Memo pour l`utilisation des adresses de messagerie

Memo pour l’utilisation des adresses de messagerie davidetjonathan.com
Bonjour !
Votre groupe / votre commission a été doté(e) d’une adresse e-mail de type contact.votregroupe[ou
commission]@davidetjonathan.com
Par exemple : [email protected], [email protected],
[email protected], [email protected] etc.
Nous souhaitons que pour faciliter la compréhension vis-à-vis de l’extérieur et aussi assurer une cohérence
d’ensemble, vous n’utilisiez plus QUE ces adresses pour vos groupes.
Comme ça, si je ne me souviens plus de l’adresse de DJ Grenoble, je sais que ce sera forcément
[email protected]
C’est mieux, non ? Mieux que « bon sang c’est quoi déjà ? [email protected] ,
[email protected] ? [email protected] ? »
ETAT DES LIEUX
Aujourd’hui votre groupe /commission est forcément dans l’une de ces 3 situations :
Situation 1 : vous n’utilisez déjà plus que cette adresse ! Par exemple, la commission internationale
([email protected])
Ce que vous avez à faire : rien ! C’est une bonne chose de faite !
Situation 2 : vous utilisez une adresse chez Wanadoo, Free, hotmail, voila etc. (par exemple
[email protected])
Comme c’est cette boîte que vous relevez, les gens vous écrivent de deux manières possibles :
- soit ils connaissent cette adresse et vous y écrivent directement
- soit ils vous écrivent à l’adresse [email protected] (par exemple
[email protected]), car c’est celle qui se trouve sur le site, et le message
est pour l’instant automatiquement renvoyé vers votre adresse habituelle.
Æ Inconvénient : quand vous répondez, c’est votre adresse habituelle qui apparaît et votre
interlocuteur ne comprend plus rien ! Il écrit à [email protected] et c’est
[email protected] qui répond !
Ce que vous avez à faire :
- comme je vais supprimer le renvoi (vous me direz quand vous serez prêt), il va falloir relever
directement la boîte contact.votregroupe @davidetjonathan.com (voir page suivante)
- il faudra changer l’adresse sur tous vos supports de communication.
- Il faudra relever encore quelque temps votre ancienne boîte mais à terme, la supprimer.
(Idéalement, si vous pouvez faire renvoyer les messages de votre ancienne adresse vers la nouvelle c’est mieux,
mais ce n’est pas toujours possible. Par exemple on ne peut pas renvoyer les messages envoyés à [email protected]
vers [email protected])
Memo messagerie D&J – page 1/3
Un petit schéma vous éclairera :
Aujourd’hui
[email protected]
Relève la boîte
et écrit
Le contact
à D&J
Bourges
Votre
correspondant(e)
OU
renvoi
automatique
[email protected]
DEMAIN
[email protected] (boîte à supprimer)
Relève la boîte encore quelques
semaines, pour les internautes
distraits, et après, stop !
Votre
correspondant(e)
Pas de renvoi
automatique
[email protected]
Relève la boîte
et écrit
Situation 3 : vous n’avez pas d’adresse du tout !!! Comme c’est mal !!!!!
Ce que vous avez à faire :
- Vous y mettre, eh oui mon bon !
- Apprendre donc à relever les messages sur votre boîte contact.votregroupe
@davidetjonathan.com (voir page 3)
Memo messagerie D&J – page 2/3
Le contact
à D&J
Bourges
COMMENT UTILISER UNE ADRESSE DE TYPE [email protected]
Deux solutions (qu’on peut utiliser en même temps)
1. Consulter les mails sur internet : (préférable si vous êtes plusieurs à utiliser l’adresse ou bien sûr
si vous n’avez pas internet chez vous)
http://webmail.ovh.net
• login : machin @davidetjonathan.com (en entier)
• mot de passe : celui que je vous aurai donné quand vous me l’aurez demandé
Choisissez l’interface « roundcube » : elle vous permet de pouvoir mettre en page votre message.
L’interface est assez intuitive. Vous pouvez garder ou supprimer des messages, ou les classer dans
des dossiers que vous aurez créés (avec la rubrique « préférences »)
Si vous galérez contactez-moi.
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Avantage de cette solution : les mails restent en ligne, et peuvent être consultés par
plusieurs personnes
Inconvénients : la gestion est moins pratique et moins complète qu’avec un logiciel de
messagerie chez vous.
2. Créer un compte sur votre logiciel messagerie type outlook ou thunderbird, avec ces paramètres:
• adresse de messagerie : machin @davidetjonathan.com
• login : machin @davidetjonathan.com (en entier)
• mot de passe : celui que je vous aurai donné quand vous me l’aurez demandé
• serveur pop entrant : pop3.davidetjonathan.com
• serveur smtp sortant : celui de votre fournisseur d'accès ! smtp.free.fr, smtp.wanadoo.fr
etc.
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-
Avantage de cette solution : vous téléchargez les messages au chaud chez vous, vous les
gérez plus facilement.
Inconvénients : à moins que vous n’ayez coché quelque part l’option « laisser les messages
sur le serveur », les messages ne sont plus consultables en ligne (puisque vous les avez
téléchargés). On ne sait plus s’ils ont été traités, et l’information n’est pas partagée.
C’est tout ce que je peux vous dire ! mais bien sûr en cas de difficulté, n’hésitez pas à me
contacter : [email protected]
Bonne chance !
Zab, webmistress, pour le bureau national.
Note : sur votre demande, je peux créer des adresses complémentaires pour votre groupe. Par exemple
femmes.paris, spiritualité.lyon etc… et également des listes de diffusion. Me contacter.
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