Directives du Service de l`inspection professionnelle
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Directives du Service de l`inspection professionnelle
Directives du Service de l’inspection professionnelle Comment retracer un client introuvable et que faire avec un bien détenu en fidéicommis non réclamé? Pour identifier les propriétaires des sommes et biens détenus en fidéicommis pour lesquels vous ne pouvez identifier ou retrouver les ayants droit, nous vous recommandons de : faire une recherche à rebours dans votre comptabilité mener des recherches sur les sites www.canada411.ca et www.infospace.com Consulter les plumitifs et le Registre des entreprises www.registreentreprises.gouv.qc.ca/fr/default.aspx Si votre recherche s’avérait infructueuse et que la somme appartient à un bénéficiaire domicilié au Québec et qu’elle n’a fait l’objet d’aucune réclamation, opération ou instruction quant à son utilisation dans les trois ans qui suivent la date de son exigibilité, un avis écrit doit être transmis au bénéficiaire à sa dernière adresse connue afin de lui permettre de réclamer la somme. L'avis doit être transmis dans les six mois précédant la date la plus tardive à laquelle la somme non réclamée doit être remise à Revenu Québec. Il doit mentionner que la somme sera transmise à Revenu Québec si elle n’est pas réclamée à l'expiration d’un délai de trois mois. Pour une somme inférieure à 100 $, il n'est cependant pas nécessaire d'acheminer un avis écrit au client. Si l’avis demeure sans réponse, la somme non réclamée est considérée un bien non réclamé en vertu de la Loi sur les biens non réclamés : www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/documents/lr/B_5_1/B5_1.htm Le formulaire BD-81.5 www.revenuquebec.ca/fr/sepf/formulaires/bd/bd-81_5.aspx doit alors être rempli et transmis, accompagné d’un chèque à l’ordre de Revenu Québec, aux coordonnées suivantes : Direction principale des biens non réclamés Service des produits financiers Revenu Québec 500, boulevard René-Levesque Ouest Bureau 10.00 Montréal QC H2Z 1W7 Nous vous rappelons que la Loi prévoit que la remise de biens devenus non réclamés au cours d’un exercice financier doit être effectuée une fois par année et que des intérêts seront exigés dans le cas où les biens non réclamés sont remis à Revenu Québec après le délai prévu pour la remise, soit au plus tard trois mois après la fin de l’exercice financier au cours duquel les sommes sont devenues non réclamées. Le taux d’intérêt applicable est le taux fixé pour les créances de l’État et ils se capitalisent quotidiennement. Pour obtenir plus d’information concernant les biens non réclamés, nous vous invitons à communiquer directement avec Revenu Québec : www.revenuquebec.ca/fr/bnr/default.aspx. Important : Nous vous recommandons de conserver toutes les preuves documentaires de vos recherches pour retrouver un bénéficiaire. Si le propriétaire d’une somme non réclamée est résident du Canada, mais n’est pas résident du Québec, il faudra faire les démarches auprès des autorités de la province de résidence pour savoir comment disposer de la somme. Si le propriétaire réside à l’extérieur du Canada, il faudra faire les démarches auprès des autorités du pays de résidence pour savoir si une procédure est en place dans ce pays pour déterminer comment disposer de la somme.