institution medico-sociale de bolbec - Centre Hospitalier du Bois

Transcription

MARCHE PUBLIC
CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES ET
TECHNIQUES PARTICULIERES
(C.C.A.T.P.)
Maître de l’ouvrage
CENTRE HOSPITALIER du Bois petit
8 avenue de la Libération
BP 31
76301 SOTTEVILLE LES ROUEN
Objet du marché
Renouvellement du marché de maintenance et d’entretien des
installations de sécurité du site du Centre Hospitalier DU BOIS
PETIT (Système de sécurité incendie et matériels associés)
Assistant du Maître d’ouvrage :
Jacques VAN TOL
Ingénieur Conseil
Place de l’Ancienne Gare Thermale
76440 FORGES LES EAUX
Tél. 02.35.09.67.70
Fax. 02.35.90.47.24
[email protected]
S.O.M.M.A.I.R.E.
ARTICLE 1 -
OBJET ET DUREE DU MARCHE .........................................................................5
1.1 -
Durée..................................................................................................................5
1.2 -
Définition de la maintenance des équipements du présent marché ...................5
1.3
Di sposi tions réglementaires ..............................................................................5
1.4 -
Di sposi tions particulières ..................................................................................5
1.5 -
Caractéristique s des installations à entretenir et à réparer................................5
1.6 -
Qualifications du personnel qui assu rera la maintenance .................................6
ARTICLE 2 -
PIECES CONSTITUTIVES DU MARCHE ..............................................................6
ARTICLE 3 -
NATURES ET ETENDUES DES PRESTATIONS ..................................................7
3.1 -
Maintenance préventive .....................................................................................7
3.2 -
Maintenance corrective ......................................................................................7
3.3 -
Mise à niveau technique .....................................................................................7
3.4 -
Travaux supplémentaires et diminution du nombre d’équipements en service .8
3.5 -
Logiciels.............................................................................................................8
3.6 -
Limite et étendue de la prestation d’entretien et de maintenance ......................8
3.7 -
Période d’intervention de la maintenance ..........................................................8
3.8 -
La rémunération du titulaire du présent marché ................................................9
ARTICLE 4 -
MODALITES D’EX ECUTION .............................................................................. 10
4.1 -
Conditions générales d’entretien ..................................................................... 10
4.2 -
Lot de maintenance .......................................................................................... 10
4.3 -
Dossiers techniques et plans ........................................................................... 10
4.4 -
Délai et durée d’intervention de dépannage ..................................................... 11
4.5 -
Personnel s et locaux ........................................................................................ 12
4.6 -
Carnet d’entretien............................................................................................. 12
4.7 -
Rapport de vi site s et réunions semestrielles ................................................... 14
4.8 -
Travaux ............................................................................................................ 14
Centre Hospitalier du Bois Petit
Cahier des Clauses Techniques et Administratives Particulières
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ARTICLE 5 -
PRES CRIPTIONS TECHNIQUES PARTICULI ERES ........................................... 14
5.1 -
Description et localisation ................................................................................ 14
5.2 -
Obligations de l’entreprise ............................................................................... 15
5.3 -
Réglementation et normes ............................................................................... 25
5.4 -
Obligations du Centre Hospi talier Fernand LANGLOIS .................................... 26
5.5 -
Assurance qualité ............................................................................................ 26
5.6 -
Evolution des installations ............................................................................... 26
5.7 -
Réception contradictoire avec le titulaire du présent marché .......................... 27
ARTICLE 6 -
ASSURANCES ET GARANTI ES ........................................................................ 27
ARTICLE 7 -
CONDITIONS D’ EXECUTION OU DE LIVRAISON .............................................. 28
7.1 -
Prise en charge – Remise du matériel ou des équipements en fin de marché . 28
7.2 -
Locaux et moyens mis à disposition du titulaire .............................................. 28
7.3 -
Personnel d’intervention du titulaire ................................................................ 29
ARTICLE 8 8.1 -
OPERATIONS DE CONTROLE .......................................................................... 29
Contrôles.......................................................................................................... 29
ARTICLE 9 -
GARANTI E........................................................................................................ 29
ARTICLE 10 -
MODALITES DE DETERMINATION DES PRIX ................................................... 29
10.1 - Mode d’évaluation des prestations .................................................................. 29
10.2 - Prix de base initial ............................................................................................ 30
10.3 - Révi sion des prix.............................................................................................. 30
10.4 - Paiement .......................................................................................................... 30
ARTICLE 11 -
PENALITES DE RETARD .................................................................................. 31
ARTICLE 12 -
REMISE DES INSTALLATIONS A LA CESSION DU CONTRAT ......................... 31
ARTICLE 13 -
AFFIRMATION .................................................................................................. 31
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ARTICLE 14 -
LIMITATION DES EXONERATIONS DE LA RESPONSABILITE DU TITULAIRE . 31
ARTICLE 15 -
LITIGES ............................................................................................................ 32
ARTICLE 16 -
CONDITIONS DE RENOUV ELLEMENT ET DE RESILIATION............................. 32
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ARTICLE 1 -
OBJET ET DUREE DU MARCHE
Le marché a pour objet la maintenance et l’entretien des installations de sécurité du site du Centre
Hospitalier du bois Petit (système de sécurité incendie et matériels associés).
Il est précisé aux candidats que le centre hospitalier du Bois Petit fait l’objet de la réalisation de
travaux spécifiques, dans le cadre de la mise en place de son plan directeur, et que les tranches
de travaux suivantes sont prévues :
- première phase de travaux : travaux de création de six chambres (5 mois de travaux)
- deuxième phase de travaux : réinstallation des services lingerie buanderie (7,5 mois de travaux)
- troisième phase de travaux : travaux de la cuisine centrale et du bâtiment Pacific Vapeur (20,5
mois de travaux)
- quatrième phase de travaux : travaux de désamiantage, déplombage du bâtiment Constellations
(5 mois de travaux)
- cinquième phase de travaux : travaux d’aménagements extérieurs et fin de la cuisine (6mois de
travaux)
Les travaux ont démarré le 1er octobre 2013.
Il est communiqué aux candidats, dans le cadre de la présente consultation, le planning des
travaux du plan directeur, ainsi que le chier des charges des travaux du plan directeur, de façon à leur
permettre d’appréhender l’ensemble des travaux liés aux phases transitoires et les opérations en
découlant sur la maintenance des installations existantes et futures.
1.1 - Durée
Le marché est conclu pour une période d’un an.
Il est renouvelable d’année en année par reconduction expresse, sauf dénonciation par l’une ou
l’autre des parties par lettre recommandée avec avis de réception trois mois au moins avant la fin
de l’année en cours. Toutefois, la durée totale du marché ne peut excéder 3 ans.
1.2 - Définition de la maintenance des équipements du présent marché
La maintenance des équipements définie dans le présent marché comprend les interventions
demandées par le Centre Hospitalier du Bois Petit en cas de fonctionnement défectueux de l’un
quelconque des éléments faisant l’objet du marché ainsi que l’entretien préventif.
La maintenance comprend également les modifications apportées aux équipements à l’initiative du
titulaire du présent marché. Le Centre Hospitalier du Bois Petit devra être obligatoirement avisé de
ces modifications. Il a le droit de s’y opposer lorsqu’elles rendent nécessaires des changements
dans ses programmes d’applications, à moins que le titulaire n’assure à ses frais et risques ces
changements.
Cette maintenance s’applique aux installations et équipements suivants :
- l’ensemble du système de sécurité incendie de l’établissement et des équipements périphériques
- le système d’extinction automatique à gaz de la salle informatique.
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1.3 - Dispositions réglementaires
L’entreprise devra veiller à ce que l'installation soit maintenue en conformité avec la réglementation
applicable à la date de la signature du présent contrat de maintenance et d'entretien.
Si une nouvelle réglementation ou norme était mise en vigueur, l’entreprise sera tenue d'informer
le Maître d'ouvrage sur les modifications à apporter aux installations pour les mettre en conformité.
Le titulaire s'engage à effectuer l'entretien de cette installation en veillant, notamment, au respect
des règles et des normes en vigueur et, en particulier, de la norme N.F.C 15 - 100 et du décret du
14 novembre 1988 sur la protection des travailleurs.
1.4 - Dispositions particulières
Les contraintes particulières aux prestations exécutées sur le site du Centre Hospitalier du Bois
Petit tenant entre autres a la nécessaire continuité de fonctionnement du service public et du
fonctionnement impératif de certaines installations devront être prévues dans les modalités
d’exécution des prestations.
1.5 - Caractéristiques des installations à entretenir et à réparer
Les caractéristiques des installations concernées par le présent marché sont précisées dans le
document joint en annexe n°1 au présent CCATP.
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1.6 - Qualification du personnel qui assurera la maintenance
Le titulaire s'engage à disposer d'une main d'oeuvre qualifiée pour pouvoir assurer un entretien
des matériels définis par le présent marché.
Le titulaire s'engage à disposer de tous les moyens nécessaires (personnel, matériel, transport, etc
...) pour assurer les engagements du présent marché à tous moments de l'année et en toutes
circonstances.
Les qualifications du personnel qui sera mis à disposition devront être précisées par le titulaire,
ainsi que l’organisation qu’il a prévu pour assurer la maintenance.
ARTICLE 2 - PIECES CONSTITUTIVES DU MARCHE
En cas de stipulations contradictoires, les pièces prévalent dans l'ordre suivant :
a) Pièces particulières :
 le règlement de la consultation,
 l’acte d’engagement,
 le cahier des clauses administratives et techniques particulières,
 l’état descriptif des installations de sécurité pris en compte dans le cadre des opérations
de maintenance,
 le bordereau de décomposition des prix globaux forfaitaires pour réaliser la maintenance
préventive, correcte et qualitative et la vérification des équipements,
 le bordereau de décomposition des prix unitaires forfaitaires pour la réalisation des
travaux de réparation et d’intervention spécifiques.
b) Pièces générales :
 le Cahier des Clauses Administratives Générales (C.C.A.G.) applicable aux marchés de
fournitures courantes et de services (arrêté du 19/01/2009 portant approbation du CCAG
FCS),
 le cahier des clauses techniques générales (C.C.T.G) applicable aux marchés de travaux
dont la décomposition est fixée par l’annexe II du décret n°92-720 du 16 janvier 1992).
 le cahier des clauses administratives générales (C.C.A.G) applicable aux marchés de
travaux approuvés par l’arrêté du 8 septembre 2009,
 la réglementation et les normes applicables au présent marché.
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ARTICLE 3 - NATURES ET ETENDUES DES PRESTATIONS
L’entrepreneur s'engage à effectuer l'ensemble des travaux définis ci-dessous.
3.1 - Maintenance préventive
La maintenance préventive sera assurée de façon régulière et périodique directement sur le site,
d'une manière appropriée et laissée à l'initiative du titulaire afin de pouvoir garantir en toutes
circonstances le bon fonctionnement des installations.
Tous les essais des différents tests seront effectués systématiquement.
Les prestations de maintenance préventive, ainsi que les modifications éventuelles qui risquent
d'entraîner des perturbations, seront exécutées en dehors des heures de forte exploitation des
locaux et dans tous les cas après accord du Maître d'ouvrage.
3.2 - Maintenance corrective
La maintenance corrective consiste à remédier aux défauts de fonctionnement de toutes natures
de l'installation, et celle ci est assurée par le titulaire du présent marché de maintenance.
3.3 - Mise à niveau technique
Les mises à niveau technique de l'ensemble du matériel sont répertoriées en trois classes
distinctes :
 Mise à niveau technique au titre du marché
Si pour des raisons d'amélioration de fiabilité, le titulaire modifie un organe ou groupe
d'organes, reconnus défectueux, par des organes de conception nouvelle, il devra obtenir
l'accord du Maître d'ouvrage et fera sien, au titre du marché , les problèmes de mise en
service de ces modifications et ce, selon des modalités définies au titre de la maintenance
classique et préventive .
 Mise à niveau technique non facturable
Lorsque les mises à niveau technique sont relatives à des améliorations de performance
du système, le titulaire devra informer le Maître d'ouvrage de l'incidence et du c oût de ces
modifications. Si le Maître d'ouvrage refuse les mises à niveau technique, le titulaire pourra
les entreprendre sous sa responsabilité, compte tenu du fait de l'intérêt qu'il peut avoir à
n'entretenir que des installations aux mêmes éditions de matériel et ce, selon les modalités
de maintenance classique et préventive .
 Mise à niveau technique facturable
En cas de désaccord écrit du Maître d'ouvrage sur les travaux à entreprendre dans le but
d'améliorer ou de modifier les performances qualitatives ou quantitatives des installations,
ceux-ci relèveront des conditions particulières définies au paragraphe " Travaux de
réparation et d’interventions spécifiques". Elles seront consignées sur le livre de bord au
début et à l'achèvement des travaux.
La documentation technique sera mise à jour par le titulaire dans le cadre du présent
marché.
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3.4 - Travaux supplémentaires et diminution du nombre d'équipements en service
Toutes transformations, modifications de l'installation effectuées à la demande du Maître
d'ouvrage feront l'objet d'un devis .
Après accord et exécution, elles seront facturées au Maître d'ouvrage.
Il en sera de même pour toutes modifications de l'installation qui pourraient être faites, à la
demande du titulaire pour la mise en conformité de l'installation.
Les adjonctions de matériel feront l'objet d'un devis et d'un avenant au présent marché pour leur
entretien.
Cette redevance sera facturée à la date de mise en service. Le montant aura éventuellement été
révisé en fonction des indices en vigueur, à la date d'établissement du devis et à la date de mise
en service. Elle sera calculée au prorata temporis pour le nombre de mois entiers restant à courir
jusqu'à la fin du trimestre calendaire.
Dans le cas de suppression d'organes ou de fonctions de l'installation, il sera établi un avenant
au présent march .
En cas de désaccord entre le Maître d'ouvrage et le titulaire sur le bien fondé d'une fourniture de
devis de la part du titulaire, ou de son montant, le Maître d'ouvrage pourra consulter aux frais du
titulaire un cabinet d'études spécialisé en la matière qui se prononcera sur le bien fondé de la
demande du titulaire ou du montant du devis .
Les honoraires du cabinet d'études seront à valoir en fin d'année sur le montant de ce contrat, si
les dispositions proposées par le titulaire n'étaient pas opportunes.
3.5 - Logiciels
Les changements d'édition des logiciels utilisés dans cette installation de sécurité sont à prendre
en compte par le titulaire.
Les changements de version des logiciels destinés à augmenter les performances et les
aptitudes des installations de sécurité faisant l'objet du marché, seront réalisés après
établissement d'un devis par le titulaire et d'une commande par le Maître d'ouvrage .
3.6 - Limite et étendue de la prestation d'entretien et de maintenance
L'entreprise titulaire est responsable de la totalité de l'architecture des différents systèmes de
sécurité incendie existants sur les sites qui dépendent du Centre Hospitalier du Bois Petit
(câblage et matériel).
La limite de prestations de l'intervention correspond aux différentes alimentations électriques de
sécurité, y compris les disjoncteurs correspondant jusqu'aux bornes situées en amont.
3.7 - Période d'intervention de la maintenance
Les interventions s'effectuent à l'intérieur d'une plage horaire appelée « période d’intervention ».
Cette période d'intervention normale s'entend de neuf heures à dix sept heures, du lundi au
vendredi, jours fériés exclus.
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A cette période normale d'intervention pour la maintenance des équipements, il est demandé au
titulaire du présent marché, dans le cadre des astreintes, de satisfaire à des délais maximum
d'intervention en fonction de la nature des pannes rencontrées sur les installations.
Les délais et durées d'interventions de dépannage sont fixées au chapitre 4.4 ci -après .
3.8 - La rémunération du titulaire du présent marché
3.8.1 - La maintenance et les opérations de vérifications
La rémunération du titulaire du présent marché au titre de la maintenance et des opérations de
vérification couvre les valeurs des pièces ou éléments, des outillages ou ingrédients nécessaires,
ainsi que les frais de la main d'oeuvre qui leur est affectée, y compris les indemnités de
déplacement et les frais nécessités par:
 les dépannages,
 les interventions en cas de fonctionnement défectueux de l'un quelconque des éléments
des installations confiées au titulaire.
 l'entretien préventif des installations
 les modifications réalisées à l'initiative du titulaire,
 les opérations de vérifications demandées au titulaire.
La rémunération de ces prestations est établie par le bordereau des prix forfaitaires de
maintenance de la présente consultation c'est à dire les installations de sécurité.
(document joint en annexe n°2 au présent CCATP).
Ce montant représente toutes les prestations nécessaires pour faire fonctionner en permanence,
l'installation.
Il comprend notamment :
 le remplacement des pièces détachées défectueuse identiques à celles d'origine,
nécessaires à la remise en oeuvre des matériels entretenus d’un coût unitaire de la
fourniture inférieur à la somme de 150,00 € HT. L'échange de ces pièces entraîne le
transfert de propriété,
 la prestation en main d'oeuvre et tous les frais annexes, y compris le remplacement des
pièces et/ou réglages dus à l'usine et à la remise en service intégrale de l'installation.
La prestation demandée comprend également la première année du marché :
- la mise à jour et le relevé de la totalité des équipements des installations de sécurité incendie
des sites dont il est demandé d’assurer la maintenance,
- la mise à jour des plans existants,
- l’établissement d’un rapport d’audit sur le fonctionnement des installations.
Cette phase devra être établie dans un délai de trois mois à compter de la notification du présent
marché.
3.8.2 - Les travaux de réparation et d’interventions spécifiques
Ces travaux s’entendent hors prestations forfaitaires définies au paragraphe 3.8.1 ci -avant.
Pour les prestations de dépannage et de travaux de réparation, il s'agit de prestations spécifiques
demandées ponctuellement par le Maître d'Ouvrage et rémunérées au titulaire sur la base de
prix unitaires ; ces prestations spécifiques se rapportent principalement à :
 au remplacement des pièces détachées défectueuses dont le coût unitaire de la
fourniture est supérieur ou égal à 150,00 € HT,
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 la livraison ou l'échange de fournitures, consommables, ou d'accessoires,
 les modifications demandées par le Centre Hospitalier du Bois Petit aux spécifications
initiales du matériel,
 la réparation des avaries dues à une faute non imputable au titulaire du présent marché
ou causées par un emploi du matériel non conforme aux règles figurant dans les
spécifications techniques délivrées par les constructeurs,
 la réparation des défauts de fonctionnement causés par les défectuosités de l'inst allation
ou par une adjonction de matériel d'autre origine non compatible avec les installations
existantes et n’incombant pas au titulaire du présent marché,
 des possibilités de refonte d'installations techniques, de modernisation ou d'adjonction
d'éléments particuliers.
ARTICLE 4 - MODALITES D'EXECUTION
4.1 - Conditions générales d'entretien
Le titulaire s'engage à faire la mise à jour au titre de la maintenance des logiciels existants . Les
améliorations de performance des systèmes demandées par le Centre Hospitalier du Bois Petit
feront l'objet d'un devis et seront réalisées après accord .
L'exploitation courante sera assurée par le Titulaire et sous la conduite et en collaboration avec
les Services Techniques du Centre Hospitalier du Bois Petit.
4.2 - Lot de maintenance
Un lot de maintenance pour chaque type matériel et chaque marque sera constitué par le
titulaire, en accord avec les Services Techniques du Centre Hospitalier du Bois Petit dans le local
mis à sa disposition. Les caractéristiques techniques de ces pièces indispensables à un
fonctionnement correct sont celles préconisées par les constructeurs.
Le titulaire s'engage à créer ces stocks et à prendre toutes les dispositions nécessaires pour
maintenir leurs niveaux suffisants afin d'assurer le fonctionnement normal du matériel.
Un état des sorties de ces matériels sera établi annuellement avec la cause et le lieu de leur
utilisation.
Les lots de maintenance devront correspondre obligatoirement aux différents niveaux de
maintenance tels que définis par les normes en vigueur.
4.3 - Dossiers techniques et plans
Les installations sont munies de dossiers techniques permettant au titulaire d'assurer sa mission.
Cette documentation reste la propriété du Centre Hospitalier du Bois Petit et n'est utilisée par le
titulaire qu'à seule fin d'exécution du présent marché.
Elle est mise à jour par ses soins au départ du présent marché en cas de modification des
matériels ou équipements consécutive à ses interventions. De même tous les schémas et plans
seront maintenus à jour par le titulaire ou seront établis en trois exemplaires par lui en cas de non
existence pour une installation particulière et transmis aux Services Techniques du Centre
Hospitalier du Bois Petit.
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4.4 - Délai et durée d'interventions de dépannage
Le titulaire s'engage, en cas de panne et sur simple appel téléphonique des services techniques
du Centre Hospitalier du Bois Petit, à intervenir dans un délai maximum de 2 heures pour les
fonctions vitales, dans un délai maximum de 4 heures pour les fonctions principales, et dans un
délai maximum de 12 heures si la personne ne justifie pas une intervention urgente, cela pendant
la période normale de maintenance.
Les prestations assurées par le Titulaire seront de nature à remédier au plus vite au trouble de
fonctionnement de l'équipement. Le Titulaire s'engage à ne pas perturber l'exploitation générale
des sites lors de ses interventions et celles-ci ne doivent pas conduire à une indisponibilité totale
des équipements.
Dans le cas contraire, le personnel d’intervention demande l’accord des services techniques du
Centre Hospitalier du Bois Petit pendant les heures ouvrables.
Cette prestation fait l’objet d’une prestation forfaitaire annuelle sous forme de quota d’heures
estimé par le titulaire dans son offre de prix.
Pour les fonctions vitales et principales, il est convenu ce qui suit, sans qu’il puisse être dérogé
aux précisions suivantes :
- un appel téléphonique enregistré le matin par le titulaire donne obligatoirement lieu à une
intervention l’après midi de cette même journée,
- un appel téléphonique enregistré l’après midi donne obligatoirement lieu à une intervention
le lendemain matin pendant la période des jours ouvrés.
Il est demandé par ailleurs au candidat de chiffrer en plus de la période normale de maintenance,
les interventions à effectuer sous forme d’astreinte, pour les périodes situées en dehors de celles
de la période normale de maintenance, de façon à intervenir tous les jours, samedis, dimanches
et jours fériés compris, cela 24 heures sur 24.
Le titulaire mettra à la disposition des services techniques du Centre Hospitalier du Bois Petit un
numéro d’appel unique 24 heures sur 24 et cela sept jours sur sept, dans le cadre des astreintes,
permettant une prise en compte de l’appel et donnant des informations sur l’intervention ; l’agent
du titulaire devra informer les services techniques du Centre Hospitalier du Bois Petit de son
arrivée pour le dépannage et de son départ une fois l’intervention terminée.
Ces interventions d’astreinte seront comprises dans la redevance forfaitaire annuelle d’astreinte
sans limite qui devra être définie par le candidat dans son offre de prix (main d’œuvre et
déplacements) ; elles devront être établies de la façon suivante :
- sur la période normale de maintenance : forfait de maintenance annuelle en dépannage
- sur la période complémentaire à celle de la période normale de maintenance pour assurer
les interventions nécessaires 24 heures sur 24 heures qu’elle que soit la journée
considérée, il est établit un forfait astreinte.
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Les différentes fonctions et délais d’intervention retenus par le Maître d'ouvrage sont les
suivants :
URGENCE
FONCTIONS
Vitales
Principales
Secondaires
URGENT
délai maximum d'intervention :
de 2 heures
ASSEZ URGENT
délai d’intervention de :
4 heures
Délai maximum d'intervention :
12 heures
4.5 - Personnels et locaux
Le titulaire définira dans son offre l’organisation en personnel qu’il a prévu afin d'effectuer les
différentes opérations tant de maintenance que de travaux. Le titulaire désignera un responsable
technique qui sera l'interlocuteur privilégié des services techniques du Centre Hospitalier du Bois
Petit au sein de la société et qui sera muni de pouvoirs de décision suffisants et assist era aux
réunions prévues à l'article 4.7.
Le Centre Hospitalier du Bois Petit mettra à la disposition du titulaire un local pour son personnel
et pour y stocker son matériel. Les matériels d'équipements entreposés par le titulaire, soit dans
son local soit dans les locaux contenant des installations dont il a la charge, demeurent sous sa
responsabilité exclusive en cas de vol.
Le titulaire maintient en état de propreté les locaux dans lesquels il est appelé à intervenir.
4.6 - Carnet d'entretien
Le titulaire mettra en place un carnet d'entretien pour chaque site.
Le carnet devra comporter l'ensemble des renseignements suivants :
 nom de l'établissement
 nom ou raison sociale du titulaire
 nom des intervenants
 date de visites de maintenance préventive, précisant la nature des travaux effectués, la
liste du matériel remplacé et le temps passé
 date de visites de maintenance corrective, précisant la nature des travaux effectués, la
liste du matériel remplacé et le temps passé
 modifications apportées à l'installation
 les plans et schémas mis à jour.
Tout manquement à ces obligations met en droit le Maître d'ouvrage à dénoncer par simple lettre
recommandée avec accusé de réception le présent marché .
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Le Maître d'ouvrage s'engage à laisser le personnel du titulaire accéder aux matériels pour que
ce personnel puisse procéder aux dépannages à toute heure du jour et de la nuit .
Le titulaire et son personnel devront respecter le règlement intérieur du Maître d'ouvrage et les
règles de sécurité qui pourraient leur être propres .
Le personnel du titulaire devra être muni d'une pièce d'identité dont un modèle certifié conforme
aura été déposé chez le Maître d'ouvrage . L'absence de cette pièce entraînera l'interdiction
d'accéder à l'intérieur des locaux .
Les conditions particulières devront être prises en compte et respectées par le titulaire du présent
marché :
- le personnel de l’entreprise pourra accéder directement aux locaux accessibles, et il lui
sera fourni par le maître d’ouvrage un trousseau de clefs si nécessaire,
- pour les locaux qui ne seraient pas directement accessibles, un agent du Centre
Hospitalier du Bois Petit accompagnera le personnel de l’entreprise à chaque visite.
Le titulaire a pour obligation de tenir à jour la documentation et les plans de l'installation.
Le titulaire laissera en permanence dans les locaux techniques la totalité de la documentation
concernant chacun des organes de l’ installation.
Cette documentation, propriété du Maître d'ouvrage, devra rester en parfait état et sera remise à
jour lors de chaque modification.
Le registre de sécurité sera mis à jour à l'issue de la régularisation des différents contrôles
périodiques.
Cette documentation comporte notamment :
 l'ensemble des schémas logiques, organigrammes et plan de câblage de l'installation,
 l'ensemble des listings comportant le logiciel propre à l'installation du Maître d'ouvrage,
 un support programmes de secours stockés sous la responsabilité du Maître d'ouvrage
pour pouvoir, en cas de destruction du support, utiliser l'installation sous la responsabilité
du titulaire et, en cas de défaillance de la logique, recharger les programmes,
 l'ensemble de la documentation concernant :
*
*
*
*
le SDI
le CMSI
les DAS etc...
le synoptique de l'installation.
 l’ensemble des plans des installations mises à jour par le titulaire du présent marché,
Tout manquement ou retard dans la mise à jour d'un document quel qu'il soit sera pénalisé par
une indemnité de 25 euros par jour calendaire de retard jusqu'à la mise à jour.
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4.7 - Rapport de visites et réunions semestrielles
Toute visite d'entretien préventif et toute intervention de dépannage feront l'objet de la rédaction
d'une fiche de travail sur laquelle sera précisée la date de la vis ite ou de l'intervention, sa durée,
la nature et le résultat de toutes les prestations et travaux effectués, la liste des pièces et organes
remplacés ainsi que les observations éventuelles du technicien du titulaire sur le fonctionnement
des équipements .
Cette fiche sera visée par le technicien du titulaire et par le responsable du Centre Hospitalier du
Bois Petit.
Une réunion trimestrielle aura lieu dans les bureaux des Services Techniques du Centre
Hospitalier du Bois Petit afin d'évoquer les problèmes techniques rencontrés et d'étudier les
améliorations à apporter pour la qualité du service rendu, ainsi que des installations et matériels
visés dans le présent marché.
A l'issue de chaque réunion, le titulaire remettra au Centre Hospitalier du Bois Petit un compterendu .
Le titulaire fournira un tableau à jour des installations tous les semestres au Centre Hospitalier du
Bois Petit.
4.8 - Travaux
Dans le cadre du marché, le titulaire pourra être amené à réaliser des travaux, d'améliorations ou
d'extension des installations. Ces travaux seront exécutés par l'entreprise sur demande expresse
du Maître d'ouvrage et réglés sur la base du bordereau de prix établi par le titulaire.
Cependant le Centre Hospitalier du Bois Petit se réserve le droit, pour des raisons de
compétitivité de prix de prestations, de confier ces prestations à une entreprise différente, s'il le
souhaite et le décide, ce qu'accepte sans réserve le titulaire du présent marché .
ARTICLE 5 - PRESCRIPTIONS TECHNIQUES PARTICULIERES
5.1 - Description et localisation
Les bâtiments faisant l'objet du présent marché sont équipés d'installations de types et de
marques diversifiés. Ces installations sont indépendantes les unes des autres et elles sont
décrites en annexe n°1 au présent CCATP.
Ces renseignements ne sont donnés qu’à titre indicatif, les entreprises se devant d’effectuer leurs
propres relevés et vérifications préalablement à leur remise de prix.
Les alarmes (alarme feu, dérangement et défaut d'alimentation) sont transmises au poste de
sécurité.
De façon générale, ces installations sont composées de :
une centrale de détection incendie équipée de :
- détecteurs optiques
- détecteurs thermovélocimétriques
- déclencheurs manuels
- etc...
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Tableaux de report dans 9 services
Report d'alarmes dans les circulations (diffuseur sonore, diffuseur alarme générale sélective)
Systèmes de relayage ou système de mise en sécurité (installations récentes)
- commande de portes C.F.
- arrêt de ventilation
- non stop ascenseur
- clapets C.F.
- volets de désenfumage
- décondamnation d'issues de secours
- etc...
5.2 - Obligations de l'entreprise
5.2.1 - Généralités
Les obligations de l'entreprise et les garanties données par elle au Centre Hospitalier du Bois
Petit sont valables pendant toute la durée du marché.
L'entrepreneur s'engage à mettre en place du personnel qualifié en nombre et temps de
présence pour assurer l'ensemble des prestations dont elle a la charge.
Le titulaire du présent marché doit prévoir dans son offre l’assistance t echnique permanente à
apporter au service technique du Centre Hospitalier du Bois Petit pour les vérifications
périodiques imposées par la réglementation.
Cette assistance technique prend en compte l’aide matérielle à la réalisation de ces vérifications
(moyens humains et matériels).
5.2.2 – Vérifications périodiques dues par le titulaire
Chaque installation sera contrôlée par le titulaire dans sa totalité 2 fois par an (périodicités
semestrielle et annuelle).
Ce contrôle comprend :
A–
Vérification du système d’extinction automatique à gaz de la salle informatique
Vérification du système de détection incendie
- dépoussiérage
- vérification des
- vérification des
- vérification des
- vérification des
- vérification des
connections
organes lumineux
organes sonores
organes d'exploitation
diverses sources d'alimentation
Vérification de tous les détecteurs par des moyens appropriés
- fonctionnement
- fixation
Page 16
Vérification de tous les déclencheurs manuels
- fonctionnement
- fixation
Vérification des indicateurs d'action
- fonctionnement
- fixation
Vérification des reports d'alarme restreints
Contrôle de la transmission des alarmes au synoptique du poste de sécurité
BVérification des systèmes de mise en sécurité
Coffrets d'asservissement et système de relayage C.M.S.I. (installations récentes)
- vérification des organes de commandes
- vérification des organes lumineux
- vérification des organes sonores
- vérification des organes d'exploitation (notamment les prises de commandes
manuelles)
- vérification des sécurités et signalisations de défaut
- vérification des différentes sources d'alimentation.
Vérification des dispositifs actionnés de sécurité
* asservissement des ventilations (suivant bâtiments)
- vérification du bon fonctionnement
* clapets CF
- vérification des dispositifs de commande
- vérification des dispositifs de signalisation de position
- vérification des dispositifs de réarmement.
* porte C.F.
- vérification des dispositifs de commande
- vérification du bon fonctionnement de la porte
- vérification des verrous.
* Non stop ascenseur
- vérification du bon fonctionnement.
Page 17
* déverrouillage des issues de secours
- vérification du bon fonctionnement en automatique et en manuel.
* désenfumage mécanique
- vérification des dispositifs de commande des volets
- vérification des dispositifs de signalisation de position des volets
- vérification du bon fonctionnement de l'ensemble des éléments contribuant
au fonctionnement des ventilateurs AF et DF
(moteurs, registres, armoires de puissance, coffret de relayage, prise de
commande pompiers, signalisation de défaut, organe de coupure ou de
protection électrique, alimentation générale).
- vérification du bon fonctionnement mécanique de l'ensemble des éléments
(chaînes, ressorts, etc…)
5.2.3 - Travaux de remise en état des installations
L'entreprise devra effectuer les travaux de remise en état des éléments précisés ci -après et sur
lesquels des dysfonctionnements auront été constatés au cours du déroulement du contrat par
les Utilisateurs.
A-
L'entreprise procédera au remplacement des éléments défectueux (fourniture et pose)
sans aucune plus-value sur les matériels suivants :
Ensemble des éléments et du câblage constituant le système de détection incendie
- équipements de commande et de signalisation
- détecteurs
- indicateurs d'action
- boîtiers d'alarme restreinte
Détecteurs autonomes déclencheurs y compris coffrets de gestion d'alimentation, et
câblage
Ensemble des éléments de commande et de signalisation des systèmes de mise en
sécurité
- équipements de commande et de signalisation
- coffrets et commandes déportés
- câblage jusqu'aux borniers de raccordement des DAS.
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Ensemble des éléments constituant les installations d'extinction automatique
- équipement de détection, de commande et de signalisation.
Les dispositifs actionnés de sécurité ci-dessous
- ventouses électromagnétiques de portes C.F.
- dispositifs de décondamnation des issues de secours
- câblage des non stop ascenseurs jusqu'à la machinerie.
BLa remise en état des éléments précisés ci-dessous n'est pas à la charge de l'Entreprise.
Toutefois ceux-ci étant soumis à vérification lors des visites, tout dysfonctionnement devra
être signalé aux Services Techniques du Centre Hospitalier du Bois Petit.
- les sources principales d'alimentation des équipements de commande et de
signalisation (SDI - SMSI)
- les clapets C.F. (à partir du bornier de raccordement du clapet)
- les volets de désenfumage (à partir du bornier de raccordement de la trappe)
- les ventilateurs de désenfumage, moteurs, armoires de puissances, coffrets de relayage
(seule la ligne de commande provenant au CMSI est à la charge de l'entreprise)
- les blocs-portes CF ainsi que les dispositifs de fermeture
5.2.4 - Procédure de visite
- un planning des visites sera établi dès la prise d’effet du contrat et ce pour chaque
année.
- toute modification de planning devra être faite en accord avec les Services Techniques
du Centre Hospitalier du Bois Petit. Seuls les changements de date sollicités 2
semaines avant la date initialement prévue pourront être pris en compte.
- un agent du Centre Hospitalier du Bois Petit accompagnera le personnel de l'entreprise
à chaque visite.
5.2.5 - Rapport de visite
A l'issue de chaque visite, l'entreprise établira un rapport de visite dans lequel apparaîtront les
renseignements suivants :
- localisation de l'installation (Etablissement - Bâtiment)
- la date de la visite
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- les caractéristiques de l'installation
* marque
* type
* n° de série
* capacité totale
* capacité disponible
* quantité et type de détecteurs
* quantité de déclencheurs manuels
* système de mise en sécurité
quantité et type des différents asservissements
* dysfonctionnement constatés
* travaux effectués
* travaux à la charge du Centre Hospitalier du Bois Petit précisant la localisation et
lorsqu'il existe, le n° d'identification du système défectueux.
5.2.6 - Mise à jour des plans
Au cours de la première visite, l'entreprise procédera à la mise à jour des plans lorsqu'ils existent
ou à la création des plans s’ils sont inexistants ainsi qu'à la création du dossier d'identité de
chaque système de sécurité incendie, cela dans le cadre des prestations de son marché.
Les fonds de plans seront fournis par les Services Techniques du Centre Hospitalier du Bois
Petit, dans la mesure ou ceux-ci existent.
La mise au propre des relevés est à la charge du titulaire du présent marché.
Les indications à apporter sur ces plans sont :
- l'emplacement de chaque détecteur
- l'emplacement de chaque déclencheur manuel
- l'emplacement de chaque indicateur d'action
- l'emplacement de chaque report d'alarme restreint
- l'emplacement de chaque porte coupe-feu asservie
- l'emplacement de chaque trappe de désenfumage
- le n° de zone, de boucle, ou l'adresse du point (ZD, ZS, etc...)
- l'identification de trappes de désenfumage
- etc...
5.2.7 - Identification
Au cours de la première visite, l'entreprise procédera à l'identification de chaque détecteur et de
chaque déclencheur manuel.
Cette identification se fera par étiquette autocollante précisant l'adresse du point, ou le n° de
boucle et de zone.
Cette identification devra être reportée sur les plans.
5.2.8 - Reconditionnement
L'entreprise devra procéder au reconditionnement, dépoussiérage et nettoyage des têtes de
détection de l'établissement et devra apposer sur les détecteurs concernés l’estampille datée
attestant le reconditionnement (NF REMISE EN SERVICE).
Page 20
Cette opération se déroulera sur les périodes suivantes :
-
20 % des détecteurs seront traités annuellement pour les séries 9 et antérieures et les séries
11 collectifs.
17 % des détecteurs seront traités annuellement pour les séries 11 interactifs.
L'organisation de cette prestation est laissée au libre choix de l'entreprise.
Celle-ci devra toutefois, dans le courant de la première année du contrat, établir un planning de
remplacement des têtes sur 5 ans.
Elle devra en outre tenir compte :
 de l'ancienneté de l'installation pour la programmation de ces opérations,
 de la technologie employée et des équipements utilisés pour procéder à la
réalisation de ces opérations.
5.2.9 – Nomenclature et désignation des opérations minimales à réaliser de façon
semestrielle
Ce sont les suivants :
a) Détection incendie
CONTRÔLE VISUEL DE :
- l’état des détecteurs
- l’état du câblage
- l’état du tableau
- l’état de la batterie, sulfatation, niveau électrolyte, graissage des bornes
- positionnement des détecteurs par rapport au risque
- contrôle des indicateurs d’état (AJAT) au dessus des portes des volumes protégés
- recherche de modifications éventuelles, telles que :
. construction de nouveaux locaux en communication avec les locaux surveillés par
l’installation existante
. changement d’affectation des locaux surveillés
. mise en œuvre ou suppression des cloisons
. mise en œuvre ou suppression de faux plafonds d’installation de chauffage et/ou de
conditionnement d’air, etc
. maintien du bon état de propreté des petits loc aux et/ou espaces cachés qui
seraient dépourvus de détecteurs d’incendie
Page 21
MANIPULATIONS :
- déconnections des asservissements éventuels en présence d’un responsable habilité qui
devra veiller à la remise en service après les manipulations
- contrôle des alimentations :
. 3ème source par action sur bouton poussoir (signal visuel et sonore)
. secteur : coupure par disjoncteur ou coupe circuit (signal correspondant)
. batterie : coupure par disjoncteur ou coupe circuit (signal sonore et visuel, 3 ème
source)
. rétablir les deux sources : disparition signal défaut
. retour du voyant « SERVICE »
- contrôle du signal défaut :
. déclenchement d’une ligne ou débrochage d’un détecteur si cela est possible (signal
défaut, visuel et sonore)
- épreuve de fonctionnement :
. se placer sur l’alimentation secondaire en coupant l’alimentation principale par
disjonction ou coupe circuit retiré
. essais de 50 % des détecteurs de l’installation (la totalité des détecteurs étant
obligatoirement contrôlés chaque année)
. s’assurer de la signalisation au tableau du bon fonctionnement des avertisseurs
sonores au poste central que ceux placés dans d’autres locaux,
. rétablir l’alimentation principale et celle des asservissements sous le contrôle d’un
responsable.
INSPECTION TECHNIQUE :
- contrôle de la charge de la batterie
- contrôle et réglage tension, courant
- contrôle 3ème source
- remplacement de la mise à la terre du tableau
- contrôle et réglage de l’isolement
- contrôle et réglage du courant de garde
- contrôle et réglage du courant d’alarme
- vérification des commandes d’asservissement et répétition d’alarme
- après déconnections des asservissements avec l’installation sur l’alimentation normale :
Page 22
. excitation d’une manière simple et sans utiliser les foyers types, d’un détecteur de
chaque zone
. contrôle de la signalisation visuelle et sonore
. contrôle de la présence du courant aux contacts correspondants de l’asservissement
. rétablissement de la connexion en présence d’un responsable
. examen et contrôle de chaque détecteur sur une moitié de l’installation (l’intégralité
des détecteurs étant obligatoirement examinés chaque année),
. nettoyage et réglage des détecteurs ioniques en laboratoire.
Nota : Les batteries d’accumulateurs demandant généralement une surveillance et des
soins d’une fréquence plus grande que celle des visites prévues au présent
contrat. Aussi est il nécessaire pour le client de faire surveiller particulièrement ces
éléments de batterie, par ses soins, en dehors des visites effectuées par le
prestataire.
b) Désenfumage des 3 escaliers :
- graissage boitiers, câbles, poulies ; essai 2 fois par an.
c) Mur coupe feu
- contrôle « intégrité » :
. traversée
. recherches des modifications éventuelles
d) Porte coupe feu
- fermeture manuelle ou depuis les détecteurs de fumées de toutes les portes
correspondantes
- inspection visuelle de l’installation
- vérification :
. état des huisseries
. état du rail ou paumelles
. état du système de maintien
- inspection et graissage des verrous
- contrôle des galets et câbles de poulies
- nettoyage et graissage du rail de soutien
- réglage des barres ou câbles de maintien (ressorts, fusibles)
- vérification des connexions d’accouplement
Page 23
- contrôle des bobines électromagnétiques
- réouverture de toutes les portes coupe feu
- vérification des tensions obtenus au niveau des détecteurs et des électroaimants (si les
portes en sont dotées)
- boîtier électrique :
. vérification des tensions et du passage en secours d’alimentation des détecteurs
- vérification de la batterie
- vérification des connections électriques
- vérification des fins de course de signalisation et de leur report ay synoptique
- essais de fonctionnement en liaison avec les tests de la « détection incendie »
- vérification de la transmission d’alarme avec asservissement à l’arrêt des centrales de
traitement d’air et des extracteurs.
e) Clapets coupe feu
- inspection visuelle de l’installation
- vérification de :
. état des huisseries
. état du battant ou coulissant
. état du système de maintien
- vérification des ventouses de désaimantation
- inspection technique comprenant :
. contrôle de la glissière ou axe
. nettoyage et graissage des mécanismes
- vérification des fins de course de signalisation et de leur report au synoptique
- vérification des connections
- essais de fonctionnement en liaison avec les tests de la détection incendie
- vérification de la transmission d’alarme avec asservissement de l’arrêt des centrales de
traitement d’air et des extracteurs
- après entretien, fermeture des capots de protection
f)
Trappes de désenfumage
- contrôle d’accès de commande volontaire
Page 24
- contrôle des mécanismes
- vérification des ventouses de désaimantation
- vérification des fins de course de signalisation et de leur report au synoptique
- dépoussiérage des axes
- vérification des connections électriques
- essais de fonctionnement en liaison avec les tests de la « détection incendie »
- vérification de la transmission d’alarme avec asservissement de l’arrêt des centrales de
traitement d’air et des extracteurs
g) Extracteur de fumées
- nettoyage et dépoussiérage des caissons :
. volutes
. aubes et turbines
. grilles d’aspiration et de refoulement des moteurs
. bas de caissons
- contrôle de rotation
- contrôle et relevé des intensités absorbées
- vérification de l’état et de la tension des courroies
- réglage de la tension des courroies
- graissage du moteur et des roulements
- vérification de l’alignement et graissage des paliers
- vérification de l’état et de l’équilibrage des turbines
- vérification des plots antivibratiles
- vérification des protections et des raccordements électriques
- resserrage des connexions électriques
- permutation du moteur de service (uniquement si moteur de secours relié en
permanence)
- vérification du clavetage des poulies et turbines
- vérification de l’échauffement des moteurs
- vérification du serrage de la boulonnerie de fixation
- reprise de peinture
Page 25
5.3 - Réglementation et normes
5.3.1 - Réglementation
Le présent marché sera exécuté conformément aux prescriptions du règlement de sécurité contre
les risques d'incendie dans les Établissements recevant du public .
5.3.2 - Normes
Le présent marché sera exécuté dans le respect des normes relatives aux systèmes de sécurité
incendie (SSI)
NFS 61-931
NFS 61-932
NFS 61-933
NFS
NFS
NFS
NFS
91-934
61-935
61-936
61-937
NFS 61-938
NFS 61-939
NFS 61-940
NFS 61-950
NFS 61-961
NFS 61-962
NFS 62-101
NFS 62-102
système de sécurité incendie (SSI) - dispositions générales
système de sécurité incendie (SSI) - règles d'installation (1)
système de sécurité incendie (SSI) - règles d'exploitation et
de maintenance (1)
centralisateurs de mise en sécurité incendie (CMSI)
système de sécurité incendie (SSI) - unités de signalisation (US)
système de sécurité incendie (SSI) - équipements d'alarme (E.A.)
système de sécurité incendie (SSI) - dispositifs actionnés de
sécurité (DAS)
système de sécurité incendie (SSI)
- dispositifs de commande manuelle (DCM)
- dispositifs de commandes manuelles regroupées (DCMR)
- dispositifs de commande avec signalisation (DCS)
- dispositifs adaptateurs de commande (DAC) (1)
système de sécurité incendie (SSI) - alimentations pneumatiques
de sécurité (APS)
système de sécurité incendie (SSI) - alimentations électriques de
sécurité (AES)
matériels de détection incendie - détecteurs, tableaux de
signalisation et organes intermédiaires.
matériels de détection incendie - détecteurs autonomes
déclencheurs (DAD)
matériels de détection incendie - tableau de signalisation à
localisation d'adresse de zone.
protection contre l'incendie - système d'extinction par protection
d'ambiance ( noyage total) au HALON 1301
Règles d'installation
protection contre l'incendie - organes constitutifs des systèmes
d'extinction au HALON 1301.
Cette liste n'est pas exhaustive, les normes françaises en vigueur restent dans leur globalité
applicables à l'ensemble des prestations du présent marché ainsi que les règles de l’APSAD.
5.4 - Obligations du Centre Hospitalier du Bois Petit
Le Centre Hospitalier du Bois Petit s'engage à :
- informer l'entreprise de toute évolution des installations programmées par le Maître
d’Ouvrage dans le cadre de ses activités,
- aviser l'entreprise dans le cas où un tiers serait amené à intervenir sur les installations
dont elle a la charge, afin d’en définir les modalités.
Page 26
5.5 - Assurance qualité
Dans le cadre de ses obligations de résultat, le titulaire mettra sur pieds une démarche
d'assurance qualité qu'il soumettra à l'appréciation du Maître de l'Ouvrage.
Les modifications et compléments à apporter au plan d’assurance qualité présente par le titulaire
au Centre Hospitalier du Bois Petit devront être exécutés à ses frais sans réclamations.
5.6 - Évolution des installations
Toutes les installations sont neuves.
Le titulaire devra dans le cadre des prestations du présent contrat, faire ressortir pour les
première et deuxième années la période de garantie des installations modifiées par le Maître de
l'Ouvrage.
Il est convenu entre les parties les points spécifiques suivants :
- dans l’hypothèse où le Maître de l’Ouvrage déciderait de confier la maintenance et
l’entretien des installations de sécurité afférents à d’autres établissements ou bâtiments
que ceux spécifiés dans le présent marché, il est expressément convenu d’appliquer les
décompositions des prix unitaires et forfaitaires proposés par le titulaire du présent marché
pour des équipements équivalents,
- dans l’hypothèse où le Maître d’Ouvrage déciderait de supprimer des équipements de
sécurité définis par le présent marché et de les remplacer par d’autres équipements neufs
ou de ne pas les remplacer, il est expressément convenu d’appliquer en majoration ou en
minoration les décompositions de prix unitaires et forfaitaires proposés par le titulaire du
présent marché pour des équipements équivalents.
5.7 – Réception contradictoire avec le titulaire du présent marché
Lorsqu’une installation de sécurité incendie ancienne a été remplacée par le Maître d’Ouvrage et
que la date de réception des travaux se situe à l’intérieur du délai d’exécution des prestations du
présent contrat, le titulaire aura obligation :
 d’assister à la réception des travaux,
 de formuler auprès du Maître d’Ouvrage les réserves éventuelles qu’appelleraient de
sa part l’installation réalisée,
 de mentionner ces réserves éventuelles dans le procès verbal de prise en charge des
installations qui sera établi au moment du démarrage des prestations de maintenance
de la dite installation.
Ce procès verbal de prise en charge, confiant les installations de sécurité au titulaire du
présent marché ne dispense pas le constructeur du matériel de sécurité et l’installateur
des garanties légales au sens du Code Civil qu’ils doivent ass urer auprès du Maître de
l’Ouvrage.
Page 27
ARTICLE 6 - ASSURANCES ET GARANTIES
Le titulaire doit avoir souscrit auprès d'une compagnie d'assurance notoirement connue, un contrat
d'assurance couvrant, notamment, entre autre garantie les conséquences qu'il peut encourir dans
le cas d'accidents causés au tiers et engageant sa responsabilité ( article 1382 et suivants du
Code Civil) à l'occasion des opérations objet du présent marché .
Le titulaire doit produire une attestation de son assureur indiquant la nature de la garantie couvrant
tous les risques d'accidents imputables à l'entreprise.
Dans le cadre du présent contrat, la responsabilité du titulaire vis à vis du Centre Hospitalier du
Bois Petit pour tout dommage causé dont le titulaire serait reconnu responsable est limitée aux
plafonds des garanties accordées par les assureurs soit :
Dommages
Dommages
Dommages
Dommages
corporels
matériels seuls
immatériels consécutifs
immatériels inconsécutifs
2 500 000,00 € par sinistre
50 000,00 € par sinistre
Il est précisé que sont exclus les dommages dus :
 à un cas de force majeure tel que défini par la législation et reconnu par la jurisprudence ou
comme déterminé ci-après. de convention entre les parties, est considéré comme cas de force
majeure, exonérant le titulaire de toute responsabilité, tout fait ou événement imprévisible qui
le met dans l'impossibilité d'exécuter tout ou partie de ses engagements ou qui ne lui permet
pas d'empêcher le dommage qui s'est, tel que les faits de guerre, émeutes, mouvements
populaires . Dans les cas de force majeure prolongés entraînant ou risquant d'entraîner des
restrictions permanentes ou même un arrêt de longue durée des prestations et des fournitures
du titulaire, celui-ci devra proposer au Centre Hospitalier du Bois Petit une adaptation
provisoire du contrat à cette situation, notamment dans les clauses de facturation .
 à l'intervention d'un tiers que le titulaire n'a pas eu matériellement la possibilité d'empêcher.
La responsabilité du titulaire est engagée par l'exécution de sa mission en cours d'exploitat ion, le
titulaire découvrant un vice caché sur une des installations, s'engage à en informer l e Centre
Hospitalier du Bois Petit en lui proposant toute action ou mesure à prendre pour préserver ses
intérêts ou y remédier .
D’autre part, en cours d’exécution du présent contrat, le titulaire sera rendu responsable de tous
dommages causés aux installations de sécurité et aux locaux lors des déclenchements incontrôlés
des systèmes de mise en sécurité ou d’extinction automatique. Le titulaire ne pourra invoquer un
manque d’information car il est censé connaître de manière exhaustive les installations de sécurité
dont il assure la maintenance et l’entretien. Si toutefois il subsiste des risques, le titulaire devra en
informer les personnes responsables du Centre Hospitalier du Bois Petit afin que des dispositions
spécifiques puissent être prises.
Page 28
ARTICLE 7 -
CONDITIONS D’EXECUTION OU DE LIVRAISON
La prestation doit être exécutée dans les conditions ci après :
7.1 - Prise en charge – Remise du matériel ou des équipements en fin de marche
Un procès verbal contradictoire de l’état des lieux et des matériels ou équipements est établi au
début et à la fin de l’exécution du marché.
Le titulaire s’engage à laisser, en fin d’exécution du marché, les matériels ou équipements en
parfait état d’entretien et de fonctionnement.
7.2 - Locaux et moyens mis à disposition du titulaire
Le titulaire maintient en l’état de propreté les locaux dans lesquels il est amené à intervenir.
Le titulaire s’engage à souscrire une police d’assurance couvrant tous les risques dont il pourrait
être tenu pour responsable dans les conditions du droit commun, notamment : accident, incendie,
explosion, vol, dégât des eaux, conséquences d’un défaut. Il devra justifier de cette souscri ption,
auprès de la personne, au plus tard dans les sept jours qui suivent la notification du présent
marché.
La responsabilité du titulaire concernant les matériels, objets et approvisionnements qui lui sont
confiés est précisée à l’article 28 du CCAG.
7.3 - Personnel d’intervention du titulaire
Les personnes désignées par le titulaire sont les seules autorisées pour la maintenance des
matériels objet du marché ; celles ci doivent être portées à la connaissance du maître de l’ouvrage,
dès le démarrage des prestations du présent marché.
Ces personnes sont les interlocuteurs normaux des chefs d’établissements ou des services dans
lesquels l’entrepreneur doit intervenir.
Le responsable sécurité incendie du Centre Hospitalier du Bois Petit peut demander à tout moment
le remplacement du personnel d’intervention, si celui ci ne se montrait pas capable de remplir de
façon correcte et sérieuse la prestation qui lui est demandée.
ARTICLE 8 -
OPERATIONS DE CONTROLES
8.1 - Contrôles
La personne responsable du marché peut contrôler, à tout moment, la quantité et la qualité des
prestations exécutées avec l’aide d’un organisme extérieur spécialisé.
Les opérations de vérification ont lieu à l’occasion des interventions de maintenance ou
indépendamment de celles ci.
Comme précisé à l’article 22.3 du CCAG, le titulaire ou son représentant est présent lors des
opérations de vérification.
Page 29
ARTICLE 9 -
GARANTIE
Dans le cas d’une rémunération en dépenses contrôlées, si une nouvelle défaillance affectant le
même organe et ayant la même origine que la première se produit dans un délai inférieur à 30
jours, celle ci ne sera pas réglée par le maître d’ouvrage à l’entrepreneur, ce qu’il accepte sans
réserve.
Il est imposé à l’entrepreneur que toute pièce remplacée et couverte par une garantie soit
mentionnée comme telle sur le carnet de maintenance avec la date d’effet de la garantie.
ARTICLE 10 -
MODALITES DE DETERMINATION DES PRIX
10.1 - Mode d’évaluation des prestations
10.1.1 - Maintenance annuelle préventive et corrective
Pour chaque exercice annuel, ces prestations sont réglées de façon forfaitaire.
Ce forfait comprend les frais correspondant à l’obligation faite au titulaire de maintenir des moyens
d’intervention en personnel et en matériel en vue d’assurer l’ensemble des interventions de
maintenance corrective et préventive, et de prendre en charge le remplacement des pièces
défectueuses.
Les candidats doivent donner la décomposition des prix forfaitaires dans le document joint en
annexe n°2 au présent CCATP.
10.1.2 - Prestations hors forfait
Elles sont réglées sur la base de prix unitaires et elles concernent des travaux de réparations
spécifiques réalisées à la demande du maître d’ouvrage.
Le bordereau de prix est joint en annexe n°3 au présent CCATP.
10.2 - Prix de base initial
Les prestations faisant l’objet du marché sont réglées par application des prix indiqués par le
titulaire dans l’acte d’engagement, ainsi que ceux précisés dans les annexes n°2 et n°3 au présent
CCATP.
10.3 - Révisions des prix
Les prix sont révisables dans le cadre de la réglementation en vigueur avec la formule suivante :
P = P o (0,15 + 0,20
P=
Po =
FSD1 =
FSD10 =
FSD1
FSD1o
+ 0,65
S )
So
prix révisé
prix de base figurant dans le marché
dernier indice des Frais et Services Divers 1, connu lors de la révision
dernier indice des Frais et Services Divers 1, au mois de la remise de l’offre du
candidat (avril 2010)
Page 30
S=
dernier indice global pondéré des salaires des industries mécaniques et
électriques, connu lors de la révision
dernier indice global pondéré des salaires des industries mécaniques et
électriques, connu au mois de la remise de l’offre du candidat (avril 2010)
So =
Lorsque, durant une période donnée, interviennent des accords particuliers entre le gouvernement
et le titulaire, ou sa branche professionnelle, concernant l’évolution des prix, ces accords se
substituent en tout état de cause aux clauses ci avant décrites. Une mention écrite en sera faite à
le Centre Hospitalier du Bois Petit.
Pour les prestations de maintenance et vérifications, la redevance annuelle est révisable à chaque
échéance annuelle du présent contrat.
Pour les prestations de dépannage et les travaux de réparations, les prestations sont révi sables au
moment de la facturation.
10.4 - Paiement
Les prestations seront réglées de la façon suivante :
 Prestations forfaitaires annuelles :
- 50 % au bout de six mois pour chaque année d’exécution des prestations du marché,
- 50 % au bout de l’année en cours avec la transmission d’un compte rendu technique
d’intervention annuel des opérations réalisées.
 Prestations spécifiques hors forfait :
- dès que celles ci auront été exécutées et contrôlées par le maître d’ouvrage.
Ces prestations seront réglées au titulaire du présent marché dans un délai de 50 jours.
ARTICLE 11 -
PENALITES DE RETARD
Lorsque les dates d’intervention fixées en accord avec le maître de l’ouvrage ne sont pas
respectées par le titulaire, celui ci encourt, par jour de retard et sans mise en demeure préalable,
les pénalités suivantes :
-
pour les retards de maintenance systématique : 50,00 € HT par jour de retard
-
pour les retards dans les interventions de maintenance corrective (dépannage et
réparations) : 100,00 € HT par jour de retard.
ARTICLE 12 -
REMISE DES INSTALLATIONS A LA CESSION DU CONTRAT
Le titulaire, à cessation du marché, s’engage à laisser les installations en parfait état de propreté,
de fonctionnement et de sécurité.
Un état des installations sera dressé contradictoirement à la date d’achèvement des prestations du
contrat.
Page 31
En cas de négligence ou de carence dûment constatée dans l’exécution des clauses du présent
marché, les travaux de remise en état nécessaires seront à la charge exclusive du titulaire.
ARTICLE 13 -
AFFIRMATION
Le titulaire affirme que l’entreprise qu’il représente a reçu l’agrément du constructeur du matériel
dont il a l’entretien et la maintenance pour exercer les fonctions définies au présent marché et
qu’en cas de suppression de cet agrément, il s’engage à en informer le maître de l’ouvrage.
Un justificatif de cet agrément doit être communiqué au maître de l’ouvrage, cela au début de
chaque période annuelle d’exécution des prestations du présent contrat.
Par ailleurs, cette suppression d’agrément, si celle ci est caractérisée, entraîne la rupt ure du
présent marché.
ARTICLE 14 -
LIMITATION DES EXONERATIONS DE LA RESPONSABILITE DU TITULAIRE
Le titulaire ne pourra se prévaloir, pour exonérer sa responsabilité de cas fortuit ou de force
majeure, que dans la mesure où il se sera conformé à la réglementation et la législation en vigueur
applicable aux présentes installations.
ARTICLE 15 -
LITIGES
En cas de litiges sur l’application des clauses du présent marché, les parties conviennent d’un
commun accord de soumettre ceux ci à la juridiction c ompétente, c’est à dire le Tribunal
Administratif de ROUEN.
ARTICLE 16 -
CONDITIONS DE RENOUVELLEMENT ET DE RESILIATION
Le présent marché sera résilié de plein droit, sans qu’il soit besoin d’aucune formalité, en cas de
procédure de liquidation de biens, de règlement judiciaire ou amiable, ou de suspension provisoire.
Il pourra être également résilié s’il est constaté une défaillance du titulaire lorsqu’en cours
d’exécution des travaux ou opérations de maintenance, il n’a pas satisfait à ces obligation s
contractuelles dans le délai imparti par la mise en demeure du maître d’ouvrage.
Lu et accepté,
Signature de l’entrepreneur :
A SOTTEVILLE LES ROUEN
Le
Page 32
SIGNATURE ET VISA
Le Pouvoir Adjudicateur :
Madame le Directeur du Centre Hospitalier du Bois Petit
Désignation du signataire pour le titulaire :
Visa ou avis :
À
le
Signatures :
NOTIFICATION DU MARCHE AU TITULAIRE
Reçu à titre de notification une copie certifiée conforme du présent marché
À
le
Signature :
Page 33

institution medico-sociale de bolbec - Centre Hospitalier du Bois

Transcription

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