Compte rendu de la 7​e​ réunion du FORUM des parents (OPP) de l

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Compte rendu de la 7​
réunion du FORUM des parents (OPP) de l’école Sophie­Barat Réunion du mercredi 13 avril 2016 à 19 heures Café Le Petit Flore 1145 Rue Fleury Est, Montréal, QC H2C 2M9 PRÉSENCES : P ABSENCES : A AUBIN, Catherine A DUBOIS, Manon A LAVERTU, Johanne A NASSTROM, Isabel A BLAIN, Anne­Louise A DUMAIS, Guy A LÉGER, Marylaine A REED, Geneviève A BOILY, Daniel P DUROCHER, Murielle A MEILLEUR, Nancy A SALEM, Malika A BOLDUC, Stéphanie A FILIATRAULT, Sylvie P MILLIARD, Christian (direction) A VINAY, Marie­Claude P CHARRON, Christiane A JACOB, Geneviève A MUGWANESA, Théodosie A CÔTÉ, Amy P LAUZON, Marcel P NASSIMA, Haddouche A ORDRE DU JOUR 1. Ouverture de la réunion et adoption de l’ordre du jour INFORMATIONS ET COMMENTAIRES 1.1 ​
Mot de bienvenue 1.2 ​
Prise des présences 1.3 ​
Adoption de l’ordre du jour L’ordre du jour proposé par Daniel Boily, appuyé par Marie­Claude Vinay puis adopté à l’unanimité. 2. Adoption et suivi du compte rendu de la réunion du 9 mars 2016 2.1 ​
Adoption du compte rendu Le compte rendu est proposé par Daniel Boily, appuyé par Amy Côté, puis adopté à l’unanimité. Forum des parents École secondaire Sophie­Barat 1 3. Points du FORUM des parents 3.1 ​
Retour sur la conférence sur le stress pour parents­ados du 30 mars La conférence a été un succès. Un petit bilan de la soirée a été préparé par Marie­Claude Vinay et envoyé au CÉ (voir document déposé). Le coût de l’activité s’est élevé à 400 $. La salle était adéquate pour l’événement, bonne disposition des chaises, bonne sonorité, bon équipement audiovisuel. Bonnes rétroactions de la part des participants. Suggestions : ●
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La prochaine fois, améliorer la ventilation car il y faisait chaud, et prévenir les parents du risque de contravention s’ils stationnent devant l’école. En mai, identifier les conférences intéressantes pour l’année scolaire suivante, afin de pouvoir en parler aux parents à l’Assemblée générale en septembre. Cibler un public mixte (étudiants et parents), à rejoindre via les réseaux sociaux et internet. Inviter le Comité central des parents à venir présenter des conférences à notre école. Marcel Lauzon en touchera un mot à Mme​
​ Julie Wagner, vice­présidente du comité, pour voir les possibilités de ce côté. Voir avec les prochains conférenciers s’il est possible d’enregistrer les conférences pour visionnement ultérieur, pendant une période limitée de diffusion, par les parents qui n’auraient pas pu y assister. 3.2 ​
Retour sur le mouvement ​
Je protège mon école​
et sur le Comité central des parents à la CSDM (présenté par Marcel Lauzon) Le taux de participation aux dernières manifestations a grandement diminué. Les annonces concernant les décisions prises par le Ministère de l’éducation ont pu refroidir les ardeurs. Il y a tout de même des attentes non rencontrées et des améliorations à apporter, de même que des annonces de coupures pour revenir à un équilibre budgétaire. Une autre année financièrement difficile est anticipée. Suggestion : ●
Cette année, il a été profitable d’avoir des nouvelles de ce qui se faisait du côté du Comité central des parents. Il serait intéressant de prévoir à chaque réunion un moment pour faire le point sur ce qui se fait pour les (ou au nom des) parents à la CSDM, à titre d’information. On pourrait demander un petit topo au délégué du CÉ qui siège au Comité des parents, à présenter en réunion. Forum des parents École secondaire Sophie­Barat 2 3.3 ​
Varia ­
Fondation Sophie­Barat​
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Il serait aussi intéressant de prévoir un petit moment à chaque réunion pour parler des activités les plus récentes de la Fondation. ­
Vente d’uniformes usagés​
: Chaque année, plusieurs familles se départissent d’uniformes dont ils n’ont plus besoin (trop petits ou devenus inutiles). Les uniformes usagés et en bon état pourraient être récupérés puis revendus aux familles de l’école à tarif réduit. Certains uniformes pourraient être systématiquement mis de côté et donnés aux familles dans le besoin dont les jeunes fréquentent l’école. Les avantages de cette démarche seraient : ­
de réduire le gaspillage en encourageant la réutilisation; ­
de donner aux familles un accès à des uniformes à moindre coût. La collecte des uniformes usagés pourrait être annoncée aux parents en mai, en vue d’une récolte en début juin et d’une revente en mi­juin. Ainsi, les parents auraient une idée des uniformes déjà à leur disposition et des uniformes neufs à commander tout en respectant le calendrier des commandes du fournisseur. Sylvie Filiatrault vérifiera les points suivants avec M. Gagnon : ● sa réaction au projet ● les modalités de collecte envisageables et les lieux d’entreposage possibles ● les contraintes à la revente, possiblement imposées par le fournisseur d’uniformes neufs (Stone Lizard) ● les leçons tirées de la vente d’uniformes usagés dans le passé 5. Points de la direction ­
Compte rendus des réunions du FORUM​
: à la prochaine réunion du FORUM, il faudrait demander à M. Gagnon s’il est possible d’obtenir un accès au site web de l’école afin que nous puissions y verser nous­mêmes les comptes rendus des réunions puisque les délais actuels d’affichage sont très longs et rendent leur consultation caduque, ou presque. ­
Contenu des machines distributrices alimentaires à l’école​
: à la prochaine réunion du FORUM, il serait intéressant de discuter avec M. Gagnon des aliments offerts dans les machines distributrices de l’école. Pas de point, aucun membre de la direction n’étant présent à la réunion. Forum des parents École secondaire Sophie­Barat 3 5. Points du Conseil d’établissement Daniel Boily communique les informations suivantes recueillies auprès du CÉ : ­
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Le CÉ travaille actuellement sur le profil du gestionnaire type (à partir d’un document du Ministère de l’éducation précisant des critères d’évaluation sur la gestion de l’École). Le CÉ a tenu une discussion sur les services complémentaires à l’école, pour voir jusqu’où le niveau de services correspond aux besoins actuels. Le CÉ a émis des commentaires positifs à propos de la conférence sur le stress, organisée par le FORUM. 6. Dépôt de documents Bilan de la conférence sur le stress 7. Levée de la réunion La réunion est levée à 21 h 15, l’ordre du jour étant épuisé. Proposé par Daniel Boily, secondé par Marie­Claude Vinay. Forum des parents École secondaire Sophie­Barat 4