CA pour BeneFit
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Le Groupe Helsana comprend Helsana Assurances SA, Helsana Assurances complémentaires SA, Helsana Accidents SA et Progrès Assurances SA. Édition du 1er juillet 2016 Conditions d’assurance (CA) BeneFit – Forme particulière d’assurance de l’assurance obligatoire des soins conformément à la loi fédérale du 18 mars 1994 sur l’assurance-maladie (LAMal) Table des matières Divers 23Ces restrictions sont-elles applicables également aux assurances complémentaires? 24Qui traite les données qui me concernent? 25Quelles sont les dispositions applicables en matière de protection des données? 26Que se passe-t-il en cas de litige? 27Quand les présentes Conditions d’assurance entrent-elles en vigueur? Introduction Dispositions générales 1En quoi consiste l’assurance BeneFit? 2Sur quelles bases juridiques se fonde cette assurance? 3Qui est assuré? 4 Quelles sont les prestations fournies? Conclusion / résiliation / suppression de l’assurance 5 Qui peut conclure l’assurance BeneFit? 6Que se passe-t-il si je déménage dans un autre canton? 7Que se passe-t-il si le médecin coordonnant annule son contrat avec la personne assurée ou s’il quitte le système? 8Que se passe-t-il en cas d’absence prolongée du médecin coordonnant? 9Puis-je changer de médecin coordonnant? 10Quand et comment l’assurance BeneFit peut-elle être résiliée? 11 L’assureur peut-il suspendre l’assurance BeneFit? Primes et participations aux coûts 12Quelles sont les conditions applicables en matière de primes et de participations aux coûts? Droits et obligations 13Que dois-je faire pour obtenir un rabais sur ma prime? 14Comment dois-je me comporter en cas de maladie ou d’accident en tant que personne assurée? 15Chaque traitement doit-il être effectué ou prescrit par le médecin coordonnant? 16Que dois-je faire en cas de séjour à l’étranger en tant que personne assurée? 17Y a-t-il des exceptions à cette obligation? 18Que dois-je faire en cas d’urgence en tant que personne assurée? 19Quels droits et obligations doivent être observés concernant la carte d’assuré? 20Quelles sont les conditions applicables en matière de communications et de paiements? 21 Comment est régie l’échéance? HEL-00005-fr-0916-0008-35877 Violation des obligations 22Quelles sont les conséquences d’un manquement aux conditions d’assurance? Introduction L’entité juridique mentionnée dans la police verse les prestations d’assurance et est qualifiée d’assureur. Tous les termes utilisés dans le texte pour désigner des personnes s’appliquent aux deux sexes. Le médecin choisi dans l’assurance BeneFit est dénommé ci-après «médecin coordonnant». Le médecin coordonnant doit être c hoisi dans la liste des médecins correspondante de l’assureur. Dispositions générales 1 En quoi consiste l’assurance BeneFit? L’assurance BeneFit est une forme particulière d’assurance de l’assurance obligatoire des soins avec limitation du choix des fournisseurs de prestations au sens de la loi fédérale du 18 mars 1994 sur l’assurancemaladie (LAMal) et de l’ordonnance du 27 juin 1995 sur l’assurance-maladie (OAMal). Le médecin coordonnant garantit à la personne assurée un traitement et une assistance complets pour toutes les questions de santé. La personne assurée et le médecin coordonnant contribuent ainsi à une prise en charge médicale responsable en termes de coûts. 2Sur quelles bases juridiques se fonde cette assurance? 2.1L’assurance BeneFit est régie par les dispositions de la loi fédérale du 6 octobre 2000 sur la partie générale du droit des assurances sociales (LPGA), les dispo sitions de la LAMal et leurs dispositions d’application ainsi que les présentes Conditions d’assurance. 2.2Les présentes Conditions d’assurance contiennent uniquement les dispositions applicables en complément aux bases juridiques mentionnées au ch. 2.1. Édition du 1er juillet 2016 BeneFit – Forme particulière d’assurance de l’assurance obligatoire des soins 3 Qui est assuré? Sont assurées les personnes mentionnées sur la police d’assurance. 4 Quelles sont les prestations fournies? Les prestations garanties par l’assurance BeneFit s’appuient sur les dispositions de l’assurance obligatoire des soins, en tenant compte des dispositions restrictives relatives à l’octroi de prestations (ch. 13 à 18). Conclusion/résiliation/suppression de l’assurance 5 Qui peut conclure l’assurance BeneFit? Toutes les personnes assurées et domiciliées légalement dans la région cantonale correspondante de l’assurance BeneFit peuvent conclure l’assurance BeneFit. Ne peuvent être admises les personnes qui ont été exclues pour un certain temps de ce produit d’assurance (cf. ch. 22). Les personnes assurées limitent volontairement le choix de leur médecin de premier recours en sélectionnant un médecin coordonnant dans la liste publiée par l’assureur en fonction de la région cantonale déterminante pour elles de l’assurance BeneFit. Cette liste peut être modifiée par l’assureur et consultée ou demandée sous forme d’extrait par les personnes assurées. Celles-ci informent en conséquence le médecin qu’elles ont choisi. L’assurance BeneFit ne peut pas être conclue si le traitement médical ne peut être assumé par le médecin coordonnant (p. ex. pour les personnes assurées vivant dans un EMS, pour lesquelles le médecin coordonnant ne peut influer sur le traitement). 6Que se passe-t-il si je déménage dans un autre canton? Si la personne assurée déménage dans un autre canton, elle choisit dans la liste des médecins de premier recours (médecin de famille) de l’assureur un médecin coordonnant appartenant à la nouvelle région can tonale correspondante. Si l’assurance BeneFit n’est pas proposée dans le nouveau canton de domicile de la personne assurée, l’assurance est supprimée et la personne assurée est transférée dans l’assurance obligatoire des soins pour le premier jour du mois suivant. 2 7Que se passe-t-il si le médecin coordonnant annule son contrat avec la personne assurée ou s’il quitte le système? Si le médecin coordonnant annule son contrat avec la personne assurée en tant que patiente ou patient, la personne assurée peut, dans les 30 jours qui suivent, choisir librement un nouveau médecin de premier recours en tant que médecin coordonnant dans la liste de l’assureur ou demander un transfert dans l’assurance obligatoire des soins de l’assureur. Si la personne assurée n’exerce pas son droit dans le délai imparti, elle est automatiquement transférée dans l’assurance obligatoire des soins de l’assureur. 8Que se passe-t-il en cas d’absence prolongée du médecin coordonnant? En cas d’absence prolongée du médecin coordonnant, les personnes assurées peuvent décider, pour la durée de l’absence, soit de choisir un autre médecin coordonnant, soit d’être transférées dans l’assu rance obligatoire des soins de l’assureur. 9 Puis-je changer de médecin coordonnant? Dans des cas justifiés, les personnes assurées au titre de l’assurance BeneFit peuvent changer de médecin coordonnant. Les personnes assurées en informent l’assureur. 10Quand et comment l’assurance BeneFit peut-elle être résiliée? L’assurance BeneFit peut être transférée dans l’assurance obligatoire des soins pour la fin d’une année civile, en respectant un délai de résiliation de trois mois. Si une nouvelle prime est communiquée, la personne assurée peut changer d’assureur pour la fin du mois précédant l’entrée en vigueur de la nouvelle prime, en respectant un délai de résiliation d’un mois. La résiliation doit parvenir à l’assureur au plus tard le dernier jour ouvrable avant l’échéance du délai de résiliation. La résiliation doit être signifiée par écrit et entraîne le transfert dans l’assurance obligatoire des soins de l’assureur ou d’un autre assureur-maladie. Demeure réservé le droit de changer d’assureur pendant l’année civile conformément aux dispositions légales en vigueur. 11 L’assureur peut-il suspendre l’assurance BeneFit? L’assureur peut suspendre l’assurance BeneFit pour la fin d’une année civile, en observant un délai de résiliation de trois mois. Édition du 1er juillet 2016 BeneFit – Forme particulière d’assurance de l’assurance obligatoire des soins Primes et participations aux coûts 12Quelles sont les conditions applicables en matière de primes et de participations aux coûts? 12.1 Un rabais sur la prime de l’assurance obligatoire des soins peut être accordé dans l’assurance BeneFit. Le tarif de primes correspondant est déterminant. 12.2 L es personnes assurées peuvent bénéficier d’une réduction sur le montant des primes en optant pour une franchise annuelle plus élevée. Les détails sont réglés dans les prescriptions correspondantes de la Confédération et publiés dans le magazine clients et sur le site Internet de l’assureur. 12.3Si le rapport d’assurance débute ou se termine au cours d’un mois civil, les primes sont dues au jour près. 12.4 L es primes sont en règle générale perçues chaque mois. Elles doivent être payées d’avance et sont échues le premier jour de chaque mois. Si d’autres rythmes de paiement ont été convenus, les primes arrivent à échéance respectivement le 1er jour de la période déterminante. 12.5 L orsque la prime n’a pas été réglée, un rappel est envoyé à la personne assurée pour l’avertir des conséquences du retard. Un délai supplémentaire lui est alors octroyé pour qu’elle puisse s’acquitter des primes en retard. Si aucun paiement n’est intervenu à l’issue de ce délai, les primes sont encaissées par voie de poursuites. 12.6 L orsque l’assureur rembourse directement le fournisseur de prestations, la personne assurée a l’obligation de restituer à l’assureur les franchises annuelles convenues et/ou les quotes-parts dans les 30 jours qui suivent la facturation. Si la personne assurée ne s’acquitte pas de ses dettes, le ch. 12.5 est applicable par analogie. 12.7 L es frais résultant du retard dans l’acquittement des primes et participations aux coûts, tels que les frais de rappel et les frais d’encaissement, vont à la charge de la personne assurée. 12.8 P our les conventions de paiement par acomptes en cas d’arriérés de paiements, des frais sont facturés. Le montant des frais dépend du montant de la créance ainsi que du nombre d’acomptes prévu. 3 Droits et obligations 13Que dois-je faire pour obtenir un rabais sur ma prime? Les personnes assurées ont l’obligation de consulter leur médecin coordonnant pour tous les traitements et examens ou de se faire adresser à un tiers par ce dernier. 14Comment dois-je me comporter en cas de maladie ou d’accident en tant que personne assurée? La personne assurée doit suivre les prescriptions du médecin traitant, faire tout ce qui favorise la guérison et éviter tout ce qui pourrait la ralentir. 15Chaque traitement doit-il être effectué ou prescrit par le médecin coordonnant? Les personnes assurées au titre de l’assurance BeneFit sont tenues de s’adresser toujours en premier lieu à leur médecin coordonnant pour tous les traitements. Au besoin, celui-ci se charge de pourvoir à une assistance et à un traitement adéquats par d’autres médecins ou par du personnel paramédical. Si ces derniers recommandent un traitement plus approfondi ou une intervention chirurgicale, les personnes assurées sont tenues d’informer en conséquence ou de veiller à ce que ladite information soit transmise à leur médecin coordonnant, et d’obtenir son accord. Pour tous les traitements qui ne sont pas dispensés par le médecin coordonnant (p. ex. consultation d’un spécialiste), un avis de transfert du médecin coordonnant doit parvenir à l’assureur. Les admissions dans des hôpitaux ou établissements semi-hospitaliers, ainsi que les cures balnéaires et de convalescence, doivent avoir lieu suite à un avis de transfert émis par le médecin coordonnant. Les personnes assurées sont tenues de remettre immédiatement à l’assureur l’avis de transfert dûment rempli par le médecin coordonnant. En l’absence du médecin coordonnant, les personnes assurées s’adressent à son remplaçant. Si les personnes assurées ont directement recours à des traitements ambulatoires ou stationnaires sans avoir au préalable consulté le médecin coordonnant alors qu’il ne s’agit pas d’une situation d’urgence au sens du ch. 18 des présentes Conditions d’assurance, elles assument elles-mêmes tous les frais consécutifs. 16Que dois-je faire en cas de séjour à l’étranger en tant que personne assurée? Si la personne assurée séjourne plus de trois mois à l’étranger, l’assureur est en droit de l’exclure de l’assurance BeneFit pour la fin d’un mois, moyennant un préavis de 30 jours. La personne assurée est alors automatiquement transférée dans l’assurance obligatoire des soins de l’assureur. Édition du 1er juillet 2016 BeneFit – Forme particulière d’assurance de l’assurance obligatoire des soins 17 Y a-t-il des exceptions à cette obligation? Pour les contrôles gynécologiques préventifs et l’obstétrique, la personne assurée peut choisir librement un spécialiste en gynécologie et obstétrique avec l’accord du médecin coordonnant. Pour tous les autres traitements gynécologiques, la personne assurée est toutefois tenue d’informer préalablement son médecin coordonnant et de fournir l’avis de transfert du médecin correspondant à l’assureur. Pour les contrôles ophtalmologiques préventifs et les adaptations subséquentes des lunettes ou verres de contact, la personne assurée peut choisir librement un spécialiste en ophtalmologie avec l’accord du médecin coordonnant. Pour tous les autres traitements ophtalmologiques, la personne assurée est toutefois tenue d’informer préalablement son médecin coordonnant et de fournir l’avis de transfert du médecin correspondant à l’assureur. Les traitements dentaires peuvent être effectués directement par un dentiste et ne nécessitent aucun avis de transfert du médecin coordonnant. 18Que dois-je faire en cas d’urgence en tant que personne assurée? En cas d’urgence, les personnes assurées s’adressent à leur médecin coordonnant chaque fois que cela est possible. Si le médecin coordonnant n’est pas joignable, il faut faire appel au médecin d’urgence ou au service régional d’urgence du lieu de domicile, le cas échéant du lieu de séjour. En cas d’hospitalisation d’urgence ou de traitement par le médecin d’urgence, les personnes assurées sont tenues d’informer ou de faire informer leur médecin coordonnant dans les meilleurs délais et de lui remettre une attestation du médecin d’urgence. Si une consultation de contrôle ou des traitements s’avèrent nécessaires par la suite, ils doivent avoir lieu auprès du médecin coordonnant. Avec l’autorisation du médecin coordonnant, le traitement peut aussi se poursuivre auprès du médecin consulté en urgence ou d’un spécialiste, aussi longtemps que nécessaire. Les personnes assurées sont tenues de remettre immédiatement à l’assureur la confirmation correspondante du médecin coordonnant. Il y a urgence lorsque l’état d’une personne est jugé, par elle-même ou par un tiers, comme pouvant mettre sa vie en danger ou comme devant faire l’objet d’un traitement immédiat. Un problème de santé, nouveau ou récurrent, survenant en dehors des heures de consultation médicale ne peut être considéré systéma tiquement comme une urgence. 4 19Quels droits et obligations doivent être observés concernant la carte d’assuré? 19.1 La personne assurée reçoit une carte d’assuré. Cette dernière fait office de pièce de légitimation vis-à-vis des fournisseurs de prestations. Pour autant qu’il existe des contrats correspondants, elle donne également droit à des prestations, p. ex. le retrait sans argent comptant dans les pharmacies de médicaments prescrits par le médecin. 19.2 L a carte d’assuré est valable aussi longtemps que dure la couverture d’assurance. Elle ne doit être ni prêtée, ni transférée ni encore mise à disposition de tiers de quelque manière que ce soit. Si la carte d’assuré est perdue ou si la personne assurée en perd la trace d’une manière ou d’une autre, l’assureur doit en être informé sans retard. La personne assurée doit détruire immédiatement la carte d’assuré dès que la couverture d’assurance est supprimée. 19.3 L a personne au nom de laquelle la carte d’assuré est établie répond du dommage causé à l’assureur du fait d’une utilisation abusive de la carte d’assuré. En particulier, il lui incombe de rembourser à l’assureur les prestations d’assurance versées à tort et de prendre en charge les frais y relatifs. Demeure réservé le comportement non fautif. 20Quelles sont les conditions applicables en matière de communications et de paiements? 20.1 Toutes les communications destinées à l’assureur doivent être envoyées à l’adresse mentionnée dans la police. 20.2 T out changement d’adresse doit être annoncé sans délai par écrit à l’assureur. Si un changement de domicile entraîne une modification de la prime, l’assureur adapte la prime pour le premier du mois suivant. 20.3 L a personne assurée reçoit les communications et paiements de l’assureur à la dernière adresse indiquée en Suisse. Les paiements à la personne assurée sont effectués gratuitement sur son compte postal ou bancaire. Si la personne assurée souhaite être remboursée par bulletin de versement (BVR), les frais correspondants lui sont facturés dans leur totalité. 20.4 D es informations complémentaires et communications officielles relatives p. ex. aux modifications des présentes Conditions d’assurance sont publiées sur le site Internet de l’assureur, dans le magazine clients et avec l’annexe à la police. 21 Comment est régie l’échéance? Le droit à des prestations naît au moment du traitement. Édition du 1er juillet 2016 BeneFit – Forme particulière d’assurance de l’assurance obligatoire des soins Violation des obligations 22Quelles sont les conséquences d’un manquement aux conditions d’assurance? En cas de violation du contrat, l’assureur est en droit d’exclure la personne assurée de l’assurance BeneFit pendant au moins 12 mois pour la fin d’un mois, moyennant un préavis de 30 jours. L’exclusion est signifiée par écrit, avec mention des infractions c ommises. La personne assurée est alors automatiquement transférée dans l’assurance obligatoire des soins de l’assureur. Si les soins médicaux ne peuvent plus être prodigués par le médecin coordonnant (p. ex. pour les personnes assurées vivant dans un EMS, pour lesquelles le médecin coordonnant ne peut influer sur le traitement), l’assureur est autorisé à résilier l’assurance BeneFit pour la fin d’un mois, moyennant un préavis de 30 jours. La personne assurée est alors automatiquement transférée dans l’assurance obligatoire des soins de l’assureur. Divers 23Ces restrictions sont-elles applicables également aux assurances complémentaires? Les dispositions restrictives relatives à l’octroi de prestations dans l’assurance BeneFit peuvent également s’appliquer aux assurances complémentaires conclues auprès de l’assureur, les conditions d’assurance des assurances complémentaires correspondantes étant alors déterminantes. 24 Qui traite les données qui me concernent? En concluant l’assurance, la personne assurée déclare autoriser son médecin coordonnant ou les tiers agissant pour son compte à accéder aux données concernant les traitements et les factures des soins médicaux qui lui sont ou lui ont été prodigués. La personne assurée prend connaissance du fait que les fournisseurs de prestations (tels que les médecins et les hôpitaux), qui procèdent au décompte de leurs prestations par le biais de l’assurance BeneFit, soumettent régulièrement des données personnelles sensibles, en particulier des données sur la santé, aux caisses-maladie afin que ces dernières puissent calculer les montants des remboursements. Selon la LAMal, l’assureur peut confier le traitement des données à un tiers. En cas de transfert chez un autre médecin coordonnant, la personne assurée autorise par déclaration écrite à transmettre le dossier au nouveau médecin et libère ainsi l’ancien médecin coordonnant du secret professionnel. 5 25Quelles sont les dispositions applicables en matière de protection des données? L’assureur traite les données dans le plus strict respect des dispositions en matière de protection des données contenues dans la loi sur la partie générale du droit des assurances sociales (LPGA), la loi fédérale sur l’assurance-maladie (LAMal) et la loi sur la protection des données (LPD). 26 Que se passe-t-il en cas de litige? Lorsqu’une personne assurée n’est pas d’accord avec une prise de position de l’assureur, elle peut exiger une décision écrite. Les voies de recours sont mentionnées dans la décision. 27Quand les présentes Conditions d’assurance entrent-elles en vigueur? Les présentes Conditions d’assurance entrent en vigueur au 1er juillet 2016. Elles remplacent des Conditions d’assurance, édition du 1er janvier 2014.