Conférence-Débat “Réussir son Business Plan”
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Conférence-Débat “Réussir son Business Plan”
Conférence-Débat “Réussir son Business Plan” Jean-Yves METZINGER – Directeur Associé BCS Douala, 19 Septembre 2014 Introduction Présentation des Intervenants, Programme de la journée Objectifs Maitriser les principales étapes d’une construction efficace du Business Plan Construire un budget d’investissement et élaborer le plan de financement Réaliser des prévisions d’activité, un budget et plan de trésorerie prévisionnel Présenter le projet et convaincre les partenaires financiers Elargir votre réseau par la rencontre d’investisseurs et professionnels 3 Intervenants Mirelle NGANI Expert Financier, Manager associée à Premium Financial Consulting Jules MINAMO Expert Financier Assermenté, Managing Partner à Karvan Finance Leuto POUANI Sous-Directeur Risques et Engagements à la Commercial Bank Cameroun Jean-Yves METZINGER Directeur Associé Bridge Consulting, Expert-comptable Gérant du Cabinet HK Conseil à Strasbourg 4 Programme 8h30 : Tour de table, Présentation des Intervenants 8h45 : Construire son projet et formaliser sa stratégie 10h30 : Pause Café – Echanges – Réseautage 11h00 : Formaliser les prévisions financières 13h00 : Pause – Déjeuner Buffet – Réseautage – Echanges - 5 Programme 14h00 : Evaluer la rentabilité du projet 15h00 : Cas Pratiques, présenter le projet à l’écrit et à l’oral 17h00 : Présentation des outils SME Toolkit pour la formalisation du Business Plan 17h30 : Echanges Questions / Réponses avec les participants 18h00 : Clôture de la conférence 6 7 Bridge Consulting en bref… Notre cabinet, présent au Cameroun propose à ses clients Institutionnels, PME/PMI, Banques, EMF, professions libérales,… des services tels que: • Gestion de la trésorerie, du BFR et renégociation des conditions de banque. • Audit opérationnel et Contrôle Interne • Amélioration de la performance y c mise en place de tableaux de bords • Formation professionnelle en gestion de trésorerie, contrôle de gestion, management.. • Intermédiation financière avec réalisation de Business Plans nécessaires à la levée de fonds Bridge Consulting, c’est une équipe de professionnels basés au Cameroun et à l’international www.bridgeconsulting.fr 8 Quelques références… 1.1 La Liquidité 9 PARTIE 1 Construire son projet et formaliser sa stratégie Le « Business Plan » • Permet de préparer et concrétiser le projet d’entreprise ou d’investissement • Transformer les idées en concepts plus précis • Détailler l’ensemble des éléments constitutifs du projet • Valider la viabilité du projet • Définir la stratégie à mettre en œuvre • Nécessaire pour convaincre les futurs partenaires de l’entreprise : banques, associés… • Outil de gestion : fixer les objectifs à atteindre et suivre leur réalisation après la création de l’entreprise Construire son Projet et Formaliser sa Stratégie Le résumé du Projet « Executive Summary » Le résumé du projet « Executive Summary » Résumé du projet en 1-2 pages. Placé en tête du plan d’affaires mais s’écrit en dernier lieu… • Description de l'entreprise : présente le projet et les caractéristiques essentielles du produit, de la technologie ou du service proposé. • La stratégie : résumé de l'opportunité qui se présente et de la stratégie qui va être développée pour pénétrer rapidement le marché. • Le marché et les objectifs : description du marché (taille, évolution attendue..) et typologie des clients. Estimation des ventes en volume et en Euros. Part de marché visée. Le résumé du projet « Executive Summary » • Positionnement par rapport à la concurrence : avantages et faiblesses de l’entreprise par rapport à la concurrence. • Perspectives financières : résumé présentant les quelques chiffresclés qui permettent d’apprécier les perspectives de croissance et de rentabilité. • L’entrepreneur et/ou l’équipe : expérience des fondateurs et des autres membres de l’équipe dirigeante, principaux points forts et points faibles… • Financements recherchés : montant et modalités de l’opération proposée aux investisseurs financiers. Construire son Projet et Formaliser sa Stratégie Le contenu du Business Plan Le projet • Description du projet, produits et/ou services vendus. • Fiche signalétique de l’entreprise : nom, localisation, forme juridique… • Historique et genèse du projet. Motivations du créateur. • Objectifs poursuivis, dimension de l’entreprise, perspectives à moyen et long terme (5-10 ans) • Si projet de développement (entreprise existante) : présentez l’entreprise Construire son Projet et Formaliser sa Stratégie Le Business Plan Point de vue du banquier Le créateur et l’équipe dirigeante • Organisation et équipe dirigeante : Organigramme , tâches et responsabilités de chacun des membres de l'équipe. Points forts de la carrière de chacun et réalisations qui démontrent leur capacité à mener à bien le projet. + CV complets. • Rémunérations et avantages prévus pour l’équipe dirigeante. • Associés / actionnariat • Conseils extérieurs (expert-comptable, avocat, …) Conditions de réussite : avoir un projet cohérent par rapport à sa personnalité, son potentiel, ses compétences, sa situation familiale et ses contraintes personnelles... Le produit (ou la prestation) et son marché • Description des produits et/ou services vendus. Caractéristiques et avantages client, arguments de vente… • Etude de marché : à quel besoin répond le produit ou service vendu, description du marché (taille, évolution attendue..) et typologie des clients. Concurrence et part de marché visée, estimation des ventes en volume et en valeur et du CA prévisionnel… • Pensez à faire une analyse SWOT / FFOM Opportunités et menaces du marché + Forces et faiblesses de l’entreprise sur son marché Le produit (ou la prestation) et son marché • 5 forces concurrentielles de PORTER : pouvoir de négociation des clients, pouvoir de négociation des fournisseurs, menaces de nouveaux entrants, menaces de produits de substitution, pouvoirs publics et contraintes règlementaires • Stratégie à mette en œuvre, actions commerciales et communication … 4P : Product, Price, Place, Promotion Etat d’avancement du projet et calendrier prévisionnel • A quel stade en est le projet ? (Il est important de planifier la création de votre entreprise) • Quelles sont les tâches déjà réalisées pour préparer le lancement du projet? Que reste-t-il à faire ? • Calendrier relatif aux différentes étapes du projet. Evénements comme : la constitution de la société ; le calendrier relatif aux développements techniques ; l’annonce des produits ; la constitution de la force de vente ; le début de la production ; la réception des premières commandes ; les premières ventes et livraisons... Aides accordées ou en cours de négociation Quelles sont les aides sur lesquelles le créateur compte pour se financer, où en sont les contacts pour les obtenir ? Ces aides peuvent être : • financières : subventions, prêt… • logistiques : accompagnement, assistance à la gestion, caution morale, • prises de participation en fonds propres (société de capital-risque, club d'investisseurs, investisseur providentiel, etc…) Il s’agit de bien préciser dans chaque cas, l'organisme, le type d'aide et l'état d'avancement. PAUSE CAFE PARTIE 2 Formaliser les prévisions financières Le Budget Prévisionnel Consiste à traduire, en termes financiers tous les éléments réunis lors de l’étude commerciale et à vérifier la validité du projet. • Compte de résultat prévisionnel sur 3 ans • Plan de financement initial • Plan de financement à 3 ans • Prévisionnel de trésorerie mensuel sur 3 ans • Seuil de rentabilité / point mort • [ Bilan prévisionnel à 3 ans (découle du plan de trésorerie) ] Le Budget Prévisionnel • Plan de financement initial : Quelles sont les capitaux nécessaires pour lancer le projet et sera-t-il possible de les réunir ? • Compte de résultat prévisionnel : L’activité prévisionnelle de l’entreprise va-t-elle générer un montant de recettes suffisant pour couvrir les charges entraînées par les moyens humains, matériels et financiers mis en œuvre ? • Plan de trésorerie mensuel : Les recettes encaissées par l’entreprise tout au long de l’année permettront-elles de faire face en permanence aux dépenses de la même période ? • Plan de financement à 3 ans : L’entreprise aura-t-elle la capacité à financer son développement, à réaliser les investissements nécessaires et à rembourser ses emprunts ? • Seuil de rentabilité / point mort : quel est le CA minimum à réaliser pour être rentable ? Modèles de Tableaux : Dossier Tableaux Excel.xls Formaliser les prévisions financières Par où commencer ? Par où commencer ? • Lister toutes les entrées et sorties de trésorerie • Les répartir ensuite dans le « plan de financement » et le « compte de résultat prévisionnel » • Recettes et dépenses courantes liées à l’activité = compte de résultat • Besoins et ressources durables = plan de financement (investissements, apports des associés, emprunts, subventions, besoin en fonds de roulement (stock initial…)) Le Budget Prévisionnel Le Plan de Financement Initial : Quelles sont les capitaux nécessaires pour lancer le projet ? Sera-t-il possible de les réunir ? Le Plan de Financement Initial Les Investissements : - Investissements incorporels : acquisition de brevets, licences, droit au bail, droits d’entrées dans une franchise, fonds de commerce … - Investissements corporels : terrains et constructions, agencements, installations, matériels, machines, mobiliers, véhicules, matériel informatique… - Investissements financiers : dépôts et cautionnements (DG bail, DG sur emprunt…), prises de participation dans d’autres sociétés… Les investissements sont à retenir pour leur prix HT (sauf si l’entreprise ne peut pas récupérer la TVA). Car la TVA est récupérée par l’entreprise ; son paiement relève donc d’un problème de trésorerie à court terme (BFR). Le Plan de Financement Initial Le BFR (Besoin en Fonds de Roulement) : • Stock initial • TVA déductible sur investissements (investissements payés TTC mais la TVA est récupérée à postériori). Les Ressources : • Apports des associés (en numéraire et en nature) • Emprunts • Subventions Le Budget Prévisionnel Le Compte de Résultat Prévisionnel : L’activité prévisionnelle de l’entreprise va-t-elle générer un montant de recettes suffisant pour couvrir les charges entraînées par les moyens humains, matériels et financiers mis en œuvre ? Le Compte de Résultat Prévisionnel Attention : tous les montants sont à porter HT ! (sauf si l’entreprise n’est pas assujettie à la TVA) • • • • • • • Chiffre d’affaires HT Achats consommés Marge Brute Fournitures consommables Services extérieurs Impôts & Taxes Charges de personnel (salaires brut + charges) Le Compte de Résultat Prévisionnel • • • • • • • Rémunérations du/des Dirigeant(s) Cotisations sociales du/des Dirigeant(s) Dotations aux amortissements Produits et charges financières Impôt sur les bénéfices Résultat de l’exercice CAF Le Budget Prévisionnel Le Plan de Trésorerie Mensuel : Les recettes encaissées par l’entreprise tout au long de l’année permettront-elles de faire face en permanence aux dépenses de la même période ? Le plan de trésorerie mensuel • Le plan de trésorerie présente mois par mois l’ensemble des Encaissements et Décaissements (TTC) • Encaissements : apports en capital, emprunts, subventions, encaissements clients, remboursements de crédit de TVA… • Décaissements : investissements, échéances d’emprunts, paiements des fournisseurs et prestataires, salaires, charges sociales, impôts et taxes, TVA à payer… • Pour calculer la TVA à payer (ou les crédits) il faut donc faire un prévisionnel de TVA ! Attention TVA sur encaissements/décaissements pour les prestataires de service. Pour les autres la TVA est due ou récupérable dès la livraison peut importe que la facture ait été payée ou non. Le Budget Prévisionnel Le Plan de Financement à 3 ans : L’entreprise aura-t-elle la capacité à financer son développement, à réaliser les investissements nécessaires et à rembourser ses emprunts ? Le plan de financement à 3 ans • Idem plan de financement initial mais pour l’année 1 complète, 2 et 3 • Pour l’année 1 : reprendre les éléments du plan de financement initial en ajoutant les éléments nouveaux survenus au cours de l’exercice. Notamment la CAF et variation du BFR. • Ressources : Apports en capital, emprunts et CAF • Besoins : Investissements, remboursements d’emprunts (capital), variation du BFR • Variation du BFR : stocks, travaux en-cours (prestations), créances, dettes (faire un tableau à part) • BFR simplifié = stocks moyens + en-cours clients moyen (TTC) – en-cours fournisseurs moyen (TTC) Le Budget Prévisionnel Seuil de Rentabilité / Point Mort : Quel est le CA minimum à réaliser pour être rentable ? Le Seuil de Rentabilité / Point Mort = Seuil de CA minimum à réaliser pour couvrir les charges fixes ! • Répartir les charges en 2 catégories : fixes ou variables • Calculer les charges fixes • Calculer le taux de marge sur coût variable • CA minimum à réaliser = Total des charges fixes / taux de MSCV On peut ensuite en déduire le CA mensuel à réaliser (attention à la saisonnalité!) PAUSE DEJEUNER Partie 3 Evaluer la rentabilité du Projet Partie 1: Evaluer la rentabilité du projet 1. Les encaissements et décaissements prévisionnels 2. La notion d’actualisation 3. Délai de récupération , VAN, 1.1 TIR La Liquidité 4. Courbe de trésorerie du projet 43 Evaluer la rentabilité du projet Les encaissements / décaissements prévisionnels Encaissements /Décaissements Prévisionnels 1/2 Délai et condition de règlement fournisseurs Phase de décaissement Délai et condition de règlement client Phase de décaissement Saisonnalité / Cyclicité des flux de trésorerie Isoler les amortissements en cas d’investissement Eléments non Cash P&L ≠ Flux de trésorerie 45 Encaissements / Décaissements Details des charges en FCFA Étiquettes de lignes Etudes préliminaires de conception et faisabilité Etudes de faisabilité technique et financière Réunions avec les instances dirigeantes de la ville Réunions avec les populations Approvisionnement en matériel et ressources humaines Logistiques ( vehicules de transport,...) Materiels Techniques Ingénieurs , Techniciens et Agents de terrain et fonctions support Total général Detail Financement en FCFA Étiquettes de lignes Financement BANQUE MONDIALE FEICOM Total général Projet N1 40 000 000 20 000 000 8 000 000 12 000 000 661 823 230 400 000 000 255 823 230 6 000 000 701 823 230 Projet N1 800 000 000 550 000 000 250 000 000 800 000 000 2/2 Mai Décaissements prévi Juin Juillet Août 20 000 000 8 000 000 12 000 000 40 000 000 Mai 280 000 000 179 076 261 3 000 000 462 076 261 120 000 000 76 746 969 3 000 000 123 000 000 Encaissements prévi Juin Juillet 76 746 969 Août 550 000 000 - 550 000 000 250 000 000 250 000 000 - 46 Evaluer la rentabilité du projet Notion d’Actualisation Notion d’actualisation 100 FCFA Aujourd’hui 1/3 100 FCFA dans 1 an POURQUOI ? Inflation Risque Préférence pour le présent DONC….. Rémunération de l’argent au taux d’intérêt i. 48 Notion Actualisation 2/3 100 FCFA A C T U A L I S A T I O N 100* (1+i )^n Dans n Années Hyp: Taux constant i Aujourd'hui 100* 1/(1+i )^n C A P I T A L I S A T I O N 100 FCFA 49 Notion d’actualisation 3/3 Les Cash Flow Prévisionnels du Projet Année Cash Flow Net 0 -I 1 CF₁ 2 CF₂ ………… ………. n CFn VAN = - I + CF₁ + CF₂ + ……………… + CFn Valeur actuelle Nette 1+i (1+i)² (1+i)ⁿ 50 Evaluer la rentabilité du projet Délai de Récupération, VAN et TRI Délai de récupération, VAN , TRI La valeur actuelle Nette ( VAN ) du projet Projet est rentable si VAN > 0 VAN sous Excel = VAN(Taux d’actualisation, CF1, CF2, …, CFn) Taux de rentabilité interne du projet (TRI) Taux d’actualisation pour lequel VAN = 0 TRI sous Excel = TRI(Investissement, CF1 ,CF2,…,CFn) Délai de récupération ( Payback period) Durée telle que Somme cumulée des CF actualisés > Capital Investi Payback minimum idéal 52 Délai de récupération, VAN , TRI : Exemple Investissement en année 0 : 100 000 EUR Net Cash Flows prévi (CF): 10 000 (1), 15 000 (2), 20 000(3), 25 000(4), 25 000 (5), 25 000 (6), 25 000 (7) + valeur terminale en (8) avec cash-flow normatif 20 000 VAN Pour Taux d’actualisation à 4% , 7% et 10%? TIR du projet ? Payback ? Quel taux d’actualisation utiliser ? 53 Evaluer la rentabilité du projet Quel taux d’actualisation choisir ? Quel taux d’actualisation choisir ? Taux de rendement sans risque : actuellement 1,5% en France Prime de risque général du marché des actions En moyenne sur 100 ans : 5% Actuellement en France : 3 à 3,5% Coefficient β : prime de risque spécifique Selon le secteur d’activité Intégrer le risque pays et le risque de change le cas échéant Société non-cotées : Majoration pour non-liquidité des titres Risque normal du marché action : β =1 Investissement risqué : β = 1 à 2 Investissement peu risqué sur un marché liquide β <1 β 55 Quel taux d’actualisation choisir ? Exemple de détermination d’un taux d’actualisation = Taux sans risque + Prime de risque Taux d’actualisation + 5% x 1,7 1,5 % + 8,5% 10% L’investisseur exige que l’investissement ait une rentabilité au moins égale à 10% sans quoi il se reportera sur un autre investissement moins risqué. 56 Evaluer la rentabilité du projet Quel flux de trésorerie retenir ? Quel flux de trésorerie retenir ? • Flux de trésorerie sur l’horizon explicite (budget prévisionnel 3-5ans) • Valeur terminale • Flux de trésorerie pour les apporteurs de capitaux : associés / actionnaires et prêteurs • Flux de trésorerie pour l’actionnaire (après paiement des intérêts et remboursement de la dette financière). • EBE net d’IS – Investissements – variation du BFR 58 Evaluer la rentabilité du projet La courbe de trésorerie du projet La courbe de trésorerie 1/2 Niveau des encaissements par mois Niveau des décaissements par mois Saisonnalité des flux de trésorerie Projet rentable mais générant peu de trésorerie nette ? Critère de choix 600 000 000 500 000 000 400 000 000 Projet 1 300 000 000 Projet 2 200 000 000 100 000 000 Mai Juin Juillet Août 60 PAUSE CAFE Partie 4 Présenter le Projet Réaliser son Business Plan CAS PRATIQUES Réaliser son Business Plan • Site internet de l’APCE • « Montpellier Business Plan » • Bridge Consulting , Premium Financial, Karvan Finance, Experts-comptables, … • SME Toolkit Partie 4 Présenter le Projet Site Internet de l’APCE (agence pour la création d’entreprise en France) Outils Pratiques Outils proposés par l’APCE (cf. site internet : www.apce.com ) • Fichiers Excels (APCE) Dossier Tableaux Excel.xls • Dossier Business Plan APCE Business Plan APCE.docx Partie 4 Présenter le Projet Outils de Montpellier Business Plan Outils Pratiques Montpellier Business Plan (gratuit) = Outil permettant de réalise votre Budget Prévisionnel • Outil Online • Outils Offline S’inscrire sur le site et télécharger l’outil http://montpellier-business-plan.com/fr L’outil fonctionne dans le navigateur internet (même offline) Partie 4 Présenter le Projet Exemple de Business Plan East Cassava Industries Partie 4 Présenter le Projet Exemple de Business Plan Boutique de cigarette électronique à Nancy (France) Partie 4 Présenter le Projet Exemple de Business Plan de rachat d’un Hôtel À Strasbourg Partie 4 Présenter le Projet Outils de SME TOOLKIT Outils Pratiques SME TOOLKIT CAMEROUN Site internet : http://cameroun.smetoolkit.org/cameroun/fr Partie 4 Présenter le Projet Etapes clés de votre projet & Outils Pratiques Les 10 étapes de la création d’entreprise • Etape 1 : Ecrivez votre plan de développement • Etape 2 : Faites vous accompagnez : Bridge Consulting, Premium Financial, Karvan Finance, Experts-comptables, … • Etape 3 : Etablissez votre Business Plan • Etape 4 : Choisissez la forme juridique la mieux adaptée à votre projet • Etape 5 : Financez votre création d’entreprise (capital personnel, aides et subventions, emprunts, investisseurs) • Etape 6 : Choisissez un emplacement pour travailler • Etape 8 : Ouvrir un compte bancaire / Déposez votre capital social • Etape 9 : Accomplissez les démarches de création • Etape 10 : Mise en œuvre de la stratégie et pilotage de l’activité Faites-vous accompagner ! Faire appel à un expert : c’est mettre toutes les chances de son côté pour réussir ! • L’accompagnement d’un spécialiste de la création d’entreprises : compétences, expériences, indépendance et sécurité • La connaissance de votre métier et la comparaison avec d’autres sociétés de votre secteur • Une méthode pédagogique et innovante pour un prix très abordable • Un bouquet de services pour bien démarrer (outils, kits, logiciels) • Notre souci de la pérennité avec un vrai pilotage dans la durée • Un réseau de professionnels : avocats, juristes, assureurs, banquiers… • Et surtout… un gain de temps pour vous concentrer sur l’essentiel : vendre et produire Pack Création Bridge Consulting Pack Création BRIDGE CONSULTING.docx PARTIE 5 QUESTIONS / REPONSES