février 2014).
- Ambassador peut vous fournir l’information nécessaire pour effectuer votre paiement.
Recommendation : Si vous n’avez pas de livret de coupons, contacter Ambassador.
Vous pouvez effectuer des paiements mensuels ou un seul paiement annuel.
Il y a plusieurs modes de paiement possible :
Prélèvements automatiques (Automatic Payment – Association Pay) - Mode privilégié
Paiement de factures en ligne (Online Bill Pay Service)
Paiements en personne à une banque BB&T ou par la poste
Options de paiements en ligne (Online Payment Options)
Les paiements doivent se faire à partir d’une banque américaine. Si vous
désirez effectuer vos paiements à partir d’une banque au Québec, veuillez
suivre la procédure décrite dans la section ‘‘Paiement à partir de votre
banque au Québec’’.
Équipe de projets - Comité social
HG6 – Paiement des frais de maintenance et frais spéciaux
2015-01-25
PAIEMENT PAR PRÉLÈVEMENT AUTOMATIQUE
(Association Pay (ACH) Association)
Si vous voulez payer par prélèvement automatique, vous devez avoir en main le livret de
coupon ou au minimum votre numéro de compte (Bill Pay Acct #) et vos informations
bancaires. Vous avez 2 options :
Option 1 -: Vous inscrire en ligne en accédant au lien suivant :
www.bbt.com/bbtdotcom/business/cash-management/association-services/homeowner-payments-throughassociation-services.page
Option 2 - Compléter le formulaire ‘‘Association Pay (ACH) Association’’ qui est dans le
livret de coupon et l’envoyer à l’adresse indiquée avec un spécimen de chèque.
ADRESSE POSTALE DE BB&T
BB&T Association Services
P.O. Box 2914 LARGO
FL – 33779-2914
Vous recevrez une confirmation de BB&T pour vous indiquer le début des prélèvements
automatiques.
PAIEMENT DE FACTURES EN LIGNE (Online Bill Pay Service)
Si vous voulez effectuer un paiement de factures en ligne, vous devez avoir en main le livret
de coupon ou au minimum votre numéro de compte (Bill Pay Acct #) et vous assurer que
votre institution financière offre le paiement en ligne.
Utiliser les informations suivantes :
Payee Association Name :
HAWAIIAN GARDENS PHASE VI
Payee Address :
P.O. Box 628207 ORLANDO, FL 32862-8207
Payee Phone Number:
1-888-722-6669
Note: Le paiement peut ne pas être traité le même jour que les fonds sont retirés de votre
compte. Il est recommandé d’allouer un délai de 3 jours ouvrables pour le traitement de votre
paiement sinon des frais pourraient vous être chargés.
Équipe de projets - Comité social
HG6 – Paiement des frais de maintenance et frais spéciaux
2015-01-25
PAIEMENT EN PARSONNE À UNE BANQUE BB&T OU PAR LA POSTE

Préparer votre coupon ou votre numéro de compte (Bill Pay Acct #)

Se présenter au comptoir bancaire pour effectuer le paiement (mensuel ou annuel) OU
Envoyer coupon et chèque par la poste à BB&T.
OPTIONS DE PAIEMENT EN LIGNE (Online Payments Options)

Consulter BB&T.com/payments pour de l’information sur ce mode de paiement.
PAIEMENT À PARTIR DE VOTRE BANQUE AU QUÉBEC
Vous pouvez utiliser un service de paiement de votre propre banque si vous désirez que votre
banque envoie un chèque pour vos frais d’entretien à chaque mois. Vous devrez donner à
votre banque l’adresse de la banque BB & T pour le paiement et le numéro de compte (Bill
Pay Acct #) que la BB & T vous assignera pour votre unité. Contacter Ambassador pour
obtenir le numéro de facturation à donner à votre banque.
NOTE : Les paiements doivent être effectués en dollars US.
FRAIS SPÉCIAUX (SPECIAL ASSESSMENT)
Les avis pour le paiement de frais spéciaux sont envoyés par Ambassador, avec une note
explicative.
Suivre les directives suivantes pour l’émission de votre chèque :
1. Émettre le chèque au nom de HAWAIIAN GARDENS PHASE VI
2. Inscrire « Special Assessment », la lettre de votre building (L, M, N, O) et votre numéro
de condo » sur la ligne mémo de votre chèque (ex : L-123)
3. Envoyer le chèque à :
Ambassador Community Management inc.
7100 W Commercial Blvd, Suite 107
Lauderhill, Fl 33319
 S’assurer que le chèque soit reçu pour la date indiquée.
 Les chèques doivent provenir d’une banque américaine.
 Les chèques provenant d’une banque canadienne sont refusés.
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HG6 – Paiement des frais de maintenance et frais spéciaux
2015-01-25