Guide du mandataire

Guide d’accompagnement
pour les mandataires sportifs
Être identifié Sport-études
Critères de reconnaissance
1
SECTEUR SPORT-ÉTUDES
Administrateur responsable
Sylvain Guibord
Personne ressource
Manon Perron
Sylvie Simard
Responsable du dossier
Anne Desjardins
Guide préparé par
Anne Desjardins
TABLE DES MATIÈRES
LA MISSION ............................................................................................................................................ 4
LES OBJECTIFS..................................................................................................................................... 4
LES CLUBS OU ÉCOLES IDENTIFIÉS SPORT-ÉTUDES ? ................................................................ 5
LES ATHLÈTES ACCEPTÉS DANS LES SPORT-ÉTUDES................................................................ 5
LES INTERVENANTS SPORT-ÉTUDES ............................................................................................... 7
LE RÔLE DE PATINAGE QUEBEC ....................................................................................................... 9
LES RESPONSABILITÉS DE PATINAGE QUEBEC ............................................................................ 9
LE RÔLE DES MANDATAIRES SPORTIFS IDENTIFIÉS .................................................................. 11
LES CRITÈRES POUR DEVENIR MANDATAIRE SPORTIF IDENTIFIÉ........................................... 12
LES ENTENTES.................................................................................................................................... 17
LE PROCESSUS D’APPROBATION DU PROGRAMME SPORT-ÉTUDES ..................................... 18
LA CONCLUSION ................................................................................................................................. 20
ANNEXE 1 : LIENS UTILES ET LES PERSONNES-RESSOURCES ................................................ 21
ANNEXE 2 : PROTOCOLE D’ENTENTE ENTRE PATINAGE QUÉBEC ET LES MANDATAIRES EN
PATINAGE ARTISTIQUE ..................................................................................................................... 22
ANNEXE 3 : PROTOCOLE D’ENTENTE ENTRE LES MANDATAIRES SPORTIFS EN PATINAGE
ARTISTIQUE ET LES ÉLÈVES-ATHLÈTES ....................................................................................... 30
LE MANDATAIRE SPORTIF EN PATINAGE ARTISTIQUE ............................................................... 31
ANNEXE 4 : RÈGLES DE CONDUITE DES ÉLÈVES-ATHLÈTES AU SPORT-ÉTUDES EN
PATINAGE ARTISTIQUE ..................................................................................................................... 33
ANNEXE 5 : BULLETIN SPORTIF POUR LES SPORT-ÉTUDES EN PATINAGE ARTISTIQUE EXEMPLE .............................................................................................................................................. 37
Guide d’accompagnement des mandataires sportifs
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LA MISSION
Patinage Québec a pour mandat de rendre accessible à tous, les programmes de Patinage Canada,
que ce soit par amour, par plaisir ou pour atteindre l’excellence. (…)
Dans sa poursuite de l’excellence, Patinage Québec demeure un leader national grâce à ses
programmes de développement dont le programme Sport-études. Elle s’assure que le talent sportif
soit développé au maximum, que la formation et les compétences des entraîneurs et des officiels
aient un rayonnement international. Patinage Québec vise le développement des athlètes de haut
niveau qui évoluent ou évolueront bientôt sur les scènes nationale et internationale.
LES OBJECTIFS
Depuis quelques années, Patinage Québec est consciente de l’importance du programme Sportétudes dans le cheminement des athlètes en patinage artistique. En effet, ce programme leur a
permis de prendre une longueur d’avance sur les athlètes des autres provinces où ce programme
n’existe pas. Les athlètes ont le privilège de s’entraîner à des heures raisonnables tout en complétant
leurs études.
Le programme Sport-études n’est pas obligatoire pour les athlètes en patinage artistique. Par contre,
il facilite grandement la conciliation sport et études. En effet, les athlètes doivent participer à de
nombreuses compétitions et s’absenter de l’école pour plusieurs journées consécutives.
Par
conséquent, ils ont besoin de soutien afin de reprendre la matière non vue, les travaux et les examens
non rédigés. Les écoles traditionnelles ne peuvent offrir des services adaptés à leurs besoins en
raison du trop grand nombre d’étudiants dans les établissements d’enseignement.
De plus, le réseau de compétitions internationales, dans lequel plusieurs de nos athlètes évoluent
demande une très grande disponibilité de la part de ces jeunes. Ils doivent s’absenter souvent plus
d’une semaine de l’école. Ils manquent également de deux (2) à trois (3) jours de classe pour les
Championnats de qualifications et cinq (5) jours pour les Championnats nationaux junior ou
canadiens.
Toutes ces journées d’absence seraient difficilement récupérables sans l’appui du
programme Sport-études.
Patinage Québec désire permettre aux élèves-athlètes reconnus la meilleure conciliation possible de
leurs objectifs sportifs et scolaires en favorisant leur entrée dans un programme Sport-études de
qualité.
Elle désire par-dessus tout, maximiser les chances des élèves-athlètes d’atteindre leurs
objectifs tout en leur assurant une vie équilibrée.
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LES CLUBS OU ÉCOLES IDENTIFIÉS SPORT-ÉTUDES ?
Tous les clubs ou les écoles de patinage artistique qui font la demande auprès de Patinage Québec
peuvent être identifiés mandataires sportifs en patinage artistique s’ils répondent aux critères de
reconnaissance établis par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport (MELS) et par Patinage
Québec. Les mandataires identifiés sont également reconnus Sport-études.
La reconnaissance Sport-études confère, aux clubs et aux écoles de patinage, l’avantage de faire
l’objet d’un soutien financier de la part de la Direction du sport et de l’activité physique, s’il y a lieu et
d’obtenir, pour les élèves-athlètes inscrits au programme qui répondent aux critères, des aides
financières à la pension et au transport de la part du MELS. De plus, le seul fait d’être reconnu
Sport-études apporte, au club ou à l’école identifié, une crédibilité et une reconnaissance dans le
milieu du patinage.
LES ATHLÈTES ACCEPTÉS DANS LES SPORT-ÉTUDES
« La notion d’élèves-athlètes visant l’excellence sportive implique que ces jeunes ont
dépassé le stade de l’initiation à un sport ou qu’ils souhaitent uniquement pratiquer leur
sport préféré. La notion d’excellence sportive signifie que le nombre de compétitions ainsi
que le niveau de celles-ci et le niveau de performance de l’élève-athlète correspondent
aux attentes inscrites dans le plan de développement de l’excellence de la Fédération.
L’effectif visé est donc constitué d’élèves dont le talent a véritablement été confirmé selon
les paramètres fixés par chaque fédération québécoise concernée. » (Site Internet, MELS,
avril 2009).
Bref, tous les athlètes dont le nom figure sur la liste des athlètes identifiés au programme de
reconnaissance de Patinage Québec et qui rencontrent les exigences de l’établissement
d’enseignement sont appelés élèves-athlètes et peuvent s’inscrire au programme Sport-études. Les
établissements d’enseignement accueillent les athlètes identifiés par Patinage Québec et inscrits par
sa commission scolaire, sous réserve que la commission scolaire s’assure de leur capacité à réussir
leurs études dans un cheminement scolaire adapté (site Internet, MELS, avril 2009).
Patinage Québec par son programme de reconnaissance identifie les athlètes selon leurs résultats
aux Championnats nationaux junior ou canadiens. Pour les athlètes n’ayant pas participé à ces
championnats, leurs résultats aux Championnats de section sont tenus en considération.
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Note importante
Les patineurs n’ayant pas participé aux Championnats de section ou n’ayant
pas obtenu de laissez-passer pour ces Championnats ne sont pas identifiés au
programme de reconnaissance de Patinage Québec.
Voici une description des différentes catégories de reconnaissance :
™ Excellence
La catégorie Excellence est constituée de tous les patineurs membres de l’Équipe nationale
senior identifiés par Sport Canada.
™ Élite
La catégorie Élite est formée d’un maximum de 13 athlètes (6 hommes et 7 femmes, si
possible) de toutes les catégories confondues. Ces patineurs doivent s’être classés entre la 6e
et la 10e position aux Championnats canadiens. Si les treize (13) places ne sont pas comblées,
Patinage Québec complète les places restantes avec les patineurs Juniors s’étant illustrés
parmi les cinq (5) premiers aux Championnats nationaux junior.
™ Relève
La catégorie Relève est constituée d’un maximum de 17 athlètes (8 hommes et 9 femmes, si
possible) de toutes les catégories confondues. Les places sont réservées aux athlètes Junior
s’étant classé parmi les cinq (5) premiers aux Championnats nationaux junior qui n’ont pas été
sélectionnés dans la catégorie Élite.
Si les dix-sept (17) places ne sont pas comblées,
Patinage Québec distribue les places restantes selon les résultats obtenus aux Championnats
nationaux junior ou canadiens mentionnés plus bas.
1.
2.
3.
4.
Les patineurs de catégorie senior, s’étant classés parmi les 20 premiers,
Les médaillés de catégorie novice,
Les patineurs de catégorie junior classés parmi les 10 premiers,
Les patineurs de catégorie novice classés parmi les 5 premiers.
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™ Espoir
Au secondaire, tous les patineurs ayant participé au Championnats de section dans les
catégories pré-novice, novice, junior et senior sont identifiés Espoir peu importe le classement.
Les patineurs ayant fait une finale juvénile sont également reconnus.
Les garçons pré-
er
juvéniles ayant 11 ans au 1 juillet qui précède l’entrée à l’école secondaire et les danseurs
pré-juvéniles sont également reconnus Espoir.
Note importante
Au collégial et à l’université, l’organisme Alliance Sport-études prend en charge
les élèves-athlètes ayant besoin de concilier les volets sportif et académique.
À ce niveau, tous les athlètes Excellence, Élite et Relève sont reconnus selon
les critères précédemment mentionnés. Toutefois, seuls les athlètes suivants
sont reconnus Espoir : les membres de l’Équipe du Québec, les patineurs de
catégorie junior ou senior ayant participés aux Championnats de section, les
membres des équipes compétitives junior ou senior en patinage synchronisé.
Ces élèves-athlètes doivent consacrer 25 heures à leurs études et 15 heures à
leur entraînement par semaine.
LES INTERVENANTS SPORT-ÉTUDES
La réussite de l’élève-athlète dépend non seulement de sa motivation personnelle, mais aussi de la
qualité de ses encadrements scolaires et sportifs. Par conséquent, le programme Sport-études doit
mettre en place les outils ainsi que les ressources humaines nécessaires à la favorisation d’un
encadrement de qualité autant sur le plan scolaire que sportif.
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« L’on entend par encadrement sportif, l’ensemble des activités reliées à la pratique
sportive et prescrites par la fédération sportive. Elles peuvent comprendre l’entraînement
sportif, les cours théoriques liés au volet sportif, la préparation et l’entretien de
l’équipement sportif, la supervision par des outils multimédias ainsi que toute autre activité
reliée à la pratique sportive du programme Sport-études » (Protocole d’entente, MELS,
2009).
En patinage artistique, il existe quatre intervenants sportifs majeurs : les associations régionales, les
clubs ou les écoles de patinage et les entraîneurs. Sur le plan scolaire, l’ensemble des activités
reliées à l’éducation est sous la responsabilité des commissions scolaires et des établissements
d’enseignement. La Commission scolaire doit s’assurer que le programme adapté est conforme au
régime pédagogique en vigueur.
Il doit également établir des mesures particulières de soutien
pédagogique, notamment le tutorat ou le titulariat pour pallier les absences pour cause
d’entraînement, de compétitions ou autres, ainsi que les difficultés scolaires passagères de certains
élèves-athlètes (site Internet, MELS, avril 2009).
Voici un diagramme, présenté par Monsieur Francis Paradis, responsable des programmes Sportétudes au MELS en 2009 qui indique les différents intervenants :
Présentation de Francis Paradis, congrès Sport-études 2009.
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Sur ce diagramme, monsieur Paradis désigne par mandataire, les clubs ou les écoles de patinage
identifiés par Patinage Québec, qui assurent l’encadrement sportif. Nous pouvons constater que la
réussite des élèves-athlètes dépend essentiellement de la collaboration entre les différents
intervenants qui les entourent. Il est à noter que, selon le ministère, l’établissement d’enseignement
est tenu d’élaborer un mécanisme de concertation et de coordination afin d’harmoniser les
interventions des volets scolaire et sportif sur le plan local. L’établissement est aussi tenu de viser le
développement et la mise en œuvre de services périphériques en vue d’améliorer l’encadrement des
élèves-athlètes sur les plans du développement des qualités physiques, de la vérification de l’état
d’entraînement, des services médicaux, de la psychologie sportive, etc. (site Internet, MELS, avril
2009).
LE RÔLE DE PATINAGE QUEBEC
Un des rôle de Patinage Québec en ce qui a trait au programme Sport-études est de démontrer la
pertinence du choix des clientèles ciblées dans son plan de développement de l’excellence. En effet,
les objectifs élaborés dans ce plan sont directement liés avec les objectifs du programme
Sport-études car les athlètes sont sélectionnés grâce aux paramètres décrits dans ce plan.
L’encadrement des athlètes identifiés se fait directement par Patinage Québec ou par l’intermédiaire
d’un ou de plusieurs mandataires qu’elle aura préalablement choisis. Patinage Québec supervise le
programme d’entraînement offert par les mandataires toujours dans le but que les athlètes atteignent
les objectifs fixés dans le plan. Patinage Québec démontre de façon éloquente la pertinence de
s’associer aux établissements d’enseignement pour mettre sur pied le programme Sport-études en
patinage artistique.
LES RESPONSABILITÉS DE PATINAGE QUEBEC
Les responsabilités de Patinage Québec dans la prestation du programme Sport-études sont, dans
les grandes lignes dictées par le ministère. Face à ces demandes, Patinage Québec accepte ses
responsabilités de bon cœur et s’assure de la performance du programme Sport-études à travers la
province en améliorant constamment la structure du programme notamment, en fournissant des outils
utiles à ses mandataires.
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Voici donc la liste de ses responsabilités :
1. Patinage Québec s’assure d’un encadrement sportif approprié pour chaque élève-athlète dans un
cadre respectant un développement physique et psychologique harmonieux.
Pour ce faire,
Patinage Québec demande à l’élève-athlète de signer une entente avec le mandataire sportif
établissant les règles à suivre pour faciliter son cheminement à l’intérieur du programme. Elle
s’entend également avec les commissions scolaires et les établissements d’enseignement sur les
services périphériques adaptés à offrir aux élèves-athlètes.
2. Patinage Québec s’assure que l’encadrement sportif représente un minimum de 15 heures par
semaine et qu’il s’inscrit dans l’horaire quotidien des élèves-athlètes pendant la période de trois
(3) heures consécutives prévue par l’établissement d’enseignement entre 7 h et 18 h. Il faut noter
que cette disposition ne soustrait pas l’établissement scolaire d’assurer l’encadrement durant
l’horaire régulier (site Internet, MELS, avril 2009).
3. Patinage Québec fournit aux élèves-athlètes des plateaux sportifs adéquats, sécuritaires et
accessibles. En fait, Patinage Québec s’engage à vérifier que tous les mandataires sportifs soient
enregistrés annuellement à Patinage Canada (cotisation payée et preuve d’assurance).
4. À partir de juillet 2009, Patinage Québec affichera sur son site Internet (www.patinage.qc.ca) la
liste des mandataires sportifs en patinage artistique au Québec, c’est-à-dire les associations
régionale, les clubs ou les écoles de patinage identifiés Sport-études. Patinage Québec remet, à
tous les trois (3) ans, à ces mandataires un certificat de reconnaissance qui doit être affiché sur
les plateaux d’entraînement choisis.
5. Patinage Québec soumet à l’approbation de la Commission scolaire, les noms des mandataires
sportifs identifiés.
6. Patinage Québec fournit à la Commission scolaire tous les renseignements qu’elle juge
nécessaires à l’approbation des plateaux sportifs dont les déclarations portant sur les antécédents
judiciaires des mandataires sportifs élaborées suivant l’article 261.0.2 de la Loi sur l’instruction
publique.
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7. Patinage Québec approuve la planification d’entraînement des mandataires sportifs. Ces derniers
doivent la soumettre annuellement pour approbation par le comité Sport-études.
8. Patinage Québec approuve le calendrier de compétitions des élèves-athlètes proposé par les
mandataires sportifs.
Ce calendrier est soumis à l’approbation du comité Sport-études
annuellement.
9. Patinage Québec remet à l’établissement d’enseignement, avant le 15 octobre de chaque année
scolaire, les documents approuvés mentionnés aux points 7 et 8 du présent document.
10. Patinage Québec prend entente avec l’établissement d’enseignement pour tout annulation de
période d’encadrement sportif. Dans ce sens, Patinage Québec s’assure qu’une procédure claire
soit établie entre l’établissement d’enseignement et le mandataire sportif pour la vérification
quotidienne des présences des élèves-athlètes à l’entraînement et pour leur prise en charge les
jours où, pour des raisons exceptionnelles, il n’y a pas d’entraînement. En effet, pour des raisons
particulières et déterminées d’avance, l’établissement d’enseignement est tenu d’encadrer l’élèveathlète sur le plan pédagogique, soit en lui accordant des périodes d’étude, des cours de soutien,
du rattrapage ou des reprises d’examen (site Internet, MELS, avril 2009).
11. Patinage Québec informe l’établissement d’enseignement et les parents des élèves-athlètes, au
moins deux (2) fois par année scolaire, soit avant le 15 décembre et le 15 juin, de l’évolution et de
la progression de l’élève-athlète relativement au modèle de développement de l’athlète qu’elle
prévoit. Elle met à la disposition de ses mandataires un bulletin sportif uniformisé à travers la
province pour l’évaluation de l’entraînement des élèves-athlètes.
LE RÔLE DES MANDATAIRES SPORTIFS IDENTIFIÉS
Le rôle des mandataires sportifs identifiés est d’offrir un programme d’entraînement et un
encadrement sportif qui suivent le modèle de développement de l’excellence élaboré par Patinage
Québec.
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LES CRITÈRES POUR DEVENIR MANDATAIRE SPORTIF IDENTIFIÉ
Par leur encadrement, les mandataires en patinage artistique offre des services aux élèves-athlètes
rendant leur environnement propice au développement de l’excellence. En fait, les mandataires :
1. Respectent l’objectif fondamental d’un programme Sport-études qui est de permettre à l’élèveathlète la meilleure conciliation possible de ses objectifs sportifs et scolaires.
2. Assurent un encadrement sportif approprié à chacun des élèves-athlètes en respectant leur
développement physique et psychologique harmonieux.
Cet encadrement représente un
minimum de 15 heures par semaine et s’inscrit dans un horaire quotidien de 3 heures
consécutives prévues par l’établissement d’enseignement entre 7 h et 18 h.
Note importante
Afin d’améliorer l’encadrement sportif, il est fortement recommandé que
l'entraîneur de l'élève-athlète ou un membre de son équipe soit présent à tous
les jours.
3. Acceptent les élèves-athlètes dont le nom figure sur la liste des athlètes reconnus de Patinage
Québec.
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Note importante
Les athlètes non reconnus pourront être acceptés pour une période probatoire
de deux (2) ans à partir de la date d’admission de l’athlète au programme
Sport-études. À la fin de cette période probatoire, si l’athlète n’est toujours pas
reconnu, il ne pourra plus être admis au programme Sport-études.
4. Fournissent aux élèves-athlètes des plateaux sportifs adéquats, sécuritaires et accessibles. Le
mandataire, association régionale, club ou école, doit être en règle en tout temps avec Patinage
Canada (cotisation payée et preuve d’assurance disponible).
5. Fournissent à Patinage Québec la procédure établie avec l’établissement d’enseignement pour la
vérification quotidienne des présences à l’entraînement et pour la prise en charge des élèvesathlètes les jours où, pour des raisons exceptionnelles, il n’y a pas d’entraînement. Le document
doit être signé par le mandataire et la personne responsable de l’établissement d’enseignement.
6. Fournissent à l’établissement d’enseignement une copie de la planification annuelle et du
calendrier de compétition préalablement approuvés par Patinage Québec.
7. Fournissent tout autre document demandé par la Commission scolaire ou l’établissement
d’enseignement dans les délais prévus.
8. Remettent aux parents, à l’établissement d’enseignement et à Patinage Québec le bulletin sportif,
élaboré par Patinage Québec, pour l’évaluation de l’entraînement des élèves-athlètes. Le bulletin
sportif doit être complété et remis deux (2) fois par année scolaire, soit avant le 15 décembre et
avant le 15 juin de l’année. Le bulletin sportif à compléter, est disponible en version électronique
seulement, sur le site Internet de Patinage Québec (www.patinage.qc.ca) sous la rubrique Sportétudes. De plus, l’Annexe 5 du présent document, renferme plusieurs renseignements dont un
exemple d’évaluation.
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9. S’assurent que les entraîneurs travaillant sur les plateaux sportifs détiennent une certification de
niveau 3 du PNCE.
Note importante
Les mandataires sportifs pourront appliquer la politique du nouvel entraîneur de
Patinage Canada sur leur plateau d’entraînement.
Les autres entraîneurs
n’ayant pas une certification de niveau 3 devront demander une dérogation à
Patinage Québec pour pouvoir travailler dans le cadre du programme Sportétudes.
Les entraîneurs en règle, qui travaillent uniquement à titre de
chorégraphe peuvent également demander une dérogation à Patinage
Québec.
10. Organisent des activités dans le cadre du Programme de formation continue des entraîneurs de
Patinage Canada.
11. S’assurent d’avoir, au minimum, deux tiers (2/3) de ses athlètes identifiés par le programme de
reconnaissance de Patinage Québec, le tiers (1/3) restant pouvant être des athlètes non reconnus
en période probatoire.
Note importante
Le comité Sport-études se réserve le droit d’étudier le dossier des
programmes ne respectant pas ce critère (11.) et de soumettre ses
recommandations au conseil d’administration pour une approbation en tant
que mandataire.
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12. S’assurent que les élèves-athlètes respectent l’entente qu’ils auront préalablement signée avec
lui. Une copie de cette entente doit être envoyée à Patinage Québec avant le 1er octobre. Le
protocole de cette entente est fourni par Patinage Québec et est disponible à l’Annexe 3 du
présent document.
13. S’assurent que les élèves-athlètes respectent les règles de conduite rédigées à l’Annexe 4 du
présent document.
14. Les mandataires doivent fournir les documents suivants au cours de la saison estivale :
14.1.
Une planification annuelle complète ;
14.2.
Un calendrier annuel de compétition ;
14.3.
Une description des activités sur glace et hors glace (horaire et détails) ;
14.4.
Une description des activités prévues pour la formation continue des entraîneurs ;
14.5.
Une liste des élèves-athlètes (leur nom, leur catégorie de compétition, le nom de leur
établissement d’enseignement et le nom de leur entraîneur doivent figurer sur cette
liste) ;
14.6.
Une liste des entraîneurs qui travaillent sur le plateau sportif (leur niveau de
certification doit figurer sur cette liste) ;
14.7.
Une copie de la procédure établie avec l’établissement d’enseignement pour la prise
quotidienne des présences ;
14.8.
Une copie de l’entente prise avec l’établissement d’enseignement pour les périodes où
il n’y a pas d’entraînement ;
14.9.
Une copie des droits d’inscription du mandataire à Patinage Canada.
Une association régionale, un club ou une école qui remplit tous les critères sera recommandé par le
comité Sport-études pour approbation auprès du conseil d’administration de Patinage Québec. Suite
à cette approbation et à la signature du protocole d’entente, l’association régionale, le club ou l’école
de patinage devient un mandataire sportif officiel et peut utiliser l’appellation Sport-études dans ses
communications.
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Note importante
Tous les programmes qui ne respecteront pas les critères mentionnés ne
pourront pas utiliser l’appellation Sport-études. Le programme devra utiliser
une autre appellation telle que STAR-études, concentration sportive en
patinage artistique ou autre.
Le titre de Sport-études est strictement réservé aux mandataires sportifs
identifiés par Patinage Québec.
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LES ENTENTES
Différentes ententes doivent être signées pour qu’un programme soit identifié Sport-études.
Le
diagramme suivant explique l’organisation des ententes entre les différents intervenants.
Présentation de Francis Paradis, congrès Sport-études 2009.
En fait, le ministère identifie quatre (4) ententes.
L’Entente 1 est signée entre Patinage Québec et la Commission scolaire ou l’établissement
d’enseignement.
Elle établie les tâches de chacun des deux intervenants.
Ces tâches ont été
administrées par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport.
L’Entente 2, entre Patinage Québec et ses mandataires sportifs, existe dans le but d’identifier les
exigences de Patinage Québec envers ses mandataires sportifs. Dans cette entente, les mandataires
confirment qu’ils vont suivre les règles établies.
L’Entente 3 est signée entre l’établissement d’enseignement et le mandataire sportif. Cette entente
définit de façon claire les différentes tâches et activités des deux intervenants.
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L’Entente 4, entre les mandataires sportifs et leurs entraîneurs, élabore les règles à suivre par les
entraîneurs, le mode de fonctionnement de chacun des plateaux sportifs ainsi que toutes les
exigences du mandataire envers ses entraîneurs.
Patinage Québec ajoute une cinquième entente (Entente 5) qui n’apparaît pas sur le schéma du
ministère mais qui est utile afin d’informer les élèves-athlètes des règles à suivre sur les plateaux
d’entraînement et des exigences du programme. Cette entente est signée par l’élève-athlète et le
mandataire.
Ces différentes ententes sont la base du programme Sport-études et établissent les règles à suivre
par chacun des intervenants. Le respect des différentes ententes est primordial pour assurer la
qualité du programme.
LE PROCESSUS D’APPROBATION DU PROGRAMME SPORT-ÉTUDES
Étant donné le nombre d’intervenants, une procédure s’impose. Voici les étapes qui sont suggérées :
1. Dépôt, auprès de Patinage Québec, des mises en candidature des associations régionales,
des clubs ou des écoles de patinage désirant devenir mandataire sportif ;
2. Études des candidatures par le comité Sport-études de Patinage Québec ;
3. Le bureau de Patinage Québec communique avec la Commission scolaire ou l’établissement
d’enseignement pour vérifier leur intention de tenir le programme Sport-études avec les clubs
ou les écoles de patinage ayant soumis leur candidature ;
4. Soumission, auprès du conseil d’administration de Patinage Québec, des candidatures
retenues par le comité Sport-études pour approbation ;
5. Acceptation ou rejet des candidatures par le conseil d’administration de Patinage Québec ;
6. Le bureau de Patinage Québec imprime les protocoles d’entente (Entente 2) et procède à leur
signature auprès des mandataires retenues ;
7. Patinage Québec communique avec les Commissions scolaires et les établissements
concernés afin de procéder à la signature du protocole d’entente (Entente 1).
Patinage
Québec signe l’entente en trois (3) copies originales ;
8. Les Commissions scolaires concernées procèdent à l’approbation de la tenue du programme
Sport-études par une résolution de leur conseil d’établissement et par la suite, par une
résolution de leur conseil des commissaires ;
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9. Les Commissions scolaires concernées signent le protocole d’entente (Entente 1) et font
parvenir une copie originale à Patinage Québec et une autre au ministère de l’Éducation, du
Loisir et du Sport.
10. Les mandataires communiquent avec les établissements d’enseignement concernés afin
d’établir l’entente qu’il auront avec eux (Entente 3) ;
11. Les mandataires font parvenir à Patinage Québec une copie de l’entente avec l’établissement
d’enseignement (Entente 3) ;
12. Patinage Québec fait parvenir à la Commission scolaire une copie originale de l’entente signée
entre le mandataire et Patinage Québec (Entente 2).
13. Les mandataires procèdent à la signature des ententes avec leurs entraîneurs (Entente 4) ;
14. Les mandataires procèdent à la signature des ententes avec les athlètes (Entente 5) ;
15. Les mandataires font parvenir à l’établissement d’enseignement et à Patinage Québec une
copie des ententes 4 et 5.
Note importante
À compter de juillet 2009, Patinage Québec placera sur son site Internet la liste
des athlètes identifiés ainsi que la liste des mandataires Sport-études.
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LA CONCLUSION
En conclusion, ce document existe dans le but d’informer les administrateurs, les bénévoles, les
entraîneurs, les parents et les athlètes des règles et des procédures à suivre par les intervenants
dans le cadre du programme Sport-études.
À des fins d’amélioration, tous commentaires ou
suggestions sont les bienvenus.
Mots du responsable du comité Sport-études
L’importance du programme Sport-études ne fait aucun doute pour
le développement de l’excellence en patinage artistique au Québec.
Patinage Québec est fier de parrainer un programme qui fait le
succès de nos athlètes et de collaborer avec le ministère de
l’Éducation, du Loisir et du Sport ainsi qu’avec l’Alliance Sportétudes pour offrir un programme de qualité à nos élèves-athlètes.
L’encadrement structuré offert, grâce à ce programme mis en place
par la collaboration efficace des intervenants scolaires et sportifs,
contribue à l’atteinte de nos objectifs de réussite. Patinage Québec
poursuit le travail, conjointement, avec des mandataires compétents
qui ont à cœur notre vision de l’excellence. Continuons de
développer, ensemble, notre programme afin de pousser toujours
nos athlètes à atteindre les plus hauts niveaux.
Le responsable du comité Sport-études 2011-2012,
Sylvain Guibord
Patinage Québec
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ANNEXE 1 : LIENS UTILES ET LES PERSONNES-RESSOURCES
Pour obtenir plus amples renseignements visitez les sites Internet mentionnés ci-dessous.
Patinage Québec :
www.patinage.qc.ca
Ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport :
www.mels.gouv.qc.ca/loisirSport
Alliance Sport-Études :
www.alliancesportetudes.ca
Vous pouvez également communiquer avec :
Anne Desjardins
Patinage Québec
514 252-3073 poste 3649
[email protected]
Julie Rajotte
Ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport
418 646-6137 poste 3659
[email protected]
Sébastien Fyfe
Alliance Sport-études
514 271-7403 poste 245
sfyfe@alliancesportétudes.ca
Guide d’accompagnement des mandataires sportifs
Révisé le 12 octobre 2011
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ANNEXE 2 :
PROTOCOLE D’ENTENTE ENTRE PATINAGE QUÉBEC ET LES MANDATAIRES EN
PATINAGE ARTISTIQUE
Guide d’accompagnement des mandataires sportifs
Révisé le 12 octobre 2011
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PROGRAMME SPORT-ÉTUDES
PROTOCOLE D’ENTENTE
ENTRE
Nom du mandataire sportif ________________________________________________
ET
Patinage Québec
AUTRES INTERVENANTS DANS LE DOSSIER
Nom de la ou des commissions scolaires
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Nom de ou des établissements d’enseignement
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
23
LES PARTIES CONVIENNENT DE CE QUI SUIT :
1. OBJETS
En conformité avec le ou les protocole(s) d’entente du ministère de l’Éducation, du Loisir et du
Sport entre la ou les commission(s) scolaire(s), le ou les établissement(s) d’enseignement
précédemment mentionnés et Patinage Québec, le présent protocole détermine les obligations
des mandataires sportifs dans le cadre du programme Sport-études en patinage artistique.
2. DÉFINITION
Au présent protocole d’entente, à moins que le contexte n’indique un sens différent, on entend
par :
2.1. Élève-athlète
Un élève reconnu comme athlète Espoir, Relève, Élite ou Excellence par Patinage Québec ou
en voie de le devenir à l’intérieur d’une période probatoire.
Il est admis par une des
Commissions scolaires mentionnées en page 1 du présent document et inscrit au programme
Sport-études d’un des établissements d’enseignement également mentionnés en page 1.
2.2. Encadrement sportif
L’ensemble des activités reliées à la pratique du patinage artistique et prescrites par Patinage
Québec. Elles peuvent comprendre l’entraînement sur glace et hors glace, les cours théoriques
liés au patinage, la préparation et l’entretien de l’équipement sportif, la supervision par des outils
multimédias ainsi que tout autre activité reliée à la pratique sportive du Programme Sportétudes.
2.3. Plateaux sportifs
Lieux d’entraînement où se déroule l’encadrement sportif.
24
3. OBLIGATIONS
3.1. Le mandataire s’engage à :
3.1.1. Respecter l’objectif fondamental d’un programme Sport-études qui est de
permettre à l’élève-athlète la meilleure conciliation possible de ses objectifs
sportifs et scolaires.
3.1.2. Assurer un encadrement sportif approprié à chacun des élèves-athlètes en
respectant leur développement physique et psychologique harmonieux. Cet
encadrement représente un minimum de 15 heures par semaine et s’inscrit
dans
un
horaire
quotidien
de
3
heures
consécutives
prévues
par
l’établissement d’enseignement entre 7 h et 18 h.
3.1.3. Accepter les élèves-athlètes dont le nom figure sur la liste des athlètes reconnus
de Patinage Québec. Les athlètes non reconnus pourront être acceptés pour une
période probatoire de deux (2) ans à partir de la date d’admission de l’athlète au
programme Sport-études. À la fin de cette période probatoire, si l’athlète n’est
toujours pas reconnu, il ne pourra plus être admis au programme Sport-études.
3.1.4. Fournir aux élèves-athlètes des plateaux sportifs adéquats, sécuritaires et
accessibles. Le mandataire, association régionale, club ou école, doit être en
règle avec Patinage Canada (cotisation payée et preuve d’assurance disponible).
3.1.5. Fournir à Patinage Québec la procédure établie avec l’établissement
d’enseignement pour la vérification quotidienne des présences à l’entraînement
et pour la prise en charge des élèves-athlètes les jours où, pour des raisons
exceptionnelles, il n’y a pas d’entraînement. Le document doit être signé par le
mandataire et la personne responsable de l’établissement d’enseignement.
3.1.6. Fournir à l’établissement d’enseignement une copie de la planification annuelle
et du calendrier de compétition préalablement approuvés par Patinage Québec.
3.1.7. Fournir tout autre document demandé par la Commission scolaire ou
l’établissement d’enseignement dans les délais prévus.
25
3.1.8. Remettre aux parents, à l’établissement d’enseignement et à Patinage Québec le
bulletin sportif fourni par Patinage Québec pour l’évaluation de l’entraînement des
élèves-athlètes.
Le bulletin sportif doit être remis deux (2) fois par année
scolaire, soit avant le 15 décembre et avant le 15 juin de l’année.
3.1.9. S’assurer que les entraîneurs travaillant sur les plateaux sportifs détiennent une
certification de niveau 3 du PNCE. Les mandataires sportifs pourront appliquer la
politique du nouvel entraîneur de Patinage Canada sur leurs plateaux
d’entraînement. Les autres entraîneurs n’ayant pas une certification de niveau 3
devront demander une dérogation à Patinage Québec pour pouvoir travailler
dans le cadre du programme Sport-études.
3.1.10. Organiser des activités dans le cadre du programme de formation continue des
entraîneurs de Patinage Canada.
3.1.11. S’assurer d’avoir au minimum le deux tiers (2/3) de ses athlètes reconnus, le
tiers (1/3) restant pouvant être des athlètes non reconnus en période probatoire.
Le comité Sport-études se réserve le droit d’étudier le dossier des programmes
ne respectant pas ce critère et de soumettre ses recommandations au conseil
d’administration pour une approbation en tant que mandataire.
3.1.12. S’assurer
que
les
élèves-athlètes
respectent
l’entente
qu’ils
auront
préalablement signée avec le mandataire. Une copie de cette entente doit être
envoyée à Patinage Québec avant le 1er octobre. Le protocole de cette entente
est fourni par Patinage Québec.
3.1.13. Remettre, à Patinage Québec, au cours de la saison estivale les documents
suivants :
3.1.13.1. Planification annuelle;
3.1.13.2. Calendrier de compétitions;
3.1.13.3.
Description des activités sur glace et hors glace (horaire et autres détails);
26
3.1.13.4.
Description des activités prévues pour la formation continue des
entraîneurs;
3.1.13.5.
Liste des élèves-athlètes indiquant le nom, la catégorie de compétition, le
nom de l’établissement d’enseignement fréquenté et le nom de
l’entraîneur;
3.1.13.6.
Liste des entraîneurs qui travaillent sur le plateau sportif, avec leur
certification;
3.1.13.7.
Une copie de la procédure établie avec l’établissement d’enseignement
pour la prise des présences quotidiennes;
3.1.13.8.
Une copie de l’entente prise avec l’établissement d’enseignement pour les
périodes où il n’y a pas d’entraînement;
3.1.13.9.
Fournir une copie des droits d’inscription du mandataire à Patinage
Canada.
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4. GESTION DE L’ENTENTE
Les personnes désignées pour assurer le suivi et l’application du protocole d’entente sont les
suivantes :
Pour le mandataire sportifs :
Nom __________________________________________________________________
Titre __________________________________________________________________
Adresse _______________________________________________________________
Courriel _______________________________________________________________
Pour Patinage Québec :
Nom __________________________________________________________________
Titre __________________________________________________________________
Adresse _______________________________________________________________
Courriel _______________________________________________________________
Tout changement des personnes désignées ou des renseignements les concernant se fait par la
mise à jour et la transmission d’un avis aux parties dans les meilleurs délais, sans qu’il soit
nécessaire de modifier le protocole d’entente.
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5. COMMUNICATION
Tout avis requis dans le cadre du présent protocole d’entente, pour être valide et lier les
parties, doit être donné par écrit et être remis en mains propres, par messager ou par
poste recommandée, aux personnes désignées à l’article 5.
6. RÈGLEMENT DES DIFFÉRENDS
Si un différend survient au cours de la réalisation du présent protocole, sur son
interprétation ou à la suite d’une plainte, les parties s’engagent à rechercher un règlement
à l’amiable de ce différend dans l’intérêt de toutes les parties. La politique d’Éthique et de
résolution de conflit de Patinage Canada s’appliquera dans le cas où le différend ne peut
être réglé à l’amiable.
7. DURÉE
Le protocole d’entente prend effet le 1er juillet _______ et se termine le 30 juin _______.
Il se renouvelle automatiquement aux mêmes conditions, pour une année scolaire, à
moins d’un avis de non renouvellement entre Patinage Québec et son mandataire.
EN FOI DE QUOI, LE PRÉSENT PROTOCOLE EST SIGNÉ EN TROIS EXEMPLAIRES :
Signé le ______________________
à ______________________________
______________________________
_______________________________
Représentant de Patinage Québec
Le mandataire
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ANNEXE 3 :
PROTOCOLE D’ENTENTE ENTRE LES MANDATAIRES SPORTIFS EN
PATINAGE ARTISTIQUE ET LES ÉLÈVES-ATHLÈTES
_________________________________________
Guide d’accompagnement des mandataires sportifs
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ENTENTE ENTRE L’ÉLÈVE-ATHLÈTE (EA)
ET
LE MANDATAIRE SPORTIF EN PATINAGE ARTISTIQUE
Nom du mandataire
______________________________________________________
Le mandataire approuvé par Patinage Québec, joue un rôle important dans la prestation du
programme Sport-études. En effet, il assure un encadrement sportif approprié pour chaque élèveathlète dans un cadre respectant un développement physique et psychologique harmonieux. De plus,
afin de s’assurer du bon fonctionnement du programme, le mandataire prend entente avec chacun de
ses élèves-athlètes. Cette entente précise les obligations de l’EA au programme Sport-études en
patinage artistique.
Respectant cette entente, l’EA accepte :
1. D’être inscrit à titre de membre de Patinage Canada;
2. De participer aux activités organisées par le mandataire, lorsque sa présence est requise;
3. D’être présent à toutes les séances d’entraînement;
4. D’indiquer sa présence au responsable Sport-études, dès son arrivée;
5. De motiver toutes ses absences en tout temps, en téléphonant au responsable du programme et
en lui laissant un message;
6. D’obtenir l’autorisation du mandataire sportif et de respecter ses directives, lorsqu’il doit
participer à des activités sportives à l’extérieur de son plateau d’entraînement habituel. De plus,
lorsqu’il s’absente, il devra donner un numéro de téléphone où il sera possible de le joindre en
tout temps ou présenter au mandataire une absence motivée, signée par ses parents ou tuteurs;
7. De fournir, suite à une blessure et pendant son rétablissement, une justification médicale et de
suivre la procédure établie par l’établissement d’enseignement et le mandataire sportif pour sa
prise en charge;
8. De fournir au mandataire lorsque demandé, tous les renseignements nécessaires au bon
fonctionnement du programme.
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Moi, __________________________________________, EA membre de Patinage Québec, me
rappellerai que je suis un modèle pour les autres patineurs. La façon dont je me comporte sur
glace et hors glace se répercute sur mes coéquipiers. Avec plaisir, je suis présent pour
améliorer mes performances sportives, en donnant le meilleur de moi-même, à tous les jours.
Je m’engage pour toute la durée de la saison 20___-20___ à respecter les règles de conduite
établies par le mandataire et à m’entraîner cinq (5) jours par semaine, à raison de trois (3)
heures par jour, selon l’horaire établi par le mandataire sportif.
Je comprends la présente entente et m’engage à suivre les consignes et les clauses qui y sont
rédigées.
____________________________________ ____________________________________
Mandataire sportif
Élève-athlète (EA)
____________________________________ ____________________________________
Entraîneur de l’EA
Parent ou tuteur (si mineur)
____________________________________
Date
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ANNEXE 4 :
RÈGLES DE CONDUITE DES ÉLÈVES-ATHLÈTES AU SPORT-ÉTUDES EN
PATINAGE ARTISTIQUE
_________________________________________
Guide d’accompagnement des mandataires sportifs
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RÈGLES DE CONDUITE DE L’ÉLÈVE-ATHLÈTE (EA)
AU SPORT-ÉTUDES EN PATINAGE ARTISTIQUE
Le mandataire, approuvé par Patinage Québec, joue un rôle important dans la prestation du
programme Sport-études. En effet, il assure un encadrement sportif approprié pour chaque élèveathlète dans un cadre respectant un développement physique et psychologique harmonieux. Le bon
comportement et l’attitude positive des élèves-athlètes entraînent la motivation et le développement
nécessaires à la réussite du programme. Afin de favoriser une atmosphère propice à l’entraînement
sur tous les plateaux sportifs du Québec, les mandataires établissent des règles de conduite que tous
les élèves-athlètes devront respecter en tout temps.
Ces règles sont basées sur les valeurs véhiculées par Patinage Québec en toutes circonstances :
9 le respect d’autrui;
9 le bien-être, la sécurité et la protection de tous;
9 le traitement juste et équitable pour tous;
9 le respect des lois et règlements;
9 l’esprit d’équipe;
9 la responsabilisation et l’autodiscipline;
9 la performance et l’atteinte des objectifs.
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Respectant ces valeurs, l’EA accepte :
9.
D’être enthousiaste, souriant et de se comporter de manière à respecter ses coéquipiers,
les entraîneurs, les officiels, les bénévoles ainsi que toute autre personne. Tout
comportement inconvenant qui démontre un manque de civisme et de respect envers
autrui est considéré comme contrevenir aux règles de conduite. Les comportements
suivants sont inacceptables :
9 Le harcèlement (peu importe la forme);
9 La violence physique;
9 L’abus verbal et les injures;
9 Le vol de matériel ou les bris causés de manière
volontaire ou insouciante;
9 La violation ou le non-respect d’une disposition
d’une loi ou d’un règlement.
10. De démontrer en tout temps un bon esprit d’équipe et un esprit digne d’un bon sportif;
11. De suivre les indications des entraîneurs et des bénévoles responsables;
12. De respecter l’horaire établi par le mandataire et ce, en tout temps;
13. De demeurer sur la glace jusqu’à la fin des séances d’entraînement à moins d’une
permission spéciale accordée par l’entraîneur ou le bénévole du plateau sportif;
14. De ne pas être sur la patinoire en l’absence d’un entraîneur;
15. D’être soucieux du matériel mis à sa disposition par le mandataire sportif pour le bon
déroulement des séances d’entraînement;
16. De ranger le matériel à la fin des séances d’entraînement (si nécessaire);
17. D’appliquer les règles de sécurité en vigueur sur le plateau d’entraînement;
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18. De porter des vêtements d’entraînement adéquats en suivant les directives dictées par le
mandataire sportif;
19. D’aviser le mandataire sportif et l’entraîneur responsable, des médicaments qu’il doit
prendre. Seuls les médicaments prescrits sur ordonnance d’un médecin et permis par
Patinage Canada sont autorisés sur les plateaux sportifs.
20. De ne jamais consommer d’alcool, ni de tabac sous toutes ses formes.
Toute violation aux Règles de conduite fera l’objet d’une ou de plusieurs sanctions, lesquelles seront
déterminées par le mandataire sportif ou le responsable Sport-études de l’établissement
d’enseignement. La nature des sanctions sera déterminée en fonction du nombre de violations
commises et de leur gravité.
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ANNEXE 5 :
BULLETIN SPORTIF POUR LES SPORT-ÉTUDES EN PATINAGE ARTISTIQUE EXEMPLE
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