Guide d`inscript

Criminal Justice Social Work CJSW (Criminologie Appliquée à la Probation) –
Communauté de pratique (CoP)
Guide d’inscription / log-in / abonnement
Version: 02092014
Introduction
Avant d’accéder à la communauté de pratique (CoP) CJSW, vous devez vous inscrire à SURFconext. SURFconext est l’organisation qui fournit
l’infrastructure de notre CoP. Ce guide décrit les étapes de la procédure d’inscription et d’abonnement et expliquer la manière de se connecter.
Etape 1 - Abonnement
Si vous souhaitez utiliser la CoP, veuillez écrire un email à [email protected] en mentionnant votre adresse email (et celle des collègues et
étudiants qui souhaitent utiliser la CoP) et les modules que vous souhaitez suivre. Etant donné le grand nombre d’utilisateurs, chaque module a son
propre CoP en plus du général CoP auquel tous les utilisateurs ont accès (tableau 1). Cela signifie que vous recevrez une invitation pour vous joindre à la
CoP générale et une autre invitation pour le module de la CoP que vous souhaitez suivre. Vous pouvez demander un accès à plusieurs CoPs.
General CoP
CoP Module 1
CoP Module 2
CoP Module 3
CoP Module 4
CoP Module 5
CoP Module 6
Tableau 1. Les différents CoP de CJSW
Etape 2 – Inscription
Après la demande d’abonnement, nous vous enverrons une autre invitation pour chaque CoP à laquelle vous avez demandé l’accès. Au minimum, il
s’agira d’une invitation pour la CoP générale et un module spécifique. La manière dont ces invitations sont acceptées est décrite ci-dessous. Chaque
invitation doit être acceptée avant d’obtenir un accès.
L’invitation à un CoP peut se trouver dans votre boite aux lettres sous ‘SPAM’. L’expéditeur est SURFconext Teams.
Ouvrez l’invitation et cliquez sur ‘login to accept this invitation’
Vous serez amené à cet écran. Sélectionnez Onegini. Si Onegini n’apparait pas en haut de la page,
recherchez-le par la barre de recherche.
Avec Onegini, vous pouvez vous inscrire avec un compte Gmail (www.gmail.com). Notre
communauté de pratique utilisant différentes applications Google, c’est la meilleure manière de
s’inscrire. Il vous sera demandé votre permission de partager votre adresse email avec d’autres
utilisateurs de la Communauté de Pratique (CoP). Si vous ne souhaitez pas partager votre email
personnel/professionnel, veuillez créer un nouveau compte Gmail.
Cet écran apparaitra lorsque vous sélectionnez Onegini. Cliquez sur le logo Gmail.
Ensuite on vous demandera votre identifiant/mot de passe. Si vous êtes déjà connecté à Gmail, vous pouvez choisir le compte avec lequel vous souhaitez
avoir accès à la CoP. Dans cet exemple, nous avons utilisé ‘Sammy Test’.
L’écran qui apparait (dans cet exemple en néerlandais, mais ce sera dans votre langue) vous demande si Onegini peut utiliser les informations de votre
profil Gmail. Cliquez ‘accept’.
Le prochain écran vous demande votre nom et adresse email. Vous n’avez pas besoin de renseigner le numéro de portable. Si vous cliquez sur ‘More info…’
vous pouvez utiliser un code PIN (c.f. page suivante). Cependant, utiliser un code PIN pour sécuriser votre profil Onegini est moins sûr.
Dans cet exemple, nous avons utilisé un code PIN. Cliquez sur ‘I agree with the Terms of Use’ suivi de ‘Create’.
Cliquez sur ‘Yes, share this data’ dans la prochaine fenêtre qui apparait.
Cliquez sur ‘by joining this team I give permission to share my personal information…’ suivi de ‘Accept’.
Ce prochain écran indique les utilisateurs de la CoP spécifique à laquelle vous avez accès. Vous pouvez cliquer sur Logout pour sortir de cette fenêtre.
Onegini vous demande de vérifier votre adresse email. Consultez votre boite aux lettres pour lire le mail ‘Please verify your email address’ et cliquer sur
‘Verify email address’.
Vous serez redirigé sur votre compte personnel Onegini. Sur cette page (www.onegini.me) vous pouvez changer vos options. Cliquez sur Logout avant de
quitter le site (flèche).
Etape 3 - Connexion
Pour vous connecter, allez sur iavans.nl/guest/ Le prochain écran apparaitra. Cliquez sur Onegini.
Dans cet exemple, nous utilisons un compte Gmail. Dans la procédure d’inscription nous avons connecté ce compte à Onegini (étape 2 du guide).
Cependant, il est possible que vous ayez sélectionné un autre type de média social dans la procédure d’inscription ou ayez créé un compte Onegini
spécifique. Si vous utilisez le compte de votre organisation, renseignez l’identifiant et le mot de passe.
Enter your Gmail username
and password. Click ‘Sign In’.
Cliquez sur le petit dessin en forme de planète pour traduire la page en anglais
Pour accéder à la CoP, cliquez sur son nom dans le cadre appelé ‘Collaboration’.
Après quelques secondes, les dossiers apparaitront comme suit :