Format factures EDI ventes

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Le 6 novembre 2013
Type de fichier
Format de fichier texte à plat dit « csv »
Enregistrements à taille variable, nombre de champs variable
Séparateur de champs point-virgule ;
Séparateur de décimales virgule , pour les données numériques
Retour à la ligne caractère line-feed seul (code AscII #10 / 0x0A)
En vert : les données obligatoires
Enregistrements
Enregistrement ENT : Entête
1 Identifiant d'enregistrement « ENT »
2 Numéro de commande du client
3 Date de la commande JJ/MM/AAAA
4 Heure de la commande HH:MM
5 Date de livraison demandée JJ/MM/AAAA
6 Heure de livraison demandée HH:MM:SS
7 Date du bon de livraison (eq. avis d'expédition) JJ/MM/AAAA
8 Heure du bon de livraison
9 Date d'avis d'expédition (à défaut, utiliser la date du bon de livraison) JJ/MM/AAAA
10 Heure d'avis d'expédition
11 (non utilisé)
12 (non utilisé)
13 Numéro de facture
14 Date/heure de facture JJ/MM/AAAA HH:MM
15 Date d'échéance JJ/MM/AAAA
16 Type de document (Facture/Avoir)
17 Code monnaie (ISO : EUR pour Euro)
18 Date d'échéance pour l'escompte JJ/MM/AAAA
19 Montant de l'escompte
20 Numéro de facture (si type de document = Avoir)
21 Date de facture (si type de document = Avoir) JJ/MM/AAAA
22 Pourcentage d'escompte (préférer le pourcentage au montant)
23 Nombre de jours d'escompte
24 Pourcentage pénalité
25 Nombre de jours pénalité
26 Document de test (valeur = 1 si test)
27 (non utilisé)
28 Nature du document : MAR pour marchandise, SRV pour service
29 Montant de l'indemnité forfaitaire en cas de retard de paiement (fixée à 40 depuis le 01/01/2013)
Enregistrement DTM : Dates (répétitif)
1 Identifiant d'enregistrement « DTM »
2 Code date (qualifiant EDI, 35 = date de livraison, lorsque connue)
3 Date JJ/MM/AAAA (date de livraison)
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Enregistrement REF : Références (répétitif)
1 Identifiant d'enregistrement « REF »
2 Code référence (qualifiant EDI, par exemple CT = contrat)
3 Référence
4 Date de la référence JJ/MM/AAAA
Enregistrement PAR : Partenaires
1 Identifiant d'enregistrement « PAR »
2 Code GLN client (commandé par)
3 Libellé client
4 Code GLN fournisseur (commandé à)
5 Libellé fournisseur
6 Code GLN client livré
7 Libellé client livré
8 Code GLN client facturé
9 Libellé client facturé
10 Code GLN factor (si factor)
11 Libellé factor (si factor)
12 Code GLN régler à
13 Libellé régler à
Enregistrement PAD : Détail partenaires (optionnel, répétitif, non utilisé)
1 Identifiant d'enregistrement « PAR »
2 Code GLN
3 Raison sociale
4 Type de partenaire (Code EDI, ex : IV = facturé à, SU = facturé par)
5 Adresse
6 Adresse ligne 2
7 Adresse ligne 3
8 Code postal
9 Ville
10 Code pays (ISO 2 caractères, ex : FR)
11 Siret
12 Numéro d'identification TVA
13 RCS Ville
14 RCS Numéro
15 Capital social
16 Forme juridique
17 Code partenaire chez le client facturé
Enregistrement COM : Commentaires (optionnel, répétitif)
1 Identifiant d'enregistrement "COM"
2 Code commentaire (EDI, ex : AAI, PMD, PMT, SUR)
3 Commentaire
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Enregistrement LIG : Ligne
1 Identifiant d'enregistrement « LIG »
2 Numéro de ligne (1 à N)
3 Code GTIN produit
4 Code interne produit chez le fournisseur
5 Par combien (multiple de commande)
6 Quantité commandée
7 Unité de quantité (PCE = pièce, KGM = kilogramme, LTR = litre)
8 Quantité facturée
9 Prix unitaire net
10 Code monnaie (ISO, EUR = euro)
11 (non utilisé)
12 (non utilisé)
13 Taux de TVA (par exemple 19,6)
14 Prix unitaire brut
15 Poids net total ligne
16 Libellé ligne de facture (ou libellé du produit)
17 Montant Net Ht de la ligne
18 Code interne produit chez le client
19 (non utilisé)
20 (non utilisé)
21 (non utilisé)
22 (non utilisé)
23 (non utilisé)
24 (non utilisé)
25 (non utilisé)
26 numéro de ligne dans la commande client d'origine
27 (non utilisé)
28 numéro de commande client d'origine
Enregistrement LID : Détail ligne (dégression tarifaire, répétitif)
1 Identifiant d'enregistrement « LID »
2 Numéro de ligne
3 Numéro de séquence de calcul
4 Code type de dégression tarifaire (code EDI : par exemple TX)
5 Libellé descriptif de la dégression tarifaire (par exemple Taxe DEEE)
6 Pourcentage / montant
7 Unité de quantité (PCT pour une quantité en pourcentage, ou code monnaie) pour un montant
8 Code taxe parafiscale (code EDI, par exemple 3001000002459 pour la DEEE)
9 Taux de TVA de la dégression ou taxe parafiscale
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Enregistrement PID : Détail du pied de facture (dégression tarifaire, répétitif)
1 Identifiant d'enregistrement « PID »
2 (non utilisé)
3 Numéro de séquence de calcul
4 Code type de dégression tarifaire (code EDI : par exemple TX)
5 Libellé descriptif de la dégression tarifaire (par exemple Taxe DEEE)
6 Pourcentage / montant
7 Unité de quantité (PCT pour une quantité en pourcentage, ou code monnaie) pour un montant
8 Code taxe parafiscale (code EDI, par exemple 3001000002459 pour la DEEE)
9 Taux de TVA de la dégression ou taxe parafiscale
Enregistrement PIE : Pied de facture
1 Identifiant d'enregistrement « PIE »
2 Montant total hors taxes
3 Montant total TVA
4 Montant total toutes taxes comprises
Enregistrement TVA : Détail TVA (si TVA appliquée, répétitif)
1 Identifiant d'enregistrement « TVA »
2 Taux de TVA
3 Montant total soumis à TVA
4 Montant de la TVA
Enregistrement END : Fin de facture
1 Identifiant d'enregistrement « END »
Fichier d'exemple
ENT;304001;25/04/2013;;25/04/2013;12:35;;;;;;;;F0501001;01/05/2013;01/06/2013;Facture;EUR;;;0;;0;;;;1;20
DTM;35;10/05/2013
PAR;3020470000100;;3012590800100;;3020470000405;;3011471100100
PAD;3012590800100;Fournisseur;SU
PAD;3011471100100;RIDORAIL;IV
LIG;1;3012590823505;2350;20;30;PCE;30;2.70;EUR;;;19.6
LID;1;1;TD;Remise commerciale;2.5;PCT
LIG;2;3012590823539;2353;10;50;PCE;50;3.22;EUR;;;19.6
LID;2;1;TD;Remise commerciale;2.5;PCT
PID;1;1;FC;Frais de transport;5.40;EUR
PIE;242;47.43;289.43
TVA;19.6;242;47.43
END
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