A une séance régulière du conseil municipal de la Ville de Bedford
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A une séance régulière du conseil municipal de la Ville de Bedford
261 A une séance ordinaire du conseil municipal de la Ville de Bedford, tenue à l'Hôtel-de-Ville de Bedford, le 4 juin 2013, à 19h30, à laquelle étaient présents son Honneur le maire Claude Dubois, et les conseillers Katherine Greenwood, Luc Gnocchini, Madeleine Fortin, Tom Gladu, Claude Jetté et Mona Beaulac, tous membres dudit conseil et formant quorum sous la présidence du maire Claude Dubois. Le directeur général, Yvon Labonté, et l’adjointe administrative, Suzanne Plouffe sont également présents à la dite séance. 13-06-114 Minutes du 7 mai 2013 Proposé par le conseiller Mona Beaulac Appuyé par le conseiller Claude Jetté Que ce conseil adopte les minutes de la séance ordinaire du 7 mai 2013. ADOPTÉ 13-06-115 Maire supp. L. Gnocchini Proposé par le conseiller Tommy Gladu Appuyé par le conseiller Mona Beaulac Que ce conseil désigne le conseiller Luc Gnocchini à titre de maire suppléant de la Ville de Bedford pour le terme débutant le 4 juin 2013 et se terminant le 1er octobre 2013. ADOPTÉ 13-06-116 Engagement C. Bogosta Loisirs Proposé par le conseiller Katherine Greenwood Appuyé par le conseiller Tommy Gladu Que ce conseil entérine la recommandation du comité de sélection d’embaucher Madame Christelle Bogosta au poste cadre de coordonnateur loisir, culture et vie communautaire pour une période d’essaie de six mois se terminant le 4 décembre 2013. ADOPTÉ Le conseiller Claude Jetté se retire des débats à 19h44 en alléguant un possible conflit d’intérêts. 262 13-06-117 Engagement N. Parent H.-Ville Proposé par le conseiller Madeleine Fortin Appuyé par le conseiller Luc Gnocchini Que ce conseil entérine la recommandation du comité de sélection d’embaucher Madame Nathalie Parent au poste d’adjointe administrative, paie, écritures de journal entre autres et réceptionniste en remplacement d’un congé de maladie d’une durée indéterminé. ADOPTÉ 13-06-118 Engagement A.Jetté et M. Coupal Tra.Pub Proposé par le conseiller Katherine Greenwood Appuyé par le conseiller Tommy Gladu Que ce conseil entérine la recommandation du comité de sélection d’embaucher Madame Amélie Jetté et Monsieur Maxime Coupal à titre d’employés étudiants au sein du département des travaux publics pour la période estivale 2013 ADOPTÉ Le conseiller Claude Jetté est de retour à 19h50. 13-06-119 Servitude 162 Principale Proposé par le conseiller Claude Jetté Appuyé par le conseiller Madeleine Fortin Que ce conseil consent une servitude de jouissance et d’utilisation sur partie du lot1297 en faveur du ou des propriétaires du 162 rue Principale à la condition qu’aucuns travaux ou aménagements qui pourraient affecter la solidité du barrage des installations et des murs de soutènement ne soient réalisés ADOPTÉ 13-06-120 Prêt gratuit Locaux Coop santé Proposé par le conseiller Mona Beaulac Appuyé par le conseiller Katherine Greenwood Que ce conseil autorise la coopérative de Solidarité Santé Bedford et Région à utiliser gratuitement le Centre communautaire Georges Perron pour son assemblée générale annuelle, le 29 mai 2013. ADOPTÉ 263 Considérant que la Ville de Bedford est membre de la Fédération Québécoise des municipalités; Considérant qu’il est opportun pour une municipalité de participer aux activités de la Fédération Québécoise des municipalités; 13-06-121 Congrès FQM Proposé par le conseiller Claude Jetté Appuyé par le conseiller Tommy Gladu Que ce conseil autorise l’inscription de quatre personnes au congrès 2013 de la FQM devant avoir lieu les 26, 27 et 28 septembre 2013 au coût de 2480.00$, taxes en sus, et réserve les chambres d’hôtel à cet effet. ADOPTÉ 13-06-122 Avis de motion Camions Inc.et t.pub. 13-06-123 Mandat C.Ward Équité Le conseiller Tommy Gladu donne un avis de motion que lui, ou en son absence un autre conseiller, présentera, à la prochaine séance ou toute séance ultérieure de ce conseil, un règlement décrétant l’achat d’un camion pompe/échelle usagé et d’un camion dix roues diesel neuf avec benne et équipement de déneigement pour le service des travaux publics. Proposé par le conseiller Mona Beaulac Appuyé par le conseiller Luc Gnocchini Que ce conseil mandate Monsieur Carl Ward de la société Raymond Chabot Grant Thornton – ressource humaine, afin de procéder au maintien de l’équité salarial des employés de la Ville de Bedford. ADOPTÉ 13-06-124 Appel d’offre Camion incendie Proposé par le conseiller Luc Gnocchini Appuyé par le conseiller Tommy Gladu Que ce conseil autorise le directeur général à procéder à un appel d’offres pour l’achat du camion/échelle usagé pour le service des incendies. ADOPTÉ 264 13-06-125 Camion benne Travaux pub. Proposé par le conseiller Tommy Gladu Appuyé par le conseiller Luc Gnocchini Que ce conseil autorise le directeur général à procéder à un appel d’offres pour l’achat d’un camion dix roues diesel neuf avec benne et équipements de déneigement et accessoires pour le service des travaux publics. ADOPTÉ 13-06-126 Appui projet C. Frimousses Proposé par le conseiller Mona Beaulac Appuyé par le conseiller Katherine Greenwood Que ce conseil appui le projet de développement de 60 places du centre de la petite enfance Le Château des Frimousses dans la Ville de Bedford et offre un terrain au coût de 1.25$ le pied carré. ADOPTÉ 13-06-127 Mandat Environor Proposé par le conseiller Madeleine Fortin Appuyé par le conseiller Mona Beaulac Que ce conseil mandate la société Environor Inc pour l’élaboration d’une étude reliée au développement de la couleur et de la corrosion dans le réseau d’eau potable de la municipalité au coût de 2500.$ plus taxes. ADOPTÉ 13-06-128 Aide financ. Hochey mineur Proposé par le conseiller Tommy Gladu Appuyé par le conseiller Claude Jetté Que ce conseil autorise le versement d’une aide financière de 6675.00 $ au Hockey mineur du district de Bedford pour la saison 2012-2013. ADOPTÉ Considérant que la Ville de Bedford à reçu 2 offres pour la location du restaurant et de l’équipement de l’aréna; 13-06-129 Location rest. Aréna Proposé par le conseiller Claude Jetté Appuyé par le conseiller Katherine Greenwood Que ce conseil accepte de louer le restaurant et l’équipement de l’aréna à Messieurs Pierre-Luc Paquette et Nicolas Campbell pour une période d’un an plus une option de renouvellement de deux ans au coût de 543.60$ plus taxes par mois. 265 Que le maire et le directeur général de la Ville de Bedford, soient autorisés à signer le bail. ADOPTÉ Le conseiller Mona Beaulac se retire des débats à 20h05 en alléguant un possible conflit d’intérêts. 13-06-130 Prêt tables SAM Proposé par le conseiller Katherine Greenwood Appuyé par le conseiller Tommy Gladu Que ce conseil accepte de prêter des tables à la Société d’Agriculture de Missisquoi à l’occasion de l’exposition annuelle; Que ce conseil offre sans frais l’utilisation du balai de rue avec conducteur à l’occasion de deux évènements au choix de la direction de la Société d’Agriculture de Missisquoi. ADOPTÉ Madame Mona Beaulac est de retour à la séance à 20h07; 13-06-131 Don Mous. de l’eau Proposé par le conseiller Mona Beaulac Appuyé par le conseiller Claude Jetté Que ce conseil accepte de verser la somme de 500.00$ à l’organisme de bassin versant de la Baie Missisquoi dans le cadre du programme Mousquetaires de l’eau claire à l’école Butler. ADOPTÉ Considérant que l’évènement Truck «N» Roll se déroulera à Bedford les 23, 24 et 25 août prochain sur le site de la Société d’Agriculture de Missisquoi; Considérant que cet évènement est important pour la Ville de Bedford; 13-06-132 Demandes Truck N Roll Proposé par le conseiller Katherine Greenwood Appuyé par le conseiller Claude Jetté Que ce conseil accepte de prêter le camion citerne du service des incendies pour le vendredi 23 août 2013; 266 Que ce conseil autorise une parade dans les rues de la Ville de Bedford le vendredi 23 août 2013; Que ce conseil offre les services de la brigade d’incendie pour assurer la sécurité lors de la parade; Que ce conseil donne accès au centre communautaire Georges Perron pour l’utilisation des salles de bain; Que ce conseil autorise l’accès à l’aréna pour l’utilisation des douches. ADOPTÉ Considérant que la fin du mois de juin 2013 et le début du mois de juillet représentent une période de déménagement. 13-06-133 Collecte déchets vol. Proposé par le conseiller Mona Beaulac Appuyé par le conseiller Claude Jetté Que ce conseil autorise une collecte d’objets volumineux le 2 juillet 2013 et que les services soient offerts par Récupération 2000 Inc. ADOPTÉ Suite à la réunion du Comité consultatif d’urbanisme du 3 juin 2013; Considérant les documents et informations déposés pour construire une véranda dans la cour latérale du 33 rue de la Rivière; Considérant que le petit toit existant au-dessus de la porte donnant accès à cette véranda sera enlevé et déplacé au-dessus d’une autre porte existante sur cette même façade; 13-06-134 Rec. – CCU33 Rivière Proposé par le conseiller Tommy Gladu Appuyé par le conseiller Luc Gnocchini Que ce conseil entérine la recommandation formulée par le Comité consultatif d’urbanisme à l’effet d’accorder la demande de PIIA pour construire une véranda et déplacer le petit toit conformément aux documents. ADOPTÉ. Suite à la réunion du Comité consultatif d’urbanisme du 3 juin 2013; Considérant les croquis et documents déposés relativement à une demande concernant le 67 à 71 Du pont pour; 267 Construire un balcon à l’étage de la façade arrière, installer une porte vitrée et aménager un escalier en colimaçon; Refaire les poteaux et le garde-corps de la galerie avant située au rez-dechaussée telle qu’elle existait à l’origine; Modifier les garde-corps des galeries avant situées à l’étage en ajoutant un morceau de métal 2’’ x 2’’ posé à l’horizontal et peint vert forêt pour obtenir une hauteur de 42’’; Peindre le balcon arrière existant vert forêt. Considérant qu’il est important de conserver l’harmonie sur la façade arrière; 13-06-135 Rec. CCU – 67, 71 Du Pont Considérant que le balcon projeté est situé dans la bande riveraine de la rivière aux Brochets; Proposé par le conseiller Tommy Gladu Appuyé par le conseiller Claude Jetté Que ce conseil entérine la recommandation formulée par le Comité consultatif d’urbanisme à l’effet d’accorder la demande de PIIA pour les travaux mentionnés précédemment conformément aux documents déposés à la condition de respecter les exigences suivantes : Le nouveau balcon arrière devra être de la même couleur que le balcon arrière existant; La porte vitrée arrière devra être de couleur blanche; Le poteau nécessaire au soutien du balcon arrière et l’installation de l’escalier en colimaçon ne doivent nécessiter aucun remblai ni déblai et être déposés sur la dalle de béton existante; Sur les balcons avant, les supports existants d’antennes paraboliques non utilisés devront être démantelés. ADOPTÉ Le conseiller Katherine Greenwood se retire des débats à 20h23 en alléguant un possible conflit d’intérêts. Suite à la réunion du Comité consultatif d’urbanisme du 3 juin 2013; CONSIDÉRANT les documents déposés relativement au changement des portes avant et latérale au 11 rue Clayes; 13-06-136 268 Rec. CCU 11 Clayes Proposé par le conseiller Luc Gnocchini Appuyé par le conseiller Claude Jetté Que ce conseil entérine la recommandation formulée par le Comité consultatif d’urbanisme à l’effet d’accorder la demande de PIIA pour changer deux portes conformément aux documents déposés ADOPTÉE. Madame Katherine Greenwood est de retour à la séance à 20h24 Suite à la réunion du Comité consultatif d’urbanisme du 3 juin 2013; Considérant les documents et informations déposés relativement aux travaux suivants effectués au 4 rue Clayes : Repeindre le bâtiment; Changer toutes les fenêtres sauf celles du porche latéral; Installer un revêtement de bardeau de cèdre sur les deux porches; Changer la porte de garage; 13-06-137 Rec. CCU 4 Clayes Changer les poteaux et les moulures décoratives du porche avant. Proposé par le conseiller Katherine Greenwood Appuyé par le conseiller Claude Jetté Que ce conseil entérine la recommandation formulée par le Comité consultatif d’urbanisme à l’effet d’accorder la demande de PIIA pour les rénovations extérieures ADOPTÉ. Suite à la réunion du Comité consultatif d’urbanisme du 3 juin 2013; 13-06-138 Rec. CCU – 15 Du Pont Considérant les documents déposés relativement à une demande pour changer 6 fenêtres au 15 rue du Pont; Proposé par le conseiller Tom Gladu Appuyé par le conseiller Mona Beaulac Que ce conseil entérine la recommandation formulée par le Comité consultatif d’urbanisme à l’effet d’accorder la demande de PIIA pour le changement des fenêtres 269 ADOPTÉE. Suite à la réunion du Comité consultatif d’urbanisme du 3 juin 2013; 13-06-139 Rec. CCU 9 Principale Considérant les documents déposés relativement à l’installation d’une enseigne posée à plat sur le bâtiment au 9 rue Principale; Proposé par le conseiller Katherine Greenwood Appuyé par le conseiller Luc Gnocchini Que ce conseil entérine la recommandation formulée par le Comité consultatif d’urbanisme à l’effet d’accorder la demande de PIIA pour l’installation d’une enseigne conformément aux documents déposés à la condition que le lettrage de l’enseigne soit en surimpression ou gravé dans l’enseigne et qu’aucun éclairage ne soit installé.»ADOPTÉE. 13-06-140 Rec. CCU Espaces verts H. Gendreau Considérant que ce conseil de la Ville de Bedford à reçu 4 offres de services pour l’entretien des espaces verts pour les années 2013 et 2014. Proposé par le conseiller Tommy Gladu Appuyé par le conseiller Claude Jetté Que ce conseil accorde le contrat d’entretien des espaces verts à Monsieur Harrisson Gendreau, le plus bas soumissionnaire conforme au coût de 11000.00$ en 2013 et 12000.00$ en 2014, taxes incluses.. ADOPTÉE. Considérant que la Ville de Bedford à reçu une subvention de 37004.00$ dans le cadre du Programme d’aide à l’amélioration du réseau routier municipale (PAARRM); 13-06-141 Subvention pavage rues Best et Taylor Proposé par le conseiller Claude Jetté Appuyé par le conseiller Mona Beaulac Que ce conseil autorise le directeur général à procéder à l’appel d’offre pour le planage et le pavage des rues Taylor et Best. ADOPTÉE. 13-06-142 Comptes mensuels Proposé par le conseiller Tommy Gladu Appuyé par le conseiller Luc Gnocchini Que ce conseil autorise le paiement des comptes mensuels totalisant la somme de 151851.13$ mentionnés sur la liste présenté aux membres du conseil de la 270 Ville de Bedford, le 4 juin 2013. «Je, directeur général de la Ville de Bedford, certifie que les crédits budgétaires sont suffisants aux fins de la présente dépense». ADOPTÉE. Proposé par le conseiller Tommy Gladu Appuyé par le conseiller Luc Gnocchini Que la séance soit levée à 20h54. ADOPTÉ Maire ___________________________________________________________ Directeur général