Utiliser des fichiers Siècle (ex Sconet)

Utiliser des fichiers Siècle (ex Sconet)
1. Exporter les élèves à partir de Siècle
•Dans le menu «Exploitation» de Siècle, sélectionnez la ligne «Extractions personnalisées».
•Cliquez sur le bouton «+» sur la ligne «Extractions»
•Dans le champ «Titre de l’extraction», saisissez «Cristal».
•Entrez le premier critère de sélection :
•
Thème : «Scolarité actuelle»
•
Critère : «Statut»
•
Condition : «Egal»
•
Valeurs : «Scolaire»
•Validez en cliquant sur le bouton «Suite».
•Dans la page des colonnes de l’extraction, commencez par sélectionnez le thème «Identification de l’élève». Ajoutez
alors les champs suivants dans l’ordre :
•
Nom
•
Prénom 1
•
Date de naissance
•Sélectionnez ensuite le thème «Scolarité actuelle», puis ajoutez le champ :
•
Division
•Choisissez enfin le thème «Responsable légal» puis ajoutez les champs suivants dans l’ordre :
•
Nom resp. légal 1
•
Prénom resp. légal 1
•
Ligne 1 Adresse légal 1
•
Ligne 2 Adresse légal 1
•
Code postal resp. légal 1
•
Commune resp. légal 1
•Si vous le désirez, vous pouvez ajouter à votre extraction deux champs supplémentaires, à savoir un des trois
numéros de téléphone et le courriel du responsable. Pour ce faire, toujours dans le même thème, ajoutez les
champs suivants dans cet ordre :
•
Tel maison resp. légal 1 (OU travail OU portable)
•
Courriel resp. légal
Attention !
L’exportation optionnelle de ces deux champs est indivisible. Si vous ne souhaitez exporter que le courriel du responsable,
vous devez tout de même exporter avant ce dernier le champ correspondant au téléphone !
Validez en cliquant sur le bouton «Suite».
•Dans la page de sélection des champs de tri, choisissez simplement l’ordre de tri «1» pour le champ «Nom».
•Cliquez enfin sur le bouton «Afficher».
•En bas de la liste d’élèves qui apparaît alors à l’écran, cliquez sur le bouton «Enregistrer». vous pourrez ainsi
réutiliser votre extraction personnalisée sans avoir à recommencer toute cette procédure.
•Cliquez ensuite sur «Export Excel». Ceci a pour effet d’ouvrir un dialogue de confirmation d’ouverture de votre
fichier. Enregistrez alors le fichier en question sur votre disque dur, en prenant soin de le renommer «SCOXXX» où
XXX peut être ce que vous voulez (ex. : SCO001, ou SCO040909…).