MARCHE DE SERVICES Impression et routage d`une plaquette
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MARCHE DE SERVICES Impression et routage d`une plaquette
APCM CDC / RC REF: COM//2008-1294.d Assemblée permanente des chambres de métiers (APCM) 12 avenue Marceau – 75008 PARIS Etablissement public national MARCHE DE SERVICES Impression et routage d’une plaquette : « Les chambres de métiers et de l’artisanat : rôles et missions » CAHIER DES CHARGES REGLEMENT DE CONSULTATION Pouvoir adjudicateur : APCM, représentée par son président, Alain Griset Dossier suivi par : Loic Langlo service communication Tél : 01 44 43 10 91 Fax : 01 47 20 34 48 Courriel : [email protected] Isabelle Pouget-Abadie service communication Tél : 01 44 43 1051 Fax : 01 47 20 34 48 Courriel : [email protected] Page 1 sur 6 APCM CDC / RC REF: COM//2008-1294.d Préambule L’Assemblée permanente des chambres de métiers (APCM) est un établissement public administratif de l’Etat fédérant les chambres départementales et régionales de métiers et de l’artisanat (CMA). Sa vocation est notamment de mettre en œuvre des actions au niveau national. L’APCM a réalisé pour le compte du réseau des chambres de métiers et de l’artisanat, 107 chambres de métiers et de l’artisanat et 22 chambres régionales des métiers et de l’artisanat, une plaquette intitulée : « les chambres de métiers et de l’artisanat : rôles et missions ». Cette plaquette se présente sous la forme d’un dépliant trois volets. La plaquette est disponible sur demande auprès du département communication de l’APCM. Article 1er Objet de la prestation / caractéristiques La prestation englobe le repiquage des adresses et des logos des CMA, l’impression et le routage aux CMA. Le nombre d’exemplaires à imprimer et à router sera en fonction de la demande des chambres de métiers et de l’artisanat. Les quantités exactes seront communiquées au candidat retenu. D’après fichiers Xpress PC fournis par l’APCM photogravure, impression du dépliant 3 volets Format fermé : 150 mm x 297 mm Format ouvert : 447 mm x 297 mm Repiquage de personnalisation au noir de 108 adresses sur la 3ème de couverture Impression : quadri recto verso Papier : couché mat 170 gr. Façonnage : 2 rainages et 2 plis roulés Paquetage : par 200 exemplaires Le dépôt des BAT et des échantillons papier à l’APCM est à la charge du prestataire. Routage La prestation de routage sera effectuée auprès des CMA selon leur commande Le fichier des quantités exactes et adresses seront fournies par l’APCM. Pour l’expédition de la commande minimale, il est à prévoir 100 points de livraison en France métropolitaine, 7 points de livraison pour les DOM, la quantité livrée étant au minimum de 1000 exemplaires par point, le solde à l’APCM. La quantité de livraison est susceptible de varier en fonction de la commande des chambres. Article 2 Commandes Le marché est à bons de commandes. L’APCM passera une commande initiale d’au minimum 133.000 exemplaires répartis sur 108 repiquages, éventuellement complétée de commandes supplémentaires hors composition du repiquage. Page 2 sur 6 APCM Article 3 CDC / RC REF: COM//2008-1294.d Durée du marché, délais d’exécution Le calendrier de la prestation sera arrêté avec le candidat retenu. En tout état de cause, la première livraison devra intervenir avant le 5 juin 2008. Le cas échéant, le dernier bon de commande interviendra avant le 30 septembre 2008. Article 4 Allotissement Le présent marché n’est pas alloti. Article 5 Détermination du prix Le prix de la prestation initiale est forfaitaire et ferme. Les prestations supplémentaires sur la base de prix unitaires fermes (hors composition du repiquage). Les prix sont réputés comprendre toutes les charges fiscales, parafiscales, ou autres frappant obligatoirement la prestation ou la fourniture, ainsi que le cas échéant, tous les frais afférents notamment au conditionnement et au transport. Les devis devront comprendre : Impression avec repiquage du logo et des coordonnés des chambres Repiquage : donner le coût forfaitaire des 108 repiquages Quantités : pour 133 000, 300 000 et 500 000 exemplaires Le nombre définitif d’exemplaires à imprimer sera indiqué dans le contrat. Vous indiquerez le coût de l’impression pour une commande complémentaire de : 200, 500 et 1000 exemplaires. Routage Vous donnerez en plus un prix par point de livraison en France métropolitaine et DOM de : o 1000 ex o 2000 ex o 3000 ex o 4000 ex o 5000 ex o 10000 ex Vous préciserez les modalités de routage et indiquerez les frais d’affranchissement par point de livraison en France métropolitaine et pour les DOM. Vous indiquerez le coût du routage pour une commande complémentaire de : 200, 500 et 1000 exemplaires. Article 6 Rémunération du titulaire Le paiement s’effectue par virement dans un délai de 45 jours à compter de la réception de la facture du prestataire et après complet achèvement de l’ensemble des prestations du marché. Page 3 sur 6 APCM CDC / RC REF: COM//2008-1294.d Article 7 Intérêts moratoires Le dépassement du délai de paiement ouvre de plein droit au cocontractant et sans autre formalité pour lui le bénéfice d’intérêts moratoires à compter du jour suivant l’expiration du délai. Le taux d’intérêt moratoire appliqué est le taux de l’intérêt légal en vigueur à la date où les intérêts ont commencé à courir majoré de deux (2) points. Article 8 Sous-traitance Le prestataire peut sous-traiter l'exécution de certaines parties du marché. Toutefois, il est expressément convenu que cette sous-traitance demeure sans effet sur la responsabilité du prestataire qui reste personnellement responsable de l'exécution de la totalité des prestations réalisées. A ce titre, les défaillances des sous-traitants sont des défaillances du prestataire. L’acceptation de chaque sous-traitant et l’agrément des conditions de paiement de chaque contrat de sous-traitance sont exprimés par l’APCM par le récépissé ou l’accusé de réception d’une déclaration mentionnant : son contrat d’assurance garantissant sa responsabilité à l'égard des tiers ; son identité bancaire et les modalités de paiement direct ; l’acceptation de faire viser ses courriers par le prestataire. Tout changement de sous-traitant devra obéir à la même procédure. Eventuellement, le candidat indiquera dans son offre la part du marché qu’il a l’intention de sous traiter à des petites et moyennes entreprises ou à des artisans. Article 9 Contractualisation Le présent cahier des charges n’est pas le contrat définitif et fera l’objet d’une contractualisation ultérieure avec le candidat retenu. L’APCM se réserve le droit d’insérer au contrat des dispositions d’ordre technique qui ne figurent pas au présent cahier des charges sans que ces dispositions changent l’économie générale du présent cahier des charges. Si, après signature du marché, l’APCM constatait l’inexactitude des documents et renseignements mentionnés aux articles 44 et 46 du code des marchés publics ou si le candidat refusait de produire les pièces prévues aux articles R. 324-4 ou R. 324-7 du code du travail conformément au 1° de l’article 46 du code des marchés publics, le marché sera résilié aux torts du titulaire. Le marché ne sera être attribué qu’au candidat ayant justifié avoir satisfait à ses obligations fiscales et sociales par la production de l’état annuel des certificats reçus (DC7) visé par l’administration ou par la production des attestations du centre des impôts et de la caisse URSSAF dont il dépend. Le candidat n’ayant fourni qu’une attestation sur l’honneur se verra demander la production des pièces obligatoires ci-dessus avant que le marché ne lui soit notifié. Fait en un seul exemplaire original à : Le : / / 2008 Le prestataire : Mentions manuscrites "Lu et accepté" Cachet de l’entreprise et signature Page 4 sur 6 APCM CDC / RC REF: COM//2008-1294.d REGLEMENT DE CONSULTATION Le règlement de consultation précise les modalités de la procédure mise en œuvre par l’APCM et les conditions de participation des candidats. Les candidatures ne satisfaisant pas aux obligations de l’article 43 du code des marchés publics ne sont pas recevables (voir la déclaration sur l’honneur figurant dans l’annexe 2 du présent document). Les candidatures qui ne sont pas accompagnées des pièces demandées (ou qui ne présentent pas des garanties techniques et financières suffisantes ne seront pas admises). Article 1er Procédure Le présent marché est passé selon une procédure adaptée ouverte conformément aux dispositions de l’article 28 du code des marchés publics. Le marché est à bons de commande. Les délais de remise des candidatures et des offres sont indiqués dans l’avis de publicité. Article 2 Négociation Si nécessaire, une négociation pourra être engagée avec un ou plusieurs candidats sur la base du présent cahier des charges. Les candidats s’engagent à veiller à la confidentialité de toute information autre que celle figurant sur le présent cahier des charges et intéressant le fonctionnement interne du réseau des chambres de métiers et de l’artisanat, des chambres régionales de métiers et de l’artisanat et de l’APCM qu’ils pourraient être amenés à obtenir au cours de la phase de négociation. Article 3 Critères de choix des offres L’offre économiquement la plus avantageuse sera appréciée en fonction des critères pondérés suivants : 1) le prix (50%) 2) valeur technique (références, procédés, délais) (40%) 3) Critère environnemental (procédé d’impression) (10%) Article 4 Présentation des candidatures et des offres Page 5 sur 6 APCM CDC / RC REF: COM//2008-1294.d Les offres seront adressées à l’APCM au plus tard à la date indiquée dans l’avis de publicité. Toute offre reçue postérieurement à cette date sera rejetée. Les candidats devront impérativement fournir les documents suivants : - déclaration du candidat (DC5) dûment complétée et signée ; - devis détaillant les prix prévus pour chaque poste et chaque prestation ; liste de références clients ; justification de l’emploi d’un procédé d’impression respectueux de l’environnement. Les formulaires types (DC4, DC5, DC7, etc), demandés aux candidats lors des consultations, peuvent être obtenus directement sur le site du MINEFI : http://www.minefe.gouv.fr (thème marchés publics). L’APCM est ouverte au public du lundi au vendredi de 8:30 à 18:00. Les enveloppes porteront la mention « marché public plaquettes CMA – ne pas ouvrir service COM» Article 5 Pièces constitutives du marché En cas de contradiction entre elles, les pièces constitutives du marché sont par ordre de priorité les suivantes : - le contrat ; - le devis - le présent cahier des charges, dont l’exemplaire conservé dans les archives de l’APCM fait seul foi ; Article 6 Durée de validité des offres La durée de validité des offres est fixée à sept mois à compter de la date limite de réception des offres. Article 7 Variantes Les variantes sont admises. Page 6 sur 6