Comment remplir la demande en ligne Renseignements généraux

Comment remplir la demande en ligne
Vous allez remplir une demande en ligne de bourses de la Fondation des infirmières et infirmiers du
Canada. Veuillez lire ce guide avant de remplir la demande.
À noter
 Il y a des frais de dossier non remboursables de 35 $ payables une seule fois pour les bourses
d’études et de certification. Ces frais aident à payer les coûts d’administration.
 Si vous demandez une bourse d’études, il y a plusieurs tâches à accomplir ; vous ne pourrez
remplir la demande d’un seul coup.
 La demande de bourse de certification est plus courte ; vous n’avez qu’à remplir le formulaire de
demande, accepter les conditions et faire votre paiement des frais d’application à la FIIC.
 Pour les deux types de bourses, vous devez sauvegarder vos données avant de vous
déconnecter ou de passer à la page suivante, sans quoi vous les perdrez et devrez les entrer de
nouveau.
 Pour les bourses d’études, vous devrez fournir les documents suivants, à télécharger dans la
mesure du possible
Confirmation de votre inscription à la session suivante du programme, c.-à-d. l’année à
laquelle s’appliquerait la bourse
Preuve d’ascendance autochtone (le cas échéant)
Preuve de citoyenneté canadienne ou de statut de résident permanent (candidats RBC)
Relevés de notes (de préférence) ou relevés web de vos notes provenant de l’établissement
d’enseignement
Documents d’appui donnant du poids à votre demande (facultatif)
N’hésitez pas à nous suggérer des améliorations pour la phase suivante – l’automatisation du processus
de demande de bourses se poursuit.
Renseignements généraux sur les bourses
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Vous pouvez recevoir une seule bourse par année.
Si vous avez reçu une bourse une année précédente, vous pouvez en demander une pour
l’année en cours.
Nous faisons de notre mieux pour fournir des renseignements exacts sur les bourses ;
cependant, leur disponibilité ou leur valeur peut changer. Ces renseignements seront affichés
dans notre site web.
Si nous recevons des fonds pour une nouvelle bourse après la date limite de demande mais
avant la réunion du comité d’examen du mérite, nous passerons en revue toutes les demandes
en fonction des critères de la nouvelle bourse de façon à ce que celle-ci soit accordée durant
l’année en cours.
Si vous avez des questions sur le contenu de la demande, veuillez envoyer un courriel à [email protected].
Pour du soutien technique, veuillez envoyer un courriel à [email protected] Vous pouvez
laisser votre message en français ou en anglais.
Vue d’ensemble de la démarche
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Vous demanderez soit une bourse d’études soit une bourse de certification. Dans le cas d’une
bourse d’études, vous devrez accomplir toute la démarche, choisir les bourses que vous
préférez, fournir les renseignements demandés, nommer vos répondants, fournir la
documentation, etc. Dans le cas d’une bourse de certification, le système vous amènera
directement à l’endroit voulu.
Lors de votre première visite au site de demande de bourses, on vous demandera de créer un
compte. Ce compte servira uniquement à la demande.
Une fois le compte créé, vous pouvez vous déconnecter et vous reconnecter pendant que vous
remplissez la demande. N’oubliez pas de cliquer sur Sauvegarder avant de vous déconnecter,
sans quoi vous perdrez ce que vous avez entré. Vous pouvez toujours revenir en arrière et
modifier vos données.
Vous pouvez copier-coller à partir de vos propres documents dans n’importe quel champ de
texte demandant des renseignements à votre sujet, p. ex. Parlez-nous de vous, et dans le
modèle de CV.
Vous apercevrez une liste interactive des bourses que vous pouvez demander. On vous
demandera pourquoi vous vous jugez admissible à chaque bourse que vous choisissez. Vous
pouvez consulter la liste à l’avance ; vous trouverez un sommaire des bourses d’études 20142015 en format PDF à l’onglet Bourses d’études de notre site web.
Posez votre candidature seulement aux bourses auxquelles vous êtes admissible. Une
candidature à toutes les bourses, y compris celles qui sont assorties de critères très précis, serait
une perte de temps pour le comité d’examen du mérite et pour vous.
Références
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Vous devrez nommer trois répondants. Il s’agira des mêmes répondants pour toutes les bourses
que vous demandez. Une fois que vous aurez entré leur adresse de courriel, ils recevront un
courriel les informant qu’ils obtiendront des renseignements sur la façon de se connecter et de
remplir le formulaire d’évaluation. Nous vous suggérons de les informer à l’avance de votre
démarche, afin qu’ils ne suppriment pas le message en le prenant pour un pourriel. Vous aurez
intérêt à remplir cette partie de la demande très tôt pour éviter de vous presser à la dernière
minute.
Certains établissements d’enseignement retiennent le courriel 24 heures avant de le
distribuer au personnel ; tenez-en compte dans votre calendrier.
Certains établissements d’enseignement exigent une demande/permission écrite des
étudiants avant de communiquer l’information ; tenez-en compte dans votre calendrier.
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Si vos répondants n’ont pas reçu la demande de recommandation par courriel, dites-leur de
vérifier leur classeur de pourriels ou de communiquer avec leur service informatique qui
pourrait avoir bloqué le message.
Vous ne pouvez soumettre votre demande avant que les trois formulaires de référence aient
été remplis, au plus tard le 31 mars.
Une fois rempli et soumis par votre répondant, le formulaire d’évaluation sera joint
électroniquement à votre demande. Vous pourrez voir si vos répondants ont rempli le
formulaire. Vous pourrez savoir si vos répondants ont rempli le formulaire avant la date limite,
pour faire le suivi avec eux au besoin.
Les répondants doivent remplir le formulaire d’évaluation fourni. Aucun autre formulaire de
recommandation ne sera accepté.
Dans la mesure du possible, vous devriez faire appel à vos directeurs d’études actuels, qui
devraient être en mesure de décrire vos chances d’atteindre l’excellence en sciences infirmières.
Vous pouvez faire appel à d’anciens directeurs d’études si vous croyez qu’ils vous connaissent
mieux, mais au moins un des répondants devrait être un directeur d’études actuel. Au besoin,
vous pouvez faire appel à l’employeur approprié ou à un collègue ou superviseur qui possède le
niveau d’études visé par la demande.
Format des documents téléchargés
 Les documents téléchargés seront surtout des fichiers Word ou peut-être Excel, PDF ou
RichText, ou des documents numérisés. Leur téléchargement devrait se faire sans problème. Si
vous n’arrivez pas à les télécharger, vous pouvez en poster des copies papier à la FIIC. Tous les
documents postés doivent être envoyés au plus tard le 31 mars 2014, le cachet de la poste
faisant foi, sauf indication contraire (p. ex. preuve d’inscription à la session suivante).
 Si vous ne pouvez fournir des relevés de notes officiels au moment de votre demande, vous
pouvez nous faire parvenir un relevé web de vos notes, puis poster les relevés officiels lorsque
vous les aurez. Le comité d’examen du mérite se réserve le droit de demander d’autres
documents à sa discrétion.
Autres documents
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Ces documents sont obligatoires en ce sens où la FIIC en aura besoin si vous obtenez une
bourse. Nous reconnaissions que certains documents ne pourront être fournis immédiatement
(par exemple, vous n’avez pas toujours votre preuve d’inscription à la session suivante à la date
limite de demande). Il s’agit aussi d’une section à valeur ajoutée, où vous pouvez inclure de la
documentation sur des réalisations susceptibles de donner du poids à votre demande.
Veuillez noter que pour votre sécurité, seuls les candidats retenus devront nous communiquer
leur NAS.
Paiement
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Une fois vos frais payés, votre demande est définitive.
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Votre paiement est sécurisé ; nous utilisons la même plateforme que pour nos dons en ligne.
Les frais de dossier sont de 35 $, et ils ne sont pas remboursables.
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ÉVALUATION DU RÉPONDANT (pour information seulement, ne pas utiliser comme pièce jointe)
Chaque répondant fera également des observations sur vos résultats et sur vos chances d’atteindre
l’excellence en sciences infirmières.
Qualités dont le/la candidat(e) fait preuve au niveau baccalauréat
AUTONOMIE
ORIENTATION VERS UN BUT
ESPRIT CRITIQUE
ORIGINALITÉ/ CRÉATIVITÉ
SENS DE L’ORGANISATION
APTITUDES À LA COMMUNICATION
ENGAGEMENT
INTÉGRITÉ
VISION
FIABILITÉ
Qualités dont le/la candidat(e) fait preuve au niveau maitrise
AUTONOMIE
CAPACITÉ DE
SYNTHÈSE DES
CONNAISSANCES
APTITUDES À LA RECHERCHE
APTITUDES À LA PRATIQUE FONDÉE SUR DES SAVOIRS PROBANTS
RESPONSABILITÉ
CAPACITÉ D’INFLUENCER
APTITUDES À L’ÉVALUATION
APTITUDES À LA PLANIFICATION
APTITUDES À LA COMMUNICATION
ENGAGEMENT
INTÉGRITÉ
VISION
FIABILITÉ
DIFFUSION DES CONNAISSANCES
ESPRIT D’ÉQUIPE
ORIGINALITÉ/
CRÉATIVITÉ
Qualités dont le/la candidat(e) fait preuve au niveau doctorat
APTITUDES À LA COMMUNICATION
INTÉGRITÉ
VISION
FIABILITÉ
ORIGINALITÉ/
CRÉATIVITÉ
AUTONOMIE
ESPRIT D’ÉQUIPE
APTITUDES POUR LES ÉTUDES (DÉCOUVERTE, INTÉGRATION, ÉDUCATION)
DÉVELOPPEMENT ORGANISATIONNEL
ÉLABORATION DES POLITIQUES
APTITUDES POUR LA COLLABORATION
APTITUDES POUR LA RECHERCHE
TRANSFERT, TRADUCTION ET ÉCHANGE DE CONNAISSANCES