Logiciel RH
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Logiciel RH
Logiciel de plannings et d’établissement de la pré paye Gestion des salariés Fiche administrative • Nom et prénom • Date de naissance • Matricule, matricule dans le logiciel de paye • Adresse, coordonnées, téléphone • Enfants, dates de naissance • Conjoints • Permis de conduire, n°, date • Carte de séjour • Diplômes et dates • Langues pratiqués • Métra • Multi-employeurs • Gestion du code et du mot de passe (biométrie) pour pointeuse • Type d’emploi : titulaire, temporaire, interim, apprenti • Photo de la personne • Données biométriques : identifiant et mot de passe. Eléments variables du salaire - Coefficient, indice, échelon - Ancienneté, calcul selon grille de l’entreprise - Salaire Eléments mensuels du salaire - Horaires par mois - Salaire - Primes … - Heures complémentaires - Heures supplémentaires - Paniers repas - Avantages en nature - Prime de transport - Remboursements de frais - Acomptes donnés dans le mois - Jours travaillés dans le mois - Absences maladies, maternité, autres - CP, RTT Historique du salarié - Historique des sanctions disciplinaires - Gestion des entretiens, synthèse annuelle - Affectation d’un véhicule, d’un téléphone - Historique dotation en matériel et habillement - DIF - RTT et CP Alertes Suivi de carrière - Formations suivies - Evolution des indices - Postes occupés - Section établissement Recrutement Nom et prénom adresse • Coordonnées : adresse, téléphone, mail • Poste demandé • Disponibilité • Diplômes et dates • Date entretien • Compte rendu entretien • Compétences, expériences, anciens employeurs • Réponses, gestion des documents Planning • Définition des plannings mensuels par établissement et par service • Gestion des plannings d’essai. • Impression et transmission par mail des plannings • Impression sur format A3 couleur pour affichage dans les services. • Calcul automatique des cumuls d’heures. • Gestion des horaires de nuit • Gestion des pauses • Impression des feuilles de route par salariés • Rotation des plannings par semaine • Recopie d’un mois/semaine/quinzaine sur un autre • • • • • Gestion des équipes/Contre équipe Plannings prévus et réalisés Contrôle des contraintes par poste (minimum requis, horaires maxi et mini, Repos mininum entre deux jours) Tableau à l’écran des horaires, des sommes horaires, des jours travaillés. Affichage graphique des remplacements et des anomalies Pointeuse • Alimentation de la pointeuse avec le fichier du personnel • Récupération des données quotidiennes de pointage • Impression de l’état d’écart et d’anomalie par rapport au planning. Fonctions de calcul et de gestion • Calcul des CP par salariés en jours ouvrables ou ouvrés. • Calcul des RTT par salariés • Calcul de tous les types d’absence par salariés (formation, maladie etc…) • Calcul des heures supplémentaires (TEPA) par salariés • Calcul du DIF • Déclaration formation 2483 • Calcul absentéisme • Etat des vaccinations • Gestion des rendez vous de la médecine du travail. • Transmission des données mensuelles pour la paie après vérification • Mémo des taches à faire par mois avant de transmettre la pré paye. • Calcul de l’ETP mensuel • • Gestion de l’ancienneté Avantages en nature Injection des horaires des plannings réalisés dans l’état de pré-paye. Calcul du salaire et demande d’arbitrage sur les heures complémentaires et supplémentaires. Calcul de l’état mensuel : impression ou envoi par mail au service de paye. Validation mensuelle et calcul des cumuls annuels. Statistiques • Graphique des heures mensuelles • Graphique de l’absentéïsme • Comparaison graphique des services. Paramétrage Entreprise • Gestion de plusieurs établissements par dossier • Gestion de plusieurs services par établissement • Grille d’ancienneté appliquée • Liste des emplois • Période de paie, période de CP • Horaires conventionnels dans l’entreprise • Gestion des jours fériés • Fixer l’ETP de la société et demander pour chaque salarié en ratio Horaires • Définition des plages horaires possibles, utilisation des codes couleur Utilisateurs Gestion de la pré paye. Par salarié, saisie des éléments constitutifs du salaire : • Eléments du salaire brut • Primes • Indemnités • • Gestion des utilisateurs du logiciel Droits d’accès, restrictions par fonction et par service.