FORMATION APOGÉE Prise de contact avec l`outil Apogée

AGENCE DE MUTUALISATION
DES UNIVERSITÉS
ET ÉTABLISSEMENTS
FORMATION APOGÉE
MODULE 2
Prise de contact avec l’outil
Apogée
SITUATION DU MODULE DANS LE PARCOURS
MODULE 1
MODULE 2
Objectifs et grandes fonctionnalités d’Apogée
PRISE DE CONTACT AVEC L’OUTIL APOGEE
MODULE 3
Réaliser une inscription administrative et le paiement des droits
MODULE 4
Réaliser le suivi administratif d’une IA
MODULE 5
Gérer comptablement les paiements et remboursements
MODULE 6
Réaliser une inscription pédagogique et son suivi
MODULE 7
Saisir les décisions de commission et de jury
MODULE 8
Consulter et mettre à jour le dossier étudiant
MODULE 9
Connaître la Structure des enseignements
MODULE 10
Saisir et exploiter la Structure des enseignements
MODULE 11
Saisir les modalités de collecte des enseignements
MODULE 12
E valuation des enseignements
MODULE 13
Préparer la session d’examens
MODULE 14
Saisir les notes et résultats dans Apogée
MODULE 15
Saisir les notes depuis une application externe
MODULE 16
Agréger les notes et résultats dans Apogée
MODULE 17
Délibérer et diffuser les résultats
MODULE 18
Organiser la deuxième session d’examens
MODULE 19
Introduction au domaine Constitution des groupes
MODULE 20
Les groupes : arborescences, inclusions et incompatibilités
MODULE 21
Affectation des étudiants dans les groupes
MODULE 22
Gestion des stages classiques
MODULE 23
Introduction au domaine Organisation des épreuves
MODULE 24
Préparation de l’élaboration des calendriers d’épreuves
MODULE 25
Élaboration des calendriers d’épreuves
MODULE 26
Thèses, H.D.R. et D. R.T.
MODULE 27
Introduction au domaine Pilotage
MODULE 28
Utilisation du domaine Pilotage
MODULE 29
Glossaire
MODULE 30
Récapitulatif des éditions et requêtes
Formation Apogée • MODULE 2
• Prise de contact avec l’outil Apogée
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2
MODULE 2
PRISE DE CONTACT
AVEC L’OUTIL APOGEE
SOMMAIRE
1. OBJECTIFS ET PRINCIPES DE LA FORMATION
5
1.1
Les objectifs
5
1.2
Les principes de la formation
5
2. UTILISATION D’APOGEE
6
2.1
Connexion à Ap ogée
6
2.2
Fonctionnalités Windows
6
2.3
Modes de travail
7
A. REGLES DE NAVIGATION DANS UN ECRAN.........................................................................................7
B. REGLES DE NAVIGATION ENTRE ECRANS ...........................................................................................7
C. PRINCIPES DE SAISIE DES DONNEES ...................................................................................................8
D. TYPES DE CHAMPS ....................................................................................................................................8
2.4
Les messages
9
A. MESSAGES DE BAS D'ECRAN..................................................................................................................9
B. MESSAGES DE COMMUNICATION ..........................................................................................................9
2.5
Les principales actions
10
2.6
Les éditions
10
A. MOMENT D’EXECUTION ..........................................................................................................................10
B. LANCEMENT D'UNE EDITION DIFFEREE..............................................................................................11
2.7 L'aide en ligne
3. FICHES PRATIQUES
Formation Apogée • MODULE 2
11
12
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3
Indications à l'attention des utilisateurs en cas de blocage du système
Recherche d’informations dans Apogée
Aperçu avant impression
L’aide en ligne
12
13
14
15
DEFILEMENT PROGRESSIF DES INFORMATIONS DE L'AIDE ................................................................15
RECHERCHE D'INFORMATION SUR UN MENU PARTICULIER ...............................................................15
Synthèse des messages gérés dans le cadre du contrôle d’accès
Formation Apogée • MODULE 2
• Prise de contact avec l’outil Apogée
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16
4
1.
OBJECTIFS
ET PRINCIPES DE LA FORMATION
1.1 Les objectifs
Cette prise de contact avec l'outil a pour objectif :
4 de présenter les bases nécessaires pour
utiliser l'application,
4 de familiariser l’utilisateur avec les
particularités de l'application.
Les
Les objectifs
objectifs
4Savoir
4Savoirse
seconnecter
connecterààAPOGEE
APOGEE
4Savoir
4Savoir se
sedéplacer
déplacerdans
dansl'application
l'application
4Comprendre
4Comprendreles
lesprincipes
principeset
etmodes
modesde
desaisie
saisie
d'informations
d'informationsdans
dansAPOGEE
APOGEE
4Comprendre
la
signification
des
messages
4Comprendre la signification des messagesde
de
l'application
l'application
4Observer
4Observer àà partir
partir de
de manipulations
manipulations réalisées
réalisées sur
sur
un
un écran
écran d'Apogée
d'Apogée (ici,
(ici, la
la fiche
fiche individuelle
individuelle de
de
l'étudiant)
l'étudiant) l'ensemble
l'ensemble des
des règles
règles d'ergonomie.
d'ergonomie.
1.2 Les principes de la formation
Chaque participant dispose :
4 d'un manuel de formation, qu'il complétera
au fur et à mesure des sessions de formation
auxquelles il participe.
Ce manuel pourra être utilisé ultérieurement
comme support d'auto-formation.
4 d'un poste de travail, pour réaliser les
démonstrations et exercices contenus dans
son manuel,
4 d'un aide mémoire pour l'aider dans les
manipulations.
Les
Les principes
principes de
de la
la formation
formation
Manuel
Manuel
Manuel
Manuel
de
de
deformation
formation
de
AIDE
AIDE
MEMOIRE
MEMOIRE
Manuel
Manuelde
deFormation
Formation
Aide
AideMémoire
Mémoire
Présentation
Présentation
Poste
Postede
detravail
travail
Démonstrations
Démonstrations
/ /Exercices
Exercices
La formation se déroule en deux temps :
4 une présentation des principes généraux du domaine (objectifs, contenu fonctionnel,
règles de gestion...).
4 des exercices sur une base école illustrant des cas rencontrés dans le domaine,
précédés d'une démonstration par le formateur.
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5
2.
UTILISATION D’APOGEE
2.1 Connexion à Apogée
Double-cliquer avec la souris sur l'icône
Connexion
Connexion àà Apogée
Apogée
symbolisant le domaine choisi pour accéder à
l'écran de connexion.
Saisir son username (nom utilisateur) et son
password (mot de passe) puis faire Enter ou
cliquer sur Connect.
Le nom utilisateur et son mot de passe sont
importants car à chaque utilisateur est associé un
profil lui donnant des droits particuliers sur les
données et les traitements.
Le nom de la base est celui de la base sur laquelle l'utilisateur souhaite travailler : base de
formation, base de test, base de production. Il s’affiche dans le bandeau en tête de l’écran.
En cas de problème de connexion, contacter le responsable informatique de la base
Apogée.
Pour sortir d'Apogée, cliquer sur le bouton Quitter.
2.2 Fonctionnalités Windows
La connaissance des fonctionnalités de base de
Fonctionnalités
Fonctionnalités Windows
Windows
Windows est recommandée pour pouvoir utiliser
sans problème l'application Apogée.
Ces fonctionnalités sont :
Notions
Notionsde
demenu
menu
4 utilisation de la souris pour sélectionner et
et
eticônes
icônes
Utilisation
Utilisationde
de
lalasouris
souris
cliquer,
Utilisation
Utilisation
4 utilisation des boutons pour valider, annuler,
des
desboutons
boutons
Déplacement
Déplacementààl'aide
l'aide
changer d'écran…
de
del'ascenseur
l'ascenseur
4 déplacement à l'aide des ascenseurs
verticaux,
4 utilisation des icônes de raccourcis propres à Apogée,
4 utilisation des menus déroulants.
Action
Action
Edition
Edition
Navigation
Navigation
Recherche
Recherche
Option
Option
Suivant
Suivant
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6
2.3 Modes de travail
σ
Le mode d’accès à un écran d'Apogée est, par
Modes
Modes de
de travail
travail
défaut, le mode Recherche.
4 Le mode Recherche permet de lancer une
recherche après saisie éventuelle de critères
Le
Lemode
modeRECHERCHE
RECHERCHE
de recherche. La touche <F8> lance
<F8>
<F8>
l’exécution de la recherche.
<F7>
<F7>
Il est possible de faire des recherches en
<<CTRL>
et
<q>
CTRL> et <q>
saisissant la valeur d'un ou plusieurs champs
(recherche multicritères). On peut également
Le
Lemode
modeNORMAL
NORMAL
faire une recherche sur une valeur partielle, en
incluant l’information entre les cractères « % ».
On passe du mode recherche au mode normal
par <CTRL> et q.
4 Le mode Normal permet de créer un enregistrement. Il faut être en mode normal pour
pouvoir saisir, modifier ou supprimer des données dans la base.
On passe du mode normal au mode recherche par <F7>.
Recherche
Rechercheet
etsélection
sélectiond'un
d'un
enregistrement
enregistrementdéjà
déjàsaisi
saisidans
danslalabase
base
Création,
Création,modification,
modification,
suppression
suppressionde
dedonnées
données
A. REGLES DE NAVIGATION DANS UN ECRAN
Déplacement
Règles
dans un écran à l'aide du clavier
Règles de
de navigation
navigation dans
dans un
un écran
écran
Pour passer de champ à champ, il faut
AAl'aide
l'aidede
dela
lasouris
souris
utiliser la touche <TAB> qui positionne
positionner
positionnerla
laflêche
flêchedans
dansle
lechamp
champet
etcliquer
cliquer
le curseur sur le champ suivant.
Pour remonter au champ précédent :
AAl'aide
l'aidedu
duclavier
clavier
<TAB>
<TAB>::champ
champsuivant
suivant
appuyer simultanément sur la touche
<Shift>
<Shift>++<TAB>
<TAB> ::champ
champprécédent
précédent
<TAB> et la touche <Majuscule>.
〈〈A
A〉des
〉desflèches
AAl'aide
Déplaceme nt
l'aide
flèches
〈〈B
〉〉 pour se positionner sur l'enregistrement précédent
B
pour se positionner sur l'enregistrement précédent
dans un écran à l'aide de la souris
pour
pourse
sepositionner
positionnersur
surl'enregistrement
l'enregistrementsuivant
suivant
Il est possible de sélectionner
directement certains champs en
utilisant la souris.
Si le champ est sélectionnable, positionner la flèche de la souris sur ce champ et
cliquer.
êé Utilisation des flèches pour faire défiler les enregistrements
Suite à une recherche, il est possible de faire défiler les enregistrements issus de
la recherche en utilisant les flèches.
7
8
B. REGLES DE NAVIGATION ENTRE ECRANS
Pour passer à un autre écran, on peut :
Règles
Règles de
de navigation
navigation entre
entre écrans
écrans
4 utiliser les boutons. Sur certains écrans
des boutons sont prévus pour passer à
àà l'aide
l'écran suivant ou accéder à un autre
l'aide de
de la
la souris
souris
écran.
4 utiliser les menus. Cliquer sur le menu de
votre choix et choisir une option : l'écran
Cliquer
Cliquersur
surcette
cetteicône
icône
Utiliser
Utiliserles
lesboutons
boutons::
Activer
Activerdes
desécrans
écransen
en
permet
correspondant sera alors ouvert.
permetde
dechanger
changerde
de
"suivant"
"suivant"/ /"précédent"
"précédent"
faisant
faisantdes
deschoix
choixdans
dans
barre
barrede
demenu
menuet
et
lelemenu
menu
d'accéder
d'accéderààd'autres
d'autres
Il existe deux barres de menu par domaine :
fonctionnalités
fonctionnalités
4 une barre de menu propre à chaque
domaine, décrivant ses fonctionnalités ;
4 une barre de menu générique proposant les fonctionnalités disponibles sur un écran,
telles que Édition.
σ En cliquant sur l'icône ,, il est possible de revenir à la barre de menu du domaine.
Suivant
Suivant
Suivant
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• Prise de contact avec l’outil Apogée
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APOGEE
APOGEE
Action
ActionInscription
Inscription....Administration
Administration
Option
Option
7
C. PRINCIPES DE SAISIE DES DONNEES
4 Saisie directe : se positionner dans le
Principes de saisie des données
champ saisissable et taper les informations.
4 Choix dans une liste : taper <F9> ou
passer par le menu pour afficher une liste
Types
Typesde
desaisie
saisie
de données disponible pour certains
champs, sélectionner l'information, cliquer
Saisie
Saisiedirecte
directe
Sélection
Sélectionmultiple
multiple
sur le bouton OK.
Choix dans une liste
σ S'il existe un seul élément dans la liste, il est
Recherche
Rechercheselon
seloncritères
critères
affiché dans le champ automatiquement en
tapant <F9> (la liste n'apparaîtra pas).
4 Recherche selon critères : des critères
ont été définis sur les principaux objets d'Apogée et permettent de retrouver un
ensemble d'enregistrements.
4 Multisélection : certaines saisies se font par sélection d'enregistrements choisis
dans une liste.
- Appel de la liste par <F9>
- Sélection de l'enregistrement
D. TYPES DE CHAMPS
Types
Types de
de champs
champs dans
dans Apogée
Apogée
Il existe 3 types de champs dans Apogée.
4 Champs obligatoires : à renseigner
LES
LESTYPES
TYPESDE
DECHAMPS
CHAMPS
obligatoirement (fond gris).
La validation d'un écran – et le passage à
les
champs facultatifs
les
champs obligatoires
les
les
leschamps
champsfacultatifs
facultatifs
leschamps
champsobligatoires
obligatoires
l’écran suivant – ne sont autorisés que si
les
champs facultatifs
obligatoires
les
leschamps
champsfacultatifs
facultatifsobligatoires
obligatoires
tous les champs obligatoires sont
renseignés.
les
lesdonnées
donnéesrenseignées
renseignéesautomatiquement
automatiquement
σ Lorsque l'on se trouve dans un champ
obligatoire et que l'on souhaite revenir en
arrière, le seul moyen est de faire <Shift> et
<Tab>.
4 Champs facultatifs : aucun blocage ne se produit à la validation s'ils ne sont pas
renseignés (fond vert).
4 Champs facultatifs obligatoires : cas de champs facultatifs liés (fond vert foncé), si
l'un des champs est saisi, les autres champs deviennent obligatoires.
Certains champs sont renseignés automatiquement suite à la saisie d'un champ :
4 la valeur de ce champ fait l'objet d'un calcul réalisé automatiquement,
4 la valeur de ce champ est déduite de la saisie préalable d'un autre champ,
4 certaines valeurs sont renseignées par défaut : c’est à vous de saisir une autre valeur
si la valeur par défaut ne convient pas.
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8
2.4 Les messages
A. MESSAGES DE BAS D'ECRAN
Les
Les messages
messages
Ces messages sont très importants car ils
donnent :
Fenêtre
4 des indications de progression dans
Fenêtrede
de
communication
communication
l'écran. Affiche les raisons pour lesquelles
Au
Aubas
basde
de
vous ne pouvez pas faire une modification
l'écran
l'écran
ou autre manipulation sur le champ ou
l'écran.
4 des informations sur le champ
sélectionné. Affiche une description du
champ.
4 des informations sur la présence d'une liste <List>. Informe de l'existence d'une
liste de valeurs pour ce champ. Dans ce cas faire <F9> pour l'obtenir.
Attention,inscription...
Attention,inscription...
OK
OK
Annuler
Annuler
Indications
Indicationsde
deprogression
progressiondans
dansl'écran
l'écran
Informations
Informationssur
surlelechamp
champsélectionné
sélectionné
Contenu des messages en mode NORMAL :
Count Nombre d'enregistrements déjà parcourus.
V ou ^ Indicateur de présence d'enregistrement avant ou/et après l’enregistrement
affiché.
<List> Une liste de valeurs est disponible.
Contenu des messages en mode RECHERCHE :
Enter query Indique que vous vous trouvez en mode recherche (retour au mode
normal : <CTRL> et q)
B. MESSAGES DE COMMUNICATION
Les messages des fenêtres de
communication sont de plusieurs types :
• message bloquant / non bloquant
• message d'erreur
• message demandant une confirmation
• message d'information
Messages
Messages de
de communication
communication
Ouverture
Ouverturede
defenêtres
fenêtresde
decommunication
communication
Attention, inscription...
STOP
STOP Attention, inscription...
OK
OK
Fenêtre
Fenêtrede
de
communication
communication
Attention, inscription...
Attention, inscription...
OK
OK
Leur contenu est également de plusieurs
types :
Annuler
Annuler
Annuler
Annuler
ii
Attention, inscription...
Attention, inscription...
OOUUI I
NON
NON
Attention, inscription...
Attention, inscription...
OUI
OUI
NON
NON
Annuler
Annuler
4 informations concernant un champ,
4 informations concernant l'impact de certaines modifications,
4 confirmation d'enregistrement...
La fenêtre ne disparaît que si vous cliquez sur un des boutons.
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• Prise de contact avec l’outil Apogée
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9
2.5 Les principales actions
Pour des actions utilisées fréquemment, plusieurs modes adaptés aux habitudes des
utilisateurs sont prévus :
4 les menus,
4 les touches de fonction,
4 les icônes.
Action
LIBELLÉ NIVEAU 1
Action
Edition
LIBELLÉ NIVEAU 2
Créer
Supprimer
Navigation
TOUCHES
ICÔNE
F6
Maj + F6
Navigation
Recherche
ACTION
Insertion d’un enregistrement
Suppression d’un enregistrement
F10
Sauvegarde modifications
Dupliquer
F4
Dupliquer
Sortie de la fenêtre
Annuler
Maj + F7
Annulation des modifications
Imprimer
Maj + F8
Impression de l’écran
Précédent
Haut
Enregistrement précédent
Suivant
Bas
Enregistrement suivant
Entrer critères
F7
Saisie des critères
Exécuter recherche
F8
Exécution de la recherche
Compter les
enregistrements
Option
Option
Valider
Quitter
Edition
Recherche
Maj + F2
Basculer vers le menu
Comptage du nombre
d’enregistrements ramenés par la
recherche
Affichage menu du domaine
Liste des valeurs
F9
Aide
F1
Affichage de la liste
2.6 Les éditions
Elles sont accessibles dans les menus déroulants
Documentation, Administration de la barre de
menu du domaine.
Les
Les éditions
éditions
Editions
Editions
Editions
immédiates
Editions
Editions
Editions
Editions
différées
immédiates
différées
immédiates
différées
A. MOMENT D’EXECUTION
4 Les éditions immédiates. Il s'agit
d'éditions à fréquence élevée liées au
centre
centre
de
de gestion
gestion de
de
travail quotidien des services. Elles sont
l'utilisateur
l'utilisateur
exécutées immédiatement.
4 Les éditions immédiates ou différées.
Elles peuvent être exécutées
immédiatement ou en différé selon la date
et l'heure d'exécution indiquées en paramètre (exemple : édition unitaire ou par lot de
la carte d'étudiant )
4 Les éditions différées. Ce sont des éditions dites "lourdes" en temps de traitement
et en volume de données. Leur exécution est obligatoirement différée.
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12
9
3
9
3
6
6
Date
Date
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• Prise de contact avec l’outil Apogée
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Heure
Heure
10
σ
4
4
4
4
Les informations contenues dans les documents édités se rapportent généralement au centre de
gestion de l'utilisateur, reconnu à la connexion.
Choix du document à éditer dans les menus déroulants
Saisie de critères d'édition
Un écran de saisie de critères d'édition permet de saisir ou rechercher le(s)
informations(s) critères.
Certains documents ne nécessitant aucune saisie de critères d'édition sont prévisualisés et/ou imprimés sans passer par l'écran de saisie de critères d'édition
(exemple : liste des dossiers incomplets)
Visualisation des éditions
Il est possible de visualiser le(s) document(s) avant impression.
Impression des documents
Le lancement de l'impression peut être effectué soit directement à partir de l'écran de
saisie de critères d'édition, soit à partir de l'écran de visualisation du document.
L'imprimante par défaut est choisie dans le panneau de configuration Windows.
B. LANCEMENT D'UNE EDIT ION DIFFEREE
Lancement
Lancement d'une
d'une édition
édition différée
différée
4 Choix du document à éditer dans les
menus déroulants
Le choix des documents à éditer se
saisie
saisiede
decritères
critères
Prévisions
déroule selon la même procédure que
Prévisions d'exécutions
d'exécutions
pour les éditions immédiates.
4 Saisie de critères d'édition
Un écran de saisie de critères d'édition
permet de saisir ou rechercher le(s)
informations(s) critères.
4 Saisie de prévision d'exécution
Ce même écran permet :
• d'obtenir les valeurs par défaut des date et heure d'exécution de l'édition
déterminées par l'exploitant,
• de sélectionner une imprimante dans une liste,
• éventuellement de choisir entre une exécution immédiate ou différée.
Ces valeurs sont modifiables ou non modifiables selon les cas.
Apogée
Apogée
DDocumentation
ocumentation CComptabilité
omptabilité
Administration
Administration
Apogée
Apogée
12
12
3
9
3
9
6
6
Date
Date
HHeeuurree
Différé
Différé
Imprimante
Imprimante
Immédiat
Immédiat
Accepter
Accepter
2.7 L'aide en ligne
L'aide
L'aide en
en ligne
ligne
Apogée contient une aide en ligne spécifique à
chaque domaine, qui reprend successivement
tous les menus de l'application.
Le principe de consultation de l'aide en ligne et la
description des commandes de l'aide sont
détaillés dans la fiche pratique sur l'aide Apogée.
Formation Apogée • MODULE 2
• Prise de contact avec l’outil Apogée
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11
3.
FICHES PRATIQUES
INDICATIONS A L'ATTENTION DES UTILISATEURS
EN CAS DE BLOCAGE DU SYSTEME
Dès l'arrivée dans la salle, vérifier les postes utilisés pour la formation en essayant de se
connecter avec le compte form/form.
Si des problèmes sont détectés, demander l'assistance de l'informaticien responsable dans
l'établissement.
PROBLEMES DE CONNEXION
Le nom d'utilisateur ou le mot de passe ont été mal renseignés.
Taper OK, puis recommencer. Si le nom et le mot de passe sont
corrects et que le message persiste, appeler l'informaticien
responsable.
Appeler l'informaticien
responsable.
OU
OU
SYSTEME BLOQUE
Le poste ne répond plus à aucune commande (avec ou sans message d'erreur au préalable).
Ne pas éteindre sans poste ni se reconnecter sans autorisation préalable :
appeler l'informaticien responsable pour lui signaler votre manœuvre .
UTILISATEUR APPAREMMENT DECONNECTE D'APOGEE
Si l'utilisateur est revenu au gestionnaire de programmes et qu'il est apparemment déconnecté,
taper simultanément <ALT> et <TAB> pour remettre Apogée à l'écran.
Si l'icône Apogée apparaît, l'utilisateur n'est pas déconnecté.
<ALT> et <TAB> 
 relâcher <ALT> et <TAB>
Expliquer à l'utilisateur qu'il était encore connecté, mais qu'il n'avait plus Apogée à l'écran.
Expliquer qu'il a dû enlever Apogée de l'écran en cliquant sur la flèche
.
UTILISATEUR APPAREMMENT BLOQUE AVEC UN SABLIER A L'ECRAN
Il est possible que l'utilisateur ait cliqué dans l'écran de conversation Apogée alors qu'il était
également connecté à l'aperçu avant impression. Dans ce cas le curseur de la souris est bloqué
sous forme de sablier.
Pour débloquer, taper simultanément <ALT> et <TAB> pour revenir à l'aperçu avant impression,
puis le quitter.
Si l'option <ALT> et <TAB> ne fonctionne pas, cliquer sur la flèche
(même si le curseur est
sous forme de sablier), pour pouvoir basculer sur l'aperçu avant impression.
Formation Apogée • MODULE 2
• Prise de contact avec l’outil Apogée
© AMUE, 2002
12
RECHERCHE D’INFORMATIONS DANS APOGEE
MODES DE TRAVAIL SOUS APOGEE
Le mode par défaut est le mode "Recherche", caractérisé par des champs blancs.
4 Le mode "Recherche" permet de sélectionner :
• l'ensemble des enregistrements de la base,
• des enregistrements en tenant compte de critères.
4 Le mode "Normal" caractérisé par des champs gris, permet :
• de créer des enregistrements,
• de mettre à jour des enregistrements,
• de valider ou annuler des modifications,
• de supprimer des enregistrements.
COMMENT FAIRE UNE RECHERCHE ?
4 Regarder le message au bas de l’écran
Ce message indique si l’utilisateur est déjà en mode "Recherche" ou s’il est encore
en mode "Normal", auquel cas la touche <F7> lui permet de passer en mode
"Recherche".
4 Saisir la valeur recherchée ou des critères de recherche bornés par « % »
4 Lancer la recherche en actionnant la touche <F8>. Bien que cela soit parfois
possible, il n’est pas recommandé de lancer une recherche en actionnant la touche
« Entrée ».
4 On sort du mode "Recherche" en vérifiant que l’on est en minuscules et
actionnant simultanément <Ctrl> et q.
QUEL TYPE DE RECHERCHE CHOISIR ?
4 Recherche multicritères : saisir des valeurs dans un ou plusieurs champs puis
lancer la recherche.
4 Recherche sur valeur partielle : pour rechercher les enregistrements :
• commençant par une lettre ou un groupe de lettres : taper ces lettres suivies du
caractère « % »,
• contenant un groupe de lettres : taper ces lettres entourées de « % »,
• se terminant par un groupe de lettres : taper ces lettres suivies de « % ».
Lancer la recherche.
Le caractère « _ » remplace n'importe quel caractère dans une valeur partielle.
4 Le bouton Rechercher
permet un accès direct sur l'écran de sélection d'un
"objet".
Saisir la valeur, faire <F8>, la liste d'enregistrements correspondant à la valeur des
critères de recherche apparaît; un message au bas de l'écran indique le nombre
d'enregistrements trouvés, sélectionner l'enregistrement choisi, cliquer sur le bouton
Accepter.
Formation Apogée • MODULE 2
• Prise de contact avec l’outil Apogée
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13
APERÇU AVANT IMPRESSION
L'aperçu avant impression permet de visualiser un document avant de l'imprimer.
Comment y accéder ?
En cliquant sur le bouton Visualiser à partir de l'écran de critères d'édition.
Comment l'utiliser ?
LES BOUTONS DU HAUT DE L'ECRAN
Prev
Revenir à la page précédente lorsque le document en comporte plusieurs,
Next
Passer à la page suivante lorsque le document en comporte plusieurs,
First
Revenir sur la première page,
Last
Accéder directement à la dernière page,
Page Aller à la page spécifiée : saisir le n° de page puis cliquer sur le bouton Page,
Print
Imprimer le document,
Close Fermer le document,
New
Ouvrir une autre fenêtre de visualisation en parallèle.
LES BOUTONS DU BAS DE L'ECRAN
Visualiser l'ensemble de la page à l'écran
Revenir en mode pleine page
LES ASCENSEURS
Pour se déplacer dans l'écran de visualisation de haut en bas
ou de gauche à droite.
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14
L’AIDE EN LIGNE
L'aide en ligne Apogée décrit les fonctionnalités de l'application par domaine, par ordre des
menus du domaine, puis des items d'un menu.
Exemple - item Recherche dans le menu Diplôme.
Chaque menu et item de menu de l'application fait l'objet d'un chapitre dans l'aide en ligne.
Comment y accéder ?
En sélectionnant l'option Aide à partir de la barre de menu général.
Comment l'utiliser ?
L'utilisateur accède à une table des matières, qui contient des titres de niveau 1 (couleur
verte) et de niveau 2 (couleur noire).
Les 2 premiers titres de niveau 1 sont l'introduction à l'aide en ligne et les principes généraux
de fonctionnement d' Apogée, suivis de la succession des menus.
Il existe deux modes d'utilisation de l'aide en ligne.
DEFILEMENT PROGRESSIF DES INFORMATIONS DE L'AIDE
Le défilement des informations de l'aide se fait à partir de la table des matières : l'utilisateur
désire lire l'aide en continu.
>> atteindre le contenu du chapitre suivant de l'aide en ligne
<< atteindre le contenu du chapitre précédent de l'aide en ligne
> faire défiler à l'écran les pages du chapitre sélectionné
< revenir en arrière dans les pages du chapitre sélectionné
RECHERCHE D'INFORMAT ION SUR UN MENU PARTICULIER
L'utilisateur désire afficher le contenu d'un chapitre spécifique.
Remarque préliminaire : il est possible de visualiser le texte relatif à un titre (de niveau 1
uniquement) en double-cliquant sur ce titre.
Contents
afficher une table des matières plus ou moins détaillée, et d'accéder
directement au titre sélectionné. Dans cette fenêtre, apparaissent de
nouveaux boutons :
Expand
afficher les éventuels sous-titres du titre sélectionné,
Collapse
masquer les éventuels sous-titres du titre sélectionné,
Expand All afficher tous les sous-titres de tous les titres de la table,
Collapse All masquer tous les sous-titres de tous les titres de la table,
Go To
afficher le texte relatif au titre sélectionné,
Cancel
fermer la table des matières,
Go Back
revenir à l'écran précédent,
Find
afficher un tableau de recherche de menu ou d'item par le libellé. De
nouveaux boutons apparaissent dans cette fenêtre :
Find
rechercher sous quel titre de niveau supérieur le titre renseigné
apparaît,
Go To accéder directement au titre de niveau supérieur sous lequel le titre
renseigné apparaît,
Cancel fermer le tableau de recherche.
Formation Apogée • MODULE 2
• Prise de contact avec l’outil Apogée
© AMUE, 2002
15
SYNTHESE DES MESSAGES
GERES DANS LE CADRE DU CONTROLE D’ACCES
CAS DE FIGURE
Le résultat d'OPI est : non autorisé à
s'inscrire.
Le résultat d'OPI n'est pas renseigné et le
vœu est de type décision individuelle.
Si la version d'étape est à accès sélectif ou
conseil.
Si l'individu est interdit d'inscription
• car un blocage le concernant a été
enregistré dans Apogée pour cette version
d'étape.
• car un blocage concernant un individu du
même nom, prénom et date de naissance a
été enregistré dans Apogée pour cette
version d'étape
Si l'individu est interdit d'inscription car il a
atteint le nombre d'inscriptions autorisé à
l'étape.
Si l'individu est interdit d'inscription car il a
atteint le nombre d'inscriptions autorisé en
DEUG
Si l'individu n'a pas les acquis
correspondants (diplôme ou groupe de bac)
aux conditions générales d'accès à la
version d'étape
Si l'individu a obtenu un diplôme, une année
ou un baccalauréat correspondant aux
conditions d'accès mais l'année d'obtention
ne correspond aux conditions d'accès
générales
Si l'individu a obtenu un bac correspondant
aux conditions d'accès mais son lycée
d'obtention n'appartient pas à la zone
géographique du centre de gestion.
Si les capacités d'accueil sont insuffisantes
Formation Apogée • MODULE 2
LIBELLÉ DU MESSAGE
Individu non autorisé à s'inscrire :
"libellé motif du refus".
Individu non autorisé à s'inscrire : Motif
: Dossier non traité par la commission.
Forcer?
Motif : Accès sélectif ou conseil,
décision individuelle nécessaire.
NATURE DU MESSAGE
Bloquant
Non bloquant
Non bloquant
Bloquant
Individu non autorisé à s'inscrire :
"libellé motif du refus".
Non bloquant
Individu non autorisé à s'inscrire : Motif
: Nombre maximum d'inscriptions
atteint pour l'étape. Forcer ?
Individu non autorisé à s'inscrire : Motif
: Nombre maximum d'inscriptions
atteint pour le diplôme. Forcer ?
Non bloquant
Non bloquant
Individu non autorisé à s'inscrire : Motif
: Acquis insuffisants. Forcer?
Non bloquant
Individu non autorisé à s'inscrire : Motif
: année d'obtention du bac / de
l'élément / du diplôme / ne permet pas
l'accès à l'étape. Forcer?
Non bloquant
Individu non autorisé à s'inscrire : Motif
: Lycée d'obtention du bac hors zone
géographique. Forcer?
Non bloquant
Individu non autorisé à s'inscrire : Motif
: Capacité d'accueil atteinte. X inscrits.
Forcer?
Non bloquant
• Prise de contact avec l’outil Apogée
© AMUE, 2002
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