PV, séance du 19 juillet 2016

PV, séance du 19 juillet 2016
Lieu et date :
Mardi 19 juillet 2016
chez Nicole
19h00
Edité par
Le 21 juillet 2016
Mélodie Rochat
2016 - 06
Participants
Hugues Vuilleumier
Nicole Rochat
Marc Rochat
Stephan Guignard
Christophe Bonny
Mélodie Rochat
Prochaine séance
Excusé
Mardi 23 août
A 19h00 chez Tof
Absent
N° de PV
Ordre du jour
1.2.3.4.5.6.7.-
PV dernière séance
Courriers reçus
La Rade se déride, compte-rendu
Slow-Up, compte-rendu
1er août, finalisation
Rallye pédestre du 11 septembre, préparation
Divers et propositions individuelles
1) PV dernière séance
a)
Le PV de la dernière assemblée est accepté.
2) Courriers reçus
a)
Reçu plusieurs factures pour la fête de la Rade et le Slow up.
(Chardonnens 3106 / Chevalley 1002 / Pangaz 200 / Petit Marché 600)
b)
3 cartes du concours de ballon sont arrivées en retour.
c)
Facture de Rolog pour le parcours Belle-Epoque de 902.90 Frs
3) La Rade se déride, compte-rendu
a)
4900.- encaissé (2015 = 6780)
b)
« Les pompes à Thomas » ont bien été appréciées. Tout le monde a pu
jouer contrairement à la course de pédalo.
c)
Pour l’année prochaine, faire la demande pour fermer la route. Christophe
Bifrare appuiera notre demande.
d)
A voir pour l’année prochaine, si on fait des saucisses (à midi aussi) ou
des raclettes (le soir) ?
4) Slow-Up, compte-rendu
a)
26'000 participants, 9570.- encaissé (2015 = 8800)
b)
Heidi : environs 50 clients ont refusé la raclette, parce qu’il n’y avait pas de
pommes de terre.
c)
Peu de raclette vendue, surement à cause de la chaleur.
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d)
e)
f)
g)
Hot dogs : trouver un moyen rapide pour servir le ketchup, la moutarde et
la mayonnaise. Voir pour acheter une 2ème machine.
Pour l’année prochaine, avoir des gants pour servir les gens.
Trouver une meilleure organisation pour les saucisses, pourquoi pas les
mettre au bain- marie ? (autocuiseur)
Nicole s’occupe d’envoyer les factures au slow-up pour être remboursée
suite au bon de 500.- Frs que nous avons reçu l’année passée.
5) 1er août, finalisation
a)
Le radeau sera monté le 31, à 17h00. Marc et Tof y seront.
b)
Olivier prête son bateau pour allumer le feu. Marc regarde aussi
avec Thomas pour un autre bateau
Hugues et Marc allumeront le feu vers 22h00
c)
Démontage du radeau le 2 août à 17h00. Marc et Tof seront là.
d)
RDV à 12h00 le 1er août au Tea-room pour le montage du stand.
e)
5 tables «mange-debout » ont été commandées. Le stand fait 100m2.
f)
Les gobelets consignés ne seront pas repris. Descendre le prix des bières
(3.-), parce que les verres sont plus petits.
g)
35 kilos de fromage pour la raclette, 4 sacs de pommes de terre sont chez
Nerf. Cela devrait suffire.
h)
Commander 200 pains à couper en 2 pour les hot dogs.
i)
Commander des pompes pour le ketchup, la mayonnaise et la moutarde.
j)
Aller chercher les frites le 29 juillet.
k)
Tof nous fournit la machine à café.
l)
Nicole s’occupe de faire toutes les commandes de nourriture et de
boissons.
6) Rallye pédestre du 11 septembre, préparation
a)
Buvette du foot aux Charbonnières. Confirmation le 8 août.
b)
Demander la patente à la commune du Lieu (Yves Chenaux.)
c)
Tof et Hugues s’occupent de choisir le parcours.
d)
Départ et arrivée à la Buvette.
e)
Hugues demande à Biaggi pour le repas. A aller chercher vers 11h30
f)
Les personnes qui seront au poste n° 1 feront le poste n°6. Celles qui
seront au poste n° 2 iront chercher le repas chez Biaggi. Le but est de
pouvoir manger rapidement.
g)
Prendre les récipients en alu pour pouvoir distribuer les restes du repas.
h)
Hugues va regarder avec Claude Z. pour faire graver la channe
i)
Chacun cherche un poste avec une activité « physique » et un
questionnaire. Délai : 31 août.
7) Divers et propositions individuelles
a)
Stephan demande pour faire une activité avec seulement le comité,
pourquoi pas un « meurtre et mystère » ? trouver des idées pour la
prochaine assemblée.
b)
Hugues propose de fixer rapidement une date pour une sortie dans la
Dombe l'année prochaine
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La séance se termine à 20h59.
Prochaine séance le mardi 23 août à 19h00 chez Tof pour des grillades.
PV fait par Mélodie, la secrétaire.
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