Infor Enterprise Performance Management
Transcription
Infor Enterprise Performance Management
Infor Enterprise Performance Management Transformez vos opérationsclés en activités stratégiques Les prédictions, les analyses et les rapports sur la performance de l’entreprise comptent parmi les opérations les plus importantes et les plus complexes à gérer. Avec des systèmes disparates, des processus manuels et de multiples versions des données, il est difficile de faire plus qu’un simple suivi de l’activité de l’entreprise et de mettre en place une stratégie à plus long terme. Il est pourtant indispensable d’y parvenir. Dans son étude 2011 sur la performance des services financiers « Delivering Value in a Complex World : The Next Battleground for the Finance Organization », Accenture a mis en évidence une corrélation de 70 % entre la performance du service financier et la performance de l’entreprise. La capacité de l’ensemble des cadres, en particulier des directeurs financiers, à prendre des décisions stratégiques dans un environnement volatile et incertain peut faire la différence entre une entreprise qui s’en sort et une entreprise qui prospère. Grâce aux solutions Infor™ Enterprise Performance Management (EPM), vous allez pouvoir transformer vos opérations-clés (planification, budgétisation, prévision, reporting, analyses et gestion des risques) ; de simples processus qui soutiennent votre activité, elles vont devenir des activités stratégiques capables de la stimuler. Dynamisez votre activité avec Infor EPM Comment donner un caractère stratégique aux opérations de gestion de la performance de l’entreprise ? En appliquant ces trois principes : automatisation, innovation et intégration. Avec Infor EPM, vous bénéficiez d’une technologie qui vous donne le pouvoir au lieu de vous contrôler. Vous pouvez intégrer les processus EPM de l’entreprise et établir les bases d’une prise de décision plus éclairée et plus rapide dans tous vos domaines d’activité. Planification et budgétisation : pour tenir vos promesses Pour toutes les entreprises, quelles que soient leur structure et leur taille, les processus de planification, de budgétisation et de prévision sont problématiques. Les tableurs, et toutes les opérations manuelles, erreurs et incohérences associées, allongent les cycles et ne facilitent pas l’obtention du soutien des principales parties prenantes. Et si vous pouviez réduire jusqu’à 70% le temps consacré à la planification, à la budgétisation et à la prévision tout en améliorant la précision de ces opérations ? Et si vous pouviez gérer votre chaîne d’approvisionnement globale depuis un point unique ? Infor EPM vous permet d’intégrer et de rationaliser ces processus. Vous allez pouvoir : • Créer rapidement et facilement des plans stratégiques et les répercuter dans l’ensemble de l’entreprise. • Mettre en place une planification collaborative. • Prévoir les tendances, créer des modèles précis et surveiller la performance par rapport aux plans. Enterprise Performance Management : • Rationalise la planification et la budgétisation. • Automatise les principaux processus de reporting. • Vous donne accès à des informations fiables. • Élaborer des budgets financiers et de main d’œuvre aussi détaillés que possible. • Réduit la fraude. • Obtenir le soutien des principales parties prenantes. • Améliore la gouvernance. • Surveiller en permanence les présentations et les approbations budgétaires, où que vous soyez. • Stimule l’efficacité opérationnelle. Vous allez pouvoir tenir vos promesses. Reporting : des rapports internes et externes fiables Les exigences en matière de reporting se sont considérablement renforcées et ne devraient pas se simplifier. Le renforcement de la surveillance en interne et l’augmentation du volume des données, auxquels s’ajoutent des normes et législations extérieures (IFRS et Sarbanes-Oxley), ont fait du reporting une activité fastidieuse et parfois périlleuse. Sans parler de la complexité résultant de la globalisation, des fusions et des acquisitions, et de la diversité croissante des chaînes d’approvisionnement. Avec les solutions EPM d’Infor, vous allez accroître la responsabilisation, respecter les délais de déclaration et obtenir une vision claire des informations nécessaires à l’amélioration de la performance de votre entreprise. Ces solutions vous permettent de : • Stocker vos données en toute sécurité dans une base de données centralisée et fournir l’accès aux informations aux seules personnes autorisées. • Collecter rapidement et facilement des données depuis vos unités opérationnelles du monde entier et depuis des systèmes opérationnels ou financiers, des services et des chaînes d’approvisionnement disparates. • Consolider les données statutaires et de gestion pour respecter les normes nationales et internationales en matière de déclaration. • Établir facilement les niveaux de stock du groupe et les exigences en matière d’approvisionnement pour faire des commandes en gros et améliorer la négociation de remises. 2 Vous allez également être en mesure d’accélérer les périodes de clôture financière et de consolidation grâce à l’automatisation des principaux processus (chargement, consolidation et validation des données). La clôture de fin de mois et du cycle de reporting n’est plus un cauchemar : des délais respectés et des résultats plus fiables. Analyses : accélérer et optimiser la prise de décision Le service financier a toujours été chargé de l’analyse de la performance de l’entreprise. Aujourd’hui, une simple analyse financière traditionnelle ne suffit plus. Il faut utiliser des informations et des données opérationnelles de l’ensemble de l’entreprise. Les études montrent que le renforcement de la responsabilisation du personnel et les analyses collaboratives stimulent l’innovation, renforcent la fidélité des employés et consolident l’avantage concurrentiel. La plupart des entreprises sont noyées sous des tonnes d’informations. 55 % des données internationales ont été crées au cours des deux dernières années. Une étude réalisée par IBM en 2010 (The New Value Integrator: Insights from the Global Chief Financial Officer) a montré que les directeurs financiers consacraient environ 70 % de leur temps à essayer d’accéder aux données et seulement 30 % à les analyser. Le problème n’est plus la collecte des informations nécessaires, mais l’obtention des informations pertinentes à l’endroit et au moment où vous en avez besoin. Avec les solutions EPM d’Infor, vous disposez des outils nécessaires pour transformer les informations en actif stratégique pour l’entreprise. Grâce aux analyses imbriquées, prédictives et basées sur les rôles qui vous permettent de prévoir la performance de l’entreprise, ainsi qu’aux tableaux de bord et aux fiches de résultats qui facilitent le suivi, ces solutions vous donnent le contrôle. Infor Enterprise Performance Management Vous avez à votre disposition des technologies de pointe, notamment : • Une business intelligence (BI) collaborative. Fusionnez les résultats de la BI avec les processus opérationnels et renforcez votre utilisation des réseaux sociaux. Grâce à la technologie de base de données en mémoire d’Infor, vous allez pouvoir fournir rapidement des informations plus ciblées dans l’entreprise et suivre facilement les performances. Les tableaux de bord, les fiches de résultats, les feuilles de calcul, les tableaux à codage couleur, les diagrammes à bulles, les diagrammes circulaires et les graphiques linéaires simplifient la communication des résultats ; des alertes anticipées vous avertissent lorsque les performances s’écartent des objectifs définis. Vous pouvez également effectuer des analyses ad hoc sans l’aide du support technique. Vous allez pouvoir facilement comparer les performances réelles de l’entreprise aux prévisions, aux budgets et aux objectifs ; vous pouvez obtenir tous les détails d’une transaction à partir des tableaux de synthèse, évaluer les tendances et passer en revue les résultats. • Mobilité. Accédez en permanence aux informations essentielles et effectuez les principales tâches, où que vous soyez. Créez et définissez de nouvelles requêtes et accédez à des requêtes préconfigurées. Vous allez accélérer la prise de décision, résoudre rapidement les problèmes potentiels et permettre aux employés de travailler comme ils le souhaitent pour inciter les talents à rester dans votre entreprise. Pour que la gestion des risques ne soit plus un cauchemar Chaque entreprise doit faire face à un certain niveau de risque. Des informations peu fiables, le non-respect des normes et une détection tardive des problèmes peuvent vous exposer à un risque personnel et professionnel. Vous devez pouvoir assurer la séparation des tâches et surveiller activement les contrôles de tous les systèmes et de tous les sites. Infor Enterprise Performance Management Avec Infor Enterprise Performance Management, les informations deviennent un actif de l’entreprise. Grâce à la gestion des risques d’Infor EPM, vous êtes aux commandes. Vous allez ainsi réduire la fraude et améliorer la gouvernance tout en optimisant l’efficacité opérationnelle. Vous bénéficiez d’alertes anticipées, d’un suivi en temps réel de la conformité des processus et des utilisations lors de la clôture des livres et d’une surveillance automatisée à tous les niveaux de sécurité (accès utilisateur, configuration, transactions et données de référence). Vous pourrez également autoriser toutes les parties prenantes à suivre le processus de prise de décision grâce au réseau social d’entreprise entièrement vérifiable. Vos audits seront plus positifs, vous réduirez les coûts de la conformité et vous gagnerez la confiance de vos partenaires. Vous allez être en mesure de : • Limiter le risque professionnel et personnel. • Surveiller les exceptions et les anomalies pour y répondre immédiatement. • Économiser des centaines d’heures pour chaque cycle d’audit. Réinventez le logiciel métier On ne peut sous-estimer le rôle de la planification opérationnelle et financière, du reporting, de l’analyse et de la gestion des risques dans la santé globale de votre entreprise. Une bonne gestion de ces processus peut vous apporter un avantage concurrentiel. Une mauvaise gestion peut fragiliser l’entreprise. 3 Grâce aux solutions EPM entièrement intégrées d’Infor, vous êtes aux commandes pour : • Mettre les business plans en adéquation avec les directives internes. • Réduire le temps d’élaboration des budgets et du reporting de 70 %. • Mesurer, surveiller et analyser les indicateurs clés de performance et d’autres mesures de performance de l’entreprise. • Réduire le délai de prise de décision dans toute l’entreprise. • Suivre l’évolution des normes, des réglementations et des règles de reporting internes. • Prévenir les erreurs, réagir de façon adéquate et prendre des décisions en ligne avec les objectifs internes. • Établir un programme d’initiatives plus large pour améliorer la performance opérationnelle et commerciale. • Améliorer la qualité des informations et des décisions. • Improve the quality of your information and decisions. Pour en savoir plus sur les solutions Infor Enterprise Performance Management et découvrir les quelques 70 000 clients qui utilisent les solutions Infor dans le monde entier, rendez-vous sur notre site www.infor.com. 641 Avenue of the Americas New York, NY 10011 800-260-2640 infor.com Infor France 72, rue du Colonel de Rochebrune 92380 Garches France Téléphone:0 805 63 00 25 Télécopie:+ 33 (1) 47 95 19 00 Email:[email protected] www.infor.fr À propos d'Infor Infor transforme profondément la manière dont les informations sont publiées et utilisées dans les entreprises, en aidant 70 000 clients dans 194 pays à améliorer leurs opérations, à se développer et à s'adapter rapidement à l'évolution de la demande. Pour en savoir plus, rendez-vous sur le site internet www.infor.fr Copyright© 2013 Infor. Tous droits réservés. Le mot « Infor » et le logo associé sont des marques commerciales et/ou marques déposées d'Infor ou de l'un de ses affiliés ou filiales. Toutes les autres marques commerciales citées dans le présent document sont la propriété de leurs détenteurs respectifs. Les informations contenues dans ce document sont présentées uniquement à titre informatif et ne sauraient engager Infor en aucune manière. Les informations, produits et services décrits peuvent être modifiés à tout moment sans préavis. www.infor.fr. INF1230739-1290461-FR-FR-0813-1