Tarifs 2016 - Domaine de Chaussy
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Tarifs 2016 - Domaine de Chaussy
Tarifs 2016 PRICES-PREISE-TARIEVEN HÔTEL *** Arrivée après 14 h / Départ avant 11 h – Parking Check-in after 2 p.m./ check-out before 11 a.m. • Anreise nach 14 Uhr / abreise vor 11 Uhr • Aankomst na 14u / vertrek voor 11u (e) TARIFS À LA NUIT • Price per night • preis pro nacht • prijs per nacht 02/04 04/05 05/05 07/05 08/05 13/05 14/05 15/05 16/05 15/06 16/06 18/06 19/06 08/07 09/07 30/08 31/08 17/09 Chambre 2 pers. 70 Chambre 3 pers. 86 Chambre 4 pers. 102 94 108 124 70 86 102 94 108 124 78 94 102 94 108 124 78 94 110 94 108 124 78 94 110 SUPPLÉMENTS • ADDITIONALS • ZUSCHLÄGE • TOESLAGEN Demi-pension (+ 12 ans) Demi-pension (4/12 ans) Petit déjeuner (+ 12 ans) Petit déjeuner (4/12 ans) 1/2 board • 1/2 pension • 1/2 pension 1/2 board • 1/2 pension • 1/2 pension Breakfast • Frühstück • Ontbijt Breakfast • Frühstück • Ontbijt 30 e 17,50 e 8,50 e 5e PAVILLON/GÎTE 50 m2, 4/6 personnes, 2 chambres Arrivée et départ : mercredi, samedi, dimanche en juillet et août – Arrivée après 16 h, départ avant 10 h Arrival and departure : Wednesday, Saturday and Sunday in July and August – Check-in after 4 p.m, check-out before10 a.m • Vermietung von Mittwoch, Samstag und Sonntag. Anreise nach 16 Uhr, abreise vor 10 Uhr. • Aankomst en vertrek mogelijk op woensdag, zaterdag en zondag in juli en augustus – Aankomst na 16u, vertrek voor 10u (e) TARIFS À LA NUIT • Price per night • preis pro nacht • prijs per nacht 02/04 04/05 05/05 07/05 08/05 13/05 14/05 15/05 16/05 15/06 16/06 18/06 19/06 24/06 25/06 01/07 02/07 08/07 09/07 15/07 16/07 22/07 23/07 29/07 30/07 19/08 20/08 26/08 27/08 30/08 31/08 17/09 70 95* 57 95** 57 95** 57 70 110*** 136*** 150*** 165*** 167*** 113*** 110 50 * 3 nuits minimum ** 2 nuits minimum F Terrasse, 1 ch. x 1 grand lit, 1 ch. x 2 lits simples, canapé convertible au salon, couvertures et oreillers, salle d’eau, wc séparé, cuisine équipée, eau chaude, réfrigérateur, four, micro-onde, cafetière, coin repas, vaisselle 6 pers., salon de jardin. *** 7 nuits minimum UK Veranda, 1 double bedroom, 1 twin bedroom, sofa bed in lounge, blankets & pillows, bathroom, separate toilet, fully equipped kitchenette, hot water, fridge, oven, micro wave, coffee maker, crockery & cutlery for 6, dining area, garden furniture. D Terrasse, 1 Schlafzimmer/ Doppelbett, 1 Schlafzimmer/ 2 Einzelbetten, Schlafsofa im Wohnzimmer, Decken & Kopfkissen, Badezimmer, separates WC, ausgestattete Küche mit Warmwasser, Mikrowelle, Kühlschrank, Backofen, Essecke, Geschirr für 6 Pers., Gartenmöbel. NL Terras, 1 slaapkamer x 2p. bed, 1 slaapkamer x 2 1p. bedden, slaapbank in de woonkamer, dekens & hoofdkussens, badkamer en wc, kleine ingerichte keuken met warm water, oven, magnetron, koelkast, koffiezet, bestek en servies voor 6 p., eethoek, tuinmeubilair. MOBIL-HOMES Arrivée et départ : mercredi, samedi, dimanche en juillet et août – Arrivée après 16 h, départ avant 10 h Arrival and departure : Wednesday, Saturday and Sunday in July and August – Check-in after 4 p.m, check-out before10 a.m • Vermietung von Mittwoch, Samstag und Sonntag. Anreise nach 16 Uhr, abreise vor 10 Uhr. • Aankomst en vertrek mogelijk op woensdag, zaterdag en zondag in juli en augustus – Aankomst na 16u, vertrek voor 10u MOBIL-HOME 24 m2, 4/5 personnes, 2 chambres (e) TARIFS À LA NUIT • Price per night • preis pro nacht • prijs per nacht 02/04 04/05 05/05 07/05 08/05 13/05 14/05 15/05 16/05 15/06 16/06 18/06 19/06 24/06 25/06 01/07 02/07 08/07 09/07 15/07 16/07 22/07 23/07 29/07 30/07 19/08 20/08 26/08 27/08 30/08 31/08 17/09 54 80* 43 80** 43 80** 43 54 97*** 118*** 130*** 140*** 142*** 100** 97 43 * 3 nuits minimum ** 2 nuits minimum *** 7 nuits minimum F 1 chambre avec grand lit, 1 chambre avec 2 lits simples, banquette convertible au salon, couvertures et oreillers, salle d’eau, wc, cuisine équipée, eau chaude, réfrigérateur, cafetière, micro-onde, coin repas, vaisselle 6 pers., salon de jardin. UK 1 double bedroom, 1 twin bedroom, sofabed in lounge, blankets and pillows, bathroom, separate toilet, fully equipped kitchenette, hot water, fridge, coffee maker, microwave, dining area, crockery and cutlery for 6 pers., garden furniture. D 1 Schlafzimmer/Doppelbett, 1 Schlafzimmer/2 Einzelbetten, Sitzecke mit Bettfunktion, Decken & Kopfkissen, Badezimmer, WC, ausgestattete Küche mit Warmwasser, Kaffeemaschine, Kühlschrank, Mikrowelle, Essecke, Geschirr für 6 Pers., Gartenmöbel. NL 1 slaapkamer x 2p. bed, 1 slaapkamer x 2 1p. bed, Slaapbank in de woonkamer, dekens & hoofdkussens, badkamer, WC, ingerichte keuken met warm water, koelkast, koffiezet, magnetron, bestek en servies voor 6 peethoek, tuinmeubilair. MOBIL-HOME 30 m2, 4/5 personnes, 2 chambres (e) TARIFS À LA NUIT • Price per night • preis pro nacht • prijs per nacht 02/04 04/05 05/05 07/05 08/05 13/05 14/05 15/05 16/05 15/06 16/06 18/06 19/06 24/06 25/06 01/07 02/07 08/07 09/07 15/07 16/07 22/07 23/07 29/07 30/07 19/08 20/08 26/08 27/08 30/08 31/08 17/09 56 85* 46 85** 46 85** 46 56 101*** 127*** 139*** 152*** 154*** 105*** 101 46 * 3 nuits minimum ** 2 nuits minimum *** 7 nuits minimum F 1 chambre avec grand lit, 1 chambre avec 2 lits simples, banquette convertible au salon, couvertures et oreillers, salle d’eau, wc, cuisine équipée, eau chaude, réfrigérateur, cafetière, micro-onde, coin repas, vaisselle 6 pers., salon de jardin. UK 1 double bedroom, 1 twin bedroom, sofabed in lounge, blankets and pillows, bathroom, separate toilet, fully equipped kitchenette, hot water, fridge, coffee maker, microwave, dining area, crockery and cutlery for 6 pers., garden furniture. 2 D 1 Schlafzimmer/Doppelbett, 1 Schlafzimmer/2 Einzelbetten, Sitzecke mit Bettfunktion, Decken & Kopfkissen, Badezimmer, WC, ausgestattete Küche mit Warmwasser, Kaffeemaschine, Kühlschrank, Mikrowelle, Essecke, Geschirr für 6 Pers., Gartenmöbel. NL 1 slaapkamer x 2p. bed, 1 slaapkamer x 2 1p. bed, Slaapbank in de woonkamer, dekens & hoofdkussens, badkamer, WC, ingerichte keuken met warm water, koelkast, koffiezet, magnetron, bestek en servies voor 6 peethoek, tuinmeubilair. MOBIL-HOME 32 m2, 6 personnes, 3 chambres (e) TARIFS À LA NUIT • Price per night • preis pro nacht • prijs per nacht 02/04 04/05 05/05 07/05 08/05 13/05 14/05 15/05 16/05 15/06 16/06 18/06 19/06 24/06 25/06 01/07 02/07 08/07 09/07 15/07 16/07 22/07 23/07 29/07 30/07 19/08 20/08 26/08 27/08 30/08 31/08 17/09 64 90* 51 90** 51 90** 51 64 109*** 134*** 148*** 160*** 162*** 109*** 106 49 * 3 nuits minimum ** 2 nuits minimum *** 7 nuits minimum F 1 chambre avec grand lit, 2 chambres avec 2 lits simples, couvertures et oreillers, salle d’eau, wc, cuisine équipée, eau chaude, cafetière, réfrigérateur, micro-onde, coin repas, vaisselle 8 pers., salon de jardin. UK 1 double bedroom, 2 twin bedrooms, blankets and pillows, bathroom, separate toilet, fully equipped kitchenette, hot water, kettle, fridge, microwave, coffee maker, dining area, crockery and cutlery for 8 pers., garden furniture. D 1 Schlafzimmer/Doppelbett, 2 Schlafzimmer/2 Einzelbetten, Decken & Kopfkissen, Badezimmer, WC, ausgestattete Küche mit Warmwasser, Wasserkocher, Kühlschrank, Mikrowelle, Kaffeemaschine, Essecke, Geschirr für 8 Pers., Gartenmöbel. NL 1 slaapkamer x 2p. bed, 2 slaapkamer x 2 1p. bed, dekens & hoofdkussens, badkamer, WC, ingerichte keuken met warm water, koelkast, magnetron, koffiezet, waterkoker, bestek en servies voor 8 p., eethoek, tuinmeubilair. (e) SUPPLÉMENTS • EXTRAS • AUFPREIS • TOESLAGEN Kit BB/Jour Animal/jour(*) Coffre/jour (à la réception) Ménage de départ (**) Location draps Perte de carte Baby Kit/Day Baby-Ausstattung/Tag Baby pakket/Dag Pets/Day(*) Haustier/Tag(*) Huisdieren/Dag(*) Safe/day (at the reception) Safe/Tag (an der rezeption) Kluisjes/dag (aan receptie) Cleaning Endreinigung/Abreise Schoonmaak/Vertrek Renting of sheets Verleihung Bettwäsche/Woche Verhuur van lakens Magnetic card Verlust der magnetkarte Verlies toegangspas 5 e (30 E/semaine) 5e 5e 60 e 15 e/lit/semaine 20 e (*) Admis après accord de la direction – Allowed only after approval of the management – Nur nach Absprache mit der Campingleitung – Zijn toegestaan na goedkeuring door de directie. (**) Uniquement lors de la réservation pour juillet et août – Only when booking in July and August – Nur bei Buchung in Juli ung August – Alleen voor boeking in juli en augustus. PACKAGE CONFORT QUELLE QUE SOIT LA FORMULE D’HÉBERGEMENT CHOISIE, VOUS POUVEZ RAJOUTER LA DEMI-PENSION OU LE PETIT DÉJEUNER Draps + serviettes de toilette + ménage de départ Sheets + towels + departure cleaning Independent of the package you have chosen, you can add on half board or breakfast. FORFAIT 120 e la première semai + 60 e la semaine supplémentaire TAXE DE SÉJOUR (+ 18 ans) : à régler sur place TOURIST TAX (adults and children over 18): pay at arrival KURTAXE (+ 18 Jahre): vor Ort zu zahlen VERBLIJFSTAKS (+ 18 jaar): ter plaatse te betalen 3 ne EMPLACEMENTS • PITCHES • STELLPLÄTZE • STAANPLAATS FORFAIT JOURNALIER 2 personnes + électricité • Price per night • preis pro nacht • prijs per nacht À liberer avant 10 heures / 6 personnes maximum / Arrivée après 14 heures • Check-out before 10 a.m.. 6 pers maxi. Check-in after 2 p.m. • Vor 10 Uhr zu räumen. Maximal 6 Pers. Anreise nach 14 Uhr • Vertrek voor 10 Uur. Maxi 6 pers. Aankomst na 14 uur Caution : 20 e (Caution carte magnétique) • Deposit: 20 e (Magnetic entry card) • Kaution : 20 e (Magnetkarte) • Borg : 20 e (Toegangspas) (e) TARIFS À LA NUIT • Price per night • preis pro nacht • prijs per nacht 02/04 04/05 05/05 07/05 08/05 13/05 14/05 15/05 16/05 15/06 16/06 18/06 19/06 08/07 09/07 19/08 20/08 26/08 27/08 17/09 24 34 24 34 24 34 24 48 34 24 (e) Personne supplémentaire (+ 3 ans) • Extra person (+3 years old ) • Weitere Person (+3 Jahre) • Extra persoon (+3 jaar) 02/04 04/05 05/05 07/05 08/05 13/05 14/05 15/05 16/05 15/06 16/06 18/06 19/06 08/07 09/07 19/08 20/08 26/08 27/08 17/09 5 7 5 7 5 7 5 9 5 5 SUPPLÉMENTS • EXTRAS • AUFPREIS • TOESLAGEN Kit BB/Jour • Baby Kit/Day Baby-Ausstattung/Tag • Baby pakket/Dag Tente supplémentaire/jour Animal/jour(*) Réfrigérateur/jour Extra tent /Day • Weiteres Zelt/Tag • Extra tent/Dag Pets/Day(*) • Haustier/Tag(*) • Huisdieren/Dag(*) Fridge/Day • Kühlschrank/Tag • Koelkast/Dag 5 e (30 E/semaine) 5e 5e 6e (*) Admis après accord de la direction – Allowed only after approval of the management – Nur nach Absprache mit der Campingleitung – Zijn toegestaan na goedkeuring door de directie. F Nos tarifs comprennent : un emplacement délimité pour 2 personnes, pour une caravane ou une tente et une voiture, l’animation (juillet et août), l’électricité (10 A), l’accès aux piscines chauffées. UK Our prices include: a delimited pitch for 2 pers. for a caravan or a tent and one car, the entertainment (July and August), electricity (10 a), access to swimming pools. D Im Preis inbegriffen: ein abgegrenzter Stellplatz für 2 Pers. für einen Wohnwagen oder ein Zelt und ein Fahrzeug, Animationsprogramm (Juli und August), Strom (10 A), kostenlose Schwimmbadnutzung. NL Bij onze tarieven zijn inbegrepen: een begrensde plaats voor 2 personen, een caravan of een tent en een auto, animatie (Juli/ August), elektriciteit (10 A), toegang tot het zwembad. PAR MESURE D’HYGIÈNE, LES SHORTS DE BAINS ET LES CALEÇONS SONT INTERDITS DANS LES PISCINES. DOUCHES OBLIGATOIRES SWIMMINGSHORTS ARE NOT ALLOWED IN THE SWIMMING POOLS – IM SCHWIMMBAD IST DAS TRAGEN VON BADESHORTS AUS HYGIENISCHEN GRÜNDEN NICHT GESTATTET HET IS NIET TOEGESTAAN EN ZWEMSHORT IN HET ZWEMBAD TE DRAGEN 4 ✂ CONTRAT DE RÉSERVATION • BOOKING FORM • MIETVERTRAG • HUURCONTRACT NOM : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nom/Name Prénom/FirstName Âge N°C.I./Passport Pays/Country Name / Nachname / Naam PRÉNOM :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ADRESSE : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . CODE POSTAL : . . . . . . . . . . . . PAYS : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Post code / PLZ / Postcode Country / Land Enfants de 3 à 18 ans :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Children between 3 and 18 years old / Kinder zwischen 3 und 18 / Kinderen tussen 3 en 18 Enfants de moins de 3 ans :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Children under 3 years old / Kinder unter 3 / Kinderen jonger dan 3 jaar NOMBRE D’ANIMAUX : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Animals / Anzahl der Haustiere / Huisdieren Le propriétaire est responsable des nuisances et dégradations de son animal, qui lui seront facturées. / The owner will be held responsible for any nui- Le camping se réserve le droit de refuser la réservation si les noms ne correspondent pas à l’arrivée. / The camping management reserves the right to refuse the booking if, upon arrival, the names don’t correspond. N° D’IMMATRICULATION/REGISTRATION :������������������������������������������ Un seul véhicule est admis par emplacement. Tout véhicule supplémentaire, pour pénétrer dans le camping, devra obtenir l’autorisation de la direction (accord selon disponibilités des places prévues à cet effet). L’accès au camping est interdit aux véhicules en dehors des heures d’ouverture du portail. Il est formellement interdit de rouler à l’intérieur du camping à partir de 22 h 30 et jusqu’à 7 h 30. sance and/or damage caused by his pet, any damage will be charged to him. / Schäden, die das Tier verursacht, werden seinem Halter in Rechnung gestellt. / De eigenaar is verantwoordelijk voor zijn dier, schade aangericht door het dier wordt aangerekend aan de eigenaar. HÔTEL EMPLACEMENT ❏ Chambre 2 pers. ❏ Chambre 3 pers. ❏ Chambre 4 pers. ❏ Demi-pension + 12 ans ❏ Petit déjeuner + 12 ans ❏ Demi-pension de 4 à 12 ans ❏ Petit déjeuner 4 à 12 ans ❏ Emplacement électrifié (10 A) ❏ Caravane Dim. : x m ❏ avec auvent ❏ sans auvent ❏ Tente Dim. : x m ❏ Camping-car Dim. : x m ❏ Location Frigo/jour (selon dispo) GÎTE / MOBIL-HOME It is forbidden to put a tent next to the accomodation. / Neben den Mietunterkünften dürfen keine Zelte aufgestellt werden. ❏ Pavillon 4 à 6 pers. ❏ Mobil-home 6 pers. Two days before departure, an appointment must be made at reception for check out. The sooner you fix an appointment, the more choice you have. / Vereinbaren Sie 48 Stunden vor Ihrer Abreise an der Rezeption einen Termin für die Abnahme. Terminvergabe in der Reihenfolge der Anmeldungen. + 20 e = ................... Assurance annulation facultatif + 4 % = .. . . . . . . . . . . . . . . . . . total Paiement ❏ par chèque ❏ par carte bancaire = SUPPLÉMENTS ❏ Kit BB ❏ Animal ................... ❏ par chèque vacances Credit Card Numéro CB : Credit Card # Date expiration : 3 derniers chiffres : situés au verso de la carte 3 last numbers on the signature window on the back of the card Je soussigné(e) M./Mme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . avoir lu et approuvé les conditions générale. Undersigned, Mr./Mrs. … confirms to have read and to agree upon the general terms and conditions. Date et signature Aucune réservation ne peut s’effectuer pour un numéro d’emplacement précis. / It is not possible to book a precise camping pitch. ❏ Mobil-home 4/5 pers. ❏ Coffre ❏ Mobil-home « Espace + » 4/5 pers. ❏ Location draps 48 h avant votre départ, prenez rendez-vous à la réception pour l’inventaire de votre locatif. Horaire donné par ordre d’inscription. Frais de dossier (hors hotel) Cancellation insurance / Rücktrittsversicherung One single vehicle is allowed per camping pitch. Before entering any other vehicle into the camping, the approval of the management is required (approval depending on the number of free places allocated for this purpose). The access to the camping is prohibited outside the opening hours of the gate. Driving inside the camping site is strictly forbidden between 10.30 p.m. and 7.30 a.m. Aucune tente n’est acceptée sur les emplacements locatifs. ................... Booking fee / Buchungskosten VILLE City / Ort / Stad :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . TÉL. Phone / Telefon / Telefoon :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-MAIL :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . NOMBRE DE PERSONNES : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Adults and children over 18 years old / Erwachsene und Kinder über 18 / Volwassenen en kinderen ouder dan 18 jaar jaar oud 25 % = DEPOSIT needed in order to make the booking / Anzahlung / Voorschot Address / Anschrift / Adres Adultes et enfants + 18 ans :. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . date de départ Departure / Abreise / Vertrekt Montant de l’acompte à verser pour la réservation First name / Vorname / Voornaam Number of persons / Anzahl der Personen / Aantal personen Date d’arrivée Arrival / Anreise / Aankomst ❏ Ménage* ❏ Package confort Caution locative : 200 e - Toute installation supplémentaire (par exemple tente) à côté de la location est formellement interdite. Deposite : 200 e - It is strictly forbidden to put up any additional installations (tents, for example) next to the rented accommodation./ Kaution : 200 e - Neben den Mietunterkünften ist das Aufstellen von Zelten oder ähnlichem untersagt./ Borgsom : 200 e - Het is strikt verboden tenten te plaatsen bij de huuraccommodatie. * Uniquement lors de la réservation en juillet et août. Only when booking in July and August. Domaine de Chaussy - 07150 Lagorce Tél. : +33 (0)4 75 93 99 66 - Fax : +33 (0)4 75 93 90 56 E-mail : [email protected] Site web : http://www.domainedechaussy.com SARL au capital 280 000 e - SIRET 480 979 764 00010 General sales conditions 2016 In order to be eligible to use the services provided by Domaine de Chaussy, we request that you read the following general conditions carefully. These conditions govern the sale of holidays and take effect from the moment your booking is placed. By booking a holiday, you agree to fully comply with our general conditions. BOOKING CONDITIONS • The reservation becomes effective solely 1. with the agreement of Domaine de Chaussy 2. upon receipt of the deposit 3. upon receipt of, either the booking proposal duly completed and signed or upon the validation by the campsite of your on-line booking request. • The Domaine de Chaussy is not bound by bookings unless the Domaine de Chaussy has accepted them. The Domaine de Chaussy is free to accept or refuse bookings, depending on availability and, in general, depending on any circumstances that are likely to be prejudicial to the execution of the booking. The Domaine de Chaussy offers family holidays in the traditional sense, and the accommodation has been specially designed for this purpose. The Domaine de Chaussy reserves the right to refuse any booking that might contravene or attempt to pervert this principle. • Booking of camping pitches or rented accommodations is conducted strictly on a personal basis. Under no circumstances may you sublet or transfer your reservation without the prior consent of Domaine de Chaussy • The management reserves the right to change your pitch number. Preferences are not guaranteed. • All additional installations (tents, for example) put up next to the rented accommodation are strictly forbidden. • The Village reserves the right to refuse access to families whose number of members exceeds the capacity of the rented accommodation. • The parking lot for the rented accommodation is designed for one vehicle. All other cars must be parked outside the campsite. • Our prices include the animation in July and August, electricity, water, gas, access to the swimming pools (swimming shorts are not allowed). • Sheets are not supplied in all rental accommodations • Smoking is prohibited in all rental accommodations. • Charcoal or wood barbecues are strictly forbidden in our Domaine. Electric and gas barbecues are tolerated. • Minors should be accompanied by their parents or legal guardians. YOUR STAY 1. ARRIVAL • Pitches are available at 2 pm. • Hotel Rooms are available at 2 pm • Rental accommodation is available at 4 pm. Upon arrival a deposit of 200€ by credit card (VISA or MasterCard) or cash will be required. You will receive an inventory sheet to be verified within 24 hours. Any complaint made after this period shall not be taken into consideration. • Reception must be informed of any additional guests. Only visitors registered at the time of booking are permitted to stay in the accommodation and use the facilities as the swimming-pool and disco. Visitors are not allowed to use our facilities. 2. DURING YOUR STAY: It is the customer’s responsibility to take out insurance, the Domaine de Chaussy accepts no responsibility in the event of theft, fire, bad weather, etc, or in the event of any incident concerning the civil responsibility of the client. All customers must comply with the provisions of the internal regulations. Each named tenant is responsible for disturbances or nuisance caused by persons staying with or visiting them. 3. DEPARTURE • Pitches and hotel rooms should be vacated before 11 am. • Rental accommodation should be vacated between 8 and 10 am. The rental accommodation will be inspected. You have to take an appointment at the reception within 48 hours before your departure. If it is left entirely clean without any missing or damaged items, the deposit shall be refunded to you. The retention of the deposit does not preclude additional compensation in the event of the expenses being greater than the amount of the deposit. • If the rented accommodation has not been cleaned before your departure, a cleaning fee of 65€ will be charged. • For any delayed departure, an additional day may be charged at the price applicable for that night. CANCELLATIONS AND ALTERATIONS 1. Booking alterations • Modifications of your booking may be made, subject to availability. • In absence of any notification from you regarding a change of arrival date (confirmed in writing by us by forwarding a new booking confirmation), the pitch or accommodation may be made available for sale again 24 hours after the arrival date specified in the contract and you will consequently forfeit your booking. 2. Unused facilities • Any stay that is interrupted or cut short (late arrival, early departure) by you shall not give rise to reimbursement. 3. Cancellation by Domaine de Chaussy • In the event of cancellation by Domaine de Chaussy, the stay will be reimbursed in full except in case of force majeure. The cancellation shall not however incur the payment of damages and interest. 4. Cancellation by the customer • Any cancellation of a booking must be made in writing (letter with recorded delivery). If cancellation occurs: • More than 15 days before the start of the holiday: the prepaid deposit shall be retained by Domaine de Chaussy. • Less than 15 days before the start of the holiday: the full cost of the holiday shall be retained by Domaine de Chaussy. PETS • Pets are allowed in rental accommodation within conditions: they must be kept on lead at all times. The vaccination certificates of your pet must be up-to-date. Pets are not allowed in the swimming pool area and shops. • Dogs of the 1st and 2nd category (please refer to French legislation) are not allowed on the Domaine. RESPONSIBILITY OF THE VILLAGE The client acknowledges that the Domaine de Chaussy may not be held responsible for any false information supplied by its partners or by any third party that might be specified in its brochures or on its websites, concerning residential premises, and particularly its photographs, descriptions, activities, leisure activities, services and dates of operation. All photographs and text used in the brochures or on the websites do not form part of any contractual obligation. They are for information purposes only. Certain activities and facilities offered by Domaine de Chaussy and specified in the brochure description may be cancelled, particularly as a result of weather conditions or for reasons of force majeure, as defined by French law. CONDITIONS OF PAYMENT • For bookings made more than 30 days before the start of the holiday, a deposit of 25% of the total price of the facilities booked must be paid at the time of the booking. The balance must be paid no later than 15 days before the start of the holiday. • For bookings made less than 30 days before holiday starts, payment must be made in full at the time of booking. • Tourist tax surcharge. 8 DATA–PROCESSING AND LIBERTIES The information you provide us with at the time of your booking will not be transmitted to any third party. Domaine de Chaussy shall treat this information as confidential. It shall be used solely by Domaine de Chaussy internal services for processing your booking and to enhance and personalise communication and the services offered to clients concerning your centres of interest. In accordance with the data-processing and liberties law of 6 January 1978, you have the right to access, amend and change personal data relating to you. To do this, simply write to Domaine de Chaussy, stating your full name and address. GENERAL TERMS CONDITIONS INSURANCE Going on holiday is expected throughout the year, unfortunately sometimes at the last moment, life accidents can come thwart our plans. To limit the financial losses in case of cancellation or interruption of stay, Tohapi offers you a cancellation insurance in partnership with Affinity Gritchen. Valid from booking to the end of your stay, this insurance has many advantages. Check our General Cancellation To report a claim By mail: Gritchen Affinity - Service Sinister CS 70139-18021 Bourges Cedex FRANCE By Internet: Insurance mail: [email protected] By fax: 09 72 28 76 92 For information about the cancellation insurance, you can also contact Affinity Gritchen at 02 48 27 50 78. No claims can only be said by telephone. The direction and its team wish you a pleasant stay.