Termes de références du monitorage indépendant

Recrutement d’ONGs nationales pour la conduite
du monitorage indépendant des journées nationales de vaccination contre la
poliomyélite en 2016
Contexte :
Malgré l’organisation d’une série de campagnes de vaccination contre la poliomyélite
dont la dernière conduite au mois de Octobre 2015, et en dépit de l’absence de cas
de poliovirus sauvages dans le pays depuis avril 2010, le risque de réimportation du
virus contre la polio est toujours présent. En effet, la crise du Mali est venue accroître
le risque d’importation avec l’arrivée dans le pays depuis janvier 2012 d’un afflux
massif de réfugiés (L’effectif est estimé aujourd’hui à 50 102 réfugiés dont environ
20% d’enfants de moins de 5 ans) venant pour la plupart des zones initialement mal
couvertes et peu sécuritaires. Nos échanges fréquents avec le Mali ajoutés à la
fragilité de notre système de santé, couplée à la faiblesse du système national de
riposte, ainsi que de la récente notification du cas de Poliomyélite au Mali mettent la
Mauritanie dans un risque permanent d’importation de virus polio.
Compte tenu aussi du risque de la poliomyélite ; déclarée urgence de santé publique
de portée globale depuis le 05/Mai/2014, et du risque de la situation épidémiologique
qui prévaut actuellement, les autorités nationales en collaboration avec les
partenaires l’OMS et l’Unicef, ont décidé d’organiser au moins un passage
supplémentaire des journées nationales de vaccination contre la poliomyélite, en
synchronisation avec les pays de la sous-région Afrique de l’Ouest du 01 au 04 avril
2016.
Le monitorage externe ou indépendant des activités de vaccination supplémentaires
est un processus de collecte et d'analyse de données, utilisé par le Programme
Mondial d’Eradication de la Poliomyélite et exigé par les bailleurs et les partenaires,
qui a pour but d’évaluer le succès et la qualité de la campagne.
Objectif général: s’assurer que l’objectif de la campagne de vacciner 100% des
enfants cibles a été atteint.
Objectifs spécifiques:
– Obtenir des données fiables sur le nombre d'enfants non-vaccinés
– Identifier les zones non/mal- couvertes
– Evaluer la qualité de l'activité (campagne exécutée conformément
aux instructions; raisons de la non-vaccination,…)
– Permettre de déterminer et d'appliquer à temps des solutions
appropriées
– Guider les activités de rattrapage, si besoin
Il est réalisé par des acteurs indépendants au système de santé suivant un système
de recrutement des moniteurs basé sur l’utilisation de la société civile locale dans
l’administration du questionnaire d’évaluation du monitorage.
Le monitorage se fait en deux phases :
• "In-process": Evaluation dans les ménages pendant la campagne
commence le deuxième jour de la campagne et dure 3 jours
• "End-process": Evaluation dans les ménages et hors ménages
après la campagne commence le premier et dure 2 jours après la fin
de la campagne
C’est dans ce sens que l’OMS envisage recruter des ONGs nationales pour
conduire le monitorage indépendant dans les 15 wilayas.
Profil requis :
Les ONGs qui seront choisies suivant des critères de sérieux, de compétence et
d’expérience dans la conduite des enquêtes. Le travail dans le domaine de la santé
et particulièrement la vaccination constituerait un atout.
Méthodologie:
– 12 localités (communes/village/quartier) / moughataa (soit 6 / jour)
– 10 ménages par localité / jour (soit 60 ménages / jour et 120 en 2 jours)
– Les formulaires d’enquête (ménages, hors ménages et synthèses)
seront fournis par l’OMS
– Les moniteurs sont invités à entrer en collaboration étroite avec les
équipes nationales de la vaccination (DRAS, Médecins chefs de
moughataas et superviseurs) pour une bonne coordination des activités
– A la fin du monitorage, les formulaires seront retournés à l’OMS dans
les 24 heures après la fin du monitorage « end process ».
– Les formulaires seront saisis, analysés et envoyés à AFRO dans un
délai ne dépassant pas les 7 jours suivant la fin du monitorage ‘end
process’. L’outil de saisie et d’analyse est un logiciel standard de l’OMS
utilisé par l’ensemble des pays impliqués dans l’organisation des
campagnes de vaccination contre la poliomyélite.
– Les responsables du monitorage seront sollicités pour apporter les
éclaircissements nécessaires sur d’éventuelles questions qui pourraient
se poser durant toute la période de saisie et d’analyse des données (en
Mauritanie et à Afro),
– Toutes les 15 wilayas du pays sont concernées ainsi que toutes les
moughataas. La population Cible:
• Les enfants de 0 à 5 ans
• Principe de base: 1 enfant vacciné = 1 enfant marqué (ongle du petit doigt
gauche)
–
Constitution des équipes de monitorage:
• 2 personnes/équipes
• De 1 à 2 équipes/moughataas composées par des évaluateurs
indépendants, externes et bien formés
Périodes retenues :
o Passage du mois d’avril : 01-04 avril 2016
 Monitorage In process : 01- 04 avril 2016
 Monitorage End process : 05-06 avril 2016
Coordination de l'activité:
Les ONGs auront à travailler sous la supervision du point focal PEV au niveau
bureau de l’OMS Mauritanie
Constitution de dossier de candidature :
- Une fiche technique de l’organisation
- Une offre technique mentionnant clairement la méthodologie proposée pour la
conduite du monitorage indépendant « in et end process »
Une liste des moniteurs par région avec leurs coordonnées téléphoniques.
Une offre financière avec un budget détaillé conformément aux aspects décrits
dans l’offre technique.
- Tout autre document pouvant juger de la capacité de l’ONG à conduire
correctement la mission demandée.
Date limite de dépôt de dossier de candidature :
Les ONGs intéressées peuvent déposer leur dossier de candidature sous pli fermé
au plus tard le 27 Mars 2016 à 23 :30 heures au bureau de la représentation de
l’OMS en mentionnant « candidature au monitorage indépendant des journées
nationales de vaccination » à l’adresse suivante :
- Nouakchott- Mauritanie. Ilot K Lot 140-141 en face de la police 4eme, ou par
voie électronique sur les liens suivant : [email protected]
-
Les propositions seront faites par région ou par bloc comme ci-dessous mentionné:
- BLOC 1 :Hodh Echargui- Hodh El Gharbi- Assaba - Tagant
- BLOC 2 : Guidimagha- Gorgol- Brakana- Trarza
- BLOC 3: Nouakchott (Ouest, Nord et Sud)- Nouadhibou- Inchiri- Adrar- et Tiris
Zemmour
Les ONG ne pouvant pas faire des propositions suivant les blocs, sont invitées à
faire des propositions par région. Aucune ONG ne peut faire des propositions pour
plus d’un bloc.
Marquer sur l’enveloppe de candidature « Candidature monitorage indépendant des
JNV polio 2016 : bloc….ou région…… »
NB : Cet avis peut être annulé ou modifié sans avis préalable. Les documents de candidatures ne
seront pas restitués aux postulants.