Compte Rendu de l`Assemblée Générale 2009 de l`Association des

Compte Rendu de l’Assemblée Générale 2009 de
l’Association des Ingénieurs de TELECOM Lille1.
Tenue le 20 mars 2010 à Villeneuve d’Ascq
Assemblée Générale AITL1 2010
Sommaire
1
Introduction ............................................................................................................................... 4
2
Bilan moral : ............................................................................................................................... 4
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
L’année 2009 en quelques chiffres :....................................................................................................... 4
Les activités 2009 de l’AILT1 : ................................................................................................................ 5
2.2.1
Les points positifs : .............................................................................................................. 5
2.2.2
Les points négatifs : ............................................................................................................. 5
Les autres actions :................................................................................................................................ 6
2.3.1
CVthèque : .......................................................................................................................... 6
2.3.2
Lettres AITL1 ....................................................................................................................... 6
2.3.3
Le blog des expatriés ........................................................................................................... 6
2.3.4
La revue de presse quotidienne ........................................................................................... 6
2.3.5
Section sport : ..................................................................................................................... 6
Enquête de satisfaction 2009 :............................................................................................................... 7
Conclusion ............................................................................................................................................ 7
3
Bilan financier 2009 .................................................................................................................... 8
4
Élection du Conseil d’Administration et du Bureau 2010 de L’AITL1 .............................................. 10
4.1
4.2
5
Actions 2010 :........................................................................................................................... 12
5.1
5.2
6
Élection du Conseil d’Administration : ................................................................................................. 10
Élus arrivant en fin de mandat : ........................................................................................................ 10
Selon les statuts de l’AITL1, les mandats du Conseil d’Administration sont valables 3 années. ............ 10
Les élus de 2007 arrivant en fin de mandat sont :.............................................................................. 10
Élection du bureau : ............................................................................................................................ 11
Axes de développement ...................................................................................................................... 12
Budget 2010 : ..................................................................................................................................... 13
Discussion avec la Direction de TL1 ............................................................................................ 15
6.1
6.2
Mot du nouveau président de l’AITL1 (Alexandre Fossier) : .................................................................. 15
Intervention du Directeur de TL1 (Bertrand Bonte) : ............................................................................ 15
Association des Ingénieurs TELECOM Lille1
2
Assemblée Générale AITL1 2010
Participants :
Nom
CASSEZ*
DOREAU
FOSSIER
GREMPKA*
HARDY*
LE MANCHEC
LESAGE
MOLLAALI
PARREND
PIOCHE
ROUSSEL
SONDE
TRIBOUT
Prénom
Baptiste
Philippe
Alexandre
Valentin
Matthieu
Victor
Jean-Michel
Rémy
Jean
Olivier
Antoine
Amadou
Julien
Promo
2012
2007
2006
2011
2011
2007
1994
2006
2008
2005
2008
2008
2006
*Baptiste Cassez, Valentin Grempka et Matthieu Hardy sont membres du Bureau Des Élèves.
Association des Ingénieurs TELECOM Lille1
3
Assemblée Générale AITL1 2010
1
INTRODUCTION
Conformément à l’article 9 des statuts de l’Association des Ingénieurs de TELECOM Lille1,
l’Assemblée Générale ordinaire 2010 s’est tenu le 20 mars 2010 à Villeneuve d’Ascq dans les locaux
de TELECOM Lille1.
Cette Assemblée Générale a été présidée par Alexandre Fossier (FI 2006) : Président du Conseil
d’Administration de l’AITL1 depuis 2008.
Cette réunion ouverte à tous les adhérents a été l’occasion de faire un bilan sur l’année écoulée, de
débattre des projets et priorités 2010 et d’élire les membres du Conseil d’Administration et du
Bureau 2010 de l’AITL1.
2
BILAN MORAL
2.1
L’année 2009 en quelques chiffres
-
19.6% : Une augmentation de plus de 19% du nombre d’adhérents par rapport à 2009
-
435 : il s’agit du nombre de cotisants en 2009 parmi lesquels :
o 45 nouveaux diplômés (0%)
o 39% de taux de pénétration (+3%)
o Taux de déperdition d’adhérents de 12%
o Acquisition de nouveaux adhérents : 16%
o Un taux d’adhésion global de 19.4%
Bilan des adhésions 2009
L’analyse des cotisations 2009 est très positive. L’AITL1 a capté de nouveaux adhérents tout en
continuant à fidéliser les adhérents existants.
Pour comparaison, l’Association Telecom ParisTech a un taux d’adhésion d’environ 30%. Cette
association a mis en place un système de cotisations à vie
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4
Assemblée Générale AITL1 2010
2.2
Les activités 2009 de l’AILT1
-
repas régionaux (Lille en Mars, Lyon, Toulouse et Paris en Décembre) : 40 inscrits au repas de
Paris, 14 au repas de Lyon, 4 à Toulouse et 36 à Lille (repas organisé en mars 2009)
-
soirées œnologie à Paris (thèmes abordés : vins corses, vins italiens, vins du Rhône, vins de
champagne) rassemblant en moyenne une dizaine d’Ingénieurs TL1 à chaque édition
-
2 rencontres speed échanges à Lille et Paris : 17 diplômés à Lille et 15 à Paris
-
1 conférence « Nouveaux usages de la TV » : 21 ingénieurs TL1 et plus d’une cinquantaine de
participants dans l’audience
-
1 conférence Bilan de compétence à Lille : 6 inscrits
-
1 repas des 10 ans : 69 participants.
Une année marquée par la richesse et la diversité des actions menées.
2.2.1
-
2.2.2
Les points positifs
Les soirées speed échanges ont été plébiscitées par les diplômés AITL1 et les étudiants, ce
concept est à reconduire en 2010.
La soirée/repas des 10 ans des promos 1998 et 1999 fut un grand succès (41 diplômés, 19
accompagnateurs et 15 enfants).
La conférence technique organisée à Paris autour des « nouveaux usages de la TV »
organisée en collaboration avec Devoteam, Alcatel Lucent a rencontré un franc succès et a
été saluée par de très bons retours des participants. Ce genre de rassemblement sera
reconduit en 2010.
Les points négatifs
-
Repas régionaux : Le repas de fin d’année 2009 de Lille n’a pas eu lieu faute de participants
(4 participants). Le problème est récurrent sur Lille. L’année dernière le repas de fin d’année
2008 avait eu lieu en mars 2009. Une analyse détaillée de ce manque de participants sera
réalisée.
-
Soirées œnologie à Paris : les dernières soirées n’ont pas rencontré le succès habituel.
L’association payant la prestation au forfait, la faible participation engendre une perte nette.
Une enquête sera réalisée auprès des ingénieurs ayant participé à ce type de manifestation.
> Pistes d’amélioration : Meilleur choix de dates, délai de prévenance pour annulation
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5
Assemblée Générale AITL1 2010
2.3
Les autres actions
2.3.1
CVthèque
La diffusion de 2 CVthèques « stage de fin d’étude » et « premier emploi des nouveaux diplômés » a
rencontré un vif succès. Grâce à ces actions et au réseau des diplômés, 12% des diplômés 2009 ont
trouvé leur premier emploi travail.
Cette opération sera renouvelée en 2010.
> Pistes d’amélioration: il a été décidé au cours de l’AG de promouvoir les offres provenant du réseau
TL1 sur notre intranet.
2.3.2
Lettres AITL1
Deux lettres AITL1 ont été éditées en 2009. Elles sont toujours disponibles sur le site telecomlille.net.
La fréquence des lettres 2009 était plus faible que les années précédentes. Le Conseil
d’Administration a essayé une nouvelle formule en proposant des lettres plus longues avec un
contenu à plus forte valeur ajoutée (interview, dossier expat…). 300 téléchargements en moyenne
pour les deux lettres.
> Pistes d’amélioration : une enquête de satisfaction sera proposée après le téléchargement de la
prochaine lettre à paraitre à mi année 2010. Les lettres seront diffusées aux étudiants par
l’intermédiaire du BDE.
2.3.3
Le blog des expatriés
Blog Expat (expat.telecomlille.net) : Ce blog a été lancé en 2009 pour promouvoir les expériences
des ingénieurs TL1 à l’étranger. Le premier bilan indique une faible fréquentation.
> Pistes d’amélioration : mieux exposer la problématique et les objectifs de ce blog. Présenter ce site
aux étudiants. Améliorer la visibilité sur telecomlille.net.
2.3.4
La revue de presse quotidienne
Revue de presse : la revue de presse a maintenant presque 2 ans. La revue de presse est téléchargée
vingt fois par jour en moyenne.
L’AITL1 remercie Marina Soler bibliothécaire de TELECOM Lille1 pour la mise en ligne quotidienne
des revues de presses.
2.3.5
Section sport
Actions menées en 2009 :
- Proposition de réductions pour la participation à des courses pédestres, réductions pour
l’inscription au club Forest Hill
- Organisation du voyage au ski en janvier 2010 aux 2 Alpes (15 participants),
- Tentative d’organisation d’un tournoi de Jorky Ball à Paris
Association des Ingénieurs TELECOM Lille1
6
Assemblée Générale AITL1 2010
2.4
Enquête de satisfaction 2009
Le président a présenté en séance une partie des résultats de l’enquête de satisfaction réalisée début
d’année 2010. Nous rappelons que cette enquête est disponible sur telecomlille.net.
(http://www.telecomlille.net/docs/2010074122132_Enquetesatisfaction2009.pdf)
Le résultat de l’enquête est généralement positif. Cette enquête pointe néanmoins des sujets sur
lesquels l’AITL1 ne répond pas ou peu aux attentes des diplômés.
2.5
Conclusion
Le bilan des activités et actions 2009 est jugé positif même si le nombre de participants n’est pas en
hausse d’une année sur l’autre. Les nouveaux événements sont encourageants (speed échanges,
conférence) et doivent être reconduits plus fréquemment.
Le sentiment que l’offre de services de l’AITL1 s’est améliorée en 2009 est très largement partagé
mais l’association doit redoubler d’effort pour l’aide à l’emploi et le réseau professionnel.
1% 0%
L'AITL1 s'est améliorée en 2009
4% 9%
Je suis mieux informé de l'actualité du réseau
4%
Le réseau est plus dynamique qu'auparavant
4%
Je bénéficie de plus de services
19%
Je reçois des offres d'emploi pertinentes
18%
Mon réseau professionnel est dynamisé
Plutôt pas d'accord
-60%
Pas du tout d'accord
-5%
-40%
43%
26%
Plutôt d'accord
23%
0%
16%
70%
32%
-20%
28%
76%
9%
45%
26%
55%
30%
42%
Mon entrée dans la vie active a été facilitée par l'AITL1 (jeunes diplômés)
44%
62%
13%
2%
Les actions (rencontres diplômés) de l'AITL1 sont pertinentes
-80%
55%
20%
17%
9%
5%
10%
40%
60%
80%
100%
Tout a fait d'accord
Le relatif succès des actions de l’association est malheureusement très ciblé sur les populations
jeunes des diplômés. Il est flagrant que les ingénieurs plus expérimentés ne participent pas ou peu
aux manifestations de l’AITL1 ainsi qu’aux orientations stratégiques entérinées par le Conseil
d’Administration qui souffre d’un manque de relais ayant plus d’expérience dans le Conseil.
Association des Ingénieurs TELECOM Lille1
7
Assemblée Générale AITL1 2010
3
BILAN FINANCIER 2009
Le bilan financier de l’exercice 2009 s’établit comme suit :
Charges 2009
Produits 2009
Frais
de
fonctionnement
3531.68
Adhésion CNISF
GMF Multigarantie
GMF - APJ
Frais
bancaires
prélèvement
Frais
bancaires
abonnement
Frais
de
déplacement AG
Frais
de
déplacement autres
Cadeaux
Abonnement
internet
Cotisations
1542.8
478.22
245.61
12780
Adhésions
Dons
113.2
12730
50
Annuaire
180
700
Vente
700
303.6
361.85
Subventions
2460
Société
Générale
306.4
2460
418.8
Événements
Intranet
2356.08
Maintenance
2191.3
Noms de domaine
164.78
Communication
Aides
étudiants
5991.96
Annuaire
5991.96
Soirée RDD
Soirée Dez
Stage Com
1000
400
250
4038.7
Œnologie
1075
Repas
régionaux
1703.7
Repas des
10 ans
1260
Sport
5205
Ski
5205
aux
1650
Événementiel
6199.35
Repas régionaux
Repas des 10 ans
Speed échange
Œnologie
2352.4
2249.95
272
1325
Sport
5152.5
Association des Ingénieurs TELECOM Lille1
8
Assemblée Générale AITL1 2010
Ski
5152.5
Total charges
24,881.57€
Total
produits
Excédent
trésorerie
25,183.70€
de
302.13 €
Le bilan financier a été présenté en Assemblée Générale. Les adhérents ont pu constater que
l’Association a une gestion saine de ses dépenses.
Association des Ingénieurs TELECOM Lille1
9
Assemblée Générale AITL1 2010
4
ÉLECTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION ET DU BUREAU
2010 DE L’AITL1
4.1
Élection du Conseil d’Administration
Élus arrivant en fin de mandat :
Selon les statuts de l’AITL1, les mandats du Conseil d’Administration sont valables 3 années.
Les élus de 2007 arrivant en fin de mandat sont :
-
Delphine Liévin (2005)
Michel Derville (2006)
Didier Duguer (1994)
Alexandre Fossier (2006)
Julien Tribout (2006)
Candidats le Conseil d’Administration 2010 :
-
Delphine Liévin (2005)
Michel Derville (2006)
Alexandre Fossier (2006)
Antoine Roussel (2008)
Amadoue Sondé (2008)
Julien Tribout (2006)
Yacine Zerkdi (2009)
Remerciements particuliers :
L’association tient à remercier l’action et l’engagement de Didier Duguer qui quitte le Conseil
d’Administration après de longues années d’engagement et d’action. Le Conseil d’Administration
2010 et toute la communauté des ingénieurs de TELECOM Lille1 remercient chaleureusement Didier
pour tout ce qu’il a apporté à notre association.
Résultats des votes :
Pour la première fois, les votes ont été ouverts en ligne en répondant au sondage.
58 votants, 54 exprimés.
Delphine Liévin
Michel Derville
Alexandre Fossier
Antoine Roussel
Amadoue Sondé
Julien Tribout
Yacine Zerkdi
53 voix
51 voix
54 voix
49 voix
45 voix
52 voix
47 voix
Tous les candidats au Conseil d’Administration 2010 ont été élus pour un mandat de 3 ans.
Association des Ingénieurs TELECOM Lille1
10
Assemblée Générale AITL1 2010
Le Conseil d’Administration 2010 est composé de :
Alexis BONNERAT (2008)
Michel DERVILLE (2006)
Philippe DOREAU (2007)
Hélène DOUSSINEAU (1999)
Alexandre FOSSIER (2006)
Victor LE MANCHEC (2007)
Delphine LIEVIN (2005)
Rémy MOLLAALI (2006)
Jean PARREND (2008)
Olivier PIOCHE (2005)
Antoine ROUSSEL (2008)
Amadou SONDE (2008)
Julien TRIBOUT (2006)
Yacine ZERKDI (2009)
Il est important de constater que les statuts de l’association prévoient un Conseil d’Administration
composé de 21 élus. Depuis plusieurs années, le CA fonctionne avec 14 élus, faute de nouveau
candidats.
4.2
Élection du bureau
Les 11 votants sur les 14 membres du Conseil d’Administration ont élu à l’unanimité le Bureau
2010 suivant :
Fonction
Nom
Président
Alexandre FOSSIER
Vice-président Amadou SONDE
Vice-président Alexis BONNERAT
Trésorière
Delphine LIEVIN
Vice-trésorier
Antoine ROUSSEL
Secrétaire
Julien TRIBOUT
Association des Ingénieurs TELECOM Lille1
11
Assemblée Générale AITL1 2010
5
ACTIONS 2010
Le nouveau Conseil d’Administration a approuvé le plan d’action 2009 décrit ci-dessous :
5.1
Axes de développement
Les axes de développements suivants seront développés au cours de l’année 2010 :
1. Promouvoir l’entraide professionnelle :
- Organiser des rencontres plus régulières entre les diplômés sous formes d’afterworks
ou de rencontres dans un bar
- Organiser de nouvelles conférences : partenariats entreprises, possibilité d’accéder
aux locaux de Telecom ParisTech
- Développer le concept de « Speed Echanges » qui avait été expérimenté en 2009
2. Aide à l’insertion des jeunes diplômés :
- Poursuivre l’initiative de la CVthèque pour les jeunes diplômés
- Enrichir l’intranet avec plus de fonctionnalités visant à développer le réseau
-
Nouvel intranet :
Ajout de nouvelles fonctionnalités :
Évolutions vers le 2.0
Lecteur de flux RSS
Amélioration de l’ergonomie (faire appel à un ergonome web du réseau)
Mieux maitriser le prestataire (cahier des charges, paiement sur livrable, pénalités)
3. Travailler sur l’image de l’association :
- Communications vers les promotions peu cotisantes : 2001, 2003
- Communication vers le personnel de l’école qui est amené à communiquer auprès
des entreprises/diplômés (vitalité, information, chiffres, lettre de l’école)
- Communication vers les étudiants de 4eme et 5eme année (présentations
présentielles, inciter l’utilisation de l’intranet au plus tôt, @mail : telecomlille.net,
newsletter des étudiants)
- Communication vers les promotions FA
- Communiquer sur l’école et son actualité auprès du réseau de diplômés
- Proposer des services supplémentaires : cours/conférences en ligne
- Contacts informels pour mettre à jour la base de contact de l’association
4. Les 20 ans de TL1 :
Un groupe de travail sera formé pour organiser l’implication de l’AITL1 lors de cet événement
important pour la vie de l’école.
Association des Ingénieurs TELECOM Lille1
12
Assemblée Générale AITL1 2010
5.2
Budget 2010
Le budget suivant a été voté à l’unanimité en séance par les 11 votants du Conseil d’Administration.
Charges prévisionnelles 2010
Produits prévisionnels 2010
Frais
de
fonctionnement
4098.8
12500
Adhésion CNISF
GMF
Multi
garantie
GMF - APJ
Frais bancaires
prélèvement
Frais bancaires
abonnement
Frais
de
déplacement AG
Frais
de
déplacement
autres
1800
Adhésions 12500
480
250
Don
Cadeaux
Abonnement
internet
200
Société
Générale
1500
418.8
TL1
2000
120
Annuaire
180
200
Vente
200
300
350
Intranet
Subventions
9200
3500
Réserves
2,548.80 €
Prise sur 2,548.80
trésorerie €
Maintenance
2200
Noms
de
domaine
0
Refonte intranet 7000
Aides
étudiants
Cotisation
aux
1650
RDD
Dez
Stage Com
1000
400
250
Événementiel
3800
Repas régionaux
Repas des 10 ans
Speed échange
Œnologie
20 ans de TL1
AITL1 Sport
700
500
300
300
2000
Association des Ingénieurs TELECOM Lille1
13
Assemblée Générale AITL1 2010
Total charges
Association des Ingénieurs TELECOM Lille1
18,748.80 €
Total
produits
18,748.80 €
14
Assemblée Générale AITL1 2010
6
DISCUSSION AVEC LA DIRECTION DE TL1
Chaque année, l’Assemblée Générale de l’AITL1 est aussi une occasion d’échanger avec la Direction
de TL1.
Cette année, Bertrand Bonte (Directeur de TL1), Martine Ducornet (Responsable Gestion des Stages
et Bureau Carrières), Fatima Semmoudi (Responsable Formation Promotionnelle/VAE) et Didier
Urschitz (représentant la Direction des études désormais dirigée par Jean François Colin) nous ont
fait l’honneur de leur présence.
6.1
Mot du nouveau président de l’AITL1 (Alexandre Fossier) :
Le Président de l’AITL1 a remercié la direction de TELECOM Lille1 pour son accompagnement et son
soutient dans les projets entrepris cette année.
6.2
Intervention du Directeur de TL1 (Bertrand Bonte) :
Les 20 ans de TELECOM Lille1 :
Cette année TL1 fête ses 20 ans d’existence. Les 20 ans de l’école doivent
être un événement fort.
Le logo de l’école est d’ailleurs actualisé sur tous les médias : site web
institutionnel, bâtiment TL1, papier entête.
Pour cet anniversaire important, la promotion 2010 est parrainée par Vivek
Badrinath, Directeur Exécutif d’Orange Business Services. Il a déjà rencontré
les étudiants de cette promotion lors d’une demi-journée d’échanges avec les futurs ingénieurs.
Les effectifs de TL1 :
- Formation Initiale :
Cette année 2009-2010 a été marquée par une légère augmentation des effectifs de la formation
initiale.
- Formation par apprentissage :
Les effectifs de la Formation par Apprentissage sont constants. TL1 dispose d’une autorisation
pour 65 étudiants FA par année. Ces 65 places sont pourvues chaque année.
- Formation continue :
Compte tenu de la baisse importante des effectifs, la formation continue n’est plus une priorité
de l’école.
- Personnel enseignant :
Effectif en hausse constante : 2 nouvelles recrues par ans depuis plusieurs années
- Personnel administratif :
L’effectif du personnel administratif reste constant.
Nominations 2009 :
Jean François Colin a été nommé Directeur des Etudes de TL1.
Didier Urschitz est dorénavant chargé de mission pour l’Institut Télécom.
Association des Ingénieurs TELECOM Lille1
15
Assemblée Générale AITL1 2010
Habilitation CTI Commission du Titre d Ingénieur :
TL1 a obtenu avec succès le renouvellement de son habilitation à délivrer le Titre d’Ingénieur pour la
durée maximale de 6 ans. L’AITL1 félicite l’ensemble des acteurs de cette réussite.
La recherche à TL1 :
Il a été décidé en réunion que l’AITL1 serait un relai de l’activité de recherche de TL1. Les publications
et le rapport annuel d’activité seront publiés sur le réseau des ingénieurs.
Challenge Entreprendre :
L'IAE de Lille et TELECOM Lille1 ont organisé pour la 3ème année consécutive le Challenge « Projets
d’Entreprendre » du 29 Janvier au 5 Février, dans les locaux de TELECOM Lille1.
Ce concours de projets de création d’entreprises technologiques et innovantes a mobilisé près de
170 étudiants : les élèves de 4ème année de TELECOM Lille1 ainsi que les étudiants du Master 1 «
Management et Sciences Sociales », et des Masters 2 « Management par Projets », « Entrepreneuriat
et Management de l’Innovation » de l’IAE de Lille. Ont participé également les étudiants du Master «
Veille stratégique et Intelligence Industrielle » de l’UFR de Physique à l’Université Lille1.
Ce challenge étudiant rencontre un succès croissant dans la région Nord.
L’AITL1 pourrait se joindre à cet événement en proposant par exemple des « tuteurs » diplômés pour
accompagner les étudiants et assister à la remise des prix.
Journée Portes Ouvertes :
L’édition 2010 a été réalisée en Janvier. Comme d’habitude, cette journée a rencontré un franc
succès auprès des candidats et de leur famille. Le directeur de TL1 a souligné la forte implication des
étudiants dans la présentation de leur école et a remercié l’AITL1 pour sa présence habituelle lors de
cette journée importante.
TL1 a l’international :
La Direction des Etudes a placé l’international comme une des priorités de l’enseignement de TL1. Il
est prévu d’augmenter le nombre de semestres académiques passés à l’étranger : TL1 bénéficie des
partenariats signés par l’USTL et TELECOM Sud Paris. Le développement des doubles diplômes est en
cours avec plusieurs universités étrangères. Pour atteindre ses objectifs, TL1 recrute des enseignants
anglophones (1 recrutement actuellement en cours).
Site institutionnel multilingues :
Le site web de TL1 en anglais sera mis en ligne prochainement.
Concours de recrutement des étudiants :
Les concours GEIPI – POLYTECH ont fusionnés en 2009. http://www.geipi-polytech.org
Ce concours propose aujourd’hui 2.019 places pour 25 écoles. Il s’adresse aux élèves de terminale S,
quelle que soit leur spécialité, et à titre dérogatoire et sous conditions, aux bac +1.
Cette fusion profite à TELECOM Lille1 car la visibilité de ce concours est améliorée. Il y a 25 écoles
pour 2000 places. En 2009, 118 candidats avaient placés TL1 en premier choix. 800 candidats avaient
sélectionnés TL1 dans leurs vœux.
Cette année Bertrand Bonte préside le concours GEIPI – POLYTECH.
Réseaux sociaux :
L’école TL1 est dorénavant présente sur Facebook. Cet outil communautaire permet de gagner en
visibilité et de renforcer notre image en présentant l’école sous un nouvel angle.
Association des Ingénieurs TELECOM Lille1
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