Logo (tableau) - Université de Bordeaux

DESCRIPTIFS des POSTES ouverts au
recrutement par la voie du PACTE
SESSION 2016

REFERENCES DU RECRUTEMENT
Corps : Adjoint technique
Nature : Recrutement PACTE
BAP (Branche d’Activités Professionnelles) : J « Gestion et pilotage »
Emploi-type : Adjoint en gestion administrative
Nombre de postes ouverts : 2
Localisation des postes :
•
Collège santé – Centre de Recherches Appliquées en Méthodes Educatives (CRAME)
•
Collège santé – UFR d’Odontologie
Définition et principales caractéristiques de l’emploi type sur Internet : http://referens.univ-poitiers.fr/version/men
Poste au collège santé – CRAME (Centre de Recherches Appliquées en Méthodes éducatives)
Offre pôle emploi n°044YFPM

ACTIVITES ESSENTIELLES
1- Secrétariat du directeur
- Organiser les rendez-vous, le planning, les déplacements du directeur , de ses collaborateurs et filtrer les
appels et les accueils physiques.
- Saisie et mise en forme de courriers et indicateurs chiffrés
- Accueil téléphonique et physique
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...
2- Communication et organisation des manifestations
3- Gestion Financière et comptable
-Participation à la gestion comptable
-Gestion des commandes

COMPETENCES REQUISES
Parfaite maitrise des outils bureautiques Word et Excel
Excellente maitrise de l’expression orale et ecrite
Sens de la hiérarchie
Respecter la confidentialité
Goût du travail en équipe et du contact avec des publics exigeants (enseignants et étudiants)
Qualités relationnelles.
Savoir rendre compte
Bonne gestion du stress

CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Ce service fait parti du collège des sciences de la santé de l’Université de Bordeaux.
Le Centre de Recherches Appliquées en Méthodes éducatives (C.R.A.M.E.) contribue à la réflexion, la formation et
l'évaluation en pédagogie universitaire.
Le C.R.A.M.E :
assure des formations ( séminaires de Pédagogie - D.U. de Pédagogie dans l'Enseignement Supérieur- D.U. de
Pédagogie des Sciences de la Santé Option à distance - U.V. de Didactique ouverte aux tuteurs de PCEM1 )
contribue à la Démarche Qualité dans l'enseignement et à l'évaluation des enseignements
Poste au collège santé – UFR d’Odontologie
Offre pôle emploi n°044YHFX

ACTIVITES ESSENTIELLES
Missions principales du poste
- Secrétariat de la Direction : accueil, courrier, organisation des dossiers, tenue de l'agenda, organisation des
manifestations
- Gestion financière et comptable, gestion des commandes, facturation des prestations
- Gestionnaire de la formation continue en odontologie
Missions annexes
- Communication, gestion de l'évènementiel : congrès, cérémonie des diplômes, forum des partenaires
- Classer et archiver les documents et informations

COMPETENCES REQUISES
Respect de la confidentialité
Excellente maitrise de l’expression orale et ecrite
Méthode et organisation du poste de travail
Rigueur dans l'exécution des tâches
Qualités relationnelles
Travail en équipe
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Tenue de tableaux de bord

CONTEXTE ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
L’UFR des Sciences Odontologiques compte 63 enseignants et 14 IATSS. Le Doyen est secondé de 3 vicedoyens en charge de la pédagogie, de la recherche et des relations internationales.
Le poste d'assistante de direction implique des contacts avec une multiplicité d'interlocuteurs. La fonction
implique de la souplesse dans les horaires, une aisance relationnelle et une maîtrise de la comptabilité publique.
Il est nécessaire d'avoir l'esprit d'initiative, une certaine autonomie et de savoir rendre compte.
Poste au Pôle Immobilier Logistique Prévention Sécurité Environnement
Offre pôle emploi n° 044YNRD

REFERENCES DU RECRUTEMENT
Corps : Adjoint technique
Nature : recrutement PACTE
BAP (Branche d’Activités Professionnelles) : G « Patrimoine, logistique, prévention et restauration »
Emploi-type : G5X26 - Opérateur logistique
Nombre de postes ouverts : 1
Localisation du poste : Pôle PILPSE (Pôle Immobilier Logistique Prévention Sécurité Environnement)
Direction logistique
Définition et principales caractéristiques de l’emploi type sur Internet : http://referens.univ-poitiers.fr/version/men

ACTIVITES ESSENTIELLES
Activités essentielles pouvant être assurées par un opérateur logistique :
• Assurer des opérations d’entretien courant du matériel collectif et des bâtiments (nettoyage des
locaux)
• Réceptionner, orienter et renseigner les visiteurs ou les correspondants téléphoniques (accueil,
standard téléphonique)
• Effectuer des opérations de manutention et de transport de produits, de matériels et d’animaux le
cas échéant
• Contrôler l’accès aux équipements, la circulation des personnes et le fonctionnement des
installations techniques pour la sécurité des personnes et des biens
• Organiser le magasin et tenir un état des stocks
• Conduire des engins à moteur et en assurer l’entretien courant (chauffeur polyvalent)
• Assurer la distribution, la collecte et l’expédition du courrier (service courrier)
• Exécuter des travaux de reprographie
• Effectuer des interventions de première urgence en matière d’hygiène et de sécurité
• Réaliser des interventions techniques de premier niveau, en maintenance et en entretien
• Tenir à jour les différents carnets de bord relatifs aux demandes d’interventions et aux
interventions réalisées
• Relever les informations nécessaires au fonctionnement des installations techniques
• Participer aux actions de prévention.

COMPÉTENCES REQUISES
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
• Connaissance générale d’une des spécialités suivantes: accueil, entretien, courrier, surveillance,
gestion de stock, dessin, comptabilité, transport des biens et des personnes…
• Connaissance générale des règles d’hygiène et de sécurité liées à la manipulation et au
stockage des matériaux et
• produits d’entretien utilisés
• Notions de base sur les différents matériels d’alarme et de surveillance
• Savoirs sur l'environnement professionnel :
• Connaissance du plan du site, des spécificités des locaux et installations ainsi que les zones à
accès réglementé
• Connaissance des contraintes liées aux établissements recevant du public
Savoir-faire opérationnels :
• Lire et comprendre les notices techniques (appareils, matériels d’entretien, engins de travaux,
matériels espaces verts,..)
• Utiliser les logiciels de son domaine d’activité.
• Calculer des mesures de base (volume, surface, pourcentage...)
• Travailler en équipe et respecter les plannings
• Utiliser les moyens de lutte contre l’incendie
• Utiliser les différents matériels d’alarme et de surveillance
• Appliquer les consignes données et donner des consignes de base
• Effectuer les gestes de premier secours
• Utiliser les équipements de protection individuelle

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
L’activité s’exerce dans le service de logistique générale . Ce service est rattaché à la Direction logistique de
l’Université au sein du Pôle PILPSE (Pôle Immobilier Logistique Prévention Sécurité Environnement).
Le poste est géographiquement situé sur la communauté Urbaine de Bordeaux sur un des 4 sites à savoir
Talence, Carreire, Victoire ou Pessac sous la responsabilité d’un des quatre chefs de service logistique de
site.
L’activité du service s’exerce sur l’ensemble du (ou des) site (s) dans et/ou hors des bâtiments.
L’activité peut entraîner des contraintes horaires et des sujétions particulières.
Elle peut exiger le ou les permis de conduire adaptés aux besoins.