Compte rendu de la 8​e​ réunion du FORUM des parents (OPP) de l

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Compte rendu de la 8​
réunion du FORUM des parents (OPP) de l’école Sophie­Barat Réunion du mercredi 11 mai 2016 à 19 heures Salle de conférence du bâtiment principal, École Sophie­Barat 1239, boul. Gouin Est, Montréal PRÉSENCES : P ABSENCES : A AUBIN, Catherine A DUBOIS, Manon P LAUZON, Marcel A NASSIMA, Haddouche A BOILY, Daniel A DUMAIS, Guy A LAVERTU, Johanne A NASSTROM, Isabel A BOLDUC, Stéphanie A DUROCHER, Murielle A MEILLEUR, Nancy A REED, Geneviève A CHARRON, Christiane A FILIATRAULT, Sylvie P MILLIARD, Christian (direction) A SALEM, Malika A CÔTÉ, Amy A JACOB, Geneviève A MUGWANESA, Théodosie A VINAY, Marie­Claude P ORDRE DU JOUR 1. Ouverture de la réunion et adoption de l’ordre du jour INFORMATIONS ET COMMENTAIRES 1.1 ​
Mot de bienvenue 1.2 ​
Prise des présences 1.3 ​
Adoption de l’ordre du jour L’ordre du jour est proposé par Marie­Claude Vinay, appuyé par Manon Dubois puis adopté à l’unanimité. 2. Adoption et suivi du compte rendu de la réunion du 13 avril 2016 2.1 ​
Adoption du compte rendu Le compte rendu est proposé par Marie­Claude Vinay, appuyé par Sylvie Filiatrault, puis adopté à l’unanimité. Forum des parents École secondaire Sophie­Barat 1 3. Points du FORUM des parents 3.1 ​
Suivi du projet de collecte de vêtements usagés Sylvie a envoyé un courriel au directeur l’informant du projet. Par suite de la réponse du directeur, les membres du Forum sont d’avis qu’il faudrait le rencontrer pour lui fournir plus de précisions sur le projet. 3.2 ​
Retour sur le projet de révision du Guide de l’école Manon nous présente les corrections qu’elle a apportées au Guide. Certaines informations seront à vérifier auprès de Mme​
​ Noury. Manon fera les dernières corrections au Guide et Sylvie fera la mise en page du document. 3.3 ​
Nouvelles du Conseil d’établissement Le CÉ a envoyé à Daniel le procès­verbal de leur réunion du 15 mars. Malheureusement, M. Claude­Sébastien Jean, du CÉ, n’a pu être parmi nous pour en discuter. 3.4 ​
Suivi du projet de conférences du CREP Les conférences du CREP (voir document déposé) se divisent en deux grandes catégories : soutien aux apprentissages et soutien à la motivation scolaire. Quatre des thèmes des conférences rejoignent les préoccupations exprimées par les parents dans le sondage de 2015. Les inscriptions sont déjà ouvertes. Nous reviendrons sur le sujet à la prochaine réunion du Forum pour tenter de faire un choix. 3.5 ​
Varia ● Invitation à la cérémonie de remise des diplômes pour les finissants de Sophie­Barat : Mme​
​ Noury invite les membres du Forum à la cérémonie de remise des diplômes des finissants le 22 juin à 14 h. L’attention est appréciée. Réponse souhaitée avant le 15 mai. ● Festifilm : L’école a organisé une soirée pour la présentation des films à l’école Marianne. Cette soirée aurait connu un grand succès. Le Forum tient à féliciter la direction, les professeurs et tous ceux qui ont contribué à cette réussite. Cette activité répond manifestement à un intérêt chez les parents et les jeunes. Le Forum souhaite encourager cette activité et y apporter son appui dans les années à venir. Forum des parents École secondaire Sophie­Barat 2 ● Mouvement J​
e protège mon école publique​
: Une carte soulignant le premier anniversaire du Mouvement a été envoyée aux parents, invitant ceux­ci à signer la carte et à l’envoyer au Ministère. ● Points à aborder avec la direction avant la fin de l’année : Nous aimerions parler avec un membre de la direction pour discuter des points suivants : ­
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Félicitations pour la soirée du Festifilm Discussion sur une éventuelle vente d’uniformes usagés ­
Participation de la direction à la dernière réunion du Forum en juin ● Calendrier de suivi des projets du Forum : Il serait utile de planifier les activités pour le début de l’année prochaine. ● Développement d’une stratégie de communication avec les parents : Manon suggère d’envoyer une lettre d’information sur les activités du Forum aux parents à quelques reprises (2 ou 3 fois) durant l’année scolaire. Nous pourrions approcher la Fondation et le CÉ pour envoyer des courriels d’information conjoints et ainsi réduire le nombre d’envois. Le Forum en discutera à la prochaine réunion. 5. Points de la direction 4.1 Aucun 5. Points du Conseil d’établissement 5.1 Aucun 6. Dépôt de documents 6.1 ​
Conférences du CREP 2016­2017 7. Levée de la réunion La réunion est levée à 21 h 54, l’ordre du jour étant épuisé. Proposé par Manon Dubois, secondé par Marie­Claude Vinay. Forum des parents École secondaire Sophie­Barat 3