réservation de chambre d`hôtel

FR—(516)
RÉSERVATION DE CHAMBRE D’HÔTEL
Convention 2017 du Rotary International
Atlanta (États-Unis)
Du 10 au 14 juin 2017
Gagnez du temps… Réservez en ligne. Vérifiez les disponibilités sur https://registration.experientevent.com/showROT171.
Le Rotary International, via la société Experient, a réservé des chambres pour les membres du Rotary. Veuillez contacter Experient directement pour toute question (voir coordonnées ci-dessous).
Les réservations étant effectuées en fonction des disponibilités, il est recommandé de les envoyer avant le 11 mai avril 2017 à 17 h 00
(heure de Chicago). Après cette date, Experient ne garantit pas de pouvoir satisfaire votre demande.
Remplir un formulaire par chambre. Pour les réservations de groupe (15 chambres ou plus), remplir le formulaire de réservation de groupe
disponible sur www.riconvention.org. Dans la mesure du possible, Experient s’efforcera d’attribuer les chambres en fonction des souhaits
exprimés et des disponibilités, mais se réserve le droit de vous héberger dans un autre hôtel.
Veuillez envoyer votre formulaire de réservation à Experient
(n’utiliser qu’une seule des méthodes suivantes) :
1. En ligne
https://registration.experientevent.com/showROT171
2. Par téléphone+1-847-996-5885
1-800-650-6913 (numéro gratuit en Amérique du Nord)
3. Par fax+1-301-694-5124
4. Par courrierExperient
5202 Presidents Court, G100
Frederick, MD 21703
États-Unis
Pour toute autre correspondance écrire à [email protected]
Les réservations peuvent être effectuées à partir du 28 mai 2016. À partir de juin, Experient vous enverra une confirmation de votre
réservation indiquant les dates, le nom de l’hôtel, l’adresse, le tarif, le type de chambre et un numéro de confirmation de la réservation
(différent du numéro de réservation que l’hôtel vous attribuera plus tard).
Pour toute question ou demande de changement, contactez directement Experient avant le 11 mai 2017. Consultez aussi votre confirmation
pour plus de détails.
ARRHES
Les réservations doivent être garanties par une carte bancaire (Visa, MasterCard, American Express). Les cartes bancaires ne seront
pas débitées au moment de la réservation. Experient communiquera les informations de la carte bancaire à l’hôtel où la chambre
a été réservée et l’hôtel débitera la carte en mai 2017 pour un montant équivalent à une nuitée (taxes comprises). Consultez votre
confirmation pour plus de détails.
ANNULATIONS / CHANGEMENTS
Les annulations ou les changements doivent être effectués par écrit auprès d’Experient au plus tard le 11 mai 2017. Après cette date, ils
pourront être effectués en fonction des disponibilités directement auprès de l’hôtel, faute de quoi, les arrhes seront perdues.
Toute personne ne se présentant pas le jour d’arrivée prévu perdra sa réservation ainsi que les arrhes versées.
Le Rotary International vous encourage fortement à souscrire une assurance Annulation-voyage auprès de votre agence de voyages,
de votre compagnie d’assurances ou de l’établissement bancaire ayant émis votre carte de crédit. Le Rotary et Experient ne fourniront
aucune aide ni services de médiation relatifs aux coûts d’annulation d’une chambre d’hôtel.
AUTRES FRAIS
Des frais supplémentaires peuvent être facturés par l’hôtel. Veuillez consulter votre confirmation de réservation ou contacter Experient
pour plus d’informations.
AUTRES OPTIONS D’HÉBERGEMENT
Pour recevoir des renseignements sur d’autres possibilités d’hébergement (auberges de jeunesse, appartements, etc.), contactez RI
Registration Services à [email protected]; ou consultez www.riconvention.org.
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RÉSERVATION DE CHAMBRE D’HÔTEL
Convention 2017 du Rotary International
Atlanta (États-Unis)
Du 10 au 14 juin 2017
HÉBERGEMENT
Il est possible que le Rotary International ajoute des hôtels à cette liste en vue de satisfaire les demandes. Veuillez consulter
https://registration.experientevent.com/showROT171 pour vous informer des tarifs et disponibilités.
Hôtel
Tarif chambre simple ou double (nuitée)
1
Aloft Hotel Atlanta Downtown
79 USD
2
Atlanta Marriott Marquis
205 USD
3
Marriott Suites Midtown
194 USD
4
Courtyard Atlanta Downtown
179 USD
5
Crown Plaza Atlanta Midtown
169 USD
6
DoubleTree by Hilton Atlanta Downtown
184 USD
7
Fairfield Inn & Suites Atlanta Downtown
144 USD
8
Four Seasons Hotel Atlanta
266 USD
9
Hilton Atlanta
189 USD
10
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Holiday Inn Atlanta Airport South
99,30 USD
11
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Holiday Inn Atlanta Perimeter / Dunwoody
99 USD
12
Holiday Inn Centennial Park
179 USD
13
Holiday Inn Express & Suites Atlanta Downtown
14
Hyatt Regency Atlanta
201,04 USD
236,80 USD
179 USD
15
Loews Atlanta Hotel
16
Omni Hotel at CNN Center
237 USD
17
Renaissance Atlanta Midtown Hotel
194 USD
18
Sheraton Atlanta Hotel
189 USD
19
The Ritz-Carlton Deluxe
249 USD
20
The Westin Peachtree Plaza
199 USD
21
W Atlanta - Downtown
205 USD
22
W Atlanta - Midtown
189 USD
n Hôtel désigné pour les Rotaractiens (N.B. : aucun transport fourni
de et vers l’hôtel. Transports publics situés à proximité).
Les tarifs ci-dessus sont indiqués en dollars américains (USD) pour
des chambres simples ou doubles. Sauf indication contraire, ils
comprennent les taxes et une commission de 6 % facturée à
Experient. Des frais supplémentaires peuvent s’appliquer si une
chambre est occupée par plus de deux personnes. Sauf indication
contraire, le petit déjeuner est fourni à prix réduit. Pour en savoir
plus, veuillez consulter les informations relatives à votre hôtel.
N. B. : l’appellation du type de chambre peut varier ; il est équivalent
à une chambre standard.
ROTARY INTERNATIONAL – RÉSERVATION DE CHAMBRE D’HÔTEL
DATE LIMITE 11 MAI 2017
Les choix pourront être limités après cette échéance. Veuillez envoyer un formulaire par chambre. À partir de
15 chambres, utilisez le Formulaire de réservation de groupe disponible sur www.riconvention.org.
1. CONFIRMATION À ENVOYER À
5. TYPE DE CHAMBRE
 Simple (1 personne)
 Un lit
Disponibilté limitée
 Double (2 personnes)  Deux lits  Suite à une chambre
 Triple (3 personnes)
 Suite à deux chambres
 Club room (si disponible)
Prénom
Nom
E-mail (les confirmations sont envoyées de préférence par e-mail)
Adresse complète
Experient ne peut garantir la disponibilité du type de chambre
demandé. Les tarifs varient en fonction du type de chambre et du
nombre de personnes. Pour les suites, Experient vous contactera
directement.
DEMANDES PARTICULIÈRES
Ville
Province (Canada)
Pays
Code postal
Téléphone dans la journée
(inclure les indicatifs pays/ville)
Fax
(inclure les indicatifs pays/ville)
 Accessible aux fauteuils roulants
 Autre :
2. OCCUPANTS DE LA CHAMBRE
Listez TOUS les occupants :
1.
2.
3.
PrénomNom
PrénomNom
ARRIVÉE LE :
Jour
Jour
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Mois
/
Mois
/2017
Numéro de la carte
/2017
Date d’expiration
Il est possible qu’Experient ne puisse pas honorer les demandes
d’extension de séjour de plus de 3 jours avant ou après la convention.
Dans ce cas, ou si les tarifs offerts pour la convention ne sont
plus disponibles, Experient vous contactera pour confirmer les
informations avant de finaliser la réservation.
Les chambres sont assignées au fur et à mesure des réservations. Si les
hôtels choisis ne sont plus disponibles, Experient vous proposera un
hôtel aux prestations équivalentes (proximité et tarif).
Choix
Vous êtes :
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2e choix
3 choix
Nom de l’hôtel
Nom de l’hôtel
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Signature du titulaire
Date
7. CHOISIR UNE MÉTHODE DE RÉSERVATION
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Participant
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Rotaractien(ne)
Participant officiel du Rotary
Membre du Cercle Arch Klumpf
2. Par téléphone +1-847-996-5885
+1-800-650-6913 (numéro vert en Amérique du
Nord)
3. Par fax +1-301-694-5124
4. Par courrier Experient
5202 Presidents Court, G100
Frederick, MD 21703
États-Unis
Experient vous enverra à partir de juin 2016 une confirmation de
votre réservation.
Nom de l’hôtel
Les formulaires incomplets ne seront pas traités. Veuillez conserver
une copie de ce formulaire.
Nom de l’hôtel
Pour tout changement ou annulation de votre réservation, écrire à
Experient jusqu’à la date limite indiquée dans votre confirmation.
Après cette date, les demandes de changement ou d’annulation de
réservation devront être effectuées directement auprès de l’hôtel,
sans quoi les arrhes versées ne seront pas remboursées.
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Code de sécurité
1. En ligne : https://registration.experientevent.com/showROT171
4. CHOISIR 5 HÔTELS
Les réservations doivent être garanties par une carte bancaire (Visa,
MasterCard, American Express) valide jusqu’en juillet 20167 ou audelà. Les cartes bancaires ne seront pas débitées au moment de la
réservation. Experient communiquera les informations de la carte
bancaire à l’hôtel où la chambre a été réservée et l’hôtel débitera
la carte pour un montant équivalent à une nuitée (toutes taxes
comprises).
Prénom et NOM (tels qu’ ils apparaissent sur la carte)
3. DATES
1 choix
6. ARRHES
Carte bancaire
 American Express  MasterCard  Visa
PrénomNom
DÉPART LE :
Autres besoins ou demandes particulières :
Nom de l’hôtel
En cas d’indisponibilité, veuillez me
choisir un autre hôtel selon le critère
suivant (un seul choix) :
 Tarif  Emplacement
En soumettant ce formulaire, vous acceptez qu’Experient
communique les informations collectées à l’hôtel réservé. Ces
informations seront soumises aux règles de confidentialité de l’hôtel.