Handbook E-portfolio as the Transversal Element in the Triangle

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Handbook E-portfolio as the Transversal Element in the Triangle
Handbuch E-Portfolio als transversales Element im Dreieck
Manuel E-portfolio un élément transversal du Triangle
Handbook
En
Table of Contents
Introduction
The LION project
E-portfolio for the NEET-group
The four participating schools
Research
What is an E-portfolio?
“MOSEP; Grab your future with an E-portfolio”
Implementation of E-portfolio for the NEET-group
Preconditions for starting the process of E-portfolio
Different ways to work with E-portfolio
Description of the experiment with E-portfolio
in the four schools
The CYCLISE tool
Management summary
Recommendations for Users of E-portfolio
Conclusions
Emodo/ Google Drive / Google Agenda / E-portfolio
3
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Learning, lIving, wOrking for Neet-group
527488-LLP-1-2012-1-UK-GRUNDTVIG-GMP
With the support of the Lifelong Learning Programme of the European Union
This project has been funded with support from the European Commission. This publication
[communication] reflects the views only of the author, and the Commission cannot be held
responsible for any use which may be made of the information contained therein.
E-portfolio
As the Transversal Element in the Triangle
Exploring
Good
Practice
Working
Learning
3.
E-portfolio
Living
“Every act of conscious learning requires
the willingness to suffer an injury to one’s
self-esteem.
That is why young children,
before they are aware of their own self-importance,
learn so easily.”
Thomas Szasz
Introduction
The LION Project
4.
LION is a Grundtvig Multilateral Project, funded by the Lifelong
Learning Programme of the European Commission and targets
the so-called NEET-group (Not in Education, Employment,
or Training), who face challenges bigger than a simple lack
of vocational skills. The project aims to promote social and
economic inclusion of the NEET-target group by empowering
them and offering tailor made practices and excellent support
by teachers/trainers and mentors in the triangle of learning,
living, and working.
The NEET-group is characterised by a high dropout rate and
young people who have faced social exclusion; therefore
there is a need for a holistic approach (target-group centred)
in which E-portfolio plays an important role.
E-portfolio for the NEET-group
LION stresses the need of a multi-angled integrated focus on the
disadvantaged young person at risk of early-school leaving and
social exclusion. This holistic approach means:
Learning
Making the educational environment (school) much more
attractive, through personalised and individualised learning
plans, interactivity, and a focus on the ‘learning by doing’
approach to education.
Living
Taking care of basic living conditions, such as having a roof
over one’s head and making young people aware of their rights
as citizens.
Working
Focus on competence-based learning in which employability
actions are promoted and will lead to apprenticeship
in enterprises.
As a result of this holistic approach, the partner consortium has
created this handbook on the utility of an E-portfolio for the
NEET-group and connects the three fields of learning, living and
working. An E-portfolio is generally considered to be a product
purchased through a supplier (usually through a contract for a set
number of learners) which is web-based with access through user
names and passwords from the vendor’s website.
An E-portfolio can be seen as a system of methods that allow
a young person to work towards several objectives regarding
the learning, living and working angles of the LION triangle, and
additionally offer easy-to-use monitoring tools for teachers and
trainers.
The Four Participating Schools
By using the various functions of an E-portfolio, students can
upload documents and pictures, record and plan their learning
and training, validate what they have achieved and present what
they have learned or accomplished. They can also share information and ideas with those in the same educational or training
environment. Teachers and tutors can provide immediate feedback on the uploaded material and they can assess the students’
work. When an E-portfolio is used in this way, it becomes an
important tool for the students, as it provides a way to compile
and overview of their life experiences in terms of learning, living
and working.
Weiterbildungskolleg (WBK) Mönchengladbach is a public school
whose target groups are teenagers and young adults who are
unemployed and have no, or poor, academic qualifications.
There are also an increasing number of young people who cannot
ob-tain even a trainee position, despite holding a good basic
school qualification; such young people come to WBK in order to
reach a higher qualification that will help them succeed in the job
market.
Weiterbildungskolleg is visited by approximately 500 teenagers
and young adults, 95 % of whom are unemployed, about 20 %
have a migrant background, 30 % have no educational qualifications and 50 % have a degree with low marks.
Within the LION project 4 partners - E2C73 in France, Doncaster
College in the UK, Weiterbildungskolleg Mönchengladbach in
Germany, and Hagagymnasiet in Sweden - have organised an
experiment to test an E-portfolio for six months with ten young
beneficiaries from each school. The piloting results have been
gathered and evaluated in this handbook, along with recommendations and suggestions for schools and training institutions on
how to set up an integrated E-portfolio on learning, living, and
working with NEET groups.
En
Weiterbildungskolleg Mönchengladbach in Germany:
E2C Norrköping in Sweden:
E2C Norrköping - Second Chance School, Hagagymnasiet in
Norrköping – caters to students between the ages of 17 - 24,
who have failed in mainstream education and have left school
without a leaving certificate, but who have shown an intention
and an ambition to gain employment. The main aim is to increase
the students’ employability and help the learners to achieve their
goal: to get a job and be able to live independently.
The Second Chance School offers vocational training through
local work placements and provides additional training through
different courses and coaching within school. The school works
with 70 students per year.
5.
Doncaster College in the United Kingdom:
Doncaster College is one of the largest providers of further education in South Yorkshire. It is also one of the largest providers of
higher education in the region.
During the last academic year, more than 20,000 people enrolled
on more than 500 part and full-time courses. Across its two main
campuses, the College employs approximately 1,000 staff and accommodates students aged 16+. Of this 3,138 students between
the ages of 16-18 are enrolled on to a further education course.
E2C73 Chambery in France:
6.
E2C73 – Second Chance School of Savoie in Chambery – was
founded in 2011. It is a socio-professional rehabilitation system
for young adults. The primary focus is to work with young people
between 18 and 25 years old, who are excluded from employment, have met social difficulties or/and judicial problems and
have been excluded from mainstream education system for at
least 12 months.
Studies at E2c73 include courses and internships in companies.
The training is organised in alternating periods of 2-3 weeks in
school and 2-3 weeks in a company. During one period, each
trainee works in school in a group with subjects related to labour
market requirements and he/she also receives individual teaching in French and mathematics. In the next period he/she works
in a company to discover a professional sector. At every work
experience period the trainee changes companies to see different vocational sectors in order to find his/her own professional
interest, corresponding to his/her own competencies and to the
employers’ expectations.
Research
What is an E-portfolio?
Common definitions of E-portfolio
An E-portfolio can be described as a collection of electronic
evidence assembled and managed by a user, usually on the web.
The electronic evidence may include text, electronic files,
images, multimedia, blog entries, and hyperlinks.
In an E-portfolio the owner can record and present his/her skills
and competences and it can become a platform for expressing
the owner’s feelings, thoughts, and ideas. Some E-portfolio applications allow varying degrees of audience access. In this way
the owner has the possibility to meet several objectives with his/
her E-portfolio. It can be used as an individually owned piece of
work, or the whole or a part of it can be shared very rapidly with
one or a group of internet users, depending on the decision of
the E-portfolio owner.
There are three main types of E-portfolios:
ó Developmental (e.g. training, working)
ó Reflective (e.g. thinking, talking)
ó Representational (e.g. presenting, showing)
—
A developmental E-portfolio
is a documentation of progress, skills and achievements
the owner has accomplished over a period of time.
—
A reflective E-portfolio
includes the owner’s reflection on the contents and what it
might mean and lead to for the owner’s growth and improvement.
—
A representational E-portfolio
presents the owner’s achievements in relation to educational,
vocational, work-related, or developing goals. It is sometimes
called a career portfolio and may be valuable to use when applying for jobs.
The owner of the E-portfolio may mix and combine these various
types of E-portfolios, depending on what outcomes, effects, and
products he/she wants to emphasise or demonstrate.
(Source: Wikipedia, the free encyclopaedia)
http://www.nytimes.com/2012/07/01/jobs/an-onlinE-portfoliocan-showcase-your-work-career-couch.html?_r=0
An electronic portfolio, an E-portfolio, is a collection of student or
teacher work over time that uses digital technologies. A standard-based E-portfolio uses a database or hyperlinks.
With the help of E-portfolios, the owners can collect and organise
their experiences, observations and products. Through electronic
media such as video, images etc. the owners can illustrate and
explain the attempts, developments, thoughts, and achievements that they choose to show. When students reflect on the
produced articles and other products in their E-portfolio, these
can be seen as evidence that the objectives pursued have been
reached.
“An electronic portfolio is a reflective tool
that demonstrates growth over time.”
En
(Helen Barrett , 2004; 2005).
E-portfolio in LION as a holistic approach in the centre
of learning, living, and working
An E-portfolio can be a useful tool to help young people in the
NEET-group to cope with some of the requirements that society
and the adult world imposes on its citizens regarding learning,
living and working. The use of an E-portfolio can make school and
training more attractive as the students have the possibility to
influence their education and training. They can choose various
ways to perform their tasks and receive individualised assignments, which helps them to progress in their learning. E-portfolios give a multitude of alternatives for students to present their
achievements and share them with their teachers, tutors, trainers
and counsellors, all of whom can be regarded as “support people”
in relation to the NEET- group.
In working closely on an E-portfolio with these “support people”,
young people will receive quick feedback, encouragement and
guidance on how to move forward on their learning path.
They will also receive assistance with ways to increase their social
inclusion, for example having contact with housing companies to
get accommodation for independent living.
When key representatives from the three fields of learning, living
and working are involved in a student’s E-portfolio, it means that
they can maintain a holistic approach to the student’s entire life
situation.
7.
The use of E-portfolio in NEET-group/
Second Chance School situations:
When using E-portfolio functions in schoolwork, young people in
the NEET-group can create their own tasks and/or receive invidual
assignments from the teachers, who can give them immediate
feedback on their work and help guide them to implement their
newly acquired skills and learning. In this way the usage of an
E-portfolio may help the students to strengthen their belief in
their own ability to learn.
8.
The young people can document their training in work placements and internships by presenting pictures, movies and text.
They can use parts of their E-portfolio when describing what
they have achieved and it can be a basis when applying for jobs.
In an E-portfolio all the important educational and work related
documents can be collected as well as applications for employment, housing, etc. An E-portfolio can make it easier for young
people to manage, when they have everything gathered in one
place to which they have direct access.
Specific requirements for use/
implementation in NEET-group:
In succeeding to teach young people in the NEET group, the
requirements are that the teachers are interested in the target
group, committed and competent and have enough time to
introduce, teach and follow up on the task. The teacher must
ensure that the students have sufficient computer skills, before
they start working on an E-portfolio. The e-platform must be
stable and reliable and the instructions easy to understand, otherwise there is a risk that the participants will lose interest
in the task.
“MOSEP; Grab your future with an E-portfolio”
In his publication “Grab your future with an E-portfolio”
the author Mosep explains how the confusion with E-portfolios
derives from different definitions and purposes.
Reasons for introducing E-portfolios:
The reasons for introducing E-portfolios are numerous and
varied. In some cases, E-portfolios have been introduced due
to government or examination board pressures. In others it has
been a result of funding being made available for innovation
and development. Sometimes it is as an attempt to improve
the motivation of learners, and in other cases to encourage
learners to explore their own competencies and achievement.
In many cases it is because of the desire of teachers and educators to provide a more fulfilling learning experience.
Supporting lifelong learning:
One of the major pressures behind the development of E-portfolios is facilitating lifelong learning. Lifelong learning is hardly
a new idea. The concept of the E-portfolio recognises that learning is continuous throughout one’s life and seeks to provide tools
to support such continued learning. It also recognises the role of
the individual in organising his or her own learning.
Recognising learning:
The first main purpose of an E-portfolio is recognising learning,
which is not as simple a task as might first be assumed due to
the varied nature of learners’ needs. Within the formal education
system, learning has been associated and intertwined with
achievement.
Although it could be said that all learning is an achievement, it
does not follow that the formal education system has recognised
it as such. Furthermore, the formal school curriculum has tended
to focus on summative assessment in the form of examinations.
All too often learners are unclear what it is they ‘should’ be trying
to do and to learn. Yet, this is critical to their ability to recognise
that they have learned something. Learners frequently lack the
skills to recognise their own learning; especially on-going learning
that does not necessarily lead to formal outcomes.
Recording learning:
The second key function of an E-portfolio is recording learning,
and therefore begs the question ‘What should be recorded
in a portfolio?’ An E-portfolio may contain records of formal
achievements however, and perhaps most importantly, it should
record on-going learning from home and work as well as formal
education and training. Peer group interaction may be the most
powerful means of recording non-formal learning. E-portfolios
should allow individuals to build and present a profile or picture
of themselves and should allow people to record their learning
and achievement from the home, from school or college and
from work. In terms of recording learning, be it formal or informal, the portfolio audience is vital. As Elizabeth Hebert (1998)
says, “Defining an audience is crucial”.
The notion of gathering work to ‘tell your story’ is far too
abstract for young students unless they know who is listening
to their story. The question of the content of an E-portfolio
becomes much clearer once an audience is defined.
Time is also important. Learners need to know when and how
often they should update the E-portfolio. Knowing who the
portfolio is for and when it should be updated are precursors
for learners planning and taking responsibility for the other
processes and in particular for deciding what should be recorded
in a portfolio.
En
Reflecting on learning:
The third key function is reflecting on learning, which is perhaps the most important part of the learning process. However,
in terms of E-portfolios, it is probably the least developed.
Reflection has generally been seen as a process of commentary
by the subject on any aspect of him/ herself (Wilson, 2005). The
commentary may be private, shared or public. Examples include
journals and, more recently, weblogs.
Validating learning:
The fourth key function is validating learning; validating is the
process of proving – to oneself and to others – that learning has
taken place, including the abilities and competencies identified
and recorded (Wilson, 2005).
Validation takes place through evidencing and verification.
Evidence is provided by the learner to attest to their own achievement and may be in different forms and media – for instance,
a picture of a chair they have made or the address of a website
they have designed. Verification is externally sourced evidence of
claimed achievement – for example, a letter from a team leader
verifying performance during a work placement. Validation is not
the same as assessing and accrediting, but rather is referenced
9.
against the abilities and competencies identified by the learner
and not those of an external occupational profile or qualification.
Presenting learning:
The fifth function is presenting learning; presenting offers an
opportunity to select artefacts from the portfolio to tell a story
or make a point. Presentation involves the processes of structuring, visualising, narrating and re-purposing (Wilson, 2005).
Presenting is the bridge between validation and assessment
but it is only one of the possible purposes of presentation.
10.
E-portfolios should allow individuals to present their learning
for different purposes and should be owned by the learner and
independent of institutions.
Planning learning:
The sixth function is planning learning; planning is a structured
form of reflection, which requires one to look back and look to
the future. A good question to help facilitate this is: ‘What have
I achieved and what do I want to achieve?’
Assessing learning:
The seventh process is assessing learning. Assessing is an external process, not within the control of the learner. Assessing is an
external judgment of the value of a set of artefacts presented by
the learner.
‘New’ for educationalists nowadays is the use of technology and
digital media, web-publishing tools and/or LMS/CMS systems for
introducing the E-portfolio concept institution-wide or in class.
Barrett (2005) highlights the fact that new technology differs
from paper-based portfolio work especially as it allows new ways
of archiving, linking/thinking, storytelling, collaborating and
publishing. An electronic/digital portfolio system offers the
advantage of archiving different E-portfolio artefacts (e.g.
assignments, courses, certificates, grades, project results,
research papers etc.), publishing them using web technologies
and sharing them with others by means of collaboration tools or
other social software, e.g. wikis/weblogs.
MOSEP; Grab your future with an ePortfolio.
http://www.jcpaiva.net/getfile.php?cwd=rosto/utilidades/
Portfolios&f=34ec2
http://electronicportfolios.org/mosep/MOSEP-Mod3-1adds.html
Other useful international initiatives
www.E-portfolioforall.nl/kennisbank/internationaal
“Building my ePortfolio. PORTOLAND ePORTFOLIO USER Guide
Kompetensportfölj – under studietiden. Umeå universitet
(E)portfolio- en handbok för användare.
Implementation of E-portfolio
for the NEET-group
En
Preconditions for starting the process of E-portfolio:
Extent and Duration of the E-portfolio Experiment
In the LION project four partners have organised an experiment
with 10 beneficiaries out of the NEET–group per partner.
The partners are Doncaster College in the UK, Weiterbildungskolleg Mönchengladbach in Germany, E2C73 in Chambery in
France, and E2C Norrköping in Sweden.
For six months the schools worked on the E-portfolios with
their groups. A summary and examples of Good Practice from
that experiment are presented in this document.
—
Electronic platform:
One of the big problems at the start of the E-portfolio experiment was to find an electronic platform that would suit the
students and teachers and would be a useful tool.
After extensive research on different digital E-portfolio platforms,
the four partners decided to use ‘Edmodo’ as a joint platform.
E2C73 also chose to test Google Application to be able to compare
the two platforms.
Edmodo is a “social learning platform” website for teachers,
students, and parents. It is free of charge, easy to use, and very
11.
12.
similar to Facebook. The users of Edmodo can post assignments,
create polls for student responses, insert video clips, create
learning groups, post quizzes for students to take, and create a
calendar for events and assignments. Students can also turn in
assignments or upload assignments for their teachers to view
and grade. Teachers can comment on the assignments directly
in Edmodo to provide instant feedback.
http://www.edmodo.com
makes the E-portfolio of his/her own motivation. Key characteristics of learning portfolios are tasks and exercises that can be
generated by it. The creator reflects on his self-created tasks.
to recognise his/her own learning, progress and development.
There is also an opportunity for the student to present and
validate his/her own learning.
The second type of reflection portfolio is the E-portfolio assessment. It differs in two respects from the learning portfolio: first,
it is used to assess and on the other hand, the learning tasks and
the assessment criteria are set externally.
In the experiment the school decided to focus on how the students were able to learn to reflect on, document, and present
their acquired knowledge, skills and experience from their work
placements with help of the E-portfolio.
—
—
Doncaster College
Various definitions of an E-portfolio:
Another problem at the start of the experiment was to find
a common definition among all partners of what an E-portfolio
for the NEET-group is and what it should contain. After discussing the issues from various perspectives, the partners agreed
that the participating schools should have a free hand to design
their E-portfolio based on their different conditions, curriculums,
target groups and specific needs. The following section provides
different definitions of an E-portfolio from the partners in this
project. These definitions were provided at the start of the
E-portfolio experiment.
WBK
—
Reflection portfolio
The reflection portfolio includes two types: the learning portfolio
and the portfolio assessment.
In the learning portfolio the producer is taken into consideration.
For this purpose, two main characteristics are crucial. The owner
and the creator of the portfolio is the same person, and he/she
Development portfolio
In this E-portfolio type the person’s individual development is
the centre of reflection. It relates to the development of his /her
career.
—
Presentation portfolio
This type is used, as the name suggests, to present information.
This involves the individual representation of a student to an
external audience and may be associated with the orientation
of a product.
A product purchased through a supplier (usually through a
contract for a set number of learners) which is web based with
access through user names and passwords from the vendor’s
website. It enables the tutor and learner to upload documents
and evidence which demonstrate competence for a learner’s
qualification. When the qualification is completed, the learner
receives their certificate, but there is no continued access to
the E-portfolio by the learners.
Weiterbildungskolleg Mönchengladbach decided to use
“Presentation portfolio”. This type appeared as the most comfortable way to create first experiences with E-portfolios, as the
work could be based on simple questions, given by the teacher.
The connection to the extracurricular field of experiences in
the internships also gave a useful implementation context.
Implications of using an E-portfolio are the licence cost (if not
a free platform such as Edmodo), network requirements and
certain administrative activities. However, the benefits outweigh
all of this in terms of time-saving for students and teachers.
In addition, the quality of information and pictures, and cross
referencing is outstanding as all the information is located in one
place and is accessible from anywhere.
E2C Norrköping
E2C73 Chambery
An E-portfolio is web based documentation about a person’s
individual development. It is a tool for the student to be able
In E2C73 the E-portfolio is a pedagogical tool linked to the school’s
methodology, in order to support the student to become inde-
pendent, self-confident and an actor in his/her own living and
working path.
The E-portfolio is a way for a student to regularly follow his/her
progression, to become organised, and achieve a goal through
seeing the process from beginning to end. It is also a great way
to store resources and to avoid loss of documents. It makes
documents easily accessible for both to trainers and trainees and
in this way can be compared with an intranet in a company.
En
E2C73 decided to compare two e-platforms, Edmodo and Google
applications, to find out which one was the best to use for young
people in the NEET-group.
13.
Different ways to work with E-portfolio
WBK
WBK uses the E-portfolio to introduce an internship company and
presents the task of interviewing an employee. With the use of
the E-portfolio, the work experience is documented and reflected
in the internship.
E2C Norrköping
Through logbooks, movies and photos students document their
work placements. Based on the documentation they are able to
recognise, reflect, validate, plan and assess their learning process.
Doncaster College
Doncaster College’s focus is on using Edmodo as a platform for
sharing course information and ideas for on-going projects.
In addition, it is used to share Good Practices with each other,
thus enabling the students to engage as a team within a safe
environment. Lastly, the E-portfolio is used hold virtual meetings
instead of face to face contact that is difficult to arrange due to
timetables.
Description of the experiment with E-portfolio
in the four in the four schools:
In E2C73, a portfolio is a compulsory document for each student,
and the teacher must check the contents regularly. Therefore,
it is important to find the most efficient, clearest, and most
useful tool. Currently, the E2C73 portfolio is a binder with paper
documents (e.g. certificates, and training agreements)
14.
In order to uncover the best tool to update the paper-based portfolio, the experimentation of an E-portfolio is a useful activity.
The main aim of the E-portfolio is to have better communication
between students and teachers and to share important information; it must become the link between teacher and student.
—
WBK
E2C73
The Participants
—
phone for phone calls, text messages, research, emailing, GPS,
and had a timetable app of a German Railway Company.
The Testing Group
The testing group was made up of 10 students, two young
women and eight young men. They all had a minimum of 10 years
education at school and received a secondary school diploma
with low marks. They did not succeed after the school education
and were not successful in vocational training or work.
—
Participant Competencies
—
Digital Competencies
All participants had the social ability to work in a learning group.
Two of them were able to work independently. Three participants
succeeded, if they received immediate feedback from the teacher.
The others required intensive guidance and support to cope with
the task.
All participants were very familiar with the “new” technologies.
They had internet access and used a smartphone and were active
in social networks.
The teacher (62 years old) used the internet for research and the
Office programs Word, Excel and PowerPoint as tools. He has a
Facebook account and used e-mails frequently. He has a smart-
Earlier Experience of an E-portfolio
Neither the participants nor the teacher had earlier experiences
with an E-portfolio. However the teacher was familiar with the
literature on E-portfolios.
Aim and Creation
With the use of an E-portfolio, the work experience should be
documented and reflected in the internship. In these courses it
was previously done with written documentation.
By using the E-portfolio WBK will test whether:
ó The reflection on, and analysis of, the internship experience can be increased
ó The presentations of the internship company can be
differentiated
ó Vivid presentation through the use of different forms of representation (not just text) can be made more attractive
for the participants
ó Communication via the internship with the teacher can be intensified.
In the introduction the teacher described to the participants that
the use of the E-portfolio was to be tested in a European context
and the Edmodo platform was presented. It was explained to
the testing group that all four participant partners in the LION
project would experiment with this E-portfolio work and test on
this platform.
When the students had the functionality of the platform they
opened it quickly and tried it out in individual ways.
En
The Learning Process
The documentation of the internship with the tasks was set by
the teacher:
ó Introducing the internship company
ó Description of the tasks
ó Interview with an employee of his/her choice of profession
ó Reflection on the dream job
The tasks were meaningful and stimulating for the students.
Quote from a participant: “This is something interesting. Now I
can finally show a teacher that I can do things”.
In comparison to previous work with a paper portfolio, the paper
form had the advantage that a final product was made. It was
a tangible product that a student could hold in his/her hands,
as opposed to the virtual shape of the results on the Edmodo
platform. During the time spent working on the E-portfolio, they
could also use worksheets and discussions as a complement.
Quote from the teacher: “I have the impression that work on the
E-portfolio was interesting for the participants. They could bring
in their experience and skills. This contributed to a good working
atmosphere in the group and in the relationship with the teacher.
For the students it seemed at the end that the inputs in the Eportfolio had no more importance than a contribution in a chat,
written and forgotten. When they created a traditional paper
15.
based portfolio, I as a teacher, could always see their pride and
satisfaction with the final product. Towards the end of the work
on E-portfolio the participants were interested in the teacher’s
evaluation of their work”.
16.
All the students had experiences with portfolios in the field of
vocational preparation from schools previously attended.
However, their experience was that portfolios had no significance
in work-based application situations. The portfolio was requested
at application or interview stage and they themselves had found
no opportunity to bring them productively into the application
situation. This previous experience negatively affected the motivation to work on an E-portfolio.
“Can I do this at home instead with my computer?
It is more convenient.”
“Can I download another browser?
The installed one does not work well. “
“Do we have to do in on Edmodo?
We can do the same at Facebook. It’s easier to use.”
Quote from a participant: “When I have had a job interview, they
haven’t asked for a portfolio. I don’t bring my portfolio to a job
interview, because I don’t know how to use it in the interview.”
The teacher needs a basic competence in dealing with the
platform to follow the advice and suggestions of the students
appropriately. If this is not the case, it will become a stumbling
block in working with students.
The computer equipment and the internet access in the school
also need a standard that satisfies the expectations of the students. This was not the case in the experiment with the E-portfolio on the Edmodo platform. For example, long reaction times
made the task unattractive.
Quotes from participants:
Based on the experience gained in this project, Weiterbildungskolleg Mönchengladbach had to develop an e-curriculum
approach. Working with computers and the internet must be
structurally integrated into the work at the Weiterbildungskolleg.
When school work with computers and internet resources is not
embedded in the curriculum, the use of these tools in isolated
cases is understood as a teaching ‘fashion accessory’ by the participants. In this case, they tend to focus more on the equipment
and the quality of the equipment, rather than on their primary
learning tasks. Thus far, computers and the internet will only be
used to supplement the instructional materials in order to search,
illustrate and present information. Currently, WBK does not have
a curriculum that integrates e-learning.
17.
The following approaches have been developed in the LION
project as recommendations on e-learning for disadvantaged
young people:
E2C Norrköping
Working with an E-portfolio can be embedded in an
e-curriculum. In preparation for application situations
the active and productive use of an E-portfolio can then
be included. Participants must be trained on how to use
the E-portfolio in job interviews
ó The preparation of teachers to work with these forms
of media as part of an e-learning approach must be
a part of the preparation
ó The technical equipment of the school must make t
he work possible
—
ó
Interview with an employee at the internship about the career choice
motives and his experience in the profession (WBK).
En
Review/reflection
The Participants
The Testing Group
The testing group included two different groups of students.
In one group there were 7 students 17-20 years of age and in
the other group there were 7 students 20-24 years of age. Both
groups were mixed and are in need of a variety of teaching methodologies in order to achieve their personal goals. Some of the
students had reading and writing difficulties and/or other types
of learning difficulties. They had all experienced failure in their
previous education and left school without a leaving certificate.
—
Participant Competencies
The students’ intellectual competencies varied in terms of thinking, understanding, perceiving, reading, writing, calculating, and
the ability to draw conclusions. Some had fairly good cognitive
abilities, while others had to struggle hard to be able to meet
their tasks and everything they were required to do.
—
18.
Digital Competencies
All students had earlier experience in using computers as a tool
to search the internet, to look at Facebook, and to write short
texts in Word. Some were able to do this on their own, while others needed more or less help from their teachers. A few students
had good digital competencies and could work almost independently, but wanted an explanation on the E-portfolio instructions
from the teacher and immediate feedback on the work they had
done.
—
Earlier Experience of an E-portfolio
None of the students had experience at all with using and creating an E-portfolio.
Aim and Creation
The main aim with the E-portfolio was to document the progress
of the individual and to find a tool for the student to see his/her
own progress in the vocational training and reflect about his/her
own learning and development. Additionally, the aim and function was to document the process in the work placement and to
collect all documents to form an individual study plan, curriculum
for E2C, CV etc. in the platform.
The Learning Process
En
Introduction
The E-portfolio was introduced to two groups of students, each
with 7 students with varied backgrounds, aged 17 - 24. The choice
of students was done independent of vocational subject, gender,
or ethnicity. After having described the purpose and goals of the
project for the students, they were presented with all of the technical preparations necessary for a smooth implementation.
Although the students had some computer experience, certain
special efforts on Macbook, iPad and GoPro were required to
ensure proper handling of the equipment and applications.
Recording learning
All documents belonging to the students’ education were collected on the platform as: curriculum, study plan, action plan,
CV, cover letter, qualifications and other course certificates. In
this way it was easy for both students and teachers easily access
these documents and they formed the basis of the E-portfolio for
all students.
The involved teachers decided to make the E-portfolio very individual. It was up to each student as to how he/she wanted to use
the different tools. Some expressed themselves through writing
a blog and others chose to use pictures and/or videos to show
what they had done. The students’ decisions were based on their
own needs and interests. The result is that each E-portfolio became entirely individualised. It showed and illustrated the learning styles of each student who created their own E-portfolio.
19.
Reflecting on learning
By talking and showing the E-portfolio to teachers and other students, as well as through teachers’ dialogue and other students’
comments on the logbook, the students reflected on their own
learning.
20.
Based on the E-portfolio material collected in the work placements each student reported and explained to the group in
school about their vocational experience. The learning process
was made clear to the students when they described and showed
the group what they had done. At the same time they were given
the opportunity to reflect on and see their own development and
share it with others.
Every lesson learned from the practice with the E-portfolio was
explored during the discussions and reflections in the classroom.
Everyone had the chance to be listened to when presenting their
experience. A good example of this was the pride that the Barista
student Jennifer showed, when she let the group know about her
successful first self-made cappuccino.
Abbe, who is a welder, is another example of the development
students undergo over time. First, Abbe just showed pictures
of himself wearing his welding equipment. Later, when he
developed further in his vocational training he was able to show
pictures of actual customer orders, which he had completed
on his own.
Validating, Planning and Assessing learning
Based on the curriculum the students are assessed with formative methods. The assessment is done jointly by the employers,
the employment advisors, and the teachers. Their discussions,
considerations and conclusions are documented and form the
basis for the students’ future development and progress. The
work to continually encourage the students and talk about the
next step in their development is based on the E-portfolio and
the documents placed therein.
Review/Reflection
Comments from teachers
oped further and become a useful part of the education in the
future. The next step in the development would be to involve the
trainers in the work placements, so they would the opportunity
to follow their vocational students’ progress. Further development of the E-portfolio can for, instance, involve foreign partner
schools, given that they have computers and internet access.
As aforementioned, we believe that the time for implementation
was too short, but nevertheless during the time we worked on
the platform we saw the benefits of an E-portfolio in the conversation with the students, employers, and others (e.g. parents). To
be able to see the “real” development requires a longer period of
work with an E-portfolio.
The project period was a little too short to see any long-lasting
effects. Our implementation was time consuming in order to
reach some of the desired impacts on the students. We recommend a coherent and comprehensive preparation before starting
the work on E-portfolio.
Disadvantages
Our experience is that it is necessary to clearly introduce and
control the start of work on an E-portfolio to create motivation
and interest among the participants. The Edmodo platform is
user-friendly, has great potential and can facilitate and assist the
students in their efforts. The E-portfolio is effective and useful
for students to present and display their work and for teachers
to give feedback to the students and monitor their assignments.
Evidence of the positive effects of an E-portfolio was the joy
and the pride that students showed when they had the chance
to show pictures from their work placements and describe their
work/training for their classmates. When motivation decreased,
the E-portfolio was a great tool to remind students of the progress they had actually accomplished.
During the process the teacher teams learned a lot and had many
thoughts and ideas about how the E-portfolio could be devel-
Regardless of a lot of motivational work, it was from time to time
difficult to keep up the interest in working with the E-portfolio.
All participants do not have access to the internet outside school.
Advantages
The split into two teams of teachers and two E-portfolio groups
was good. Each team of teachers reflected on the challenges of
working with the E-portfolio and the development of their teach-
ing, when using this tool. The two teams then compared their
ideas and conclusions in order to identify good methods.
En
Doncaster
The Participants
—
The Target Group
The participants were students aged 19 to 23 years currently
enrolled on a volunteering course named Vinspired. It offers
placement opportunities through a range of volunteering
opportunities, all of which will support learners and aim
to enhance their study experience.
—
Participant Competencies
—
Digital Competencies
—
Earlier Experience of E-portfolio
The students were Not in Education Employment or Training
(NEET) with no previous employment experiences. Students
came from a quite disruptive social background, struggled
with their reading and writing, and were studying at level one.
One of the students had prior academic learning of digital media
and was very comfortable using technology. The other students
had little experience in using computer programs and felt very
uncomfortable using media programs.
The students had no earlier experience of working with E-portfolio. Students struggled to engage well with Edmodo and found
21.
the site difficult to understand. At the start one of the students
was able to upload an image but found this difficult to rearrange
once uploaded.
Aim and Creation
The aim for the students was to use Edmodo as a platform for
sharing course information and ideas for on-going projects.
This enabled the students to engage as a team within a safe
environment and also to share good practices with each other
and to hold virtual meetings instead of face to face contact
as due to timetables it was difficult to arrange.
22.
The Learning Process
Due to the nature of the students the teacher had been developing the E-portfolio training through one to one work as some
struggled to engage with Edmodo. Therefore, at first this helped
them gain an understanding of the system in a safe environment.
The students learnt how to share experience and documents
on Edmodo and to upload pictures onto the website. They found
Edmodo difficult to use and needed a lot of support to manage
the system with uploading information and pictures.
Quote from a participant: “I need a lot of support using Edmodo
as I find it’s difficult to use. I haven’t found any instructions on
how to use Edmodo which would be a great help so that not just
me but other students could use Edmodo a lot easier and they
would access it a lot more if it was explained in a way that everyone could understand.”
Review/Reflection
Due to the types of students that were involved in the testing
of this e-platform, it was more useful to do this on a one-to-one
basis. However, upon reflection, it may have had a different
outcome if the students had worked together in small groups,
in order to assist each other with the e-platform. This could not
have been foreseen at the beginning of the testing.
The teacher’s first thoughts were that the Edmodo platform was
difficult to understand as it is not self-explanatory or immediately easy to use. However if a step by step or online video guide was
available on the platform the system could be one for staff and
students to engage with each other in order to discuss projects,
ideas etc. for their course work.
However, the teacher expressed that the college wishes to use
E-portfolios as they meet learners technical knowledge, they are
cleaner, faster and easier to use with on and off line access, great
for assessment and visual recording, and saves the environment.
However, it is important to choose the right e-platform to suit
the needs of the students.
E2C73 Chambery
The Participants
—
The Target Group
E2C73 selected two test groups. The first (group A) tested
the functionality of an E-portfolio via Google + Applications,
and the second (group B) tested the E-portfolio via Edmodo
and Google drive.
Group A consisted of five men and three women aged between
18-25years. 75% had no diploma (one man had a diploma and one
woman had a foreign diploma, AFS). One man was a disabled
worker and had a hearing impairment. One young woman had
a child but who doesn’t live with her. Two other young women
had only been in the country for a few months. None of the
participants had previous work experience.
Group B consisted of four women and six men, aged between
19 - 25 years. 20% had no diploma (7 had the first diploma of
schooling and one young man had a sewing diploma). One young
man had a judicial follow-up and was imprisoned several times.
Three young men were disabled workers, with cognitive difficulties. One young man had Tourette’s syndrome and needed to
work without being subjected to pressure. One young woman
was a single mother and lived in a mother-child home with her
son. A final young woman was married, had a young daughter
and was pregnant with her second child at the time of this
experiment.
—
provided assistance to other students in difficulty. Some of them
had specific learning difficulties such as dyslexia and had special
educational needs.
—
In Group B, two students had difficulty understanding and paying attention. They were not able to work independently. A young
man was repeatedly incarcerated for violence against teachers,
but he is able now to control his reactions. Two young women
had a higher grade than the rest of the group and regularly
Digital Competencies
Of the students in Group A, 90% were active on social networks
such as Facebook and Twitter. Six out of eight had a smartphone,
although one of them almost never used his mobile phone.
They had a good command of the overall functionality of Word
and Excel.
Group B required specific support and information to gain a basic
understanding of “informatique tool”.
—
Earlier Experience of E-portfolio
No one involved in this experiment, neither teachers nor
students, had previous experience with an E-portfolio, as they
normal worked with paper-based files.
Participants Competences
The groups are very mixed in terms of autonomy. In Group A ,
50% of the group was able to work autonomously, while others
required a continuous amount of help from the teachers.
En
Aim and Creation
—
Curriculum Timetable
Students alternate school periods (3 weeks) and internship periods (2/3 weeks) and they must find their internship placements.
They can try different professional sectors. After the end of an
internship, students must complete their portfolio (internship
appraisal). An interview is also done with the teacher in order
to build the professional project. The portfolio should reflect
the evolution of a professional project.
23.
—
Why E-portfolio?
A portfolio is a compulsory document in E2C73. Each student has
a portfolio, and the teacher must check the contents regularly.
Currently all E2C73 portfolios are paper based.
The experiment of the E-portfolio was a useful experience to test
alternative to paper-based portfolios and to ensure good communication between students and teachers.
—
E-portfolio Creation
The creation of an E-portfolio was done between 4-6 hours per
week. This time was necessary for the work of building the Eportfolio and completing the documents.
24.
The Learning Process
Group A: Test with Google Applications
The teacher presented the E-portfolio project and explained
that Group A would be working with Google Applications
to create an E-portfolio. They were told that it was a European
project and within it students from four schools in different EU
countries would be testing E-portfolio.
Step 1: Gmail/Google Drive/Google Agenda
At first the teacher gave the students the instruction sheet
to create a Gmail address. This was not difficult for the students,
as Gmail addresses are already used at the school.
Then, the students received the other instructions sheets to
create a Google Drive and a Google Agenda. Students worked
independently. The instruction sheet was clear and gave different steps. Each instruction sheet contained explanations and
exercises. At the end, an evaluation of each sheet (Google Drive,
Google Calendar .etc.) was provided.
Step 2: E-portfolio creation
Gmail, Google Drive and Google Agenda were created and students knew how it works. After that they had to create folders
and subfolders in their Google Drive.
Step 3: Folders were defined
Official pieces (planning, training certificates, etc.)
Professional projects (internship agreement, internship
evaluation, professional interviews, etc.)
Pedagogical documents (evaluations, school progress,
exercises, etc.)
Next, the students scanned all pieces of their original paperbased portfolio and put these documents into their E-portfolio.
It required a lot of time, as they had many documents.
At the end the teacher explained the interest and the necessity
of sharing files between teacher and students.
Group B: Test with Edmodo Website
The teacher presented the testing of Edmodo in four successive
stages:
ó What is Edmodo? It is a “social learning platform” website
for teachers and students, with an interface that resembles social networks like Facebook.
Stage 1: How to create a Gmail mailbox?
ó Stage 2: Get familiar with Edmodo
ó Rules for the use: utility within E2C73
ó Portfolio
ó Know my work/study schedule
ó Communication between student and trainers
ó
Review/Reflection
During the test the trainees had four hours a week over two
weeks allocated to this project. This was enough even for weak
students because they had a dedicated trainer. Unfortunately,
some students were reluctant to understand the point of the
exercise, while more motivated students quickly became competent with the Google applications. The majority of the trainees
had basic knowledge of computers, while 10% had virtually no IT
skills. This type of problem is typical of immigrants from Africa
who have never previously used computers.
—
Student Feedback
Group A: Test with Google Applications
50% of students had some difficulties at the beginning, as
Google Applications gives many possibilities and the users must
understand how the platform works.
Students are intensely involved with their E-portfolio, and reactions are positive because they are actors in their E-portfolio
creation.
They also noted some benefits of an E-portfolio:
ó Documents available anywhere, anytime (even outside
the school)
ó Easier to arrange and fill in an E-portfolio than an original portfolio (paper files)
ó Easy to consult everywhere
ó Useful when you need a CV or any document, when you are not at school
ó E-portfolio has a large storage capacity
ó You can’t lose your documents
ó Possibility to access documents on smartphones
They noted some disadvantages:
ó You need an internet connection
ó It requires computer skills
Group B: Test with Edmodo Website
It was complicated at the beginning for the trainees with learning difficulties/disabilities. Some of the students were comfortable with “informatique tool”, so they always worked in pairs
to help the weakest students.
Students are more involved with their E-portfolio than with
a printout format.
They also noted some benefits of Edmodo:
ó Easy to use, because it looks like Facebook and other social networks
ó The ability to create a profile with a photo
ó Possibility to access documents with smartphones
ó Easy to follow the schedule
En
25.
They noted some disadvantages:
ó Difficulties to remember passwords
—
Teacher Feedback
Many are interested to continue using the E-portfolio and
Edmodo website:
Impossible to lose some documents
Documents are available for students and teachers
(important if a teacher needs a student CV for example,
planning, etc.)
ó It allows better communication between students and
teachers, especially during the internship periods
ó Archiving is easier
ó It introduces students to computers, which is an essential
tool nowadays in the world of work
ó Enforces online etiquette guidelines for students when using ó Edmodo to help them build digital citizenship skills
ó Availability to use Edmodo to communicate with students when they are out of the classroom
ó
ó
26.
Conclusion after Comparing the Two E-platforms
E2C73 chooses Google applications rather than Edmodo for
the following reasons:
ó The application is complete whereas Edmodo requires using Google applications
ó It is more professional whereas Edmodo resembles Facebook. Google applications are therefore closer to the professional image we are leading trainees to build. Although Google
applications require better IT skills, this is in fact an advan-
tage for the trainees going forward into the world of work.
It is worth taking the extra time to learn how to use it
ó Cost! Google applications are free. Nonetheless, trainers need to be aware of the storage limits of the free application
ó It is worth pointing out the importance of keeping the tool
updated on a weekly basis which is time consuming for
the trainers
Recommendations for Users
Here are some recommendations to help future users of the
E-portfolio:
ó Be careful about trainee’s IT skills
ó Provide a lot of time for the E-portfolio beginning
and creation
ó Make backup files when a trainee is leaving
ó Make a weekly update
ó Ensure data sharing between teacher and students
The CYCLISE Tool
En
CYCLISE is an internet-based software, which makes it possible
to closely follow the monitoring of the teaching and training
processes of students and it is a useful tool in the relation
between schools and companies. Within the LION experiment
with the E-portfolio, Cyclise may be seen as a complement to
the student-centred individual E-portfolio.
CYCLISE software has resulted from 8 years of experience within
the network of Second Chance School Champagne Ardenne
in France, accompanying young people in their re-integration
process.
The internet software provides traceability of all students in each
of the participating E2C Schools in the region. Each E2C School
can be integrated with its own database and its own functional
architecture.
Target Group used for Piloting/Testing
CYCLISE Software is the daily tool of reference for teachers and
trainers, coaching and evaluating of the youngsters in their
learning route in E2C.
Competence that can be Developed
The application creates a clear and historical view on the integration and learning process of students in order to measure
changes in job situations (employment, training), professional
acts (internships and acquisitions of professional skills), interviews, assessment of basic knowledge of French, mathematics
and computer skills, drawing up training plans, and the delivery
of diplomas.
Trainers and responsible teachers of E2C are the main target
group of CYCLISE Software. CYCLISE is the daily tool of reference
for teachers and trainers, coaching and evaluating the student
in their learning route in E2C.
˝
CYCLISE
˝
allows for the centralisation of monitoring of teaching
processes and the alternation of students (i.e.being students
in second chance schools and “workers” in enterprises).
Based on the technology exclusively dedicated to the internet
platform, CYCLISE is continuously available online through a
platform authentication SSL Login pass.
Designed to track the pedagogical path, it promotes the entry
of user data by providing a working interface sequenced in which
27.
Management Summary
the data are processed, generated and stored in a database.
Its unique increment process allows the generation of certificates
of competence.
Quote from a trainer
“With CYCLISE I can issue certificates of competence”
CYCLISE can offer a library of educational resources continuously
available, allowing users to disseminate and create learning
sequences.
28.
Contact for further information
E2C Chalons-en-Champagne: [email protected]
http://www.ilabs.fr/images/DOSSIERPRESSE.pdf
The Experiment with E-portfolio
The experiment with the E-portfolio, within the LION project in
the four partner schools in Germany, Sweden, United Kingdom
and France, provides some answers on how an E-portfolio could
be used as the transversal element in the triangle of learning,
living, working.
The aim of the experiment was to find a suitable tool to connect
learning, living and working. It is always a challenge for educators
to find new approaches and methods to motivate and meet the
needs of the NEET-group. During their previous schooling, most
young people in the NEET group have experienced many failures,
as they have not been able to live up to expectations to show
good results at school. After leaving mainstream education it is
valuable for them to know that they can get access to alternative
ways to show what they have learnt and achieved.
The use of an E-portfolio provides various ways to evidence acquired knowledge and skills. An E-portfolio has several methods
to recognise, record, reflect, validate, present, plan and assess
learning. The technique can be used in many ways, and meet
the individual needs of the users. The variety of opportunities
to show their learning and training has appealed to the young
participants and they have expressed and shown that they have
found it interesting.
The experiment shows that E-portfolio can be used in many different ways. It has proved to be a method that attracts the young
participants.
Advantages of Using E-portfolio
—
The Need for Electronic Competence
Most students nowadays use electronic devices and find them
interesting. Many are familiar with Facebook and because
Edmodo is similar in many ways, they found the electronic platform easy to use. They could for instance create a profile with
a photo. For those who did not have IT related skills at the start
of the experiment, the work with E-portfolio introduced them
to computers, which are essential tools in the world of work and
a necessary knowledge to cope with daily life.
—
Informal Methods
During the experiment the teachers have seen that students
seemed more involved in their E-portfolio than with the printout format. With the E-portfolio they had the opportunity to
recognise, record, reflect, validate, present, plan and assess their
learning process in a more informal way than what the school
generally requires. Many preferred to use film and photos
instead of writing texts, especially if they had reading and
writing difficulties. They could also blog in a more informal way
than in ordinary school work.
—
Good Communication and Easy Accessibility
The E-portfolio enabled better communication between students
and teachers, especially during the internship periods, due to the
easily accessible platform. All necessary documents were available for students and teachers and it made it easier to stick to the
agreed schedule. There was additionally the possibility to access
documents with smartphones. It was very good for all involved
En
that it was almost impossible to lose documents and a further
advantage was easier archiving.
Examples of E-portfolio Implementation
Educational Perspective
Previous knowledge regarding the use of computers varied
considerably among the participants, as did the ability to learn
new skills. The use of an E-portfolio seemed complicated for
many students at the beginning. When they had learned how
an e-platform works and its various functions, most of them
were interested in working with an E-portfolio. They thought
it was an engaging way to communicate within the learning
environment, to exchange information and get feedback.
The teachers experienced that the young people soon realised
the benefits of being able to upload documents and pictures and
to store them and have them available whenever they needed
them, for instance, as evidence of required achievements, as
presentations of themselves and what they had accomplished,
and as job applications.
—
WBK
WBK has used the E-portfolio for the introduction of the internship company and the task of carrying out an interview with an
employee. With the use of E-portfolio the students have documented and reflected on their experience of their internship.
29.
—
E2C Norrköping
Through logbook work, movies and photos, the students have
documented their work placements. Based on the documentation they have been able to recognise, reflect, validate, plan and
assess their learning process.
—
Doncaster College
The students have learned how to share experience and documents on Edmodo and to upload pictures onto the website.
They found Edmodo difficult to use and needed a lot of support
to manage the system with uploading information and pictures.
30.
—
E2C73
E2C73 already had a paper based portfolio as a compulsory
document. However, during the experiment they developed
E-portfolios based on two different electronic platforms.
The main aim of a portfolio is to get a better communication
and to be the link between student and teacher and to give and
receive important information.
Recommendations for users of E-portfolio
The Schools’ IT Policy
It is essential that the teachers have sufficient IT skills on the
electronic platform before they start using and teaching with
an E-portfolio. The school’s computer equipment and internet
connections must have good quality, so the E-portfolio work
can run smoothly without technical difficulties and disturbances.
To secure the students’ work it is recommended to make
continuous back up files.
The Students’ IT Skills
A key issue for this group of students was their IT skills and
abilities, relative to the difficulty of the proposed e-platform.
The teachers must make sure that the students have the computer skills needed when the work with E-portfolio starts.
The Start
It is necessary to manage the start of the E-portfolio process
and to create motivation and interest for it among the students.
Much time should be spent at the beginning of the work on
E-portfolio, to ensure that students really understand and can
use the platform correctly.
Individualised Learning
Each student has the opportunity to decide how he/she wants
to use the different tools and due to this, the E-portfolio will be
very individualised and show and illustrate the learning styles
of the student.
En
To strengthen the students’ self-esteem it is good to encourage
the joy they show, when they get the chance to explain their
work/training in words and pictures for their classmates and
have the E-portfolio as evidence. Their own learning process is
made clear to them with the help of their E-portfolio, when they
describe and show the class what they had done and at the same
time, they get the possibility to reflect on and see their own development and share it with others. Based on the curriculum the
student can be assessed with formative methods.
E-portfolio is a great tool to remind students of the progress they
actually have done when their motivation temporarily dips. The
achieved experience and the learning shown in the E-portfolio
are the basis for the next step in students’ personal, vocational
and educational development.
Access and Archiving
To record learning, all documents belonging to the students’ education can be collected on the platform for example; curriculum,
study plan, action plan, CV, cover letter, qualification, and course
certificates. All of these documents are easy to access for both
students and teachers.
E-platform Instructions and Design
It is preferable if step by step instructions on how to use the
electronic platform are easily available for students. .
During the experiment we have not found any e-platform especially designed to meet the needs of the students in the NEET
group. They often have minimal IT skills and many other barriers
to learning. It would be useful that any e-platform designed for
or used by this group of young people, would take into consideration these difficulties, and would have a more user-friendly and
easy to understand design.
Conclusions
The conclusion of the four partner schools is that an E-portfolio
can be developed to become a useful tool and method to record,
follow and influence the learning paths of young people in the
NEET group. The prerequisites for this is that the school has good
IT policy and well educated teachers in computer science, who
have great interest in and knowledge of education of the target
group.
In addition to this, the teachers must have enough time to prepare, introduce and train these students in the use of E-portfolio.
If these conditions are met, an E-portfolio may well turn out to
be a very useful tool for young people, teachers and trainers
to recognise, record, reflect, validate, present, plan and assess
learning. Based on the needs of the education/training and the
learning styles of a young person, this method can develop to
become a comprehensive and informative documentation of his/
her learning process, progress and achievements.
31.
En
2. Please click on “Create an account” at the top right corner.
Educational software
EDMODO
32.
What is Edmodo?
A “social learning platform“ website for teachers and students,
with an interface that resembles social networks like Facebook.
Stage 1: How to create a Gmail mailbox
Stage 2: Get familiar with Edmodo
Stage 1: How to create a Gmail mailbox
Create your email inbox
Gmail inbox has several key qualities, such as an accessible page
through the Google browser and a reliable spam filter. There are
certain other mailboxes to choose from, but this provided the
greatest flexibility and ease of use.
33.
1. Type www.gmail.com in the URL bar.
Follow the on-screen instructions to complete your account.
Be careful, choose a professional username!
Sexy guy73 or Prize73 are unsuitable
for your personal privacy.
Choose your name. [email protected] instead.
If you add a phone number as a recovery option,
Google can send you a text message with a code
to help you reset your password should you ever
forget your password.
When you click here, you’ll get your backpack.
3. Register now and access to Gmail!
So you are now ready to start a professional mailbox.
Your Gmail account is also your Google Account, so you can use
your same Gmail username and password to use other Google
products such as YouTube, Google+, Google Play, and Google
Drive.
Enter the group code you received
from your teacher here
to join the group
When you click here,
you’ll get your diary.
En
Press here to go to
the following page or to go back
one step in the diary
34.
35.
Firstname SURNAME
Stage 2: Get familiar with Emodo
Creating your first Edmodo student account
is simple!
(choose a password you will
remember!)
Give your email address (gmail of course!)
Access to Google Drive and your e.portfolio
Two tabs for different navigation
views:
1. Week’s agenda
2. Month’s agenda
Here, until Saturday,
November 16: you have to be
in the workplace (n°2)
To add an appointment to your calendar
Home: One simple click
on the logo will get you back
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you can sort your documents
and move them between folders
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through the Google Drive folder
Google Drive
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personal account (settings,
logout)
En
Google Drive is a service for sharing and storing files. It allows
you to synchronise and share data between multiple users.
Aims
Share data with contacts using Google Drive (sending and
receiving)
ó Organise your Google Drive (folders, subfolders ...)
ó Use applications related to Google Drive
ó
To ensure that
you have access
to your own profile
Notifications:
Tasks to be performed
36.
Apps launcher:
You can add shortcuts
to application
1. Click on the icon Google Drive, then you get this page.
Edmodo planner:
To know what’s coming soon
with your class calendar
This key can be pressed to access
the group page and to keep track
of the Group’s members
Main page: A view that shows
all of your messages
Message
sender
37.
Then select the item you want to import, click open.
The document will be downloaded to your Google Drive.
2. Storing and sharing a document
Message
recipient
This document becomes accessible from your GoogleDrive.
Click the Import icon
To share, select your document and click Share
3. Organise your GoogleDrive
The data you receive are stored in ‘All my items’
To facilitate its use, you must organise your GoogleDrive.You can
create folders and subfolders.
4. Other features of GoogleDrive
En
You can access other features of GoogleDrive.
You can directly create
a text document,spreadsheet...
from your Drive
Then enter the email address of the contact
To store them in a folder, select a document and click
the ‘Move’ icon
38.
39.
Click on the new folder and name it
Then click Share and save.
Your contact will then receive a message in the Gmailbox
indicating that you have shared a document on GoogleDrive,
and the document is available to you both.
Icon Share allows you to send your document directly to your
contacts.
Then select the desired folder and click»Move»
A new folder will appear on your drive and you can keep your data
and received and shared with your contacts data.
5. Practical
You must create a simple text documents(via Word or Drive),
save it to your drive in a folder called»E2C» and then share
with the next contact [email protected]
En
Google Agenda
Google Calendar application to create and share events and
agenda.Application accessible from a Gmail mailbox.
3. Practical
Then specify the purpose of the event, place, time ....
Aims
ó
ó
Create an appointmentfrom8:30 to 9:30on a Thursday morning
and a traineeship period of15 days.You will share this information
with the following contact [email protected].
Create an event on the calendar
Share an event with contacts
Building your E portfolio (PCO)
1. Observation of the Agenda
Aims
40.
41.
Scan your documents comprising PCO
ó Organise your BCP folders and subfolders
ó
You can also share this event by inviting your contacts.
1. Go to your GoogleDrive
2. Create a new folder
You can, if necessary, create additional subfolders.
The calendar can be displayed in different formats (day, week,
month ...)
3. Scan all your documents»paper»component your PCO
and store them in your Eportfolio using folders
and subfolders corresponding.
2. Create an event
You can create an event by clicking ‘Add’ or by clicking
directly on the day and time in question.
Name the PCO. Then click this folder and create subfolders as in
the example below
4. Share your Eportfolio with the next contact
[email protected]
Einführung
Inhaltsverzeichnis
42.
Einführung
Das Projekt LION
E-portfolio für die NEET Group (Nicht in Ausbildung, Arbeit oder Schulung) Die vier teilnehmenden Schulen
Untersuchung
Was ist E-portfolio?
“MOSEP; Erfasse deine Zukunft mit einem E-portfolio”
Umsetzung von E-portfolio für die NEET- Group
Voraussetzungen für die Arbeit mit einem e-portfolio Unterschiedlichen Arbeitsansätze für ein E-portfolio Versuchsbeschreibung eines e-portfolios in vier Schulen CYCLISE software
(Management) Auswertung - Zusammenfassung
Empfehlungen
Schlussbemerkung - Zusammenfassung
Emodo/ Google Drive / Google Agenda / E-portfolio
43
43
44
45
46
46
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52
52
55
55
69
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71
72
74
E-Portfolio
Als transversales Element
im Dreieck
Untersuchung von
guten
Praxisbeispielen
Arbeit
Das Projekt LION
LION ist ein multilaterales Grundtvig Projekt, finanziert durch das
Program „Lebenslanges Lernen“ der Europäischen Kommission
und bezieht sich auf die sogenannte „NEET Group“ (Nicht
in Ausbildung, Arbeit oder Schulung), die mit mehr als nur mit
der Schwierigkeit keine Ausbildung zu haben, konfrontiert sind.
Das Projekt zielt darauf ab, diese junge Menschen wieder sozial
und wirtschaftlich in die Gesellschaft einzugliedern, indem ihnen
auf sie persönlich angepasste Maßnahmen angeboten werden,
bestens unterstützt durch Lehrer/ Ausbilder und Berater in dem
Dreieck Lernen, Leben und Arbeit.
Lernen
E-portfolio
Leben
Die „NEET Group“ ist gekennzeichnet durch eine hohe „Drop Out“
Quote und durch junge Menschen, die mit sozialem Ausschluss
auf unterschiedlichen Ebenen konfrontiert sind; deshalb besteht
hier die Notwendigkeit eines zielgruppenorientierten ganzheitlichen Ansatzes bei dem das E-Portfolio eine bedeutende Rolle
spielen kann.
De
43.
E-portfolio für die „NEET-group”
LION betont die Notwendigkeit eines mehrfach integrativen
Ansatzes für die benachteiligten jungen Menschen, die in der
Gefahr stehen, vorzeitig die Schule zu verlassen und damit vor
dem sozialen Ausschluss aus der Gesellschaft stehen.
Lernen
Schaffen eines attraktiven Lernumfelds (Schule) durch einen
persönlichen und individuellen Lernplan, interaktiv gestaltet
und hauptsächlich mit dem Ansatz „Lernen durch Erfahrung“.
E-Portfolio kann als System von Methoden angesehen werden,
welches Jugendlichen die Möglichkeit eröffnet ihre Ziele in verschiedene Richtungen zu betrachten und zu verfolgen und hier
im Speziellen in Bezug auf die Eckpunkte in LION - Dreieck Lernen,
Leben und Arbeit. Gleichzeitig bietet es den Lehrern/ Ausbildern
und Beratern die Möglichkeit die Jugendlichen in ihrem Entwicklungsprozess zu begleiten und zu beraten.
Leben
Sicherstellen von Grundbedürfnissen wie ein Dach über dem Kopf
zu haben und ihnen ihre Rechte und ihre Verantwortung in der
Gesellschaft bewusst zu machen.
Den Schülern/ Jugendlichen gibt es die Möglichkeit Dokumente
und Bilder/ Fotos hochzuladen, ihren Lern – und Ausbildungsweg
zu planen, zu prüfen was sie erreicht haben und auch darzustellen was sie gelernt und erreicht haben.
Arbeit
Konzentriert auf die Vermittlung von Basiskompetenzen durch
Maßnahmen die die Beschäftigungs – und Ausbildungsfähigkeit
fördern.
Ebenso bietet ein solches System die Möglichkeit Informationen
und Ideen mit denen, die ebenfalls in diesem System erfasst sind,
auszutauschen. Lehrer und Betreuer können unmittelbar ein individuelles Feedback über die hochgeladenen Dokumente and die
Schüler weitergeben und sie haben Zugriff auf das hochgeladene
Material und Arbeiten der Teilnehmer. Wenn ein E-Portfolio auf
diese Weise genutzt wird, wird es zu einem wichtigen Werkzeug
für die Schüler indem es ihnen die Möglichkeit bietet, einen
Überblick über ihre Erfahrungen in Bezug auf Lernen, Leben und
Arbeiten zu erstellen..
Dieser ganzheitliche Denkansatz bedeutet:
44.
bereitgestelltes Produkt (normalerweise durch eine vertraglich
festgelegte Anzahl von Usern) mit Zugang durch einen Benutzernamen und durch ein Passwort.
Das Ergebnis aus diesem ganzheitlich ausgerichteten Ansatzes ist
in diesem Handbuch in Bezug auf die Brauchbarkeit und Nützlichkeit eines E – Portfolio für die NEET – Group in Beziehung zu den
drei Bereichen Lernen, Leben und Arbeit festgehalten.
Ein E-Portfolio ist grundsätzlich betrachtet ein Internetbasis
Vier Partner aus dem LION Projekt - E2C73 in France, Doncaster
College in England, Weiterbildungskolleg Mönchengladbach
in Deutschland und das Hagagymnasiet in Schweden – haben
sechs Monate lang eine E-Portfolio Plattform mit jeweils 10
Teilnehmern erprobt und getestet. Die ersten Ergebnisse dieses
Versuchs sind in diesem Handbuch beschrieben und beurteilt,
gleichzeitig werden Empfehlungen und Vorschläge für Schulen
und Ausbildungseinrichtungen ausgesprochen, die mit einem
solchen Instrument in ihrer Einrichtung mit den Jugendlichen aus
der Zielgruppe arbeiten wollen.
Die vier beteiligten Schulen
Weiterbildungskolleg Mönchengladbach
in Deutschland
Das Weiterbildungskolleg (WBK) Mönchengladbach ist eine
öffentliche Schule im 2. Bildungsweg, desssen Zielgruppe
Jugendliche und junge Erwachsene sind, die entweder ohne
Arbeit sind, keinen oder nur eine gering qualifizierten Schulabschluss haben. Eine weitere Zielgruppe sind eine zunehmende
Anzahl von Jugendlichen, die keine Chance auf dem Ausbildungsmarkt haben trotz einer guten Basisqualifikation haben. Diese
besuchen das WBK um einen höher qualifizierten Abschluss zu
errreichen um damit mehr Chancen auf dem Arbeitsmarkt zu
haben.
Etwa 500 Jugendliche und junge Erwachsene besuchen das
Weiterbildungskolleg, davon sind 95% arbeitslos, 20 % davon
haben einen Migrationshintergrund, 30 % davon haben keinen
Schulabschluss, 50 % davon haben eine schlechte schulische
Qualifikation.
E2C Norrköping in Schweden
E2C Norrköping - Second Chance School, Hagagymnasiet in
Norrköping – betreut Schüler im Alter zwischen 17 und 24 Jahren,
deren schulische Laufbahn fehlgeschlagen ist und die Schule
ohne winwn Abschluss bzw. Qualifikation verlassen mussten aber
den Vorsatz und das Ziel haben einen Abschluss nachzuholen.
Das hauptsächliche Ziel ist es, die Schüler auf den Arbeitsmarkt
vorzubereiten und ihr Ziel zu erreichen, eine Arbeit aufnehmen
und unabhängig leben zu können.
Die Second Chance School bietet in Zusammenarbeit mit den
örtlichen Firmen eine Praktika in verschiedenen Bereichen an
und begleitet diese mit vorbereitenden Kursen und betreut die
Schüler während ihres Aufenthalts. Ca 70 Schüler pro Jahr werden
auf diese Weise jedes Jahr vorbereitet
Doncaster College in England
Das Doncaster College ist einer der größten Anbieter sowohl für
Weiterbildung als auch für höher qualifizierende Auusbildung in
Süd Yorkshire.
Während des letzten akademischen jahres waren mehr als
20.000 Studenten in Teilzeit - und Vollzeitkursen eingeschrieben.
In 2 Hochschulanlagen sind ungefähr 1000 Angestellte beschäf-
De
45.
—
tigt und bietet ca. 1000 StudentInnen die älter als 16 Jahre sind
in Studentenheimen Unterkunft. 3.138 StudenInnen im Alter
zwischen 16 und 18 Jahren besuchen Weiterbildungskurse auf
unterschiedlichen Leveln.
E2C73 Chambery in France
46.
E2C73 – die Second Chance School in Chambery im Savoie in
Frankreich besteht seit 2011. Es ist ein soziales und berufliches
Zentrum für junge Erwachsene. Der hauptsächliche Schwerpunkt
liegt in der Arbeit mit Jugendlichen mit sozialen und strafrechtlichen Problemen zwischen 18 und 25 Jahren, die keine Arbeit
haben und die vor mindestens seit 12 Monate aus dem normalen
Ausbildungssystem herausgefallen sind.
Das Studium in der Schule beinhaltet allgemeinbildende Kurse
und Praxissemester. Die Ausbildung ist in alternierenden Ausbildungsabschnitte mit 2 – 3 Wochen in der Schule und 2 – 3
Wochen in Betrieben und Unternehmen organisiert. Während
eines Abschnitts arbeitet der Schüler in einer Gruppe, die sich mit
arbeitsbezogenen Inhalten beschäftigt und außerdem nimmt er
oder sie an individuellen Lernkursen in Französisch und Mathematik teil. In der nächsten Ausbildungsphase erprobt sie oder
er einen Berufsbereich. In jeder der Arbeitsphasen wechselt der
Praktikant den beruflichen Bereich um so verschiedene Bereiche
kennen zu lernen um somit seine eigenen beruflichen Interessen,
Neigungen und Fähigkeiten zu entdecken korrespondierend mit
den Erwartungen der Ausbildungsstelle.
Untersuchung
What is an E-portfolio?
Allgemeine Definition von E-Portfolio
E –Portfolio kann beschrieben werden als Sammlung von
Nachweisen auf elektronischer Basis, die von einem Benutzer
im Internet zusammengestellt werden. Die Nachweise bestehen aus Texten, Dateien, Bildern und Videos, Blockeinträgen
und links zu Webseiten und anderen Dokumenten. Hier kann
der Benutzer seine Kompetenzen darstellen und wird somit zu
einer Plattform eigene Gedanken, Ideen und Fähigkeiten zum
Ausdruck zu bringen. Einige E-Portfolios erlauben es Außenstehenden auf unterschiedlichen Zugangsebenen Zugang zu einem
E-Portfolio zu haben. Auf diese Weise kann der Eigentümer mit
seinem E-Portfolio mehrere Ziele gleichzeitig erreichen. Abhängig
von der Entscheidung des Users kann es als abgeschlossener
Arbeitsbereich genutzt werden oder Teile oder der komplette
Bereich können sehr schnell mit anderen Benutzern oder ganzen
Benutzergruppen geteilt werden.
Es gibt generell drei Arten das E-Portfolio zu nutzen:
ó aufbauend entwickelnd (z. B. für die Darstellung der nach und nach erreichten Arbeitskompetenzen)
ó reflektierend (z. B. Austausch von Informationen)
ó präsentierend (z. B. die persönliche Darstellung)
Ein Aufbau und entwickelndes E-Portfolio
ist die Dokumentation eines Fortschritts von Fertigkeiten und
Qualifikationen, die der Nutzer in einem Zeitabschnitt erreicht
hat.
—
Ein reflektierendes E-Portfolio
—
Ein repräsentierendes E-Portfolio
beinhaltete die Reflektion über die Inhalte, was diese bedeuten
für die eigene Entwicklung.
organisieren und durch unterschieldiche Medien wie Video und
Bilder
Durch elektronische Medien wie Video, Bilder etc. können die
User ihre Versuche, Entwicklungen, Gedanken und Leistungen
veranschaulichen und erklären. Wenn die Schüler über die
produzierten Artikel und andere Produkte in ihrem E-Portfolio
reflektieren, dienen diese als Nachweis, dass Sie ihre angestrebten Ziele erreicht haben.
präsentiert die Entwicklung des Beutzers in Bezug auf die Ausbildung, Arbeit oder die entwickelten Ziele. Es kann auch als Kariere
Portfolio bezeichnet werden und kann zur Arbeitsplatzsuche
genutzt werden.
“Ein elektronisches Portfolio ist ein reflektierendes Werkzeug
welches die Entwicklung über eine gewisse Zeit aufzeigt”
(Helen Barrett , 2004; 2005).
Der Benutzer eines E-Portfolios kann diese drei Möglichkeiten
kombinieren, abhängig davon welche Ziele, Wirkung und Ergebnisse der Nutzer betonen und darstellen will.
E-portfolio in LION ein ganzheitlich ausgerichtetere
Ansatz im Zentrum von Lernen, Leben und Arbeit
(Quelle: Wikipedia, the free encyclopaedia)
http://www.nytimes.com/2012/07/01/jobs/an-onlinE-portfoliocan-showcase-your-work-career-couch.html?_r=0
Ein elektronisches Portfolio, ein E-Portfolio ist ein digitaler
Bereich, in dem Lehrer und Schüler über eine gewisse Zeit
zusammenarbeiten. Ein E-Portfolio benötigt eine Datenbank
und / oder Hyperlinks.
Mit Hilfe eines E-Portfolios kann der User seine Erfahrungen,
Beobachtungen und Ergebnisse sammeln und entsprechend
Ein E-Portfolio kann ein nützliches Instrument für junge
Menschen der NEET-Gruppe sein, um den Anforderungen, die die
Gesellschaft und die Welt der Erwachsenen in den Lebensbereichen Lernen, Leben und Arbeiten an sie stellt, gerecht zu werden.
Die Verwendung eines E-Portfolios können Schule und Ausbildung attraktiver zu machen, da die Studierenden die Möglichkeit haben, damit ihre Bildung und Ausbildung und Arbeit zu
beeinflussen. Sie können damit verschiedene Wege gehen, um
ihre Aufgaben zu erfüllen und erhalten individuelle Aufgaben,
die ihnen in ihrem Lernfortschritts helfen. E-Portfolios eröffnen
eine Vielzahl von Alternativen für Schüler, um ihre Leistungen
zu präsentieren und sie mit ihren Lehrern, Tutoren, Trainern und
Beratern zu teilen.
De
47.
Bei intensivem Gebrauch eines E-Portfolio werden die Jugendliche ein schnelles Feedback, Ermutigung und gute Anleitung
bekommen, wie sie sich auf ihrem Lern- und Lebensweg weiter
entwickeln. Sie erhalten auch Unterstützung bei der sozialen
Integration, beispielsweise im Kontakt mit Wohnungsunternehmen, um eine Unterkunft für ein unabhängiges Leben zu
bekommen.
Wenn Vertreter aus den drei Bereichen Lernen, Leben und Arbeiten an einem E-Portfolio eines Schülers beteiligt sind, bedeutet dies, dass sie einen ganzheitlichen Ansatz für die gesamte
Lebenssituation des Schülers verfolgen
48.
Die Nutzung eines E-Portfolios in der NEET-Gruppe /
Second Chance School
Bei der Verwendung eines E-Portfolio- bei Schularbeiten können
junge Menschen in der NEET-Gruppe ihre eigenen Aufgaben erstellen und / oder Einzelunterricht oder Einzelberatung von
den Lehrern erhalten. Damit erfolgt unmittelbare Rückmeldung
über ihre Arbeit und hilft, ihre neu erworbenen Fähigkeiten
umzusetzen. Auf diese Weise kann die Nutzung eines E-Portfolio
den Schülern helfen, ihren Glauben an ihre eigene Fähigkeit zu
stärken.
Die Jugendlichen können ihre Ausbildung oder die Vermittlung in
Praktika durch die Vorlage von Bildern, Filmen und Texten dokumentieren. Sie können Teile ihrsr E-Portfolio zu verwenden, um zu
beschreiben, was sie erreicht haben. Es kann eine Grundlage bei
der Bewerbung um Arbeitsplätze sein.
In einem E-Portfolio können alle wichtigen bildungs- und arbeitsbezogene Dokumente gesammelt werden. Ein E-Portfolio kann es
jungen Menschen leichter machen ihre Dokumente zu verwalten
indem sie alles an einem Ort sammeln. Damit haben Sie auch
immer einen direkten Zugang zu ihren Dokumenten.
Besondere Anforderungen für die Anwendung /
Umsetzung in der NEET-Group
Um erfolgreich junge Menschen in der NEET-Gruppe zu unterrichten, sind das Interesse, das Engagement und die Kompetenz der
Lehrer die Anforderungen, die der Lehrer braucht um der Aufgabe
gerecht zu werden, in einem E-Portfolio mit den Schülern zusammen zu arbeiten. Der Lehrer muss sicherstellen, dass die Studierenden über ausreichende Computerkenntnisse verfügen, bevor
sie beginnen mit einem E-Portfolio zu arbeiten. Die E-Plattform
muss stabil und zuverlässig funktionieren und die Anweisungen
müssen einfach zu verstehen sein, da sonst besteht die Gefahr,
dass die Teilnehmer das Interesse an der Aufgabe verlieren.
“MOSEP; Erfasse deine Zukunft
mit einem E-Portfolio”
In seiner Publikation “Grab your future with an E-portfolio”
erklärt der Autor Mosep, wie sich die Konfusion des Begriffes
E-portfolios aus den verschiedenen Definitionen und Nutzungen
ergibt.
Gründe für die Einführung eines E-Portfolios
Die Gründe für die Einführung von E-Portfolios sind zahlreich und
vielfältig. In einigen Fällen wurden E-Portfolios durch staatlichen
oder prüfungsrelevanten Druck eingeführt. In anderen war es
eine Folge der Finanzierung, die für Innovation und Entwicklung
zur Verfügung gestellt wurden. Manchmal ist es ein Versuch, die
Motivation der Lernenden zu verbessern und in anderen Fällen,
die Lernenden zu ermutigen, ihre eigenen Kompetenzen und
Leistung zu erkunden. In vielen Fällen ist es der Hintergrund bei
Lehrern und Erziehern, den Jugendlichen eine gute Lernerfahrung
zu bieten.
Unterstützung des Lebenslangen Lernens:
Einer der Hauptgründe für die Entwicklung von E-Portfolios ist
die Erleichterung des lebenslangen Lernens. Lebenslanges Lernen
ist keine neue Idee. Das Konzept des E-Portfolio erkennt, dass
Lernen ein ganzes Leben lang kontinuierlich geschieht und sucht
Tools, um eine solche Entwicklung des Lernen unterstützen und
es erkennt die Rolle des Individuums in der Organisation seines
eigenen Lernens.
Erkennendes Lernen
Die erste Hauptzweck eines E-Portfolios ist das Erkennende
Lernen bei dem man davon ausgehen kann, das dies aus Natur
der Bedürfnisse der Lernenden heraus entsteht. Innerhalb des
formalen Bildungssystems, wird Lernen immer in Verbindung
mit Erfolg genannt und miteinander verflochten.
Obwohl man sagen könnte, dass alles Gelernte ist eine Errungenschaft ist, folgt daraus nicht, dass das formale Bildungssystem
dies als solches anerkennt. Darüber hinaus hat sich der formalen
Lehrplan eher auf gesamte Beurteilung in Form von Prüfungen zu
konzentrieren. Allzu oft ist Lernenden unklar, was das „Soll“ und
versuchen so zu tun als ob sie lernen. Doch dies ist entscheidend
für deren Fähigkeit, zu erkennen, dass sie etwas gelernt haben.
Den Lernenden fehlt häufig die Fähigkeiten, ihr eigenes Lernen
zu erkennen; vor allem in einem laufenden Prozess, der nicht
zwangsläufig zu formalen Ergebnissen führt.
Aufzeichnung des Lernens
Die zweite Schlüsselfunktion eines E-Portfolios ist die Aufzeichnung des Lernens und damit stellt sich die Frage: „Was sollte in
ein Portfolio aufgenommen werden?“ Ein E-Portfolio enthält
nicht nur Aufzeichnungen über formale Errungenschaften, die
jedoch wichtig sind und enthalten sein oder aufgenommen
werden sollten. Peer-Group-Interaktionen können ein wichtiges
Mittel bei nicht-formalem Lernen sein. E-Portfolios sollte es Einzelpersonen ermöglichen ein Profil von sich zu präsentieren und
soll damit den Menschen in der Arbeits, -Lern –und Lebens-
De
49.
umgebung die formalen und non – formalen Fähigkeiten dokumentieren, die der oder diejenige besitzt. Elizabeth Hebert (1998)
sagt „Die Definition des Publikums ist entscheidend“ was nichts
anderes bedeutet als dass der Betrachter eines Portfolios entscheidet unter welchen Gesichtspunkten er das individuelle Profil
des Anbieters sieht.
Das Zusammenstellung einer Sammlung von Arbeitsergebnissen unter dem Gesichtspunkt „erzählen Sie Ihre Geschichte“ ist
viel zu abstrakt für junge Schüler und Studenten, wenn sie nicht
wissen, wer ihre Geschichte hört. Die Frage nach dem Inhalt einer
E-Portfolio wird viel klarer, wenn ein Publikum es definiert.
50.
Validierung des Gelernten
Der vierte Schlüsselfunktion ist Validierung von Lernen; Validierung ist die Prüfung - durch sich selbst und durch andere -, ob
Lernen stattgefunden hat und ob die entsprechenden Fähigkeiten und Kompetenzen identifi ziert und aufgezeichnet wurden
(Wilson, 2005).
Zeit ist ebenfalls wichtig bei der Zusammenstellung eines E-Portfolios. Die Lernenden müssen wissen, wann und wie oft sie das
E-Portfolio aktualisieren müssen. Zu wissen, für was und wann
es aktualisiert werden soll, sind wichtig für Lernende, die Planung
und die Verantwortung für die andere Prozesse zu übernehmen.
Validierung erfolgt durch Nachweis und Bestätigung. Der Nachweis wird von den Lernenden zur Verfügung gestellt und kann
in verschiedenen Formen und Medien - zum Beispiel ein Bild von
einem Stuhl den sie gemacht haben oder durch die Adresse einer
Website, die sie entworfen haben, bestehen. Die Bestätigung
geschieht zum Beispiel durch einen Brief von einem Teamleiter,
der diese Leistung während eines Praktikums bestätigt. Die
Validierung ist nicht dasselbe wie die Beurteilung und Akkreditierung, sondern vielmehr eine Identifikation der Fähigkeiten
und Kompetenzen des Lernenden und nicht orientiert an einem
externen Berufsprofil oder Qualifikation.
Reflektion über das Gelernte
Darstellung des Gelernten
Die dritte zentrale Funktion ist die Reflektion auf das Lernen.
Das ist vielleicht der wichtigste Teil des Lernprozesses in Bezug
auf E-Portfolios, aber wahrscheinlich die am wenigsten entwickelte Fähigkeit. Reflexion im Allgemeinen kann als Reaktion
auf Kommentare die Gegenstand irgendeinem Aspekts sind,
die einen selbst betreffen, gesehen werden (Wilson,2005). Der
Kommentar kann privat, öffentlich oder beides sein. Beispiele
sind neuerdings auch Weblogs.
Die fünfte Funktion präsentiert Lernen; Präsentieren bietet die
Möglichkeit, einen Gegenstand Artefakte aus dem Portfolio
auszuwählen, um damit eine Geschichte zu erzählen oder einen
Punkt der Entwicklung. Präsentation beinhaltet die Prozesse der
Strukturierung, Visualisierung, des Erzählens und Umwidmung
(Wilson, 2005). Präsentieren ist die Brücke zwischen der Validierung und Beurteilung aber es ist nur eine der möglichen Zwecke
der Darstellung.
E-Portfolios sollte es Einzelpersonen erlauben, das Gelernte für
verschiedene Zwecke darstellen zu können und sollten daher
von den Lernenden, unabhängig von der Institutionen in ihrer
Verantwortung sein.
Projektergebnisse, Forschungspapiere etc.), deren Veröffentlichung mit Web-Technologien erfolgt und geteilt werden können
mit anderen durch Collaboration-Tools oder Social Software, zB
Wikis / Weblogs.
De
Planen des Lernens
Die sechste Funktion plant Lernen; Planung ist eine strukturierte
Form der Reflexion, die man benötigt, um zurückzublicken und in
die Zukunft zu blicken. Eine gute Frage, um dies zu erleichtern ist:
„Was habe ich erreicht und was will ich erreichen?“
Beurteilung des Lernens
Die siebte Funktion ist die Beurteilung Lernen. Die Beurteilung ist
ein externer Prozess, der nicht in der Hand des Lernenden ist. Die
Beurteilung ist ein externes Urteil des Wertes eines oder einer
Reihe von Gegenständen/Produkten die durch den Lernenden
präsentiert werden.
‚Neu‘ für Pädagogen ist heute der Einsatz von Neuer Technologie
und digitalen Medien, Web-Publishing-Tools und / oder LMS /
CMS-Systeme für die Einführung Portfolio-Konzept auf institutioneller Ebene oder in der Lerngruppe. Barrett (2005) unterstreicht
die Tatsache, dass die neue Technologie sich von Papier-basierten
Portfolio-Arbeit vor allem darin unterscheidet, dass sie neue
Wege der Archivierung, Verlinkung des Denken, der Zusammenarbeiten und der Veröffentlichen ermöglicht. Eine elektronisches
/ digitales Portfolio System bietet den Vorteil der Archivierung
verschiedener E-Portfolio Produkte (zB Aufgaben, Kurse, Noten,
51.
MOSEP; Erfasse deine Zukunft mit einem E-Portfolio
http://www.jcpaiva.net/getfile.php?cwd=rosto/utilidades/
Portfolios&f=34ec2
http://electronicportfolios.org/mosep/MOSEP-Mod3-1adds.html
Andere wihtige internationale Veröffentlichungen
www.E-portfolioforall.nl/kennisbank/internationaal
“Building my ePortfolio. PORTOLAND ePORTFOLIO USER Guide
Kompetensportfölj – under studietiden. Umeå universitet
(E)portfolio- en handbok för användare
52.
Umsetzung eines E-Portfolios
mit der NEET-group
Voraussetzungen für die Einführung
eines E-Portfolios
Umfang und Dauer desE-Portfolio Experimentes
Im Projektpartner aus LION haben an dem Experiment mit jeweisl
10 Teilnehmern teilgenommen. Die Partner sind Doncaster
College in Großbritannien, Weiterbildungskolleg Mönchengladbach in Deutschland, E2C73 in Chambéry in Frankreich und E2C
Norrköping in Schweden.
Sechs Monate lang arbeiteten die Schulen mit ihren Teilnehmern
mit einem E-Portfolio. Eine Zusammenfassung und Beispiele aus
deren Erfahrungen sind in diesem Handbuch beschrieben.
—
Die Elektronische Platform
Eines der Probleme war, eine Platform zu finden die sowohl den
Schülern als auch den Lehrern als brauchbar erschien
Nach umfangreicher Recherche nach E-Portfolio Platformen
entschied man sich für EDMODO. Die Schule in Frankreich wählte
gleichzeitig die Google Application zum Vergleich aus..
Edmodo ist eine „soziale Lernplattform“ Webseite für Lehrer,
Schüler und Eltern. Sie ist kostenlos, einfach zu bedienen und
ähnelt in ihrer Struktur Facebook. Die Nutzer von Edmodo können
Zuordnungen veröffentlichen, Umfragen für Schülerantworten
erstellen, legen Videoclips an, erstellen Lerngruppen, eine Anzeige Quiz für Schüler zu übernehmen, einen Kalender für Veranstaltungen und Aufgaben erstellen … . Uploads und Anfragen
der Lehrer sind für die Schüler als Einzelner oder aber auch in der
Gruppe sichtbar. Die Lehrer können direkt Kommentare und Feedbacks zu den Arbeiten und Dokumenten der Schüler geben.
http://www.edmodo.com
—
Unterschiedliche Anforderungen an ein E-Portfolio:
Ein Problem zu Beginn des Experiments war es, eine gemeinsame
Definition zwischen allen Partnern zu finden, was ein E-Portfolio
für die NEET-Gruppe ist und was es enthalten sollte. Nach der
Diskussion aus verschiedenen Perspektiven vereinbarten die Partner, dass die teilnehmenden Schulen freie Hand haben sollten,
um ihr E-Portfolio zu entwerfen auf der Basis der unterschiedlichen Bedingungen, Studienpläne, Zielgruppen und spezifischen
Bedürfnissen. Der folgende Abschnitt enthält verschiedene
Definitionen von einem E-Portfolio der Partner in diesem Projekt.
Diese Definitionen wurden zu Beginn des E-Portfolio Experiment
bereitgestellt
WBK
—
Reflektionsportfolio
Das Reflektionsportfolio beinhaltet zwei Typen: Das Lern Portfolio und die Auswertung des Portfolios.
Beim Lernportfolio wird die Entwicklung des Portfolioherstellers
betrachtet. Hierfür sind zwei wesentliche Eigenschaften aus-
schlaggebend: Der Eigentümer und Ersteller des Portfolios ist
ein und dieselbe Person, außerdem führt er das E-Portfolio aus
der eigenen Motivation heraus. Kennzeichnend für Lernportfolios sind Aufgabenstellungen und Übungen, die selbst generiert
werden. Der Ersteller reflektiert über seine selbst erstellten
Aufgaben.
Den zweiten Typ des Reflexionsportfolios stellt das Beurteilungsportfolio dar. Es unterscheidet sich in zwei wesentlichen Punkten
vom Lernportfolio: Zum einen wird es zur Beurteilung genutzt,
zum anderen sind die Lernaufgaben sowie die Bewertungskriterien von außen vorgegeben.
(P. Baumgartner; K. Himpsl; S. Zauchner: Einsatz von E-Portfolios
an (österreichischen) Hochschulen: Zusammenfassung, S. 3)
—
Entwicklungsportfolio
—
Präsentationsportfolio
Bei diesem E-Portfolio-Typ wird die eigene Entwicklung Mittelpunkt der Reflexion. Hierbei bezieht sich die Entwicklung allerdings auf die berufliche Laufbahn, also auf die Karriere. Diese
Darstellung ist vor allem nach außen gerichtet.
( P. Baumgartner; K. Himpsl; S. Zauchner: Einsatz von E-Portfolios
an (österreichischen) Hochschulen: Zusammenfassung, S. 4)
Dieser Typ dient, wie der Name schon sagt, der Präsentation.
Dabei geht es um die Darstellung nach außen und kann mit der
Orientierung auf ein Produkt verbunden sein. .
( P. Baumgartner; K. Himpsl; S. Zauchner: Einsatz von E-Portfolios
an (österreichischen) Hochschulen: Zusammenfassung, S. 4)
De
53.
Weiterbildungskolleg Mönchengladbach entschied sich das
«Presentation Portfolio» zu verwenden. Diese Art erschien als der
bequemste Weg, um erste Erfahrungen mit E-Portfolios zu machen, da die Arbeit auf einfachen Fragen, die vom Lehrer gegeben
werden, basieren. Der Verbindung zum außerschulischen Bereich,
an die Erfahrungen in den Praktika, ergab sich ebenfalls in diesem
Kontext.
E2C Norrköping
54.
Ein E-Portfolio ist webbasieret Dokumentation über die individuelle Entwicklung eines Menschen. Es ist eine Möglichkeit für
die Studierenden ihr eigenes Lernen, ihren Fortschritt und ihre
Entwicklung zu erkennen. Es ist auch eine Möglichkeit für die
Studierenden sich selber zu präsentieren und ihr eigenes Lernen
zu validieren.
In dem Experiment entschied die Schule sich zu fokussieren auf
die Lernmöglichkeiten der Schüler, wie die Schüler reflektieren,
dokumentieren und ihre erworbenen Kenntnisse, Fähigkeiten und
Erfahrungen aus ihren Praktika mit Hilfe des E-Portfolio präsentieren können.
Doncaster College
Eine Lizenz für ein webbasiertes Produkt wird in der Regel durch
einen Vertrag für eine festgelegte Anzahl von Lernenden erworben und ist somit die Basis für den Zugang durch Benutzernamen und Passwörter auf der Website des Herstellers.
Es ermöglicht dem Tutor und den Lernenden, Dokumente und Ergebnisse, Qualifikationen des Lernenden hochzuladen und damit
zu demonstriere. Wenn die Qualifikation abgeschlossen ist, erhält
der Schüler sein Zertifikat, aber es gibt keinen weiteren Zugriff
auf das E-Portfolio für den Schüler.
Unterschiedliche Ansätze
mit einem E-Portfolio zu arbeiten
Der Umfang der Verwendung eines E-Portfolios sind die Lizenzkosten (wenn nicht eine freie Plattform wie Edmodo), Netzwerkanforderungen und bestimmte Verwaltungstätigkeiten.
Die Vorteile überwiegen jedoch im Hinblick auf die zeitsparende
Nutzung für Schüler und Lehrer. Darüber hinaus ist die Qualität
wichtig von überall Zugang zu den Informationen, Bildern, und
Querverweisen zu haben, die sich im Portfolio befinden.
WBK
E2C73 Chambery
In E2C73 ist das E-Portfolio ist ein pädagogisches Instrument, um
die Schüler zu unterstützen, Unabhängigkeit, Selbstbewusstsein
bei den Schülern zu fördern um damit den eigenen Lebens- und
Arbeitsweges zu gestalten.
Das E-Portfolio ist eine Möglichkeit für einen Studenten, regelmäßig seine Fortschritte zu verfolgen, weitere Schritte zu organisierten und somit einen Überblick vom Anfang bis zum Ende der
Laufbahn zu erhalten. Es ist auch eine gute Möglichkeit, Ressourcen zu speichern und den Verlust von Dokumenten zu vermeiden.
Es macht auf diese Weise Dokumente sowohl für den Ausbilder
und Auszubildende einfach zugänglich und ist mit einem Intranet
eines Unternehmens vergleichbar.
E2C73 beschloss, zwei E-Plattformen, Edmodo und die GoogleAnwendungen zu vergleichen, um herauszufinden, welche am
besten für junge Menschen in der NEET-Gruppe geeignet ist.
WBK verwendet das E-Portfolio, um ein Praktikum in einem
Unternehmen vorzu stellen und präsentiert als Aufgabe, die Befragung eines Mitarbeiters. Mit dem Einsatz der E-Portfolio wird
die Erfahrung im Praktikum g dokumentiert und reflektiert.
E2C Norrköping
Durch Logbücher, Filme und Fotos Schüler werden die Praktika
dokumentiert. Auf der Grundlage der Dokumentation sind die
Schüler somit in der Lage, ihren Lernprozess zu erkennen, zu
reflektieren, zu validieren, weiter zu planen und zu bewerten.
Doncaster College
Doncaster College legt den Schwerpunkt auf Verwendung Edmodo als Plattform für den Austausch von Kursinformationen und
Ideen für laufende Projekte. Darüber hinaus wird es verwendet,
um Good Practices miteinander zu teilen, so dass die Schüler als
Team in einem sicheren Umfeld zu engagieren können. Schließlich wird das E-Portfolio auch als Plattform verwendet um
virtuelle Meetings durchzuführen , damit der schwierige Kontakt
zwischen den Beteiligten aufgrund unterschiedlicher Zeitpläne
der Studenten aufrecht werden kann..
E2C73
In E2C73, ist ein Portfolio ein Pflichtdokument für jeden Schüler,
und der Lehrer muss die Inhalte regelmäßig überprüfen. Daher ist
es wichtig das effizienteste, klarste und am besten zu nutzende
Instrument zu finden. Derzeit ist das E2C73 Portfolio ein Bindemittel zwischen Papierdokumenten und webbasierter Dokumentation (z.B Zertifikate und Ausbildungsverträge).
De
Das Hauptziel des E-Portfolios ist es, eine bessere Kommunikation zwischen Schülern und Lehrern zu erreichen und wichtige
Informationen zu teilen; es muss die Verbindung zwischen Lehrer
und Schüler werden.
E-Portfolio -Erprobung in den vier Schulen:
WBK
Die Teilnehmer
—
Die Testgruppe
—
Kompetenzen
Die Testgruppe bestand aus 10 Studenten, zwei junge Frauen und
acht junge Männer. Sie alle hatten eine 10 jährige Schulausbildung allerdings mit einem schlechten Abschluss. Alle waren ohne
Berufsausbildung und Arbeit.
Alle Teilnehmer waren in der Lage, in einer Lerngruppe zu arbeiten. Zwei von ihnen waren in der Lage, selbständig zu arbeiten.
Drei Teilnehmer gelang es nur dann ihre Aufgaben zu erledigen,
wenn sie eine unmittelbare Rückmeldung, Unterstützung und
Beratung vom Lehrer erhielten.
55.
—
Digital Competencies
Alle Teilnehmer waren sehr vertraut mit den “neuen” Technologien. Sie hatten Internetzugang und verwendeten ein Smartphone
und waren in sozialen Netzwerken aktiv.
Der Lehrer (62 Jahre alt) verwendete das Internet für Forschung
und die Office-Programme Word, Excel und PowerPoint als
Werkzeuge. Er besitzt einen Facebook-Account und arbeitet
mit E-Mails. Er hat ein Smartphone für Anrufe, Textnachrichten,
Surfen, E-Mail, GPS, und hatte eine Zeitplan App einer deutschen
Eisenbahngesellschaft.
—
56.
Frühere Erfahrungen mit einem E-Portfolio
Weder die Teilnehmer noch die Lehrerin hatte zuvor Erfahrungen
mit einem E-Portfolio. Allerdings war der Lehrer mit der Literatur
über E-Portfolios vertraut.
Ziele und Hintergründe
Mit der Verwendung eines E-Portfolios sollte die Berufserfahrung
dokumentiert und das Praktikum reflektiert werden. In diesen
Kursen geschah das zuvor mit schriftlichen Dokumenten.
Durch die Verwendung der E-Portfolio WBK sollte getestet
werden:
ó Die Reflexion und Analyse des Praktikums verbessert
werden kann
ó Die Präsentationen der Praktikumsbetrieb
ó Durch Einsatz von unterschiedlichen Darstellungsformen (nicht nur Text) das Praktikum anschaulicher für
die Teilnehmer zu machen
Verbesserung der Kommunikation über das Praktikum
mit dem Lehrer durch den Gebrauch eines E-Portfolios
ó
Bei der Einführung des E-Portfolios für die Teilnehmer wurde es
als Arbeitsauftrag im Rahmen eines Projektes als Prüfauftrag im
europäischen Kontext beschrieben und die EDODO Plattform
vorgestellt. Gleichzeitg wurde erläutert, dass in insgesamt vier
anderen Testgruppen in vier Schulen im LION Projekt weitere
Gruppen den gleichen Auftrag hatten.
Nachdem den Schülern die Funktionsweise erklärt wurde, versuchten sie schnell ihren individuellen Zugang zur Plattform zu
finden When the students had the functionality of the platform
they opened it quickly and tried it out in individual ways.
Der Lernprozess
Die Dokumentation des Praktikums mit den Aufgaben wurde
durch den Lehrer vorgestellt:
ó Einführung in das Praktikumsunternehmen
ó Beschreibung der Aufgaben
ó Interview mit einem Mitarbeiter seiner / ihrer Berufswahl
ó Reflexion über den Traumjob
Die Aufgaben erschienen den Schülern sinnvoll und waren
motivierend für sie.
Zitat von einem Teilnehmer: „
Das ist etwas Interessantes. Jetzt kann ich endlich einem Lehrer
zeigen, was ich kann„.
Im Vergleich zu früheren Arbeiten mit einem Papierportfolio
hatte die Papierform den Vorteil, dass ein Endprodukt vorlag.
Es war ein greifbares Produkt, dass ein Student in seiner / ihrer
Hand halten konnte, im Vergleich zur virtuellen Form der Ergebnisse auf der Edmodo Plattform.
Während der gesamten Zeit mit dem E-Portfolio, könnten die
Schüler auch Arbeitsblätter nutzen und miteinander über ihren
Fortschritt diskutieren.
Zitat des Lehrers:
„Ich habe den Eindruck, mit einem E-Portfolio zu arbeiten, war
für die Teilnehmer interessant. Sie konnten ihre Erfahrungen und
Fähigkeiten mitbringen. Dies trug zu einer guten Arbeitsatmosphäre in der Gruppe und in der Beziehung mit dem Lehrer bei.
Für die Schüler schien am Ende normal zu sein mit E-Portfolio zu
arbeiten und schien so einfach zu sein wie ein Beitrag in einem
Chat. Wenn ich als Lehrer ein Papierportfolio erstellte, ich konnte
immer ihren Stolz und ihre Zufriedenheit mit dem Endprodukt
sehen. Gegen Ende der Arbeiten mit dem E-Portfolio die interessierten sich die Teilnehmer für die Bewertung ihrer Arbeit durch
den Lehrer„.
Alle Schüler hatten in den bisher besuchten Schulen Erfahrungen
mit Portfolios im Bereich der Berufsvorbereitung. Ihre Erfahrung
war jedoch, dass das Portfolios keine Bedeutung für ihre konkrete
Berufsvorbereitung und Arbeitssuche hatte. Das Portfolio wurde
immer nur auf Nachfrage erstellt und sie selbst hatte keine Gelegenheit, sich produktiv an dem Entwicklungsprozess zu beteiligen. Diese bisherigen Erfahrungen wirkten sich zunächst negativ
auf die Motivation aus, mit einem E-Portfolio zu arbeiten.
Zitat von einem Teilnehmer:
„Wenn ich ein Vorstellungsgespräch hatte, haben sie mich nicht
nach einem Portfolio gefragt. Ich glaube nicht, dass ich mein
Portfolio zu einem Vorstellungsgespräch mitnehmen würde,
weil ich nicht weiß, wie ich es in dem Interview nutzen könnte.“
De
Der Lehrer muss eine Grundkompetenz im Umgang mit der Plattform haben, um den Hinweisen und Anregungen der Studierenden angemessen zu folgen zu können. Ist dies nicht der Fall
ist, wird es kann es ein Stolperstein in der Arbeit mit Schülern
werden.
Die EDV-Anlagen und der Internetzugang in der Schule müssen
einen gewissen Standard haben, der die Erwartungen der Schüler
erfüllt. Dies war in dem Versuch mit dem E-Portfolios auf der
Plattform Edmodo der Fall. Zum Beispiel machen lange Reaktionszeiten die Aufgabe unattraktiv und es kann ein Stolperstein in der
Arbeit mit Schülern werden.
Zitate von Teilnehmern:
„Kann ich das auch zu Hause statt hier mit meinem Computer
machen? Es ist bequemer.“
„Kann ich einen anderen Browser herunterladen? Die installierte
funktioniert nicht gut.“
„Müssen wir das auf Edmodo machen? Wir können auf Facebook
das gleiche machen. Es ist einfacher zu bedienen.“
57.
58.
Interview mit einer Mitarbeiterin des Praktikums über die Motive
der Berufswahl und ihre Erfahrung in dem Berufbereich (WBK)
Kritik / Reflexion
Die Schule hat die Arbeit mit Computern und Internet nicht in
den Lehrplan eingebettet. Somit wird der Einsatz dieser Werkzeuge in Einzelfällen mehr als Lehr “Mode-Accessoire” von den
Teilnehmern verstanden. In diesem Fall neigen sie dazu, sich mehr
auf die Ausrüstung und die Qualität der Ausrüstung und nicht
auf ihre primäre Lernaufgaben zu konzentrieren. Bisher werden
die Computer und das Internet nur verwendet, um nach Unterrichtsmaterialien zu recherchieren, zu veranschaulichen und zu
präsentieren und um Informationen zu ergänzen. Derzeit verfügt
das WBK nicht über ein Curriculum, das E-Learning integriert.
Basierend auf den Erfahrungen in diesem Projekt hat das Weiterbildungskolleg Mönchengladbach sich entschieden, einen
E-Curriculum Ansatz zu entwickeln. Die Arbeit mit Computer und
mit dem Internet muss strukturell in die Arbeit am Weiterbildungskolleg integriert werden.
Die folgenden Ansätze wurden im Rahmen des LION-Projekt als
Empfehlungen zu E-Learning für benachteiligte Jugendliche am
WBK entwickelt:
ó Arbeiten mit einem E-Portfolio können in einen E-Lehrplan eingebettet werden. Die Anwendung und aktive und
produktive Verwendung eines E-Portfolio sollte aufgenommen werden. Die Teilnehmer müssen geschult werden, wie man
die E-Portfolio in Bewerbungsgesprächen verwendet
ó Die Vorbereitung der Lehrer, mit diesen Form eines Mediums als Teil einer E-Learning-Ansatz zu arbeiten, muss ein Teil der Vorbereitung sein.
ó Die technische Ausstattung der Schule müssen die Arbeit
möglich zu machen.
E2C Norrköping
Die Teilnehmer
—
Die Testgruppe
Die Testgruppe bestand aus zwei verschiedenen Gruppen.. In
einer Gruppe gab es sieben Schüler 17-20 Jahre alt und in der
anderen Gruppe gab es sieben Schüler 20-24 Jahre alt. Beide
Gruppen wurden gemischt und versuchen durch eine Vielzahl
von Maßnahmen, ihre persönlichen Ziele zu erreichen. Einige
der Studenten hatten Lese- und Schreibschwierigkeiten und /
oder andere Arten von Lernschwierigkeiten. Sie hatten alle die
Erfahrung in ihrer bisherigen Ausbildung versagt zu haben und
verließen die Schule ohne Abschlusszeugnis.
—
Teilnehmerkompetenzen
Die intellektuellen Kompetenzen der Studenten variierten in
Bezug auf Denken, Verständnis, Wahrnehmung, Lesen, Schreiben,
Rechnen, und die Fähigkeit, Schlüsse zu ziehen. Einige hatten
recht gute kognitive Fähigkeiten, während andere hart kämpfen
mussten, um ihre Aufgaben erfüllen zu können und alles Erforderliche zu erfüllen.
—
Digitale Kompetenzen
Alle Schüler hatten zuvor Erfahrungen im Umgang mit Computern als Werkzeug, um im Internet zu suchen, um bei Facebook zu
suchen und kurze Texte in Word zu schreiben. Einige waren in der
Lage, dies auf eigene Faust tun, während andere mehr oder weniger Hilfe von ihren Lehrern brauchten. Ein paar Studenten hatten
gute digitale Kompetenzen und konnte fast selbständig arbeiten,
wollte aber trotzdem eine Rückmeldung über ihre Arbeit im
E-Portfolio vom Lehrer haben.
—
Frühere Erfahrungen mit einem E-Portfolio
Keiner der Schüler hatte zuvor Erfahrungen in der Arbeit mit
enem E-Portfolio.
De
Ziele und Hintergründe
Das Hauptziel bei der Arbeit mit dem E-Portfolio war, den Fortschritt des Einzelnen zu dokumentieren und ein Werkzeug für
die Schüler zu finden, um seine / ihre eigenen Fortschritte in der
Berufsbildung zu sehen und über seine / ihre eigenes Lernen- und
ihre Entwicklung zu reflektieren. Zusätzlich war es das Ziel und
die Funktion, den Prozess in der Arbeitsvermittlung zu dokumentieren und alle Dokumente zu sammeln, um einen individuellen
Lernplan, Lehrpläne für E2C, Lebenslauf usw. auf der Plattform zu
erstellen.
Der Lernprozess
Einführung
Die Auswahl der Studierenden wurde unabhängig von berufsbezogenen Fach, Geschlecht oder ethnischer Zugehörigkeit vorgenommen. Das E-Portfolio wurde bei zwei Gruppen von Studenten, mit jeweils 7 Schülern mit unterschiedlichen Hintergründen,
im Alter von 17 bis 24 Jahren eingeführt. Nachdem der Zweck und
die Ziele des Projekts für die Schüler beschrieben war, wurden sie
mit den technischen Vorbereitungen, die für eine reibungslose
Umsetzung notwendig waren, vertraut gemacht.
59.
Obwohl die Schüler einige Erfahrungen mit dem Computer hatten, mussten einige besondere Anwendungen gemacht werden
um die für ein Macbook, iPad und GoPro erforderliche korrekte
Handhabung der Geräte und der Anwendungen zu gewährleisten.
Lernaufzeichnung
60.
Alle Dokumente, um die Ausbildung der Schüler zu dokumentieren zu können wie Curriculum, Studienplan, Aktionsplan, Lebenslauf, Anschreiben, Qualifikationen und andere Leistungsnachweise, wurden auf der Plattform gesammelt. Auf diese Weise war es
leicht für beide, sowohl für die Studenten als auch für den Lehrer
auf diese Dokumente zurück zu greifen und zu nutzen.
Die beteiligten Lehrer beschlossen das E-Portfolio sehr individuell gestalten zu können. Die Schüler, entschieden selber, welche
Werkzeuge sie benutzten. Einige äußerten sich durch das Schreiben eines Blogs und andere beschlossen, Bilder und / oder Videos
einzubringen, um zu zeigen, was sie getan hatten. Die Entscheidungen der Studenten wurden auf ihre eigenen Bedürfnisse und
Interessen hin ausgerichtet . Das Ergebnis ist, dass die E-Portfolios vollständig individualisiert wurden. Es veranschaulichten sich
die Lernstile der einzelnen Schüler, die ihre eigenen E-Portfolio
erstellt hatten.
Reflecting on learning
Durch Gespräche zwischen Lehrern und Schülern über das EPortfolio zeigte sich deutlich, dass die Schüler durch den Dialog
und Kommentare der anderen Schüler über ihren Lernprozess
reflektierten.
Auf der Grundlage der während der Praktika gesammelt EPortfolio Materialien konnte jeder Schüler der gesamten Gruppe
seine Erfahrungen, die er gemacht hatte mitteilen. Der Lernprozess wurde klar, den die Studenten gemacht hatten, indem sie
beschrieben und aufzeigten, was sie getan hatten. Zugleich war
das auch für sie die Gelegenheit, zu reflektieren und ihre eigene
Entwicklung zu sehen und diese den anderen mitzuteilen.
Jede Lektion aus der Praxis mit dem E-Portfolio wurde durch
Diskussion und reflektion der Klasse mitgeteilt. Jeder hatte die
Chance, bei der Präsentation gehört zu werden. Ein gutes Beispiel
dafür war, als sie der Schülerin Jennifer stolz zeigte, wie sie ihren
ersten erfolgreich selbstgemachten Cappuccino gemacht hatte.
Abbe, der Schweißer ist, ist ein weiteres Beispiel für die Entwicklung der Schülern in dieser Zeit. Zunächst zeigte Abbe nur Bilder
von sich selbst wenn er seine Schweißgeräte trägt. Später, als er
in seinem Praktikum weitere Berufserfahrung gesammelt hatte,
konnte er Bilder von tatsächlichen Kundenaufträgen, die er auf
selber gefertigt und vollendet hatte, zeigen.
Validierung, Planung und Bewertung
Basierend auf dem Lehrplan werden die Studierenden mit prägenden Methoden bewertet. Die Beurteilung wird gemeinsam
von den Arbeitgebern, den Arbeitsberatern und Lehrern durchgeführt. Ihre Diskussionen, Überlegungen und Schlussfolgerungen
sind dokumentiert und bilden die Grundlage für die künftige
Entwicklung und den Fortschritt der Schüler. Die Arbeit mit dem
E-Portfolio ermutigen die Studenten über ihren nächsten Schritt
in ihrer Entwicklung selber nachzudenken und zu sprechen.
De
61.
Doncaster
Kritik/ Reflektion
—
62.
Kommentare von Lehrern
Der Projektzeitraum war ein wenig zu kurz, um alle möglichen
langfristigen Auswirkungen zu sehen. Unsere Umsetzung war
zeitaufwändig, um einige der gewünschten Auswirkungen auf
die Schüler zu erreichen. Wir empfehlen, eine kohärente und umfassende Vorbereitung vor Beginn der Arbeit am E-Portfolio.
Unsere Erfahrung ist, dass es notwendig ist, klare Vorstellungen als Lehrer zu haben und den Beginn der Arbeiten mit dem
E-Portfolio zu kontrollieren, um die Motivation und das Interesse
unter den Teilnehmern zu schaffen. Die Edmodo Plattform ist
benutzerfreundlich, hat ein großes Potenzial und kann die Studierenden in ihren Bemühungen unterstützen. Das E-Portfolio ist
effektiv und nützlich für Studenten sich zu präsentieren und ihre
Arbeiten zu zeigen und für den Lehrer, um ein Feedback an die
Studierenden zu geben und den Prozess zu überwachen.
Während des Prozesses lernten die Lehrerteams viel Neues und
hatte viele Gedanken und Ideen, wie das E-Portfolio weiter entwickelt werden könnte und zu einem sinnvollen Teil der Ausbildung in der Zukunft werden könnte. Der nächste Schritt in der
Entwicklung wäre, die Ausbilder an den Praktika zu beteiligen, damit sie die Möglichkeit haben, den beruflichen Fortschritten der
Schüler besser zu folgen. Die weitere Entwicklung des E-Portfolio
könnte sein, beispielsweise Lehrer ausländischer Partnerschulen
mit einzubeziehen.
Wie bereits erwähnt, sind wir der Meinung, dass die Zeit für die
Umsetzung zu kurz war, aber dennoch in der Zeit, in der mit der
Die Teilnehmer
Plattform gearbeitet wurde wir im Gespräch mit den Studenten,
Arbeitgeber und Eltern die Vorteile eines E-Portfolios gesehen
haben. Um die „wirkliche“ Entwicklung sehen zu können, ist es
erforderlich eine längere Zeit mit einem E-Portfolio zu arbeiten.
—
Nachteile
Trotz der geleisteten Motivationsarbeit, war es von Zeit zu Zeit
schwierig, das Interesse an der Arbeit mit dem E-Portfolio zu
erhalten. Alle Teilnehmer haben keinen Zugang zum Internet
außerhalb der Schule.
—
Vorteile
Beweise für die positiven Auswirkungen eines E-Portfolios war
die Freude und der Stolz, den die Schüler zeigten, wenn sie die
Möglichkeit hatten, Bilder von ihren Praktika zu zeigen und ihre
Arbeit gegenüber ihre Klassenkameraden zu beschreiben. Wenn
die Motivation nachließ, war das E-Portfolio war ein großartiges
Werkzeug, die Studenten an ihre Fortschritte, die sie tatsächlich
gemacht hatten, zu erinnern.
Die Aufspaltung in zwei Lehrerteams und zwei E-Portfolio-Gruppen war gut. Jedes Lehrerteam spiegelt die Herausforderungen
bei der Arbeit mit dem E-Portfolio und die Entwicklung ihrer
Methode wieder bei der Nutzung dieses Werkzeuges. Die beiden
Teams dann verglichen ihre Ideen und Schlussfolgerungen, um
eine gute Methode mit der Arbeit eines E-Portfolios zu entwickeln.
—
Die Zielgruppe
Die Teilnehmer waren Schüler im Alter von 19 bis 23 Jahre die sich
derzeit auf freiwilliger Basis für ein Vinspired eingeschrieben
haben. Vinspired bietet Vermittlungschancen durch eine Reihe
von Aktivitäten als freiwilliges Engagement, die die Schüler dabei
unterstützen ihre Studienerfahrung zu verbessern.
—
Teilnehmerkompetenzen
Die Teilnehmer waren hatten eine geringe schulische Ausbildung, waren ohne Arbeit und berufliche Ausbildung mit keiner
vorherigen beruflichen Erfahrung. . Die Studenten kamen aus
schwierigen sozialen Verhältnissen, hatten Schwierigkeiten zu
lesen und zu schreiben, und wurden auf die Stufe eins eingestuft.
—
Digitale Kompetenzen
—
Vorherige Erfahrungen mit einem E-portfolio
Einer der Schüler hatte einige Erfahrung mit digitalen Medien
und war sehr erfahren mit der Technologie. Die anderen Schüler
hatten wenig Erfahrung im Umgang mit Computerprogrammen
und fühlten sich sehr unwohl.
Die Schüler hatten keine früheren Erfahrungen in der Arbeit
mit E-Portfolios. Studenten hatten Schwierigkeiten, um gut mit
Edmodo arbeiten zu können und fanden die Website unverständlich. Zu Beginn konnte einer der Studenten ein Bilder hochzuladen, fand es schwer sie zu ordnen wenn sie einmal hochgeladen
waren.
Ziele und Hintergründe
Das Ziel für die Studenten war es, Edmodo als Plattform für den
Austausch von Kursinformationen und Ideen für laufende Projekte zu verwenden. So konnten die Schüler als Team in einem
sicheren Umfeld ihre Erfahrungen untereinander auszutauschen
und virtuelle Meetings halten statt des persönlichen Kontaktes,
der sich aufgrund der unterschiedlichen Zeitpläne als schwierig
erwies.
De
Der Lernprozess
Aufgrund der Einstellung und Kenntnisse der Schüler war es für
den Lehrer mühsam, die Schüler auf das E-Portfolio einzustimmen. Daher war es zunächst erforderlich das ein Verständnis für
das System bei den Schülern zu erlangen und es half ihnen sich in
einer sicheren Umgebung zu bewegen.
Die Schüler lernten, wie man Erfahrungen und Dokumente auf
Edmodo teilen und Bilder auf die Website hochladen kann. Sie
fanden Edmodo schwierig zu bedienen und benötigt eine Menge
Unterstützung, um das System zu verwalten.
Zitat eines Teilnehmers:
„Ich brauche eine Menge Unterstützung mit Edmodo wie ich
finde, es ist schwierig zu bedienen. Ich habe noch keine Anleitung
zur Edmodo gefunden, die eine große Hilfe sein würde, so dass
nicht nur ich, sondern auch andere Schüler Edmodo verwenden
viel einfacher anwenden könnten, und sie würden es viel eher
begreifen, wenn es in einer Weise erklärt würde so dass jeder es
verstehen könnte.„
63.
Review/Reflection
64.
Aufgrund der Art der Schüler, die an der Erprobung dieses ePlattform beteiligt waren, war es sinnvoll, diese auf einer Eins-zueins-Basis zu tun. Doch bei der Reflexion ergab sich, ein anderes
Ergebnis, denn die Schüler hatten in kleinen Gruppen zusammen
gearbeitet, um sich gegenseitig mit der E-Plattform zu unterstützen. Dies war am Anfang des Tests nicht vorhersehbar gewesen.
Die ersten Gedanken des Lehrers waren, dass die Edmodo Plattform war schwer zu verstehen sei, da es nicht selbsterklärend
oder unmittelbar einfach zu bedienen war. Allerdings, wenn ein
Schritt für Schritt oder Online-Video- war auf der Plattform zur
Verfügung stehen würde, könnte das System für Mitarbeiter und
Studenten untereinander, eine gute Möglichkeit sein um Projekte,
Ideen etc. für ihre Kursarbeit zu diskutieren sich zu engagieren.
Allerdings äußerte der Lehrer, dass das College E-Portfolios
verwenden solle, da es die technische Kenntnisse der Lernenden
verbessern würde, es schneller und einfacher ist, mit on- und
offline Zugriff zu verwenden, es ideal für Beurteilung und visuelle
Aufzeichnung ist und die Umwelt schont. Jedoch ist es wichtig,
die richtige e-Plattform zu finden, die den Bedürfnisse der Schüler entspricht.
die zweite (Gruppe B) testete das E-Portfolio über Edmodo und
Google-Laufwerk.
Gruppe A bestand aus fünf Männer und drei Frauen zwischen
18-25 Jahren altt. 75% hatten kein Diplom (ein männlicher Teilnehmer hatte ein Diplom und eine Frau hatte ein ausländisches
Diplom, AFS). Ein männlicher Teilnehmer war ein behinderter
Arbeitnehmer und hatte eine Hörstörung. Eine junge Frau hatte
ein Kind, was aber nicht bei ihr lebt. Zwei weitere junge Frauen
lebten erst für ein paar Monate in Frankreich. Keiner der Teilnehmer hatte eine Berufserfahrung.
Die Teilnehmer
Gruppe B bestand aus vier Frauen und sechs Männer im Alter
zwischen 19-25 Jahren. 20% hatten keine Diplom (7 hatte das
erste Diplom der Schule und ein junger Mann hatte ein NähDiplom). Ein junger Mann hatte eine gerichtliche Vorstrafe und
wurde mehrmals inhaftiert. Drei junge Männer waren behinderte
Arbeitnehmer, mit kognitiven Schwierigkeiten. Ein junger Mann
hatte das Tourette-Syndrom und musste ohne einem Druck
ausgesetzt zu werden, arbeiten können. Eine junge Frau war eine
alleinerziehende Mutter und lebte in einer Mutter-Kind-Haus
mit ihrem Sohn. Eine weitere junge Frau war verheiratet, hatte
eine junge Tochter und war zum Zeitpunkt dieses Experiments
schwanger mit ihrem zweiten Kind.
Die Zielgruppe
—
E2C73 Chambery
—
Ziel und Hintergrund
E2C73 wählte zwei Testgruppen aus. Die erste (Gruppe A) testete
die Funktionalität eines E-Portfolio via Google + Anwendungen,
Kompetenzen der Teilnehmer
Die Gruppen waren sehr in Bezug auf ihre Fähigkeit selbständig
zu arbeiten unterschiedlich.. In der Gruppe A war 50% der Gruppe
in der Lage, selbstständig zu arbeiten, während andere kontinuierliche Hilfe von den Lehrern benötigte.
In der Gruppe B waren zwei Schüler schwer zu handhaben.
Sie waren nicht in der Lage, selbstständig zu arbeiten. Ein junger
Mann wurde mehrfach wegen Gewalt gegen Lehrer eingesperrt,
aber er konnte in der Testphase seine Reaktionen steuern. Zwei
junge Frauen hatten ein höheres Einkommen als der Rest der
Gruppe und gerieten regelmäßig mit den anderen Schüler wegen
der vom Staat gewährten Unterstützung in Schwierigkeiten.
Einige von ihnen hatten besondere Lernschwierigkeiten wie
Legasthenie und hatte sonderpädagogischem Förderbedarf.
—
Digitale Kompetenzen
Der Schüler in der Gruppe A waren zu 90% in sozialen Netzwerken wie Facebook und Twitter aktiv. Sechs von Ihnen hatten
ein Smartphone, obwohl einer von ihnen fast nie sein Handy
benutzte. Sie beherrschten Word und Excel.
Die Gruppe B forderte eine spezielle Unterstützung und Informationen für ein grundlegendes Verständnis für „die Nutzung von
Neuen Technologien“ zu gewinnen.
—
Frühere Erfahrungen mit E-Portfolio
Niemand der an diesem Experiment beteiligt war, sowohl Lehrer
wie Schüler, hatten frühere Erfahrungen mit einem E-Portfolio,
da sie bisher immer auf der Basis von schriftlichen Dokumenten
gearbeitet hatten.
—
Curriculum
Die Schüler haben alternierende Schulzeiten (3 Wochen) und
Praktikumszeiten (2/3 Wochen) und sie müssen ihre Praktikumsplätze selber finden. Sie können in unterschiedlichen Berufszweigen Praktika machen. Nach dem Ende des Praktikums müssen die
Studierenden ihr Portfolio (Praktikumsbeurteilung) abschließen.
Das Portfolio beinhaltet auch ein Interview mit dem Lehrer, der
das Praktikum mit dem Schüler begleitet hat. Das Portfolio sollte
die Entwicklung ihrer beruflichen Entwicklung reflektieren.
—
Warum E-Portfolio?
Ein Portfolio ist ein Pflicht E2C73. Jeder Schüler verfügt über ein
Portfolio, und der Lehrer muss die Inhalte regelmäßig überprüfen.
Derzeit sind alle E2C73 Portfolios auf Papierbasis.
Das Experiment mit dem E-Portfolio war eine nützliche Erfahrung, um eine Alternative zur papierbasierten des Portfolios zu
testen und um eine gute Kommunikation zwischen Schülern und
Lehrern zu gewährleisten
—
De
Erstellen des E-Portfolios
Die Erstellung eines E-Portfolios wurde zwischen 4-6 Stunden pro
Woche durchaufgebracht. Diese Zeit war für die Arbeit des Aufbaus des E-Portfolios und Ausfüllen der Dokumente notwendig.
65.
Der Lernprozess
Gruppe A: Test mit Google Anwendung
Der Lehrer stellte das E-Portfolio-Projektvor und erklärte, dass
Gruppe A mit Google-Anwendungen arbeiten würde, um eine
E-Portfolio zu erstellen. Ihnen wurde gesagt, dass es ein europäisches Projekt ist und daran Studenten aus vier Schulen in
verschiedenen EU-Ländern teilnehmen die ein E-Portfolio testen
würden.
Schritt 1: Gmail / Google Drive / Google Agenda
66.
Zunächst gab der Lehrer den Schülern die Anleitung, um eine Google Mail-Adresse zu erstellen. Das war für die Schüler nicht
schwierig, da Google Mail-Adressen bereits in der Schule eingesetzt werden. Dann erhielten die Schüler der anderen Anweisungen, einen Google Drive Zugang und eine Google Agenda zu
erstellen. Die Teilnehmer arbeiteten unabhängig voneinander. Die Anleitung war klar und gabes verschiedene Schritte. Jedes Merkblatt enthielt Erklärungen und Übungen. Am Ende wurde
eine Bewertung jeder Seite (Google Drive, Google Calendar .etc.)
vorgenommen.
Schritt 2: E-Portfolio-Erstellung
Gmail, Google Drive und Google Agenda wurden erstellt und
die Studenten wussten, wie es funktioniert. Danach mussten sie
Ordner und Unterordner in ihrem Google Drive erstellen.
Bewertung und Reflektion
Schritt 3: Ordner wurden erstellt:
Offizielle Dokumente (Planung, Schulung, Bestätigungen etc.)
berufliche Projekte (Praktikumsvertrag, Praktikums-
auswertung, professionelle Interviews, etc.)
ó Pädagogische Dokumente (Auswertungen, Schule Fortschritte, Übungen, etc.)
ó
ó
Als nächstes scannten die Studenten alle Stücke ihren ursprünglichen Papier- Portfolio und legte diese Unterlagen in ihr E-Portfolio. Es erforderte viel Zeit, da es eine Menge Dokumente waren.
Am Ende erklärt der Lehrer das Interesse und die Notwendigkeit
des Austauschs von Dateien zwischen Lehrer und Schüler.
Gruppe B: Test mit der Edmodo Webseite
Der Lehrer stellte den Test von Edmodo in vier aufeinander folgenden Stufen vor:
ó Was ist Edmodo? Es ist eine „soziale Lernplattform“
eine Website für Lehrer und Schüler, mit einer Schnittstelle,
die soziale Netzwerke wie Facebook ähnelt.
ó Stufe 1: Wie man einen Google Mail-Postfach zu schaffen?
ó Stufe 2: Sich vertraut machen Edmodo
ó Die Regeln für die Anwendung: Dienstprogramm innerhalb E2C73
ó Portfolio
ó Kennen Sie meine Arbeit / Studienplan
ó Kommunikation zwischen Schüler und Ausbilder
Während des Tests hatten die Auszubildenden vier Stunden pro
Woche über zwei Wochen in diesem Projekt zu arbeiten. Das war
genug, auch für schwache Schüler, weil sie einen eigenen Trainer
hatten. Leider machten einige Schüler nur ungern die Übungen,
während andere Studenten schnell mit den zuständigen GoogleAnwendungen vertraut wurden. Der Großteil der Auszubildenden
hatten Grundwissen über Computer, während 10% praktisch
keine IT-Kenntnisse hatten. Diese Art von Problem ist typisch
für Einwanderer aus Afrika, die noch nie zuvor einen Computern
verwendet haben.
—
Feedback der Schüler
Gruppe A: Test mit Google Anwendungen
50% der Schüler hatten am Anfang einige Schwierigkeiten, da
die Google-Anwendung viele Möglichkeiten hat und die Nutzer
müssen verstehen müssen, wie die Plattform funktioniert.
Die Studierenden haben intensiv mit ihrem E-Portfolio gearbeitet,
und die Reaktionen sind positiv, weil sie selbst Akteure in ihren
E-Portfolio-Erstellung waren.
Sie stellten einige Vorteile eines E-Portfolio fest:
ó Dokumente stehen überall und jederzeit zur Verfügung
(auch außerhalb der Schule)
ó Es ist einfacher zu arrangieren zu füllen als ein ursprüngliches Portfolio (Akten)
ó Einfach zu überall zu konsultieren
Nützlich, wenn man einen Lebenslauf oder ein beliebiges Dokument braucht, wenn man nicht in der Schule ist
ó E-Portfolio verfügt über eine große Speicherkapazität
ó Sie können Ihre Dokumente nicht verlieren
ó Die Möglichkeit auf Dokumente über SmartPhones zugreifen
ó
De
Sie merkten einige Schwierigkeiten an:
ó Man braucht immer einen Internetanschluss.
ó Es erfordert Computer Kenntnisse.
Gruppe B: Test mit Edmodo Webseite
Zu Beginn war es für die Auszubildenden mit Lernschwierigkeiten
/ Behinderungen kompliziert. Einige der Schüler waren vertraut
mit dem Computer, so dass sie immer paarweise zusammengearbeitet konnten, um den schwachen Schülern zu helfen.
Die Schüler waren stärker in ihr E-Portfolio involviert als an der
Papierform.
Sie stellten einige Vorteile von Edmodo fest:
ó Einfach zu bedienen, denn es sieht aus wie Facebook und andere sozialen Netzwerke
ó Die Möglichkeit, ein Profil mit einem Foto erstellen
ó Die Möglichkeit, auf Dokumente mit Smartphones
zuzugreifen
ó Einfach, um den Zeitplan einzuhalten
Sie bemerkten eine Schwierigkeit:
ó Es ist schwer sich an die Passwörter zu erinnern.
67.
—
68.
Lehrer Feedback
Es besteht mehr Interesse, weiterhin mit dem E-Portfolio und
Edmodo Website zu arbeiten als an der Papierform:
ó Unmöglich, Dokumente zu verlieren
ó Dokumente stehen für Schüler und Lehrer zur Verfügung (wichtig, wenn ein Lehrer ein Studenten Certificat,
beispielsweise eine Planung, etc. braucht)
ó Es ermöglicht eine bessere Kommunikation zwischen Schülern und Lehrern, vor allem während der Praktikumszeiten
ó Archivierung ist einfacher
ó Die Schüler warden an Computer herangeführt, der ein
wesentliches Instrument in der Arbeitswelt heute ist.
ó Entwickelt Online-Verhaltensregeln für Studenten und
unterstützt den Prozess digitale Fähigkeiten aufzubauen
Edmodo verwenden, um mit den Schülern zu kommunizieren, wenn sie aus dem Klassenzimmer, aus der Schule sind.
Zusammenfassung nach dem Vergleich
der zwei E-Plattformen
E2C73 wählt die Google Anwendungen anstatt Edmodo aus den
folgenden Gründen:
ó Die Anwendung ist komplett in der Anwendung. Edmodo erfordert zusätzlich die Verwendung von Google Anwendungen
ó Es ist professioneller wobei Edmodo Facebook ähnelt.
Google-Anwendungen sind daher näher an den Berufsbildern der Auszubildenden
ó Obwohl Google-Anwendungen bessere IT-Kenntnisse
erfordern, ist dies in der Tat ein Vorteil für die Auszubildenden in Bezug auf die Arbeitswelt. Deshalb lohnt es sich, die
zusätzliche Zeit zu lernen.
ó Kosten! Google-Anwendungen sind kostenlos. Trotzdem müssen die Trainer Kenntnis von den Speichergrenzen
der freien Anwendung haben.
ó Es ist darauf hinzuweisen, wie wichtig es ist die wöchentliche Aktualisierung regelmäßig vorzunehmen.
Empfehlungen für die Nutzer
Hier sind einige Empfehlungen für künftige Nutzer
des E-Portfolio:
ó Seien Sie vorsichtig über IT-Kenntnisse Auszubildenden
ó Nehmen Sie sich eine Menge Zeit für die Einführung und
die Erstellung eines E-Portfolio
ó Stellen Sie Sicherungsdateien her, wenn ein Auszubildender
die Schule verlässt
ó Machen Sie eine wöchentliche Aktualisierung
ó Stellen Sie die gemeinsame Nutzung von Daten zwischen Lehrer und Schüler sicher.
CYCLISE
CICLISE ist eine Internet-basierte Software, die es möglich macht,
die Überwachung der Lehr- und Ausbildungsprozesse der Studierenden genau zu verfolgen, und es ist ein nützliches Werkzeug
in der Zusammenarbeit zwischen Schulen und Unternehmen.
Innerhalb des LION Experiment mit dem E-Portfolio kann CYCLISE
als Ergänzung zu den studierendenzentrierten individuellen Egesehen werden.
Die CYCLISE Software wurde vor 8 Jahren nach Erfahrungen zur
Wiedereingliederung von Jugendlichen im Netzwerk der Schule
der Zweiten Chance Champagne Ardenne in Frankreich eingeführt. Die Internet-Software bietet eine Rückverfolgbarkeit aller
Studierenden in jedem der teilnehmenden E2C Schulen in der
Region. Jede E2C Schule kann mit einer eigenen Datenbank und
mit einer eigenen funktionalen Architektur integriert werden.
CYCLISE Software ist das tägliche Werkzeug für Lehrer und
Ausbilder, beim Coaching und der Bewertung der Jugendlichen in
ihrem Lernweg in E2C.
Die Anwendung erstellt eine klare und historische Sicht auf die
Integration und den Lernprozess der Studierenden, um Veränderungen in Arbeitssituationen (Beschäftigung, Ausbildung),
professionelle Handlungen (Praktika und Übernahmen von beruflichen Fähigkeiten), Interviews auszuwerten, die Beurteilung
der Grundkenntnisse in Französisch, Mathematik und Computerkenntnisse zu dokumentieren, die Erarbeitung von Ausbildungsplänen und die Lieferung von Diplomen.
De
Zielgruppe für die erste Testphase
Hauptzielgruppe der CYKLISE Software sind sowohl Ausbilder
als auch Lehrer. CYKLISE ist das tägliche Werkzeug für Lehrer und
Ausbilder beim Coaching und der Bewertung der Schüler in ihrem
Lernweg in E2C.
Zu entwickelnde Kompetenzen
CYCLISE ermöglicht die Zentralisierung der Überwachung der
Unterrichtsprozesse bei dem Wechsel der Studierenden (Schüler
in Schulen der zweiten Chance und „Arbeiter“ in Unternehmen).
Based on the technology exclusively dedicated to the internet
platform, CYCLISE is continuously available online through a
platform authentication SSL Login pass.
Entworfen, um die pädagogischen Weg von Schülern verfolgen,
erfordert es die Eingabe von Benutzerdaten durch Bereitstellen
69.
einer Arbeitsoberfläche, auf der die Daten in einer Datenbank
verarbeitet und gespeichert werden. , erzeugt und in einer Datenbank gespeichert. Das Step by Step Verfahren ermöglicht die
Schaffung und Dokumentation von Nachweisen und Dokumenten.
Zitat von einem Trainer
“Mit Cyclise kann ich Befähigungsnachweise ausstellen”
Mit CYCLISE kann eine Bibliothek von Bildungsressourcen ständig
verfügbar gemacht werden, so dass Anwender individuelle Lernsequenzen erstellen kann.„
70.
Contact für weitere Informationen
E2C Chalons-en-Champagne: [email protected]
http://www.ilabs.fr/images/DOSSIERPRESSE.pdf
(Management) Auswertung - Zusammenfassung
Das Experiment mit dem E-Portfolio
Das Experiment mit dem E-Portfolio im LION-Projekt, an dem in
den vier Partnerschulen in Deutschland, Schweden, Großbritannien und Frankreich beteiligt waren gibt Antworten darauf, wie
ein E-Portfolio als Querelement im Dreieck des Lernen, Leben,
Arbeiten eingesetzt werden kann.
Das Ziel des Experiments war es, ein geeignetes Werkzeug zu
finden um die bereiche Lernen, Leben und Arbeiten zu verbinden.
Es ist immer eine Herausforderung für Pädagogen, neue Ansätze
und Methoden zu finden und die Teilnehmer zu motivieren und
auf die Bedürfnisse der NEET-Gruppe einzugehen. Während ihrer
bisherigen Schulzeit haben die meisten jungen Menschen in der
NEET-Gruppe viele Ausfälle erlebt, da sie nicht in der Lage sind,
den Erwartungen gerecht zu werden und zu guten Ergebnissen in
der Schule zu gelangen. Nach dem Verlassen der Regelschule ist
es wichtig für sie zu wissen, dass sie den Zugang zu alternativen
Möglichkeiten haben, um zu zeigen, was sie gelernt und erreicht
haben
Die Verwendung eines E-Portfolio bietet verschiedene Möglichkeiten, um nachweise von erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten zu dokumentieren. Ein E-Portfolio verfügt über mehrere
Methoden zu erkennen, aufnehmen, zu reflektieren, zu validieren,
Gegenwart planen und beurteilen lernen. Die Technik kann auf
viele Arten verwendet werden, und trifft auf die individuellen Bedürfnisse der Benutzer. Die Vielfalt der Möglichkeiten, ihre Lernund Ausbildung zu zeigen gefiel den jungen Teilnehmern und sie
drückten damit aus, dass sie es interessant fanden.
Das Experiment zeigt, dass das E-Portfolio auf viele verschiedene
Weisen verwendet werden kann. Es hat sich als eine Methode
erwiesen, die die jungen Teilnehmer motiviert.
Advantages of Using E-portfolio
—
Die Notwendigkeit von digitalen Kenntnissen
Die meisten Schüler benutzen heutzutage elektronische Geräte
und finden es interessant. Viele sind mit Facebook vertraut und
weil Edmodo dem in vieler Hinsicht ähnlich ist, fanden sie es einfach, die elektronische Plattform zu bedienen. Sie konnten zum
Beispiel ein Profil mit einem Foto erstellen. Für diejenigen, die
nicht über IT-bezogene Fähigkeiten zu Beginn des Experiments
verfügten, führte die Arbeit mit E-Portfolio zu einem Zugang zu
Computern, ein wichtiges Werkzeuge in der Welt der Arbeit und
ein notwendiges Wissen, um das tägliche Leben zu bewältigen.
—
Informalle Methoden
Während des Experiments haben die Lehrer gesehen, dass die
Schüler einfacher und schneller mit ihren E-Portfolio umgehen
konnten als mit dem herkömmlichen Ausgabeformat. Mit dem EPortfolio hatten sie die Gelegenheit, Lhren lernprozess um zu erkennen, aufnehmen, zu reflektieren, zu validieren, zu planen und
zu eher in einem informellen Weg, als das, was die Schule in der
Regel erfordert. Viele bevorzugten, Film und Fotos anstelle von
Schreiben von Texten verwenden, vor allem wenn sie Lese- und
Schreibschwierigkeiten hatten. Sie konnten auch in einem eher
informellen Weg bloggen als bei der gewöhnlichen Schularbeit.
—
Gute Kommunikation und leichte Verfügbarket
Das E-Portfolio verbessert die Kommunikation zwischen Schülern
und Lehrern aufgrund der leicht zugänglichen Plattform, vor
allem während der Praktikumszeiten, Alle erforderlichen Unterlagen stehen für Schüler und Lehrer zur Verfügung, und es machte
es einfacher, sich an den vereinbarten Zeitplan zu halten. Es gab
zusätzlich die Möglichkeit, auf Dokumente mit Smartphones
zugreifen. Es ist fast unmöglich, Dokumente zu verlieren. Das ist
ein weiterer Vorteil und macht die Archivierung einfacher.
Beispiele für die Einführung
Pädagogische Perspective
Vorkenntnisse in Bezug auf den Einsatz von Computern variieren
erheblich unter den Teilnehmern, ebenso wie die Fähigkeit, neue
Fertigkeiten zu erlernen. Die Verwendung eines E-Portfolios
schien für viele Studenten am Anfang kompliziert. Wenn sie aber
wissen, wie eine E-Plattform funktioniert und ihre verschiedenen
Funktionen gelernt hatte, waren die meisten von ihnen daran interessiert, mit einem E-Portfolio weiter zu arbeiten. Sie meinten,
es wärewar eine interessante Art und Weise innerhalb der Lernumgebung zu kommunizieren, um Informationen auszutauschen
und Feedback zu erhalten.
Die Lehrer erleben, dass die jungen Leute bald klar die Vorteile
sehen und in der Lage sind, Dokumente und Bilder hochzuladen,
sie zu speichern und sie zur Verfügung zu haben, wenn sie sie
brauchen, zum Beispiel als Beweis für erforderliche Leistungen,
De
71.
Empfehlungen für Nutzer eines E-Portfolios
als Präsentationen von sich selbst und was sie erreicht haben und
für ihre Bewerbungen.
—
WBK
—
E2C Norrköping
WBK hat die E-Portfolio für die Einführung des Praktikumsbetriebes und für die Aufgabe zur Durchführung ein Interview mit
einem Mitarbeiter verwendet. Mit dem Einsatz von E-Portfolios
haben die Studierenden ihre Praktikumserfahrungen dokumentiert und ihre Erfahrungen über das Praktikums wider gegeben.
72.
Durch Logbucharbeit, Filme und Fotos, haben die Studenten ihre
Praktika dokumentiert. Basierend auf dieser Dokumentation sind
sie in der Lage, ihren Lernprozess zu erkennen, zu reflektieren, zu
validieren, zu planen und zu bewerten.
—
Doncaster College
Die Studierenden haben gelernt, Erfahrungen und Dokumente
auf Edmodo zu teilen und Bilder auf die Website hochzu laden.
Sie fanden Edmodo schwierig zu bedienen und benötigten eine
Menge Unterstützung, um das System zu verwalten.
—
E2C73
E2C73 hatte bereits eine Papierportfolio als Pflichtdokument . Das
Hauptziel eines Portfolios ist es, eine bessere Kommunikation
zu schaffen in der Verbindung zwischen Schüler und Lehrer und
wichtige Informationen weiter zu geben und zu erhalten. Dies
kann mit einem E-Portfolio gut und sinnvoll erreicht werden.
Schulische IT Entwicklung
Es ist wichtig, dass die Lehrer über ausreichende IT-Kenntnisse
mit der elektronischen Plattform verfügen, bevor sie mit den
Schülern mit einem E-Portfolio beginnen. EDV-Geräte und
Internet-Verbindungen der Schule müssen eine gute Qualität
haben, so dass die E-Portfolio-Arbeit problemlos ohne technische
Schwierigkeiten und Störungen angewendet werden kann. Um
die Arbeit der Studierenden zu sichern, wird empfohlen, kontinuierliche Sicherungs Dateien zu machen.
IT Fähigkeiten bei den Schülern
Ein zentrales Thema für diese Gruppe von Studenten waren ihre
IT-Fertigkeiten und Fähigkeiten, bezogen auf die Schwierigkeit
der vorgeschlagenen E-Plattform. Die Lehrer müssen sicherstellen, dass die Studierenden die erforderlichen Computerkenntnisse
haben, wenn sie die Arbeit mit einem E-Portfolio beginnen.
Der Beginn
Es ist notwendig, um den Start des E-Portfolioprozess zu ermöglichen die Motivation und das Interesse bei den Studenten zu schaffen. Viel Zeit sollte zu Beginn der Arbeiten mit einem E-Portfolio
aufgewendet werden, um sicherzustellen, dass die Schüler wirklich verstehen, und die Plattform richtig verwenden können.
Individuelles Lernen
Jeder Student hat die Möglichkeit, selber zu entscheiden, wie er /
sie die verschiedenen Tools anwenden will. Aufgrund dessen wird
das E-Portfolio sehr individualisiert und zeigt veranschaulicht die
Lernstile der einzelnen Schüler.
Um das Selbstwertgefühl der Schüler zu fördern ist es gut, die
Motivation die sie zeigen, zu unterstützen, wenn sie die Chance
bekommen, ihre Arbeit / Ausbildung in Wort und Bild für ihre
Klassenkameraden zu erklären und haben dabei das E-Portfolio
als Beweis. Ihr eigener Lernprozess wird ihnen klar, wenn sie
beschreiben und der Klasse zeigen, was sie getan und erreicht
haben. Gleichzeitig erhalten sie die Möglichkeit, zu reflektieren
und ihre eigene Entwicklung zu erkennen, und Sie sie mit anderen
zu teilen.
Ein E-Portfolio ist ein gutes Werkzeug für Studenten deren Fortschritte, die sie tatsächlich gemacht haben, bei Nachlass der
Motivation daran zu erinnern. Die Erfahrung und der in der EPortfolio dokmentierte Lernfortschritt sind die Basis für den
nächsten Schritt in der persönlichen, beruflichen und schulischen
Entwicklung der Schüler.
Zugriff und Archivierung
Um Lernfortschritte nachzuvollziehen können alle Dokumente
der Schüler die zu ihrer Ausbildung gehören, auf der Plattform
zur Verfügung gestellt werden; Curriculum, Studienplan, Aktionsplan, Lebenslauf, Anschreiben, Qualifizierung und Leistungsnachweise. Auf all diese Dokumente ist es einfach für Schüler und
Lehrer zuzugreifen.
E-Plattform Bedienungsanweisungen und Design
Es ist zu befürworten, wenn Schritt für Schritt Anleitungen
vorhanden sind, wie man die elektronische Plattform verwenden
kann. So ist sie für Studenten leichter zugänglich.
Während des Experiments haben wir keine E-Plattform die speziell auf die Bedürfnisse der Schüler in der NEET-Gruppe zugeschnitten war, gefunden. Die Schüler haben oft nur minimale ITFähigkeiten und viele andere Lernbarrieren. Es wäre sinnvoll, dass
jede E-Plattform die Schwierigkeiten in Betracht ziehen würde die
diese Menschen in Bezug auf die Anendung haben. Dazu gehört
auch ein leicht zu verstehendes Layout der Plattform.
De
Schlussbemerkung - Zusammenfassung
Das Fazit der vier Partnerschulen ist, dass ein E-Portfolio ein nützliches Werkzeug und Verfahren ist, die Entwicklung, den Lernprozess von Schülern der NEET Group zu erfassen, zu verfolgen und
zu beeinflussen. Die Voraussetzungen dafür ist, dass die Schule
eine gute IT-Einrichtung hat und gut ausgebildeten Lehrer den
Informatikunterricht gestalten, und die ein großes Interesse an
der Ausbildung der Zielgruppe haben.
Darüber hinaus müssen die Lehrer genug Zeit zur Vorbereitung,
Einführung und zum Trainieren diese Schüler bei der Nutzung von
E-Portfolio haben. Wenn diese Bedingungen erfüllt sind, kann
ein E-Portfolio ein sehr nützliches Werkzeug zur Reflektion und
zur Validation des Lernprozesses für Jugendliche sein. Basierend
auf den Bedürfnissen der Bildung / Ausbildung und der Lernstile
eines jungen Menschen kann diese Methode dazu beitragen, eine
umfassende und informative Dokumentation eines Lernprozesses zu liefern.
73.
2. Klicke auf ‘Create an account’ in der oberen rechten Ecke
Educational software
EDMODO
74.
Was ist Emodo?
Eine "Soziale Lernplattform “
Webseite für Lehrer und Schüler mit einer Schnittstelle, die anderen Sozialen Netwerken ähnelt, wie z. B. Facebook.
Abschnitt 1: wie erstelle ich eine Gmail mailbox
Abschnitt 2: vertraut werden mit Edmodo
De
Abschnitt 1: wie erstelle ich eine Gmail mailbox
Erstelle dein E-Mail Postfach
Google Mail-Posteingang hat mehrere Eigenschaften, wie zum
Beispiel der Zugang durch den Google-Browser und einen zuverlässigen Spam-Filter. Es gibt andere Postfächer zur Auswahl, um
eine große Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit anzubieten.
75.
1. Gib www.gmail.com in the URL Leiste ein.
Ache darauf eine seriösen Benutzernamen zu wählen!
Folge den Anweiseungen auf dem Bildschirm um deinen
Account komplett einzurichten:
Sexy guy73 oder Prize73 sind nicht gut
für einen privaten Account.
Wähle deinen Namen, zum Beispiel:
(Vorname / Nachname)@gmail.com
Wenn du eine Telefonnummer eingibst in den Wiederherstellungsoptionen kann Google dir , falls du dein Passwort
vergessen hast, eine sms schicken, mit der du ein neues
Passwort erstellen kannst.
3. Registriere dich und logge dich in Gmail ein!
Nun bist du fertig und kannst deine Mailbox gestalten.
Dein Gmail account ist gelichzeitig dein Google Account, so dass
du deinen Gmail Benutzernamen und dein Passwort für andere
Google Produkte wie z. B. YouTube, Google+, Google play und
Google Drive benutzen kannst
Gib deinen Gruppen Code, den du
von deinem Lehrer bekommen hast, ein
um an Gruppenaktivitäten
teilzunehmen
Wenn du hier klickst, kommst du zu deinem Rucksack1
Wenn du hier klickst, kommst du
zu deinem Kalender!
De
Klicke hier um zu den folgenden
oder vorherigen Seiten (diary) zu
gelangen
76.
77.
Vorname; Nachname
Gehe zu Google Drive und deinem e.portfolio
Abschnitt 2: vertraut werden mit Edmodo
Erstelle ganz einfach deinen ersten Edmodo
Schüler Account!
(Wähle ein Passwort an das du
dich leicht erinnern kannst!)
Gib deine E-mail Adresse ein
(deinen Gmail account)
Zwei Reiter
für underschiedliche Ansichten:
1. Wochenansicht
2. Monatsansicht
Hier, bis Samstag 16. November:
Afrbeitsplatz Nr.2
Hier klicken um einen neuen Termin einzugeben
Homepage: einfach auf das Logo
klicken und du kommst zurück
auf die Homepage
Entwicklung: Sicht auf deine
Entwicklung und erreichten Qualifikationen
Rucksack =
hier können Sie Ihre Dokumente
in die Ordner sortieren,
wie Sie das auch
in Google Drive-Ordner tun
Google Drive
Pers. Zugang: regale deine
pers. Zugangsdaten
und logout
Auf Google Drive kann man Dateien sichern und mit Anderen
teilen. Du kannst Dateien synchronisieren und mit mehreren
Usern an Dateien arbeiten.
De
Ziele
Sicherstellen, dass du
in deinem eigenen
Account bist
Bemerkungen: Aufgaben
die zu erledigen sind
78.
App Starter:
hier kannst du shortcuts
hinzufügen
Edmodo planner:
To know what’s coming soon
with your class calendar
Über diesen Button hast du
Zugang zur Gruppenseite und
um die Gruppenaktivitäten
im Blick zu haben
Haupt Seite:
Sicht auf all deine Mitteilungen
Dateien mit anderen Google Drive Nutzern gemeinsam
barbeiten (senden und schreiben)
ó Organisieren des eigenen Google Drives mit Ordnern
und Unterordnern
ó Anwendungen aus Google Drive verwenden
ó
79.
1. Klick auf das ICON Google Drive, dann kommst du zu dieser Seite.
2. Hochladen und speichern eines Dokuments
Mitteilung
senden
Suche das Icon, welches du hochladen möchtest und klicke auf
Öffnen. Das Dokument wird hochgeladen auf dein Google Drive.
Mitteilung
empfangen
Klicke auf das ‘Import’ Icon
Ab sofort ist das Dokument auf GoogleDrive verfügbar.
Um das Dokument zu mit anderen zu teilen klicke auf ‘Share’.
3. Organisiere dein GoogleDrive
Um dir die Arbeit zu erleichtern solltest du dein GoogleDrive gut
organisieren. Du kannst Ordner und Unterordner einrichten.
Die Dateien die du empfängss werden in ‘All my items’
gespeichert.
4. Andere Funktionen auf GoogleDrive
Du hast Zugriff auf weitere Funktionen in GoogleDrive.
Du kannst direkt ein Textdokument oder
eine Tabellenkalkulation in GoogleDrive
erstellen
Gib anschließend die E-mail Adresse ein, mit dem du
das Dokument teilen möchtest.
De
Um sie in einem Ordern zu speichern, suche ein Dokiment aus
und klicke auf das ‘Move’ Icon
80.
81.
Klicke auf ‘Neuer Ordner’ und benenne ihn.
Klicke dann auf ’Share / Teilen’.
Der Empfänger erhält eine Email in der Gmailbox, ihm mitteilend,
dass du ein Dokument auf GoogleDrive mit ihm teilen möchtest
und verfügbar ist.
Ein neuer Ordner erscheinen und du kannst darin Dateien
speichern und diesen auch mit deinen Kontakten teilen
Das ICON Icon ‘Share/TeilenÆ erlaubt es dir, direkt Dokumente
mit deinen Kontakten zu teilen.
Dann suche den ausgesuchten Ordner und klicke auf ‘Move’.
5. Wie geht das?
Erstelle ein einfaches Text Dokument in Word oder Drive,
speichere es in einem Ordner mit dem Namen "E2C" und dann
teile es mit dem folgenden Kontakt: [email protected]
Google Agenda
Im Google Calendar kannst du Termine erstellen und speichern.
Die Anwendung ist aus Gmailbox heraus verfügbar.
Benenne die Absicht des Termins, Ort, Zeit und Dauer .
3. Wie geht das?
Erstelle einen Termin von 8:30 to 9:30 an einem Dienstag Morgen
für 15 Tage. Du möchtest diese Information mit dem folgenden
Kontakt teilen [email protected]
De
Ziele
ó
ó
Erstelle einen Termin in deinem Kalender
Teile den Termin mit deinen Kontakten
Building your E portfolio (PCO)
1. Darstellung
Ziele
82.
ó
ó
Du kannst den Termin mit deinen Kontakten teilen.
Scanne deine Dokumente für dein E-Portfolio
Organisiere es in Ordner und Unterordner
83.
1. Öffne GoogleDrive
2. Erstelle einen neuen Ordner
Dann klicke auf den Ordner und erstelle Unterordner wie in dem
Beispiel oben.
Der kalender kann in verschiedenen Formaten (Tag; Woche;
Monat) dargestellt werden.
2. Erstelle einen Termin
Du erstellst einen Termin indem auf ‘Termin hinzufügen’ klickst
oder direkt in den Kalender auf den tag und die Uhrzeit.
3. Scan alle die erforderlichen Dokument und sichere sie in deinem E-Portfolio Ordner mit den Unterordnern.
Benenne den Ordner.
4. Teile deinen Eportfolio-Ordner mit dem Kontakt
z. B. mit deinem Lehrer / [email protected]
Introduction
E-portfolio
Un élément transversal du Triangle
Sommaire
84.
Introduction
Le Projet Lion
E-portfolio pour les NEET
Les quatre écoles participantes
Recherche
Qu’est ce qu’un Eportfolio
“MOSEP; Prends ton avenir en main avec un eportfolio”
Mise en oeuvre du eportfolio pour le groupe NEET
Conditions préalables pour le démarrage du processus d’E-portfolio Différentes façons de travailler avec un eportfolio
Description de l’expérience dans les quatre écoles participantes
L’outil CYCLISE Synthèse
Recommandations pour les utilisateurs
Conclusion
Emodo/ Google Drive / Google Agenda / E-portfolio
85
86
86
87
88
88
91
93
93
95
96
108
109
111
112
114
Exploration
des bonnes
pratiques
Working
“Tout acte conscient d’apprentissage nécessite
la volonté de subir une blessure à l’estime
de soi d’une personne.
C’est pourquoi les jeunes enfants,
avant qu’ils soient conscients de leur
propre importance,
apprenent si facilement. “
Learning
E-portfolio
Living
Thomas Szasz
Fr
85.
Introduction
Le projet Lion
86.
LION est un projet multilatéral Grundtvig, financé par le
Programme d'éducation de la Commission européenne et visant
les NEET (Jeunes exclus de l‘éducation, l‘emploi ou de la formation). Ces jeunes font face à des défis plus grands que de simples
manques de compétences professionnelles. Le projet vise à promouvoir l'intégration sociale et économique des NEET en
leur donnant les moyens et en offrant des pratiques adaptées
et un soutien par les enseignants / formateurs sur les notions
Learning, Living and Working.
Les NEET se caractérisent par un taux élevé d‘abandon scolaire,
mais ces jeunes ont aussi dû faire face également à l‘exclusion
sociale. Le développement de l‘Eportfolio est un outil pour suivre
et aider au mieux les NEET dans leur intégration sociale et professionnelle. E-portfolio pour les NEET LION souligne la nécessité d‘une approche sous plusieurs angles
de la jeune personne défavorisée (risque de décrochage scolaire,
exclusion sociale..).
Learning (Apprentissage)
Rendre l’environnement éducatif plus attractif, par le biais d’une
approche individualisée, interactive. Insister sur l’apprentissage
par l’essai, la pratique.
Living (Vie)
Faire attention aux conditions de vie des jeunes, comme avoir
un logement, subvenir à ses besoins, prendre conscience de leurs
droits…
Working (Emploi)
Focus sur l’apprentissage basé sur les compétences professionnelles qui mèneront à l’apprentissage au sein des entreprises.
Pour répondre à cette approche globale, les partenaires ont créé
ce manuel sur l’utilité d’un eportefolio sur des groupes NEET et
relie les trois domaines Learning, Living et Working. Un eportfolio
est généralement considéré comme un produit acheté chez un
fournisseur (généralement par le biais d’un contrat pour un certain nombre d’apprenants) qui est basé sur le Web avec des accès
pour les utilisateurs régis par des mots de passe.
Un eportfolio peut être considéré comme un système de
méthodes qui permettent à un jeune de travailler sur plusieurs
objectifs concernant Learning, Living et Working, et d’offrir
aussi des outils de suivi faciles à utiliser pour les enseignants et
formateurs.
En utilisant les différentes fonctions d’un eportfolio, les élèves
peuvent télécharger des documents, des photos, enregistrer et
planifier leur apprentissage, valider ce qu’ils ont accompli et
présenter ce qu’ils ont appri ou accompli. Ils peuvent également
partager des informations et des idées avec ceux qui sont dans le
même environnement éducatif ou de formation. Les enseignants
et les tuteurs peuvent fournir une rétroaction immédiate sur le
matériel téléchargé et ils peuvent évaluer le travail des élèves.
Quand un eportfolio est utilisé de cette façon, il devient un outil
important pour les étudiants, car il fournit un moyen de compiler
leurs réalisations et expériences en ce qui concerne leur apprentissage en formation et de la vie en général.
Dans le projet LION quatre partenaires - E2C73 en France, Doncaster College au Royaume-Uni, Weiterbildungskolleg Mönchengladbach en Allemagne, en Suède et Hagagymnasiet - ont organisé
une expérience pour tester un eportfolio pendant six mois avec
dix jeunes de chaque école. Les résultats de pilotage ont été
recueillis et évalués dans ce manuel, ainsi que des recommandations et des suggestions pour les écoles et institutions de formation sur la façon de mettre en place un eportfolio intégré sur les
notions «Living, Working, Learning».
Les 4 écoles participantes
Weiterbildungskolleg Mönchengladbach, Allemagne
Le Weiterbildungskolleg (WBK) Mönchengladbach est une école
publique dont les groupes cibles sont les adolescents et les
jeunes adultes qui sont au chômage avec peu ou sans qualification. Les difficultés pour les jeunes de trouver un emploi ou
même un simple stage amènent un nombre important d’étudiants au WBK qui viennent y chercher une qualification supérieure qui les aidera à réussir sur le marché du travail.
Weiterbildungskolleg compte environ 500 adolescents et jeunes
adultes, dont 95% sont au chômage, 20% sont d’origine immigrée, 30% n’ont aucun diplôme et 50% ont un diplôme de basse
qualification.
E2C Norrköping en Suède
E2C Norrköping, Ecole de la Deuxième Chance, Hagagymnasiet à
Norrköping s’adresse aux élèves âgés de 17 à 24, qui ont échoué
dans l’enseignement ordinaire et ont quitté l’école sans qualification, mais qui montrent une intention et l’ambition d’obtenir
un emploi. L’objectif principal est d’augmenter l’employabilité
des étudiants et d’aider les apprenants à atteindre leur objectif:
obtenir un emploi et être en mesure de vivre de façon autonome.
L’Ecole de la Deuxième Chance offre une formation professionnelle grâce à des stages et fournit une formation supplémentaire
à travers différents cours au sein de l’école. L’école fonctionne
avec 70 élèves par an.
Fr
87.
Doncaster College au Royaume Uni :
Doncaster College est l’un des plus importants centres de formation continue dans le South Yorkshire. Il est également l’un des
plus grands centre d’enseignement supérieur dans la région.
Au cours de la dernière année scolaire, plus de 20 000 personnes
se sont inscrites sur plus de 500 formations à temps plein. Au travers de ses deux campus principaux, le Collège emploie environ
1000 employés et accueille des élèves âgés de 16 ans et plus.
E2C73 Chambéry en France
88.
E2C73 - Ecole de la Deuxième Chance de Savoie à Chambéry - a
été fondée en 2011. C’est un système de réhabilitation socio-professionnelle de jeunes adultes. L’objectif principal est de travailler
avec les jeunes entre 18 et 25 ans, qui sont exclus de l’emploi, ont
rencontré des difficultés sociales ou / et des problèmes judiciaires
et ont été exclus du système d’enseignement ordinaire pendant
au moins 12 mois.
La formation à E2c73 comprend des cours et des stages en
entreprises. La formation est organisée en périodes de deux à
trois semaines à l’école et 2-3 semaines en alternance dans une
entreprise. Pendant une période, chaque stagiaire travaille à
l’école au travers d’un enseignement individuel en français et en
mathématiques. Les stagiaires travaillent également sur de la TRE
(techniques de recherche d’emploi). Par le biais de stages récurrents (toutes les 3 semaines), le stagiaire teste différents métiers
et affine son projet professionnel. L’équipe pédagogique de l’E2C
travaille ensuite sur la construction de ce projet professionnel
avec le stagiaire (trouver un lieu de formation et une entreprise
partenaire).
Recherche
—
Un eportfolio de réflexion
Qu’est-ce qu’un Eportfolio ?
comprend la réflexion du propriétaire sur le contenu et ce que
cela signifie.
Définitions communes d’un Eportfolio
—
Un eportfolio de représentation
Un Eportfolio peut être décrit comme une collection de preuves
électroniques assemblées et gérées par un utilisateur, généralement par le biais du web. La preuve électronique peut inclure du
texte, des fichiers électroniques, images, multimédia, entrées de
blog, et les hyperliens. Dans un eportfolio le propriétaire peut
enregistrer et présenter ses aptitudes et compétences et il peut
devenir une plate-forme pour exprimer les ressentis, les pensées
et les idées du propriétaire. Certaines applications du eportfolio
permettent différents degrés d’accès du public. De cette façon, le
propriétaire a la possibilité de répondre à plusieurs objectifs avec
son eportfolio. L’utilisateur peut également partager le contenu
de son eportfolio avec d’autres personnes.
Il existe trois principaux types de Eportfolios:
ó développement (par exemple la formation, travail)
ó réflexion (par exemple penser, parler)
ó eprésentation (par exemple la présentation, montrant)
—
Un eportfolio de développement
est une documentation reprenant les progrès, les compétences et
les réalisations que le propriétaire a accomplis sur une période de
temps donnée.
présente les réalisations des propriétaires par rapport à l’éducation, la formation professionnelle, liées au travail, ou à des
objectifs de développement. Il est parfois appelé un portefeuille
de carrière et peut être utile pour chercher un emploi.
Le propriétaire de l‘eportfolio peut mélanger et combiner ces
différents types de eportfolios, en fonction de ses besoins et
attentes d‘utilisation
(Source: Wikipedia)
http://www.nytimes.com/2012/07/01/jobs/an-onlinE-portfoliocan-showcase-your-work-career-couch.html?_r=0
Un portfolio électronique, un eportefolio, est une collection de
travaux utilisant des technologies numériques.
Avec l’aide de eportfolios, les propriétaires peuvent collecter et
organiser leurs expériences, observations et leurs productions.
Grâce aux médias électroniques comme la vidéo, les images, etc.
les propriétaires peuvent illustrer et expliquer les tentatives, les
développements, les pensées et les réalisations qu’ils choisissent
de montrer. Lorsque les élèves réfléchissent sur les articles dans
leur eportfolio, ceux-ci peuvent être considérés comme des
preuves que les objectifs poursuivis ont été atteints.
«Un portefeuille électronique est un outil
de réflexion qui démontre la croissance au fil
du temps.»
(Helen Barrett , 2004; 2005).
Eportfolio LION, une approche globale au centre de
“Learning, Living and Working”
Un eportfolio peut être un outil utile pour aider les jeunes NEET
pour faire face à certaines exigences que la société et le monde
des adultes impose à ses citoyens sur “Learning, Living, Working”.
L’utilisation d’un Eportfolio peut rendre l’école et la formation
plus attrayantes pour les étudiants qui ont ces Eportfolio et
peuvent ainsi avoir la possibilité d’influencer leur parcours de
formation. Ils peuvent choisir différentes façons d’effectuer leurs
tâches et missions, ce qui les aide à progresser dans leur apprentissage. Eportefolio donne une multitude d’alternatives pour les
étudiants de présenter leurs réalisations et de les partager avec
leurs enseignants, tuteurs, formateurs et conseillers, qui peuvent
tous être considérés comme des “personnes de soutien” en ce qui
concerne le groupe NEET.
En travaillant en étroite collaboration sur un eportfolio avec ces
«gens de soutien”, les jeunes recevront une rétroaction rapide,
des encouragements et des conseils sur la façon d’aller de l’avant.
Ils recevront également une aide sur moyens d’accroître leur
intégration sociale, par exemple avoir des contacts avec les
sociétés de logement en vue d’obtenir un logement pour une vie
indépendante.
Fr
89.
Lorsque les représentants clés des trois domaines “Learning,
Living, Working” sont impliqués dans Eportfolio d’un élève, cela
signifie qu’ils peuvent maintenir une approche globale de la
situation de vie de l’étudiant.
L’utilisation de l’e-portefeuille NEET-groupe /
situations scolaires Deuxième Chance
90.
Lors de l’utilisation des fonctions d’un eportfolio sur le plan
scolaire, les jeunes NEET peuvent créer leurs propres tâches et
/ ou recevoir des affectations individuelles des enseignants,
qui peuvent leur donner une rétroaction immédiate sur leur
travail et les aider sur le mise en œuvre de leurs compétences
nouvellement acquises lors de leurs apprentissages. De cette
façon, l’utilisation d’un Eportefolio peut aider les élèves à renforcer leur estime en leur propre capacité à apprendre.
Les jeunes peuvent illustrer leur formation, les stages réalisés par
des photos, des films, des textes. Ils peuvent utiliser des parties
de leur eportfolio pour décrire ce qu’ils ont accompli, une partie
de l’eportfolio peut être consacrée à la recherche d’emploi.
Dans un eportfolio tous les documents scolaires et professionnels
importants peuvent être collectés ainsi que les offres d’emploi,
de logement, etc.
Un eportefolio rend plus facile l’accès à tous ces documents par
les jeunes.
Exigences spécifiques pour l’utilisation /
mise en œuvre NEET-groupe
La mise en place d’un eportfolio avec les NEET demande un
investissement important de la part des enseignants/formateurs
qui doivent prendre beaucoup de temps pour expliquer et réaliser
le suivi.
L’enseignant doit s’assurer que les élèves ont des compétences
informatiques suffisantes, avant qu’ils ne commencent à travailler sur un eportefolio. La plate-forme électronique doit être stable
et fiable et les instructions faciles à comprendre.
«MOSEP;
Prenez votre avenir en main avec un Eportfolio»
Dans sa publication «Prenez votre avenir en main avec un
Eportfolio», l’auteur explique que les confusions avec l‘eportfolio
proviennent de différentes définitions.
Raisons de l’introduction Eportefolio
Les raisons de l’introduction des eportfolios sont nombreuses
et variées. Le Eportfolio peut être introduit suite à des projets
d’innovation et de développement ; des tentatives pour améliorer
la motivation des apprenants (encourager leurs compétences et
réalisations). Dans de nombreux cas, les enseignants sont aussi
porteurs de ces projets afin d’offrir des expériences d’apprentissage plus épanouissantes pour les stagiaires.
Appuyer l’apprentissage continu
L’une des principales attentes derrière le développement du eportefolio est de faciliter l’apprentissage continu. L’apprentissage
continu est vraiment une idée nouvelle. Le concept de l’eportfolio
reconnaît que l’apprentissage est continu tout au long de la vie
et cherche à fournir des outils pour soutenir un tel apprentissage.
Il reconnaît également le rôle de l’individu dans l’organisation de
son propre apprentissage.
Reconnaitre les apprentissages
Le principal objectif d’un eportfolio est de mettre en avant l’apprentissage, qui n’est pas une tâche aussi simple qu’on l’imagine
en raison de la nature variée des besoins des apprenants. Dans le
système d’éducation traditionnel, l’apprentissage a été associé et
couplé à la réussite.
On pourrait affirmer que tout apprentissage est une réussite.
Le programme officiel de l’école a tendance à se concentrer sur
l’évaluation sommative sous la forme d’examens. Trop souvent,
les apprenants ne sont pas conscients sur ce qu’ils ont fait et
appris.
Ces apprenants n’ont souvent pas les compétences nécessaires
pour reconnaître leur propre apprentissage; apprentissage qui ne
conduit pas nécessairement à des résultats officiels en particulier.
Enregistrer les apprentissages
La seconde fonction d’un Eportefolio est d’ enregistrer les
apprentissages. Se pose donc la question, «Que doit-on enregistrer dans un Eportfolio?». Un eportefolio peut contenir des
enregistrements de réalisations formelle, mais surtout les étapes
d’un apprentissage. Un Eportfolio doit être le miroir des réussites
et des apprentissages des stagiaires. En termes d’apprentissage
tout doit apparaître dans le Eportfolio, le contenu et la visibilité
de portefeuille est vital. Comme Elizabeth Hebert (1998) dit:
«Définir une bonne visibiité est crucial».
Le temps est également important. Les apprenants ont besoin
de savoir quand et à quelle fréquence ils doivent mettre à jour
l’Eportefolio. Si les stagiaires comprennent bien ce qui doit apparaître dans le Eportfolio, la mise à jour de celui-ci sera plus facile
et plus efficace.
Fr
91.
Refléter les apprentissages
La troisième fonction clé est la réflexion sur l’apprentissage, qui
est peut-être la partie la plus importante du processus. Cependant, c’est certainement la partie la moins développée du eportfolio. Un eportfolio se doit de présenter clairement les progrès
des étudiants réalisés sur le plan pédagogique mais également
sur le plan professionnel. Cela peut s’avérer très utile pour travailler sur un projet professionnel mais également pour mesurer le
chemin parcouru par le stagiaire.
La validation des acquis
92.
La quatrième fonction clé est la validation des acquis; la validation est le processus pour prouver - à soi et aux autres - que
l’apprentissage a eu lieu, y compris les capacités et les compétences identifiées et enregistrées (Wilson, 2005).
La validation se fait par la mise en évidence de ces compétences
et leur vérification. La preuve est apportée par l’apprenant pour
attester de leur propre réussite et peut prendre différentes
formes (photo, texte, vidéo…). Une preuve peut être externe
comme par exemple un compte rendu de stage d’un chef d’entreprise où le responsable du stage note les activités réalisées et les
compétences travaillées lors du stage.
Présenter l’apprentissage
La cinquième fonction présente l’apprentissage. La présentation offre la possibilité de choisir des éléments du eportfolio de
raconter une histoire ou de faire un point.
Mise en œuvre du e-portfolio pour
le groupe NEET
E-portefolio devrait permettre aux individus de présenter leur
apprentissage à des fins différentes et doivent être la propriété
de l’apprenant. Il est primordial que l’apprenant soit capable de
décoder son apprentissage, l’expliquer et planifier la suite de sa
progression.
Conditions préalables pour le démarrage
du processus d’E-portfolio
Planifier l’apprentissage
La sixième fonction prévoit la planification de l’apprentissage. La
planification est une forme structurée de réflexion, qui nécessite
de regarder en arrière mais aussi regarder vers l’avenir. Une bonne
question à utiliser est: «Qu’est-ce que j’ai accompli et ce que je
veux atteindre?
Expérience Eportfolio (durée, étendue)
Quatre partenaires du LION Project ont organisé une expérience
avec 10 jeunes NEET par école. Le Doncaster College (UK), Weiterbildungskolleg Mönchengladbach (Allemagne), E2C73 Chambéry
(France) et l’E2C Norrköping (Suède).
Évaluation de l’apprentissage
Le septième processus évalue l‘apprentissage. Évaluation est un
processus externe, qui ne se trouve pas dans le contrôle continu
de l‘apprenant. L‘évaluation est un jugement externe de la valeur
d‘un ensemble de choses présentées par le stagiaire.
La nouveauté pour les enseignants de nos jours est l’utilisation
de la technologie et des médias numériques pour introduire le
concept de eportfolio en classe. Barret (2005) met en évidence
le fait que les nouvelles technologies permettent de travailler
différement qu’avec des supports papiers. Cela permet d’archiver, de stocker plus facilement et plus surement les données. La
publication et le partage de celles-ci avec d’autres utilisateurs
sont également facilités (web blog..)
Pendant six mois, les écoles ont travaillé sur les eportfolio avec
leurs groupes. Voici leurs différents rendus après cette expérience.
MOSEP; Grab your future with an ePortfolio.
http://www.jcpaiva.net/getfile.php?cwd=rosto/utilidades/
Portfolios&f=34ec2
http://electronicportfolios.org/mosep/MOSEP-Mod3-1adds.html
Autres initiatives internationals
www.E-portfolioforall.nl/kennisbank/internationaal
“Building my ePortfolio. PORTOLAND ePORTFOLIO USER Guide
Kompetensportfölj – under studietiden. Umeå universitet
(E)portfolio- en handbok för användare
—
Plate-forme électronique
Un des premiers problèmes au début de l’expérience était de
trouver une plate-forme électronique qui convient aux élèves et
aux enseignants.
Après des recherches approfondies sur différentes plates-formes
numériques e-portfolio, les quatre partenaires ont décidé
d’utiliser «Edmodo» comme une plate-forme commune. L’E2C73
a également choisi de tester «Google Application» pour être en
mesure de comparer les deux plates-formes.
Fr
93.
Edmodo est un site Web pour les enseignants, les élèves et les
parents. Il est gratuit, facile à utiliser, et très similaire à Facebook.
Les utilisateurs de Edmodo peuvent poster des affectations,
intégrer des groupes, créer des sondages d’élèves, insérer des
clips vidéo, créer des groupes d’apprentissage, soumettre des quiz
pour les étudiants, et créer un calendrier pour les événements.
Les enseignants peuvent commenter les missions directement
dans Edmodo et fournir une rétroaction instantanée.
http://www.edmodo.com
—
94.
Définitions variables d’un Eportfolio
Un autre problème au début de l’expérience était de trouver une
définition commune entre tous les partenaires sur ce que doit
être et doit contenir un Eportfolio pour les NEET. Après avoir discuté sur les différents points de vue, les partenaires ont convenu
que les écoles participantes avaient une autonomie dans la création et dans la gestion de leurs Eportfolio tant leurs conditions de
travail avec les NEET pouvaient diverger.
Voici les différentes formes (contenu, mise en place) que peuvent
prendre les Eportfolio selon les partenaires.
L’école a choisi de se concentrer sur la manière dont les élèves
ont utilisé l’Eportfolio pour mettre en avant et présenter leurs
connaissances acquises et leurs expériences en stage.
Le second type de format est l’eportfolio d’évaluation. Il diffère
de l’eportfolio d’apprentissage car il est utilisé pour évaluer le
travail des stagiaires.
Doncaster College
—
Eportfolio de développement
Dans cet eportfolio, le développement personnel de la personne
est au centre. On peut/ doit y trouver le développement du parcours (carrière) du stagiaire.
—
Eportfolio de présentation
Il s’agit de la représentation individuelle d’un étudiant, de ses
différents stages. C’est un outil relativement simple répondant
à des questions données par le formateur. C’est cette forme de
eportfolio qui fut choisie dans un premier temps par le WBK pour
travailler sur le eportfolio.
E2C Norrköping
WBK
Plusieurs exemples de eportfolio sont présentés par les collègues
du WBK.
—
Dans le portfolio apprentissage, la progression du stagiaire est
pris en considération. Le propriétaire et le créateur du portfolio
sont la même personne. Cet Eportfolio sert à compiler les exercices réalisés par le stagiaire.
Trame de l’Eportfolio
Cette réflexion porte sur deux champs : Eportfolio Apprentissage,
et Eportfolio évaluation
Un eportefeuille est basé sur le Web la documentation sur le
développement individuel d’une personne. C’est un outil pour
l’étudiant pour être en mesure de mesurer son propre apprentissage, ses progrès et son développement. C’est aussi l’occasion
pour l’étudiant de présenter et de valider son propre apprentissage.
Un produit acheté chez un fournisseur (généralement par le biais
d’un contrat pour un certain nombre d’apprenants) basé sur le
Web avec accès avec les noms d’utilisateurs et des mots de passe
sur le site Web du fournisseur. Il permet au tuteur et à l‘apprenant
de télécharger des documents et des preuves qui démontrent la
compétence pour la qualification de l‘apprenant. Lorsque la qualification est terminée, l‘apprenant reçoit son certificat, mais il n‘y
a pas un accès continu à l‘eportefolio par les apprenants.
Obligations liées au E-portefolio sont ,le coût de la licence (si
ce n’est une plate-forme libre comme Edmodo), les exigences
de réseau et certaines activités administratives. Toutefois, les
avantages l’emportent : gain de temps pour les étudiants et les
enseignants. En outre, la qualité des informations et des images,
et des références croisées est remarquable et toutes les informations sont stockées et accessibles.
E2C73 Chambery
Dans E2C73, l’eportfolio est un outil pédagogique lié au parcours
d’un stagiaire sur l’école. Il reprend toutes les activités (stages,
remise à niveau, recherches d’emploi) qu’un stagiaire réalise au
travers de son temps passé sur l’école.
Le Eportfolio est un moyen pour un étudiant de suivre réguliè-
rement sa progression, de s’organiser, et d’atteindre un objectif
en voyant le processus du début à la fin. Il est aussi un excellent
moyen pour stocker les ressources et éviter la perte de documents. Il est facilement accessible à la fois pour les formateurs
et les stagiaires et, de cette façon, peut être comparé à un intranet dans une entreprise.
E2C73 décidé de comparer deux plates-formes électroniques,
Edmodo et Google Applications, pour savoir lequel était le plus
adapté à utiliser.
Différentes façons de travailler avec un Eportfolio
WBK
WBK utilise l’eportfolio pour présenter un stage réalisé par un
stagiaire et l’interview d’un employé. L’Eportfolio permet de
documenter les activités réalisées dans le stage et permettre un
suivi plus prècis du stagiaire.
E2C Norrköping
Grâce à des journaux de bord, les élèves documentent leurs
stages avec des films et des photos. À partir de toute cette documentation, ils sont capables d’évaluer , de planifier et d’analyser
leur processus d’apprentissage.
Doncaster College
Le Doncaster College utilise Edmodo comme plate-forme pour
le partage de renseignements sur les cours et les idées pour les
95.
projets en cours. Les stagiaires peuvent avoir un lien entre eux et
ainsi créer des dynamiques de groupe. Enfin, l’eportfolio peut être
utilisé pour organiser des «réunions virtuelles», c’est utile quand
tout le monde n’est pas disponible au même endroit à un même
moment.
Description de l’expérience de l’Eportfolio
dans les 4 écoles
96.
Sur l’E2C73, un Eportfolio est un document obligatoire pour
chaque stagiaire et le formateur doit suivre son contenu régulièrement. Pour cela, il est primordial de choisir un outil le plus
efficace et le plus clair possible. Auparavant le portfolio sur l’E2C
était un classeur papier rempli avec les documents de parcours
du stagiaire (certificats, compte rendu de stages…).
Pour remplacer le portfolio traditionnel, l’E2C a choisi de mener
l’expérimentation de cet Eportfolio basé sur le numérique. Les
buts principaux de celui-ci sont de stimuler une communication
entre les stagiaires et les formateurs et de créer un outil permettant le partage de données.
—
WBK
E2C73
Les participants
—
Groupe Test
Le groupe test comprenait 10 étudiants, deux jeunes femmes et
deux jeunes hommes. Ils avaient frequenté l’école pendant au
moins dix ans et possédaient un diplôme de basse qualification.
Ils n’avaient pas réussi après l’école à s’intégrer sur le marché de
l’emploi.
—
Compétences des participants
Tous les participants avaient la capacité sociale à travailler dans
un groupe d’apprentissage. Deux d’entre eux étaient en mesure
de travailler de façon autonome. Trois autres participants, pour
résussir avaient besoin d’un retour régulier de l’enseignant. Les
autres demandaient des orientations et un soutien intensif pour
faire face à la tâche.
—
Il possède un smartphone pour les appels, SMS, recherche, email,
GPS et une application pour consulter les horaires de train.
Compétences numériques
Tous les participants étaient familiers avec les nouvelles technologies. Ils utilisent des smartphones, sont actifs sur les réseaux
sociaux et savent naviguer sur Internet.
L’enseignant (62 ans), utilise internet pour des recherches. Il travaille avec les programmes Office comme Word, Excel et PowerPoint. Il a un compte Facebook et utilise les emails fréquemment.
Expérience antérieure avec un Eportfolio
Ni les participants, ni les enseignants n’ont eu des expériences
antérieures avec un eportefolio. Toutefois, le professeur était
familier avec la littérature sur support numérique.
But et creation
Les stages en entreprise étaient mis en avant dans de la documentation écrite. Le Eportfolio doit reprendre ce suivi et doit être
documenté lors de ces stages.
En utilisant le Eportfolio, le WBK permettra de tester si :
ó La réflexion et l’analyse des stages en entreprise peuvent
être ajoutées et augmentées
ó Les présentations des entreprises peuvent être différenciées
ó On peut proposer une présentation vivante, attrayante
pour les participants (les documents ne doivent pas être
seulement des textes).
ó La communication entre le stagiaire, l‘entreprise et
l‘enseignant est intensifiée
En introduction, l’enseignant décrit aux participants que l’utilisation du Eportfolio est un test à l’échelle européenne. La plateforme Edmodo est ensuite présentée. L’enseignant précise que les
quatre écoles participantes au projet LION vont expérimenter cet
Eportfolio et Edmodo.
Quand les étudiants ont eu toutes les fonctionnalités de la
plate-forme Edmodo, ils ont commencé à explorer les différentes
possibilités.
Le processus d’apprentissage
Le contenu et la documentation sur le stage avec les tâches
demandées sont définis par l’enseignant
ó Intoduire l’enterprise accueillant le stage
ó Description des activités, tâches demandées
ó Interview un employé sur son métier
ó Reflexion sur le metier souhaité, rêvé…
Les tâches étaient significatives et stimulantes pour les étudiants
Avis d’un participant: “Il y a quelque chose d’intéressant.
Maintenant je peux montrer à mon professeur que je suis capable
de faire des choses”.
En comparaison avec les travaux antérieurs avec un portfolio
papier, la forme portfolio «traditionnelle» a l’avantage d’être
un produit «réel» qu’un étudiant peut tenir dans ses mains, par
opposition à la forme virtuelle des résultats sur la plate-forme
Edmodo.
Pendant le temps passé à travailler sur le eportfolio, les étudiants
pouvaient également utiliser des feuilles de travail et des discussions comme compléments.
Avis de l’enseignant : «J’ai l’impression que le travail sur l’eportfolio était intéressant pour les participants. Ils pouvaient apporter
leurs expériences et leurs compétences. Cela a contribué à une
Fr
97.
bonne ambiance de travail dans le groupe et dans la relation
avec l’enseignant. Pour les étudiants, il semble que le contenu del
‘eportefolio n’avait pas plus d’importance qu’une contribution à
un chat. Il manque à l’eportfolio la fierté et la satisfaction que les
stagiaires peuvent ressentir avec un portfolio papier traditionnel.
Vers la fin des travaux sur l’eportfolio les participants se sont
intéressés à l’évaluation de l’enseignant sur leur travail «.
98.
Tous les étudiants ont eu des expériences avec des portfolio où
l’on trouvait des travaux sur la construction professionnelle dans
les écoles qu’ils avaient auparavant fréquentées. Cependant, leur
expérience montrait que ces portefolio n’avaient aucune signification dans des situations d’application en milieu de travail.
Le portfolio a été demandé lors de l’interview et les stagiaires ont
rencontré des difficultés à l’utiliser. Cette expérience précédente
a affecté négativement la motivation pour travailler sur un
Eportefolio.
La première expérience avec le eportfolio est plutôt négative du
point de vue des jeunes. Ils ont eu des difficultés à l’utiliser de
façon productive et à bon escient.
L’équipement numérique et l’accès à internet sur l’école doivent
être de bonne qualité pour permettre aux étudiants de travailler
dans de bonnes conditions. Ce n’était pas le cas lors de l’expérience avec la plate-forme Edmodo (le temps de réaction du
matériel informatique rendait la tâche inefficace).
Avis des participants:
“Puis-je le faire avec mon ordinateur à la maison? Il est plus
performant “
“Puis-je télécharger un autre navigateur ? Le navigateur installé
ne fonctionne pas bien “
«Devons-nous utiliser Edmodo? Nous pouvons faire la même
chose sur Facebook. Il est plus facile à utiliser. «
Compte-rendu / Réflexions
Basé sur l’expérience acquise dans ce projet, le Weiterbildungskolleg Mönchengladbach a dû développer une approche des travaux
avec l’outil numérique. Le travail avec des ordinateurs et Internet
doit être intégré au Weiterbildungskolleg.
Lorsque les travaux de l’école avec les ordinateurs et Internet ne
sont pas intégrés dans le programme, on peut craindre que les
moments où on les utilise ne seront pas jugés “primordiaux”. Ils
ont tendance alors à se concentrer davantage sur l’équipement et
la qualité de l’équipement, plutôt que sur leurs tâches d’apprentissage. L’outil informatique est avant tout un complément
aux matériels pédagogiques existants. Le WBK n’utilise aucun
programme qui intègre le e-learning.
Les approches suivantes ont été développées dans le projet LION
ainsi que des recommandations sur l’e-learning pour les jeunes
défavorisés
Avis d’un participant: “Quand j’ai un entretien d’embauche, ils
ne me demandent pas si j’ai un portfolio. Je ne prends pas mon
portfolio pour un entretien car je ne sais pas comment l’utiliser
lors d’un entretien.”
Travailler avec un Eportfolio peut être intégré dans un e-programme. En préparation pour les situations d’applications,
l’utilisation active et productive d’un Eportfolio peut alors être
intégrée. Les participants doivent être formés sur la façon d’utiliser l’eportfolio dans les entretiens d’embauche.
L’ enseignant a besoin de bien connaître la plate-forme de travail
pour suivre les conseils et les suggestions des étudiants . Si ce
n’est pas le cas, il va devenir une pierre d’achoppement dans le
travail avec les élèves.
Le personnel enseignant doit être formé et être opérationnel sur
ces techniques de e-learning.
L’école doit posséder du matériel performant et en quantité
suffisante
Entretien avec un employé de l’entrepise du stage, sur les motifs
de choix de carrière et son expérience dans la profession (WBK)
Fr
99.
E2C Norrköping
Les participants
—
Le groupe test
Deux groupes différents d’étudiants. Dans un groupe on trouvait
7 étudiants âgés entre 17 et 20 ans. L’autre groupe comprenait des
jeunes âgés entre 20 et 24 ans.
Les deux groupes ont été mélangés et ont eu besoin d’une variété
de méthodes d’enseignement afin d’atteindre leurs objectifs personnels. Certains des étudiants avaient des difficultés en lecture
et en écriture mais aussi d’autres types de difficultés d’apprentissage. Ils avaient tous expériementé l’échec au niveau de l’école et
avaient quitté celle-ci sans diplôme.
Le processus d’apprentissage
—
Compétences des participants
—
Compétences numériques
Les compétences intellectuelles des participants variaient
au niveau de la compréhension, de la lecture, de l’écriture,
du calcul et dans la capacité à tirer des conclusions.
Certains avaient de bonnes capacités cognitives, d’autres
devaient lutter pour achever leurs tâches.
100.
Tous les étudiants étaient familiarisés avec l’outil numérique
(ordinateurs), recherches sur internet, Facebook, traitement
de textes... Certains étaient autonomes, d’autres avaient besoin
de l’aide des professeurs. Les plus avancés pouvaient pratiquement travailler seuls mais avaient besoin d’explications sur
l’eportfolio (l’enseignant devant régulièrement superviser et
approuver le travail réalisé).
—
Expérience antérieure avec un eportfolio
Aucun d’entre eux ne possédait une experience avec un
e-portfolio.
But et création
L’objectif principal de l’eportfolio était de documenter et
de présenter les progrès de l’individu, de trouver un outil pour
l’étudiant pour visualiser sa propre progression dans la formation
professionnelle et de réfléchir sur son propre apprentissage.
C’est également un outil qui doit permettre le recueil de documents attestant toute progression de l’étudiant (parcours sur
l’E2C, suivi de progression, CV…)
Introduction
L’eportfolio fut présenté à deux groupes de jeunes. Ces deux
groupes comprenaient 7 étudiants chacun, âgés de 17 à 24, ans
avec des parcours antérieurs différents.
Le choix des étudiants s’est fait indépendamment de critères
professionnels, de genre, ou ethniques.
Après avoir décrit le propos et les buts du projet aux étudiants,
ils ont reçu une présentation des différentes phases et aspects
techniques du test afin que celui-ci se passe dans les meilleures
conditions.
Bien que les étudiants possédaient déjà des compétences informatiques, certaines explications ont dû ont être fournies quant
à l’utilisation de Macbook, Ipad, Gopro...
Tous les documents appartenant aux étudiants sont collectés
(CV, plans de progression, lettre de motivation, diplômes…).
De cette façon c’est plus facile pour les étudiants et les professeurs d’accéder à ces documents et ainsi créer la base du
eportfolio.
Les enseignants concernés ont décidé de faire du e-portfolio un
outil entièrement individuel, propre à chaque stagiaire. Chaque
étudiant choisit la façon avec laquelle il veut travailler avec les
différents outils. Certains s’expriment à travers la rédaction d’un
blog et d’autres ont choisi d’utiliser des images, des vidéos pour
montrer ce qu’ils avaient fait. Les choix des étudiants étaient
fondés sur leurs propres besoins et intérêts. Le résultat est que
chaque eportfolio est devenu entièrement individualisé.
Reflet del‘apprentissage
En échangeant sur leurs eportfolio respectifs avec les autres
étudiants et les professeurs, les étudiants ont pu réfléchir sur leur
propre apprentissage. En se basant sur les différents documents
tirés de leurs stages en entreprise, chaque étudiant a reporté et
expliqué au groupe ses expériences.
Le processus d’apprentissage a été clair pour les étudiants quand
ils ont décrit et montré au groupe ce qu’ils avaient fait. Dans
le même temps, ils ont eu l’occasion de réfléchir et de voir leur
propre développement et le partager avec d’autres.
Chaque leçon apprise à partir d’une pratique avec le eportfolio
est explorée au cours de discussions et réflexions dans la salle
de classe. Chacun a eu la chance d’être écouté et d’exposer son
expérience. Un bon exemple est la fierté que Jennifer a montrée
par rapport à son expérience de barmaid.
Abbe, qui est soudeur, est un autre exemple du développement
au fil du temps des étudiants. Premièrement, Abbe montra
quelques photos de lui en tenue de soudeur. Puis, une fois son
projet de soudeur plus abouti, il montra aux autres étudiants des
photos de ses réalisations.
Validation, planification et évaluation des acquis
Basé sur le programme de l’école, les élèves sont évalués selon
des méthodes. L’évaluation est effectuée conjointement par les
employeurs, les conseillers en emploi et les enseignants. Leurs
discussions, réflexions et conclusions sont documentées et
constituent la base pour les futurs développements et progrès
des élèves.
Il faut constamment encourager les élèves et les emmener vers
les prochaines étapes.
Fr
101.
Doncaster
Compte rendu /réflexions
Commentaires des enseignants
102.
La période d’essai était un peu courte pour voir les effets sur
du long terme. Notre mise en œuvre a pris beaucoup de temps
pour atteindre certains objectifs avec quelques étudiants. Nous
recommandons une préparation cohérente et claire avant de
commencer le travail avec le eportfolio.
Notre expérience montre qu’il est indispensable d’introduire
clairement l’eportfolio pour que les étudiants comprennent l’outil
et qu’ils soient motivés et intéressés.
Edmodo est convivial et possède un potentiel intéressant et peut
aider les étudiants dans leurs efforts.
Le eportfolio est efficace et utile pour les étudiants pour présenter et afficher leur travail. Cela permet aussi pour les enseignants
de superviser les avancées des étudiants.
Au cours du processus, les équipes d’enseignants ont beaucoup
appris et ont eu beaucoup d’idées sur la façon de développer
l’eportfolio et donner une place de premier plan à celui-ci. La
prochaine étape dans le développement serait d’impliquer les formateurs dans les stages, pour qu’ils aient la possibilité de suivre
les progrès de leurs étudiants au niveau professionnel.
L‘eportfolio se basant sur l‘utilisation d‘outils numériques, l‘implication de partenaires étrangers (écoles) serait possible.
Comme mentionné auparavant, nous pensons que le temps
alloué à l‘essai de cet eportfolio était trop limité dans le temps.
Malgré cela nous avons pu remarquer les premiers bénéfices et
Les participants
intérêts d‘un eportfolio dans les relations entre les étudiants,
les enseignants, les employeurs et d‘autres acteurs (comme les
parents). Pour mesurer plus précisément l‘impact de l‘eportfolio,
une période plus longue de travail est cependant nécessaire.
Inconvénients
Indépendamment du travail de motivation, il était parfois difficile
de maintenir l’intérêt à travailler avec le eportfolio. De plus tous
les participants ne possédaient pas un accès à internet chez eux.
Points forts
Le eportfolio a permis de développer des sentiments de joie et de
fierté pour les étudiants qui étaient ravis de faire partager leurs
différentes expériences professionnelles. Quand la motivation
d’un stagiaire décroit, l’enseignant a un bon outil pour rappeler à
celui-ci les efforts et le travail accomplis .
La séparation en deux groupes de travail fut également un point
satisfaisant. Chaque équipe d‘enseignants a pu mesurer l‘intérêt
du challenge à travailler avec un eportfolio, et surtout avoir un
retour sur leurs méthodes d‘enseignement. Les deux équipes ont
pu comparer leurs idées et conclusions dans le but d‘identifier les
meilleures méthodes.
—
Le groupe Test
—
Compétences des participants
Les participants étaient des étudiants âgés de 19 à 23 ans enrôlés
volontairement dans un programme appelé Vinspired. Celui-ci
offre des opportunités de placement à travers un éventail de
possibilités en bénévolat.
Les étudiants étaient des NEET, avec peu d’expérience professionnelle. Originaires de milieux défavorisés, ils luttaient pour lire et
écrire.
—
Compétences numériques
—
Expériences antérieures avec un eportfolio
Un des étudiants avait des acquis numériques qui lui permettaient d’utiliser sans soucis les nouvelles technologies.
Les autres étudiants avaient une petite expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et se sentaient mal à l’aise dans l’utilisation de
certains programmes.
Les étudiants n’avaient pas d’expérience sur le travail avec un
eportfolio. Ils ont lutté pour travailler avec Edmodo et ont trouvé
le site difficile à comprendre. Au début un des étudiants était
capable d’importer une image mais n’a pas su exploiter la suite.
But et creation
Le but pour les étudiants était d’utiliser Edmodo comme une
plate-forme de partage des informations de stages, projets…
Cela a permis aux élèves de s’engager en équipe dans un environnement sûr mais aussi de partager les bonnes pratiques et de
tenir des réunions virtuelles quand il est impossible de réunir tout
le monde.
Processus d’apprentissage
En raison du profil des étudiants, l’enseignant avait développé
la formation eportfolio en de petites séquences individuelles.
Cela a permis d’aider à la compréhension du système dans un
environnement sûr.
Les élèves ont appris à partager les expériences et les documents
sur Edmodo, et télécharger des photos sur le site web. Ils ont
trouvé Edmodo difficile à utiliser et avaient besoin de beaucoup
d’appui pour gérer le système avec le téléchargement d’informations et de photos.
Avis d’un stagiaire: J’ai besoin de beaucoup de soutien en utilisant
Edmodo. Je trouve que c’est difficile à utiliser. Je n’ai pas trouvé
toutes les instructions sur la façon d’utiliser Edmodo. Il manque
des explications pour que tout soit clair»
Compte rendu / Réflexion
En raison du profil d’étudiants qui ont participé à l’essai de cette
plate-forme électronique, il est plus intéressant de le faire sur une
base individuelle. Cependant, après réflexion, un travail en petits
groupes aurait permis une entraide entre les étudiants.
Fr
103.
Les premiers ressentis des professeurs ont souligné qu’Edmodo
était difficile à comprendre, qu’il n’était pas auto-explicatif et
qu’il n’était pas utilisable de suite. Toutefois si un didacticiel
étape par étape ou une vidéo explicative étaient disponibles,
Edmodo pourrait devenir un outil de travail.
Les enseignants soulignent que l’utilisation d’un eportfolio est
intéressante car cela offre de nombreuses possibilités. Reste à
trouver la bonne plate-forme à utiliser.
104.
E2C73 Chambéry
Les participants
— Le groupe test
E2C73 a sélectionné deux groupes d’essai. Le premier (groupe A) a
testé la fonctionnalité d’un E-portfolio via Google + Applications,
et le second (groupe B) a testé l’e-portfolio via Edmodo et Google
Drive.
Groupe A était constitué de cinq hommes et trois femmes âgés
entre 18 et 25 ans. 75% n’avaient pas de diplôme (un jeune avait
un diplôme et une jeune femme avait un diplôme étranger). Un
jeune était reconnnu travailleur handicpé et avait des appareils
auditifs. Une jeune femme avait un enfant, mais qui ne vivait pas
avec elle. Deux autres filles n’étaient en métropole que depuis
quelques mois. La majorité des participants n’avait aucune expérience professionnelle.
Groupe B regroupait quatre filles et 3 garçons âgés entre 19 et 25
ans.... 20% n’ont pas de diplôme (Un jeune a eu des problèmes
judiciaires et fut emprisonné à plusieurs reprises. Trois autres
garçons étaient des travailleurs handicapés avec des difficultés
cognitives. Un jeune homme souffrait du syndrome de la Tourette. Une jeune femme était mère célibataire et vivait dans un
foyer mère/fille. Une jeune mère était mariée et était enceinte de
son deuxième enfant).
—
Compétences des participants
Les groupes étaient très différents en terme d’autonomie. Dans
le groupe A, 50% du groupe était capable de travailler de façon
autonome, quand les autres demandes une présence continue
des professeurs.
Dans le groupe B, deux étudiants avaient des difficultés de compréhension. Ils n’étaient pas capables de travailler de façon indépendante. Un jeune avait eu des problèmes de violence envers les
professeurs, mais était capable désormais de se contrôler. Deux
jeunes filles avaient des facilités par rapport au reste du groupe
et pouvaient ainsi venir en aide à ceux qui se trouvaient le plus en
difficultés.
—
Compétences numériques
90 % des étudiants du groupe A étaient actifs sur les réseaux
sociaux comme Facebook ou Twitter. 6 sur 8 possédaient un
smartphone. Ils avaient des compétences de base dans le fonctionnement de Word et Excel.
Groupe B demandait un effort spécifique au niveau des consignes
et des explications afin qu’ils obtiennent les bases de l’outil
informatique.
—
Expérience antérieure avec un eportfolio
Pas un participant ne possédait une expérience avec un eportfolio, que ce soient les professeurs ou les étudiants. Le travail était
auparavant compilé dans des classeurs.
—
Fonctionnement E2C
Etudiants alternent des périodes sur l’école (3 semaines) et
des périodes de stage (2/3 semaines) en entreprise. Ils peuvent
essayer différents secteurs professionnels. À la fin du stage, les
étudiants doivent compléter le eportfolio. Un entretien avec le
formateur est également prévu pour construire au mieux leur
projet professionnel. Le eportfolio doit refléter au mieux l’évolution du projet professionnel.
—
Pourquoi un eportfolio ?
Un portfolio est une compilation de documents concernant le
parcours du stagiaire sur l’école. Chaque étudiant a un portfolio
et le formateur doit superviser son contenu régulièrement. Les
portfolio sur l’E2C sont à la base des classeurs papiers.
L’expérience du eportfolio était une expérience utile car elle
proposait une autre solution de compilation de documents, et
permettait une communication plus intense entre les stagiaires
et les professeurs.
—
Création eportfolio
La création de l‘eportfolio nécessite 4/6 heures par semaine. Ce
temps est nécessaire pour la construction et la compilation des
documents existants.
Processus d’apprentissage
Group A : Test avec Google Applications
Le formateur présente le projet eportfolio et explique que le
groupe A utilisera les applications Google pour créer le eportfolio.
Il est précisé qu’il s’agit d’un projet européen entre quatre écoles.
Etape 1 : Gmail/Google Drive/Google Agenda
La première étape est de créer une adresse mail Gmail. Cela ne
fut pas difficile car la majeure partie des élèves utilisait déjà
une adresse Gmail sur l’école. Puis les stagiaires à l’aide d’un
didacticiel étaient amenés à créer un Google Drive et Google
Agenda. Les stagiaires travaillent seuls. Les fiches didacticiels
sont claires et reprennent pas à pas les étapes que doivent suivre
les stagiaires. Chaque fiche du didacticiel fait l’objet d’une autoévaluation.
Etape 2 : Création eportfolio
Gmail, Google Drive et Google Agenda sont créés et les stagiaires
savent comment l’ensemble fonctionne. Ils ont alors à créer des
dossiers et sous-dossiers dans leur Google Drive..
3 dossiers sont definis:
ó Parcours
ó Remise à niveau
ó Projet professionnel
Fr
105.
Ensuite, les étudiants scannent toutes les pièces de leur portfolio
et importent ces documents dans leur eportfolio. Cela demande
beaucoup de temps car il y a beaucoup de documents. À la fin,
le formateur insiste sur la nécessité de partager les dossiers entre
les formateurs et les étudiants.
Group B : Test avec Edmodo
Qu’est-ce qu’Edmodo? C’est une plate-forme d’apprentissage pour étudiants et professeurs avec une interface ressemblant beaucoup à Facebook.
ó Etape 1: Comment créer une Gmail?
ó Etape 2: Se familiariser avec Edmodo
ó Règles d’utilisation sur E2C
ó Portfolio
ó Sais mon horaire de travail / études
ó Communication entre étudiants et formateurs
ó
106.
Compte rendu/Réflexions
Durant le test les étudiants ont eu quatre heures par semaine
allouées à ce projet. Ce volume est suffisant même pour les stagiaires en difficulté car ils ont un formateur dédié sur le projet.
Malheureusement, certains élèves étaient réticents à comprendre le but de l‘exercice, tandis que les étudiants les plus
motivés sont rapidement devenus compétents avec les applications Google. La majorité des stagiaires avait une connaissance
de base des ordinateurs, tandis que 10% n‘avaient pratiquement
pas de compétences informatiques. Ce type de problème est
typique d‘immigrants en provenance d‘Afrique qui n‘ont jamais
utilisés d‘ordinateurs.
—
Retours des stagiaires
Groupe A : Test avec Google Applications
50% des étudiants ont eu quelques difficultés au début. Les applications Google donnent de nombreuses possibilités et les utilisateurs doivent comprendre comment fonctionne la plate-forme.
Les étudiants sont intensément impliqués dans leur eportfolio,
et les réactions sont positives parce qu’ils sont acteurs de leur
création eportfolio.
Ils ont également noté certains avantages d’un eportfolio:
ó Documents disponibles n’ importe où, à tout moment
(même en dehors de l’école)
ó Plus facile d’organiser et de remplir un eportfolio qu’un
portefeuille “traditionnel” (dossiers papier)
ó Facile à consulter partout
ó Utile lorsque vous avez besoin d’un CV ou tout autre
document, lorsque vous n’êtes pas à l’école
ó Eportefolio a une grande capacité de stockage
ó Vous ne pouvez pas perdre vos documents
ó Possibilité d’accéder aux documents sur les smartphones
Ils ont noté les désavantages suivants
ó Besoin d’une connexion internet
ó Demande des compétences en informatique
Group B : Test avec Edmodo Website
C’était compliqué au début pour les stagiaires ayant des difficultés/handicaps. Certains étudiants étaient à l’aise avec l’outil
informatique, ils ont donc aidé les plus faibles.
Etudiants étaient plus impliqués avec un eportfolio qu’avec un
portfolio “traditionnel papier”.
Ils ont également noté certains avantages concernant Edmodo:
ó Facile à utiliser, car il ressemble à Facebook et
autres réseaux sociaux
ó La possibilité de créer un profil avec une photo
ó Possibilité d’accéder aux documents avec les smartphones
ó Calendrier à suivre
Ils ont souligné un désavantage :
ó Difficultés à se souvenir des mots de passe
—
Retours des enseignants
Beaucoup d’enseignants intéressés pour continuer à utiliser
l’eportfolio Google Applications et Edmodo.
ó Impossible de perdre certains documents
ó Les documents sont disponibles pour les étudiants et
les enseignants (important si un enseignant a besoin
d’un CV de l’étudiant par exemple, la planification, etc.)
ó Il permet une meilleure communication entre les étudiants
et les enseignants, en particulier pendant les périodes de stage
ó L’archivage est plus facile
ó Il initie les élèves à l’informatique, qui est un outil essentiel
de nos jours dans le monde du travail
Conclusion après la comparaison des deux plate-formes
E2C73 a choisile eportfolio basé sur les applications Google plutôt
que Edmodo pour les raisons suivantes:
ó La demande est complète alors qu’Edmodo nécessite
l’utilisation d’applications Google
ó Applications Google sont plus proches de l’image
professionnelle.
ó Créer son eportfolio avec les applications Google nécessite beaucoup de travail et demande des compétences en
informatique assez importantes. Cela représente une base
de travail intéressante pour les stagiaires.
ó Coût! Applications Google sont gratuites. Néanmoins,
les formateurs doivent être conscients des limites de stockage de l’application gratuite
Recommandations pour les utilisateurs:
Etre attentif au niveau des étudiants en informatique
Prévoir des plages de travail importantes pour la construction et la mise à jour hebdomadaire
ó Faire une sauvegarde des données quand un stagiaire quitte l’école
ó S’assurer du bon partage de données entre les stagiaires et
les formateurs
ó
ó
Fr
107.
L’Outil Cyclise
Cyclise peut offrir une bibliothèque de ressources pédagogiques
disponibles en continu, permettant aux utilisateurs de diffuser et
créer des séquences d’apprentissage.
Cycliser est un logiciel basé sur Internet, ce qui permet de suivre
de près la surveillance des processus d’enseignement et de
formation des étudiants. C’est un outil utile dans la relation entre
les écoles et les entreprises. Dans l’expérience de LION avec le
eportfolio, Cyclise peut être considéré comme un complément à
l’eportfolio de l’élève.
108.
Le logiciel Cyclise est le résultat de huit années d’expérience au
sein du réseau d’école de la deuxième chance de Champagne
Ardenne en France. Ecole qui accompagne les jeunes dans leur
processus de réintégration professionnelle.
Le logiciel Internet fournit la traçabilité de tous les élèves dans
chacune des écoles E2C participants de la région. Chaque école
E2C peut être intégrée avec sa propre base de données et sa
propre architecture fonctionnelle
Cyclise est l’outil quotidien de référence pour les enseignants et
les formateurs, l’encadrement et l’évaluation des jeunes dans leur
parcours d’apprentissage dans E2C.
L’application crée une vision claire sur le processus d’intégration
et de d’apprentissage des étudiants afin de mesurer les changements dans les situations d’emploi (emploi, formation), des actes
professionnels (stages et acquisitions de compétences professionnelles), des entretiens, évaluations des connaissances de base
en français, mathématiques et des compétences en informatique,
élaboration de plans de formation, et l’obtention de diplômes.
Pour plus d’informations, contactez
E2C Chalons-en-Champagne: [email protected]
http://www.ilabs.fr/images/DOSSIERPRESSE.pdf
Groupe cible utilisé pour les essais
Les formateurs et les enseignants responsables de E2C sont le
principal groupe cible de Cyclise. Cyclise est l’outil quotidien de
référence pour les enseignants et les formateurs, l’encadrement
et l’évaluation de l’élève dans son parcours d’apprentissage sur
l’E2C.
Basé sur Internet, Cyclise est disponible en permanence en ligne
à travers une authentification sur la plateforme.
Conçu pour suivre l’évolution pédagogique, Cyclise favorise
l’entrée des données des utilisateurs en fournissant une interface
de travail séquencée dans laquellel les données sont traitées,
générées et stockées dans une base de données. De plus, Cyclise
peut générer des Attestations de Compétences Acquises.
Avis d’un formateur : «Avec Cyclise, je peux délivrer des certificats
de compétences»
Synthèse
L’expérience avec Eportfolio
L’expérience sur le Eportefolio, dans les quatre écoles partenaires en Allemagne, Suède, Royaume-Uni et la France, apporte
quelques réponses sur la façon dont un Eportfolio pourrait être
utilisé comme élément transversal dans le triangle de Learning,
Living, Working.
Le but de l’expérience était de trouver un outil adapté pour
connecter Learning, Living et Workinger. C’est toujours un défi
pour les professionnels de trouver de nouvelles approches et
méthodes pour motiver et répondre aux besoins du groupe NEET.
Au cours de leur scolarité antérieure, la plupart des jeunes NEET
ont connu bien des échecs, car ils n’ont pas été en mesure de
répondre aux attentes et de montrer de bons résultats à l’école.
Après avoir quitté l’enseignement ordinaire il est primordial pour
eux de savoir qu’ils peuvent avoir accès à d’autres structures
pouvant les aider à mettre en avant leurs compétences et leurs
connaissances.
L’utilisation d’un Eportfolio offre diverses manières pour justifier
des connaissances et des compétences acquises par un étudiant.
Un eportefolio dispose de plusieurs méthodes pour reconnaître,
réfléchir, valider, présenter, planifier et évaluer l’apprentissage. La
technique peut être utilisée de plusieurs façons, et répondre aux
besoins individuels des utilisateurs.
Les utilisateurs peuvent avancer le contenu de leurs apprentissages au travers de cet eportfolio.
Fr
109.
L’expérience montre que le eportfolio peut être utilisé de différentes façons. Il s’est avéré que ce système de eportfolio a reçu
un bon accueil de la part des stagiaires.
Avantages de l’utilisation E-portfolio
—
110.
Le besoin de compétences électroniques
La plupart des étudiants utilisent de nos jours, les appareils
électroniques et les trouvent intéressant. Beaucoup connaissent
Facebook et Edmodo est semblable à bien des égards, ils ont
trouvé la plateforme électronique facile à utiliser. Ils pourraient
par exemple créer un profil avec une photo. Pour ceux qui ne
possédaient pas les compétences en informatique nécessaires
au début de l’expérience, le travail avec l’eportfolio leur a permis
d’appréhender le monde numérique, qui est un outil essentiel
dans le monde du travail et une connaissance nécessaire pour
faire face à la vie quotidienne.
—
Méthodes informelles
Au cours de l’expérience, les enseignants ont vu que les étudiants
semblaient plus impliqués dans leur Eportfolio qu’avec le format
imprimé. Avec l’eportfolio, ils ont eu l’occasion de reconnaître,
enregistrer, réfléchir, valider, présenter, planifier et d’évaluer leur
processus d’apprentissage d’une manière plus informelle que ce
que l’école exige généralement. Beaucoup ont préféré utiliser des
films et des photos au lieu d’écrire des textes, surtout s’ils ont des
difficultés de lecture et d’écriture. Ils pourraient également créer
un blog d’une manière plus informelle que dans le travail scolaire
ordinaire.
—
Bonne communication et facilité d’accessibilité
Le e-portfolio permet une meilleure communication entre les
étudiants et les enseignants, en particulier pendant les périodes
de stage, en raison de la plate-forme facilement accessible. Tous
les documents nécessaires sont disponibles pour les étudiants
et les enseignants et le calendrier convenu est plus facile à tenir.
Il était aussi possible d’accéder aux documents avec les smartphones. Un autre avantage est l’impossiblité de perdre des documents. Le eportfolio permet de conserver, d’archiver de façon
sûre et sécurisée les documents.
Des exemples de mise en oeuvre de eportfolio
Perspective pour l’éducation
Les connaissances concernant l’utilisation des ordinateurs
varient considérablement entre les participants, de même que
la capacité d’apprentissage de nouvelles compétences. L’utilisation d’un eportfolio semblait compliquée pour de nombreux
étudiants au début. Quand ils ont appris comment fonctionnait
une plateforme et ses diverses fonctions, la plupart d’entre eux
étaient intéressés à travailler avec un E-portfolio. Ils pensaient
que c’était une manière attrayante pour communiquer au sein de
l’environnement d’apprentissage, d’échanger des informations et
obtenir des retours de la part de leurs formateurs.
Les professeurs expérimentés ainsi que les jeunes gens ont vite
compris les avantages d’être en mesure de télécharger des documents et des photos et de les stocker et de les rendre disponibles
chaque fois qu’ils en ont besoin. Ce sytème permet de collecter
et de conserver des preuves pédagogiques et/ou professionnelles
dont les professeurs et les étudiants peuvent avoir besoin à tout
moment.
—
WBK
—
E2C Norrköping
WBK a utilisé le E-portfolio pour présenter l’entreprise accueillant un stage, et l’interview d’un employé. Avec l’utilisation
de l’Eportfolio les étudiants ont documenté et réfléchi sur leurs
expériences vécues au cours de leurs stages.
Grâce à un travail sur un journal de bord, des films et des photos,
les élèves ont documenté leurs stages. En se basant sur cette
documentation, ils ont été en mesure de reconnaître, de réfléchir,
de valider, de planifier et d’évaluer leur processus d’apprentissage.
—
Doncaster College
Les élèves ont appris à partager les expériences et les documents
sur Edmodo et à télécharger des photos sur le site web. Ils ont
trouvé Edmodo difficile à utiliser et avaient besoin de beaucoup
d’appui pour gérer le système avec le téléchargement d’informations et de photos.
—
E2C73
E2C73 avait déjà un portfolio papier comme un document obligatoire. Cependant, lors de l’expérience, ils ont développé deux
Eportefolios basés sur deux plates-formes électroniques différentes. L’objectif principal d’un portfolio est d’obtenir une meilleure communication et d’être le lien entre l’élève et l’enseignant
et de donner et de recevoir des informations importantes.
Recommandations pour
les utilisateurs d’un eportfolio
Politique informatique de l’établissement
Il est essentiel que les enseignants aient des compétences informatiques suffisantes sur les différentes plateformes électroniques avant qu‘ils ne commencent à utiliser et enseigner
la construction d‘un eportfolio. L‘école doit posséder un parc
informatique et une connexion internet de qualité. Attention
à effectuer des sauvegardes régulières pour ne pas perdre les
données.
Compétences informatiques des étudiants
Une question clé est la capacité d’un groupe d’étudiants à
répondre aux exigences d’un travail avec un environnement
numérique. Les enseignants doivent s’assurer que les étudiants
ont les compétences nécessaires pour se lancer dans la réalisation d’un eportfolio.
Les débuts
Il est nécessaire de gérer le début du processus Eportfolio et de
créer la motivation et l’intérêt pour les étudiants. Beaucoup de
temps devrait être consacré au début des travaux sur Eportefolio,
afin de s’ assurer que les élèves comprennent vraiment ce dont il
est question. Quel intérêt? Comment cela fonctionne-t-il ?
Fr
111.
Apprentissage individualisé
112.
Chaque étudiant a la possibilité de décider comment il veut
utiliser les différents outils et de ce fait, l’E-portefolio sera très
individualisé et montrera et illustrera les styles d’apprentissage
de l’étudiant. Afin de renforcer l’estime de soi des étudiants, il est
utile d’encourager l’engouement qu’ils montrent. Quand ils ont
la chance d’expliquer leur travail en mots et en images pour leurs
camarades de classe, ils utilisent le Eportfolio comme preuve.
Leur propre processus d’apprentissage leur appartient clairement
grâce à leur Eportfolio
Pendant l’expérience, nous n’avons trouvé aucune plate-forme
électronique spécialement conçue pour répondre aux besoins
des élèves NEET. Ils ont souvent des compétences informatiques
minimales et de nombreux autres obstacles à l‘apprentissage. Il
serait utile que toute plate-forme électronique conçue pour être
utilisée par ce groupe de jeunes, tienne compte de ces difficultés, et aurait une conception plus fluide à comprendre et facile à
utiliser.
E-portfolio est un excellent outil pour rappeler aux élèves les
progrès qu’ils ont effectivement fait lorsque leur motivation
plonge temporairement. L’expérience acquise et l’apprentissage
indiqués dans l’eportfolio sont la base pour la prochaine étape de
leur développement personnel, professionnel et éducatif.
Conclusion
Accès et archivage
prentissage, tous les documents appartenant aux étudiants
peuvent être recueillis sur la plate-forme, par exemple; programmes, plans d’étude, plan d’action, CV, lettre de motivation,
de qualification, et des certificats de formation. Tous ces documents sont faciles d’accès pour les étudiants et les enseignants.
Instructions sur la plateforme
Il est préférable que des instructions étape par étape sur la façon
d’utiliser la plate-forme électronique soient facilement disponibles pour les étudiants.
La conclusion des quatre écoles partenaires est qu’un Eportfolio
peut être développé pour devenir un outil utile. Cet outil pourrait
permettre d’enregistrer, suivre, influencer les parcours d’apprentissage du groupe NEET. Les conditions préalables consisteraient
en une bonne politique informatique de la part des écoles et une
très bonne connaissance du public accueilli et de ses difficultés.
En plus de cela, les enseignants doivent avoir assez de temps pour
préparer, présenter et former ces étudiants dans l’utilisation de
l’eportefolio. Si ces conditions sont remplies, un eportefolio peut
se révéler être un outil très utile pour les jeunes, les enseignants
et les formateurs poutreconnaître, réfléchir, valider, présenter, planifier et évaluer l’apprentissage. Basé sur les besoins de
l’éducation / formation et les styles d’apprentissage d’un jeune,
cette méthode peut se développer pour devenir une documentation complète et informative du processus d’apprentissage, des
progrès et des réalisations.
Fr
2. Une fois sur Gmail : cliquez en haut à droite sur
Créer un compte
Stage 1: Comment créer une adresse Gmail
EDMODO
Educationa Qu’est-ce qu’EDMODO?
114.
Une plateforme de collaboration sociale
pour les formateurs et les stagiaires,
avec une interface qui ressemble aux
réseaux sociaux comme facebook
Stage 1: Comment créer une adresse Gmail
Stage 2: La prise en main d’Edmodo
Création d’une boîte mail professionnelle
Nous allons créer une boîte mail Gmail, parce que cette boîte
mail possède plusieurs qualités : elle est accessible de n’importe
qu’elle poste connecté à internet par le biais du navigateur de
Google, et possède un très bon filtre anti-spam (filtre qui trie
les mauvais mails ou les publicités). Nous aurions pu choisir une
autre boîte électronique mais pour mieux vous guider il fallait
faire un choix !
Fr
115.
1. Tapez www.gmail.com dans la barre d’adresse internet :
Attention, choisissez un nom d’utilisateur
qui soit professionnel !
Suivez ensuite les instructions indiquées sur l’écran!
Bogosse73 ou Bombadu73 est à réserver
à vos admirateurs !
Choisissez plutôt votre nom et pré[email protected].
Pour information : Gmail vous demande votre numéro de
téléphone afin de pouvoir vous envoyer vos codes d’accès
par sms si un jour vous les aviez oubliés …
3. Vous enregistrez en validant ces informations et demander d’accéder directement à Gmail !
Vous voici désormais dans votre boîte mail professionnelle.
Lorsque vous cliquez ici, vous avez votre “sac à dos”
Entre le code du groupe
vous avez reçu de votre professeur
ici à rejoindre le groupe
Permet d’aller à la page suivante
ou de revenir en arrière
dans l’agenda
Votre compte Gmail est aussi votre compte Google, vous pouvez
donc utiliser votre identifiant Gmail ainsi que votre mot de passe
pour utiliser les autres interfaces et applications Google comme
YouTube, Google + Google Play, et Google Drive.
116.
Lorsque vous cliquez sur l’icône:
“Agenda”, cette page apparaît :
Fr
117.
PrenomNOM
Stage 2: La prise en main d’Edmodo
Créer votre premier compte Edmodo est simple!
(Choisissez un mot de passe
que vous n’oublierez pas)
Donnez votre adresse mail (gmail bien sûr!)
Accès à Google Drive et votre e.portfolio
Deux onglets pour deux modes
d’affichages différents:
1. Agenda affiché à la semaine
2. Agenda affiché au mois
Ici, jusqu’au Samedi 16/11
vous devez être en stage n° 2
Pour ajouter une échéance, un rendez-vous
à votre agenda
Accueil:
Permet de ret ourner
à la page d’accueil
Progrès :
Voir vos progrès et les grades
Sac à dos : que vous pouvez trier
vos documents et déplacer leur
entre les dossiers
que vous seraient à travers
le dossier Google Drive
Google Drive
Compte: Gérer votre profil,
vos paramètres. Vous permet
de vous déconnecter
Objectifs
Vous permet
de verifier
que vous bien êtes
sur votre profil
Apps launcher:
Gérer les raccourcis
de vos applications
Alertes :
Notifications de rappel
de tâche à effectuer
118.
Agenda: pour suivre vos rdv,
dates de stages
(calendrier d’alternance)
Permet d’accéder
à la page du groupe, messages
communs, sondages, devoirs &
tâches communes.
Permet de retrouver
la totalité des membres
du groupe
Google Drive est un service de partage et de stockage de fichiers.
Il permet de synchroniser et de partager des données entre plusieurs utilisateurs.
Page Centrale, vous permet de voir tous vos
messages et d’y répondre (de les commenter)
Expéditeur
du message
Destinataire(s)
du message
Partager des données avec ses contacts à l'aide Google Drive (envoyer et recevoir)
ó Organiser son Google Drive (dossiers, sous-dossiers…)
Utiliser les applications liées à Google Drive
ó
1. Cliquez sur l'icône Google Drive, vous arrivez alors
sur cette page.
Fr
Puis choisissez l'élément que vous voulez importer, faîtes ouvrir.
Le document se télécharge alors sur votre Google Drive.
2. Stockage et partage d'un document Cliquez sur l'icône Importer
Vous le retrouvez alors dans vos documents.
Ce document devient donc accessible depuis votre Google Drive.
119.
Pour le partager, sélectionnez votre document et cliquez
sur Partager
3. Organiser son Google Drive
UAfin de faciliter son utilisation, vous devez organiser votre
Google Drive. Vous pouvez ainsi créer des dossiers et
des sous dossiers.
Les données que vous recevez sont stockées dans
"Tous mes éléments"
4. Autres fonctionnalités de Google Drive
Vous pouvez accéder à d'autres fonctionnalités de Google Drive.
Vous pouvez créer directement
un document texte, feuille de calcul…
à partir de votre Drive.
Entrez ensuite l'adresse mail du contact désiré
Fr
Pour les ranger dans un dossier, sélectionner un document
et cliquez sur l'icône "Déplacer vers"
120.
121.
Cliquez sur nouveau dossier et nommez-le
Cliquez ensuite sur Partager et enregistrer.
Votre contact recevra alors un message dans sa boîte Gmail lui
indiquant que vous avez partagé un document sur Google Drive,
et que ce document est accessible à vous deux.
Un nouveau dossier apparaît alors sur votre Drive et vous pouvez
y conserver vos données et les données reçues et partagées avec
vos contacts.
L'icône Partager vous permet de transmettre directement votre
document à vos contacts.
Sélectionner ensuite le dossier désiré et cliquez sur "Déplacer"
5. Mise en pratique
Vous devez créer un document texte simple (via Word ou Drive),
l'enregistrer sur votre Drive dans un dossier intitulé "E2C" et le
partager ensuite avec le contact suivant [email protected]
Google Agenda
Google Agenda, application permettant de créer et de partager
des événements et des agenda. Application accessible depuis une
boîte Gmail.
Indiquez ensuite l'objet de l'événement, le lieu, les horaires….
Objectifs
ó
ó
Créer un événement sur l'agenda
Partager un événement avec des contacts donnés
3. Mise en pratique
Créer un RDV de 8h30 à 9h30 un jeudi matin et une période de
stage de 15 jours. Vous partagerez ces informations avec le contact suivant [email protected]
Construction de votre E portfolio
Objectifs
1. Répresentation
122.
ó
ó
Vous pouvez également partager cet événement en invitant
vos contacts.
Scanner les documents composant votre PCO
Organiser votre PCO en dossiers et sous dossiers
Cliquez ensuite sur ce dossier et créer les sous-dossiers comme
dans l'exemple ci-dessous.
1) Rendez vous sur votre Google Drive
2) Créer un nouveau dossier, reportez-vous à la fiche
séquence n°2 Google Drive
L'agenda peut s'afficher sous différents formats (Jour, semaine,
mois…)
3. Scannez tous vos documents "papier" composant votre PCO et rangez-les dans votre Eportfolio en utilisant les dossiers et sous-dossiers correspondants.
2. réer un événement
On peut créer un événement en cliquant sur "Créer" ou en cliquant directement sur le jour et l'horaire concerné.
Fr
Nommez le PCO.
4. Partagez votre Eportfolio avec le contact suivant
[email protected]
123.
The LION-project (2012-2015) focused on living, learning and working
for those not in employment, education or training (NEET).
The project took a beneficiary-centred approach in which products
were developed to support innovative teaching and e-learning,
(international) work placement and social conditions, and quality
assurance in (second chance) education. LION was developed by Doncaster
College (UK) (applicant), EURICON (NL) (coordinator), E2C-Nörrkoping (SE),
IFA (HU), CESIE (IT), E2C 73 (FR) and Weiterbildungskolleg (Mönchengladbach).