Untitled - Carlson Wagonlit Travel

CWT Meetings & Events
L’agence internationale d’événements
Amérique du Nord
2 pays
500 staff
4 750 events
375 000 participants
Amérique du Sud
6 pays
95 staff
900 events
25 000 participants
CWT Meetings & Events
Paris, HQ
EMEA
34 pays
700 staff
17 000 events
500 000 participants
Asie Pacifique
9 pays
130 staff
1 400 events
60 000 participants
Agence d’événement intégrée leader en Europe avec plus de 17 000 événements organisés par an et plus de 700
collaborateurs répartis dans 26 pays d’Europe.
Avec à un management centralisé et des équipes de consultants en Europe, CWT Meetings & Events est partenaire de
nombreuses entreprises et institutions pour l’organisation d’événements nationaux ou Pan–Européens (Conventions, Road
Shows, Salons, lancement de produits) et pour la gestion consolidée des dépenses de congrès et séminaires.
En France, CWT M&E regroupe 100 collaborateurs repartis sur 3 métiers et implantés à Paris, Lyon, Saint-Etienne et Strasbourg.
CWT Meetings & Events France
Plus de 100 professionnels de l’événement
CWT Meetings
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• Toute la logistique de l’événement : recherche
de lieux et d’hébergements, gestion des participants
& transport de groupes. Réservation de séminaires.
• Un pôle spécialisé dans l’organisation des
événements du secteur pharmaceutique : congrès,
symposia, séminaires, etc ...
CWT Events
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Key DM
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• Agence réceptive du groupe : organisation
d’événements et assistance logistique pour des
agences d’événements qui souhaitent opérer sur le
territoire français.
• La communication événementielle des entreprises
et des institutions : création et management
d’événements : incentive, tourisme événementiel,
lancements de produit, conventions, salons,
soirées clients …
CWT Meetings
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1/ Centre de réservation de séminaires et
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1 recherche de lieux
• Recherche de lieux et réservation d’hôtels, de salles de réunions et de restaurants
• Négociation avec les fournisseurs , consolidation des dépenses
• Reporting des dépenses et mesure d’économies
Grâce à des investissements technologiques et à des process éprouvés, le centre de réservation de
séminaires est un outil très réactif qui permet aux utilisateurs de réserver tous leurs séminaires
et aux acheteurs de consolider et contrôler leurs dépenses.
EDF, GDF Suez, France Telecom, SFR, Michelin, La Poste … et de nombreuses autres grandes
entreprises consolident leurs dépenses de séminaires avec CWT Meetings.
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2/ Solutions de transports de groupes
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CWT Meetings & Events propose une palette d’expertises très complète en matière de
transports de participants que ce soit en groupes ou en individuel.
S’appuyant sur le savoir-faire de Carlson Wagonlit Travel , CWT Meetings « transports
groupes » est un vrai spécialiste du transport aérien (billets de groupes, affrètements) et
terrestre (Rail et route).
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3/ Expertise « Santé » : Congrès & séminaires
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3 pour l’industrie pharmaceutique
50 Experts dédiés à l’organisation des séminaires et des événements pour l’industrie pharmaceutique : congrès
nationaux et internationaux, symposia, conventions, séminaires, formations, lancements de produit…
Plus de 50 000 participants gérés par an. CWT meetings est partenaire de grandes entreprises de l’industrie
pharmaceutique comme : Pfizer, GSK, Lilly, Amgen, Boehringer, LFB, Covidien…
L’expertise CWT Meetings - Pôle Congrès/ Pharma :
• Recherche de lieux et solutions transport de groupes pour les professionnels de la santé
• Inscriptions et planification des participants aux congrès scientifiques
• Maîtrise des réglementations nationales et internationales
• Respect des procédures clients
• Gestion des participants :
· Employés, HCP, KOL et orateurs
· Site Web d’enregistrement dédié à l’événement
• Rationalisation des coûts
• Mesure des KPIs grâce à des enquêtes de satisfaction systématiques
Le Pôle Congrès/Pharma peut gérer et coordonner toutes les prestations, de l’envoi des invitations jusqu’à la
récupération de la TVA et le remboursement des frais des partcipants.
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4/ Audit et Conseil
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Les consultants de CWT Meetings, spécialistes de l’analyse des dépenses en événements et séminaires des
grandes entreprises, mènent de nombreuses missions d’audit et de conseil.
Partenaires des directions achats, ils livrent des analyses pertinentes et des recommandations d’actions qui
permettent aux services achats de définir des politiques « meetings » efficientes et de mesurer à terme de
réelles économies.
CWT Events
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1/ Evénements Corporate & Marketing
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Véritable partenaire-conseil, CWT Events propose des recommandations stratégiques (détermination
du concept, du contenu, des choix de moyens…) et conçoit des événements créatifs qui délivrent un
véritable et mesurable retour sur investissement.
L’expertise CWT Events :
• Evénements corporate : lancements de produits, roadshows …
• Conventions & séminaires
• Conception et management de stands pour les salons et expositions
• Inaugurations & soirées de gala
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2/ Incentive & tourisme événementiel
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Le pôle incentive est spécialisé dans la mise en œuvre de voyages Incentive, de team building mais aussi
de missions économiques, de voyages de presse...
CWT Events conçoit des programmes originaux et pertinents en cohérence avec les objectifs de
communication de l’annonceur. Le maillage international unique du groupe CWT permet d’offrir aux
clients, une connaissance pointue des destinations et une maîtrise totale de l’optimisation des
plans de transport.
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3/ Evénements institutionnels
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Fort de sa rigueur logistique et d’une longue expérience en la matière, CWT Events compte de
nombreuses réalisations événementielles en partenariat avec l’Etat ou des institutionnels : Sommets de
Chefs d’Etats, événements ministériels, cérémonies officielles etc...
Des références leader
Alcatel Lucent • Amgen • Boehringer Ingelheim
Bosch • Bouygues Telecom Entreprises
Cirmad • Darty • EDF • GE Money Bank
GlaxoSmithKline • INHESJ • LFB • Lilly
Microsoft • Orange • Pfizer • PSA Peugeot
Citroën • Samsonite • Schwarzkopf & Henkel ...
www.cwtmeetingsevents.fr
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