FICHE DE POSTE Concours 2016

FICHE DE POSTE
Concours 2016
N° de poste :
Corps :
BAP :
Emploi-type :
Nature du concours :
Intitulé du poste :
Catégorie :
Quotité :
00768K
IGE
J
Chargé de gestion administrative et d’aide au pilotage
Interne
Responsable administratif de l’UFR ALL-Nancy
A
100 %
ETABLISSEMENT :
SERVICE ou U.F.R. :
VILLE:
Université de Lorraine
UFR Arts, Lettres et Langues-Nancy
Nancy
 Missions :
Assurer, en lien avec le directeur, le bon fonctionnement administratif de l’UFR, la gestion des ressources humaines et la
gestion financière.
 Activités principales :
 Coordonner les activités de la structure : secrétariat, scolarité, financier
 Encadrer et animer une équipe de 20 personnels BIATSS
 Elaborer le budget de l’UFR et en effectuer le suivi
 Expliquer, diffuser et faire appliquer les textes réglementaires
 Assurer la valorisation de l’attractivité des formations
 Activités associées :
 Apporter à la direction tous les éléments indispensables à la prise de décision
 Assister la direction dans la préparation des conseils d’UFR
 Apporter une assistance administrative aux enseignants
 Etre un soutien administratif pour le montage de dossiers pédagogiques (formation continue, projets
innovants, Erasmus, …)
 Exercer une veille réglementaire
 Compétences :
 Bonne connaissance du milieu universitaire et de son fonctionnement
 Bonne connaissance des finances publiques et de la gestion de personnel
 Savoir anticiper les échéances et élaborer des plans d’action
 Savoir former ses collaborateurs et les mobiliser sur des priorités
 Savoir organiser et animer une équipe, gérer les conflits
 Maîtriser les techniques de communication écrite et orale
 Maîtriser les outils informatiques et des logiciels de gestion
 Savoir être :
 Faire preuve de disponibilité et d’écoute
 Faculté d’adaptation
 Aptitude au dialogue, à la communication, à la négociation
 Sens de l’analyse
 Rigueur et efficacité
 Réactivité
 Partenaires :
 Collégium Arts, Lettres et Langues et composantes rattachées
 Campus Lettres et Sciences Humaines
 Directions opérationnelles de l’Université de Lorraine
 CFA Métiers des arts de la scène, Conservatoire de Nancy, autres Universités
 Spécificités du poste, contraintes :
 Grande disponibilité et continuité de service à assurer
 Présence obligatoire en période de rentrée et d’examens et en fin de chaque semestre universitaire