Generalversammlung Murten-Tourismus (MT)

120. Generalversammlung Murten Tourismus (MT)
von Dienstag, 31. März 2015, Hotel Murten, Murten
Vorsitz
Marianne Siegenthaler
Protokoll
Therese Speich
Vorstandsmitglieder
Martin Fürst, Mireille Schär, Markus Zürcher, Marlene
Zürcher, Christoph Zwahlen
Entschuldigt Vorstand
Dominic Zuber
Geschäftsführung
Stéphane Moret
Anwesende Mitglieder
gemäss Präsenzliste
Entschuldigt
gemäss Liste
Beginn: 19h35
Ende: 21h30
1.
Begrüssung
Marianne Siegenthaler begrüsst alle Anwesenden zur 120. Generalversammlung des
Vereins Murten Tourismus. Sie freut sich, zahlreiche Gemeindevertreter, Vertreter der
Detaillisten und des Gewerbes, der verschiedenen Tourismusorganisationen sowie der
Presse begrüssen zu dürfen. Sie heisst auch die beiden Ehrenmitglieder Markus Fidler
und Christian Schopfer herzlich willkommen.
Jeder Gast entscheidet spontan und immer kurzfristiger über den Zielort seiner Ferien
oder Ausflüge. Emotionen spielen bei dieser Entscheidung eine massgebliche Rolle. Der
eben gezeigte Kurzfilm hat eindrücklich gezeigt, mit welchen Emotionen Murten als
Ausflug- oder Ferienort verbunden wird.
Herzlichen Dank an unsere Partner von Hotellerie, Parahotellerie, Gewerbe, allen
unterstützenden Gemeinden, den Stadtbegleiter-Innen und den Tourismusorganisationen
für die partnerschaftliche Beziehung und die gute Zusammenarbeit und ihr Vertrauen.
Die Unterlagen zur GV konnten im Tourismusbüro eingesehen oder von der Website
www.murtentourismus.ch heruntergeladen werden. Zudem liegen einige Exemplare für
die Anwesenden am Eingang bereit.
Die Einladung zur Generalversammlung wurde mit der entsprechenden Traktandenliste
innerhalb der ordentlichen Frist zugestellt. Marianne Siegenthaler erkundigt sich nach
Fragen oder Einwänden zur Traktandenliste.
Niemand ergreift das Wort.
Die Präsidentin bittet an dieser Stelle um eine Schweigeminute für unser geschätztes
Ehrenmitglied Willi Glauser, von 1966-1973 Präsident des damaligen Verkehrs- und
Verschönerungsvereins, der letztes Jahr verstorben sind.
2.
Wahl der Stimmenzähler
Als Stimmenzähler werden einstimmig gewählt:
Janine Bula und Elisabeth Rüegsegger
Protokoll 120. Generalversammlung Murtentourismus – 31.03.2015
3.
-2-
Protokoll der letzten Generalversammlung vom 08.04.2014
Das Protokoll wurde aufgelegt und wird daher nicht verlesen. Die Versammlung genehmigt das Protokoll einstimmig.
4.
Jahresbericht 2013
Der Jahresbericht wurde aufgelegt.
Zielkontrolle:
Touchscreen-Infosteelen
Die Touchscreen-Informationsstelen waren an drei Eingangspunkten in Murten geplant.
Leider konnte mit der Partnerfirma keine Einigung bezüglich Lieferumfang und Preis
erzielt werden. Aus diesem Grund ist das Projekt zurückgestellt. Wir suchen nach
Alternativlösungen.
Zusammenarbeit mit Kerzers
Die Vereinbarung wurde ausgearbeitet und unterzeichnet. Somit weitet Murten Tourismus
ab 2015 seine touristischen Aktivitäten auf Kerzers aus. Kerzers wird im Vorstand durch
Christoph Zwahlen vertreten.
Gastro-Pass Murtensee
Dieses Ziel konnte nicht erreicht werden. Die Umsetzung war einerseits nicht mit unserer
Strategie vereinbar, andererseits arbeitet Gastro-Fribourg-Seebezirk an einer ähnlichen,
machbaren Variante.
Evaluation Buchhaltungssystem
Mitunter auch weil Murten Tourismus neu MwSt-pflichtig ist, haben wir sowohl ein neues
Rechnungs- als auch ein neues Kassensystem angeschafft.
Stadtrundgänge
Dank gezielten Promotionsmassnahmen konnten wir im vergangenen Jahr ein Wachstum
von 36 % verbuchen. „1476“ hat sicherlich auch wesentlich zu dieser Steigerung
beigetragen.
Jahresberichte
Der Jahresbericht 2014 konnte von der Website www.murtentourismus.ch heruntergeladen werden und wird der Versammlung in origineller Weise in Form eines Films
detailliert vorgestellt. Der Film schliesst den Jahresbericht von Vully-les-Lacs mit ein.
Die Versammlung genehmigt den Jahresbericht einstimmig.
Die Präsidentin bedankt sich bei Stéphane Moret und Aude Vuilloud für die Erstellung des
Jahresberichts und die detaillierten Ausführungen und schliesst dabei auch das Team von
Murten Tourismus ein. Die Zusammenarbeit zwischen dem Büro, der Präsidentin und
dem Vorstand ist sehr gut, stets angenehm und freundlich.
Protokoll 120. Generalversammlung Murtentourismus – 31.03.2015
5.
-3-
Information der Leistungsträger
Gewerbe
Markus Zürcher überbringt die besten Grüsse des Präsident, Stefan Gutknecht.
Murten on Ice ist ein erfreuliches Projekt, welches vom Gewerbe mit Bandensponsoring
und fairen Preisen bei den anfallenden Arbeiten unterstützt wird.
Er informiert, dass Janine Grützner, Präsidentin Detaillisten, neu in den Vorstand des
Gewerbevereins gewählt wurde.
Für die GAM 2017 wurde ein Organisationskomitee gegründet:
OK-Präsident Christian Haldimann
Vize Roman Kaderli, zuständig für die Finanzen
Mit Martin Fürst, Dominic Zuber und Markus Zürcher ist Murten Tourismus mit drei
Personen im OK vertreten.
Am 09.10.2015 findet in der Aula der OSRM eine Berufsmesse, die einem 2Jahresrythmus organisiert wird, statt.
Hotellerie und Restauration
In den Monaten Januar, Mai und November konnten mehr Übernachtungen registriert
werden. Während dem Rest des Jahres hatte es trotz zahlreicher Events weniger
Übernachtungen. Die ist einerseits auf das schlechte Wetter zurück zu führen – andererseits fehlt der Region das Angebot im 5*-Bereich.
Unter dem Motto „Alle in einem Topf“ zeigt Martin Fürst auf humoristische Art und Weise
in Form eines Reim die Situation der Gäste und deren Konsum-Verhalten.
Marianne Siegenthaler dankt Markus Zürcher und Martin Fürst für die Berichte und deren
wertvolle Arbeit während des Jahres.
6. Jahresrechnung 2014 - Revisorenbericht
Die detaillierte Jahresrechnung wurde aufgelegt. Marlene Zürcher erläutert die Zahlen aus
den zwei Hauptrechnungen (Ordentliche Rechnung / Aufenthaltstaxenrechnung) im
Detail.
Die Jahresrechnung schliesst mit einem Minus von CHF 3‘645.-- gegenüber einem
budgetierten Minus von CHF 16‘390.--.
Durch den Entscheid, die Rechnungen von Murten Tourismus und Murten on Ice nicht zu
trennen, sind wir neu MwSt-pflichtig. Das haben wir im Sommer 2014 angemeldet. Da
dies aber bereits im Jahr 2013 der Fall gewesen wäre, müssen wir nachzahlen. Marlene
Zürcher betont, dass wir diese Nachzahlung nicht auf Kunden und Gäste abgewälzt
haben.
Zur separaten Rechnung „Murten on Ice“ erklärt Marlene Zürcher, dass wir im Jahr
2013/14 trotz budgetierter Null einen Erfolg von CHF 11'047.— verzeichnen.
Protokoll 120. Generalversammlung Murtentourismus – 31.03.2015
-4-
Das Wort wird nicht verlangt.
Die Revisoren, Jonathan Maeder und Stefan Meyer, haben die Rechnung kontrolliert.
Stefan Meyer empfiehlt der Versammlung die Rechnung zu genehmigen.
Die Rechnung 2014 und der Revisorenbericht werden von der Versammlung einstimmig
genehmigt.
Die Vorsitzende dankt den Revisoren für ihre geleistete Arbeit und den Bericht sowie
Marlene Zürcher für die aufschlussreichen Informationen und ihre grosse Arbeit während
des Jahres.
7.
Information Aufenthaltstaxe
Die Präsidentin erklärt, dass wir uns nach dem Zusammenschluss mit Kerzers
Gedanken bezüglich Anpassung der Aufenthaltstaxen gemacht haben. Wir haben
Vergleiche im Kanton und gesamtschweizerisch erstellt. Im Durchschnitt bezahlt
jeder Gast CHF 3.--. Der Vergleich mit unseren aktuellen Taxen hat uns
veranlasst, einen Antrag beim Kanton einzureichen, welcher demAntrag auf eine
Erhöhung der Taxen ab 01.01.2016 statt gegeben hat.
Folgende Aufstellung zeigt, dass wir – selbst mit der Erhöhung – noch immer unter
dem Durchschnittswert liegen:
Die Betriebe in Murten werden in Kürze eine offizielle schriftliche Information
erhalten.
Die Präsidentin bestätigt, dass alle Zusatzeinnahmen ausschliesslich und
ausnahmslos dem Gast zu Gute kommen werden (müssen).
Barbara Moos, Bad Muntelier, erkundigt sich nach den Gründen der Erhöhung.
Sie ist der Meinung, dass dieser Entscheid ungeschickt ist - insbesondere in
Zusammenhang mit der EUR Krise.
Protokoll 120. Generalversammlung Murtentourismus – 31.03.2015
-5-
Marianne Siegenthaler erklärt, dass Murten Tourismus nicht am Maximum war
und seit Jahren keine Erhöhung der Aufenthaltstaxe erfolgt ist.
Marc Joachim, Hotel Murtenhof Krone, versteht nicht, dass die Hoteliers nicht
zugezogen wurden.
Die Vorsitzende erklärt, dass die Hoteliers im Vorstand Murten Tourismus
vertreten sind.
Thomas Steiner, Direktor UFT erklärt, dass die Leistungen von MT gegenüber
Kunden stetig zugenommen haben. Ein Antrag auf Taxen-Erhöhung muss mit
exakt geplanten Aktionen begründet werden. Zudem hat bei Murten Tourismus
lange keine Erhöhung statt gefunden. In diesem Fall steht die Beantragung im
Verhältnis zu den geplanten Mehrleistungen. Aus diesem Grund hat der UFT dem
Antrag zugestimmt und diesen dem Staatsrat unterbreitet, der den Antrag
ebenfalls bestätigt hat.
Marlene Zürcher versteht den Unmut und erklärt, dass beim Entscheid, diesen Antrag zu
stellen, die Aufhebung der EUR-Untergrenze noch weit entfernt, resp. noch nicht bekannt
war.
8. Budget 2015
Marlene Zürcher erläutert das vorliegende Budget 2015 im Detail. Dieses zeigt in der
ordentlichen Rechnung eine Erhöhung des Aufwands um rund CHF 42‘000.— gegenüber
Vorjahr, welche u.a. mit einem höheren Beitrag an den RVS, höheren Werbekosten (z.B.
Railaway-Projekte neu auch mit Kerzers, Aktivitäten im Web, z.B. Adverts bei Google etc.)
und Lohnkosten (Geschäftsführer nicht mehr im Zivilschutz=keine Entschädigung mehr)
begründet ist. Der höhere Ertrag von rund CHF 48‘000.-- ist hauptsächlich auf einen
höheren Beitrag der Gemeinde Murten und neu auch den Beitrag von Kerzers
zurückzuführen.
Zur Aufenthaltstaxenrechnung erklärt Marlene Zürcher, dass wir einen Teil des Fonds
(CHF 55‘000.--) auflösen möchten. Die Taxen gehen zwar per 01.01.2016 hoch. Wir
wollen aber in der Zwischenzeit bereits handeln und eine zusätzliche Person einstellen,
die sich um die interaktive elektronische Medien-Kommunikation kümmert und somit
erheblich zur Nähe am Kunden beitragen wird.
Unter dem Strich weist das Budget 2015 ein Plus von rund CHF 1‘500.— aus.
Thomas Steiner, UFT betont erneut, dass alle Einnahmen aus der Aufenthaltstaxenerhöhung ausschliesslich zum Gast zurück fliessen müssen und nicht für Werbung
eingesetzt werden dürfen.
Marlene Zürcher bestätigt dies.
Das Wort wird nicht verlangt.
Das Budget 2015 wird ohne Gegenstimme mit zwei Enthaltungen genehmigt.
Protokoll 120. Generalversammlung Murtentourismus – 31.03.2015
-6-
9. Jahresziele und Aktivitäten 2015
Informationskonzept
Mit dem Informationskonzept wollen wir den optimalen Informationsfluss im Büro
gegenüber unseren Partnern und Gästen ausbauen und optimieren und entsprechende Massnahmen in die Wege leiten.
Dafür werden wir eine neue Stelle schaffen und eine Person mit entsprechendem
Knowhow einstellen. Die Personalrekrutierung ist im Gang.
Touristische Entwicklung Kerzers
Christoph Zwahlen freut sich, als Vertreter von Kerzers erstmals vor dieser Versammlung
zu sprechen. Eine erste Info-Versammlung in Kerzers hat stattgefunden. Dort wurden
einige Bedürfnisse aufgedeckt und Ideen aufgenommen. Daraus werden wir mit unserem
kreativen Büro-Team sicherlich ein paar interessante Produkte kreieren und realisieren
können. Aber bereits jetzt hat Kerzers einiges zu bieten: das Papiliorama, den
Gemüsepfad, das Stellwerk und den bereits schweizweit bekannten Kerzers Lauf. Um nur
einige als Beispiel anzuführen.
Wir freuen uns auf eine spannende Zusammenarbeit im Interesse unserer schönen
Murtensee Region.
Touristische Produkte und Veranstaltungen
Wie bereits in den Vorjahren, werden ein bis zwei bestehende Produkte optimiert und
gefestigt und die Entwicklung von ein bis zwei neuen Produkten in Angriff genommen.
Jahresziele 2015 – Vully-les-Lacs
Aude Vuilloud erklärt, dass in der kommenden Saison zwei neue Produkte
angeboten werden:
- Eine touristische Karte, mit einem Plan der Gemeinde auf der einen Seite und allen
touristischen Aktivitäten und den Partnern der ganzen Region auf der Rückseite.
Ebenfalls gezeigt werden alle Wege von SchweizMobil (Wanderwege, Veloroute,
Reblehrpfade, usw.)
- Zudem bereitet Vully-les-Lacs einen Passeport Découverte vor. Dieser zeigt sieben
Wandervorschläge in der Gemeinde. Die Themen sind verschieden: Natur, Weinberge,
Panorama, Wasser, usw. Die Wege eignen sich für Wanderungen zu Fuss oder
Ausflüge mit dem Velo.
Geprüft werden auch verschiedene Möglichkeiten für eine neue Schatzsuche, nach dem
Vorbild des Lions Trails in Murten. Weiter ist geplant, die Rubrik „Aktivitäten“ auf der
Webseite zu erweitern und neu zu organisieren und die Fotothek zu vergrössern.
http://www.murtentourismus.ch/fr/Region/vully-les-lacs/manifestations-principales-vullyles-lacs.html informiert über sämtliche Aktivitäten von Vully-les-Lacs Tourisme.
Die Präsidentin motiviert alle Interessierten, sich bei uns zu melden, sei es mit Ideen oder
wenn jemand uns bei Projekten unterstützen möchte.
Protokoll 120. Generalversammlung Murtentourismus – 31.03.2015
-7-
10. Mitgliederanträge
Es sind keine Anträge aus den Reihen der Mitglieder eingegangen.
11. Wahlen
Wiederwahl in den Vorstand für weitere zwei Jahre:
Marianne Siegenthaler, Präsidentin
Marlene Zürcher, Vize-Präsidentin und Finanzen
Therese Speich, Protokoll
Neuwahlen:
Vorstand:
Die Präsidentin schlägt der Versammlung Stefan Meyer, als Vertreter Events, vor.
Stefan Meyer stellt sich kurz vor. Er ist in Murten aufgewachsen, wohnt hier und arbeitet
bei der UBS im Stedtli. Ein Motiv, weshalb er im Vorstand von Murten Tourismus
mitwirken möchte ist, die Entwicklung und Erhaltung unserer schönen Region zu
unterstützen.
Revisoren:
Urs Aeppli - Neuwahl
Die Versammlung bestätigt alle Anträge für die Wiederwahlen in den Vorstand sowie die
Neuwahlen mit grossem Applaus:
Die Zusammenstellung des Vorstands Murten Tourismus (inkl. Zuständigkeiten) präsentiert sich nach diesen Wahlen wie folgt:
Marianne Siegenthaler - Präsidentin
Marlene Zürcher - Vize-Präsidentin und Finanzen
Martin Fürst – Hotellerie und Gastronomie
Stefan Meyer - Events
Mireille Schaer – Vertreterin Vully les Lacs
Therese Speich – Protokoll
Dominic Zuber - Gewerbe
Christoph Zwahlen – Vertreter Kerzers
Revisoren:
Jonathan Maeder - bisher
Urs Aeppli - neu
12. Diverses
Christine Kaltenrieder, Inhaberin einer Ferienwohnung, trägt auf unterhaltsame Art und
Weise einige Anektoden aus feedbacks von Feriengästen vor.
Protokoll 120. Generalversammlung Murtentourismus – 31.03.2015
-8-
Ausblick - Tätigkeitsprogramm
26.04.2015
01.06.2015
02.07.2015
07. – 08.08.2015
17.09.2015
21. - 22.11.15
11. - 13.12.15
slowUp Murtensee
8. Murten Tourismus Golfday
Open Air Kino Murten Première und Apéro
Stadtfest Murten
Nacht der Genüsse
Trüffelmarkt Murten
Murtner Weihnachtsmärit
Christian Brechbühl, Stadtpräsident Murten, freut sich, die Grüsse des Stadtrats zu
überbringen und dankt für den Einsatz im Namen von Murten. Er weiss, dass Murten
Tourismus sehr aktiv ist und sich den Aufgaben mit viel Engagement und Herzblut stellt.
Trotz schlechten Wetters dürfen wir auf grosse Erfolg zurückblicken. Er schliesst
besonders alle Stadtführerinnen und Stadtführer in diesen Dank ein. Er wünscht allen ein
erfolgreiches 2015 mit viel Sonne.
Adrian Benninger überbringt die Grüsse der Detaillisten. und dankt für die aktive
Unterstützung bei der Organisation des Mai- und des Weihnachtsmarktes. Er freut sich
auf eine weiterhin gute Zusammenarbeit.
Auch Thomas Steiner, UFT, dankt für die ausgezeichnete Zusammenarbeit. Murten
Tourismus ist innovativ und es findet ein aktiver Austausch statt. Emotionen – ohne geht
es nicht im Tourismus. Er betont, dass alle hier Anwesenden auch für den Erfolg
verantwortlich sind, indem Sie Murten Tourismus unterstützen.
Weiter danken Ernst O. Kuster, Vizepräsident Trivapor, Yvan Mariano, Museum Murten,
Christophe Dupasquier, Vully Tourisme und Urs Glauser für die stets fruchtvolle
Zusammenarbeit.
Ein neu gegründeter, privater Verein „Les amis du Panorama de Morat“ bietet die
Möglichkeit, mit einem Beitrag ab CHF 100.— deren Bemühungen, das Murten Panorama
nach Murten zurück zu bringen, zu unterstützen.
Das Wort wird nicht mehr ergriffen.
Mit bestem Dank an alle Anwesenden schliesst Marianne Siegenthaler den offiziellen Teil
der 120. Generalversammlung um 21.30 Uhr und bittet alle Anwesenden zum
anschliessenden Verre Amitié.
Für das Protokoll:
Marianne Siegenthaler
Präsidentin
Murten, 31. März 2015
Therese Speich