Conduire une réunion - Formation CCI Narbonne

CONDUITE DE REUNION
26 et 27 mai 2014
 Objectifs généraux
Acquérir une méthodologie d'animation et de conduite
de réunion, pour animer tout type de réunion avec
aisance et efficacité
Obtenir une participation active du groupe
Être force de proposition dans son entreprise pour
optimiser le système de réunions
Horaires de la formation : 9h-12h et 13h-17h
Durée :
14 heures
Prix de la formation : 450 € Net de taxe
(Possibilité de Formation Intra-entreprise)
 Public Prérequis
Techniciens supérieurs, Cadres fonctionnels ou
opérationnels appelés à animer des réunions et/ou
des groupes de travail
Renseignements/Inscriptions
 04.68.42.71.39  04.68.42.76.04
e-mail : [email protected]
 Contenu de la formation
1.
2.
La Présentation
3.
Les règles d'une réunion efficace
4.
Les différentes phases du déroulement
L'accueil et la mise en route
Le contrat de réunion: ses spécificités par types
de réunions
La production
Les différentes fonctions d'un travail de groupe,
Le rôle de l'animateur et des participants,
Les outils de l'animateur
Le bilan de la réunion
Le point sur les décisions,
Les actions à mener (plans d'actions),
Le compte-rendu. Utiliser des techniques pour
mettre en place des échanges porteurs et positifs
L'animation de la réunion
5.
Impulser une dynamique positive et productive
Développer son charisme
La dynamique d'un groupe de travail
Les attitudes des participants
La gestion des situations difficiles
Le suivi d'une réunion
Présentation et attentes des participants (permet
d’évaluer le niveau de connaissance et la
motivation de chacun ; permet également d’avoir
leur perception de l’organisation interne et du type
de relation avec leurs interlocuteurs)
La typologie, la préparation et la conduite d’une
réunion
La typologie des réunions
Information; étude de problèmes; décision
Les différentes réunions existantes,
Les points forts, les points à travailler
Préparer et organiser une réunion
Les questions de faisabilité et les différents
objectifs
La préparation sur le fond, sur la forme, la
communication préalable.
l'organisation matérielle d'une réunion
Conduire une réunion
Le déroulement d'une réunion en fonction de
l’objectif, de la forme et du nombre de participants
Appropriation de la méthodologie
Le suivi de la mise en œuvre des plans d'action
La communication du suivi de réunion
 Environnement pédagogique
A partir de constats, la réflexion est déclenchée pour créer des solutions avec des apports théoriques qui sont aussitôt
mis en pratique par des exercices ou des simulations
Des documents sont distribués tout le long de la formation, un support est remis à la fin de la formation
 Modalités de validation et d’évaluation
Validation par une attestation de formation
Évaluation en fin de session dans le cadre de nos procédures assurance qualité, évaluation par les participants de
l’atteinte des objectifs de la formation, de l’animation
Chambre de Commerce et d’Industrie de Narbonne, Lézignan-Corbières et Port-La Nouvelle
CS 47101 - 11785 NARBONNE Cedex