module SIGAPPEC

WEB CONTRAT
Module SIGAPPEC
Système d’Information de Gestion Appel à
Projet, Projet Et Contrats
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CNRS I SPV
1 décembre 2015
LES FLUX
DELEGATION
UNITES
Module
Module
Module
IDéAL : Gestion des Demandes d’Intervention
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1 décembre 2015
MODULE SIGAPPEC
Un module de suivi et de gestion des appels à projets et des projets de
contrat
CREATION
SUIVI
CLÔTURE
Cet outil intègre dans son processus les unités de recherche
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1 décembre 2015
MODULE SIGAPPEC
Il permet :
• Le suivi des appels à projets et des projets de contrat
- Notification par mél au laboratoire de l’enregistrement d’un nouveau
projet au SPV
- Notification par mél au laboratoire et aux autres services de la
délégation (SFC/SRH/CCE) de la signature d’un contrat
- Détailler dans l’onglet « suivi des actions » les actions réalisées par les
agents du SPV
• De disposer de documents générés à partir des données de LSP et SIGAPPEC
• D ’effectuer via IDéAL une partie du circuit de la FCT0
• Une interface unité (intègre une gestion des autorisations)
• De déposer des documents (projets déposés, contrats ou avenants signés)
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MODULE SIGAPPEC
Avantages :
• Une interface ergonomique et conviviale adaptée aux unités et
au SPV
• Evite la double saisie
• Partage de l’information entre SPV/SFC/SRH/Unités
• Envoi de mails automatiques, courriers, bordereaux préétablis
• Un outil de pilotage (requêtes, indicateurs)
• Recherche d’un contrat à partir de différents critères
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Présentation du Module
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FORMATION SIGAPPEC
L’application SIGAPPEC est accessible par l’intermédiaire de
« JANUS » pour la DR et les unités à partir des adresses
spécifiques.
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FORMATION SIGAPPEC
ETAPE 1
ETAPE 2
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SIGAPPEC : Module Appel à projet
Saisir le numéro LS et cliquer sur
afficher
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1 décembre 2015
SIGAPPEC : Module Suivi projets ou contrats
Onglet: infos générales locales
Dates incrémentées par les
actions réalisées dans le module
« suivi des actions »
Boutons
« visas »
nécessaires au
circuit de FCT0
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A la clôture du dossier,
notifications au
différents services via
IDéAL ou par mél aux
unités
1 décembre 2015
SIGAPPEC : Module suivi de projets ou contrats
Onglet: Documents automatiques
Plusieurs types de documents sont mis à disposition ; ils sont générés à partir des
données de LS Partenariat et de SIGAPPEC:
• Mél laboratoire: Notifie au laboratoire l’ouverture d’un projet au sein du SPV
• Fiche dossier: page de garde d’un dossier
• Bordereau transmission DR: utilisé dans le cas d’échanges de documents
originaux en interne à la DR
• Bordereau d’envoi Partenaire: utilisé dans le cas d’échanges de documents
originaux avec les tutelles de l’unité
• Bordereau d’envoi Laboratoire: utilisé dans le cas d’échanges de documents
originaux avec l’unité
• Bordereau Visa signature: document utilisé lorsque la FCT0 ne s’applique pas
• Lettre d’envoi et Lettre de retour: versions française et anglaise pour adresser
des exemplaires originaux aux partenaires (industriels, institutionnels… ).
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SIGAPPEC : Module suivi de projets ou contrats
circuit de la FCT0
Le circuit de la FCT0 se fait en 2 temps:
1) Validation des différents services via LS Partenariat/SIGAPPEC/IDéAL
SIGAPPEC
IDéAL
LS Partenariat
SFC: saisit
SPV
SRH: consulte
SPV
2) Après validation édition de la FCT0 pour signature par les
responsables des services concernés et envoi au laboratoire
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SIGAPPEC : Requêtes
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1 décembre 2015
FORMATION SIGAPPEC
DES QUESTIONS ?
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