Réceptionniste Bilingue

 K3C Centres de Counseling est une agence dynamique à but non lucratif, qui offre une gamme diversifiée de services professionnels de counseling, à travers le sud de l'Ontario. Nous avons pour mandat de favoriser et d'améliorer le bien‐être social et émotionnel au niveau personnel, familial et communautaire, en fournissant des services de conseils de hauts niveaux. Réceptionniste Bilingue Temps plein, anglais / français K3C Centres de Counseling cherche actuellement une personne passionnée ayant le souci du détail pour remplir un rôle de réceptionniste bilingue à notre bureau de Kingston. Cette position consiste à fournir du soutien administratif pour le personnel et les clients en ayant une efficacité exceptionnelle en termes de logistique, planification et service à la clientèle. Description du poste Ce rôle fournit des services positifs et prompts de soutien aux personnels et aux clients à la réception de notre bureau très achalandé. Le candidat doit démontrer de l’efficacité et de la compassion en répondant aux multiples priorités grâce à une capacité d’organisation du travail et une vivacité d’esprit pour affronter différentes situations d’urgence. Le candidat retenu sera responsable du contact initial avec les clients qui se présentent en personne, par téléphone et en ligne. De solides compétences en informatique, connaissance de l'équipement de bureau / fonctions et la capacité d’effectuer plusieurs tâches simultanément sont nécessaires pour ce poste. Les principales fonctions consistent à fixer les rendez‐vous, accepter et prendre les paiements, l'accueil des clients et des partenaires, et d’être en mesure de renseigner les clients éventuels sur tous les services disponibles à notre agence. Exigences de l'emploi Les candidats doivent posséder un diplôme d'études collégiales ou un diplôme universitaire en administration des affaires ou dans un domaine connexe. De l’expérience dans un environnement d’affaires au secteur privé est un atout. Compétences démontrées dans l’utilisation de logiciels de traitement de texte et de bases de données et connaissance de Google Apps pour le travail sont nécessaires. Le poste exige une personne qui est très organisée, énergique et qui a une attention exceptionnelle pour les détails. Le candidat doit avoir un bon esprit d'équipe et une facilité d’adaptation aux changements lui permettant d’être une personne ressource de confiance pour notre équipe diversifiée et multidisciplinaire. Bilinguisme français / anglais est requis. Un degré élevé de professionnalisme et de confidentialité sont essentiels pour l’emploi. Les candidats devront être prêts à exceller dans toutes les tâches qui leurs seront assignées et à accepter avec enthousiasme les défis supplémentaires afin de permettre à l’agence de croître et prospérer. Postuler Veuillez nous faire parvenir votre CV en personne, par courriel ou par courrier à: Shari Hughson Directeure, Agence de services, K3C Centres de Counseling 417 rue Bagot Kingston, ON K7K 3C1 T: 613.549.7850 F: 613.544.8138 www.k3c.org DATE LIMITE: Le 10 Octobre 2015 Merci de votre intérêt pour K3C Centres de Counseling, seulement les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.