TCO Asset Management

TCO Asset Management
Dans un contexte de réduction des coûts IT, il est
fondamental de posséder des éléments chiffrés pour
calculer l’impact des décisions, mesurer précisément le
retour sur investissement des projets et optimiser le cycle
de vie des assets.
Les tableaux de bord de TCO permettent de calculer le
coût de possession des technologies (l’ensemble des
baies SAN), d’un composant et des coûts unitaires
(volumes par exemple). Ils fournissent donc les
informations nécessaires aux calculs des budgets et du
ROI et les coûts unitaires indispensables à tout projet de
refacturation interne et/ou de benchmark.
Le module d’Asset Management permet de faciliter la gestion des assets en publiant des tableaux de
bord d’obsolescence quant aux dates de fin d’amortissement, de maintenance et de support.
Un crosscheck avec les contrats de maintenance et les outils de supervision facilitera les
dé-commissionnements et sera dans bien des cas source d’économies.
Ce module vous fournit donc des informations complémentaires à celles du module SLA qui sont
indispensables à la mise en place d’un catalogue de services et à la sensibilisation des directions
métiers.
BUDGET DES SERVEURS
OBSOLECENCE DES SERVEURS PHYSIQUES
500
Amortissement
Maintenance
Support
400
Euros
300
200
100
0
Total
Physical
Total
Virtual
Physical
COÛT AU GB DU SAN
15000
12
2018
Euros
Euros
6000
6
4
3000
2
Raw
Usable
Allocated
Used
0
2020
Le taux de croissance de
ma capacité utiliséeConsulting
est de
45% par an et la capacité
Software
disponible sera
consommée dans 3 Storage
mois
9000
8
2019
COÛT DE POSSESSION DES APPLICATIONS
12000
10
0
2017
Virtual
Servers
Facilities
Application - Application Group
OBSOLESCENCE DES BAIES DE STOCKAGE
2016
T1
T2
T3
2017
T4
T1
T2
2018
T3
T4
T1
T2
2019
T3
T4
T1
T2
T3
2020
T4
T1
T2
T3
T4
P7000
P4500
DS4800
V7000
VNX
VMAX
V5000
FAS2240
FAS3220
FAS3240
FAS3270
Fin d’amortissement
Fin du contrat de support
DESCRIPTION
Les objectifs de rationalisation des coûts et les projets de refacturation imposent de calculer le coût de
possession des différentes infrastructures. Il est absolument nécessaire de fournir des éléments
chiffrés pour calculer l’impact des décisions et mesurer précisément le retour sur investissement afin
de pouvoir prendre une décision en toute connaissance de cause.
Ce module répond à deux objectifs principaux :
Automatiser le calcul des coûts de possession des composants et des infrastructures pour alimenter
les tableaux de bord de refacturation interne.
Optimiser la gestion du cyle de vie des assets et de faciliter la définition des budgets pluri annuels
Ces éléments financiers, corrélés avec les indicateurs de SLAs, permettront de comparer les
technologies, les composants et les fournisseurs entre eux et seront une aide précieuse à la
rationalisation des coûts sans pour autant impacter la qualité de service. La corrélation des coûts et
des niveaux de performance est un facteur d’économies très important.
Les calculs de certains composants, tels que les baies de stockage, est relativement simple. Il s’agira
par exemple de diviser le coût d’investissement ou la valeur résiduelle d’une baie par la capacité pour
obtenir le coût au GB ; nous pourrons donc aisément calculer le coût au giga brut, utilisable, alloué et
utilisé.
Il est à noter que l’écart entre le coût au giga brut et utilisé est directement proportionnel au taux
d’occupation de la baie.
A l’inverse, certaines technologies, telle que la virtualisation, sont beaucoup plus complexes à prendre
en compte et nécessitent de définir des règles préalables à la publication des tableaux de bord. Ces
règles devront être validées par le management et communiquées aux directions métiers.