13S Office de Tourisme de Saint

Archives municipales de Saint-Chamond
Série S
Syndicats intercommunaux et fonds d'archives privées contemporains
13S
Office de Tourisme de Saint-Chamond
Répertoire numérique
Introduction
L’Office de Tourisme de Saint-Chamond est une association créée en 1991 pour accueillir et informer
les touristes, promouvoir le territoire de Saint-Chamond et animer la commune. Le bureau de
l’association compte des représentants de la municipalité.
Son activité reflète ses deux grandes missions, la promotion de Saint-Chamond et la participation à
l’animation de la commune : participation à des salons et des foires, édition de documents
promotionnels, achat d’encarts dans la presse ou dans des revues spécialisées, participation à des
manifestations locales, diffusion d’informations sur le territoire, organisation des Journées du
Patrimoine, création de sentiers balisés, mise en place de visites guidées ou d’autres manifestations
plus ponctuelles.
La compétence « Tourisme » ayant été transférée à la communauté d’agglomération Saint-Etienne
Métropole en 2007, l’association Office de Tourisme de Saint-Chamond est dissoute la même année et
son activité en partie reprise par l’Office de Tourisme Communautaire, TOTEM.
Les archives de l’Office de Tourisme de Saint-Chamond ont été récupérées par les Archives
municipales de Saint-Chamond à l’occasion du transfert de la Direction des Affaires Culturelles de
l’Agora, avenue de la Libération, à l’Hôtel-Dieu, en 2010. Jusqu’à sa dissolution, l’Office de
Tourisme partageait ses locaux avec la Direction des Affaires Culturelles. Le fonds une fois classé
représente 4,5 mètres linéaires. Les documents conservés reflètent la vie de l’association (statuts,
comptes-rendus des assemblées générales, dissolution) ainsi que l’ensemble des activités de l’Office
du Tourisme.
1
Fonctionnement de l’association :
1- Assemblée générale annuelle. - Organisation : convocations, ordre du jour, bilans,
rapport moral, compte de résultat prévisionnel, liste des présences, courriers, articles
de presse, 1991-2006.
2- Fonctionnement de l’association : statuts, liste des membres, relevés des cotisations,
comptes-rendus des réunions du conseil d’administration, 1991-2003.
Relations avec la Ville de Saint-Chamond : extrait de l’audit sur les relations
juridiques entre les principales associations et la Ville relatif à l’Office de Tourisme
(1997), convention d’objectifs entre la Ville de Saint-Chamond et l’Office de
Tourisme (2002).
Liquidation de l’Office du Tourisme : réunion extraordinaire du conseil
d’administration de l’Office du tourisme de Saint-Chamond, rapport moral, dossier de
liquidation, clôture des comptes, bilan, récépissé de déclaration de dissolution de
l’association, convention, subvention exceptionnelle, courrier, factures, extrait du
Journal Officiel, inventaire des immobilisations, liste du stock de documentation,
2007-2008.
Finances et personnel
3- Office du tourisme. - Comptabilité : bilans financiers, livres de caisse et de banque,
comptes de résultat prévisionnel, comptes de résultat, état de synthèse, rapport de la
« Sofidex » (société fiduciaire d’expertise comptable) sur les obligations
administratives pour l’Office du Tourisme, 1992-2006.
Subvention municipale. - Demande : dossier, 1992-2005.
Personnel : bulletins de payes, déclarations annuelle des données sociales, charges
sociales, courriers (1992-1995), conventions de mise à disposition d’agents de la Ville
de Saint-Chamond auprès de l’Office de Tourisme (1997-2004).
Relations avec les organisations d’offices de tourisme
4- Fédération nationale des offices du tourisme et syndicats d’initiatives (FNOTSI) :
arrêté, décret, courriers, documentation (France secrète…), dossier du 21° congrès,
dossier « Les meublés touristiques en France », dossier contrat accueil et bilan
« Bonjour », mensuels « Rapid’info », la gazette officielle du tourisme, annuaire
officiel des offices de tourisme et syndicats d’initiative, mise en place des annuaires
FNOTSI, publicités, radioscopie des OT et SI, plaquettes, publicité, 1993-2007.
5- Comité régional du tourisme (CRT) : bilan de saison, rapports annuels « Evaluation de
la fréquentation touristique », rapport d’activité, rapport « La fréquentation touristique
en région Rhône-Alpes », la charte Rhône-Alpes tourisme, courriers, documentation,
bulletin d’engagement au réseau CLARA, mise en place des points d’information
Rhône-Alpes dans le cadre du projet de Communication Locale d’Accueil et synthèse
2
de la réunion de présentation de la Communication Locale d’Accueil en Rhône-Alpes
(CLARA), plaquettes de stratégie marketing, plaquettes « mémento du tourisme »,
« guide de vos vacances », le guide des organismes de tourisme, plan d’accès à une
première expérience professionnelle dans le domaine du tourisme, réseau informatique
d’information touristique des institutionnels du tourisme Rhône-Alpes et « Logitour »,
magazines « Inf’ort », « Rhône-Alpes tourisme printanier et poids économique »,
« Couleurs », « Bienvenue en Rhône-Alpes », « Départements tourisme », « les
saisons de Rhône-Alpes » et « Décisions », questionnaire de motivation sur le
tourisme familial en Rhône-Alpes, note de conjoncture, info tourisme, plan, 19922005.
6- Comité régional du tourisme (CRT) : bilan « La fréquentation touristique estivale dans
la Loire », magazines « Inf’ort », « Couleurs », « Départements tourisme »,
documentation « Fleurir la Loire », courriers, 1999-2002.
7- Assises départementales du tourisme : compte-rendu, rapport « La démarche du
schéma départemental de développement touristique », plaquette promotion de la
Loire et mise en marché des produits touristiques, 1996-1997.
Fédération départementale des offices du tourisme et syndicats d’initiatives (FDOTSI) :
compte-rendu des assemblées générales de la FDOTSI LOIRE, dossier « documents de
travail », convocations, courriers, lettres d’informations de la FDOTSI, plan d’action,
atelier-débat, documentation, 2000-2007.
Comité départemental du tourisme (CDT) : assemblée générale, conseil d’administration,
convocation, rapport financier, convention, courriers, documentations, bilan de la
fréquentation touristique annuelle, dossier comptage et méthodologie, schéma
départemental de développement du tourisme dans la Loire, service permanent
d’observation touristique, dossier questionnaire réseau d’Information Touristiques RhôneAlpes, intention de participation aux salons grand public, nouveaux et anciens statuts,
plan, plaquettes publicitaires, bourses aux documents touristiques, concours « Fleurir la
Loire », règlement du concours départemental des villes et villages fleuris, 1995-2005.
8- Union Départementale des Offices de tourisme et Syndicats d'Initiative (UDOTSI) :
bilans, comptes-rendus d’assemblée générale, bulletin trimestriel, lettres circulaire,
note d’information, compte d’exploitation, dispositif « nouveau services-emplois
jeunes », dossier « Bourse d’échange UDOTSI »,formations, frais de déplacements
formation UDOTSI, accord de branche sur la réduction du temps de travail pour les
organismes de tourisme, convention de formation professionnelle, courriers,
documentation, magazine « Panorama », « lettres d’info », articles de presse, plan,
1994-2007.
Association Départementale du Tourisme Rural de la Loire (ADTR) : bulletin, 20032005
Conseil général de la Loire. - Promotion de l’offre touristique et du territoire : dossier
appel à projet, courriers, plaquettes, magazine « Loire la Lettre », parrainage des
jeunes, publicité, dossier « Parcs et jardins de la Loire, couleurs d’automne »,
plaquette « Plan départemental des itinéraires de promenade et randonnée », 19922005.
3
Relations avec les autres acteurs touristiques locaux
9- Saint-Etienne Métropole. – Développement du tourisme : comptes rendus de réunion,
commission des acteurs touristiques du 25 juin 2002, rapport moral, bilan financier,
bilan observatoire économique du tourisme, conventions, convention collective
nationale, dossier « budget », rapport plan d’actions marketing de Saint-Etienne
Métropole, dossier « état des lieux diagnostic », dossier sur le centre international du
design, dossier « quelle politique touristique pour Saint-Etienne Métropole », dossier
« la stratégie de développement touristique de Saint-Etienne Métropole », statistiques
de janvier à décembre 1998, dossier « analyse des offres présentées pour le schéma de
développement touristique de Saint-Étienne Métropole », dossiers « étude de stratégie
de développement touristique de Saint-Etienne Métropole et plan d’actions », dossiers
« schéma de développement touristique de Saint-Etienne Métropole », dossier
« statuts », dossier « Saint-Etienne Métropole guide d’entretient OT », circuits
touristiques, relevé des conclusions pour les circuits, circuits museo culturel, circuits
actifs et de plein-air, inventaire des sites et équipements touristiques de
l’agglomération, dossier axes stratégiques touristiques pour le territoire stéphanois,
guide « découverte de la Loire », dossier « groupe de travail, attractivité du
territoire », contrat d’agglomération CDRA, évaluation coût office du tourisme de
Saint-Chamond, note d’information carte touristique du territoire de Saint-Étienne
Métropole, convocation, courriers, articles de presse, plaquettes, notes prises à la
main, 1998-2005.
10- Parc du Pilat. - Développement du tourisme : dossier 20ème anniversaire du Parc,
compte rendu de réunion, dossiers « L’Activité touristique, tableau de bord », guides,
factures, courriers, fax, magazine « Pilat, le journal du Parc », 1994-2007.
11- Pays du Gier. - Développement du tourisme : comptes rendu de réunion, cahier des
charges des panneaux informatifs sur les RIS de pays, convocation, dossier « pressbook, première convention de coopération intercommunale », dossiers « Etudes et
mise en valeur du patrimoine touristique du Pays du Gier » (stratégie, diagnostic,
programme d’action), dossier « relais information services RIS modifications »,
dossier « Faire connaître le pays du Gier et ses attraits », courriers, débat « promotion
des aménagements touristiques en pays du Gier », documentation « maison des tresses
et lacets » et « circuit industriel », plaquettes, plan, coût du relais-info-abri,
photographie, 1991-2007.
Correspondance
12- Office du tourisme. - Correspondance : chronos courrier reçu, 1992-1996. Vœux :
cartes de vœux reçues, listing, 2000.
13- Office du tourisme. - Correspondance : chronos courrier départ, 1994-1996.
14- Office du tourisme. - Correspondance : chronos courrier départ, 1997-2003.
4
Statistiques
15- Office du tourisme.- Statistiques : répartition des demandes par thèmes, fréquentation
de l’Office du tourisme et du bureau d’information jeunesse, résultats statistiques,
nombre de contacts, 1989-2007
Locaux
16- Classement de l’Office du Tourisme. – Demande : dossier, correspondance, arrêté
préfectoral, 1991-1993 et 2002-2003.
Aménagement des locaux : dossier « projet d’aménagement de l’Office du tourisme et
du bureau d’information jeunesse », plans de l’Agora (avenue de la Libération), 19961997.
Participation à des salons
17- Proxiloisirs : comptes rendu réunions, mémento du salon, plaquettes, dossiers
technique proxiloisirs, dossiers proxiloisirs, documentation, dossiers de presse, dossier
« Enquête de satisfaction auprès des exposants », cahier des charges de sécurité de la
manifestation, ordre de mission, magazines « cré-rossi », « Saint-Etienne
aujourd’hui » et « Actualités », fiche type salon, fiches techniques, plan de l’office du
tourisme de Saint-Etienne, plaquettes, courriers, article de presse, plans des salons
proxiloisirs, photographies, 1991-1997.
18- Foire de Clermont-Ferrand : correspondance, plans, 1992.
Salon International du Tourisme et des Voyages de Colmar : correspondance,
journaux (DNA, L’Alsace), photographie, plaquette, 1996-1997.
Salon du Tourisme et des Loisirs de Troyes : dossier revue de presse « 16° salon du
tourisme et des loisirs », dossier d’admission, correspondance, plaquettes, 1993-1995.
Salons des vacances et des loisirs de Nantes : dossier technique, ordre de mission,
informations techniques, correspondance, cartes postales, publicité, 1996-1997.
Salon du tourisme et des vacances de Rennes : dossier technique, dossier « salon du
tourisme et des vacances Rennes/Bretagne », dossier « salon du tourisme et des
vacances », « 3 jours pour couvrir le monde et découvrir vos vacances »,
correspondance, 1996-1998.
Salon Tourazimut (Saint-Etienne) : dossier « bilan et revue de presse », dossier
technique, journal « Tourazimut », plaquettes, correspondance, 1999.
5
Salon Tourissima de Lille : dossier d’inscription, correspondance, 1998-2000.
Participation à des manifestations locales
19- Office du tourisme. – Participation au Forum des associations de Saint-Chamond :
« Saint-Chamond magazine », liste des stands et associations participants au forum,
programme du forum 2001, correspondance, plaquette, plans, articles de presse, 19992001.
Participation au salon « Les Journées du Oui » ; « Les journées du Bonheur » puis
« Le salon du mariage et du Cadeau », au boulodrome de Saint-Julien : compte rendu
de réunion, lettre d’information des réunions, salon du mariage 1999, origine des
visiteurs du salon, plaquettes, listes de noms pour le salon de 1998 et de 1999, articles
de presse, plans, correspondance, 1995-2002.
Présence au Congrès national des secrétaires généraux et des directeurs généraux des
collectivités territoriales à Saint-Etienne : programme du congrès, correspondance,
plaquette, plans, 1996.
Participation à l’organisation des journées d’étude de l’Association Nationale des
Directeurs d’Installations et des Services des Sports (ANDISS) : plaquettes, dossier
« La région Aquitaine », dossier « Esquisse d’une réflexion sur l’emploi sportif »,
1996.
Publications et encarts publicitaires
20- Office du tourisme. – Publications : épreuves et dossier plaquette de présentation de
Saint-Chamond (1995-1996), plaquettes Anglais/Allemands, dossier de réédition de la
plaquette « A la découverte du Saint-Chamond historique » devenue « Balade au
Cœur de la Ville » (2001), correspondance avec les Editions Faucoup pour l’achat de
photographies (1998-2000), calendrier 1995 et 1997, répertoire téléphonique (1999),
enveloppes illustrées, devis pour l’achat d’objets publicitaires, différentes publications
sur Saint-Chamond, 1995-2001.
1er site Internet de la Ville de Saint-Chamond. – Elaboration du contenu : compte
rendu de réunion, plaquette, dossier « site Internet de Saint-Chamond », dossier
« arborescence de la base Tc Accueil », proposition de contenu pour la rubrique
« tourisme », 1998.
21- Office du tourisme. – Achat d’encarts publicitaires : magazines « Estivales, Regard sur
la Loire » et « Escapades Loire », dossier « Le guide de l’été, le 42 », dossier
« Escapades Loire/Haute-Loire », dossier « Bottin S.A. », dossier « Guide TVG »,
dossier « L’agenda stéphanois », dossier « Promi, L’été bleu, Infodep 42, Lycée
Claude Lebois », dossier « Calendrier P.T.T. », dossier « Supplément été de la Tribune
Escapades Loire et Rhône 1999, journal Paysans de la Loire « Loire Forez », dossier
« Le Couramiaud », dossier « L’Agenda Stéphanois », 1992-2005.
6
22- Office de tourisme. – Achat d’encarts publicitaires : dossier « La Tribune/Le Progrès
1996, 1997, 1998 », dossier « L’Echo de la Loire 1996, 1997, 1999 », les dossiers de
la Loire 1996 et 1997, dossier « Gîtes de France Loire », catalogues « Massif central,
Loire en Rhône-Alpes, Gîtes et chambres d’hôtes », dossier plaquettes Etapes
Chlorophylles, dossier « Le 42 » 1996-2007.
Manifestations et activités
23- Journées du Patrimoine puis Journées Européennes du Patrimoine. – Participation à
l’organisation : correspondance, comptes-rendus de réunion, programmes, affiches et
plaquettes, articles de presse, 1994-2002.
24- Journées Européennes du Patrimoine. – Participation à l’organisation :
correspondance, comptes-rendus de réunion, programmes, affiches et plaquettes,
articles de presse, 2003-2006.
25- Coupe du monde de football 1998. Participation à l’opération « Bonne nuit chez
nous » (hébergement chez l’habitant) : comptes-rendus de réunions, fiches
d’inscription et fiches d’évaluation des hébergements, articles de presse,
documentation, courriers, 1997-1998.
Téléthon 1995 et 1997. – Participation à l’organisation : comptes-rendus de réunions,
comptabilité, billetterie, dossier « La charte de la FORCET », revue de presse, journal
« Téléthon », plaquettes, courriers, affiches, 1995-1997.
Festival « La Rue des Artistes ». – Participation à l’organisation : bilan de la première
édition, rapport au bureau d’adjoints, comptes-rendus de réunion, courriers,
programme de la deuxième édition, 1998-1999.
Semaine « Merveilles d’un soir ! A la découverte de la Sicile ». Organisation en
partenariat avec l’association Atout Monde : convention, de partenariat, budget,
contrat de vente, pièces comptables, articles de presse, plaquette, 2003.
26- Animations du 8 décembre 1996. - Participation : contrat de vente de spectacle,
questionnaire « Connaissez-vous Saint-Chamond ? », liste des lots, articles de presse,
photographies, 1996.
Concours photos « Regards sur la Ville ». - Organisation : règlement, liste des
participants, correspondance, composition du jury, listes des gagnants, tirages
photographiques, 1994.
Documentation : plaquettes de présentation de Saint-Chamond, guide pratique 1991,
chiffres clés 1991, plaquette « Terre fertile pour bons projets », synthèse historique
(EPURES).
7
Patrimoine. – Relations avec l’ASPHAS (Association de Sauvegarde du Patrimoine
Historique et Architectural de Saint-Chamond) : correspondance, compte-rendu de
l’assemblée générale 2002, 2000-2002
Hôtels et meublés de tourisme. – Classement : arrêtés préfectoraux, 1999-2001
27- Journée Portes Ouvertes. - Organisation : liste des inscriptions, liste des invitations,
tracts et affiches, programme, articles de presse, correspondance, 1993-2002.
Soirée découverte. - Organisation : communiqués de presse, liste des inscriptions,
tracts et affiches, programme, articles de presse, correspondance, 2003-2007.
28- Sentiers de randonnée pédestre sur le territoire de la commune de Saint-Chamond. –
Création : convention avec la Ville de Saint-Chamond et le Parc du Pilat, rapports en
bureau d’adjoints et délibération du Conseil municipal de Saint-Chamond, tracé des
sentiers, photographies, articles de presse, pièces comptables, contrat d’agglomération
– CDRA de Saint-Etienne Métropole, charte départementale de la randonnée et extrait
de la charte du Parc du Pilat, correspondance, maquette du topoguide, topoguides « Au
cœur du Pilat » et « Saint-Chamond – Promenades dans le Parc », carte IGN au1/25
000 « Massif du Pilat Saint-Etienne Saint-Chamond » (2933 ET, 2001), 2002-2005.
Fête national de la randonnée : programme, correspondance, article de presse, 2006.
29- Visites guidées de Saint-Chamond. – Mise en place : comptes-rendus de réunion,
notes, correspondance, guides de visite tout public et scolaires, plaquette « Balade au
cœur de la ville » versions française, anglaise, allemande et espagnole, CD pour les
visites audio guidées (en 4 langues), 1998-2002. Organisation dans le cadre de « L’été
en fête » : comptes-rendus de réunion, notes, programme, pièces comptables, bilan,
articles de presse, 2004-2006
8