checklist:participer à une enchère électronique inversée

CHECKLIST: PARTICIPER À UNE ENCHÈRE ÉLECTRONIQUE
INVERSÉE
1
Introduction ..................................1
2
De quoi avez-vous besoin ? ...........1
3
Qu’est-ce qu’une enchère
électronique inversée? ...............................2
4
Comment participer à une enchère
électronique inversée ?...............................3
4.1 Accéder à une séance d’enchère ........3
4.2 Tester la configuration de l’enchère ...4
4.3 Accéder à la salle d’enchère en direct 4
4.4 A l’intérieur d’une salle d’enchère ......4
4.4.1 Paramètres de l’enchère (Détails
enchère) ...................................................4
4.4.2 Déroulement de l’enchère ...........6
4.4.3 Classement et dernière enchère
(Information enchère) .............................7
4.4.4 Soumettre une nouvelle offre ......7
5
1 Introduction
Cette « check list » a pour but de donner un aperçu pratique
afin de participer à une enchère électronique inversée grâce à
l’application e-Auctions. Elle contient toutes les informations
dont vous aurez besoin pour y parvenir.
Recommandation : Essayez le module d’enchère de test dès
que possible afin de valider la configuration de votre
ordinateur et vous familiariser avec l’utilisation de
l’application.
2 De quoi avez-vous besoin ?
Questions ? ...................................9
Un ordinateur équipé des éléments suivants :

Une connexion internet ;

Le système d’exploitation Windows, Linux ou Mac OS ;

Un explorateur standard : Internet Explorer 6 ou
supérieur, Google Chrome, Mozilla Firefox ou Safari.
3 Qu’est-ce qu’une enchère électronique inversée?
Dans le cadre d’une enchère inversée, l’objectif est de tenter de réduire le prix d’achat en invitant les
différents soumissionnaires sélectionnés à offrir un prix inférieur à celui de leurs concurrents.
Il existe deux types d’enchère électronique inversée :
1.
Les enchères électroniques inversées basées sur le temps
Le pouvoir adjudicateur défini pour l’enchère une date et heure d’ouverture ainsi qu’une date et heure
de fermeture. En dehors de ce laps de temps, il n’est pas possible pour les entreprises de soumettre une
offre.
Si un soumissionnaire fait une nouvelle offre gagnante dans les dernières minutes de la séance
d’enchère (délais défini par le pouvoir adjudicateur), alors la séance peut être prolongée d’une ou
plusieurs minutes (durée définie par le pouvoir adjudicateur).
2. Les enchères électroniques inversées basées sur les tours
Dans ce cas, le pouvoir adjudicateur détermine le nombre maximum de tour ainsi que la durée d’un tour
et la durée de l’intervalle entre les tours. Pendant la phase active d’un tour, un soumissionnaire peut
faire une ou plusieurs offres de prix. Pendant les intervalles, il n’est pas possible de faire de nouvelles
propositions.
Une enchère basée sur les tours peut également être clôturée prématurément après un ou plusieurs
tours (nombre défini par le pouvoir adjudicateur) si aucune offre gagnante n’a été soumise durant un
certain nombre de tour (nombre défini par le pouvoir adjudicateur).
Enfin, lors du dernier tour, si un soumissionnaire fait une nouvelle offre gagnante dans les dernières
minutes de la séance d’enchère (délais défini par le pouvoir adjudicateur), alors la séance peut
également être prolongée d’une ou plusieurs minutes (durée définie par le pouvoir adjudicateur).
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4 Comment participer à une enchère électronique inversée ?
4.1 Accéder à une séance d’enchère
1. Le pouvoir adjudicateur responsable du marché
vous a fait parvenir un e-mail contenant :
- la date et l’heure à laquelle il sera possible
de participer à la séance d’enchère ;
- le nom de l’utilisateur qui vous a été attribué
pour ce marché ;
- le mot de passe qui a été généré pour vous
donner accès à cette enchère ;
- un lien pour accéder directement aux détails
de l’enchère (après connexion).
Figure 1
2. Utilisez le lien présent dans l’e-mail.
3. Dans la colonne de gauche, sélectionnez dans la
liste déroulante la valeur : Entreprise (enchère)
4. Cliquez sur le bouton OK
5. Encodez le nom d’utilisateur et le mot de passe
renseignés dans l’e-mail d’invitation
6. Cliquez sur le bouton Se connecter
Figure 2
7. Une fois connecté, vous êtes directement
redirigé vers les détails de l’enchère pour
laquelle vous avez été invité.
8. Dans la colonne de gauche, utilisez le lien
« Enchères » pour afficher la liste des enchères
qui vous concerne (historique de vos
participations).
Cliquez sur le titre de l’une d’entre-elles pour
afficher les détails de l’enchère correspondante.
Figure 3
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4.2 Tester la configuration de l’enchère
Il est possible, avant l’ouverture officielle d’une
séance d’enchère, de tester sa configuration.
Cette interface de test présente tous les paramètres
de l’enchère officielle et simule des soumissions
d’autres participants fictifs.
Figure 4
1. A partir des détails de l’enchère, cliquez sur le
lien « Entrer dans le site test enchère »
2. L’interface d’enchère de test est identique à celle
de l’enchère officielle correspondante
4.3 Accéder à la salle d’enchère en direct
Pour accéder à la salle d’enchère en direct il suffit
de cliquer sur le lien « Entrer dans le site enchère
en direct »
ATTENTION : Les enchères faites dans la salle d’enchère
en direct seront traitées légalement par les pouvoirs
adjudicateurs. Vous devez donc être certain des offres
que vous faites. Il n’y a pas de retour en arrière
possible.
Figure 5
4.4 A l’intérieur d’une salle d’enchère
4.4.1 Paramètres de l’enchère
(Détails enchère)
4.4.1.1 Enchères basées sur le temps
Ouverture le :
Fermeture le :
Les enchères basées sur le temps se déroulent
depuis la date et l’heure d’ouverture jusqu’à la date
et l’heure de fermeture sans interruption.
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Figure 6
Si X minutes avant la clôture de l'enchère, une offre
gagnante est déposée … :
…alors, la durée de l'enchère est prolongée de Y
minutes :
Il est possible de prolonger la clôture de l’enchère
si une nouvelle offre gagnante est soumise avant le
temps configuré par le pouvoir adjudicateur.
Minimum (€):
L’écart entre deux offres doit respecter l’écart
imposé par le pouvoir adjudicateur (Minimum).
Figure 7
Figure 8
4.4.1.2 Enchères basées sur les tours
Ouverture le :
Les enchères basées sur les tours débutent à la date
et l’heure déterminée par le pouvoir adjudicateur.
Figure 9
Nombre maximum de tours :
Durée d'un tour :
Intervalle entre les tours :
Ce type d’enchère repose sur une succession de
phases actives (tour) et passives (intervalle). Il est
possible de soumettre une offre uniquement durant
les phases actives. La durée de ces différentes
phases est déterminée par le pouvoir adjudicateur.
Figure 10
Nombre minimum de tours avant autorisation de
clôture prématurée:
Si aucune offre gagnante n'est déposée pendant X
tours …:
…alors clôture prématurée de l'enchère après Y
tours:
Le pouvoir adjudicateur peut décider qu’une
enchère basée sur le tour sera clôturée
prématurément si personne ne soumet plus aucune
offre gagnante durant un certain nombre de tour.
Il peut également décider du nombre minimum de
tour à prester.
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Figure 11
Si X minutes avant la clôture de l'enchère, une offre
gagnante est déposée … :
…alors, la durée de l'enchère est prolongée de Y
minutes :
Tout comme les enchères basées sur le temps, il est
possible de prolonger la clôture de l’enchère si une
nouvelle offre gagnante est soumise avant le temps
configuré par le pouvoir adjudicateur. Cela n’est
possible que dans le dernier tour.
Minimum (€):
Enfin, les critères de validation d’une offre sont
identiques à ceux d’une enchère basée sur le temps.
Figure 12
Figure 13
4.4.2 Déroulement de l’enchère
Statut:
Cette information indique si le statut de l’enchère
est ouvert ou non. Il est possible de soumettre une
offre uniquement lorsque l’enchère est ouverte.
Figure 14
Dans le cas d’une enchère basée sur les tours, le
statut indique l’état actuel de l’enchère.
Exemple: “Ouvert | Tour 3/300” signifie que nous
sommes dans la phase active du 3ème tour d’une
enchère comportant 300 tours.
Rappel : On ne peut pas soumettre d’offre durant les
intervalles.
Temps restant:
Indique le temps restant jusqu’à la fin :
-
de l’enchère (enchère basée sur le temps)
-
ou de la phase en court (enchère basée sur
les tours)
Figure 15
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4.4.3 Classement et dernière enchère
(Information enchère)
Votre classement:
Votre dernière offre:
Meilleure offre actuelle (€):
Cette section indique votre classement actuel, le
montant de votre dernière offre et l’offre gagnante
à ce stade de la séance d’enchère.
Figure 16
Si deux personnes sont en première position avec
des montants identiques alors la mention « exequo » apparaît à côté de leur classement.
Ces valeurs sont mises à jour en temps réel durant
le déroulement de l’enchère.
Remarque : Certaines informations peuvent être
masquées selon la configuration choisie par le pouvoir
adjudicateur
4.4.4 Soumettre une nouvelle offre
Vous êtes invité à indiquer votre offre de prix pour
les différents articles dans le(s) champ(s)
disponible(s).
L’application calcul automatiquement le total de
votre offre. C’est ce total qui doit respecter les
critères imposés par le pouvoir adjudicateurs (écart
minimum).
Figure 17
Cliquez enfin sur le bouton Introduisez une offre
pour valider votre offre.
Confirmez votre offre en cliquant sur OUI dans le
pop-up qui apparait.
Figure 18
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Si votre offre répond aux conditions de l’enchère,
un message en vert vous indique que votre offre est
acceptée.
Figure 19
Dans le cas contraire, un message en rouge vous
indique que votre offre n’a pas été acceptée ainsi
que les raisons de ce refus.
Adaptez la valeur de votre offre en respectant les
conditions de l’enchère.
Figure 20
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SPF Personnel et Organisation
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Rue de la Loi 51, 1040 Bruxelles
02/790.52.00
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