service après vente ates énergies
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CONTRAT D’ENTRETIEN N° CM/12/01/XXX Pour Matériel de Froid Commercial ATES Énergies – EURL Dominique AUGEREAU 140, rue de Beaugé 72000 LE MANS Tél. 02 43 23 20 00 Fax. 02 43 23 20 10 [email protected] www.ates-energies.fr Attestation de capacité N°: 219619 Catégorie: I ATES Énergies Votre spécialiste manceau des énergies renouvelables SERVICE APRÈS VENTE ATES ÉNERGIES CONTRAT D’ENTRETIEN N° CM/12/01/XXX Matériel de Froid Commercial "Je désire le meilleur des énergies renouvelables " 1 Copyright©1952,2011,ATES Energies, Tous droits réservés. À compléter par ATES Énergies Année d’exécution : 2012 Date d’effet : 01/01/2012 Nombre de visites dans l’année choisi : 1 visite. Durée de validité du service choisi : 1 an. CONTRAT D’ENTRETIEN N° CM/12/01/XXX Pour Matériel de Froid Commercial ATES Énergies Votre spécialiste manceau des énergies renouvelables Les solutions ATES Énergies… La Mise en Service La mise en service ATES Énergies valide la garantie constructeur et vous garantit: Le bon réglage des régulations, L’étanchéité de votre circuit (absence de fuites), L’absence d’air et vapeur d’eau dans le circuit. L’entretien ATES Énergies vous propose un entretien annuel : Un forfait comprenant une ou plusieurs visite(s) d’entretien dans l’année, Visite effectué par un technicien ATES Énergies qualifié et exclusivement dédié à la maintenance des systèmes aérothermique et géothermique. Information ATES Énergies… La Visite d’entretien La visite annuelle d’entretien est indispensable pour : Le respect de la réglementation du 07/05/2007* : *Nouvelles réglementation pour tous les appareils contenant plus de 2 kg de fluide frigorigène (Décret N°2007-737 du 07/05/2007), qui impose de faire contrôler tous les ans par un professionnel qualifié, l’étanchéité de son installation. 2 Copyright©1952,2011,ATES Energies, Tous droits réservés. Des économies d’énergies durables: Votre appareil possède un COefficient de Performance (COP) mais celui-ci dépend du bon réglage de la régulation, du bon état des échangeurs et des filtres. CONTRAT D’ENTRETIEN N° CM/12/01/XXX Pour Matériel de Froid Commercial ATES Énergies Votre spécialiste manceau des énergies renouvelables Description de nos 16 points de contrôles: ÉQUIPEMENT(S) FRIGORIFIQUE(S) Poins à Vérifier Ok Contrôles de bases: Contrôle de l’absence de corrosion sur les tôles. Resserrer et dépoussiérer l’ensemble des connexions électriques. Vérification de l’étanchéité et l’état du calorifuge. Vérification de l’étanchéité des raccords frigorifiques. Contrôle visuel de traces d’huiles suspectes. Resserrer les vis des carrosseries. Vérifier l’absence de vibration (tôlerie, transformateur…). Contrôle de l’état des silents blocs moteurs. Tester la bonne mise à la terre de l’installation. Nettoyer le condenseur (brosser). Nettoyer le bac à condensats et vérifier son écoulement (si présence de bac). Vérification du bon fonctionnement des organes de sécurité et de commandes. Vérification de la conformité des protections électriques. Vérification de la charge en fluide frigorigène. Contrôle des pressions Hautes et Basses. Contrôle des températures de soufflage. 3 Copyright©1952,2011,ATES Energies, Tous droits réservés. Contrôles avancés: ATES Énergies CONTRAT D’ENTRETIEN N° CM/12/01/XXX Pour Matériel de Froid Commercial Votre spécialiste manceau des énergies renouvelables Exemplaire à conserver Aux conditions suivantes, et aux conditions générales, Entre : Société/Administration/Association Nom: XXXXXXXXXXX (Interlocuteur M. XXXXXX XXXXXXX) Adresse : XXXXXXXXXXXXXXXXXX Code Postal : XXXXX Ville : XXXXXXXXXXXXXX Tél. XX XX XX XX XX Fax. XX XX XX XX XX E-mail. xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx Ci-après dénommé le « souscripteur », agissant en qualité de propriétaire, d’une part; Et, Raison Social : ATES Énergies – EURL Dominique AUGEREAU Adresse : 140, rue de Beaugé - 72000 LE MANS N° Siret : 447 743 030 00010 d’autre part; Il a été convenu ce qui suit: Par le présent contrat, ATES Énergies s’engage à assurer au souscripteur les opérations couvertes par le service : Entretien élément(s) frigorifique(s) Aux conditions particulières suivantes: N° de série Modèle(S) et type(s) d’appareil(s) N° de série XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX Tel que décrit à l’article 1 des conditions générales au verso de ce contrat, pour le prix suivant: Redevance annuelle : XXX,XX€HT TVA : 19,6% Montant total : XXX,XX€TTC Cachet et signature ATES Énergies : Signature , bon pour accord du client : 4 Copyright©1952,2011,ATES Energies, Tous droits réservés. Modèle(s) et type (s)d’appareil(s) CONTRAT D’ENTRETIEN Conditions générales au 1er janvier 2012 ATES Énergies Votre spécialiste manceau des énergies renouvelables Article I : Définition des services assurés par ATES Énergies. Définition de l’entretien Valable pour toutes les marques d’appareil: ce service contient un entretien annuel qui comporte les prestations suivantes: - Contrôle d’étanchéité des circuits frigorifiques. - Contrôle des pressions hautes et basses. - Nettoyage du condenseur. - Contrôle des circuits électriques. - Contrôle des organes de sécurité. - Nettoyage des filtres + traitement anti bactérien. - Contrôle des températures - Contrôle des évacuations des condensats. Article II : Interventions La prestations prévue à l’article I sont assurées durant les heures et jours ouvrables en semaine de 8h à 16h30. L’entretien annuel est effectué à une date communiquée par le bureau ATES Énergies par voie téléphonique à l’utilisateur. En cas d’absence, il sera possible d’annuler celui-ci 48h avant son exécution et de convenir d’un autre rendez-vous. Une deuxième absence entraînera la facturation d’un forfait pour frais de déplacement au tarif en vigueur. Article III : Prestations exclues du présent contrat Ne sont pas couvert par le présent contrat et ne peuvent engager la responsabilité de ATES Énergies, le fonctionnement défectueux ou les détériorations à l’appareil résultant de causes extérieures à celui-ci et dont la liste suivante non limitative est citée à titre d’exemple: manque d’eau, de gaz et d’électricité, gel, incendies, inondations, mauvais état ou encrassement des tuyauteries raccordées à l’appareils, ventilation et d’une façon générale, de toutes causes imputables à l’appareil et de tous les cas de force majeure. Article IV : Redevance annuelle – Prestations hors contrat La redevance annuelle est payable à la souscription du contrat ou dès l’avis d’échéance annuel, dont la date peut être plus ou moins éloignée du moment de la prestation. Aucune prestation ne sera exécutée avant paiement. La redevance annuelle sera adaptée en proportion de l’évolution du coût de la main d’œuvre, des frais de déplacement et du coût des pièces détachées. Toutes prestations et fournitures autres que celles visées par le présent contrat sont payables dès réception de la facture. Le contrat est souscrit pour une durée de d’un an prenant cours à la date de signature. Il est renouvelable tacitement d’année en année pour une durée d’un an sauf résiliation notifié par lettre recommandée un mois au moins avant l’échéance. Article VI : Etat des appareils couvert par le contrat Le présent contrat ne couvre que les appareils mentionnés aux conditions particulières, après une éventuelle remise en état dont les frais seront facturés au souscripteur, après acceptation du devis. Toute réparation, ou intervention effectué par des personnes non accréditées par ATES Énergies, ainsi que le refus injustifié de l’utilisateur de remplacer les pièces défectueuses de l’appareil, dégage ATES Énergies de toute responsabilité et la mettent en droit de résilier le contrat. 5 Copyright©1952,2011,ATES Energies, Tous droits réservés. Article V : Durée et renouvellement du contrat ATES Énergies CONTRAT D’ENTRETIEN Conditions générales au 1er janvier 2012 Votre spécialiste manceau des énergies renouvelables Article VI : Responsabilité obligation du souscripteur Le souscripteur garde la responsabilité du maintien en bon état des divers éléments nécessaires au fonctionnement normal des appareils, ainsi que de l’enlèvement, du démontage et de la remise en place du mobilier gênant l’accès ou de tout objet fragile à proximité. Le présent ne comporte aucune acceptation de responsabilité de ATES Énergies en matière de conformité de l’installation et des appareils ainsi que pour interruptions d’usage, accidents, retard, etc… Les grèves, incendies, guerres et autres cas de force majeure exemptent ATES Énergies de l’obligation d’exécuter le présent contrat. Le souscripteur garantit le libre accès aux appareils faute de quoi ATES Énergies se trouvera dégagée de plein droit de ses obligations. Toute intervention due à une faute ou à une manœuvre intempestive du souscripteur ou de son mandataire, ou à l’impossibilité d’accès, donc non couverte par le contrat sera facturé au tarif en vigueur. Le changement de l’appareil désigné au contrat sans l’accord de ATES Énergies, le non-paiement de la redevance ou des éventuelles factures complémentaires donnent à ATES Énergies le droit de mettre fin sans préavis au contrat, sans préjudice de son recours en recouvrement des sommes dues, la responsabilité de toutes les conséquences de cette rupture étant supportée par le souscripteur. Article VIII : Remplacement ATES Énergies – EURL Dominique AUGEREAU 140, rue de Beaugé 72000 LE MANS Tél. 02 43 23 20 00 Fax. 02 43 23 20 10 [email protected] www.ates-energies.fr 6 Copyright©1952,2011,ATES Energies, Tous droits réservés. Si suite à l’usure ou à l’âge avancé de l’appareil, le souscripteur commande à ATES Énergies, le remplacement de l’appareil sous-contrat (depuis deux ans au moins), une remise de 10% sur l’appareil neuf lui sera accordée par ATES Énergies, non cumulable avec toute autre remise.