Placez les collaborateurs au cœur de votre SIRH

RH
Avéis-Rh est le logiciel de gestion de vos Ressources Humaines.
Orienté utilisateurs, doté d’une interface épurée et intuitive, Avéis-Rh
s’adapte à votre structure et à votre environnement.
Placez les
collaborateurs au
cœur de votre SIRH
Le Forum RH offre à
chacun
un
accès
personnalisé et sécurisé à
ses données RH.
Le Forum, votre vitrine RH
Le Forum RH permet à chacun de mettre à jour certaines de ses informations
personnelles.
Les collaborateurs gèrent leurs demandes d’absence et saisissent leurs notes de
frais.
Les collaborateurs consultent les documents électroniques de leur propre dossier
RH ainsi que la base documentaire de la société.
Ils peuvent mettre à jour leurs identifiants de connexion, déclarer leur heures de
présence, consulter l’annuaire entreprise,
Les managers reçoivent les alertes RH automatiques, valident les absences et les
notes de frais.
RH
Sécurisez vos données sociales
Toutes les données de vos collaborateurs
borateurs
sont centralisées et structurées
Avéis-Rh
Rh vous permet une gestion simple,
ergonomique et intuitive de toutes les
informations nécessaires à votre quotidien Rh.
La base de données Rh est sécurisée, les accès
sont contrôlés. Vous pouvez accéder à vos
données de n’importe quel poste de travail.
Les mises à jour sont facilitées et chaque
collaborateur peut demander à actualiser son
dossier. Votre base Rh conserve toute sa qualité.
Vous suivez l’évolution de carrière de chaque
collaborateur avec facilité.
La gestion électronique de tous
les documents RH
Vous créez vos modèles de documents
docume
Word, vous scannez et stockez tout type de
document RH pour chaque collaborateur.
Vous organisez le classement des
documents des dossiers Rh et vous archivez
tous les documents scannés dans les bonnes
rubriques.
La consultation des documents
document
est
contrôlée
ôlée et sécurisée.
Avéis vous offre tous les avantages d’une
GED simple et efficace.
Le reporting social complet et
automatique
Vos besoins de reporting sont couverts. Plusieurs
dizaines de rapports sont disponibles et
utilisables par tous.
Les informations proviennent directement des
dossiers collaborateurs. Vous n’avez pas besoin
de faire des extractions complexes et
fastidieuses.
L’interface intuitive donne enfin la main aux
managers qui analysent les informations en toute
autonomie.
Le reporting peut être détaillé au plus fin, par
service, établissement, société. Il peut également
être consolidé au niveau du Groupe.
RH
Optimisez la paie
Les évènements de paie sont
centralisés, validés et envoyés en
paie.
Avéis devient votre
logiciel de
préparation de la paie. Votre processus
de paie devient plus efficace, plus
sécurisé
et
moins
coûteux.
Avéis collecte les absences, heures
supplémentaires, primes, indemnités
maladies, mutuelles santé, …
Il n’y a plus de saisie à faire dans le
moteur de paie
Les notes de frais
Avéis permet à vos collaborateurs de saisir euxmêmes leurs demandes de remboursement des frais.
La « note de frais » peut être imprimée pour
accompagner les justificatifs papiers.
Mais surtout, la note va suivre un circuit de validation
par les managers.
Les montants des frais sont alors transmis à la paie ou
à la comptabilité pour règlement.
Avéis
est
compatible
les logiciels de paie
avec
tous
Avéis dispose d’un moteur d’interface avec les
principaux logiciels de paie du marché.
Toutes les saisies RH sont faites dans Avéis :
recrutements,
départs,
changements
administratifs, augmentations, primes, absences,
…
En fin de mois, Avéis met à jour dans votre logiciel
de paie les dossiers des collaborateurs puis
importe les évènements de la paie du mois.
Vous sécurisez ainsi le processus de saisie des
évènements de paie et vous bénéficiez dans Avéis
de tous les historiques.
Vous utilisez moins de licence de votre logiciel de
paie et vous faites des économies !
Le moteur de paie intégré Avéis,
compatible DSN (Bêta).
Entièrement développé par les équipes Avéis, le
moteur de paie calcule et édite les bulletins de
paie.
Avéis propose toutes les fonctions de paie
standards ainsi que les exports automatiques
vers les organismes sociaux.
Avantage : les bulletins de paie sont
automatiquement insérés dans les dossiers des
collaborateurs, au format pdf. Ils peuvent être
consultés par les collaborateurs sans limite de
durée. Il n’est plus nécessaire de les imprimer.
RH
Planifiez votre activité
Les absences et demandes de congés,
les compteurs et le workflow
Vos collaborateurs enregistrent eux même les
demandes d’absence et peuvent suivre le
circuit de validation.
Les managers visualisent les plannings
d’absence de leurs équipes et valident les
demandes d’absence.
Les plannings type
Vous gérez la modulation du temps de
travail
en
créant
des
plannings
hebdomadaires de référence. Vous pouvez
alors organiser votre activité par rotation
des plannings en alternant les périodes
basses et les périodes hautes.
Vous pouvez également affecter vos
collaborateurs à des clients ou des affaires et
organiser leur semaine de travail par demijournées ou par journées entières.
Les absences et congés alimentent
directement les variables de la paie, vous ne
faites aucune autre saisie. Il vous suffit de
contrôler et de valider.
La badgeuse virtuelle
Plusieurs solutions vous sont proposées pour
enregistrer le temps de présence de vos
collaborateurs
et
gérer
les
heures
supplémentaires.
Vous pouvez utiliser la badgeuse virtuelle,
interfacer Avéis avec votre système de
badgage physique, ou mettre à disposition de
vos collaborateurs la saisie des temps
déclarative à la semaine.
Quelle que soit la solution retenue, Avéis
enregistre les entrées sorties et les temps de
pause. Les managers contrôlent, corrigent et
valident
les
temps.
Avéis
calcule
automatiquement
les
heures
supplémentaires et alimente les compteurs de
récupération.
RH
Accélérez vos recrutements
Publiez vos offres d’emploi sur l’extranet
Avéis est livré gratuitement avec un espace public réservé aux candidats.
Les candidats créent eux même sur Avéis leur espace personnel. Ils chargent leur CV et lettre de
motivation. Ils consultent vos offres d’emploi et y répondent directement.
Vous pouvez guider les candidats vers l’extranet Avéis depuis votre propre site web ou depuis n’importe
quel Job Board.
Chaque candidat peut suivre l’évolution de sa candidature ainsi que son historique.
Les informations enregistrées par les candidats alimentent automatiquement votre candidathèque.
Toutes les informations sont centralisées et actualisées. Vous gagnez du temps.
Profitez de la candidathèque
automatique
Avéis enregistre et restitue toutes les
informations concernant les candidats et leurs
candidatures.
Vous pouvez facilement identifier un candidat
potentiel à partir de nombreux critères.
Vous pouvez inscrire vous-même les candidats «
chassés » et ainsi prendre contact avec eux au
bon moment.
Vous ne perdez plus les bons CV, votre base de
candidat est toujours d’actualité et ce travail est
fait en grande partie par les candidats eux
même !
Pilotez votre recrutement
Chaque jour, vous recevez les dossiers de
candidature et organisez vos réponses.
Avéis vous permet de répondre par email
automatiquement aux candidats.
Chaque candidature passe alors par des
étapes
successives,
entièrement
paramétrables.
L’information est partagée, les managers
peuvent consulter les dossiers des
candidats et suivre l’avancement du
recrutement.
RH
Anticipez formations et mobilités
Le cycle de formation
La GPEC
Avéis structure votre GPEC et fait le lien entre
les postes, les compétences et les formations.
La GPEC devient accessible à tous.
Avéis génère automatiquement les alertes sur
les permis, autorisations, habilitations,
certifications à renouveler.
Vous avez une vue à 360° sur votre stock de
compétences.
Vous anticipez les situations, vous pilotez la
mobilité.
Avéis gère tout le cycle de la formation,
de la demande à l’imputation
budgétaire.
Les formations validées sont priorisées
dans le plan de formation et valorisées
selon les différents coûts : salaire, frais
pédagogiques, frais logistiques, frais de
déplacement.
Chaque action de formation est imputée
à un budget.
Vous maîtrisez l’ensemble du cycle de
formation et réalisez des gains de
productivité
L’animation des formations
Les entretiens d’évaluation
Avéis vous aide à planifier et à piloter les
campagnes
d’évaluation
des
collaborateurs.
Chaque manager organise ses entretiens
et en saisit le résumé dans Avéis.
L’entretien d’évaluation est l’occasion de
mettre à jour les compétences du
collaborateur et de noter sa performance.
Le manager enregistre les demandes de
mobilité, les demandes de formation ainsi
que les propositions d’augmentation et
de promotion.
Les collaborateurs commentent
évaluation et la signent en ligne.
leur
Avéis vous aide à gérer tous les aspects pratiques
de la formation.
Le catalogue des formations permet de détailler
les contenus des formations, ainsi que les
fournisseurs.
Les fournisseurs des formations peuvent être
interne à l’entreprise ou externe. Avéis gère de
façon détaillée les prestataires extérieurs.
Vous programmez les sessions de formation et en
faites le suivi budgétaire.