2e conseil administratif de Campus durable – 5 novembre 2012
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2e conseil administratif de Campus durable – 5 novembre 2012
2e conseil administratif de Campus durable – 5 novembre 2012 Étaient présents : Ariel Bélanger – AGEFLESH Francis Lamoureux – AGEFEUS Jean-Philippe Boyer Catherine Houbart – AGES Alexis Grondin-Landry – FEUS Brandon Gray - observateur Élyse Durocher – AGED Rebecca Gouge – CPUS (départ 13h25) Pierre-Olivier Baillargeon – AGEG Michael – Observateur Laurie Fréchette-Viens – Jardin Collectif (départ 13h15) Mélissa Bourdon - Observateur Laurianne Bourdon - Observateur Alex Cool-Fergus – Observateur Arnaud Lafortune - OXFAM Joé Blais – Génie Vert (13h15)(départ : environ 13h50) Stéphanie Ferland (13h15) 1. Procédure Rebecca Gouge propose d’ouvrir la séance à 12h37, de prendre Alexis Grondin-Landry et Catherine Houbart respectivement comme président et secrétaire d’assemblée et d’adopter l’ordre du jour. Ariel Bélanger appuie. Adopté à l’unanimité. 2. Élection des membres du conseil exécutif Francis Lamoureux propose la tenue d’une élection pour le poste de responsable des communications. Élyse Durocher appuie. Adopté à l’unanimité. Julie Ladouceur et Cassandra Denault se sont proposées comme responsables des communications. Julie Ladouceur a été élue à unanimité. Dave Arseneau, Mélissa Bourdon et Alex Cool-Fergus se proposent pour les postes de coordonnateurs de projets. Élyse Durocher propose la tenue d’une élection. Francis Lamoureux appuie. Adopté à l’unanimité. Mélissa Bourdon et Alex Cool-Fergus sont élues à majorité. Rebecca Gouge et Mélanie Lemay se proposent pour le poste de coordonnateur. (13h15) Francis Lamoureux propose la tenue d’une élection. Arnaud Lafortune appuie. Appuyé à l’unanimité. (13h25) Rebecca Gouge a été élue à majorité. 3. Élection des administrateurs légaux Nomination d’Alexis Grondin-Landry, Arnaud Lafortune, Francis Lamoureux, Ariel Bélanger et Élyse Durocher. 1 4. Récolte de 25 noms Une feuille a circulé pendant le CA (13h45) pour récolter les noms et les matricules étudiants présents à cette heure au CA. Jean-Philippe Boyer se chargera de trouver le reste. 5. Organigramme Présentation de l’organigramme proposé par Pierre-Olivier Baillargeon et Julien Lamarche. Francis Lamoureux : Il faudrait repenser la boîte du CA pour que ce soit plus clair qu’à gauche, se sont les membre du CA. Jean-Philippe Boyer : Il faudrait écrire «associations membres permanentes». Catherine Houbart : Faudrait mettre plus clair le fait qu’on fait un pont avec l’administration. L’organigramme sera modifié selon ces suggestions par Pierre-Olivier Baillargeon, et sera travaillé par le CE. On devrait ensuite en faire une affiche et faire une publication informatique. Parenthèse sur la charte : La charte sera envoyée à tous dès que la correction du français sera terminée. 6. Comité vélo Alexis Grondin-Landry : C’est pas mal sûr qu’on n’aura pas de local à l’Université. On pense donc à acheter une roulotte/container, ce qui semble très possible. On pense s’affilier à la Coop roue libre (Ulaval et quelques collèges). Alexis Grondin-Landry propose que CD offre 25$ pour rembourser le transport de deux personnes de Montréal qui sont venues présenter leur initiative de coop de vélo au cégep de Sherbrooke, et ce, dès que l’attaché à la trésorerie sera entré en poste. Ariel Bélanger appuie. Adopté à l’unanimité. Alexis Grondin-Landry devrait fournir la facture à l’attaché à la trésorerie lorsque ce sera possible. 7. Projet Recto-Verso (14h05) Stéphanie Ferland est venue présenter le projet Recto-Verso à CD. Elle souhaite que CD soit la plaque tournante pour la collecte de papier et la vente des cahiers dans les associations étudiantes. Alexis Grondin-Landry propose la création d’un comité Recto-Verso ainsi que Stéphanie Ferland comme coordonnatrice de ce comité. Élyse Durocher appuie. Adopté à l’unanimité. C’est le 2e comité créé chez CD. 8. Varia Comité Quinzaine DD Jean-Philippe Boyer souhaite déléguer des gens sur le comité Quinzaine DD afin de tout de suite écrire une demande de fonds pour l’accueil d’un conférencier pour la Quinzaine. Il 2 propose qu’on envoie nos idées de conférencier à campus.durable et que Rebecca Gouge écrive la demande de subvention. Kiosques de promotion de CD de sensibilisation au bon tri des mat. Rés. Mélissa Bourdon et Laurianne Bourdon feront des kiosques les 20 à la cafétéria centrale et 21 novembre à la faculté des sciences. Elles demandent s’il y a d’autres intéressés. Si oui, qu’ils envoient leur nom à CD. Catherine Houbart se chargera d’envoyer un courriel à Patrice Cordeau et mettra toutes ces personnes en CC pour l’envoi d’un courriel à Patrice Cordeau et lui demandera pour les dossards verts. Implication accrue des observateurs Catherine Houbart mentionne qu’il serait important d’impliquer davantage les observateurs, par exemple en leur permettant de se proposer comme membre votant et de prendre part aux votes. Alexis Grondin-Landry a proposé aussi une structure qui permettrait de discuter et travailler sur les comités projets sans devoir avoir un mode de fonctionnement officiel, par exemple un congrès de CD à l’UdeS ou autre. Les individus non-affiliés à une association pourraient y participer. 9. Fermeture de l’assemblée à 14h22. 3