Effectuer une demande de congés

> Effectuer une demande de congés
Référent : Gestionnaire ressources humaines
Pièce nécessaire : aucune
La demande de congé (congés payés, RTT, exceptionnel, sans solde, récupération) doit être créée
avant chaque départ en congé (au plus tard 48h avant le départ). Pour la définition des congés
payés, RTT, récupération, veuillez-vous référer au règlement intérieur NS0213). Vous pouvez
également consulter les arrêtés 7006 et 0796 pour les autorisations exceptionnelles d’absences.
Seules les demandes de récupération non prévues sur la programmation de temps de travail
doivent faire l’objet d’une demande sur Sugar.
ETAPE N°1 : CREER LA DEMANDE DE CONGE
Tous les types de congés doivent être créés sur le workflow en vous connectant sur Sugar CRM à
l’adresse suivante :
-
depuis les locaux de Ciclic : https://sugar.centreimages.com
-
pour un accès distant : https://sugar.centreimages.com:22227
Lors de l’ouverture de la page Sugar, cliquez sur :
1> Workflow
2> Demandes de congés
Une fois ouvert, cliquez sur « Créer Demandes de Congés ».
Guide de procédures / Effectuer une demande de congés
A cet instant, vous devez entrer les données correspondant :

utilisateur concerné : « tapez son nom » ;

type de demande : choisissez le congé souhaité parmi la liste ;

du ……… au …… : choisissez la date à laquelle vous souhaitez prendre vos congés, sachant
que la dernière date correspond à votre dernier jour de congé ;

nombre de jours pris : indiquez le nombre de jours que vous souhaitez prendre ;

traitement admin : ne pas renseigner cette rubrique ;

commentaire : précisez les heures de récupération. Attention, sachant qu’il ne peut être
inscrit 0,5 jours dans le nombre de jours pris, indiquez 1 jour de récupération et précisez
dans les commentaires qu’il s’agit d’une demi-journée.
Sauvegardez votre demande de congé.
ETAPE N° 2 : FAIRE VALIDER PAR LE SUPERIEUR HIERARCHIQUE
ET PAR L’ADMINISTRATION
La validation par le supérieur hiérarchique intervient après votre sauvegarde. Une fois effectuée,
votre demande est considérée comme acceptée uniquement après la validation de l’administration.
Aucun congé ne peut être pris sans retour du supérieur hiérarchique et de l’administration.
Pour vérifier si votre demande a été acceptée, retournez dans la demande de congé sur le workflow
ou paramétrer votre page d’accueil ou Sugar avec un Dashlet.
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