Compterendu de la ​3ième​ réunion du FORUM des parents (OPP) de l

Compte­rendu de la ​
3ième​
réunion du FORUM des parents (OPP) de l’école Sophie­Barat Réunion du mercredi 17 décembre 2014 à 19h Salon du personnel de l’Annexe, École Sophie­Barat 750 boul. Gouin Est, Montréal PRÉSENCES : (P) ABSENCES : (A) RETRAIT: (R) AUBIN, Catherine A DESROCHERS, Julie R JACOB, Geneviève (CÉ) A SALEM, Malika P BOILY, Daniel P DUBOIS, Manon P LOPEZ, Isabelle R VINAY, Marie­Claude P CHARRON, Christiane A DUMAIS, Guy A MEILLEUR, Nancy LAURANS, Gabriel A P DE POMMERY, Florence A DUROCHER, Murielle A MILLIARD, Christian (direction) P ORDRE DU JOUR INFORMATIONS ET COMMENTAIRES 1. Ouverture de la réunion et adoption de l’ordre du jour 1.1 ​
Prise des présences 1.2 ​
Adoption de l’ordre du jour Quelques changements sont proposés par les membres présents. L’ordre du jour modifié est proposé par Marie­Claude VInay, appuyé de Daniel Boily, puis adopté à l’unanimité. 2. Adoption et suivi du compte rendu du 19 novembre 2014 2.1 ​
Adoption du compte­rendu Le compte­rendu est proposé par Daniel Boily, appuyé de Manon Dubois, puis adopté à l’unanimité. 2.2 ​
Suivi du compte­rendu Les membres du FORUM s’informent auprès de Christian Millard au sujet du don fait en début d’année par les parents et qui serait dédié à des fins de communication. M. Millard obtiendra plus de détails à ce sujet et les communiquera par courriel au FORUM. Forum des parents École secondaire Sophie­Barat 1 3. Points du FORUM des parents 3.1 ​
Retour avec la direction sur les suggestions du FORUM suite à la rencontre parents­professeurs du 13 novembre 2014 FORUM: Dans certaines écoles, les professeurs accordent la priorité aux parents d’élèves qui ont une moyenne de moins de 60%. Pourrait­on réserver des blocs horaires en début de rencontre pour les parents d’élèves en difficulté, bref appliquer la stratégie de la 2ième rencontre parents­professeurs à la 1ère rencontre aussi? Pour ce, il faudrait s’assurer que le dépistage des élèves soit fait en amont de la rencontre. DIRECTION: Les professeurs contactent souvent les parents par courriel ou agenda avant même la tenue de la 2e rencontre. Dorénavant, à la 2e rencontre parents­professeurs, les parents d’élèves qui auront une moyenne de moins de 65% (soit «à risque») seront convoqués pour une rencontre individuelle dans une plage horaire prioritaire. FORUM: Le temps d’attente pour rencontrer un professeur demeure trop long… Dans la lettre d’invitation aux parents, on pourrait rappeler le temps limité accordé à chacun… DIRECTION: La gestion de la durée des entretiens demeure complexe. Consacrer un temps de consultation en début de soirée pour les parents d’élèves en difficulté est envisageable, mais implique que les parents des autres élèves seraient vus plus tard en soirée, ce qui comporte des inconvénients pour eux; la gestion du temps devra aussi être faite avec ces parent de façon serrée. 3.2 ​
Retour sur la convocation au bulletin FORUM: Le délai entre la remise du bulletin et la date de convocation est trop court. DIRECTION: Les résultats des élèves parviennent tardivement à la direction, ce qui explique le court délai accordé aux parents pour consulter le bulletin en amont de la convocation. Le comité de gestion se penchera sur cette question en vue d’assurer un délai raisonnable. 3.3 ​
Retour sur les suggestions du FORUM en lien avec: 3.3.1 ​
Communication école­famille DIRECTION: La direction confirme la réception des informations transmises par Nancy Meilleur quant aux éléments à mettre à jour dans le site web de l’école. La direction est bien consciente de ce besoin. Il y a une volonté d’accélérer les choses. Une personne a reçu le mandat de mettre le site web à jour (Mme Véronique Matteau). Puisqu’elle est arrivée en fin octobre, il y a un certain retard à rattraper. Les professeurs savent à qui transmettre les informations quant aux événements à diffuser. Des adjoints pourraient collaborer à la mise Forum des parents École secondaire Sophie­Barat 2 à jour du site web de l’école. Une rencontre des membres du FORUM avec Mme Matteau pourrait être envisagée. FORUM: La direction n’avait­elle pas l’intention d’embaucher du personnel pour aider au site web? La perspective de dégager des fonds pour l’entretien du site web n’avait­elle pas été évoquée en assemblée générale? Discussion sur les fonds provenant des parents en lien avec la communication école­famille. DIRECTION: Un suivi sera fait auprès de M. Gagnon sur cette question. FORUM: Un professeur a instauré une stratégie simple et efficace pour communiquer aux parents la progression de l’élève. L’élève ayant obtenu un résultat à un test rédige un bref commentaire d’auto­évaluation, présente le résultat du test et son auto­évaluation au parent qui signe le tout. La méthode favorise la pensée critique de l’élève face à sa performance, permet au parent de suivre la progression de son enfant et impose peu d’inconvénient au professeur. DIRECTION: La stratégie peut être suggérée aux autres professeurs, sans l’imposer. FORUM: ­
Il faudrait s’assurer que le compte­rendu de la première réunion du FORUM soit bien mis à la disposition des parents sur le site web. ­
Vérifier si le guide à l’intention des parents comporte des informations sur les cours d’été (leur date, comment ça marche et comment les arrimer avec les projets de camp d’été / vacances familiales) 3.3.2 ​
Projet de sondage auprès des parents​
(piloté par Manon Dubois) Une amélioration de la qualité de la communication a été remarquée depuis un an. Un sondage auprès des parents est envisagé dont le but n’est pas de juger mais d’avoir le point de vue des parents sur la question. Une ébauche des questions à poser a été diffusée auprès des membres du FORUM. Les membres présents ont proposé les modifications suivantes: ­
QUESTIONS À CONSERVER: 1­3­5­8 ­
QUESTIONS À MODIFIER: 4 (ajout: résultats sportifs + choix de réponse) 6 7 (fusionnée à 3, en séparant direction et enseignants) Forum des parents École secondaire Sophie­Barat 3 ­
QUESTIONS À RETIRER: 2­5a­6a Ajouter un préambule précisant la confidentialité des informations recueillies, la communication des résultats lorsque disponibles (grandes tendances) et rappelant le courriel du FORUM en cas de question sur le sondage. Les questions posées s’ajouteront à celles d’un court sondage sur l’intérêt des parents pour certaines conférences (préparé par Nancy Meilleur). Une version préliminaire du sondage devrait être soumise au CÉ pour commentaire avant la diffusion du sondage. On pourrait tester le sondage en groupe restreint (FORUM + CÉ). 3.4 ​
Suivi projet conférences /ateliers offert(e)s par le CREP (piloté par Nancy Meilleur) Manon Dubois fera part de nos réactions aux questions sur la communication école­famille (voir 3.3.2) à Nancy Meilleur, questions à ajouter au sondage sur les conférences susceptibles d’intéresser les parents. Au terme du sondage, quand viendra le temps de négocier avec les conférenciers, il faudrait discuter avec eux de la possibilité d’une rediffusion de leur présentation pour les parents qui n’auraient pas pu y assister. 3.5 ​
Retour sur le nombre de places à la cafétéria FORUM: Le nombre de places disponibles à la cafétéria semble limité à l’heure du lunch. Les élèves doivent aller manger au Philantrope, au local d’art dramatique, dans les corridors… DIRECTION: Effectivement, l’espace est limité. Les déplacements d’élèves vers la Maison Mère a contribué à amplifier le phénomène. Le problème se fait moins sentir à l’Annexe. Le manque d’espace se fait surtout sentir l’hiver, quand le climat est moins clément. Quelques tables ont été ajoutées à l’Agora. Le nombre de places ne peut malheureusement pas être augmenté. M. Gagnon a approché notre députée pour voir si des aménagements sont possibles pour gagner plus d’espace. À court terme, il y a une tolérance quant au besoin de manger en dehors des lieux désignés. FORUM: Dans le même ordre d’idée, à l’Annexe, il ne semble pas y avoir de lieu pour que les élèves étudient en dehors des périodes d’aide au devoir ou de récupération. DIRECTION: La cafétéria est disponible mais il n’y effectivement pas les installations que l’on retrouve à la Maison Mère. 3.6 ​
Suivi sur la proposition de conférence sur la sexualité​
(proposée par Florence de Pommery) La proposition de conférence sur la sexualité sera reconsidérée suite au sondage mené auprès parents, qui confirmera (ou non) leur intérêt pour le sujet. Forum des parents École secondaire Sophie­Barat 4 3.7 ​
Projet du MELS de transférer la gestion d'écoles de la CSDM à la CSMB et/ou la CSPI FORUM: Quelle est la situation de Sophie­Barat quant au redécoupage du territoire des commissions scolaires? DIRECTION: La situation demeure incertaine. Peu d’explications émanent du Ministère de l’éducation à savoir ce qui sera fait ou non, et pourquoi. Parmi les scénarios possibles: Scénario 1­ diminuer le territoire de la CSDM pour augmenter celui de la CS Marguerite­Bourgeois. Scénario 2­ annexer Sophie­Barat à la CS Pointe­de­l’Ile, ce qui causerait une perte de 40% de nos effectifs. Le CÉ et la direction travaillent ensemble pour éclaircir la question. 3.8 ​
Élections scolaires Les personnes qui sont des résidents permanents n’ont pas eu le droit de voter lors des dernières élections scolaires puisqu’ils ne sont pas reconnus officiellement comme citoyen, Une durée de cinq ans doit s’être écoulée pour que leur statut de citoyen soit confirmé et qu’ils obtiennent le droit de vote. Plusieurs parents d’élèves de Sophie­Barat ont ce statut. Peut­on faire quelque chose pour exprimer du soutien à ces parents? FORUM: Il est possible de poser la question au CÉ, qui la porterait au comité central des parents (CSDM), un organisme qui a plus de pouvoir politique que le FORUM. Le CÉ peut aussi exprimer une préoccupation auprès de notre députée, ou encore auprès de Chantal Jorg, notre commissaire scolaire.​
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À court terme, Daniel Boily fera part de cette préoccupation au président du CÉ. 3.9 ​
Demandes de financement ­ auprès de notre commissaire Chantal Jorg La commissaire scolaire dispose habituellement d’un budget discrétionnaire pour financer diverses activités. On rappelle de s’y prendre tôt en cours d’année pour faire une demande de financement (ex. pour un support à vélo additionnel). DIRECTION: Christiant Millard vérifiera si un budget discrétionnaire est toujours disponible et s’informera de divers besoins à combler. ­ auprès de la direction Daniel Boily demandera à M. Gagnon un montant de 50$ à l’intention du FORUM. Forum des parents École secondaire Sophie­Barat 5 3.10 ​
Horaire des sorties pédagogiques Une sortie pédagogique a été tenue en novembre dernier afin de permettre à des élèves de voir une pièce de théâtre. La soirée s’est terminée tard (23h20), au centre­ville. Une préoccupation est exprimée quant aux circonstances de cette sortie ne semblent pas optimales (en semaine, fin après 21h, au centre­ville). FORUM: Daniel Boily portera le tout à l’attention du CÉ qui approuve en principe chaque sortie scolaire. 3.11 ​
Meilleurs voeux 2015 au personnel de l'école ! Une carte de voeux signée par les membres du FORUM a été déposée sur la table de la salle de réunion, à l’intention du personnel scolaire. 4. Points de la direction 4.1 ​
Retour sur la rencontre parents­personnel enseignant du 13 novembre (voir réponses de la direction au point 3) 4.2 ​
Programme APTE PARENT Le comité Toxico bouge à Sophie­Barat! Sophie­Barat est une des quelques écoles qui reçoivent un soutien concret du Centre Dollar­Cormier. Un beau réseau de collaboration est en place pour dépister et intervenir auprès des jeunes à risque de développer une dépendance (code «rouge»= jeunes de secondaire 3 ou plus âgés, qui présentent une problématique majeure). APTE PARENT est un programme de prévention qui interpelle les jeunes et leurs parents. Un jeu leur est proposé, où chacun réagit à une mise en situation. Le partage des points de vue amène des prises de conscience et des discussions sur le sujet des dépendances. Un hyperlien sera inséré sur le site web de l’école pour attirer l’attention des parents sur ce programme. FORUM: Les membres du FORUM tiennent à souligner leur appui à cette initiative. 4.3 ​
Capsule SPVM Le SPVM a préparé une capsule d’information sur le sujet de l’intimidation à l’école. Un hyperlien sera aussi inséré sur le site web de l’école à l’intention des parents et des élèves. 4.4 ​
Projet AINÉS Des élèves de secondaire 2 ont correspondu avec des personnes âgées du quartier, en collaboration avec Mmes Doucet et Gascon (agentes sociocommunautaires). Cette initiative de rapprochement a été initiée par les élèves eux­mêmes. Forum des parents École secondaire Sophie­Barat 6 FORUM: Voilà un autre bon coup à diffuser! En plus de le faire connaître aux familles de Sophie­Barat, il faudrait le diffuser dans le ​
Journal des Voisins et dans le journal de quartier. 4.5 ​
Incendie dans les toilettes de la Maison Mère Sujet de discussion reporté à la réunion de janvier. 5. Points du Conseil d’établissement 5.1 ​
Résumé de la réunion du CÉ tenue le 2 déc. 2014​
(fourni par Daniel Boily) 5.1.1 Modification au calendrier scolaire Le calendrier scolaire a été modifié en raison des examens du 15 et 21 janvier. Les cours seront suspendus en matinée et les cours en après­midi commenceront plus tard et seront abrégés pour accommoder les élèves qui ont besoin d’un tiers temps. 5.1.2 Rencontre avec notre députée Une rencontre a eu lieu pour exposer les besoins de l’école, notamment répondre à un besoin d’espace (auditorium, plateaux sportifs, ateliers…). Un projet à réaliser avec la Maison des Jeunes a été discuté. 6. Dépôt de documents Aucun document déposé. Forum des parents École secondaire Sophie­Barat 7 Tableau d’actions à entreprendre ième​
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réunion du FORUM des parents (OPP) de l’école Sophie­Barat 2014­2015 Actions Responsable Échéance A Don fait par les parents en début d’année, dédié à des fins de communication: obtenir plus de détails sur l’utilisation du montant accumulé Christian Millard (sans échance précise) B La direction n’avait­elle pas l’intention d’embaucher du personnel pour aider à gérer le site web de l’école? La perspective de dégager des fonds pour l’entretien du site web n’avait­elle pas été évoquée en assemblée générale? Un suivi sera fait auprès de M. Gagnon sur cette question. Christian Millard (sans échance précise) C Il faudrait s’assurer que le compte­rendu de la première réunion du FORUM soit bien mis à la disposition des parents sur le site web. Christian Millard, Marie­Claude Vinay Dès que possible D Vérifier si le guide à l’intention des parents comporte des informations sur les cours d’été (leur date, comment ça marche et comment les arrimer avec les projets de camp d’été / vacances familiales) Manon Dubois (sans échance précise) E Modifier le questionnaire sur la communication école­famille qui s’intégrera au sondage sur l’intérêt des parents pour certaines conférences. Manon Dubois Dès que possible F Faire part au CÉ de la préoccupation exprimée à l’égard des parents qui ont un statut de résident permanent et qui n’ont pas, de ce fait, droit de vote aux élections scolaires. Daniel Boily Prochain contact avec le CÉ G Vérifier si la commissaire scolaire dispose d’un budget discrétionnaire et s’informer des besoins à combler pour en faire part au FORUM. Christiant Millard Dès que possible H Demander à M. Gagnon un montant de 50$ à l’intention du FORUM. Daniel Boily (sans échance précise) I Exprimer au CÉ l’insatisfaction exprimée quant à une sortie pédagogique qui a eu lieu tard en soirée et au Centre­Ville, pendant la semaine. Daniel Boily Prochain contact avec le CÉ Forum des parents École secondaire Sophie­Barat 8 J Envoyer le compte­rendu des dernières réunions aux membres MC Vinay, D. Boily, M. Dès que possible Dubois K Envoyer la proposition d’ordre du jour aux membres MC Vinay, D. Boily, M. Dès que possible Dubois L Commenter les compte­rendus de réunion et la proposition d’ordre du jour Tous les membres Dès que possible Forum des parents École secondaire Sophie­Barat 9