championnats canadiens de gymnastique 2015

Transcription

CHAMPIONNATS CANADIENS DE GYMNASTIQUE
ARTISTIQUE HOMME ET FEMME
DIRECTIVE
2015
COMPLEXE BRANCHAUD-BRIÈRE
GATINEAU, QUÉBEC
26 AU 31 MAI 2015
GCG
Gymnastics Canada Gymnastique
1900 Promenade City Park Dr. Suite 120
Ottawa, ON K1J 1A3
Tel : (613) 748-5637
Fax: (613) 748-5691
e-mail : [email protected]
website: www.gymcan.org
Peter Nicol – Président et directeur général
[email protected]
(613) 748-5637 poste 222
Cathy Haines – Directrice technique nationale
[email protected]
(613) 748-5637 poste 237
Karl Balisch – Directeur du programme de GA
[email protected]
(613) 748-5637 poste 229
Mariève Millaire – Directrice aux événements
[email protected]
(613) 748-5637 poste 231
COMITÉ
ORGANISATEUR
Club Unigym de Gatineau et la Fédération de gymnatique du Québec
DATE
26 au 31 mai 2015
Directrice technique: Jacynthe Harper
Directeur de marketing/communication: Richard Tyo
Directrice au protocole: Claire Miron
Directrice des services aux délégués: Amanda Tambakopoulos
Directrice de logistiques: Geneviève Ginn
Directrices des bénévoles: Anic Bellerose, Joanie Racette et Carolanne Morin
1
INFORMATION
TOURISTIQUE
CE QU’IL FAUT SAVOIR À PROPOS DE GATINEAU ET L’OUTAOUAIS
Venez faire la découverte d’une destination québécoise près de vous, qui offre tout à
proximité. De Fort-Coulonge à Montebello, de Maniwaki à Gatineau, en passant par
Ottawa, la région de l’Outaouais rayonne d’expériences qui n’attendent qu’à être
vécues à fond.
Tourisme Outaouais
SITE DE
COMPÉTITION
Complexe Branchaud- Brière
Site web : http://www.complexebranchaudbriere.com/fr/index.html
Information sur le site :
Sites de compétitions et d’entraînement :
- L’entraînement et la compétition auront lieu sur les terrains synthétiques au
sous-sol.
Stationnement : Gratuit au complexe en tout temps et gratuit à l’école à côté tous
les soirs et fin de semaine.
FOURNISSEUR
D’ÉQUIPEMENT
Le fournisseur officiel d’équipement de gymnastique est Gymnova Canada.
Gymnastique artistique :
2 systèmes d’équipements complets pour hommes et femmes (un pour la compétition
et un pour l’entraînement pour chacune des disciplines)
- Notez que le sol d’entraînement sera partagé.
*Avis: les clubs NE SONT PAS autorisés à apporter leur équipement personnel.
INSCRIPTION ET
DATES LIMITES
Dates limites d’inscriptions
Date limite d’inscription électronique
29 avril 2015
Date limite du paiement complet de l’inscription
Date limite du paiement complet du frais d’athlète
de GCG
Date limite du formulaire de banquet
Date limite pour soumettre la déclaration statutaire
des OP/T (assomption de risque et médical)
Date limite d’inscription tardive individuelle avec
pénalité et sans remboursement
Date limite pour remboursement
29 avril 2015
À:
GCG &
Unigym
GCG
29 avril 2015
GCG
29 avril 2015
GCG
8 mai 2015
GCG
8 mai 2015
GCG &
Unigym
GCG
Frais d’inscription
Frais d’inscription
Frais de retard d’inscription
provincial
Inscription individuelle tardive
Frais d’athlète GCG
8 mai 2015
140$ par personne
500$ plus 150$ par jour additionnel où
l’inscription est en retard
50$ par personne
25$ par athlète
2
À faire pour une inscription dûment complétée :
 #1 Le fichier d’inscription Excel doit être soumis électroniquement à GCG au
ET
au
comité
organisateur
au
[email protected]
[email protected] dans le délai indiqué ci-dessus.

#2 100% du paiement de l’inscription avec une copie papier de l’onglet
FINANCIAL INFO du fichier d’inscription Excel doivent être REÇUS au bureau de
GCG dans le délai indiqué ci-dessus.
Chèque libellé à : Gymnastics Canada Gymnastique
Le tout envoyé à :
Gymnastics Canada Gymnastique
Attn: Mariève Millaire
1900 Promenade City Park, suite 120, Ottawa, ON, K1J 1A3

#3- La déclaration statutaire dûment complétée et REÇUS au bureau de
Gymnastique Canada (ATTN : Mariève Millaire) dans le délai fixé ci-dessous.

#4- 100% du paiement des frais d’athlètes de GCG doit être reçu au bureau
de GCG dans le délai indiqué ci-dessus. Ce frais est payable par la PROVINCE,
par chèque libellé à : Gymnastics Canada Gymnastique.
Définition de la pénalité financière provinciale pour inscription tardive
Une fédération/association provinciale/territoriale se fera imposée la pénalité de retard
d’inscription provincial si les items #1, 2, 3 et 4 de la liste ci-haut ne sont pas soumis
selon le délai fixé.
Définition de la pénalité financière individuelle pour inscription tardive
Une fédération/association provinciale/territoriale se fera imposée la pénalité pour
inscription individuelle tardive pour toute inscription entre la date limite d’inscription
régulière et la date d’inscription tardive.
Note – Aucune inscription ne sera acceptée après la date limite tardive à moins d’une
exemption par écrit donnée par le directeur de programme GAF/GAM de GCG.
Il n’y a pas de pénalité financière pour une substitution.
Politique de remboursement
Les demandes écrites de remboursement doivent être faites à l’attention de
Mariève Millaire jusqu’au 8 mai. Après cette date, il n’y aura aucun
remboursement des frais d’inscription, même pour cause de blessures.
3
BUT DE
L’ÉVÉNEMENT
GAM
But :
1. Offrir un événement annuel compétitif prestigieux afin de développer des
gymnastes de haute performance, présenter les meilleurs talents provinciaux,
établie le classement national et déclarer un Champion canadien dans chaque
catégorie.
2. Les Championnats canadiens font également partis du processus de sélection
pour l’équipe nationale ainsi que pour l’identification pour l’obtention d’un
brevet du programme d’assistance aux athlètes de Sport Canada.
GAF
But :
1. Offrir un opportunité de compétition de niveau national pour les athlètes en
développement.
2. Classer les participants des niveaux nationaux et déclarer des championnes
dans les catégories :
a. Équipe : Novice et Open
b. Concours multiples et par appareil : Novice, Junior, Open et Senior
3. Classer les athlètes dans le système afin d’avoir accès :
a. Au programme d’assistance aux athlètes de Sport Canada (brevet)
b. Status Espoir et équipe nationale
HORAIRE
Horaire provisoire
Voir horaire préliminaire ci-joint
Afin d’améliorer la communication de nouvelles informations relatives aux
entraînements et aux compétitions auprès des entraîneurs et des gérants lors des
championnats, chaque fédération P/T doit fournir un maximum de cinq adresse courriel
de délégués «technique» par discipline au moment de l'inscription. Ces personnes
seront ajoutées à la liste de distribution du des directeur techniques à compter du 8
mai 2015.
TRANSPORT DE
L’ÉVÉNEMENT
Le transport est la responsabilité des équipes provinciales/territoriales.
TRANSPORT LOCAL
La ville de Gatineau est accessible par son système de transport – STO. Pour les
routes et les horaires visitez le www.STO.com
Le transport pour les juges sera assumé par le comité organisateur entre l’aéroporthôtel-site si ces derniers restent à l’hôtel hôte des juges.
Location voiture & fourgonnette :
-
Location de voitures à l’aéroport international d’Ottawa
Enterprise :
 205 Boulevard Gréber, Gatineau - 819-243-3935
Sauvageau :
 141 Blvd. Gréber, Gatineau - 819-772-1986
Discount:
 358 Blvd. Gréber, Gatineau - 819-771-0113
4
-
HÉBERGEMENT DES
ÉQUIPES
Location Autobus :
Transport Thom : 819-663-7253
Autobus Campeau : 819-643-0770
Bigras Transport : 49, rue de Valcourt, Gatineau - 819-561-4179
Les équipes sont responsables de leurs propres hébergements pour 2015.
Le comité organisateur a négocié des tarifs de groupes aux hôtels suivants.
Une liste plus exhaustive d’hôtel sera distribué par mercredi le 18 février.
Ramada Plaza Le Manoir du Casino
75 rue Edmonton, Gatineau
819-777-7538
130$ + taxes par chambre
Code: Championnats canadiens Unigym
DoubleTree by Hilton
1170 , chemin Aylmer, Gatineau
819-778-0000
Best Western Plus
131 rue Laurier, Gatineau
819-770-8550
JUGES
Tous les juges doivent être hébergés au même hôtel pour recevoir du transport. Un
hôtel hôte a été désigné par le comité organisateur pour ses derniers.
GCG gèrera l’hébergement de TOUS les juges. Les provinces doivent inscrire leurs
juges comme à l’habitude en utilisant le formulaire d’inscription. À partir des
inscriptions reçues, GCG fera des réservations pour les juges à l’hôtel désigné.
Les frais d’hébergement des juges inscrits par les provinces seront facturés aux
provinces après l’événement.
Certains repas seront servis au site de compétition par le comité organisateur pour
les juges.
La personne contact de GCG pour les juges est Sue Ashton. Elle peut être joint à
[email protected] ou au 613-748-5637 poste 227.
REPAS
Les équipes sont responsables pour leur repas en 2015.
Des collations seront disponibles pour les entraîneurs pendant la compétition.
5
ACCRÉDITATION
Le protocole d’accréditation de GCG sera appliqué. GCG se réserve le droit de retirer
l’accréditation à n’importe quel délégué si les règlements ne sont pas suivis.
Les accréditations pour les provinces seront distribuées aux Chefs de mission.
L’accréditation doit être portée afin d’accédé aux sites de compétitions.
MEDICAL
Physio Outaouais sera en charge du service médical.
Des contrôles d’anti-dopage peuvent être effectués pour les athlètes seniors. Pour plus
d’information sur les procédures du contrôle anti-dopage et les substances interdites,
veuillez visiter www.cces.ca.
BANQUET
Le banquet aura lieu le dimanche 31 mai de 20h à minuit.
Ce dernier sera composé d’une croisière sur la rivière Outaouais. Le bateau partira
précisément à 20h sans exception.
Les délégations sont responsable de leur propre transport de et vers le quai. Le
transport des juges sera organisé par le comité organisateur de leur hôtel.
Un
-
coût de 35.00$ par personne s’applique. Ceci inclus :
Croisière sur la rivière Outaouais entre Ottawa et Gatineau;
Danse disco avec DJ;
Buffet froid;
Un breuvage par personne (les individus sont responsable de leur breuvage par la
suite).
Les provinces doivent compléter et soumettre l’onglet « Banquet » avec leur formulaire
d’inscription au plus tard le 29 avril.
INFORMATION
ADDITIONNELLE
Le Bulletin #2 contiendra l’information suivante:
Réunions des Chefs
Billetterie
Cérémonies d’ouvertures, de clôtures et de remises de récompenses.
6
NOT FOR DISTRIBUTION TO CLUBS! / NE PAS CIRCULER AUX CLUBS!
MERCREDI - WEDNESDAY MAY 27 MAI - 2015
WAG / GAF
JEUDI - THURSDAY MAY 28 MAI - 2015
MAG / GAM
7:00
7:30
WAG / GAF
7:00
7:30
Additional training in
8:00
General W-Up Group 1 - 8:00-8:30
8:00
8:30
Training NN-Open Group 1
(8:30-10:00 Competition Gym /
10:00-11:30 Training gym)
8:30
9:30
Open/Ouvert
10:00
Team / Équipe
10:30
8:30 - 12:00
9:00
9:30
10:00
10:30
11:00
11:30
12:00
12:30
11:00
13:30
12:30
14:30
Warm-up / Échauffement
12:30 - 12:50
13:00
13:30
Open/Ouvert
14:00
Team / Équipe
14:30
13:00 - 16:00
15:00
15:00
15:30
16:00
16:30
17:00
17:30
18:00
18:30
19:00
19:30
20:00
20:30
21:00
21:30
15:30
16:00
16:30
17:00
17:30
18:00
18:30
19:00
19:30
20:00
20:30
21:00
21:30
Sr training may be arranged
by request
Training JR-SR 2 groups
16:00-19:40
Technical Meeting /
Réunion technique 20:00
Technical Meeting /
Réunion technique 20:00
training gym 9:00 - 11:00
Open / Senior
Novice Training /Physical
Testing
9:00-11:30
Novice Test Physique /
Novice
11:30 - 12:30 Training Gym
11:30
12:00
13:00
14:00
Warm-up / Échauffement
8:00 - 8:20
9:00
Arrivals
MAG / GAM
AWARDS/PRIX
Senior Warm up /
Échauffement
17:10 - 18:50
Senior Qualification
19:00 - 21:00
Physical Testing - Test
Physique / Junior
12:0014:30
14:30-15:30 Training Gym
Senior Podium Training
Entraînement Podium Senior
15:00 - 17:30
17:30-19:30 Training Gym
Open Category podium
training / Entraînement
podium ouvert national
17:30-20:00
VENDREDI - FRIDAY MAY 29 MAI - 2015
WAG / GAF
7:00
7:30
8:00
8:30
9:00
9:30
10:00
10:30
11:00
11:30
12:00
12:30
13:00
13:30
14:00
14:30
15:00
15:30
16:00
16:30
17:00
17:30
18:00
18:30
19:00
19:30
20:00
20:30
21:00
21:30
Warm-up/Échauffement
8:30 - 8:50
Novice
Team / Équipe
9:00 - 12:20
MAG / GAM
Novice
Team / Équipe
13:30 - 16:15
Novice Team/équipe
Warm up / Échauffement
8:30 - 10:00
Junior Qualification
19:00 - 21:00
8:30
9:00
9:30
10:00
10:30
11:00
11:30
10:00 - 12:30
AWARDS/PRIX
12:00
12:30
Open / Ouvert
13:00 - 14:30
Open / Ouvert
All-Around / Concours multiple
Team / Équipe
14:30 - 17:30
13:00
13:30
14:00
14:30
15:00
15:30
16:00
16:30
AWARDS/PRIX
17:30 - 19:00
17:00
17:30
18:00
18:30
19:00
19:30
20:00
20:30
21:00
21:30
AWARDS/PRIX
Junior Warm up / Échauffement
17:10 - 18:50
WAG / GAF
MAG / GAM
7:00
7:30
8:00
Novice
Team /Équipe
13:00 - 13:20
SATURDAY - SAMEDI MAY 30 MAI - 2015
Junior
All Around Finals /
Finale concours multiple
19:00 - 21:30
AWARDS/PRIX
Novice
12:00 - 12:20
11:30 - 13:00
Open 13-15 Finals (20)
Finales Ouvert 13-15 (20)
12:30 - 15:30
Novice
Compulsory / Obligatoire
AA / Apparatus
13:00 - 15:30
AWARDS/PRIX
AWARDS/PRIX
17:00 - 17:20
Senior
Open 16+ Finals (36)
Finales ouvertes 16+ (36)
17:30 - 21:00
17:00 - 18:30
Senior
All Around Finals /
Finale concours multiple
AWARDS/PRIX
18:30 - 21:00
AWARDS/PRIX
SUNDAY - DIMANCHE MAY 31 MAI - 2015
WAG / GAF
MAG / GAM
8:40 - 9:00
Open /JR Finals /
Finales Ouvert/JR
7:00
7:30
8:00
8:30
9:00
9:30
10:00
10:30
11:00
11:30
12:00
12:30
13:00
13:30
14:00
14:30
15:00
15:30
16:00
16:30
17:00
17:30
18:00
18:30
19:00
19:30
20:00
20:30
21:00
21:30
NN (16) & NHP (20) All around
Concours multiple
9:00-12:00
8:30 - 10:00
Open + Junior Finals /
Finales Junior + Ouvers
10:00 - 12:30
AWARDS/PRIX
Jr & Sr Finals/Finales
13:00 - 14:20
AWARDS/PRIX
SR Finals / Finales
13:00 - 14:20
Jr & Sr Finals / Finales
14:30 - 16:30
Senior Finals
Finales Senior
14:30 - 16:30
AWARDS/PRIX
AWARDS/PRIX

championnats canadiens de gymnastique 2015

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