BNAC # 8 and Eastern Canadians

2013
Championnat Canadien de l’Est
Coupe Atlantique #1
Championnat du Nouveau-Brunswick
25 – 27 janvier 2013
CHARLO, NOUVEAU-BRUNSWICK, CANADA
1
UN MOT DE BIENVENUE DE LA PART DE BIATHLON NOUVEAU – NEW BRUNSWICK
Chers amis du biathlon,
Encore une fois, c’est un privilège et un honneur de vous accueillir pour un autre événement
au Nouveau-Brunswick – le Championnat de l’Est Canadien de Biathlon, la coupe Atlantique
#1 et le Championnat du NB, se déroulant tous à Charlo, du 25 au 27 janvier 2013. Les
infrastructures laissées en héritage des Jeux d’Hiver de Canada 2003 et la réussite
exceptionnelle du Championnat Canadien de Biathlon 2007 et 2011 ainsi que d’autres
événements majeurs laissent croire que l’équipe des bénévoles du Club Les Aventuriers
possèdent l’expertise nécessaire pour organiser une excellente compétition.
Je vous invite donc à venir participer sur ce site des Jeux d’Hiver du Canada et à savourer la
culture acadienne et l’hospitalité de la région de Charlo.
Cordialement,
Ray Kokkonen
Président
1105 Route 430 Highway, Trout Brook, NB, E9E 1R5
tel:(506)627-0217, e-mail: [email protected]
www.biathlonnb.ca
2
MOT DE BIENVENUE DU COMITÉ ORGANISATEUR
Chers entraineurs et compétiteurs,
De la part du Comité Organisateur et du Club de Ski Les Aventuriers, je vous fais parvenir cette
chaleureuse invitation pour le Championnat de l’Est Canadien, la Coupe Atlantique #1 et le
Championnat NB qui auront lieu à Charlo, N.-B., du 25 au 27 janvier 2013. Dans cette invitation, vous
trouverez l’information concernant le Championnat de l’Est Canadien, ainsi que pour les deux autres
événements.
Le Club de ski des Aventuriers a été gratifié par un sentiment d’accomplissement d’avoir su accueillir
des événements tels les Jeux du Canada en 2003, le Championnat Canadien en 2007 et en 2011, ainsi
que d’autres événements compétitifs de haut niveau. Nous sommes très fiers d’avoir encore une fois été
choisis afin d’accueillir cet événement majeur, et nous sommes impatients de vous accueillir parmi
nous, afin de faire de cet événement un succès.
Cordialement,
Marc Levesque
Président du Comité Organisateur
3
CHAMPIONNAT DE L’EST CANADIEN DE BIATHLON
COUPE ATLANTIQUE #1 ET CHAMPIONNAT DU N.-B.
25 au 27 JANVIER 2013, CHARLO, NOUVEAU-BRUNSWICK, CANADA
INFORMATION GÉNÉRALE
COMMUNAUTÉ HÔTESSE
Charlo est un pittoresque petit village de la côte nord du Nouveau-Brunswick, situé aux abords de la
magnifique Baie des Chaleurs, à 10 km au sud de Dalhousie, N.-B., à approximativement 30 km à
l’est de Campbellton, N.-B. et à 80 km au nord-ouest de Bathurst, N.-B. Charlo est situé dans le
fuseau horaire de la zone atlantique, à une heure de différence de Toronto et quatre heures de
Vancouver. La culture acadienne locale prend ses racines dans l’histoire des débuts du Canada.
Dans cette région, les activités de plein air sont populaires l’été comme l’hiver. Le kayak de mer, la
pêche au saumon de l’Atlantique, la randonnée pédestre, le ski alpin, la motoneige et bien sûr le ski
de fond. Charlo est facilement accessible par l’autoroute 11. Plusieurs sorties y mènent entre
Campbellton et Bathurst. Vous trouverez une carte de la région ci-jointe.
LE SITE
Le Club de ski de fond Les Aventuriers, avec son site de biathlon, est situé à 5 km à l’ouest de
Charlo, sur le chemin Mountain Brook. Le Club a été fondé il y a plus de 30 ans, mais le site de
biathlon a été construit en 2002, en prévision des Jeux d’Hiver du Canada 2003. Le champ de tir
donne accès à 24 cibles mécaniques Kurvinen et le parcours est constitué de pistes de distances et
de difficultés variées. Au moment de l’événement, la température moyenne varie entre -15 et 5 C et
on voit à peu près 1 mètre de neige au sol. Vous trouverez une carte des pistes et un plan du site cijoints.
LE COMITÉ ORGANISATEUR
Votre hôte et comité organisateur, le club de ski Les Aventuriers, a organisé par le passé plusieurs
compétitions de ski de fond, comme les Championnats canadiens de 2007 et 2011 et aussi plusieurs
compétitions de biathlon, dont les Jeux d`hiver du Canada 2003, des championnats de l’Atlantique et
du N.-B. et des coupes de l’Amérique du Nord. De plus, le Comité Organisateur a aussi eu l’occasion
d’accueillir des événements majeurs de ski de fond, tel un Championnat Canadien. Pour cet
événement, le comité organisateur, composé en majorité des chefs et des officiels qui ont participé
aux Jeux d`hiver du Canada, est le suivant :
Président : Marc Levesque
Chef de compétition : André Boissonnault
Secrétaire de compétition : Danika Poirier
Chef du parcours : Guy Laviolette
Chef du champ de tir : Charline Collette
Chef du chronométrage : Rhéal Laviolette
Chef du stade : Isaac Breau
Coordinatrice des bénévoles : Marie-Claire MacLeod, Danika Poirier
DÉLÉGUÉ TECHNIQUE DE BIATHLON CANADA
Bruce Jarvis
RÈGLEMENTS
Les règlements courant «2010 IBU Event and Competition Rules», avec ses modifications, seront en
vigueur pour cet événement, excepté les specifications modifies par «The Biathlon Canada Hosting
Policy».
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CONDITIONS D’ADMISSION, MÉDAILLES
Tous les membres des divisions de Biathlon Canada possédant une carte de membre de compétiteur
valide, correctement enregistrés auprès de leur division, sont admissibles pour participer dans leurs
catégories, comme autorisé par « The Biathlon Canada Hosting Policy». Les athlètes qui ne font pas
partie d’une division peuvent faire l’achat d’une passe d’un jour pour chaque journée de compétition
pendant laquelle/lesquelles ils souhaitent participer. Ces frais journaliers sont additionnels aux frais
d’inscription à l’événement. Les compétiteurs de l’extérieur du Canada sont les bienvenus à
participer, mais ne seront pas admissibles pour recevoir des médailles. Seuls les athlètes de divisions
de l’est du Canada – ON, QC, NB, NS, PE et NL – sont éligibles pour gagner des médailles du
Championnat. Les médailles de la Coupe Atlantique #1 seront remises seulement aux compétiteurs
qui sont membres des divisions du NB, NL, NS, et PE. Les médailles pour le Championnat du N.-B.
seront remises aux compétiteurs de Biathlon N.-B. seulement.
CATÉGORIES DE COMPÉTITEURS ET TYPES DE COMPÉTITIONS
Les compétitions suivantes auront lieu pour les catégories dans lesquelles il y a un minimum de
quatre participants :
CATÉGORIES
(âge au 31 déc 2012)
Maîtres Hommes: 35 +
Hommes: 21+
Hommes Junior: 19/20
Hommes Benjamin:17/18
Maîtres Femmes: 35+
Femmes: 21 +
Femmes Junior: 19/20
Femmes Benjamin: 17/18
Garçons/Filles Senior: 15/16
Garçons/Filles Junior: 13/14
SPRINT
SAT, 26 JANUARY
Distance, Shoot
6 km C, D
10 km C, D
10 km C, D
7.5 km C, D
6 km C, D
7.5 km C, D
7.5 km C, D
6 km C, D
6 km C, D
4.5 km C, C
PURSUIT
SUN, 27 JANUARY
Distance, Shoot
7.5 km C, C, D, D
12.5 km C, C, D, D
12.5 km C, C, D, D
10 km C, C, D, D
7.5 km C, C, D, D
10 km C, C, D, D
10 km C, C, D, D
7.5 km C, C, D, D
7.5 km C, C, D, D
6 km
C, C, C
EASTERN CANADIAN CHAMPIONSHIPS EVENT PROGRAM
JEU, 24 JAN
VEN, 25
JAN
0800 – 1600
0900 – 1200
1200 – 1500
1900
SAM, 26 JAN
0900
0900 – 0945
1000
1200 – 1245
1300
1600
Arrivées, Entraînement non-officiel, parcours et champ de tir (faire
vos propres arrangements, et à vos propres frais).
Arrivées
Ouverture du bureau des compétitions sur le site (pour la durée de
l’événement).
Entraînement officiel, parcours et champ de tir – Catégories du
matin
Entraînement officiel, parcours et champ de tir – Catégories de
l’après-midi
Réunion des chefs d’équipe: Instructions, élection du jury, tirage
pour les Sprints – Les Aventuriers (nouveau bâtiment)
Cérémonie d’ouverture au Stade
Ajustement de carabine – Catégories du matin
Compétitions de Sprints (qualification pour Poursuite) – Catégories
du matin
Ajustement de carabine – Catégories de l’après-midi
Compétitions de Sprints (qualification pour Poursuite) – Catégories
de l’après-midi
Réunion des chefs d’équipe, instructions pour la poursuite – Les
5
1800
DIM, 27 JAN
0900 – 0945
1000
1200 – 1245
1300
Aventuriers
Banquet et présentation des médailles pour le Sprint – À être
confirmé
Ajustement de carabine – Catégories du matin
Compétition de poursuite – Catégories du matin
Ajustement de carabine – Catégories de l’après-midi
Compétition de poursuite – Catégories de l’après-midi
Présentation des médailles au site après la compétition
Départs
NOTE
L’horaire des compétitions et ses configurations peuvent varier selon le nombre de
participants dans chaque catégorie.
ENTRAÎNEMENTS NON-OFFICIEL ET OFFICIELS
Pour l’entraînement le jeudi 24 janvier ou plus tôt, s.v.p. contacter l’organisateur – frais de parcours et
de champ de tir s’appliquent (coût total de $20 par personne, par jour). Le site et les établissements
seront officiellement ouverts le vendredi 25 janvier, pour l’entraînement officiel, sans frais
additionnels.
BUREAU DES COMPÉTITIONS
Le bureau des competitions se trouve au chalet des Aventuriers, et sera ouvert chaque jour de 8h00
à 16h00, du vendredi 25 janvier au dimanche 27 janvier.
CHAMBRES D’ÉQUIPES/SALLES DE FARTAGE
Des endroits désignés pour chaque équipe, ainsi que des salles de fartage seront disponibles sur le
site.
INFORMATIONS POUR DÉPLACEMENT VERS DE SITE ET LE TRANSPORT SUR PLACE
Les équipes participantes seront responsables de leur déplacement vers Charlo et de leur transport
sur place pendant les compétitions. Il est recommandé que chaque équipe voyage vers la région par
automobile afin de faciliter les déplacements une fois dans la région du site. Cependant, les
informations suivantes sont fournies pour que les équipes puissent organiser leur voyage vers la
région et leurs déplacements entre leur logement et le site des compétitions.
Avion
- Charlo (petits avions et nombres de vols limités)
- Bathurst – 75 km (petits avions et nombres de vols limités)
- Moncton – 280 km
- Fredericton – 330 km
Autobus
- Orleans Express: dans la région du Québec. 1-888-999-3977, www.orleansexpress.com
Train
Via Rail Canada Inc: 1-888-842-7245, www.viarail.ca
Location de voiture
Hertz: 1 (800) 654-3131
Budget: 1(800) 268-890
RÈGLEMENTATION DU TRANSPORT DES ARMES
Les équipes et les compétiteurs individuels venant des États-Unis doivent déclarer leur(s) arme(s) à
la douane canadienne, remplir les formulaires nécéssaires et payer les frais requis pour transporter
leurs armes au Canada. L’entreposage des armes sera l’entière responsabilité de l’équipe à son site
d’hébergement.
6
HÉBERGEMENT ET REPAS
Les équipes sont responsables de faire les arrangements pour leurs accommodations, incluant leurs
réservations pour l’hébergement, et leurs repas pendant l’événement. Un diner sera disponible pour
achat au Chalet le samedi et dimanche, au coût de 8$ le repas.
HÉBERGEMENT
Les endroits suivants sont recommandés par Les Aventuriers, mais il y a aussi d’autres
hôtels dans la région. Les prix sont approximatifs (sauf pour le Best Western), et en dollars
canadiens. Veuillez réserver le plus tôt possible, dans la région de Charlo ou Dalhousie si possible,
pour plus de commodité.
HOTEL
ENDROIT
DISTANCE
DU SITE
Heron’s
Nest
Cottages
Charlo
5 min
Manoir
Adelaide
Best
Western
*
Dalhousie
15 min
Comfort
Inn
Campbellton
30 min
Howard
Johnson
Campbellton
30 min
Super 8
Campbellton
30 min
DÉTAILS ET COÛT APPROXIMATIF
PAR JOUR
2 chambres (4 personnes) = 115$
2 chambres (6 personnes) = 140$
3 chambres (9 personnes) = 195$
Bistro pub sur le site. Animaux = 25$
www.heronsnestcottages.com
Voir plus bas pour l’offre spéciale.
$100 + taxes, déjeuner continental
inclus, mais pas de restaurant.
http://www.hotelsone.com/campbellto
n-hotels-ca/comfort-inncampbellton.html
$85 + taxes, déjeuner continental
inclus
Déjeuner continental inclus, microondes, frigidaire et séchoir dans les
chambres.
http://www.super8campbellton.com/
POUR PLUS
D’INFORMATION
866-544-3766
[email protected]
800-934-5444
506-684-1038
[email protected]
506-753-4121
506-753-4133
800-909-4656
1-877-582-7666
506-753-8080
Offre spéciale (NON GUARANTIE APRÈS LE 15 JANVIER 2013)
Contact: Stéphanie Bernard
Manoir Adelaide Best Western Hotel, Dalhousie
S.V.P. mentionner les Championnats de l’Est Canadien de Biathlon du 25 au 27 janvier lorsque vous
faites votre réservation.
Chambres avec DÉJEUNER et SOUPER (taxes et service inclus)
No. de lits
No. de personnes
1
1
2
2
2
3
2
4
3*
5
*Le 3e lit est un lit pliant.
Coût/Personne/Jour
$128.00
$ 83.00
$ 68.00
$ 61.00
$ 53.00
7
Chambres avec DÉJEUNER (taxes et service inclus)
1
1
2
2
2
3
2
4
3*
5
*Le 3e lit est un lit pliant.
$110.00
$ 65.00
$ 50.00
$ 43.00
$ 35.00
BANQUET DU CHAMPIONNAT
Un banquet avec buffet aura lieu le samedi 26 janvier, à 18h00. L’endroit reste à confirmer. La
présentation des médailles pour la compétition de sprint aura lieue pendant la soirée. Pour faire
l’achat de votre billet pour le banquet, s.v.p. cocher l’option lorsque vous compléterez et paierez votre
enregistrement par l’entremise de Zone 4, ou indiquez-le sur votre formulaire d’enregistrement et
payer le montant requis à votre arrivée. Les billets pour le banquet sont de 20$.
PRIX
Les médailles du Championnat de l’Est Canadien seront présentées pour toutes les catégories dans
lesquelles il y a un minimum de quatre athlètes.
ENREGISTREMENT
L’enregistrement pour le nombre de participants doit être fait avant le 11 janvier 2013, et
l’enregistrement des athlètes et le paiement doivent être faits avant le 21 janvier 2013 sur
www.Zone4.ca. Les chèques peuvent être envoyés par la poste à la Secrétaire de Compétition, à
condition que le paiement soit parvenu avant la date butoire du 21 janvier 2013. Aucune inscription ne
sera acceptée après cette date.
Danika Poirier, Secrétaire de compétition
[email protected]
(506) 826-9243
C.P. 2070, Charlo, NB, E8E 2W8
POUR COMPÉTITIONNER AVEC UNE CATÉGORIE D’ÂGE PLUS ÉLEVÉE
Afin de skier dans une catégorie d’âge plus élevée, vous devez suivre les procédures indiquées dans
le «Hosting Policy» de Biathlon Canada, aux articles 4.1 et 4.2. L’annexe 4-A de la «Policy» donne
des lignes directrices pour effectuer de tels changements.
FORMULAIRE DE DÉGAGEMENT
Les formulaires de dégagement doivent être donnés au Bureau des compétitions à votre arrivée.
Vous trouverez le formulaire ci-joint.
INSCRIPTIONS
L’inscription pour la compétition de Sprint doit être soumise avant 12h00 le vendredi 25 janvier, et la
confirmation pour la compétition Poursuite doit être confirmée avant 12h00 samedi le 26 janvier, avec
un formulaire disponible à l’office. L’inscription à la compétition Poursuite n’a pas besoin d’être
soumise puisqu’elle sera basée sur les résultats de la compétition Sprint. Par contre, la confirmation à
cet effet est requise.
8
FRAIS D’INSCRIPTION
Les frais d’inscription sont payables par chèque ou en ligne, et seront calculés comme suit, pour tous
les participants, en dollars canadiens. L’augmentation des frais d’inscriptions tel que spécifié dans le
«Hosting Policy», a été approuvé par le Délégué technique de Biathlon Canada pour cet événement.
1 Compétition
2 Compétitions
Banquet
$50.00
$75.00
$20.00
Les chèques peuvent être faits au nom de : Club de ski Les Aventuriers.
PERSONNES RESSOURCES (S.V.P. ne pas envoyer d’inscription)
Président du comité organisateur
Marc Levesque: tél: (506) 684-5873, courriel: [email protected]
Biathlon Nouveau-New Brunswick
Ray Kokkonen: tél (506)627-0217, cell (506)627-6437, courriel: [email protected] ou
[email protected], site web: www.biathlonnb.ca
DOCUMENTS CI-JOINTS
A. Formulaire d’enregistrement pour le nombre de participants (aussi en format MS Word)
B. Formulaire d’enregistrement pour les athletes (aussi en format MS Word)
C. Formulaire de dégagement (aussi en format MS Word)
D. Carte du Nouveau-Brunswick
E. Carte de Charlo
F. Plan du site
G. Carte du site et des pistes
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CHAMPIONNAT DE L’EST CANADIEN DE BIATHLON
COUPE ATLANTIQUE #1 et CHAMPIONNAT DU NB
CHARLO, NB, 25 – 27 JANVIER 2013
FORMULAIRE D’ENREGISTREMENT POUR LE NOMBRE D’ATHLÈTES
(à être remis avant le 11 janvier 2013)
ÉQUIPE
DATE SOUMISE
MEMBRES DE L’ÉQUIPE
GENRE
Hommes
Femmes
NOMBRE
ENREGISTREMENT DU NOMBRE DE COMPÉTITEURS
CATÉGORIE
Hommes maîtres
Hommes
Hommes junior
Hommes benjamin
Garçons senior
Garçons junior
Femmes maîtres
Femmes
Femmes junior
Femmes benjamin
Filles senior
Filles junior
TOTAL
FRAIS (CAD) – TOUS PARTICIPANTS
1 Compétition
2 Compétitions
Banquet
$ 50.00
$ 75.00
$ 20.00
10
NOMBRE
CHAMPIONNAT DE L’EST CANADIEN DE BIATHLON
COUPE ATLANTIQUE #1 et CHAMPIONNAT DU NB
CHARLO, NB, 25 – 27 JANVIER 2013
FORMULAIRE D’ENREGISTREMENT DES ATHLÈTES
(à remettre avant le 21 janvier 2013)
ÉQUIPE
DATE SOUMISE
HÔTEL
MEMBRES DE L’ÉQUIPE
NOM DE FAMILLE
PRÉNOM
GENRE
BANQUET
ENREGISTREMENT DE COMPÉTITEURS
NOM DE FAMILLE
PRÉNOM
TOTAL MEMBRES DE L’ÉQUIPE:
CATÉGORIE
SPRINT
POURSUITE
TOTAL DES COMPÉTITEURS:
TOTAL BANQUET:
TOTAL FRAIS DÛS:
MÉTHODE DE PAIEMENT:
11
BANQUET
CHAMPIONNAT DE L’EST CANADIEN DE BIATHLON
COUPE ATLANTIQUE #1 et CHAMPIONNAT DU NB
CHARLO, NB, 25 – 27 JANVIER 2013
FORMULAIRE DE DÉGAGEMENT
NOM:
ADRESSE:
ÉQUIPE:
GENRE:
DATE DE NAISSANCE:
CATÉGORIE DE COMPÉTITEURS:
CLAUSE DE LIBÉRATION:
Je, soussigné, libère Biathlon Canada, Biathlon N.-B., Les Aventuriers de Charlo Inc., ses membres
ou ses agents, tous ses commanditaires, tous ses officiels, et toute autre personne affectée aux
compétitions, de toute responsabilité reliée à toutes blessures ou dommages qui pourraient survenir à
la suite de ma participation ou de ma présence à ces compétitions de biathlon.
__________________________________
Signature du participant
____________________________
Date
___________________________________
Signature du tuteur légal, si n’a pas 18 ans
____________________________
Date
12
NEW BRUNSWICK AREA MAP
13
CHARLO AREA ROAD MAP
NOT TO SCALE OR PROPORTION
Route to Les Aventuriers Ski Club
Exit off Highway 11 is Exit 385
ROAD DISTANCES TO CHARLO
Dalhousie, NB – 15 km
Campbellton, NB – 30 km
Beresford, NB – 62 km
Bathurst – 75 km
Moncton – 280 km
Fort Kent, ME – 290 km
Fredericton – 330 km
Charlottetown, PE – 400 km
Halifax Airport, NS – 500 km
Quebec City, QC – 500 km
Montreal, QC – 750 km
14
3