job vacancy form - American University of Beirut

AMERICAN UNIVERSITY OF BEIRUT
Career and Placement Services
Student Affairs
http://www.aub.edu.lb/sao/cps/Pages/index.aspx
JOB VACANCY FORM
X Full-time
□ Part-time
□ Summer-Job
□ Internship
Job Title: Senior Logistic
Application Deadline: 25/07/2014
Reference Number: 230714-7
Company Description
TYPE:
□ Local
□ Regional
X Multinational
INDUSTRIAL SECTOR: Non-Governmental Organization
BRIEF FIRM PROFILE/ DESCRIPTION: The rganization is an international nonprofit,non-governmental organization ( NGO ) Founded in Italy in 1972.
It is present in Lebanon since 1996, and has implement more than 50 projects divided
between agriculture and water, educational, humanitarian and emergencies
Job Description
BRIEF JOB DESCRIPTION:
 Coordonner et gérer les fonctions globales de logistique.
 Veiller à ce que les normes de la logistique, les systèmes, les politiques et
procédures, y compris l'approvisionnement, l'entreposage,
approvisionnement / stock, le contrôle des mouvements, la gestion d'actifs,
l'informatique, ainsi que de la documentation et les rapports, sont bien
établies et pleinement mises en œuvre
 Suivre les Bureaux et les fonctions de la logistique en réponse à des besoins
changeants.
 Fournir un soutien logistique adéquat et en temps opportun à tous les
programmes, y compris l'approvisionnement et la livraison des fournitures et
des marchandises; le transport, l'informatique, les communications, ainsi que
les interventions d'urgence.
 Participer au soutien des nouvelles initiatives du développement des
nouveaux programmes / de conception et d'activités, y compris la réalisation
d'évaluations
 Fournir des mises à jour régulières aux sites de projets , coordinateurs de
projets, département de Finances, Représentant, et tout autre personnel
concernés, sur la logistique d'approvisionnement et les mouvements de






marchandises, pour permettre une planification et une mise en œuvre
adéquate des projets
Responsable de l'évaluation et du conseil sur les besoins logistiques des
projets nouveaux et existants, en collaboration avec le personnel concerné.
Tenir à jour l'affectation des Voitures par projet.
Gérer la location et la distribution des voitures.
Gérer le tableau de mission dans le bureau central.
Collaborer à la rédaction des procédures d’achats et services
Suivre l'entretien de Toutes les maisons et tous les bureaux de AVSI au
Liban.
JOB LOCATION(S):
City: Jounieh
Country: Lebanon
DEGREE:
X Bachelor
□ Master
□ Undergraduate Student/ Degree not Necessary
□ Doctoral Degree
□ Teaching Diploma
MAJOR/ EMPHASIS: Any relevant Major
WORK EXPERIENCE: minimum 3 years in relevant field
SKILLS:
Languages Skills: X English X Arabic
X French
Other:
Computer Skills: Familiar with all software and programs related to logistic and
stock management is an advantage
Other Skills:
SALARY
Basic Salary Range:
Other benefits include:
□ Accommodation
□ Health Insurance
□ Laptop
□ Lebanese NSSF
□ Mobile Phone
□ Return Ticket
□ Bonus
□ Children’s Education □ Transportation
□ None
WORKING DAYS: MONDAY TO FRIDAY
WORKING HOURS: 9 TO 5
How to Apply
Interested candidates may send your resume by email to: Dr. Maryam Ghandour
([email protected]) specifying the reference number: 230714-7
ALL STUDENTS AND AUB GRADUATES SHOULD ATTACH THEIR UPDATED
RESUME AND COVER LETTER WITH EVERY JOB APPLICATION;
OTHERWISE, YOUR EMAIL WILL BE DISREGARDED.
If you wish to be removed from the mailing list of Career and
Placement Service, Student Affairs, click on the following
hyperlink: http://tinyurl.com/CPSunsubscribe and fill the
necessary information.
For further information, please do not hesitate to contact:
Dr. Maryam Ghandour
American University of Beirut
Career and Placement Services
West Hall, Room 112 E
P.O. Box 11-0236 Riad El Solh
Beirut 1107 2020, Lebanon
Tel: +961 1 350000 Ext: 3172
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