Université Nancy 2

Club utilisateurs Apogée
Apogée au service de l’ENT :
l’exemple de l’Université Nancy 2
Pierre-Emmanuel Jeunehomme
Université Nancy 2 – Nancy Université
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Apogée et l’ENT de l’Université Nancy 2
3 fonctionnalités principales de l’ENT liées aux données
d’APOGEE (structures enseignements, inscriptions
administratives et pédagogiques) :
1- Les listes de diffusion étudiants (« Actualités)
2- Le dossier étudiant (« Information scolarité »)
3- La plateforme ARCHE (Accès aux Ressources et Cours
Hébergés sur l’ENT)
Fonctionnalités accessibles sur l’ENT :
par l’ensemble des personnels de Nancy 2 (menu
« Pédagogie ») pour 1, 2 et 3.
par l’ensemble des étudiants de Nancy 2 (menu
« Scolarité ») pour 2 et 3.
Amue : Club utilisateurs Apogée – jeudi 11 décembre 2008
Apogée et l’ENT de l’Université Nancy 2
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Accès Personnels Nancy 2
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Du côté de l’enseignant : les listes de diffusion
Les listes de diffusion sont basées sur l’annuaire LDAP qui
est lui-même alimenté par les données issues des inscriptions
administratives effectuées sous APOGEE.
Les listes de diffusion permettent aux enseignants de
communiquer par mail avec leurs étudiants inscrits à une
formation (étapes au sens APOGEE).
Les listes de diffusion permettent notamment à
l’administration :
de communiquer par mail avec les étudiants :
d’un campus
d’une composante
d’une formation
d’informer les étudiants via le canal « actualités » de
l’ENT
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L’enseignant peut également avoir accès à toutes les listes de
diffusion « Etudiants » de l’Université Nancy 2
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Du côté de l’enseignant : les listes de diffusion
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Ces listes lui permettent de communiquer aisément avec l’ensemble
des étudiants d’une étape
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Du côté de l’enseignant : les listes de diffusion
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Du côté de l’étudiant : les actualités
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Accès Etudiants Nancy 2
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Du côté de l’enseignant : le dossier étudiant
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Le dossier étudiant permet notamment à l’enseignant :
de consulter le dossier individuel de tous les étudiants de
Nancy 2 (état-civil, adresses, cursus antérieur, inscriptions
administrative et pédagogique, résultats)
d’extraire des listes d’inscrits ou de résultats par étape ou
par élément pédagogique (vérifications, statistiques)
de générer des trombinoscopes par étape ou élément
pédagogique
Le dossier étudiant apporte une aide à l’enseignant :
dans sa gestion du groupe / du diplôme (responsables
d’enseignement ou de diplôme)
dans sa connaissance des étudiants et dans la réponse
apportée à leurs questions concernant leur scolarité
dans son traitement de divers dossiers (validation des
acquis, avis pédagogiques,…)
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Du côté de l’enseignant : le dossier étudiant
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L’enseignant se connecte puis choisit la partie « Listes d’inscrits »
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Dans la rubrique « Listes d’étudiants », l’enseignant peut choisir de
faire une extraction par étape et par année universitaire
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Du côté de l’enseignant : le dossier étudiant
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Du côté de l’enseignant : le dossier étudiant
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S’il ne connait pas le code étape, il parcours l’arborescence APOGEE…
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Du côté de l’enseignant : le dossier étudiant
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…et sélectionne l’étape concernée
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Il peut ensuite avoir accès à la liste des inscrits (ou des résultats) à
l’étape concernée, qu’il peut télécharger sous format XL
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Du côté de l’enseignant : le dossier étudiant
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En cliquant sur la rubrique « Trombinoscope », il peut également
générer le trombinoscope des étudiants inscrits à l’étape sous pdf
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Du côté de l’enseignant : le dossier étudiant
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Les mêmes fonctionnalités sont offertes par élément pédagogique en
déroulant l’arborescence APOGEE (1)
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Du côté de l’enseignant : le dossier étudiant
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Les mêmes fonctionnalités sont offertes par élément pédagogique en
déroulant l’arborescence APOGEE (2)
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Du côté de l’enseignant : le dossier étudiant
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Les mêmes fonctionnalités sont offertes par élément pédagogique en
déroulant l’arborescence APOGEE (3)
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Du côté de l’enseignant : le dossier étudiant
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Les mêmes fonctionnalités sont offertes par élément pédagogique en
déroulant l’arborescence APOGEE (4)
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Du côté de l’enseignant : le dossier étudiant
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Du côté de l’enseignant : le dossier étudiant
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L’enseignant se connecte puis choisit la partie « Dossier étudiant »
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Dans la rubrique « Dossier étudiant », après saisie du nom ou du
numéro de l’étudiant, l’enseignant accède à l’ensemble de son dossier
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Du côté de l’enseignant : le dossier étudiant
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La rubrique « Inscriptions » permet de visualiser l’ensemble du
parcours de l’étudiant (interne et externe)
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Du côté de l’enseignant : le dossier étudiant
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La rubrique « Notes et résultats » permet de visualiser l’ensemble
des résultats du cursus Nancy 2…
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Du côté de l’enseignant : le dossier étudiant
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Du côté de l’enseignant : le dossier étudiant
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…et de visualiser l’ensemble des résultats par étape
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L’étudiant peut avoir uniquement accès à l’ensemble des
données de son propre Dossier étudiant :
vérification de ses données personnelles (état-civil,
coordonnées postales, téléphoniques et électroniques, cursus
externe et interne)
consultation de ses résultats et impression de relevés de
notes individuels officieux sous format pdf
consultation et impression sous pdf du calendrier des
examens écrits (convocation)
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Du côté de l’étudiant : « Information scolarité »
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L’étudiant se connecte à son ENT puis dans l’onglet « Scolarité ». Il accède
à son dossier via la rubrique (le canal) « Informations Scolarité ».
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Du côté de l’étudiant : « Information scolarité »
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Exemple de calendrier des examens
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Du côté de l’étudiant : « Information scolarité »
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Du côté de l’enseignant : ARCHE
La plateforme ARCHE, depuis peu utilisée par l’ensemble de
Nancy Université, permet la gestion des enseignements en
ligne. Elle a été mise en place à partir de la plateforme
d’enseignement à distance Moodle, disponible en open source.
Les enseignants peuvent mettre à disposition des étudiants
sur ARCHE divers supports ou documents de cours,
informations pédagogiques, pages de ressources.
La plateforme ARCHE est en lien :
avec l’ENT via le LDAP
avec BALI (BAse de LIens) pour le lien enseignants /
enseignés
avec APOGEE pour les informations concernant la structure
des enseignements et les inscriptions administratives et
pédagogiques
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Du côté de l’enseignant : ARCHE
L’enseignant déposant un cours / des supports sur ARCHE
peut le(s) positionner :
au niveau d’une étape (population basée sur les IA dans
APOGEE)
au niveau d’un ELP ou d’un groupe (population basée sur les
IP dans APOGEE)
au niveau de l’ensemble des étudiants de Nancy 2
au niveau de l’ensemble des personnels de Nancy 2
ou ouvrir le cours « au monde entier » ou au contraire à
quelques invités ciblés
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Une fois le cours créé dans ARCHE, l’enseignant y dépose des supports sous
forme de pages web ou de documents mis en ligne. Il doit déterminer le
positionnement du cours dans la rubrique « Droits d’accès »
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Du côté de l’enseignant : ARCHE
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Dans la rubrique « Etudiants » de « Droits d’accès », il va pouvoir donner
accès au cours aux diverses étapes / ELP / groupes définis dans APOGEE
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Du côté de l’enseignant : ARCHE
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Si l’étape / l’ELP qui le concerne n’apparaît pas dans la liste proposée, il clique
en bas de la page (« Cliquez ici ») pour avoir accès à l’ensemble de
l’arborescence APOGEE
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Du côté de l’enseignant : ARCHE
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Puis il sélectionne l’étape ou l’ELP / le groupe concerné(e) et l’ajoute à sa
population d’inscrits
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Du côté de l’enseignant : ARCHE
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Du côté de l’enseignant : ARCHE
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Il peut également ajouter des étudiants individuels
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L’étudiant se connecte à son ENT puis dans l’onglet « Scolarité ». Il accède
à ses cours en ligne via la rubrique (le canal) « Cours en ligne ».
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Du côté de l’étudiant : ARCHE
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Lorsqu’il se connecte à son ENT, rubrique « Scolarité » puis « Cours
en ligne », l’étudiant a accès aux cours correspondant à son IP
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Du côté de l’étudiant : ARCHE
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L’étudiant sélectionne un cours puis peut avoir accès aux documents
de cours mis en ligne dans le cadre de celui-ci. A chaque cours est
associé un forum.
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Du côté de l’étudiant : ARCHE
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