MPR - DEMAT

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MPR - DEMAT »
Un Nouveau service à votre disposition :
DEMATERIALISATION DES APPELS D’OFFRES REPROGRAPHIE
Madame, Monsieur,
Comme vous le savez, depuis le 1er janvier 2005, le Code des Marchés Publics a imposé
aux 60 000 collectivités publiques françaises l’obligation d’avoir un outil
informatique sécurisé leur permettant de recevoir des offres dématérialisées (par
voie électronique).
Depuis cette date, la dématérialisation entraîne, notamment pour les petites
collectivités, un changement d’habitude dans la gestion des procédures formalisées
d’appels d’offres.
Soucieux de répondre à vos besoins et à cette obligation, nous vous proposons
désormais un nouveau service complet « MPR-DEMAT » qui vous permettra de
gérer la reprographie de vos DCE, ainsi que la réception dématérialisée de vos
offres, de manière sécurisée. Pour cela, nous avons choisi un partenaire SYNAPSE,
spécialiste de la dématérialisation en France.
Présentation de «MPR -DEMAT »
Préparation du DCE :
MPR Collecte des pièces constitutives du dossier
MPR peut Préparer les fichiers par ses spécialistes (numérisation, si nécessaire;
conversion aux formats standards, directement exploitables et imprimables par
tous : PDF…)
MPR Transmet les éléments numériques contrôlés et validés à son partenaire SYNAPSE,
en vue de leur mise en ligne
MPR aide la collectivité à modifier les articles liés à la dématérialisation dans la
publicité et le règlement de consultation. La procédure sera publiée sur le site
Internet de Synapse.
2) Mise en ligne de la procédure et publication sur un site Internet :
SYNAPSE crée le compte privatif de la collectivité sur la plate-forme www.synapseouest.com , Télécharge sur le compte de la collectivité un certificat électronique de
niveau 2 permettant une totale sécurisation des échanges par cryptage
asymétrique, vérifie la conformité des éléments,, puis met en ligne le dossier.
Celui-ci est alors hébergé sur la plateforme sécurisée.
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Un Nouveau service à votre disposition :
DEMATERIALISATION DES APPELS D’OFFRES REPROGRAPHIE
MPR Permet aux entreprises qui le souhaitent de visualiser ou télécharger les fichiers
électroniques du DCE, Permet aux entreprises qui le souhaitent de commander
directement en ligne les éléments du DCE version papier, et de transmettre leur
proposition par voie électronique.
SYNAPSE Communique à la collectivité la liste des entreprises d’une part ayant soit
manifesté leur intérêt et d’autre part ayant téléchargé tout au partie des pièces en
ligne.
SYNAPSE met à disposition des entreprises soumissionnaires une Hotline
téléphonique pour les accompagner dans la démarche en ligne
(Hotline au 02 99 55 02 05)
3) Accompagnement lors de la CAO :
SYNAPSE Accompagnera la collectivité lors de la CAO, dans le cas d’une remise de
propositions par voies électroniques
Cette proposition de service est conforme au décret du 20/04/2002 relatif à la
dématérialisation des procédures,
Les réponses sont stockées dans un coffre-fort électronique ultra sécurisé, sont
cryptées et horodatées ;
Cette offre est souple, ne nécessite pas de formation pour l’acheteur de la collectivité
et est et sans engagement dans la durée.
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