Organisation Dossier Dept vtt 86 2015
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Organisation Dossier Dept vtt 86 2015
Organisation : CHAMPIONNAT DÉPARTEMENTAL VTT UFOLEP VIENNE TROPHÉE RÉGIONAL VTT UFOLEP POITOU-CHARENTES DIMANCHE 05 AVRIL 2015 – Nouaillé-Maupertuis (86) REGLEMENT DE L’ÉPREUVE 1/-Organisation : Le championnat départemental est organisé le 05 avril 2015 à Nouaillé-Maupertuis (86) par le club VTT « Les Branques », sous couvert du comité départemental UFOLEP de la Vienne et la Commission technique départementale VTT 86. 2/-Officiels pour le déroulement de l’épreuve : • Direction de la course : Pierre CHANSIGAUD président du club affilié UFOLEP « les Branques ». • Responsable de l’organisation : Commission Technique Sportive V.T.T. de la Vienne. • Correspondant UFOLEP chargé du dossier : Kevin TOURET (06.88.71.71.22) • Sécurité : poste de secouristes, signaleurs, contrôleurs équipés de radios ou téléphones portables. Médecin référent : Dr CHANSIGAUD Jean-Pierre. 3/-Engagements : Cette épreuve est ouverte à tous : • Licenciés UFOLEP Poitou-Charentes muni d’une licence VTT 2015 validée depuis au moins 15 jours et d’un carton compétiteur délivré par leur fédération départementale. • Licenciés UFOLEP des autres comités et licenciés des autres fédérations (FFC, …) sur présentation de la licence homologuée. • Non licenciés adultes et jeunes de moins de 16 ans (avec autorisation parentale) munis d’un certificat médical de moins d’un an de non contre indication à la pratique du VTT en compétition. Licenciés UFOLEP Vienne : les engagements seront effectués par catégorie d’âge sur les fiches jointes par les responsables de club. Date limite de réception des dossiers : 31 MARS 2013 Licenciés UFOLEP : présentation de la licence et du carton compétiteur le jour de l’épreuve. Licenciés des autres fédérations : présentation de la licence homologuée de l’année en cours le jour de l’épreuve. Non licenciés : présentation de la photocopie du certificat médical valable de moins d’un an + l’autorisation parentale pour les moins de 16 ans le jour de l’épreuve. Date limite des inscriptions : 2 AVRIL 2015 Engagement sur place admis (1h avant le 1er départ) – Majoration de 3 € Envoi des inscriptions et paiements : Kevin TOURET 1, rue du Dolium – 86130 St GEORGES LES Baillargeaux • 06.88.71.71.22 4/-Tarifs : • Licenciés adultes UFOLEP : 8 € • Licenciés jeunes UFOLEP (jusqu’à 16 ans) et tout les jeunes de -16 ans : 5 € • Licenciés tandems UFOLEP : 16 € • Licenciés autres fédérations et non licenciés : 13 € • Chèque à l’ordre de « Les Branques » 5/-Catégories : Tout les participants, quelle que soit leurs origines (licenciés, non licenciés, autre fédération, …) seront classés par catégories comme suit : Nota : L’âge officiel du compétiteur pour la saison est calculé en prenant comme référence l’année du début de la saison officielle. Pour la saison 2015, le début de la saison est le 1er janvier 2015, donc l’année de référence est 2015. 6/-Accueil : L’accueil des responsables des clubs et des individuels se fera Place du souvenir à NouailléMaupertuis le dimanche 5 Avril 2015 à partir de 8 H 30. • Retrait des plaques de cadre : -Courses du matin : de 8 H 30 à 9 H 30 -Courses de l’après-midi : de 11 H à 13 H • Licenciés UFOLEP et autres fédés : présenter licences et cartons compétiteurs homologués. • Non licenciés adultes : présenter certificat médical autorisant la pratique du VTT, valide de moins de 6 mois. • Non licenciés moins de 16 ans : présenter certificat médical autorisant la pratique du VTT, valide de moins de 6 mois + autorisation parentale. Toute personne dépourvue de l’un de ces documents ne sera pas autorisée à prendre le départ. 7/-Reconnaissance du circuit : Le balisage sera assuré à partir du samedi 4 Avril dans l’après-midi. Le bois de la Garenne est un espace publique, propriété de la mairie de Nouaillé-Maupertuis et est donc accessible à toutes heures. 8/-Equipements et dossard : Chaque concurrent sera porteur du maillot de son club, des équipements de sécurité réglementaire (le casque à coque rigide est obligatoire) et son VTT sera conforme aux règlements UFOLEP. Le départ de l’épreuve vaut acceptation du présent règlement. La plaque de cadre sera apposée à l’avant du VTT de manière à pouvoir distinguer correctement le numéro. La plaque de cadre sera restituée à l’arrivée de la course, même en cas d’abandon. 9/-Caractéristique du circuit, départ et arrivée : Le circuit balisé est organisé en boucle fermée à parcourir plusieurs fois selon la catégorie (voir article 10 : Horaires des épreuves et distances) : •boucle complète : 6,35 km Le départ et l’arrivée seront jugés sur la même ligne. La mise en pré-grille sera effectuée sur un emplacement distant de quelques mètres du départ. Cette mise en pré-grille est obligatoire pour chaque concurrent qui est pointé sur une feuille de présence. Les concurrents sont appelés par numéro de dossard. L’équipement sera vérifié à ce moment là. 10/-Horaires des épreuves et distances : Catégories Jeunes masculins 15/16 ans Jeunes féminines 15/16 ans Jeunes masculins 13/14 ans Jeunes féminines 13/14 ans Jeunes masculins 11/12 ans Jeunes féminines 11/12 ans Adultes masculins 20/29 ans Adultes masculins 30/39 ans Adultes masculins 40/49 ans Jeunes adultes masculins 17/19 ans Adultes masculins 50/59 ans Adultes masculins 60 ans et + Tandems masculins 17 ans et + Tandems mixtes 17 ans et + Adultes féminines 17/29 ans Adultes féminines 30/39 ans Adultes féminines 40 ans et + Pré-grille 9h50 9h50 9h55 9h55 10h00 10h00 14h05 14h10 14h15 14h20 14h20 14h20 14h23 14h23 14h25 14h25 14h25 Heure de départ 10h00 10h00 10h05 10h05 10h10 10h10 14h15 14h20 14h25 14h30 14h30 14h30 14h33 14h33 14h35 14h35 14h35 Distance totale 6,35 km X 3 soit 19,03 km 6,35 km X 3 soit 19,03 km 6,35 km X 2 soit 12.7 km 6,35 km X 2 soit 12.7 km 6,35 km X 1 soit 6,35 km 6,35 km X 1 soit 6,35 km 6,35 km X 6 soit 38,1 km 6,35 km X 6 soit 38,1 km 6,35 km X 6 soit 38,1 km 6,35 km X 5 soit 31,75 km 6,35 km X 5 soit 31,7 km 6,35 km X 5 soit 31,75 km 6,35 km X 5 soit 31,75 km 6,35 km X 5 soit 31,75 km 6,35 km X 5 soit 31,75 km 6,35 km X 5 soit 31,75 km 6,35 km X 5 soit 31,75 km Nota : Les organisateurs se réservent le droit de modifier tout ou partie des horaires et distances des épreuves (notamment en fonction de la météo du jour). Dans ce cas, les compétiteurs seront informés de ce changement avant et au moment de la mise en grille. 11/-Remise des prix et récompenses : La remise des récompenses aura lieu sur le site vers 12h00 pour les coureurs du matin et 17h00 pour ceux de l’après-midi. Lors de la remise des prix, les 3 premiers de chaque catégorie seront récompensés et devront être porteurs du maillot de leur club. Les classements par catégories se feront ainsi : • Un classement scratch (licenciés et non licenciés confondus) par catégorie : • les 3 premiers recevront une coupe • Un classement « Championnat Départemental VTT UFOLEP Vienne » : • les 3 premiers recevront une médaille (or, argent, bronze) et le 1er un maillot de champion départemental. Nota : Lorsque le vainqueur du département a déjà reçu, lors des précédents championnats, deux maillots de champion départemental, la remise de maillot sera symbolique. 12/-Participation au National VTT : La participation aux championnats Départemental et Régional est obligatoire pour pouvoir participer au National. La commission a décidé, à l’unanimité, que les coureurs devront participer à 1 course inscrite au Trophée Régional avant de se présenter au départemental. Si ce n’est pas le cas, le coureur pourra quand même s’inscrire et être classé au scratch mais pas au niveau départemental (il pourra néanmoins être sélectionné au national VTT dans la limite des places disponibles). Dans le cas où il ne fait pas le départemental ou le régional tout en ayant couru 1 course, une demande de dérogation devra être déposée. Depuis la saison 2008/2009 des dérogations peuvent être accordées par les départements, et cette dérogation doit être signée par le Président du Comité Départemental. Le Comité Directeur a décidé les règles suivantes d’attribution de ces dérogations : Les dérogations pour non participation au Départemental ou Régional ne seront attribuées par le Comité Directeur que dans les conditions suivantes : • Une dérogation ne peut être attribuée à un licencié que dans la mesure où le quota n’est pas atteint. • Avoir participé à au moins un des deux championnats (en plus des deux courses du Trophée) • La dérogation ne peut être attribuée que pour des causes professionnelles, médicales ou familiales attestées. • La dérogation doit être exceptionnelle et la demande doit être formulée par la commission. •Toute demande de dérogation sera sollicitée au moins une semaine avant la date limite des engagements pour le National. Nota : en raison du faible nombre de course avant le championnat départemental (trois) il sera seulement exigé cette année la participation à une épreuve du trophée pour être classé au départemental. CHAMPIONNAT DÉPARTEMENTAL VTT UFOLEP 05 avril 2015 Nouaillé-Maupertuis (86) Plan d’accès – Vue générale CHAMPIONNAT DEPARTEMENTAL VTT UFOLEP VIENNE NOUAILLE MAUPERTUIS – 05 avril 2015 – FICHE D’ENGAGEMENT Nom du club : ………………………………………………………………………………………………………………… Date limite de réception des dossiers : 31 mars 2015 AF 40 ans et + AF 30/39 ans AF 17/29 ans JM 15/16 ans JF 15/16 ans N° licence JM 13/14 ans Date de naissance JF 13/14 ans Prénom JM 11/12 ans NOM JF 11/12 ans Nom du représentant du club présent le jour de l’épreuve : ………………………………………..Téléphone : ……………………………………. CHAMPIONNAT DEPARTEMENTAL VTT UFOLEP VIENNE NOUAILLE MAUPERTUIS – 05 avril 2015 – FICHE D’ENGAGEMENT Nom du club : ………………………………………………………………………………………………………………… Date limite de réception des dossiers : 31 mars 2015 Tandem Mixte Tandem Masculin AM 60 ans et + AM 50/59 ans N° licence AM 40/49 ans Date de naissance Téléphone : …………….……………….. AM 30/39 ans Prénom AM 20/29 ans NOM AM 17/19 ans Nom du représentant du club présent le jour de l’épreuve : …………………………………….…... CHAMPIONNAT DEPARTEMENTAL VTT UFOLEP VIENNE NOUAILLE MAUPERTUIS – 05 avril 2015 – RECAPITULATIF DES ENGAGEMENTS Nom du club : ………………………………………………………………………………………………………………… Nom du représentant du club présent le jour de l’épreuve : …………………………………….…... …………….……………….. Catégorie Nbre engagés Tarif Montant Catégorie Nbre engagés Téléphone : Tarif JF 11/12 ans 5€ 17/19 ANS 8€ JM 11/12 ans 5€ 20/29 ANS 8€ JF 13/14 ans 5€ 30/39 ANS 8€ JM 13/14 ans 5€ 40/49 ANS 8€ JF 15/16 ans 5€ 50/59 ANS 8€ JM 15/16 ans 5€ 8€ AF 17/29 ans 8€ AF 30/39 ans 8€ 60 ANS ET + Tandems Masculins Tandems Mixtes AF 40 + 8€ Total : Montant 16 € 16 € Total : TOTAL : Date limite de réception des dossiers : 8 mars 2013 A envoyer à : Kevin TOURET 1 rue du DOLIUM 86130 St GEORGES les BX Date limite de réception des dossiers : 31 mars 2015 Règlement par chèque à l’ordre de : -- « Les Branques » –