SUMMARY RESPONSIBILITIES

ORIGINAL
:
English
CLEARANCE
:
NATO SECRET
DATE VALIDATED
:
17 January 2014
VALIDATED BY
:
D. A. Ashley
ORGANIZATION
:
GENERAL AND COOPERATIVE SERVICES PROGRAMME OFFICE, Ammunition Support Branch
POSITION No.
:
LB-51
TITLE
:
Senior Technician (Ammunition)
GRADE
:
B-6
JOB CODE
:
A31
DUTY LOCATION
:
Capellen, LUX
SUMMARY
The incumbent is responsible to the Chief of Branch for assisting in the technical aspects of ammunition
supply, ammunition demilitarization, the NATO Ammunition Data Base (NADB) and other ammunition related
projects. More precisely, he/she is responsible for executing the following tasks:
RESPONSIBILITIES
M_D GCIV 0013375 25-02-2014
General Responsibilities

Preparing Statements of Work (SOWs) for ammunition demilitarization and supply requirements and
coordinating the related Requests for Proposals (RFPs).

Assisting in providing technical support to ammunition supply and demilitarization Contract Award
Committees (CAC).

Assisting in contract award and contract monitoring technical, logistic and environmental surveys as
directed by the Chief of Branch.

Monitoring contractor performance to ensure technical contractual conditions are fulfilled and proposing
corrective action as required.

Assisting the Chief of Branch in the technical evaluation of ammunition supply and demilitarization bids,
as a member of the Ammunition Technical Experts Group (ATEG).

Monitoring quality plans and technical documentation associated with ammunition supply and
demilitarization.

Assisting in managing a technical library on all matters related to ammunition supply and demilitarization.

Researching configuration to establish the suitability of products to meet customer requirements.

Assisting in preparing workload forecasts and budget estimates.

Evaluating and investigating Discrepancy Reports (DRs).

Liaising with the Material Management Center (MMC) in support of financial and supply related customer
requirements.

Preparing correspondence, presentations, reports, database queries and statistics as required using
modern office automation equipment and software.

Executing other related tasks as required in peacetime and any other appropriate tasks assigned in times
of crisis or war.
LB-51
Digitally signed by :
MASSARUTI MARINA
Date: 2014.02.25 11:37:10 +0100
NATO UNCLASSIFIED
FILE 2014

In the event of crisis or war the incumbent will, subject to the agreement of his/her national authorities,
remain in the service of the Agency.
Specific Responsibilities

Identifying new potential for ammunition supply, ammunition demilitarization and other ammunition
related tasks.

Assisting in preparing technical and logistic information including briefings and presentations for the
Ammunition Support Partnership Committee (SPC) in close cooperation with the SPC Secretary and taking
action as required.

Assisting the NSPA Ammunition Inspector and Technical Advisor (NSPA AITA) in technical audits and
inspections.

Providing technical support for the development of the NATO Ammunition Data Base (NADB).
ESSENTIAL QUALIFICATIONS
General Qualifications

Full higher technical secondary school or equivalent education.

Not less than seven years of experience in the technical and logistics management of ammunition.

Practical experience in technical and contractual requirements for the management of ammunition
demilitarization and procurement contracts.

Knowledge of Quality Assurance (QA) standards and policies.

Knowledge of information systems at end-user level with experience in using personal computers and
software packages.

Good knowledge of one of the two official NATO languages and working knowledge of the other.
M_D GCIV 0013375 25-02-2014
Specific Qualifications

Knowledge of industrial ammunition production and demilitarization.

Knowledge of the Agency's enterprise software (SAP) would be an asset.
DESIRABLE QUALIFICATIONS

Good knowledge of the second official NATO language would be an asset.
PERSONAL CHARACTERISTICS

All NSPA personnel are expected to conduct themselves in accordance with the current NATO Code of
Conduct agreed by the North Atlantic Council (NAC), and thus display the core values of integrity,
impartiality, loyalty, accountability, and professionalism.
ADDITIONAL INFORMATION

LB-51
N/A
NATO UNCLASSIFIED
FILE 2014
ORIGINAL
:
Anglais
HABILITATION
:
NATO SECRET
DATE DE VALIDATION
:
17 janvier 2014
VALIDÉ PAR
:
D. A. Ashley
ORGANISATION
:
BUREAU DE PROGRAMME "SERVICES GÉNÉRAUX ET EN COOPÉRATION", Branche "soutien
des munitions"
POSTE N°
:
LB-51
TITRE
:
Technicien(ne) principal(e) (munitions)
GRADE
:
B-6
CODE POSTE
:
A31
LIEU D'AFFECTATION
:
Capellen, LUX
RÉSUMÉ
Responsable envers le (la) chef de branche, le (la) titulaire aide à la réalisation de tâches concernant les
aspects techniques de l'approvisionnement et de la démilitarisation de munitions, de la Base de données des
munitions OTAN (NADB) et d'autres projets concernant les munitions. Il (elle) exécute plus précisément les
tâches suivantes :
RESPONSABILITÉS
M_D GCIV 0013375 25-02-2014
Responsabilités générales

élaborer des cahiers des charges (SOW) en matière de démilitarisation ou d'approvisionnement de
munitions et assurer la coordination des appels d'offres (RFP) correspondants ;

aider à fournir un soutien technique aux commissions d'attribution des marchés d'approvisionnement et
de démilitarisation de munitions ;

aider à effectuer les études techniques, logistiques et environnementales associées à l'attribution et au
suivi des marchés suivant les instructions du chef de branche ;

assurer le suivi des prestations des titulaires de marché pour s'assurer du respect des exigences
techniques contractuelles et proposer des mesures correctives selon les besoins ;

aider le chef de branche à évaluer, sur le plan technique, les soumissions relatives aux marchés
d'approvisionnement et de démilitarisation de munitions, en tant que membre du Groupe de spécialistes
techniques des munitions (ATEG) ;

assurer le suivi des plans qualité et de la documentation technique associés à l'approvisionnement et à la
démilitarisation des munitions ;

aider à assurer la gestion d'une bibliothèque technique relative à l'approvisionnement et à la
démilitarisation des munitions ;

faire des recherches sur les configurations techniques afin de vérifier que les produits répondent bien aux
besoins des clients ;

aider à établir les prévisions de charge de travail et les prévisions budgétaires ;

évaluer et instruire les rapports de litige (DR) ;

assurer la liaison avec le centre de gestion de matériels (MMC) afin de répondre aux besoins des clients
dans les domaines des finances et de l'approvisionnement ;

établir, selon les besoins, de la correspondance, des exposés, des rapports, des "requêtes" d'interrogation
de base de données et des statistiques en utilisant des matériels et logiciels modernes de bureautique ;

exécuter d'autres tâches connexes selon les besoins en temps de paix et toutes autres tâches appropriées
qui lui seront assignées en période de crise ou en temps de guerre.
LB-51
NATO SANS CLASSIFICATION
DOSSIER 2014
091_14#1xx.docx

En cas de crise ou de guerre, le (la) titulaire restera au service de l'Agence, sous réserve de l'accord de ses
autorités nationales.
Responsabilités particulières

identifier de nouvelles tâches potentielles dans les domaines de l'approvisionnement et de la
démilitarisation des munitions, ainsi que dans d’autres domaines liés aux munitions ;

aider à élaborer des informations techniques et logistiques, et notamment – en étroite coopération avec
le (la) secrétaire du Comité d'association de soutien (CAS) – les exposés à présenter au Comité
d'association "soutien des munitions", et prendre les mesures nécessaires ;

aider l'inspecteur et conseiller technique "munitions" (AITA) de la NSPA à effectuer des audits et contrôles
techniques ;

assurer un soutien technique au développement de la Base de données des munitions OTAN (NADB).
QUALIFICATIONS ESSENTIELLES
Qualifications générales

Études secondaires techniques complètes ou formation équivalente.

Au moins sept années d'expérience de la gestion technique et logistique des munitions.

Expérience des exigences techniques et contractuelles liées à la gestion de marchés de démilitarisation et
d'achat de munitions.

Connaissance des normes et principes d'assurance de la qualité.

Connaissance des systèmes d'information au niveau de l'utilisateur final, assortie d'une expérience en
matière d'utilisation d'ordinateurs personnels (PC) et de progiciels.

Bonne connaissance de l'une des deux langues officielles de l'OTAN et connaissance pratique de l'autre.
M_D GCIV 0013375 25-02-2014
Qualifications particulières

Connaissance de la production et de la démilitarisation des munitions à l'échelle industrielle.

La connaissance du progiciel de gestion intégrée (SAP) de l'Agence constituerait un atout.
QUALIFICATIONS SOUHAITABLES

Une bonne connaissance de la seconde langue officielle de l'OTAN constituerait un atout.
QUALITÉS PERSONNELLES

Il est attendu de tous les membres du personnel de la NSPA qu'ils se comportent conformément au texte
en vigueur du Code de conduite de l'OTAN adopté par le Conseil de l'Atlantique Nord et qu'en
conséquence, ils incarnent les valeurs fondamentales que sont l'intégrité, l'impartialité, la loyauté, le sens
des responsabilités et le professionnalisme.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

LB-51
S.O.
NATO SANS CLASSIFICATION
DOSSIER 2014