Recrutement d`ONGs nationales pour la conduite du monitorage

Recrutement d’ONGs nationales pour la conduite
du monitorage indépendant des journées nationales de vaccination
Octobre 2015
Contexte :
Malgré l’organisation d’une série de campagnes de vaccination contre la poliomyélite dont la
dernière conduite au mois de Novembre 2014, et en dépit de l’absence de cas de poliovirus
sauvages dans le pays depuis avril 2010, le risque de réimportation du virus contre la polio est
toujours présent. En effet, la crise du Mali est venue accroître le risque d’importation avec
l’arrivée dans le pays depuis janvier 2012 d’un afflux massif de réfugiés (L’effectif est estimé
aujourd’hui à 50 102 réfugiés dont environ 20% d’enfants de moins de 5 ans) venant pour la
plupart des zones initialement mal couvertes et peu sécuritaires. Nos échanges fréquents avec le
Mali ajoutés à la fragilité de notre système de santé, couplée à la faiblesse du système national
de riposte, ainsi que de la récente notification du cas de Poliomyélite au Mali mettent la
Mauritanie dans un risque permanent d’importation de virus polio.
Compte tenu aussi du risque de la poliomyélite ; déclarée urgence de santé publique de portée
globale depuis le 05/Mai/2014, et du risque de la situation épidémiologique qui prévaut
actuellement, les autorités nationales en collaboration avec les partenaires l’OMS et l’Unicef, ont
décidé d’organiser au moins un passage supplémentaire des journées nationales de vaccination
contre la poliomyélite, en synchronisation avec les pays de la sous-région Afrique de l’Ouest du
23 au 26 Octobre/2015.
Le monitorage externe ou indépendant des activités de vaccination supplémentaires est un
processus de collecte et d'analyse de données, utilisé par le Programme Mondial d’Eradication
de la Poliomyélite et exigé par les bailleurs et les partenaires, qui a pour but d’évaluer le succès
et la qualité de la campagne.
Objectif général: s’assurer que l’objectif de la campagne de vacciner 100% des enfants cibles a
été atteint.
Objectifs spécifiques:
– Obtenir des données fiables sur le nombre d'enfants non-vaccinés
– Identifier les zones non/mal- couvertes
– Evaluer la qualité de l'activité (campagne exécutée conformément aux instructions; raisons
de la non-vaccination,…)
– Permettre de déterminer et d'appliquer à temps des solutions appropriées
– Guider les activités de rattrapage, si besoin
Il est réalisé par des acteurs indépendants au système de santé suivant un système de
recrutement des moniteurs basé sur l’utilisation de la société civile locale dans l’administration du
questionnaire d’évaluation du monitorage.
Le monitorage se fait en deux phases :
• "In-process": Evaluation dans les ménages pendant la campagne commence le deuxième jour
de la campagne et dure 3 jours
• "End-process": Evaluation dans les ménages et hors ménages après la campagne commence
le premier et dure 2 jours après la fin de la campagne
C’est dans ce sens que l’OMS envisage recruter des ONGs nationales pour conduire le
monitorage indépendant dans les 15 wilayas.
Profil requis :
Les ONGs qui seront choisies suivant des critères de sérieux, de compétence et d’expérience
dans la conduite des enquêtes. Le travail dans le domaine de la santé et particulièrement la
vaccination constituerait un atout.
Méthodologie:
– 12 localités (communes/village/quartier) / moughataa (soit 6 / jour)
– 10 ménages par localité / jour (soit 60 ménages / jour et 120 en 2 jours)
– Les formulaires d’enquête (ménages, hors ménages et synthèses) seront fournis par l’OMS
– Les moniteurs sont invités à entrer en collaboration étroite avec les équipes nationales de la
vaccination (DRAS, Médecins chefs de moughataas et superviseurs) pour une bonne
coordination des activités
– A la fin du monitorage, les formulaires seront retournés à l’OMS dans les 24 heures après la fin
du monitorage « end process ».
– Les formulaires seront saisis, analysés et envoyés à AFRO dans un délai ne dépassant pas les
7 jours suivant la fin du monitorage ‘end process’. L’outil de saisie et d’analyse est un logiciel
standard de l’OMS utilisé par l’ensemble des pays impliqués dans l’organisation des campagnes
de vaccination contre la poliomyélite.
– Les responsables du monitorage seront sollicités pour apporter les éclaircissements
nécessaires sur d’éventuelles questions qui pourraient se poser durant toute la période de saisie
et d’analyse des données (en Mauritanie et à Afro),
– Toutes les 15 wilayas du pays sont concernées ainsi que toutes les moughataas. La population
Cible:
• Les enfants de 0 à 5 ans
• Principe de base: 1 enfant vacciné = 1 enfant marqué (ongle du petit doigt gauche)
– Constitution des équipes de monitorage:
• 2 personnes/équipes
• De 1 à 2 équipes/moughataas composées par des évaluateurs indépendants, externes et bien
formés
Périodes retenues :
o Passage du mois d’Octobre : 23-26 Octobre 2015
Monitorage In process : 24-26 Octobre 2015
Monitorage End process : 27-28 Octobre 2015
Coordination de l'activité:
Les ONGs auront à travailler sous la supervision du point focal PEV au niveau bureau de l’OMS
Mauritanie
Constitution de dossier de candidature :
- Une fiche technique de l’organisation
- Une offre technique mentionnant clairement la méthodologie proposée pour la conduite du
monitorage indépendant « in et end process »
- Une offre financière avec un budget détaillé conformément aux aspects décrits dans l’offre
technique.
- Tout autre document pouvant juger de la capacité de l’ONG à conduire correctement la mission
demandée.
Date limite de dépôt de dossier de candidature :
Les ONGs intéressées peuvent déposer leur dossier de candidature sous pli fermé au plus tard
le 11/Octobre/2015 à 23 :30 heures au bureau de la représentation de l’OMS en mentionnant «
candidature au monitorage indépendant des journées nationales de vaccination » à
l’adresse suivante :
- Nouakchott- Mauritanie. Ilot K Lot 140-141 en face de la police 4eme.
NB : Cet avis peut être annulé ou modifié sans avis préalable. Les documents de
candidatures ne seront restitués aux postulants